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intimus MS-550 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für intimus MS-550

Inhaltszusammenfassung für intimus MS-550

  • Seite 1 MS-550 www.intimus.com...
  • Seite 2 Table of Contents Sicherheitsangaben Sicherheitsanforderungen ....................3 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ...........8 Verwendete Symbole .....................9 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ........................13 Zubehör ..........................18 Funktionen des Bedienfelds ..................21 Anschlussmöglichkeiten ....................25 Energieverwaltung ......................28 Verarbeiten von Postgütern Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ............33 Wählen des Stempeltyps .....................37 Verarbeitungsbeispiele ....................42 Drucken von [Genehmigung]-Postgütern ..............61...
  • Seite 3 Kostenstellenmodi .......................148 Erstellen von Kostenstellen ..................155 Verwalten von Kostenstellen ...................159 Verwalten von Gruppen .....................166 Importieren/Exportieren von Kostenstellen ............173 Verwalten der Bediener .....................178 Kostenstellen-/Bedienerberichte ................185 6.10 Funktionen der Option "Erweiterte Berichte" .............191 6.11 Aktuelle Kostenstelle ändern ..................195 Porto Porto ..........................203 Verwalten der Gebührenauswahl ................336 Reports Erstellen von Berichten ....................215 Verfügbare Berichte ....................218...
  • Seite 4 11.1 Vorgang für Optionen und Updates ..............309 11.2 Verwenden der Mailbox ..................310 11.3 Verwalten von Optionen ..................316 11.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten ........318 11.5 Verwalten von Klischees ..................327 11.6 Position Werbedruck/Text ..................334 11.7 Verwalten der Gebührenauswahl ................336 11.8 Verwalten von Genehmigungen ................339 Warten 12.1 Tintenpatrone ......................345...
  • Seite 6 Sicherheitsangaben In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen bedienen können. Sicherheitsanforderungen ............3 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ........6 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ....8 Verwendete Symbole ..............9...
  • Seite 8 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...
  • Seite 9 Konformität Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: es spart Strom und Geld und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Es wurde ein Programm für das Recycling abgenutzter Frankiersysteme und von Systemen am Ende ihrer Lebensdauer implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.
  • Seite 10 Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie die Frankiermaschine verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung der Frankiermaschine die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.
  • Seite 11 Einstecken des richtigen Steckers in die richtige Buchse Das Frankiersystem nutzt eine LAN-Verbindung (Highspeed-Internetverbindung), um eine Verbindung zum Kunden-Onlineservice und zu Portoservern herzustellen. Netzwerk-/PC-LAN-Kabel (oben abgebildet) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze besteht.
  • Seite 12 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Buchse, da möglicherweise noch Spannung anliegt.
  • Seite 13 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.
  • Seite 14 Verwendete Symbole Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 16 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ................13 Zubehör ..................18 Funktionen des Bedienfelds ............21 Anschlussmöglichkeiten ............25 Energieverwaltung ..............28 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....28 Ausschalten des Frankiersystems ................29...
  • Seite 18 Systemlayout Überblick über das Frankiersystem Frankiersystem ohne dynamische Waage...
  • Seite 19 Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit (Zuführung für unterschiedlichen Formaten zu. Mischpost) Automatischer Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. Frankierstreifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Hintere Führungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung.
  • Seite 20 Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit (Zuführung für unterschiedlichen Formaten zu. Mischpost) Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Dynamische Waage: Postgütern, um die Postgebühr nach der Zuführung dynamisch zu ändern. Automatischer Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. Frankierstreifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem.
  • Seite 21 Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Ablage für Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstreifen Frankierstreifen horizontal abzulegen.
  • Seite 22 Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Frankierwerk: Speichert Postgebührvorgaben und Sicherheitsgerät (PSD) protokolliert die Verwendung der Postgebühren. Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben. Tintenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.
  • Seite 23 Zubehör USB-Tastatur (optional) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Die [NUM-Taste] muss aktiviert sein, damit die numerischen Tasten verwendet werden können.
  • Seite 24 Nach vorne [Pfeil nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. versetzen links] Nach hinten [Pfeil nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende versetzen rechts] Zeichen. Verwenden des Touchpads Das in die Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus ermöglicht mit Hilfe des Zeigegeräts dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen wie mit den Fingern.
  • Seite 25 Barcode-Scanner (optional) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: • Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes.
  • Seite 26 Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Das Bedienfeld verfügt über ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den zugehörigen Bildschirm zu öffnen. Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Gebühren und Services Zusatzleistungen an. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an.
  • Seite 27 Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Weight Portowerts verwendet wird. Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an. Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls Abdruckspeicher zutreffend. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Zählt die seit dem letzten Zurückstellen des Zählers Stückzähler gedruckten Kuverts oder Frankierstreifen.
  • Seite 28 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Guthabenverwaltung (einschließlich Vorgabe Hinzufügen von Guthaben). Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellenspeicher zu. Diese Abdruckspeicher Bediener-Präferenzen werden vom Manager verwaltet.
  • Seite 29 Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Schlaf-Modus oder den Soft-off-Modus. Die Schl a f/Akti v i e ren/Soft Leuchte gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb (dauerhaft) = Schlaf-Modus, gelb (blinkend) = Soft-off-Modus). Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche Nachlaufzeit mechanischen Aktivitäten (Motoren) im...
  • Seite 30 Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Basisanschlüsse Stromanschluss und Zur Anschlussdose, Zuführung oder dynamischen Schalter Waage COM2/3 Zur Wiegeplattform Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen COM1 Waage Herstellen einer Verbindung zum LAN für den Zugriff...
  • Seite 31 Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems Anschlussübersicht Das Frankiersystem verfügt über einen LAN-Port, mit dem Sie eine Verbindung zum LAN-Netzwerk herstellen und auf Onlineservices zugreifen können.
  • Seite 32 Verbindungsdetails Ohne dynamische Waage Mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform Anschlussdose Stromquelle COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage Waage)
  • Seite 33 Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.
  • Seite 34 Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Schlaf-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten on page 265. Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Ein kurzer Druck der Taste Schlaf/Aktivieren/Soft-off versetzt das System in den Schlaf-Modus.
  • Seite 35 Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System ausgeschaltet ist.
  • Seite 36 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....33 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ..........33 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ........................35...
  • Seite 37 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ..........195 Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner ..........197 Verwenden von „Standardwiegen“ ................80 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......81 Verwenden von „Differenzwiegen“ ................84 Verwenden von „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ .........86 Verwenden von „Dynamisches Wiegen“ .............88 Verwenden von „Dynamisches Wiegen / Stapelbetrieb“...
  • Seite 38 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe on page 33). •...
  • Seite 39 Postgutart. Siehe die Tabelle unter Verarbeitungsart und Druckmodus on page 37. Ausgehende Postgüter mit verschiedenen Portoarten - Standardporto - Vorausbezahlte Postgüter Posteingang Nur zu zählende oder zu verschliessende Postgüter. Trennen Sie zu verschliessende Kuverts von nicht zu verschliessenden. Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten (nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswählen müssen, siehe Einstellungen on page 68).
  • Seite 40 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startbildschirm [Standard] Login-Bildschirm Kostenstelle-Bildschirm...
  • Seite 41 Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Login-Bildschirm: Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie die PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Kostenstellenbildschirm angezeigt wird, wählen Sie die Kostenstelle wie folgt aus: - Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern) und drücken Sie dann...
  • Seite 42 Wählen des Stempeltyps Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.
  • Seite 43 Zählen durch Zuführen: [Druck AUS] • Zähler zurückstellen • Verschliesseinheit (Verwenden der optionalen (Verarbeiten von deaktivieren (sofern Zuführung) [Druck AUS]-Postgütern installiert) page 58) Stückzahlermittlung: n.v. Bestimmte Anwendung (siehe Stückzahlermittlung on page 105). Das System wählt beim Starten standardmäßig den Druckmodus [Standard] aus.
  • Seite 44 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Entweder: Drücken Sie drücken und Folgendes auswählen: Customize Stamp oder Der Bildschirm Customize Stamp wird angezeigt. Wählen Sie Stamp type aus. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschliessend auf [OK].
  • Seite 45 Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den Anlagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiegemethode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf den Anlagetisch legen. Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Dicke und Grösse beinhalten.
  • Seite 46 Passen Sie die Seitenführung für grosse Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht nur eingesteckt. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschliessen. Einstellung für die Dicke: Die Zuführung bietet 2 Einstellungen zur Anpassung an die Dicke der zu verarbeitenden Kuverts.
  • Seite 47 Verarbeitungsbeispiele Standardpost Um das Porto für [Standard]-Postgüter zuzuweisen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postgutanforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.
  • Seite 48 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus on page 39.
  • Seite 49 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit können Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Zusatztexten:...
  • Seite 50 Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie , um den Bildschirm Portoauswahl zu öffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. - Wählen Sie Porto-Historie aus, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.
  • Seite 51 Wählen Sie einen Wiegemodus. Um Zeit zu sparen können Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart on page 80. Zum Ändern des aktuellen Wiegemodus drücken Sie auf und wählen auf dem Bildschirm Wiegeart einen Wiegemodus aus.
  • Seite 52 Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Er wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt. Im Modus Standardwiegen ( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform.
  • Seite 53 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Frankierstreifen im Frankierstreifenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstreifenspenders on page 106). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im optionalen Modus Differenzwiegen ( Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und...
  • Seite 54 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Im optionalen Modus Differenzwiegen mit autom.
  • Seite 55 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb ( Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung on page 40. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgütersatzes zu beginnen. Das erste Kuvert wird vom System gewogen. Sie werden aufgefordert, den Portowert zu bestätigen, bevor dieser auf alle Postsendungen angewendet wird.
  • Seite 56 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken. Der Frankierstreifen wird gedruckt.
  • Seite 57 Vorgehensweise zum Drucken von Maßklebebändern Mit dem Frankiersystem können Sie Maßklebebänder für Poststücke drucken, die aufgrund ihrer Größe nicht durch die Maschine passen. Dieses Frankiersystem benötigt doppelte Maßklebebänder. Einzel-Maßklebebänder funktionieren in diesem Frankiersystem nicht. Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform und wählen Sie das Porto. Drücken Sie die grüne Taste [Start] Führen Sie das Doppel-Maßklebeband durch das Frankiersystem.
  • Seite 58 Ziehen Sie die Rückseite des Maßklebebands ab und bringen Sie es auf dem Postgut an. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird.
  • Seite 59 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart. oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad: Jobeinstellungen Wiegearten Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt.
  • Seite 60 Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet. Weitere Informationen siehe Portoverkettung on page 211. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt.
  • Seite 61 Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Drucken Sie das Datum auf eingehende Postgüter. • "Eingang" auf Eingangspost drucken Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 62 Prüfen oder ändern Sie den Frankierungstyp, wenn Sie sich nicht im [Frankierungstyp]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus on page 39.
  • Seite 63 Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Über das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auffangschale gesendet. Der Druck kann jetzt erfolgen. Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes...
  • Seite 64 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druckmodus[Kein Drucken] befinden. Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand der Startseite angezeigt. Prüfen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im Modus [Druck AUS] befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschliessend [Kein Drucken] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 65 drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut mit der zu bedruckenden Seite nach oben weisend in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein (siehe Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung on page 40). Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgütern.
  • Seite 66 Drucken von [Genehmigung]-Postgütern Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Genehmigung]-Postgüter Erforderliche Eingaben: Stellen Sie sicher, dass der Druckmodus [Genehmigung] ausgewählt ist. Falls nicht, siehe Abschnitt Auswählen des Druckmodus on page 37. Drücken Sie , um auf das Konfigurationsmenü für Frankierungen zuzugreifen, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.
  • Seite 67 Zu verwendendes Genehmigung-Postgut auswählen. Siehe Auswählen eines PPI-Modus on page 78. Wählen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben). Um Zeit zu sparen können Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart on page 80.
  • Seite 68 Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Genehmigung]-Postgütern Im Modus Standardwiegen ( Über den Startbildschirm: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert. drücken. Die Systemmotoren werden gestartet. Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
  • Seite 69 Drücken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass Frankierstreifen im Frankierstreifenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstreifenspenders on page 106). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im optionalen Modus Differenzwiegen ( Über den Startbildschirm: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden...
  • Seite 70 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen.
  • Seite 71 Über den Startbildschirm: Legen Sie die zu verarbeitenden Güter auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung on page 40. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung der Güter zu beginnen. Das System druckt die Frankierungen und sendet die Güter in die Ablage. Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb ( Über den Startbildschirm: Legen Sie die zu verarbeitenden Güter auf den Anlagetisch.
  • Seite 72 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn ein Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen on page 389), drücken Sie , bevor Sie drücken, um einen Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 73 Einstellungen Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 01)“...
  • Seite 74 Als Benutzer: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Kostenstelle“. oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus. Die ausgewählte Kostenstelle wird automatisch angenommen. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.
  • Seite 75 Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 76 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese.
  • Seite 77 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 81).
  • Seite 78 Entweder: Tippen Sie im Startbildschirm auf den Bereich „Porto“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.
  • Seite 79 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mithilfe des Assistenten zu erstellen.
  • Seite 80 Entweder: Tippen Sie im Startbildschirm auf den Bereich „Porto“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl Der Bildschirm für die Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf die Schaltfläche Produktcode drücken. Der Bildschirm Verwendete Produkte wird angezeigt.
  • Seite 81 Den Produktcode eingeben und auf [OK] drücken. Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung Die Portotabelle kann die Portoverkettungsfunktion implementieren. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden. Wenn der Druck mit der Portoverkettung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät zum zuvor gewählten Porto zurück.
  • Seite 82 Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 81). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.
  • Seite 83 Vorgehensweise beim Auswählen einer Genehmigung Sie können die zu verwendende Genehmigung in einer Liste auswählen. Bei Wahl des Druckmodus [Genehmigung-Postgut] wird automatisch eine Standardgenehmigung ausgewählt. Siehe auch • Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung on page 287. • Verwalten von Genehmigungen on page 339.
  • Seite 84 Über den Startbildschirm [Permit mail ] (Postgut zulassen): Als Benutzer: Tippen Sie im Startbildschirm auf den Genehmigungsbereich. oder Drücken Sie auf der Tastatur und wählen Sie Genehmigungsnummer. Der Bildschirm Select Permit wird angezeigt. Sie können wie folgt vorgehen, um eine Genehmigung auf diesem Bildschirm auszuwählen: - Eingeben der Genehmigungsnummer - Wählen Sie die Genehmigung mit den Pfeilen.
  • Seite 85 Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 81. Verwenden von „Standardwiegen“ Standardwiegen In diesem Modus werden die einzelnen Postgüter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt.
  • Seite 86 Die Standard-Versandart wird angezeigt. Sie nehmen das Poststück von der Waage und führen es durch das Frankiersystem. Auf dem Display wird „In Arbeit ...“ angezeigt. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt.
  • Seite 87 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart. oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad: Jobeinstellungen Wiegearten Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus. Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt.
  • Seite 88 Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Wenn das Gewicht einen Schwellenwert überschreitet, wird das Porto mit einem anderen Porto verkettet. Weitere Informationen siehe Portoverkettung on page 211. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt.
  • Seite 89 Verwenden von „Differenzwiegen“ Differenzwiegen (optional) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt. Entfernen Sie die Postgüter nacheinander, und legen Sie diese in den Postgutpfad. Das Frankiersystem berechnet das Porto und bedruckt die Postgüter automatisch. Sie können sämtliche Postgüter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken für das zuletzt entfernte Objekt (aus der Ablage) zu bestätigen.
  • Seite 90 Wählen Sie die „Differenzwiegen“-Art Die Wiegeart wird in „Differenzwiegen“ geändert. Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt.
  • Seite 91 Führen Sie das Poststück durch das Frankiersystem, damit es mit der Freimachung bedruckt wird. Verwenden von „Differenzwiegen mit autom. Streifen“ Differenzwiegen mit autom. Streifen (optional) Dieser Modus entspricht dem Differenz-Wiegen, mit der Ausnahme, dass das System die Postgebühr automatisch auf Frankierstreifen druckt. So verwenden Sie „Differenzwiegen mit autom.
  • Seite 92 Legen Sie das Poststück auf die Wiegeplattform. Sobald Sie ein Poststück entfernen, werden das Gewicht, das gewählte Porto und die Zusatzleistungen für dieses Poststück angezeigt. Drücken Sie [Start], um den Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 93 Verwenden von „Dynamisches Wiegen“ Dynamisches Wiegen In diesem Modus legen Sie alle Objekte unabhängig von ihrem Format (innerhalb der Systembeschränkungen) in den Zuführungszugang. Das System stellt Gewicht und Format der einzelnen Postgüter automatisch fest und ordnet die Postgebühr zu, während die einzelnen Postgüter mit hoher Geschwindigkeit den Postgutpfad durchlaufen.
  • Seite 94 Platzieren aller Poststücke am Zuführungszugang Das System stellt Gewicht und Format der einzelnen Postgüter automatisch fest und ordnet die Postgebühr zu, während die einzelnen Postgüter mit hoher Geschwindigkeit den Postgutpfad durchlaufen. Führen Sie das Poststück durch das Frankiersystem, damit es mit der Freimachung bedruckt wird.
  • Seite 95 Wählen Sie „Dynamisches Wiegen / Stapelbetrieb“ Die Wiegeart wird in „Dynamisches Wiegen / Stapelbetrieb“ geändert. Platzieren Sie einen Stapel gleichartiger Poststücke am Zuführungszugang. Das System stellt Gewicht und Format des ersten Poststücks automatisch fest und ordnet allen Poststücken mit hoher Geschwindigkeit dasselbe Porto zu. Führen Sie das Poststück durch das Frankiersystem, damit es mit der Freimachung bedruckt wird.
  • Seite 96 Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite der Frankierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks (dieser muss zuerst im Managermodus erstellt werden, siehe Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten...
  • Seite 97 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Datum“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp Der Bildschirm Customize Stamp wird angezeigt.
  • Seite 98 Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 99 • Abdruck mit zwei Klischees • Abdruck mit zwei Texten Siehe auch: • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten on page 318. • Verwalten von Klischees on page 327. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung:...
  • Seite 100 Entweder: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“ die Option Abdruck links oder Abdruck rechts.
  • Seite 101 Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: drücken).
  • Seite 102 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie ein Klischee zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee: Entweder: Tippen Sie im Bildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“...
  • Seite 103 Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 327. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben.
  • Seite 104 Als Benutzer: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Versatz“. oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Druckversatz Der Bildschirm mit der Druckpositionseinstellung wird angezeigt. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 105 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text und Werbedruck für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.
  • Seite 106 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Abdruckspeicher“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Abdruckspeicher Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus.
  • Seite 107 Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername samt Nummer angezeigt. Verwenden der Schliessfunktion Wenn das Frankiersystem mit einer Zuführung mit Verschliesseinheit ausgestattet ist, kann das Frankiersystem das auf dem Papierweg verarbeitete Postgut verschliessen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschliesseinheit Sie können die Schliessfunktion bedarfsgemäss aktivieren oder deaktivieren.
  • Seite 108 Auf dem Bedienfeld: Wählen Sie auf dem Bildschirm den Bereich Verschliessen ( oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systemeinstellungen Verschließen Wählen Sie den Schalter ( ) auf dem Bildschirm aus, um die Verschliessfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie dann auf [OK]. Siehe auch •...
  • Seite 109 Erweiterte Vorgänge Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte on page 213. So setzen Sie Zähler zurück: Auf dem Startbildschirm: Wählen Sie den Bereich „Zähler nullstellen“.
  • Seite 110 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Frankiereinstellungen Tageszähler Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.
  • Seite 111 Legen Sie 10 Briefe auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK]. Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK]. Die Gesamtstückzahl wird angezeigt. Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Der Frankierstreifenspender ermöglicht es, Porto auf vorgestanzte Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 112 Abdrücke Abdruckkonfiguration ............109 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ............109 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Text zur Frankierung/Entfernen von Text von der Frankierung ................318 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung ....................327 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) ...115 Abdruckspeicher ..............117 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......292 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..294...
  • Seite 114 Abdruckkonfiguration Vorgehensweise beim Ändern des Datums Sie können unter Datum das Datum und eine feste Zeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postgutabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird.
  • Seite 115 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Datum“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Customize Stamp Der Bildschirm Customize Stamp wird angezeigt.
  • Seite 116 Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Im Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.
  • Seite 117 Entweder: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“ die Option Abdruck links oder Abdruck rechts.
  • Seite 118 Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: drücken).
  • Seite 119 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie ein Klischee zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee: Entweder: Tippen Sie im Bildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“...
  • Seite 120 Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 327. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben.
  • Seite 121 Als Benutzer: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Versatz“. oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Druckversatz Der Bildschirm mit der Druckpositionseinstellung wird angezeigt. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 122 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 120). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 123 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Wählen Sie einen Genehmigungs- oder Standardabdruck. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 124 Sie können eine beliebige Voreinstellung ändern mit Hilfe der Funktion Ändern (siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern on page 294). Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck...
  • Seite 125 Verwenden Sie die Pfeile, um die Parameter auszuwählen, und drücken Sie dann auf [OK], um die Parameter zu ändern. Drücken Sie zum Beenden auf Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text und Werbedruck für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp enthalten kann.
  • Seite 126 Entweder: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Abdruckspeicher“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Abdruckspeicher Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus.
  • Seite 127 Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen. Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername samt Nummer angezeigt.
  • Seite 128 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. – Überblick .................125 Verwalten von Vorgaben ............126 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ....126 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD ......127 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........131 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ...........131 Unterer Portoguthaben-Schwellenwert ......133...
  • Seite 130 – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.
  • Seite 131 Verwalten von Vorgaben Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms angezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds on page 21).
  • Seite 132 Wählen Sie Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe. Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD Um Porto zu drucken, muss Guthaben erworben und mit dem Vorgabenserver in die Frankiermaschine heruntergeladen werden. • Das Guthaben muss im Kundenkonto auf dem Server zum Herunterladen bereitstehen.
  • Seite 133 Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Vorgabe oder Wählen Sie Vorgabe laden aus. Das System fordert zur Eingabe eines PIN-Codes auf.
  • Seite 134 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK}. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System zeigt standardmässig den Wert der vorherigen Transaktion an. Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu löschen und C zweimal, um das Feld zu löschen).
  • Seite 135 Sie können den Bildschirm Verbrauchte / aktuelle Vorgabe öffnen, um den Kontostand zu überprüfen, nachdem die Transaktion abgeschlossen ist (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) on page 126). Siehe auch - Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für den Zugriff auf das Portoguthaben ein PIN-Code angefordert wird: siehe Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung...
  • Seite 136 Entsperren des PSD (Überprüfung) Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zum Postserver her: Entweder: Drücken Sie drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Vorgabe oder Wählen Sie Überprüfung aus.
  • Seite 137 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Überprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.
  • Seite 138 Unterer Portoguthaben-Schwellenwert Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird.
  • Seite 139 Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie eine 0 eingeben, wird die Meldung angezeigt, dass der Wert null nicht zulässig ist. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 140 PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt sind. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Sie können einen Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren autorisiert sind (siehe Abrechnungsvorgänge on page 123).
  • Seite 141 Geben Sie den PIN-Code für die Vorgabeerhöhung ein, wenn dieser aktiviert ist. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 142 Vorgabendaten Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Standarddatumsbereich: Anfang – aktuelles Datum – 6 Monate bis Ende – aktuelles Datum. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe •...
  • Seite 143 Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. • Kennung. •...
  • Seite 144 Kostenstellen und Zugriffskontrolle Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung ....141 Zugangskontrolle ..............143 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ ..........................150 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ ........................152 Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes ........................146 Kostenstellenmodi ..............148 Vorgehensweise zum Anzeigen und Ändern des Modus "Kostenstelle AUS"...
  • Seite 145 Vorgehensweise beim Löschen einer Gruppe oder Untergruppe ....172 Importieren/Exportieren von Kostenstellen ......173 Vorgehensweise beim Exportieren einer Kostenstellenliste ......173 Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen ........175 Verwalten der Bediener ............178 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ..........179 Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener .........180 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern ...182 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ....183 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ..........183...
  • Seite 146 Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe des Frankiersystems können Sie das Porto per Kostenstelle/Abteilung verfolgen und Sicherheit schaffen, indem Sie die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Funktion Kostenstellen. • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zugangskontrolle...
  • Seite 147 Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Diese vier Kostenstellenmodi ergeben sich aus dem Ein/Aus-Status von zwei Funktionen: Kostenstelle • Postgebühr nach Kostenstelle nachverfolgt. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist keine PIN-Nummer erforderlich.
  • Seite 148 Zugangskontrolle Die Funktion 'Zugangskontrolle' Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren: •...
  • Seite 149 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. "Kostenstellen AUS mit PIN" wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 150 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“ Kostenstelle mit PIN-Code • Postgebühr nach Kostenstelle nachverfolgt. • Der Bediener muss eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist eine PIN-Nummer erforderlich. •...
  • Seite 151 „Account with PIN Code“ (Kostenstelle mit PIN-Code) wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 152 Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 153 Kostenstellenmodi Die Funktion "Kostenstellen" Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
  • Seite 154 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie "Kostenstelle AUS". Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 155 Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstellen AUS mit PIN“ Kostenstellen AUS mit PIN • Porto wird nicht über die Kostenstelle verfolgt. • Der Bediener wählt für die Verarbeitung von Postgütern keine Kostenstelle. • Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von Postgütern ist eine PIN-Nummer erforderlich.
  • Seite 156 "Kostenstellen AUS mit PIN" wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellenmodus geändert wurde. Einrichten von 'Kostenstellen' Im Kostenstellenmodus müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können.
  • Seite 157 Verwaltungsmenü Kostenstellenmodus Im Kostenstellenmodus können Sie die Kostenstellen über das Menü verwalten. Siehe auch • Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen on page 159. Anzeigen des Modus und Wechseln zu „Kostenstelle mit PIN-Code“...
  • Seite 158 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt. „Account with PIN Code“ (Kostenstelle mit PIN-Code) wählen. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 159 Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.
  • Seite 160 Erstellen von Kostenstellen Kostenstellenübersicht • Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 70 begrenzt. Dieser Wert kann bei Bedarf bis auf 500 erhöht werden. • Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. • Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. K o s t e n s t e l l e n e l e m e n t Format Beschreibung...
  • Seite 161 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus "Kostenstelle" aktivieren, um eine Kostenstelle zu erstellen. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 159. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen...
  • Seite 162 Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an: Aktiv oder Inaktiv). Drücken Sie auf den Bildschirm, um Felder zu ändern. Wenn Sie die Kostenstelle in einer anderen Gruppe als 'Root', ablegen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus.
  • Seite 163 Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.
  • Seite 164 Verwalten von Kostenstellen Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.
  • Seite 165 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus "Kostenstelle" aktivieren, um eine Kostenstelle zu erstellen. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus on page 159. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen...
  • Seite 166 Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an: Aktiv oder Inaktiv). Drücken Sie auf den Bildschirm, um Felder zu ändern. Wenn Sie die Kostenstelle in einer anderen Gruppe als 'Root', ablegen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus.
  • Seite 167 Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen. Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257):...
  • Seite 168 Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschliessend auf [OK]. Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Gruppe oder Untergruppe aus, die diese Kostenstelle enthält, drücken Sie auf Ändern oder [OK] und anschliessend auf View/Edit content (Inhalt anzeigen/ändern), bis Sie die Kostenstelle durch Drücken von [OK] auswählen können.
  • Seite 169 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern von Kostenstelleninformationen on page 162 aus.
  • Seite 170 Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung die Option Löschen anstelle von Bearbeiten/Ändern aus. Es wird eine Bestätigung zum Löschen der Kostenstelle angezeigt. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Wenn Sie die Kostenstellennummer ändern möchten, löschen Sie zuerst die Kostenstelle, und erstellen Sie dann eine neue Kostenstelle mit einer neuen Kostenstellennummer.
  • Seite 171 Verwalten von Gruppen Einstellungen für Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die auf dem Bildschirm Gruppe hinzufügen angezeigt werden: Einstellung Format Beschreibung Namen 32 alphanumerische Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden.
  • Seite 172 Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie KST/Gruppe hinzufügen aus.
  • Seite 173 Wählen Sie den Gruppenstatus (aktiv oder inaktiv) aus. Auf dem Bildschirm wird der aktuelle Status der ausgewählten Gruppe angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus, wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 174 Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern einer Gruppe oder Untergruppe So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bearbeiten diese: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.
  • Seite 175 Wählen Sie die Gruppe aus (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern). Wenn sich eine Gruppe nicht in der Liste befindet, handelt es sich wahrscheinlich um eine Untergruppe: Wählen Sie deren übergeordnete Gruppe aus, drücken Sie auf Ändern, und wählen Sie dann Inhaltsübersicht aus, um den Inhalt der Gruppe anzuzeigen.
  • Seite 176 Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Gruppen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: Um eine Gruppe zu bearbeiten, gehen Sie wie unter Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern einer Gruppe oder Untergruppe on page 169 beschrieben vor.
  • Seite 177 Vorgehensweise beim Löschen einer Gruppe oder Untergruppe So löschen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: Gehen Sie wie unter Vorgehensweise beim Anzeigen/Ändern einer Gruppe oder Untergruppe on page 169 beschrieben vor. Wählen Sie auf dem Bildschirm für die Gruppenverwaltung die Option Löschen anstelle von Ändern aus.
  • Seite 178 Importieren/Exportieren von Kostenstellen Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 179 Schliessen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können. Kostenstellenübersicht •...
  • Seite 180 K o s t e n s t e l l e n e l e m e n t Format Beschreibung Nummer 30 alphanumerische Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen Zeichen können nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde.
  • Seite 181 • Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. • Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. • Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.
  • Seite 182 Schliessen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin, wenn Sie das USB-Speichergerät entfernen können.
  • Seite 183 Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einer PIN entsprechen (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung on page 141). Dieser Abschnitt gilt nur für „Kostenstellen mit PIN“ (siehe Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung on page 141).
  • Seite 184 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zunächst im Modus "Kostenstellenverwaltung" eine "Kostenstelle mit PIN" einrichten. So erstellen Sie einen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Bediener Der Bildschirm Verwaltung der Bediener wird angezeigt.
  • Seite 185 Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen möchten. Sie müssen für jeden Bediener eine eindeutige PIN (4-stellig) eingeben. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern...
  • Seite 186 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Bediener Das Fenster Bediener verwalten wird geöffnet. Wählen Sie die Bedienerliste aus. Wählen Sie den Bediener und dann Ändern aus. Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus. Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt.
  • Seite 187 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kostenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschliessend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.
  • Seite 188 Drücken Sie auf , um zum Bildschirm Bearbeiten / Ändern zurückzukehren. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deaktivierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden.
  • Seite 189 Drücken Sie auf [OK], um den Bediener zu löschen, andernfalls drücken Sie auf...
  • Seite 190 Kostenstellen-/Bedienerberichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss "Kostenstellen EIN" oder "Account with pin code (Kostenstelle mit PIN-Code)"...
  • Seite 191 Wählen Sie Kostenstellen-Bericht. Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). •...
  • Seite 192 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Wählen Sie Verwaltung der Bediener. Wählen Sie Bedienerreport. Wählen Sie die Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 193 Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.
  • Seite 194 Ausgabe • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist, werden Budget- und Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Optionen zu aktivieren. Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt.
  • Seite 195 Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen EIN" oder "Kostenstellen EIN mit PIN" lauten. Sie müssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann das Start- und Enddatum für den Bericht auswählen. Standardzeitraum: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats •...
  • Seite 196 6.10 Funktionen der Option "Erweiterte Berichte" Die Option Erweiterte Berichte erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Anwenden von Zuschlägen auf Kostenstellen Sie können jede beliebige Kostenstelle jedes Mal mit einem zusätzlichen Betrag belasten, wenn eine Postgebühr auf für diese Kostenstelle verarbeitete Postgüter angewendet wird.
  • Seite 197 Voreinstellungen für Budget und Zuschlag Bevor Sie Budgets und Zuschläge für eine Kostenstelle festlegen können, müssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen. Funktionen für Budget und Zuschlag sind nur verfügbar, wenn die Option "Erweiterte Berichte" auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.
  • Seite 198 Voreinstellungen für Zuschlag Die Zuschlagsvoreinstellungen werden für die jeweiligen Kostenstellen einzeln festgelegt. Voreinstellung Bereich Beschreibung Festeingestellter 0,01 bis 99 Der feste Betrag der zusätzlich zum Portowert Postgebührbetrag zur Kostenstelle hinzugefügt wird. Prozentwert von 1 bis 99 % Prozentwert der Postgebühr, der zur Abdruck Kostenstellengebühr zugerechnet wird.
  • Seite 199 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets Zeigen Sie das Verwaltungsmenü Kostenstellenmodus an. Wählen Sie [Verwaltung Budget und Zuschläge] aus. Ändern Sie die erforderlichen Voreinstellungen, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 200 6.11 Aktuelle Kostenstelle ändern Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Sie können die Kostenstelle ändern, also jede erstellte Kostenstelle belasten. In diesem Beispiel wechseln wir von „Marketing (account 01)“ zu „Sales (account 02)“. So ändern Sie Kostenstellen:...
  • Seite 201 Als Benutzer: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich „Kostenstelle“. oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstelle ändern. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus. Die ausgewählte Kostenstelle wird automatisch angenommen. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.
  • Seite 202 Wechseln der Kostenstelle mit einem Scanner • Bevor Sie einen Barcode-Scanner mit dem System verwenden, muss dieser von einem Servicetechniker eingerichtet und konfiguriert werden. • Das von Ihnen erstellte Blatt mit den Barcodes der Kostenstellen muss Barcodes im Format Free 3 of 9 enthalten.
  • Seite 203 Falls noch nicht geschehen, schließen Sie den Barccode-Scanner über einen USB-Port an das Frankiersystem an. Die Liste der verfügbaren Kostenstellen-Barcodes befindet sich normalerweise in der Nähe des Frankiersystems. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und scannen Sie diese.
  • Seite 204 Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.
  • Seite 206 Porto Porto ...................203 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ..........203 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes ..205 Verwalten der Gebührenauswahl ........336 Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen ....336 Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl .....................337 Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung ......211...
  • Seite 208 Porto Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 81).
  • Seite 209 Entweder: Tippen Sie im Startbildschirm auf den Bereich „Porto“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.
  • Seite 210 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Portoschaltflächen (oder geben Sie die Nummer ein), um das Porto auszuwählen oder die Portooptionen anzuzeigen. Drücken Sie auf Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen, oder auf Portoassistent, um die Gebühr mithilfe des Assistenten zu erstellen.
  • Seite 211 Entweder: Tippen Sie im Startbildschirm auf den Bereich „Porto“. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Gebührenauswahl Der Bildschirm für die Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf die Schaltfläche Produktcode drücken. Der Bildschirm Verwendete Produkte wird angezeigt.
  • Seite 212 Den Produktcode eingeben und auf [OK] drücken.
  • Seite 213 Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
  • Seite 214 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter:...
  • Seite 215 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Wählen Sie Check for updates aus.
  • Seite 216 Vorgehensweise zur Verwendung der Portoverkettung Die Portotabelle kann die Portoverkettungsfunktion implementieren. Wenn das Gewicht das Limit für das gewählte Porto überschreitet, muss das Porto mit einem anderen Porto verkettet werden. Wenn der Druck mit der Portoverkettung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät zum zuvor gewählten Porto zurück.
  • Seite 217 Auf dem Startbildschirm wurde ein Porto ausgewählt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts on page 81). Geben Sie manuell ein Gewicht ein. Das eingegebene Gewicht überschreitet einen Schwellenwert und führt zu einer Portoverkettung. Die Maschine zeigt die Portoverkettung auf der Startseite an. Fahren Sie wie gewohnt fort.
  • Seite 218 Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Erstellen von Berichten ............215 Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts ..........215 Verfügbare Berichte ...............218 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......218 Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts .....229 Berichte der Option "Erweiterte Berichte"...
  • Seite 220 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise zum Generieren eines Berichts So generieren Sie einen Bericht (als Bediener): Als Benutzer:...
  • Seite 221 In Abhängigkeit vom Berichtstyp fordert das System möglicherweise zur Eingabe der folgenden Voreinstellungen auf: - Vorgesehener Zeitraum (Anfangs- und Enddatum). - Gewünschte Kostenstelle usw. Wählen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Ausgabe wählen wird angezeigt.
  • Seite 222 Fahren Sie als Bediener mit den angegebenen Schritten fort.
  • Seite 223 Verfügbare Berichte Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts • Dieser Bericht enthält die Liste der Kostenstellen dieses Frankiersystems. • So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein und der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss "Kostenstellen EIN" oder "Account with pin code (Kostenstelle mit PIN-Code)"...
  • Seite 224 Wählen Sie Kostenstellen-Bericht. Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Der Frankierungstyp [Standard] muss aktiviert sein, damit Sie Tagesregister für ausgehende Postgüter anzeigen können.
  • Seite 225 Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data (Stapeldaten für Frankierwerk) oder Received Batch Data (Eingang Tagesregister) möchten Sie möglicherweise die Stapelzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichtssätze am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern on page 104.
  • Seite 226 Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Eingang Tagesregister möchten Sie möglicherweise die Stückzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen.
  • Seite 227 Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später. Sie können ein anderes Enddatum angeben. Standardzeitraum: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats •...
  • Seite 228 Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Standardzeitraum: • Start = Aktueller Monat des Vorjahres • Ende = Aktueller Monat Ausgabe •...
  • Seite 229 Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. • Kennung. •...
  • Seite 230 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Standardzeitraum: • Start = Aktuelles Datum – 6 Monate • Ende = Aktuelles Datum Ausgabe •...
  • Seite 231 Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten für eine gewählte Periode an. (Nur auf besondere Anfrage verfügbar.) Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt...
  • Seite 232 Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen EIN" oder "Kostenstellen EIN mit PIN"...
  • Seite 233 Bericht für mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.
  • Seite 234 Ausgabe • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist, werden Budget- und Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Optionen zu aktivieren. Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts • Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes •...
  • Seite 235 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Kostenstellenverwaltung Wählen Sie Verwaltung der Bediener. Wählen Sie Bedienerreport. Wählen Sie die Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 236 Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät...
  • Seite 237 – Inhalt...
  • Seite 238 Bericht zur IP-Konfiguration "IP Konfiguration" enthält die IP-Adressen. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts ist: • Frankierstreifen –...
  • Seite 239 Bericht zur Proxy-Konfiguration "Proxy Konfiguration" enthält die Proxy-Adressen. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen – Inhalt...
  • Seite 240 Berichte der Option "Erweiterte Berichte" Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert ist, enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle, Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste Budget- und Zuschlagsdaten, falls zutreffend. Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichterstellung: •...
  • Seite 241 – Inhalt Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. • Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...
  • Seite 242 Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Bericht zur Maschinenaktivität In diesem Bericht wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stundenbereichen für eine angegebene Periode. Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: •...
  • Seite 243 Ausgaben • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt...
  • Seite 244 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste ..........241 OLS-Anruftypen ..............242 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....242 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server ......................244...
  • Seite 246 Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.
  • Seite 247 OLS-Anruftypen Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.
  • Seite 248 Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Klischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox on page 310.
  • Seite 249 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service-Server So laden Sie Berichtsdaten hoch: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Onlineservice Statistikupload Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Onlineservice Statistikupload...
  • Seite 250 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung seitens des Kundendienstes durchgeführt werden. Dieser Anruf aktualisiert den automatischen Anrufplan des Systems und die Funktionen/Optionen. So starten Sie einen Synchronisationsanruf (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Synchronisationsanruf Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Server her und lädt das Update...
  • Seite 251 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Synchronisationsanruf Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Server her und lädt das Update herunter. Der Anruf ist abgeschlossen.
  • Seite 252 Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü Online Services testen. • Ping zum Server Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: - Überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungseinstellungen on page...
  • Seite 253 Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. So senden Sie ein Ping an den Server (als Manager): Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Onlineservice Wählen Sie Ping zum Server in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 254 Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. Diagnosetest "Server Verbindungstest" Sendet eine Nachricht an einen Server, um die Leitung zu prüfen. So testen Sie den Server (als Bediener): Über den Startbildschirm: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Onlineservice Wählen Sie "Server Verbindungstest"...
  • Seite 255 Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK]. So testen Sie den Server (als Manager): Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Onlineservice Wählen Sie Server Verbindungstest in der auf dem Bildschirm angezeigten Liste.
  • Seite 256 Nach erfolgreicher Verbindungsherstellung zeigt das Display: Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 257 Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
  • Seite 258 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. 10.1 Einstellungsübersicht ............255 10.2 An-/Abmelden als Manager ..........256 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........257 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........258...
  • Seite 259 10.7 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck ..............285 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ....290 Vorgehensweise beim Ändern des Standardportos ........285 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung ......287 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ........287 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch ......289 10.8 Abdruckspeicher ..............292 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern .......292 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern ..294 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern .......295 10.9...
  • Seite 260 10.1 Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.
  • Seite 261 10.2 An-/Abmelden als Manager Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind: • Festlegen der Anzeigesprache • Anpassen des Bildschirmkontrasts • Aktivieren/Deaktivieren von Tastatur- und Warn-/Fehlersignalen. Manager-Einstellungen Das Frankiersystem verfügt über eine Manager PIN, mit deren Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchführen können, z.
  • Seite 262 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü...
  • Seite 263 Sie können sich als Manager anmelden, indem Sie die Manager PIN anstelle des normalen Benutzer-PIN-Codes direkt für Frankiersysteme eingeben, die beim Starten nach einem PIN-Code fragen. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können.
  • Seite 264 10.3 Einstellungen für die Anzeige Vorgehensweise beim Anpassen der Anzeigehelligkeit So passen Sie die Anzeigehelligkeit an: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Helligkeit Berühren Sie die Schaltfläche Erhöhen/Verringern, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Der Bildschirm wird sofort aktualisiert. Drücken Sie zum Beenden auf [OK].
  • Seite 265 So stellen Sie die Standardhelligkeit ein: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Standardeinstellungen Helligkeit Berühren Sie die Schaltfläche Erhöhen/Verringern, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 266 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Diese Bedienereinstellung gilt, solange Sie angemeldet sind. Beim Aktivieren des Standby-Modus wird diese Einstellung gelöscht.
  • Seite 267 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Standardeinstellungen Standard Bedienereinstellungen Sprache Wählen Sie die Standardsprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Standby-Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung.
  • Seite 268 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Bediener-Präferenzen Töne Wählen Sie Beep on key ON/OFF (Tastenton AN/AUS) und/oder Warnton AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 269 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Bedienereinstellungen Töne Wählen Sie Beep on key ON/OFF (Tastenton AN/AUS) und/oder Warnton AN/AUS, um die Töne zu aktivieren/deaktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 270 10.4 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-/Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Schlaf-Modus • Soft-off, Verzögerungszeit Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit So passen Sie die Ein-/Abschaltzeiten an: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Ein- Abschaltzeit Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt.
  • Seite 271 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Ein-Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten an.
  • Seite 272 10.5 Warnungen bei geringem Guthaben und PIN-Codes Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben Eine Warnung wegen geringem Guthaben weist den Benutzer darauf hin, dass das Guthaben im PSD (Frankierwerk) bald erschöpft sein wird. Es sollte Guthaben geladen werden. Für die Warnung wegen geringem Guthaben kann ein beliebiger Geldbetrag konfiguriert werden.
  • Seite 273 Geben Sie den Betrag für die Warnung wegen geringem Guthaben ein oder drücken Sie [C]. Wenn Sie eine 0 eingeben, wird die Meldung angezeigt, dass der Wert null nicht zulässig ist. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Sie können einen Vorgabe-PIN erstellen, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren autorisiert sind (siehe...
  • Seite 274 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Vorgabeeinstellungen Drücken Sie auf den Pfeil für den Status Aktivieren oder Deaktivieren, um den PIN-Code zu aktivieren oder zu deaktivieren. Geben Sie den PIN-Code für die Vorgabeerhöhung ein, wenn dieser aktiviert ist.
  • Seite 275 10.6 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Checking on Zero Weight (Prüfen auf "Kein Gewicht") • Festlegen des GEO-codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die...
  • Seite 276 Wählen Sie eine Standardwiegeart aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise zum Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt.
  • Seite 277 Melden Sie sich als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257), und führen Sie dann folgende Schritte aus: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Maschineneinstellungen Automatische Gewichtserkennung Wählen Sie Automatische Gewichtserkennung, um die Funktion zu aktivieren. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 278 Melden Sie sich als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257), und führen Sie dann folgende Schritte aus: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Maschineneinstellungen Automatische Gewichtserkennung Wählen Sie Keine automatische Gewichtserkennung, um die Funktion zu deaktivieren.
  • Seite 279 Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest • Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein:...
  • Seite 280 Drücken Sie zweimal auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen. So setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen Rücksetzen WP...
  • Seite 281 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer: Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Einstellungen Tara WP Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.
  • Seite 282 Drücken Sie auf [OK], um das Gewicht auf Null einzustellen. So tarieren Sie die Wiegeplattform (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen WP tarieren Eine Meldung fordert Sie auf, einen Behälter auf die Wiegeplattform zu stellen und [OK] zu drücken.
  • Seite 283 Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform zu tarieren. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht'" Die Funktion "Kein Gewicht" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Frankierungstyp [PPI-Modus] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im Zulassungsbericht sind dann möglicherweise ungenau (z.
  • Seite 284 Der Bildschirm Checking on zero weight (Prüfen auf "Kein Gewicht") wird angezeigt. Wählen Sie Aktiviert aus, um auf "Kein Gewicht" zu prüfen oder Deaktiviert, um das Prüfen auf "Kein Gewicht" zu beenden. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen. Eine Meldungsfenster mit der Anforderung eines neuen Berichts wird angezeigt.
  • Seite 285 Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Führen Sie die Schritte unten aus, um den Mode "DS Hohe Genauigkeit" zu aktivieren. So aktivieren Sie die Hochpräzisionseinstellung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen Einstellungen Zubehör und Module...
  • Seite 286 GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäss dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: • Automatisch über Online Services •...
  • Seite 287 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den nächsten Seiten zur Hilfe, um den 5 Ziffern umfassenden Geocode für die Höhenlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln, und geben Sie dann die 5 Ziffern über den Ziffernblock ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 288 Geodätische Karte...
  • Seite 289 Geodätische Codes...
  • Seite 290 10.7 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmässigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeinstellungen für Abdrucke: legt das Standardporto, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.
  • Seite 291 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgebühr Wählen Sie das Standardporto mit Hilfe des Portoassistenten aus. Wählen Sie [Weiter]. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 292 Siehe auch • Verwalten der Gebührenauswahl on page 336. Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung Die Standardgenehmigung wird automatisch ausgewählt, wenn der Frankierungstyp [Permit Mail] (PPI-Modus) aktiviert ist. Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Wählen Sie die Standardgenehmigung aus der Liste aus.
  • Seite 293 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Wählen Sie den Standardtext aus der Liste aus.
  • Seite 294 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten on page 318. Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbespruch Ändern Sie das Standard-Werbeklischee mit folgenden Schritten. So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus:...
  • Seite 295 Wählen Sie das Standard-Werbeklischee in der Liste oder alternativ Kein, wenn kein Klischee gedruckt werden soll. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 327. Sie können benutzerdefinierte Klischees bestellen. Wenden Sie sich an den Kundendienst. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem...
  • Seite 296 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Standardeinstellungen Maschineneinstellungen Druckposition Wählen Sie die Standarddruckposition in der Liste. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].
  • Seite 297 10.8 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Bediener-Präferenzen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern on page 120). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 298 Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Wählen Sie einen Genehmigungs- oder Standardabdruck. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 299 Sie können eine beliebige Voreinstellung ändern mit Hilfe der Funktion Ändern (siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern on page 294). Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck...
  • Seite 300 Verwenden Sie die Pfeile, um die Parameter auszuwählen, und drücken Sie dann auf [OK], um die Parameter zu ändern. Drücken Sie zum Beenden auf Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern So löschen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck...
  • Seite 301 Drücken Sie auf [OK], um das Löschen des Abdruckspeichers zu bestätigen.
  • Seite 302 10.9 Standardmodus für die Verschliesseinheit Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschliesseinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschliessmodus So ändern Sie den Standard-Verschliessmodus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257):...
  • Seite 303 Ändern Sie bei Bedarf den Standard-Verschliessmodus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Vorgehensweise zum Festlegen des aktuellen Verschliessmodus Als Benutzer können Sie den aktuellen Verschliessmodus wie folgt ändern. So ändern Sie den Verschliessmodus: Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systemeinstellungen Verschließen Der Bildschirm Verschliessen wird angezeigt.
  • Seite 304 10.10 Verbindungseinstellungen Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services Das Frankiersystem kann über ein Hochgeschwindigkeits-LAN (Local Area Network) auf das Internet zugreifen, um Guthaben hinzuzufügen oder auf einen Onlineservice zuzugreifen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.
  • Seite 305 Wählen Sie LAN aus. Informationen zu LAN-Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) on page 300. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschliessen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht on page 26. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten...
  • Seite 306 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Anschlusseinstellungen Einstellungen Die LAN-Konfiguration wird angezeigt. Wählen Sie: - DHCP AN - DNS AUTO EIN - Halb-Duplex Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm zeigt: - Maschinen IP-Adresse [Einstellungen erledigt] - Subnetmaske [Einstellungen erledigt] - Standard Gateway IP Adresse [Einstellungen erledigt]...
  • Seite 307 Der Bildschirm zeigt: - Host Name (Hostname): kann nicht bearbeitet werden. - Vendor Class ID Activation (Herstellerklassen-ID-Aktivierung): hat standardmässig den Wert AUS, kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie auf [OK]. Die Parameter werden im nächsten Bildschirm eingestellt: - Bevorzugte DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] - Alternative DNS IP Adresse [Einstellungen erledigt] Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 308 Proxy ist standardmässig AUS. Wählen Sie Proxy EIN und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Proxy Einstellungen wird angezeigt: - Proxy URL (Proxy-URL): standardmässig leer. Vom Manager gewählter Wert. - Proxy Port (Proxy-Port): 8080 ist der Standardwert. Vom Manager gewählter Wert.
  • Seite 309 10.11 Verwaltung von Zeit und Datum Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum oder passen diese an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen...
  • Seite 310 Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.
  • Seite 311 Geben Sie die Uhrzeit für die automatische Vordatierung ein (00:00 Uhr ist nicht zulässig). Wählen Sie Auswahl der Arbeitstage aus, um Zugang zum Auswahlbildschirm für Arbeitstage zu erhalten. Tippen Sie den Tag ein oder wählen Sie den Tag aus und drücken Sie dann auf Auswählen / Aufheben, um die einzelnen Tage aus- oder abzuwählen.
  • Seite 312 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten können. 11.1 Vorgang für Optionen und Updates ........309 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...
  • Seite 313 11.8 Verwalten von Genehmigungen ........339 Vorgehensweise beim Anzeigen der Genehmigungsliste ......339 Vorgehensweise zum Hinzufügen von Genehmigungen ......340 Vorgehensweise zum Löschen von Genehmigungen ........341...
  • Seite 314 11.1 Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, "Erweiterte Berichte" oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke (PPI) • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck •...
  • Seite 315 11.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.
  • Seite 316 Als Benutzer: Wählen Sie oder auf dem Display. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 317 So lesen Sie Nachrichten (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 318 Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten So löschen Sie Nachrichten (als Bediener): Als Benutzer: oder auf dem Display wählen oder Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt.
  • Seite 319 Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen. So löschen Sie Nachrichten (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt.
  • Seite 320 Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu löschen.
  • Seite 321 11.3 Verwalten von Optionen Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.
  • Seite 322 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.
  • Seite 323 11.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...
  • Seite 324 Entweder: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“ die Option Abdruck links oder Abdruck rechts.
  • Seite 325 Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: drücken).
  • Seite 326 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt, wobei der Standardtext (falls vorhanden) durch ein Häkchen gekennzeichnet ist. So zeigen Sie die Textliste an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus:...
  • Seite 327 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie Neu hinzufügen aus. Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds...
  • Seite 328 Geben Sie den Namen ein, der für Bediener angezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise zum Ändern einer Textnachricht So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Bezeichnung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates...
  • Seite 329 Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm "Text-Einstellungen" wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus. Sie können die Textnachricht ändern und dann auf [OK] drücken, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Sie können den Textnamen ändern und zur Bestätigung auf [OK] drücken.
  • Seite 330 Vorgehensweise zum Löschen einer Textnachricht So löschen Sie eine Nachricht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text-Verwaltung angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 331 Wählen Sie Delete aus. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.
  • Seite 332 11.5 Verwalten von Klischees Die Werbedrucke sind Bilder, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder Löschen von Klischees aus der Liste •...
  • Seite 333 Entweder: Tippen Sie im Bildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts. oder Drücken Sie oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Druckmodus einstellen Wählen Sie im Bildschirm „Druckmodus einstellen“ die Option Abdruck links oder Abdruck rechts.
  • Seite 334 Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt. Wählen Sie das Klischee in der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken. Siehe auch • Verwalten von Klischees on page 327. Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees Die Liste der Klischees enthält die im Frankiersystem installierten Klischees.
  • Seite 335 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Klischees wird im Bildschirm Klischeemanagement angezeigt. Vorgehensweise zum Ändern eines Werbedrucks So ändern Sie die Bezeichnung eines Werbespruchs: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257):...
  • Seite 336 Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK]. Das Menü Klischeeeinstellungen wird angezeigt. Wählen Sie Edit aus. Ändern Sie die Bezeichnung des Klischees über den Ziffernblock, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert.
  • Seite 337 Vorgehensweise zum Löschen eines Werbedrucks So löschen Sie den Werbespruch: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbedrucke wird im Bildschirm Werbedruckmanagement angezeigt. Wählen Sie das Klischee und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 338 Wählen Sie Delete aus. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Optionen und Updates...
  • Seite 339 11.6 Position Werbedruck/Text Die Position von Werbedruck und Textnachricht kann mit den Einstellungen "Abdruck links" und "Abdruck rechts" vertauscht werden. So tauschen Sie die Positionen aus:...
  • Seite 340 Wählen Sie das zu positionierende Element. Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Abdruck links oder Abdruck rechts Wählen Sie Liste Zusatztexte oder Liste Werbedrucke. Die Liste der verfügbaren Textnachrichten oder Werbedrucke wird angezeigt. Wählen Sie das zu positionierende Element und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [OK], um die Position zu akzeptieren.
  • Seite 341 11.7 Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
  • Seite 342 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter:...
  • Seite 343 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet. Wählen Sie Check for updates aus.
  • Seite 344 11.8 Verwalten von Genehmigungen Als Supervisor haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Infopostnummern auf dem System • Hinzufügen neuer Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von Genehmigungen • Legen Sie die Standardgenehmigung fest (siehe Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung on page 287).
  • Seite 345 Vorgehensweise zum Hinzufügen von Genehmigungen Sie können Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. So fügen Sie eine Genehmigung hinzu: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Aktualisierung von Genehmigung-Postgut Die Liste von Genehmigungen wird auf dem Bildschirm Permit Mail management...
  • Seite 346 Drücken Sie auf [OK]. Der Inhalt des USB-Speichergeräts wird angezeigt. Wählen Sie eine Genehmigung aus, die auf das System geladen werden soll, und drücken Sie dann auf [OK]. Die Liste der Genehmigungen wird mit der neuen Genehmigung aktualisiert. Vorgehensweise zum Löschen von Genehmigungen So löschen Sie einen PPI: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 347 Wählen Sie die zu löschende Genehmigung aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Bestätigen Sie den Löschvorgang, oder drücken Sie andernfalls auf Die Genehmigungsliste wird vom System aktualisiert.
  • Seite 348 Warten In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 12.1 Tintenpatrone ................345 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche ........345 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ......................348 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....374 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe .......351 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe ..........352 Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers ..........354...
  • Seite 350 12.1 Tintenpatrone Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und enthält fluoreszierende rote Tinte, die vom Postdienstleister getestet und genehmigt wurde. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.
  • Seite 351 Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
  • Seite 352 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche.
  • Seite 353 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten Die Daten der Farbkartusche umfassen Angaben wie den Verbrauch und das Datum des Einsetzens.
  • Seite 354 Als Benutzer: Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Farbkartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt. So zeigen Sie Füllstand und Kartuschendaten an (als Manager): Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche...
  • Seite 355 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche...
  • Seite 356 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Farbkartusche Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen.
  • Seite 357 Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche on page 345). Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein. Schliessen Sie die Abdeckung der Basis.
  • Seite 358 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Wartung Farbkartusche Kartuschen-Ausrichtung Der Bildschirm Druckkopf-Ausrichtung justieren wird angezeigt. Drücken Sie Drucken, um die Ausrichtung zu prüfen und legen Sie ein Blatt Papier in den Postguttransport.
  • Seite 359 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeilen F ausgerichtet sind. Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann.
  • Seite 360 12.2 Verschließeinheit Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschliessen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäss verschlossen. So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschliessflüssigkeit): Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um.
  • Seite 361 Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuführung, wenn die Verschliessfunktion aktiviert ist: Die Kuverts könnten dadurch möglicherweise Störungen verursachen. So aktivieren/deaktivieren Sie die Verschliesseinheit: Auf dem Bedienfeld: Wählen Sie auf dem Bildschirm den Bereich Verschliessen ( oder drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Systemeinstellungen Verschließen...
  • Seite 362 Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.
  • Seite 363 Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.
  • Seite 364 Stellen Sie den Wasserdurchlass mit Hilfe des hinteren Hebels ein. Wenn Sie vor der Zuführung stehen: - Drücken Sie den Hebel nach links, um den Wasserdurchlass zu erhöhen. - Drücken Sie den Hebel nach rechts, um den Wasserdurchlass zu verringern. Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und...
  • Seite 365 Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen. Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads, wie nachfolgend auf Basiseinheit, Zuführung und dynamischer Waage veranschaulicht. So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads: Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70-prozentigen Alkohol auf einem Baumwollapplikator.
  • Seite 366 12.3 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens So kalibrieren Sie den Touchscreen: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257):...
  • Seite 367 12.4 Wartungsvorgänge So führen Sie das Registrierungs-Update aus: Die Update-Registrierung ist nur bei Aufforderung durch den Kundendienst durchzuführen: • Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. • Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern.
  • Seite 368 Wählen Sie Update-Registrierung aus. Drücken Sie [OK], um den Prozess zu starten.
  • Seite 369 Drücken Sie [OK], um die Update-Registrierung zu starten. Die Meldung "Transaktion erfolgreich" wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Eine Meldung zur Eingabe des geodätischen Codes. Informationen zu den zulässigen Werten finden Sie im Bedienungshandbuch. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 370 Geben Sie den Geocode ein. Drücken Sie auf [OK]. Die Update-Registrierungsprozedur ist abgeschlossen. 10. Drücken Sie auf [OK], um zum Menü zurückzukehren. 11. Drücken Sie zum Beenden die Taste Schlaf/Aktivieren/Soft Off. Vorgehensweise zum Entfernen der Basis (Frankierwerk) Basis entfernen: • Setzt das PSD außer Betrieb. •...
  • Seite 371 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Wartung Installation Basis entfernen. Der Bildschirm "Basis entfernen" wird angezeigt. Stecken Sie einen USB-Stick ein und drücken Sie [OK] oder Next step (Nächster Schritt), um Ihre Daten unter "Onlineservice"...
  • Seite 372 Drücken Sie [OK], wenn der Prozess abgeschlossen ist. Die Meldung "Backup Customer Data Server call successful (Serveraufruf zum Sichern der Kundendaten erfolgreich)" wird angezeigt. Drücken Sie [Fortfahren], um das Hochladen der Statistiken zu starten. Die Meldung "Server call successful (Serveraufruf erfolgreich)" wird angezeigt.
  • Seite 373 Drücken Sie [Continue] (Fortsetzen) im Stückzähler- und Seriennummernbericht. Das Vorbereiten des Entfernens der Basis ist abgeschlossen. Sie können die Frankiermaschine ausschalten und die Basis entfernen. Vorgehensweise beim Entnehmen des PSD (Zähler) Der Prozess "PSD abmelden" ist nur bei Anforderung durch den Kundendienst durchzuführen.
  • Seite 374 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Wartung Installation Withdraw a PSD (PSD abmelden). Der Bildschirm Withdraw meter wird angezeigt. Fahren Sie nach dem Drücken von [Start] mit dem Drücken von [Fortfahren] fort, um das Hochladen der Statistiken zu starten.
  • Seite 375 Drücken Sie auf [Abmelden]. Geben Sie den PIN-Code für die Abmeldung mit der Tastatur ein und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [OK] oder die Taste [Schlaf/Aktivieren] ( ), um das System in den Modus Schlaf oder Soft-off zu versetzen. Ziehen Sie NUR in diesem Stadium das Netzkabel des Systems aus der Steckdose.
  • Seite 376 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 13.1 Maschinenprobleme .............373 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ........................373 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....374 Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) ....................375 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern ..................378...
  • Seite 378 13.1 Maschinenprobleme Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. • Postgut ist zu dick. • Grösse des Postguts ist falsch. So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postgüter: Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Auslösegriff, um die Transportbänder und -räder abzusenken.
  • Seite 379 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. So lassen Sie die Druckköpfe automatisch reinigen (als Bediener): Als Benutzer: Drücken Sie und wählen Sie den Pfad: Farbkartusche...
  • Seite 380 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): Drücken Sie auf und wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Farbkartusche Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschliesseinheit) STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen...
  • Seite 381 Ziehen Sie den Bürstenauslösehebel nach oben. Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhaltereinheit an. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein.
  • Seite 382 Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige _g meldet einen Wiegefehler. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird der Wiegemodus „Standardwiegen“...
  • Seite 383 Sie haben ein Paket auf die Drücken Sie auf [OK], um die Fehlernachricht Plattform gelegt, das für die zu löschen. ausgewählte Gebühr zu schwer Drücken Sie auf die Schaltfläche [Porto], und ist. wählen Sie eine Gebührenklasse aus, die dem Gewicht des Pakets entspricht. (Beispiel: Wählen Sie Priority aus, wenn die von Ihnen verwendete Gebühr "First Class"...
  • Seite 384 Drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben. Heben Sie bei Bedarf den Bürstenauslösehebel an. Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie den Bürstenauslösehebel, bis dieser einrastet.
  • Seite 385 Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schliessen Sie die Abdeckung. Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. • Grösse des Postguts ist falsch. •...
  • Seite 386 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Mögliche Ursachen Massnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatischen Frankierstreifenspender oder im Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie Transportmechanismus der Systembasis nachfolgend veranschaulicht. eingeklemmt. So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender.
  • Seite 387 13.2 Diagnostics Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches möglicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status des Systems und über die Ereignisse oder Fehler bereit, die aufgetreten sind.
  • Seite 388 IP Konfigurations Überprüft die LAN-Verbindung. Prüfung IP-Konfiguration Zeigt aktuelle Parameter zur IP-Konfiguration an. Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.
  • Seite 389 13.3 Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: • Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, variant). • Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Daten der Systemzähler. Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257):...
  • Seite 390 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an:...
  • Seite 391 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager on page 257): drücken und folgenden Pfad wählen: Systeminfo System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.
  • Seite 392 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 14.1 Postgutspezifikationen ............389 14.2 Allgemeine Spezifikationen ..........391 14.3 Betriebsbedingungen ............392 14.4 Systemspezifikationen ............393 14.5 Systemänderungen ..............394...
  • Seite 394 14.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu). 127 mm ist zugleich die Mindestbreite für den Porträtmodus. Bei Umschlägen mit maximaler Höhe (228 mm) beträgt dieser Wert bis zu 160 mm. Kuverts: •...
  • Seite 395 Mit der Zuführung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Gewichtsbereich: • Mindestgewicht: 3 g • Höchstgewicht: 750 g • Minimale Kuvertdicke: 0,2 mm • Maximale Kuvertdicke: 10 mm (1 Kuvert zur Zeit, kein Verschließen) Kuvertdicke Kuvertdicke: 12 mm Kuvertgewicht: 1 kg...
  • Seite 396 14.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite × Länge × Höhe) (mm) • Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost): 260 x 350 x 615 • Dynamische Waage: 263 x 350 x 438 Weight •...
  • Seite 397 14.3 Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...
  • Seite 398 14.4 Systemspezifikationen Bereich der dynamischen Waage • Auflösung beim dynamischen Wiegen: 1 g Geschwindigkeit der dynamischen Waage • Verarbeitungsgeschwindigkeit: 140 lpm/bis zu 175 lpm (Postkarte) • Geschwindigkeit beim dynamischen Wiegen: 75 lpm/bis zu 110 lpm (Postkarte) Accounts Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmässig auf 70 festgelegt und kann optional bis auf 500 angehoben werden.
  • Seite 399 14.5 Systemänderungen Wichtige Änderungen Funktion Beschreibung Verweis Abdruckspei c herverwal t ung Diese Funktion dient zum • Verwalten von Speichern einer bestimmten Abdruckspeichern Aufgabe, die regelmässig page 292 verwendet wird. Kerberos Proxyeinstellungen in der • Vorgehensweise beim LAN-Konfiguration Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) page 300...
  • Seite 400 Index Kostenstelle 21, 34, 36, 42, 68, 70, 141, 143, 145, 148, 150, 151, 152, Abdeckung 17, 382 155, 164, 174, 179, 189, 191, 192, Abdrucke 285, 309 193, 195, 197, 227, 235 Abdruckspeicher 21, 23, 42, 100, 117, Kostenstellen 20, 23, 36, 68, 70, 100, 120, 292 120, 141, 143, 148, 150, 151, 152, Account 68, 70, 145, 152, 195, 197...
  • Seite 401 Standardwiegen 80, 271 Stückzahlermittlung 37 Supervisor 127, 208, 318, 327, 336, Text 21, 24, 37, 93, 100, 120, 256, 285, 382 Vordatierung 21, 285, 305 Werbeklischee 241 Wiegemodus 377 Wiegeplattform 13, 25, 27, 34, 80, 84, 105, 270, 271, 274, 281, 377 Zugangskontrolle 36, 141 Zugriffssteuerung 141, 178 A0136490/A - 26/10/2020...
  • Seite 402 International GmbH, Bergheimer Straße 6-12, 88677 Markdorf / Germany Tel.: ++49 (0)7544 / 60-0 --- E-mail: sales.de@intimus.com --- www.intimus.com A0136490/A - 26/10/2020...