Wacom CLB Paper Handbuch

Übersicht

CLB Paper ist die Anwendung, die Sie verwenden, wenn Sie ein Papierformular auf einem Wacom Clipboard (PHU-111) ausfüllen. Während Sie auf dem Papierformular schreiben, wird die Strichführung in Echtzeit in CLB Paper wiedergegeben. Wenn Sie das ausgefüllte Formular speichern, wird die Strichführung in einem PDF-Dokument gespeichert, wobei die Feldinhalte in das angegebene Format von Text, biometrischer Unterschrift oder Freihandzeichnung umgewandelt werden. Die Felddefinitionen werden mit der Begleitanwendung CLB Create vorgenommen, die die von CLB Paper verwendeten PDF-Dokumentvorlagen erstellt. Der auf einem Formular gedruckte Barcode verknüpft die Papierkopie mit der elektronischen PDF-Dokumentvorlage.

Im normalen Betrieb werden diese Schritte befolgt:

• CLB Paper starten
• Ein Wacom Clipboard verbinden
• Ein gedrucktes Papierformular einlegen – CLB Paper zeigt das entsprechende, durch einen Barcode identifizierte PDF-Vorlagendokument an
• Das Formular auf dem Wacom Clipboard mit dem mitgelieferten Stift ausfüllen – die Stift-Tinte wird in Echtzeit auf dem CLB Paper-Display wiedergegeben
• Nach Abschluss das Formular speichern

Die im Statusbereich angezeigten Symbole haben diese Bedeutung:

• Wacom Clipboard verbunden
• OneDrive ist verbunden und synchronisiert
• Anzeige von digitalen PDF-Vorlagendokumenten filtern (signiert/nicht signiert)
• Ausgefülltes Formular speichern
• Das digitale Zertifikat auswählen
• Einstellungen ändern

Um einen Vorgang in CLB Paper, wie das Ausfüllen eines Formulars, zu beenden, verwenden Sie das Schließsymbol:

CLB Paper starten

Wenn Sie CLB Paper zum ersten Mal starten, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um diese Schritte abzuschließen:

• Ein Wacom Clipboard verbinden. Siehe die Beschreibung unten.
• Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und wählen Sie Ihre Arbeitsordner aus.
  Das synchronisierte Cloud-Laufwerk wird verwendet, um Formulare mit CLB Create zu teilen. Sowohl die signierten als auch die nicht signierten PDF-Dokumente werden in Ihren OneDrive-Ordnern gespeichert. Weitere Details finden Sie unter Einstellungen.
• Ein digitales Zertifikat erstellen, das zum Versiegeln ausgefüllter Formulare verwendet wird – geben Sie ein Passwort ein, das zur Nutzung des Zertifikats erforderlich ist

Verwenden Sie die Einstellungen, um zu einem späteren Zeitpunkt zu einem dieser Schritte zurückzukehren.

Ein Wacom Clipboard verbinden

Das Bild zeigt die Position der Bedienelemente und Anzeigen auf dem Wacom Clipboard:

1. der Netzschalter befindet sich an der hinteren Kante des Tablets
2. eine blaue LED zeigt den Bluetooth®-Verbindungsstatus an:
   • blinkt während des Pairings
   • leuchtet konstant bei erfolgreicher Kopplung und Verbindung
3. eine grüne LED zeigt an, dass CLB Paper bereit ist, Wacom Clipboard-Stiftdaten zu empfangen
4. der Lautsprecher ertönt, wenn Bluetooth® verbunden ist, CLB Paper jedoch nicht bereit ist, Stiftdaten zu empfangen und der Benutzer auf dem Papier im Clipboard schreibt, d.h. blaue LED an, grüne LED aus
5. eine orangefarbene LED zeigt an, dass das Gerät eingeschaltet ist. Die LED blinkt, wenn der Akkustand niedrig ist oder das Tablet lädt
6. die große Process-Taste wird beim Bluetooth®-Pairing-Vorgang verwendet, sie kann auch zum Versiegeln eines Dokuments verwendet werden, wenn das Ausfüllen des Formulars abgeschlossen ist.
7. der Schiebeschalter an der Seite des Tablets muss sich in der Bluetooth®-Position befinden:

CLB Paper verwendet Bluetooth® zur Verbindung mit dem Wacom Clipboard und zeigt den Status an:

• ein Wacom Clipboard ist verbunden
• ein Wacom Clipboard ist nicht verbunden

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein Wacom Clipboard zu verbinden – das Bluetooth®-Gerät muss mit CLB Paper gekoppelt werden. Wenn Sie mehr als ein Wacom Clipboard besitzen, können Sie eines aus einer Liste koppeln.

Um die Akkuladung zu schonen, schaltet sich das Wacom Clipboard bei Nichtgebrauch automatisch aus.
Wenn das Clipboard nicht verbunden ist, schalten Sie das Gerät ein und verwenden Sie dann den Vorgang Einstellungen...Pair Clipboard (Einstellungen...Clipboard koppeln) . Eine konstant leuchtende blaue LED am Gerät zeigt eine erfolgreiche Verbindung an.

Ein gedrucktes Formular einlegen

Das gedruckte Formular wird zuerst von der Begleitanwendung CLB Create vorbereitet. Während dieses Vorgangs werden Felder, die eine Stifteingabe erfordern, als aktive Felder identifiziert und ein eindeutiger Barcode zur Identifikation in den Seitenkopf eingefügt, zum Beispiel:

Drücken Sie die Klemmleiste nach unten und legen Sie die Seite dann vollständig in die linkeste Position ein. Wenn die Klammer losgelassen wird, wird der Barcode, der sich nun unter der Klemmleiste befindet, gescannt und zur Identifizierung an CLB Paper übertragen.

CLB Paper sucht in den Dokumentvorlagen nach demselben Barcode. Wenn das entsprechende Dokument gefunden wurde, leuchtet die grüne LED auf dem Clipboard auf und die PDF-Vorlage wird mit den aktiven Feldern angezeigt, zum Beispiel:

Das Formular ausfüllen

Felder, die eine Stifteingabe erfordern, sind mit einem grauen Hintergrund hervorgehoben.
Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind mit einem Sternchen versehen:
Während Sie auf dem Formular schreiben, wird die Stift-Tinte in Echtzeit in CLB Paper angezeigt.

Um das Formular zu verwerfen, verwenden Sie das Schließsymbol und wählen Sie dann Abandon Changes (Änderungen verwerfen).

Das Formular speichern

Drücken und halten Sie das Symbol für 2 Sekunden, um das Dokument zu versiegeln.
Alternativ drücken Sie die Process-Taste auf dem Wacom Clipboard.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Formular mit Ihrem digitalen Zertifikat zu versiegeln. Sie werden aufgefordert, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden, und können wählen, ob Sie fortfahren oder zum Ausfüllen des Formulars zurückkehren möchten.
Die ursprüngliche Dokumentvorlage als PDF wird als versiegeltes Dokument gespeichert, mit Ihrem digitalen Zertifikat signiert und enthält die Ergänzung von Stiftdaten, die in den angegebenen Feldtyp (Text, Unterschrift oder Freihandzeichnung) umgewandelt wurden.

Vermeiden Sie es, die Process-Taste des Wacom Clipboards gedrückt zu halten, da dies den Bluetooth®-Pairing-Vorgang aktiviert.

Einstellungen

Klicken Sie auf das Symbol, um auf die Einstellungen zuzugreifen:

Wacom Clipboard

Verwenden Sie die Einstellungen, um den Namen des verbundenen Wacom Clipboards und den Akkustatus anzuzeigen.

Wählen Sie Wacom Clipboard... Pair Clipboard (Wacom Clipboard... Clipboard koppeln) , um den Bluetooth®-Pairing-Vorgang zu starten, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Während dieses Vorgangs können Sie einen Namen für das ausgewählte Gerät eingeben.

OneDrive - Online-/Offline-Betrieb

Verwenden Sie eine OneDrive-Verbindung für den normalen Online-Betrieb. Dokumentvorlagen und versiegelte Dokumente werden automatisch synchronisiert, sobald sie in den OneDrive-Ordnern erstellt werden.

Wenn Sie sich bei OneDrive anmelden, wählen Sie zwei OneDrive-Ordner aus:

• Speicherort für Vorlagen – der Ordner enthält die Vorlagendokumente, die von der Begleitanwendung CLB Create generiert und von CLB Paper gelesen werden. Die Vorlagen enthalten die identifizierenden Barcodes und die Definitionen der aktiven Felder.
• Speicherort für Dokumente – der Ordner wird von CLB Paper verwendet, um von der Anwendung ausgefüllte und versiegelte Dokumente zu speichern.

Wählen Sie einen der verfügbaren Ordner aus, zum Beispiel:

Das Cloud-Symbol zeigt den Status wie folgt an:

• OneDrive ist verbunden und synchronisiert
• OneDrive synchronisiert
• OneDrive ist nicht synchronisiert
• OneDrive ist abgemeldet – CLB Paper ist offline

Um offline zu arbeiten, zum Beispiel wenn keine Internetverbindung verfügbar ist, verwenden Sie die Einstellungen, um sich von OneDrive Log out (abzumelden).

Wenn der Offline-Betrieb ausgewählt ist, verwendet die Anwendung weiterhin ihre interne Kopie der OneDrive-Dateien. Wenn OneDrive wieder verbunden ist, werden die Dateien automatisch mit der Cloud synchronisiert. Bei Bedarf können die Vorlagen- und Dokumentdateien mit der iTunes-App auf einem Mac aufgerufen werden.

Zertifikate verwalten

Wenn Sie CLB Paper zum ersten Mal ausführen, leiten Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm an, ein digitales Zertifikat zu erstellen, das zum Versiegeln neuer Dokumente verwendet wird.

Verwenden Sie die Einstellungen, um die Handhabung der Zertifikate zu ändern:

Klicken Sie auf Default (Standard), um ein neues Zertifikat hinzuzufügen und den von CLB Paper verwendeten Standard auszuwählen.
Deaktivieren Sie die Option 'Use default certificate for all signatures' (Standardzertifikat für alle Signaturen verwenden), um beim Signieren von Unterschriftsfeldern verschiedene Zertifikate zu verwenden.

Verwenden Sie das Zertifikatssymbol, um das erforderliche Zertifikat beim Ausfüllen des Formulars auszuwählen.

Abonnements verwalten

Wählen Sie 'Demo Version' (Demoversion), um eine voll funktionsfähige Version von CLB Paper auszuführen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass das Wasserzeichen 'Demo Version' (Demoversion) in Dokumenten angezeigt wird.

Um Wasserzeichen zu entfernen, wählen Sie Manage Subscriptions (Abonnements verwalten) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Option zu erwerben.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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