Poly VVX350 Handbuch

Übersicht

Tasten	Funktionen
	Zeigt den Startbildschirm oder das Hauptmenü an.
	Schaltet das Headset aus/ein.
	Schaltet die Freisprechfunktion aus/ein.
	Schaltet den Telefonlautsprecher stumm/aktiviert ihn.
	Hält einen Anruf. Setzt einen gehaltenen Anruf fort.
	Leitet einen Anruf weiter.
	Greift auf die Voicemail zu.
	Regelt die Lautstärke.

Anruf tätigen

Mit dem Hörer: Nehmen Sie den Hörer ab, wählen Sie die Nummer und drücken Sie die Softkey-Taste Send (Senden).
Um die Freisprechfunktion zu nutzen, drücken Sie die Freisprechtasteunten rechts am Telefon und legen Sie den Hörer zurück in die Halterung.

Mit der Freisprechfunktion: Bei aufgelegtem Hörer beginnen Sie einfach mit dem Wählen der Nummer und drücken die Softkey-Taste Send (Senden).

Mit einem Headset: Drücken Sie die Taste am Headset-Ohrstück, geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie die Softkey-Taste Send (Senden).

TIPP: Lokale Nummern können aus 7 Ziffern bestehen oder die Vorwahl erfordern, je nach Gebiet. Ferngespräche können mit oder ohne 1+ gewählt werden. Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator für den Zugang zur internationalen Wahl.

Anruf annehmen

Mit dem Hörer: Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer ab.
Um den Anruf zu beenden, legen Sie den Hörer zurück in die Halterung oder drücken Sie die Softkey-Taste End Call (Anruf beenden).

Mit der Freisprechfunktion: Wenn das Telefon klingelt, drücken Sie . Drücken Sie die Freisprechtaste erneut, um den Anruf zu beenden.

Mit dem Headset: Wenn das Telefon klingelt, drücken Sie die Taste am Headset-Ohrstück, um den Anruf anzunehmen. Um den Anruf zu beenden, drücken Sie die Headset-Taste erneut oder drücken Sie die Softkey-Taste End Call (Anruf beenden).

Lautstärkeregelung

Verwenden Sie die Lautstärketasten, um die Lautstärke am Hörer während eines Hörergesprächs, am Lautsprecher während eines Freisprechanrufs oder die Ruftonlautstärke im Leerlauf des Telefons einzustellen.

Wahlwiederholung

Berühren Sie New Call (Neuer Anruf) auf den Softkeys, dann verwenden Sie die Navigationstasten unter den Softkeys, um eine kürzlich gewählte Nummer zur Wahlwiederholung auszuwählen. Drücken Sie die mittlere OK-Taste (in der Mitte der Navigationstasten), um zu wählen.

Sich selbst für Anrufer stummschalten

Die Stummschalttaste befindet sich unten rechts am Telefon –— sie hat die Form eines Dreiecks und ein Stummschalt-Symbol . Drücken Sie diese Taste, um sich für Anrufer stummzuschalten. Sie sehen, wie die Mikrofontaste rot wird, was anzeigt, dass Sie für den Anrufer stummgeschaltet sind. Drücken Sie erneut, um die Stummschaltung aufzuheben.

TIPP: Stummschaltung kann bei Hörer-, Freisprech- und Headset-Anrufen verwendet werden.

Anruf halten

Drücken Sie oder die Softkey-Taste Hold (Halten) während eines Anrufs, um diesen Anruf zu halten. Auf Ihrem Bildschirm wird eine Pausenanzeige angezeigt. Um zum Anrufer zurückzukehren, drücken Sie oder die Softkey-Taste Resume (Fortsetzen).

Sie können die Navigationstasten verwenden, um zu navigieren, wenn sich mehr als ein Anruf auf Ihrem Telefon im Haltezustand befindet.

TIPP: Ein gehaltener Anruf kann nur von dem Telefon abgerufen werden, an dem der Anruf in den Haltezustand versetzt wurde. Verwenden Sie die Weiterleitungsfunktion oder die Funktion Park (Parken), um Anrufe zu halten, die von anderen Telefonen im System abgerufen werden müssen.

Anruf weiterleiten

Verwendung von Nebenstellentasten: Wenn Sie Tasten für programmierte Telefone auf Ihrem Telefon haben, können Sie diese für Kurzwahl und schnelle Weiterleitungen verwenden. Zum Weiterleiten: Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Nebenstellentaste, um den Anruf weiterzuleiten. Der Anrufer wird sofort an dieses Telefon weitergeleitet und Ihr Telefon ist im Leerlauf.

TIPP: Nebenstellentasten sind standardmäßig für die Blindweiterleitung programmiert. Wenn Sie den Anruf ankündigen müssen, bevor Sie ihn weiterleiten, reichen Sie eine Serviceanfrage ein, um diese Funktion programmieren zu lassen.

Blindweiterleitung: Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Softkey-Taste Transfer (Weiterleiten). Der Anrufer wird in den Haltezustand versetzt. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie weiterleiten möchten, und drücken Sie dann die Softkey-Taste B Transfer (B-Weiterleiten) zum Senden. ODER drücken Sie Cancel (Abbrechen), dann Resume (Fortsetzen), um zum Anrufer zurückzukehren.

Vermittelte Weiterleitung: Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Softkey-Taste Transfer (Weiterleiten). Der Anrufer wird in den Haltezustand versetzt. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie weiterleiten möchten, und drücken Sie dann die Softkey-Taste Send (Senden). Warten Sie, bis die Person den Anruf entgegennimmt und ihn ankündigt. Um den Anruf weiterzuleiten, drücken Sie die Softkey-Taste Transfer (Weiterleiten). Wenn die Person den Anruf nicht entgegennehmen möchte, drücken Sie die Softkey-Taste End Call (Anruf beenden) und dann die Softkey-Taste Resume (Fortsetzen), um zum Anrufer zurückzukehren.

Konferenz (3-Wege)-Anrufe

Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Softkey-Taste More (Mehr) und dann die Softkey-Taste Confrnc (Konferenz). Wählen Sie die 2. Partei und drücken Sie Send (Senden). Warten Sie, bis die 2. Partei antwortet, und drücken Sie dann erneut More (Mehr) und dann die Softkey-Taste Confrnc (Konferenz), um die beiden Anrufe zusammenzuführen. Drücken Sie die Softkey-Taste Split (Aufteilen), um einzelne Anrufe fortzusetzen. Drücken Sie die Softkey-Taste Hold (Halten), um den Konferenzanruf zu halten. Drücken Sie die Softkey-Taste Manage (Verwalten), um einen der Anrufe stummzuschalten, zu halten oder zu entfernen.

TIPP: Wenn Sie die Softkey-Taste Split (Aufteilen) drücken, um einzelne Anrufe fortzusetzen, können Sie die Softkey-Taste Swap (Wechseln) drücken, um zwischen den Anrufen hin- und herzuschalten.

Eine Nebenstelle im System anrufen

Wählen Sie entweder die Nebenstellennummer oder drücken Sie die vorprogrammierte Taste, um eine andere Nebenstelle anzurufen. Um über die Freisprechfunktion anzurufen, wählen Sie *0 und dann die Nebenstellennummer.

TIPP: Reichen Sie eine Serviceanfrage ein, um vorprogrammierte Tasten auf Ihrem Telefon programmieren zu lassen.

Anruf parken

Die Anrufparkfunktion (Call Park) ist eine erweiterte Haltefunktion, mit der Sie einen Anruf halten können, der von jedem Telefon im System abgerufen werden kann. Um einen Anruf in einen Park-Orbit zu legen: Bitten Sie den Anrufer zu warten. Drücken Sie eine verfügbare Park (Parken)-Taste auf Ihrem Telefon —– Park 1 (Parken 1), Park 2 (Parken 2) usw. Diese Park-Taste leuchtet dann auf jedem Telefon im System rot.

Um einen geparkten Anruf abzurufen, drücken Sie dieselbe Park (Parken)-Taste. Die Anrufinformationen werden auf dem Display angezeigt. Wird der Anruf nicht abgerufen, klingelt er zurück an das Telefon, das ihn ursprünglich geparkt hat.

Voicemail einrichten und nutzen

Um Ihr Postfach einzurichten, drücken Sie , um auf Ihre Voicemail zuzugreifen. Für die Ersteinrichtung werden Sie aufgefordert, Ihr neues Passwort einzugeben, gefolgt von #. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben, gefolgt von #. Dann werden Sie aufgefordert, eine Begrüßung aufzunehmen.

Sobald Ihr Postfach eingerichtet ist, erhalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Bildschirm, wenn Sie neue Nachrichten haben. Wählen Sie , um die Voicemail anzurufen. Geben Sie bei Aufforderung das Passwort ein. Sie hören, wie viele Nachrichten Sie haben. Drücken Sie 1, um Ihre Nachrichten anzuhören. Während Sie Nachrichten anhören, können Sie 1 drücken, um zu speichern, oder 7, um zu löschen. Sie können auch 3 drücken, um eine Nachricht an ein anderes Postfach im System weiterzuleiten.

Um Passwort, Begrüßung oder Namen im Postfach zu aktualisieren: Drücken Sie 5, um Ihr Postfach zu verwalten.

Um die Begrüßung zu ändern, drücken Sie 1. Um den Namen zu ändern, drücken Sie 2. Um das Passwort zu ändern, drücken Sie 3.

Ihr System kann mit der Voicemail-zu-E-Mail-Funktion aktiviert sein. In diesem Fall kommen Voicemails als WAV-Datei in Ihrem E-Mail-Posteingang an und können per E-Mail geteilt werden.

TIPP: Wenn Sie ein Zurücksetzen des Voicemail-Passworts benötigen, reichen Sie eine Serviceanfrage ein.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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