TIPTEL 65 system Kurzanleitung

tiptel 65 system
Kurzanleitung
Das tiptel 65 system ist ein Freisprech-Telefon mit 4-
zeiligem, hintergrundbeleuchtetem Display, das speziell
für den Gebrauch in Verbindung mit der Telefonanlage
tiptel 6000 business entwickelt wurde.
Programmieroptionen und weitere Funktionen können mit
Hilfe der Hinweise und Menüs in der Anzeige
durchgeführt werden.
Drücken Sie die linke Mit den Pfeiltasten Drücken Sie die rechte obere
obere Taste um ins blättern Sie im Taste um ins Telefonbuch zu
Menü zu ge-langen. Menü. gelangen.
Drücken Sie die grüne Drücken Sie die rote
(Lautsprecher) (Auflegen) – Taste, um in den
Taste zum Freisprechen Grundzustand zurückzugehen
oder das aktuelle Gespräch zu
beenden.
Funktionstasten
Das Systemtelefon verfügt über 16 Funktionstasten, die
vom Benutzer individuell belegt werden können, sowie 6
vorprogrammierte Funktionstasten, deren Belegung nicht
geändert werden kann. Außerdem sind 6
kontextbezogene Displaytasten vorhanden.
Programmierbare Funktionstasten
In der Grundeinstellung sind die Tasten wie folgt belegt:
Leitungstaste (6x), Nebenstelle (6x), Zielwahltaste (2x),
Konferenz, Anruf heranholen (pick-up).
Vorprogrammierte Funktionstasten
Mit diesen Tasten haben Sie durch einmaliges Betätigen
Zugang zu den am häufigsten verwendeten Funktionen
und Leistungsmerkmalen des Systemtelefons:
M M i i t t t t e e i i l l u u n n g g (Voicemail oder verpasste Anrufe)
S S t t u u m m m m s s c c h h a a l l t t u u n n g g (Mikrofon aus)
W W a a h h l l w w i i e e d d e e r r h h o o l l u u n n g g
P P a a r r k k e e n n (Übernahme an anderem Telefon)
U U m m l l e e i i t t e e n n (Gesprächsweitergabe)
H H a a l l t t e e n n (Rücksprache, Vermitteln, Makeln)
Programmierung durch den
Benutzer
Durch Drücken der Displaytaste H H p p t t . . M M e e n n ü ü im
Grundzustand des Systemtelefons gelangt man zu den
folgenden Einstellungen und Funktionen:
• • p p e e r r s s ö ö n n l l i i c c h h e e s s T T e e l l e e f f o o n n b b u u c c h h
• • z z e e n n t t r r a a l l e e s s T T e e l l e e f f o o n n b b u u c c h h (nur VIP-Teilnehmer)
• • A A n n r r u u f f u u m m l l e e i i t t u u n n g g
Anruf- • • V V o o i i c c e e b b o o x x - - E E i i n n s s t t e e l l l l u u n n g g e e n n
Signal
• • T T v v M M E E i i n n s s t t e e l l l l u u n n g g e e n n
• • T T e e l l e e f f o o n n E E i i n n s s t t e e l l l l u u n n g g e e n n (s. a. untenstehende Liste)
• • N N a a c c h h t t s s c c h h a a l l t t u u n n g g
• • A A n n r r u u f f l l i i s s t t e e n n
• • A A l l a a r r m m C C a a l l l l (Wecker)
• • R R o o a a m m i i n n g g P P I I N N
• • R R u u h h e e v v o o r r d d e e m m T T e e l l e e f f o o n n
Einige dieser Einstellugen sind abhängig von vergebenen
Berechtigungen und evtl. nicht vorhanden.
Telefoneinstellungen
Das Menü „Telefoneinstellungen" ermöglicht es Ihnen, die
untenstehenden Leistungsmerkmale Ihren persönlichen
Anforderungen entsprechend anzupassen:
• • R R u u f f t t o o n n L L a a u u t t s s t t ä ä r r k k e e
• • L L a a u u t t s s p p r r e e c c h h e e r r L L a a u u t t s s t t ä ä r r k k e e
• • L L C C D D K K o o n n t t r r a a s s t t
• • F F u u n n k k t t i i o o n n s s t t a a s s t t e e n n b b e e l l e e g g e e n n
• • T T e e l l e e f f o o n n S S o o f f t t w w a a r r e e
• • N N u u m m m m e e r r a a n n z z e e i i g g e e n n
• • H H ö ö r r e e r r L L a a u u t t s s t t ä ä r r k k e e
• • K K o o p p f f h h ö ö r r e e r r L L a a u u t t s s t t ä ä r r k k e e
• • S S p p r r a a c c h h e e w w e e c c h h s s e e l l n n
• • T T a a s s t t a a t t u u r r t t ö ö n n e e
• • D D u u r r c c h h s s a a g g e e e e r r l l a a u u b b t t
• • P P I I N N ä ä n n d d e e r r n n
Telefoneinstellungen eingeben
Drücken Sie die Displaytaste H H p p t t M M e e n n ü ü . .
Mit Hilfe der Tasten können Sie durch das Menü
blättern.
Wählen Sie T T e e l l . . E E i i n n s s t t e e l l l l u u n n g g e e n n mit Hilfe der Displaytaste
A A u u s s w w ä ä h h l l e e . .
Blättern Sie dann mit Hilfe der Pfeiltasten
Liste, bis Sie die Einstellung, die Sie programmieren
möchten, erreicht haben.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste A A u u s s w w ä ä h h l l e e und
folgen Sie den Anweisungen im Display.
Anruf annehmen
Eingehende Anrufe werden am Systemtelefon auf
verschiedene Weise angezeigt:
• • ein Klingelton ertönt
• • die LED der Leitung (Ltung) oder der
Nebenstelle (Nbst) blinkt
• • die LED neben dem Display blinkt
• • der eingehende Anruf wird im Display
angezeigt
Der Anruf kann wie folgt angenommen werden:
• • Drücken Sie entweder die Displaytaste A A n n t t w w o o r r t t
oder die Lautsprechertaste
den Hörer ab.
Gespräch führen
Um einen Gespräch mit einem externen Teilnehmer zu
führen, gehen Sie wie folgt vor:
• • Hörer abheben oder Lautsprechertaste
drücken.
• • Sie hören den internen Wählton.
• • Wählen Sie die Amtskennzahl 0 0 .
• • Jetzt hören Sie den externen Wählton.
• • Wählen Sie die externe Rufnummer.
Um einen Anruf über eine bestimmte Leitung zu führen,
gehen Sie wie folgt vor:
• • Drücken Sie die gewünschte Leitungstaste
- -
• • Jetzt ist der Freisprechmodus aktiviert.
• • Sie hören den externen Wählton.
• • Wählen Sie die externe Rufnummer.
Gespräch halten
Um ein Gespräch in Halten zu legen, drücken Sie die
Taste.
Um das Gespräch zurückzuholen, drücken Sie erneut die
Taste.
Hinweise: Um während eines aktiven Gesprächs eine
durch die
Rückfrage/Anfrage zu tätigen, drücken Sie die
Taste. Jetzt hören Sie den internen Wählton und können
wie oben beschrieben verfahren. Falls mehr als ein Anruf
in Halten gelegt wurde, wird der zuerst gehaltene Anruf
angenommen. Die Taste kann verwendet
werden, um zwischen den Anrufen
hin- und herzuschalten.
Gespräch weitergeben
• • Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die
Taste, um das Gespräch in Halten
zu legen.
• • Geben Sie dann die N N u u m m m m e e r r d d e e r r N N e e b b e e n n s s t t e e l l l l e e ein,
an die Sie das Gespräch weiterleiten möchten.
Es werden zwei Arten der Gesprächsweitergabe
unterschieden: Gesprächsweitergabe ohne Ankündigung:
wenn der Rufton ertönt, Hörer auflegen.
Gesprächsweitergabe mit Ankündigung: wenn die
Nebenstelle antwortet, kündigen Sie den Anruf an.
Anschließend wird der Hörer zur Gesprächsweitergabe
aufgelegt.
oder heben Sie
Um einem internen Teilnehmer eine Nachricht zu
hinterlassen, auch wenn dieser seine Voicebox nicht
aktiviert hat, gehen Sie wie folgt vor:
• •
Wenn Sie den Rufton oder das Besetztzeichen
hören, wählen Sie
• • Sprechen Sie jetzt die Nachricht auf.
• • Legen Sie den Hörer auf.
Zweifarbige Leuchtdioden (LEDs)
Jede Funktionstaste verfügt über eine rote und eine grüne
LED. Grün bezieht sich auf den Status des eigenen tiptel
65 system, rot gibt den Status anderer Teilnehmer an.
Schnelles Blinken: Anstehender Ruf
Langsames Blinken: Gespräch geparkt/ in Halten
Durchgehend an: Aktives Gespräch
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