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intimus MS-450 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für intimus MS-450

Inhaltszusammenfassung für intimus MS-450

  • Seite 1 MS-450 www.intimus.com...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Table of Contents Sicherheitsangaben Sicherheitsanforderungen ....................3 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ...........8 Verwendete Symbole .....................9 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ........................13 Zubehör ..........................17 Funktionen des Bedienfelds ..................20 Anschlussmöglichkeiten ....................24 Energieverwaltung ......................26 Verarbeiten von Postgütern Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ............31 Wählen des Stempeltyps .....................35 Verarbeitungsbeispiele ....................41 Einstellungen ........................60...
  • Seite 3 Erstellen von Kostenstellen ..................132 Verwalten von Kostenstellen ...................135 Importieren/Exportieren von Kostenstellen ............140 Verwalten der Bediener .....................145 Kostenstellen-/Bedienerberichte ................151 Aktuelle Kostenstelle ändern ...................155 Porto Porto ..........................161 Verwalten der Gebührenauswahl ................271 Reports Erstellen von Berichten ....................169 Verfügbare Berichte ....................171 Online Services Übersicht über Online-Dienste ................189 OLS-Anruftypen ......................190 Online Service des Systems ..................199 Konfigurieren des Frankiersystems...
  • Seite 4 11.7 Verwalten der Gebührenauswahl ................271 Wartung des Frankiersystems 12.1 Warten der Kartusche .....................277 12.2 Verwenden der Verschliesseinheit der Zuführung .........287 12.3 Wartungsvorgänge ....................292 Problembehandlung 13.1 Maschinenprobleme ....................301 13.2 Diagnostics ........................309 13.3 Systemdaten .......................311 Spezifikationen 14.1 Postgutspezifikationen ....................315 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..................317 14.3 Empfohlene Betriebsbedingungen ..............318 14.4...

  • Seite 6: Sicherheitsangaben

    Sicherheitsangaben Sicherheitsanforderungen ............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ........6 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ....8 Verwendete Symbole ..............9...

  • Seite 8: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...

  • Seite 9: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: es spart Strom und Geld und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Es wurde ein Programm für das Recycling abgenutzter Frankiersysteme und von Systemen am Ende ihrer Lebensdauer implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 10: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

  • Seite 11: Einstecken Des Richtigen Steckers In Die Richtige Buchse

    Einstecken des richtigen Steckers in die richtige Buchse Das Frankiersystem nutzt eine LAN-Verbindung (Highspeed-Internetverbindung), um eine Verbindung zum Kunden-Onlineservice und zu Portoservern herzustellen. Netzwerk-/PC-LAN-Kabel (oben abgebildet) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze besteht.
  • Seite 12 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Buchse, da möglicherweise noch Spannung anliegt.

  • Seite 13: Vorgehensweise Beim Aktivieren Eines Nothalts

    Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.

  • Seite 14: Verwendete Symbole

    Verwendete Symbole Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ................13 Zubehör ..................17 Funktionen des Bedienfelds ............20 Anschlussmöglichkeiten ............24 Energieverwaltung ..............26 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....26 Ausschalten des Frankiersystems ................27...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Frankiersystem mit automatischer Zuführung Automatische Führt dem System automatisch Kuverts zu (optional). Zuführung Automatischer Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. Frankierstreifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

  • Seite 19: Frankiersystem Mit Automatischer Zuführung Mit Verschließeinheit

    Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Frankiersystem mit automatischer Zuführung mit Verschließeinheit Automatische Zuführung mit Führt dem System automatisch Kuverts zu. Verschließeinheit Automatischer Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. Frankierstreifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem.

  • Seite 20: Inneres Der Systembasiseinheit

    Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport. Hintere Führungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung. Sorgt bei grossen Kuverts für die richtige Seitenführung Positionierung bei der Zuführung. Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung.
  • Seite 21 Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben.

  • Seite 22: Zubehör

    Zubehör USB-Tastatur (optional) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numerischen Tasten verwendet werden können.

  • Seite 23: Verwenden Des Touchpads

    Nach vorne [Pfeil nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. versetzen links] Nach hinten [Pfeil nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende versetzen rechts] Zeichen. Verwenden des Touchpads Das in die Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus ermöglicht mit Hilfe des Zeigegeräts dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen wie mit den Fingern.

  • Seite 24: Barcode-Scanner (Optional)

    Barcode-Scanner (optional) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: • Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes.

  • Seite 25: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Gebühren und Services Zusatzleistungen an.
  • Seite 26 Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Weight Portowerts verwendet wird. Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an. Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls Abdruckspeicher zutreffend.

  • Seite 27: Tasten Und Tastaturkürzel

    Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Guthabenverwaltung (einschließlich Vorgabe Hinzufügen von Guthaben). Greift auf voreingestellte Abdruck- und Kostenstellenspeicher zu. Diese Abdruckspeicher Bediener-Präferenzen werden vom Manager verwaltet.

  • Seite 28: Verwendung Des Ziffernblocks

    Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus oder in den Modus "Soft-off". Schl a f/Akti v i e ren/Soft Die Leuchte gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb (Dauerlicht) = Schlaf-Modus, gelb (blinkend) = Soft-off-Modus) Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche Nachlaufzeit mechanischen Aktivitäten (Motoren) im...

  • Seite 29: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Stromanschluss und Zur Anschlussdose oder Zuführung Schalter COM2/3 Zur Wiegeplattform COM1 Zur automatischen Zuführung Herstellen einer Verbindung zum LAN für den Zugriff LAN-Anschluss auf den Onlineservice Zwei USB-Ports...

  • Seite 30: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Das Frankiersystem verfügt über einen LAN-Port, mit dem Sie eine Verbindung zum LAN-Netzwerk herstellen und auf Onlineservices zugreifen können. Verbindungsdetails COM2/3 Verbindung von der Basiseinheit zur Wiegeplattform Anschlussdose Stromquelle COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis Stromanschlüsse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse on page 24 gezeigt.

  • Seite 31: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.

  • Seite 32: Ausschalten Des Frankiersystems

    Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten on page 213. Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Ein kurzer Druck der Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off versetzt das System in den Schlaf-Modus.
  • Seite 33 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist.

  • Seite 34: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....31 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ..........31 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ........................32...
  • Seite 35 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............96 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................256 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung ....................263 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) ....82 Erweiterte Vorgänge ..............86 Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ........86 Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen ......87 Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen...

  • Seite 36: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe on page 31). •...

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Kostenstellen, zum Zuordnen von Kosten (nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswählen müssen, siehe Einstellungen on page 60). Anzuwendende Gebühr und hinzuzufügende Services. Physische Merkmale. Trennen Sie Postgüter, die das im Systempostgutpfad zulässige Gewicht, Größe oder die zulässige Dicke überschreiten (siehe Postgutspezifikationen on page 315).
  • Seite 38 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startbildschirm [Standard] Login-Bildschirm Kostenstelle-Bildschirm...

  • Seite 39: Suchen Einer Kostenstelle

    Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Login-Bildschirm: Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie die PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Kostenstellenbildschirm angezeigt wird, wählen Sie die Kostenstelle wie folgt aus: - Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile zum Blättern in der Liste) und drücken Sie zum...

  • Seite 40: Wählen Des Stempeltyps

    Wählen des Stempeltyps Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten. In der rechten Spalte werden die für jede Frankierung verfügbaren Optionen angezeigt. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.
  • Seite 41 Verarbeitungsart Art der Frankierung Verfügbare Frankierungsoptionen Gebühr anwenden auf [Standard] • Porto ausgehende Postgüter • Weight Drucken von • Datumformat [Standard]-Postgütern on page 41 • Text (optional) • Klischee (optional) • Druckversatz (optional) • Verschließoption (mechanisch) Drucken von "Eingang" oder [Eingang] •...

  • Seite 42: Anpassen Der Frankierung

    Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Drucken von "Eingang" und dem Datum auf Eingangspost usw. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Spezifikationen (und nur diese) für die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart Startseite und Konfigurationsmenü...
  • Seite 43 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie: Customize Stamp oder Der Bildschirm Customize Stamp wird angezeigt. Wählen Sie Druckmodus. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsoptionen ändern können.

  • Seite 44: Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den Anlagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiegemethode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf den Anlagetisch legen. Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung Zuführen eines Postgutstapels: Fächern Sie die Kuverts auf, um diese zu trennen.
  • Seite 45 Passen Sie die Seitenführung für grosse Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht nur eingesteckt. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschliessen. Einstellung für die Dicke: Die Zuführung bietet 2 Einstellungen zur Anpassung an die Dicke der zu verarbeitenden Kuverts.

  • Seite 46: Verarbeitungsbeispiele

    Verarbeitungsbeispiele Standardpost Um das Porto für [Standard]-Postgüter zuzuweisen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postgutanforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
  • Seite 47 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus on page 37.
  • Seite 48 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit können Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Werbedrucke:...
  • Seite 49 Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Wählen Sie Weitere Auswahlmöglichkeiten aus, um wie folgt Zugriff auf den Porto-Historie oder die Optionen des Portoassistenten zu erhalten: - Wählen Sie Porto-Historie aus, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.
  • Seite 50 Auswählen eines Wiegemodus In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswählen einer Wiegeart on page 69. Drücken Sie zum Ändern des aktuellen Wiegemodus und wählen Sie im Bildschirm Wiegeart einen Wiegemodus aus.

  • Seite 51: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Er wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt. Im Modus Standardwiegen ( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform.
  • Seite 52 Das Frankiersystem druckt die Postgebühr und das Postgut (bzw. die Frankierstreifen) werden in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschliesseinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.
  • Seite 53 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 54 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an, startet die Motoren und druckt die Frankierstreifen automatisch. Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen, ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiegeplattform vor der Gewichtsstabilisierung, um den Frankierstreifendruck zu verhindern (ca.
  • Seite 55 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken. Der Frankierstreifen wird gedruckt. Informationen dazu, wie Sie die maximale Dicke herausfinden, finden Sie unter Postgutspezifikationen on page 315.

  • Seite 56: Vorgehensweise Zum Drucken Von Maßklebebändern

    Vorgehensweise zum Drucken von Maßklebebändern Mit dem Frankiersystem können Sie Maßklebebänder für Poststücke drucken, die aufgrund ihrer Größe nicht durch die Maschine passen. Dieses Frankiersystem benötigt doppelte Maßklebebänder. Einzel-Maßklebebänder funktionieren in diesem Frankiersystem nicht. Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform und wählen Sie das Porto.
  • Seite 57 Drücken Sie die grüne Taste [Start]. Führen Sie das Doppel-Maßklebeband durch das Frankiersystem. Ziehen Sie die Rückseite des Maßklebebands ab und bringen Sie es auf dem Postgut an.

  • Seite 58: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt. Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben: Wählen Sie die Postgebühr.
  • Seite 59 Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet. Weitere Informationen siehe Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung page 165. Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

  • Seite 60: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Drucken Im [Eingang]-Modus

    Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Drucken Sie das Datum auf eingehende Postgüter. • "Eingang" auf Eingangspost drucken Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 61 Prüfen oder ändern Sie den Frankierungstyp, wenn Sie sich nicht im [Frankierungstyp]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus on page 37.

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Verarbeitung Von Postgütern, Die Nicht Bedruckt Werden Sollen

    Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Über das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auffangschale gesendet. Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes verwendet wird:...
  • Seite 63 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druckmodus[Kein Drucken] befinden. Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand der Startseite angezeigt. Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im Modus [Druck AUS] befinden. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Kein Drucken] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 64 Legen Sie das Postgut mit der zu bedruckenden Seite nach oben weisend in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein (siehe Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung on page 39). Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgütern.

  • Seite 65: Einstellungen

    Einstellungen Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“...
  • Seite 66 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 67: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Scanner

    Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 68 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese.
  • Seite 69 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 70: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts page 74). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: •...

  • Seite 71: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie Weiter und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mithilfe des Assistenten zu erstellen.

  • Seite 72: Vorgehensweise Zur Verwendung Der Portoverkettung

    Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Produktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Der Bildschirm Produktcode wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Vorgang zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren. Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung Die Portotabelle kann die Portoverkettungsfunktion implementieren. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden.
  • Seite 73 Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 74). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 74: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 74. Verwenden von „Standardwiegen“ Standardwiegen In diesem Modus werden die einzelnen Postgüter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt.

  • Seite 75: Verwenden Von „Differenzwiegen

    Die Standard-Versandart wird angezeigt. Sie nehmen das Poststück von der Waage und führen es durch das Frankiersystem. Auf dem Display wird „In Arbeit ...“ angezeigt. Verwenden von „Differenzwiegen“ Differenzwiegen (optional) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt.
  • Seite 76 Wählen Sie die „Differenzwiegen“-Art Die Wiegeart wird in „Differenzwiegen“ geändert. Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt.

  • Seite 77: Verwenden Von „Differenzwiegen Mit Autom. Streifen

    Führen Sie das Poststück durch das Frankiersystem, damit es mit der Freimachung bedruckt wird. Verwenden von „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ Differenzwiegen mit autom. Streifen (optional) Dieser Modus entspricht dem Differenz-Wiegen, mit der Ausnahme, dass das System die Postgebühr automatisch auf Frankierstreifen druckt. So verwenden Sie „Differenzwiegen mit autom.
  • Seite 78 Wählen Sie die „Differenzwiegen mit autom. Streifen“-Art Die Wiegeart wird in „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ geändert. Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt.

  • Seite 79: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Drücken Sie [Start], um den Frankierstreifen zu drucken. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelle Gewichtseingabe „Manuell wiegen“ erlaubt das manuelle Eingeben des Gewichts. Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Waage übersteigt. Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben: Wählen Sie die Postgebühr.
  • Seite 80 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: oder Frankiereinstellungen Wiegemodi Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet.

  • Seite 81: Konfigurieren Der Frankierung

    Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt. Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: •...

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postgutabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird.

  • Seite 83: Hinzufügen Von Text Und/Oder Von Klischees Zur Frankierung

    Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 84 • Abdruck mit zwei Klischees • Abdruck mit zwei Texten Siehe auch: • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten on page 256 • Verwalten von Klischees on page 263 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: Entweder: drücken drücken Sie...
  • Seite 85 Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 86: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Klischees Zur (Von Der) Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie der Frankierung einen Werbedruck hinzu oder verwerfen den Werbedruck: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 263 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die...

  • Seite 88: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Druckversatz Der Bildschirm mit der Druckpositionseinstellung wird angezeigt. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text und Werbedruck für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann.
  • Seite 89 Entweder: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: drücken oder Abdruckspeicher Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms werden Nummer und Name des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt.

  • Seite 90: Verwenden Der Schliessfunktion

    Verwenden der Schliessfunktion Wenn das Frankiersystem mit einer Zuführung mit Verschliesseinheit ausgestattet ist, kann das Frankiersystem das auf dem Papierweg verarbeitete Postgut verschliessen. Automatische Zuführung mit Verschließeinheit (optional) Wenn Ihre automatische Zuführung mit einer Verschließeinheit ausgestattet ist, dann können die Kuverts beim Drucken der Postgebühr verschlossen werden. Bewegen Sie die Auswahlvorrichtung an der Vorderseite der Zuführung nach rechts oder nach links, um den Verschließmodus zu ändern: Verschließen EIN...

  • Seite 91: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte on page 167. So setzen Sie Zähler zurück: Auf dem Startbildschirm: Auf die Schaltfläche Zähler zurückstellen drücken.

  • Seite 92: Vorgehensweise Beim Zählen Von Postgütern Durch Wiegen

    oder Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systemeinstellungen Tageszähler Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.

  • Seite 93: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Automatischen Frankierstreifenspenders

    Die Gesamtstückzahl wird angezeigt. Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Der Frankierstreifenspender ermöglicht es, Porto auf vorgestanzte Frankierstreifen zu drucken. So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss.

  • Seite 94: Abdrücke

    Abdrücke Abdruckspeicher ..............235 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......235 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..237 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern ......94 Abdruckkonfiguration ..............96 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............96 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................256 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung ....................263...

  • Seite 96: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 94). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 97 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Voreinstellungen ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 98: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text und Werbedruck für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.
  • Seite 100 Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms werden Nummer und Name des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt.

  • Seite 101: Abdruckkonfiguration

    Abdruckkonfiguration Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum für eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postgutabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird.
  • Seite 102 Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 103 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: Entweder: drücken drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus oder einstellen Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

  • Seite 104: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Klischees Zur (Von Der) Frankierung

    Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: drücken Sie Siehe auch •...
  • Seite 105 Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp oder Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 106: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. – Überblick .................103 Verwalten von Vorgaben ............104 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ....104 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD ......106 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........109 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ...........109 Unterer Portoguthaben-Schwellenwert ......111...

  • Seite 108: Überblick

    – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.

  • Seite 109: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds on page 20).

  • Seite 110: Hinzufügen Von Guthaben

    Wählen Sie den Menüpfad: > Verbrauchte Vorgabe / aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. Hinzufügen von Guthaben Um Porto zu drucken, muss Guthaben erworben und mit dem Vorgabenserver in die Frankiermaschine heruntergeladen werden. • Das Guthaben muss im Kundenkonto auf dem Server zum Herunterladen bereitstehen.

  • Seite 111: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd

    Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: Entweder: Drücken Sie Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Vorgabe oder Wählen Sie Vorgabe laden aus. Das System fordert zur Eingabe eines PIN-Codes auf.
  • Seite 112 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK}. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System zeigt standardmässig den Wert der vorherigen Transaktion an. Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu löschen und C zweimal, um das Feld zu löschen).
  • Seite 113 Siehe auch • Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für den Zugriff auf das Portoguthaben ein PIN-Code angefordert wird: siehe Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung on page 216.

  • Seite 114: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zum Postserver her: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Vorgabe oder Wählen Sie Überprüfung aus. Das System fordert zur Bestätigung auf.
  • Seite 115 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Überprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

  • Seite 116: Unterer Portoguthaben-Schwellenwert

    Unterer Portoguthaben-Schwellenwert Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird.
  • Seite 117 Wählen Sie das Feld Niedriger Wert für Vorgabe aus. Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie 0 eingeben, wird eine Meldung angezeigt: „Nullfrankierungen sind nicht erlaubt.“ Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 118: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt sind. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Sie können einen Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren autorisiert sind (siehe Abrechnungsvorgänge on page 101).

  • Seite 119: Vorgabenberichte

    Vorgabenberichte Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Standarddatumsbereich: Anfang – aktuelles Datum – 6 Monate bis Ende – aktuelles Datum. • Kennung (nur im gedruckten Bericht). • Datum und Zeit für Download (Standardzeitraum: vergangene 6 Monate).

  • Seite 120: Bericht Zur Vorgabeübersicht

    Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...

  • Seite 122: Kostenstellen Und Zugriffskontrolle

    Kostenstellen und Zugriffskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung ....119 Zugangskontrolle ..............120 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ ..........................127 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ ........................129 Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes ........................123 Kostenstellenmodi ..............125 Vorgehensweise zum Anzeigen und Ändern des Modus "Kostenstelle AUS"...
  • Seite 123 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ..........146 Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener .........148 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern ...149 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ....150 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ..........150 Kostenstellen-/Bedienerberichte .........151 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......171 Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts .....181 Aktuelle Kostenstelle ändern ..........155 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ..........155...

  • Seite 124: Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung

    Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe des Frankiersystems können Sie das Porto per Kostenstelle/Abteilung verfolgen und Sicherheit schaffen, indem Sie die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Funktion Kostenstellen. • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Diese vier Kostenstellenmodi ergeben sich aus dem Ein/Aus-Status von zwei Funktionen:...

  • Seite 125: Zugangskontrolle

    Zugangskontrolle Die Funktion 'Zugangskontrolle' Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren: •...
  • Seite 126 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. "Kostenstellen AUS mit PIN" wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 127 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ Kostenstelle mit PIN-Code • Postgebühr nach Kostenstelle nachverfolgt. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist eine PIN-Nummer erforderlich. •...

  • Seite 128: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    „Account with PIN Code“ (Kostenstelle mit PIN-Code) wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 129 Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 130: Kostenstellenmodi

    Kostenstellenmodi Die Funktion "Kostenstellen" Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
  • Seite 131 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie "Kostenstelle AUS". Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 132: Anzeigen Des Modus Und Wechseln Zu „Kostenstellen Aus Mit Pin

    Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ Kostenstellen AUS mit PIN • Porto wird nicht über die Kostenstelle verfolgt. • Der Bediener wählt für die Verarbeitung von Postgütern keine Kostenstelle. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist eine PIN-Nummer erforderlich.
  • Seite 133 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Einrichten von 'Kostenstellen' Im Kostenstellenmodus müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können.

  • Seite 134: Anzeigen Des Modus Und Wechseln Zu „Kostenstelle Mit Pin-Code

    Siehe auch • Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen on page 135. Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ Kostenstelle mit PIN-Code • Postgebühr nach Kostenstelle nachverfolgt. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen.

  • Seite 135: Vorgehensweise Beim Anzeigen Und Ändern Des Kostenstellenmodus

    „Account with PIN Code“ (Kostenstelle mit PIN-Code) wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus"...

  • Seite 136: Einrichten Von Remote-Kostenstellenverwaltung

    Einrichten von Remote-Kostenstellenverwaltung Remote-Kostenstellenverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Kostenstellen und/oder PIN-Codes der Bediener über PC-basierte Software (MAS). Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versandkosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern. Sie können die Verwendung des Frankiersystems auch dann zulassen, wenn keine Verbindung mit dem PC hergestellt ist.

  • Seite 137: Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 35 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 300 erhöht werden. • Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. • Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. Kostenstellenelement Format Beschreibung...

  • Seite 138: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstelle“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 135. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen...
  • Seite 139 Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 140: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 141: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus „Kostenstelle“ aktivieren, um eine Kostenstelle erstellen zu können. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 135. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen...

  • Seite 142: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Ändern Von Kostenstelleninformationen

    Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen. Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie...

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten / Ändern wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 144: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen So löschen Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen on page 137 aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung die Option Löschen anstelle von Bearbeiten/Ändern aus. Es wird eine Bestätigung zum Löschen der Kostenstelle angezeigt. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden.

  • Seite 145: Importieren/Exportieren Von Kostenstellen

    Importieren/Exportieren von Kostenstellen Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 146 Schließen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können. Kostenstellenübersicht •...

  • Seite 147: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Kostenstellenelement Format Beschreibung Nummer 30 alphanumerische Nummer der Kostenstelle. Zwei Zeichen Kostenstellen können nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gelöscht werden. Namen 32 alphanumerische Name der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen Zeichen können nicht denselben Namen verwenden.
  • Seite 148 • Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. • Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. • Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 149 Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können.

  • Seite 150: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einer PIN entsprechen (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung on page 119). Dieser Abschnitt gilt nur für den Modus „Kostenstellen mit PIN“ (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung on page 119).

  • Seite 151: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zunächst im Modus "Kostenstellenverwaltung" eine "Kostenstelle mit PIN" einrichten. So erstellen Sie einen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Bediener...
  • Seite 152 Wählen Sie Add operator aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen möchten. Sie müssen für jeden Bediener eine eindeutige PIN (4-stellig) eingeben. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste nacheinander die Kostenstellen aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen.

  • Seite 153: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Bediener verwalten Das Assistentenfenster Verwaltung der Bediener wird geöffnet. Wählen Sie die Bedienerliste aus.

  • Seite 154: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen, und drücken Sie dann auf OK, um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern So erstellen/ändern Sie die Liste der Kostenstellen, auf die ein Bediener zugreifen...

  • Seite 155: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deaktivierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener on page 148 durch.

  • Seite 156: Kostenstellen-/Bedienerberichte

    Kostenstellen-/Bedienerberichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle „Kostenstellenmodus“ muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN-Code“ lauten. • Ziel der Berichtsausgabe ist der Drucker oder ein USB-Stick.

  • Seite 157: Eine Kostenstellen-Bericht

    Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen EIN"...

  • Seite 158: Bericht Für Mehrere Kostenstellen

    Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). • Ziel der Berichtsausgabe ist ein USB-Drucker oder USB-Stick. So erstellen Sie den Bedienerlisten-Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 160: Aktuelle Kostenstelle Ändern

    Aktuelle Kostenstelle ändern Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 00001)“ zu „Sales (account 00002)“. So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 161: Wechseln Der Kostenstelle Mit Einem Scanner

    Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden.
  • Seite 162 So wechseln Sie die Kostenstelle mit einem Barcode-Scanner: Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems.
  • Seite 163 Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 164: Porto

    Porto Porto ...................161 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........161 Verwalten der Gebührenauswahl ........271 Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen ....271 Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl .....................272 Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung ......165...

  • Seite 166: Porto

    Porto Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr So wählen Sie eine Gebühr aus: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen.
  • Seite 167 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen. Das auf dem Bildschirm angezeigte Porto ist null, solange das Gewicht nicht bekannt (= null) ist.

  • Seite 168: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Das Postversandsystem verwendet Tariftabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Portotabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem das Frankiersystem als Benutzer mit dem Onlineservice-Server verbunden wird.

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Herunterladen Einer Neuen Gebührenauswahl

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter: Als Manager (siehe...

  • Seite 170: Gebührenschutz

    Wählen Sie Check for updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformationen herunter. Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellste Gebührenauswahl installiert ist. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Kosten- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem heruntergeladen.
  • Seite 171 Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 74). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.

  • Seite 172: Reports

    Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Erstellen von Berichten ............169 Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts ..........169 Verfügbare Berichte ...............171 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......171 Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts .....181...

  • Seite 174: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts So generieren Sie einen Bericht (als Bediener): Als Benutzer:...
  • Seite 175 In Abhängigkeit vom Berichtstyp fordert das System möglicherweise zur Eingabe der folgenden Voreinstellungen auf: - Vorgesehener Zeitraum (Start- und Enddatum) - Gewünschte Kostenstelle usw. Wählen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Ausgabe wählen wird angezeigt.

  • Seite 176: Verfügbare Berichte

    Verfügbare Berichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle „Kostenstellenmodus“ muss „Kostenstelle“ oder „Kostenstelle mit PIN-Code“ lauten. •...

  • Seite 177: Tagesregisterbericht

    Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Der Frankierungstyp [Standard] muss aktiviert sein, damit Sie Tagesregister für ausgehende Postgüter anzeigen können.

  • Seite 178: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data (Stapeldaten für Frankierwerk) oder Received Batch Data (Eingang Tagesregister) möchten Sie möglicherweise die Stapelzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichtssätze am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tageszählern on page 86.
  • Seite 179 Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Eingang Tagesregister möchten Sie möglicherweise die Stückzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tageszählern on page 86.

  • Seite 180: Täglicher Auswertungsbericht

    Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später.

  • Seite 181: Monatlicher Auswertungsbericht

    Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
  • Seite 182 – Inhalt Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe •...
  • Seite 183 – Inhalt Der Guthabenbericht enthält den momentanen Status des Frankierwerks. Deshalb gilt es nicht als kritisch, ihn in elektronischem Format auf einem USB-Stick zu speichern. Aktuelles Datum und aktuelle Zeit, PSD-Status und Kennung sind nur im gedruckten Bericht und nicht auf dem Bildschirm verfügbar. Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden.
  • Seite 184 Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen.
  • Seite 185 Ausgabe • Bildschirm – Inhalt Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt.

  • Seite 186: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). •...
  • Seite 187 Wählen Sie Verwaltung der Bediener. Wählen Sie Bedienerreport. Wählen Sie die Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe •...
  • Seite 188 – Inhalt...

  • Seite 189: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration "IP Konfiguration" enthält die IP-Adressen. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts ist: • Frankierstreifen –...

  • Seite 190: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration "Proxy Konfiguration" enthält die Proxy-Adressen. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen – Inhalt...

  • Seite 192: Online Services

    Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste ..........189 OLS-Anruftypen ..............190 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....190 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server ......................192...

  • Seite 194: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 195: Ols-Anruftypen

    OLS-Anruftypen Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.
  • Seite 196 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Klischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox on page 250.

  • Seite 197: Vorgehensweise Beim Hochladen Von Berichtsdaten Auf Den Online Service-Server

    Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server Ein Aufruf von „Statistikupload“ sendet Berichtsdaten an den Onlineservice-Server. So laden Sie Berichtsdaten hoch: Als Benutzer Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Datensicherung Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad:...

  • Seite 198: Synchronisationsanruf

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung seitens des Kundendienstes durchgeführt werden. Dieser Anruf aktualisiert den automatischen Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen. So starten Sie einen Synchronisationsanruf (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Synchronisationsanruf Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Server her und lädt das Update...

  • Seite 199: Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Synchronisationsanruf Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Server her und lädt das Update herunter. Der Anruf ist abgeschlossen. Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü...

  • Seite 200: Diagnosetest "Ping Zum Server

    Diagnosetest "Ping zum Server" So senden Sie ein Ping an den Server (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie Ping zum Server in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 201: Diagnosetest "Server Verbindungstest

    Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie Ping zum Server in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. Diagnosetest "Server Verbindungstest"...
  • Seite 202 Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie "Server Verbindungstest" in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. So testen Sie den Server (als Manager):...
  • Seite 203 Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie "Server Verbindungstest" in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste. Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 204: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 206: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. 10.1 Einstellungsübersicht ............203 10.2 An-/Abmelden als Manager ..........204 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........205 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........206...
  • Seite 207 Vorgehensweise beim Ändern des Standardportos ........229 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ........231 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch ......232 10.8 Abdruckspeicher ..............235 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......235 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..237 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern .......238 10.9 Verbindungseinstellungen ..........239 Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services ...............239...

  • Seite 208: Einstellungsübersicht

    10.1 Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmässigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.

  • Seite 209: An-/Abmelden Als Manager

    10.2 An-/Abmelden als Manager Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind: • Festlegen der Anzeigesprache • Anpassen des Bildschirmkontrasts • Aktivieren/Deaktivieren von Tastatur- und Warn-/Fehlersignalen. Manager-Einstellungen Das Frankiersystem verfügt über eine Manager PIN, mit deren Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchführen können, z.

  • Seite 210: Vorgehensweise Beim Anmelden Als Manager

    Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü...

  • Seite 211: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Sie müssen sich im Haupt-Menü befinden, um den Managermodus zu beenden. So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken.

  • Seite 212: Einstellungen Für Die Anzeige

    10.3 Einstellungen für die Anzeige Vorgehensweise beim Anpassen der Anzeigehelligkeit So passen Sie die Anzeigehelligkeit an: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Helligkeit Geben Sie 1 oder 2 ein, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Der Bildschirm wird sofort aktualisiert.
  • Seite 213 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Standardeinstellungen Helligkeit Drücken Sie auf die Schaltfläche Erhöhen/Verringern, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 214: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Anzeigesprache

    Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Diese Bedienereinstellung hält vor, solange der Bediener angemeldet ist.
  • Seite 215 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Standard Bedienereinstellungen Sprache Wählen Sie die Standardsprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung.

  • Seite 216: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Akustischen Signale

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Töne Drücken Sie die Tasten neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton bei Fehlern AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 217 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Bedienereinstellungen Töne Drücken Sie die Tasten neben Tastenton AN/AUS und/oder Warnton bei Fehlern AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 218: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben

    10.4 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Schlaf-Modus • Soft-off, Verzögerungszeit • Smart Start: Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart on page 69).
  • Seite 219 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205) Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Ein-Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten an.

  • Seite 220: Warnungen Bei Geringem Guthaben Und Pin-Codes

    10.5 Warnungen bei geringem Guthaben und PIN-Codes Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen geringem Guthaben kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.

  • Seite 221: Vorgehensweise Beim Festlegen/Aufheben Eines Pin-Codes Für Die Vorgabeerhöhung

    Wählen Sie das Feld Niedriger Wert für Vorgabe aus. Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie 0 eingeben, wird eine Meldung angezeigt: „Nullfrankierungen sind nicht erlaubt.“ Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Sie können einen Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf die Personen...
  • Seite 222 Drücken Sie auf den Pfeil für den Status Aktivieren oder Deaktivieren, um den PIN-Code zu aktivieren oder zu deaktivieren. Geben Sie den PIN-Code für die Vorgabeerhöhung ein, wenn dieser aktiviert ist. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 223: Wiegeeingaben

    10.6 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe...

  • Seite 224: Vorgehensweise Zum Aktivieren/Deaktivieren Der Automatischen Gewichtserkennung Auf Der Wiegeplattform

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise zum Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt.
  • Seite 225 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. So deaktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform: Melden Sie sich als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205), und führen Sie dann folgende Schritte aus: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Maschineneinstellungen Automatische Gewichtserkennung...

  • Seite 226: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest • Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Wenn Sie die Wiegeplattform schnell auf Null zurücksetzen möchten, halten Sie die Taste gedrückt, bis das Gewicht...
  • Seite 227 Drücken Sie zweimal auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen. So setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen Rücksetzen WP Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.

  • Seite 228: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Drücken Sie zweimal [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Tara WP Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.
  • Seite 229 Drücken Sie auf [OK], um das Gewicht auf Null einzustellen. So tarieren Sie die Wiegeplattform (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen WP tarieren Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.

  • Seite 230: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform zu tarieren. GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäss dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: •...
  • Seite 231 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Maschineneinstellungen Einstellungen Zubehör und Module Geo-Code Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den nächsten Seiten zur Hilfe, um den 5 Ziffern umfassenden Geocode für die Höhenlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln, und geben Sie dann die 5 Ziffern über den Ziffernblock ein.
  • Seite 232 Geodätische Karte...
  • Seite 233 Geodätische Codes...

  • Seite 234: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    10.7 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmässigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeinstellungen für Abdrucke: legt das Standardporto, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.
  • Seite 235 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgebühr Wählen Sie [Weiter]. Wählen Sie das Standardporto mit Hilfe des Portoassistenten aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch •...

  • Seite 236: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Ändern Sie den Standardtext mit folgenden Schritten. So ändern Sie den Standardtext: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus.

  • Seite 237: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbespruch

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten on page 256. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch Ändern Sie das Standard-Werbeklischee mit folgenden Schritten. So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad:...

  • Seite 238: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Wählen Sie das Standard-Werbeklischee in der Liste oder alternativ Kein, wenn kein Klischee gedruckt werden soll. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 263. Sie können benutzerdefinierte Klischees bestellen. Wenden Sie sich an den Kundendienst. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem...
  • Seite 239 Wählen Sie die Standarddruckposition in der Liste. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 240: Abdruckspeicher

    10.8 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 94). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 241 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Voreinstellungen ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 242: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 243: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern So löschen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesicherten Abdruckspeicher aus.

  • Seite 244: Verbindungseinstellungen

    10.9 Verbindungseinstellungen Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services Das Frankiersystem kann über ein Hochgeschwindigkeits-LAN (Local Area Network) auf das Internet zugreifen, um Guthaben hinzuzufügen oder auf einen Onlineservice zuzugreifen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 245: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Einstellungen (Breitband-Internet)

    Wählen Sie „LAN“. Informationen zu LAN-Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) on page 240. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht on page 25. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten...
  • Seite 246 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Anschlusseinstellungen Internet (LAN)-Einstellungen Die LAN-Konfiguration wird angezeigt. Wählen Sie: - DHCP AN - DNS AUTO EIN - Halb-Duplex Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm zeigt: - Maschinen IP-Adresse [Einstellungen erledigt] - Subnetmaske [Einstellungen erledigt]...
  • Seite 247 Der Bildschirm zeigt: - Host Name: kann nicht bearbeitet werden. - Vendor Class ID Activation (Herstellerklassen-ID-Aktivierung): hat standardmässig den Wert AUS, kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie auf [OK]. Die Parameter werden im nächsten Bildschirm eingestellt: - Bevorzugte DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] - Alternative DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 248 Proxy ist standardmässig AUS. Wählen Sie Proxy EIN und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Proxy Einstellungen wird angezeigt: - Proxy URL (Proxy-URL): standardmässig leer. Vom Manager gewählter Wert. - Proxy Port (Proxy-Port): 8080 ist der Standardwert. Vom Manager gewählter Wert.

  • Seite 249: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    10.10 Verwaltung von Zeit und Datum Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum oder passen diese an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Maschineneinstellungen...

  • Seite 250: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Zeit Für Die Automatische Vordatierung

    Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.
  • Seite 251 Wählen Sie das Feld Auswahl der Arbeitstage, um auf den Auswahlbildschirm für Arbeitstage zuzugreifen. Wählen Sie den Tag aus, und drücken Sie dann auf Wählen / Aufheben, um die einzelnen Tage aus- oder abzuwählen. Drücken Sie zum Beenden auf [OK].

  • Seite 252: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten können. 11.1 Vorgang für Optionen und Updates ........249 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...

  • Seite 254: Vorgang Für Optionen Und Updates

    11.1 Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service...

  • Seite 255: Verwenden Der Mailbox

    11.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 256: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    So lesen Sie Nachrichten (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten So löschen Sie Nachrichten (als Bediener):...
  • Seite 257 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen. So löschen Sie Nachrichten (als Manager):...
  • Seite 258 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 259: Verwalten Von Optionen

    11.3 Verwalten von Optionen Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 260: Vorgehensweise Beim Laden Neuer Optionen

    Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 261: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    11.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
  • Seite 262 Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 263: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Textnachrichten

    Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt, wobei der Standardtext (falls vorhanden) durch ein Häkchen gekennzeichnet ist. So zeigen Sie die Textliste an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad:...
  • Seite 264 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie Neu hinzufügen aus. Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds...

  • Seite 265: Vorgehensweise Zum Ändern Einer Textnachricht

    Vorgehensweise zum Ändern einer Textnachricht So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Bezeichnung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 266: Vorgehensweise Zum Löschen Einer Textnachricht

    Sie können die Textnachricht ändern und dann auf [OK] drücken, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Sie können den Textnamen ändern und zur Bestätigung auf [OK] drücken. Die Nachricht wird vom System aktualisiert. Vorgehensweise zum Löschen einer Textnachricht So löschen Sie eine Nachricht: Als Manager (siehe...
  • Seite 267 Wählen Sie Delete aus. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 268: Verwalten Von Klischees

    11.5 Verwalten von Klischees Die Werbedrucke sind Bilder, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder Löschen von Klischees aus der Liste •...

  • Seite 269: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Klischees

    Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 270: Vorgehensweise Zum Ändern Eines Werbedrucks

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Vorgehensweise zum Ändern eines Werbedrucks So ändern Sie die Bezeichnung eines Werbespruchs: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205):...

  • Seite 271: Vorgehensweise Zum Löschen Eines Werbedrucks

    Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK]. Das Menü Klischeeeinstellungen wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus. Ändern Sie die Bezeichnung des Klischees über den Ziffernblock, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Vorgehensweise zum Löschen eines Werbedrucks So löschen Sie den Werbespruch:...
  • Seite 272 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK]. Das Menü...

  • Seite 273: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees

    Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Wählen Sie Suche nach Updates aus.

  • Seite 274: Position Werbedruck/Text

    11.6 Position Werbedruck/Text Die Position von Werbedruck und Textnachricht kann mit den Einstellungen "Abdruck links" und "Abdruck rechts" vertauscht werden. So tauschen Sie die Positionen aus: Wählen Sie das zu positionierende Element. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte.
  • Seite 275 Die Liste der verfügbaren Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den zu positionierenden Text und drücken Sie [OK]. Drücken Sie auf [OK], um die Position zu akzeptieren.

  • Seite 276: Verwalten Der Gebührenauswahl

    11.7 Verwalten der Gebührenauswahl Das Postversandsystem verwendet Tariftabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Portotabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem das Frankiersystem als Benutzer mit dem Onlineservice-Server verbunden wird.

  • Seite 277: Vorgehensweise Beim Herunterladen Einer Neuen Gebührenauswahl

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter: Als Manager (siehe...
  • Seite 278 Wählen Sie Check for updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformationen herunter.

  • Seite 280: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 12.1 Warten der Kartusche ............277 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche ........277 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ......................280 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....302 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe .......283...

  • Seite 282: Warten Der Kartusche

    12.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und enthält fluoreszierende rote Tinte, die vom Postdienstleister getestet und genehmigt wurde. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
  • Seite 283 Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
  • Seite 284 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche.

  • Seite 285: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten

    Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Die Daten der Farbkartusche umfassen Angaben wie den Verbrauch und das Datum des Einsetzens.
  • Seite 286 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt. So zeigen Sie Füllstand und Kartuschendaten an (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Wartung Farbkartusche Farbinformationen...

  • Seite 287: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche...

  • Seite 288: Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll.

  • Seite 289: Vorgehensweise Beim Justieren Der Druckköpfe

    Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein. Schliessen Sie die Abdeckung der Basis. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Nach dem Einsetzen einer neuen Farbkartusche müssen Sie prüfen, ob die Druckköpfe der Farbkartusche ausgerichtet sind. So justieren Sie die Druckköpfe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 290 Drücken Sie Drucken, um die Ausrichtung zu prüfen und legen Sie ein Blatt Papier in den Postguttransport. Das System druckt ein Testmuster. Prüfen Sie das Druckmuster, und drücken Sie dann auf den Buchstaben, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 291: Vorgehensweise Zum Reinigen Des Abstreifers

    Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Wartung Kartusche Abstreifer Reinigung Öffnen Sie die Abdeckung und entnehmen Sie den Druckkopf. Drücken Sie zweimal auf [OK], um den Kartuschenträgermotor zu starten. Überprüfen Sie den Abstreifer und reinigen Sie ihn bei Bedarf.

  • Seite 292: Verwenden Der Verschliesseinheit Der Zuführung

    12.2 Verwenden der Verschliesseinheit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Schliesseinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschliessen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäss verschlossen. Automatische Zuführung mit Verschließeinheit (optional) Wenn Ihre automatische Zuführung mit einer Verschließeinheit ausgestattet ist, dann können die Kuverts beim Drucken der Postgebühr verschlossen werden.

  • Seite 293: Vorgehensweise Beim Reinigen Von Bürsten Und Schwamm (Verschliesseinheit)

    Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.

  • Seite 294: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Wassertanks

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.

  • Seite 295: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschliesseinheit

    Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um. Drehen Sie den Deckel ab, und füllen Sie den Behälter bis zur Grenzmarkierung mit Wasser. Schrauben Sie den Deckel wieder fest, und setzen Sie den Behälter wieder ein. Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschliesseinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchflusses sicher, dass Bürsten und...

  • Seite 296: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Bänder Und Rollen Der Zuführung

    Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: Öffnen Sie die Abdeckung der automatischen Zuführung. Drücken Sie gegen den oberen blauen Hebel, um das Antriebsaggregat anzuheben. Reinigen Sie die Bänder und/oder Rollen mit einem feuchten Tuch oder mit 70-prozentigem Alkohol auf einem Baumwollapplikator.

  • Seite 297: Wartungsvorgänge

    12.3 Wartungsvorgänge So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Die Update-Registrierung ist nur bei Aufforderung durch den Kundendienst durchzuführen: • Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. • Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern.
  • Seite 298 Drücken Sie [OK], um den Prozess zu starten. Drücken Sie [OK], um die Update-Registrierung zu starten. Die Meldung "Transaktion erfolgreich" wird angezeigt.
  • Seite 299 Drücken Sie auf [OK]. Eine Meldung zur Eingabe des geodätischen Codes. Informationen zu den zulässigen Werten finden Sie im Bedienungshandbuch. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie den Geocode ein. Drücken Sie auf [OK]. Die Update-Registrierungsprozedur ist abgeschlossen. 10. Drücken Sie auf [OK], um zum Menü zurückzukehren.

  • Seite 300: Vorgehensweise Zum Entfernen Der Basis (Frankierwerk)

    Vorgehensweise zum Entfernen der Basis (Frankierwerk) Basis entfernen: • Setzt das PSD außer Betrieb. • Bereitet Sie die Basiseinheit auf das Entfernen vor, indem die Daten auf einem USB-Stick gespeichert werden. So entfernen Sie das Frankierwerk: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad:...

  • Seite 301: Vorgehensweise Beim Entnehmen Des Psd (Zähler)

    Stecken Sie einen USB-Stick ein und drücken Sie [OK] oder Next step (Nächster Schritt), um Ihre Daten unter "Onlineservice" zu speichern. Drücken Sie [OK], wenn der Prozess abgeschlossen ist. Die Meldung "Backup Customer Data Server call successful (Serveraufruf zum Sichern der Kundendaten erfolgreich)" wird angezeigt. Vorgehensweise beim Entnehmen des PSD (Zähler) Der Prozess "PSD abmelden"...
  • Seite 302 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Wartung Installation Withdraw a PSD (PSD abmelden). Der Bildschirm Withdraw meter wird angezeigt. Geben Sie den PIN-Code für die Abmeldung mit der Tastatur ein und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 303 Öffnen Sie die Abdeckung der Basis und dann die Abdeckung des Zählers. Ziehen Sie den Zähler in Richtung der Vorderseite der Basiseinheit, um ihn vom Anschluss der Basiseinheit zu lösen. Bauen Sie das Frankierwerk aus der Basis des Frankiersystems aus.

  • Seite 304: Problembehandlung

    Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 13.1 Maschinenprobleme .............301 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ........................301 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....302 Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) ....................303 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postgütern ....................306...

  • Seite 306: Maschinenprobleme

    13.1 Maschinenprobleme Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis gestaut. • Poststück ist zu dick. • Größe des Postguts ist falsch. So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postgüter: Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Auslösegriff, um die Transportbänder und -räder abzusenken.

  • Seite 307: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche...

  • Seite 308: Vorgehensweise Beim Reinigen Von Bürsten Und Schwamm (Verschliesseinheit)

    Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.

  • Seite 309: Das Wiegegerät Wiegt Nicht Genau

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.
  • Seite 310 Das Wiegegerät ist nicht ausgewählt. Siehe Verfahren zur Auswahl einer Wiegeart unter Auswählen einer Wiegeart on page 69. Es sind Vibrationen oder Luftzüge im Verwenden Sie einen stabilen und festen Wiegebereich vorhanden. Tisch: • Nicht in der Nähe einer Tür •...

  • Seite 311: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Automatischen Zuführung Gestauten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postgütern Kuverts sind in der automatischen Zuführung blockiert. • Postgut ist zu dick. • Grösse des Postguts ist falsch. • Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuführungsstapel. • Kuverts liegen nicht ordnungsgemäß auf dem Zuführungsstapel. So bereinigen Sie in der automatischen Zuführung gestaute Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung.

  • Seite 312: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Der Basis Eingeklemmten Frankierstreifen

    Setzen Sie die Bürsteneinheit (falls möglich) wieder ein, und drücken Sie den Auslösehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie bei einem Modell mit Verschließeinheit das obere Antriebsaggregat nach unten, um es zu verriegeln. Schliessen Sie die Abdeckung. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Mögliche Ursachen Massnahmen...
  • Seite 313 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Auslösegriff, um die Transportbänder und -räder abzusenken. Halten Sie den Griff fest. Entfernen Sie das eingeklemmte Etikett mit der anderen Hand. Lassen Sie den Freigabegriff los, um das Transportband und die -räder wieder in Position zu bringen.

  • Seite 314: Diagnostics

    13.2 Diagnostics Mithilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines in der Lebensdauer des Frankiersystems auftretenden Problems oder Systemausfalls ermitteln. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status des Systems und über die Ereignisse oder Fehler bereit, die aufgetreten sind.

  • Seite 315: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 316: Systemdaten

    13.3 Systemdaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systeminfo System Information Softwareinformation Die Daten der Systemsoftware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an:...

  • Seite 317: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systeminfo System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 205):...

  • Seite 318: Spezifikationen

    Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 14.1 Postgutspezifikationen ............315 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..........317 14.3 Empfohlene Betriebsbedingungen ........318 14.4 Betriebsspezifikationen ............319 14.5 Systemänderungen ..............320...

  • Seite 320: Postgutspezifikationen

    14.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu). 127 mm ist zugleich die Mindestbreite für den Porträtmodus. Bei Umschlägen mit maximaler Höhe (228 mm) beträgt dieser Wert bis zu 160 mm. Kuverts: •...

  • Seite 321: Mit Der Zuführung

    Mit der Zuführung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Gewichtsbereich: • Mindestgewicht: 3 g. • Höchstgewicht: 900 g. • Maximale Höhe: 10 cm. • Maximum „Jeweils ein Stück“: 12 mm. • Maximum „In einem Stapel“: 8 mm • Maximum mit Verschließen (optional): 8 mm Kuvertstapel: •...

  • Seite 322: Allgemeine Spezifikationen

    14.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 283 mm × 378 mm × 300 mm • Automatische Zuführung: 240 mm × 33 mm × 433 mm • Automatische Zuführung mit Verschließeinheit: 260 mm × 350 mm × 545 mm Weight •...

  • Seite 323: Empfohlene Betriebsbedingungen

    14.3 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 324: Betriebsspezifikationen

    14.4 Betriebsspezifikationen Accounts Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 35 festgelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden. Bediener • Anzahl der Bediener: 50.

  • Seite 325: Systemänderungen

    14.5 Systemänderungen Wichtige Änderungen Funktion Beschreibung Verweis Abdruckspei c herverwal t ung Diese Funktion dient zum • Verwalten von Speichern einer bestimmten Abdruckspeichern Aufgabe, die regelmässig page 235 verwendet wird. Kerberos Proxyeinstellungen in der • Vorgehensweise beim LAN-Konfiguration Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) page 240...
  • Seite 326 Index 131, 132, 138, 139, 141, 146, 151, 152, 155, 156, 171, 179 Abdeckung 15, 309 Kostenstellen 19, 22, 34, 60, 62, 83, Abdrucke 229 94, 119, 120, 125, 127, 128, 131, 132, Abdruckspeicher 20, 22, 41, 83, 91, 138, 140, 141, 142, 145, 151, 152, 94, 235 153, 155, 156, 171, 179, 180, 190, Account 60, 62, 122, 128, 129, 155,...
  • Seite 327 Vordatierung 20, 229, 245 Werbeklischee 189 Wiegemodus 304 Wiegeplattform 13, 14, 24, 25, 32, 69, 70, 87, 213, 218, 219, 221, 225, 304 Zugangskontrolle 34, 119 Zugriffssteuerung 119, 145 A0136482/A - 26/10/2020...
  • Seite 328 International GmbH, Bergheimer Straße 6-12, 88677 Markdorf / Germany Tel.: ++49 (0)7544 / 60-0 --- E-mail: sales.de@intimus.com --- www.intimus.com A0136482/A - 26/10/2020...

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