NEC SV8100 Handbuch
Telefonbenutzung
Anrufe tätigen
Interne Anrufe
- Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker (Freisprechen).
- Wählen Sie die Nebenstelle oder drücken Sie die vorprogrammierte Kurzwahltaste.
Externe Anrufe
- Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker (Freisprechen).
- Wählen Sie 9, um eine externe Leitung zu erhalten (dies ist standardmäßig so, sofern nicht anders angefordert), und wählen Sie dann die Telefonnummer.
Anrufe entgegennehmen
- Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker (Freisprechen).
- Mit der Taste Answer (Annehmen) können Sie einen Anruf entgegennehmen, während Sie sich in einer anderen Leitung befinden. Wenn diese Taste während eines klingelnden Anrufs gedrückt wird, wird der erste Anrufer in die Warteschleife gelegt und der klingelnde Anruf wird entgegengenommen.
- Um eingehende Anrufe entgegenzunehmen, die nicht auf Ihrem Telefon klingeln, drücken Sie die Leitungstaste, über die der Anruf eingeht.
Hinweis: Answer (Annehmen) funktioniert nicht bei Nebenstellenklingeln.
Anrufe weiterleiten
Direkt an eine Nebenstelle
- Während eines Anrufs drücken Sie Transfer (Weiterleiten).
- Wählen Sie die Telefonnummer, Nebenstellennummer oder drücken Sie die Nebenstellentaste.
- Anruf ankündigen (Anruf ankündigen), falls erforderlich. Auflegen, um die Weiterleitung abzuschließen!
Tasten am Telefon
HOLD (Halten)
Drücken Sie die Taste Hold (Halten), um einen Anruf zu halten. Die Leitungstaste blinkt grün. Um den Anruf wiederherzustellen, drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
TRANSFER (Weiterleiten)
Leitet Anrufe an eine Nebenstelle oder externe Nummer weiter.
SPEAKER (Freisprechen)
Wird für Freisprechwahl oder als Freisprechtelefon verwendet.
RECALL (Rückruf)
Flash-Taste. Dies wird für Funktionen des Telefonanbieters wie Dreierkonferenzen verwendet.
ANSWER (Annehmen)
Legt den aktuellen Anruf in die Warteschleife und nimmt den neuen Anruf automatisch entgegen.
FEATURE (Funktion)
Wird in diesem System nicht verwendet.
MIC (Mikrofon)
Mikrofon ein/aus, muss ON (Ein) sein, um eine zweiseitige Freisprechkonversation zu ermöglichen. Außerdem fungiert es als Stummschalttaste während eines aktiven Anrufs.
Navigationstaste (Directional Pad)
Multifunktionale Navigationstaste, die die Lautstärke für Hörer, Freisprechfunktion und Klingelton steuert. Wenn der Hörer abgenommen wird, passt die Navigationstaste die Hörerlautstärke an. Wenn die Speaker-Taste (Freisprechen) gedrückt wird, passt die Navigationstaste die Freisprechlautstärke an. Wenn das Telefon klingelt, passt die Navigationstaste die Klingeltonlautstärke an. Die mittlere Taste ermöglicht auch das Überprüfen von Nachrichten.
REDIAL ON DIRECTIONAL PAD (Wahlwiederholung über Navigationstaste)
Es wird eine Liste Ihrer letzten 10 gewählten Nummern angezeigt. Sobald Sie die gewünschte Nummer gefunden haben, nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Speaker-Taste (Freisprechen), um den Anruf zu tätigen.
SOFTKEYS
Anzeige, wenn das Telefon nicht benutzt wird (idle):
List, Dir, ICM & Prog:
List Softkey:
Zeigt die Optionen Redial (Wahlwiederholung) und CID (Anrufer-ID) an. Redial speichert die letzten 10 gewählten Nummern. CID speichert die letzten 50 empfangenen Nummern.
(Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie den Anrufer-ID-Dienst des Telefonanbieters abonniert haben.)
List (Liste) verwenden:
- Wählen Sie entweder die Option Redial (Wahlwiederholung) oder CID (Anrufer-ID).
- Blättern Sie mit den Pfeiltasten des Softkeys, um die Nummer zu finden.
- Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker (Freisprechen), um zu wählen.
Hinweis: Sie müssen eine 1 eingeben, um Ferngespräche von der CID (Anrufer-ID) zurückzurufen.
Dir Softkey:
Das Verzeichnis (directory) zeigt alle Ihre Kurzwahloptionen für System, Group, Station und Extension (System, Gruppe, Nebenstelle).
Directory (Verzeichnis) verwenden:
- Drücken Sie den TELBK Softkey (Telefonbuch Softkey), diese Funktion wird normalerweise nicht verwendet.
- Geben Sie den/die ersten Buchstaben eines Namens über die Telefontastatur ein.
- Blättern Sie mit den Pfeiltasten, um den gesuchten Namen und die Nummer zu finden.
- Um die Nummer zu wählen, nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker (Freisprechen).
ICM Softkey:
Dieser Softkey wird für interne und externe Durchsagen über das Telefon verwendet.
InPg (Internal Page) steht für interne Durchsage.
- Drücken Sie InPg (Interne Durchsage)
- Wählen Sie 1 für eine Durchsage an alle.
- Nehmen Sie den Hörer ab.
Prog Softkey:
Kann Funktionen zur Anrufweiterleitung (call-forwarding) programmieren und Optionen für DND (Do not disturb - Bitte nicht stören) und Kurzwahl (speed dialing) einstellen.
Anrufweiterleitung (call-forwarding) verwenden:
- Drücken Sie Prog (Programm), Cfwd (Anrufweiterleitung)
- Wählen Sie dann die gewünschte Anrufweiterleitungsoption (z.B. all (alle), both (beide), busy (besetzt) usw.).
- Drücken Sie set (Einstellen)
- Wählen Sie 9 + Zieltelefonnummer oder Nebenstelle.
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen), um einzustellen.
Zum Abbrechen: Prog (Programm), Cfwd (Anrufweiterleitung), gewählte Option, cancel (Abbrechen).
DND (Bitte nicht stören) verwenden:
- Drücken Sie Prog (Programm)
- Drücken Sie DND (Bitte nicht stören)
- Drücken Sie Set (Einstellen)
- Wählen Sie ALL (Alle)
Zum Abbrechen: Prog (Programm), DND (Bitte nicht stören), Cncl (Abbrechen).
Um Kurzwahlnummern (speed-dialing) in Ihrem persönlichen Nebenstellenverzeichnis (station directory) zu speichern:
- Sie müssen eine verfügbare Fachnummernposition (0-9) haben. Jede in Ihrem Nebenstellenverzeichnis gespeicherte Nummer hat eine zugewiesene Fachnummer.
- Drücken Sie Prog (Programm).
- Wählen Sie STA für Station (Nebenstelle)
- Geben Sie im SPD Program (Kurzwahlprogramm) Bildschirm die Fachnummer (z.B. 0-9) ein.
- Geben Sie 9 + Telefonnummer über die Tastatur ein, drücken Sie HOLD (Halten), geben Sie den Namen über die Tastatur ein.
- Hold (Halten), Speaker (Freisprechen)
Gehen Sie zum DIR (Verzeichnis) Softkey, drücken Sie STA (Station), um Nummern zu finden und zu wählen.
Hinweis: Zum Löschen drücken Sie Prog (Programm), STA (Station), die zu löschende Fachnummer, dann Exit (Beenden).
System-Kurzwahlen: (System speed dials) Werden wie Nebenstellen-Kurzwahlen eingerichtet. Bei System-Kurzwahlen sind alle Telefonnummern und Kontakte für jeden im Telefonsystem zugänglich.
Nebenstellen-Kurzwahlen. (Ext. Speed dials) Zeigt alle Nebenstellennummern und Nummern an, die im Telefonsystem vorhanden sind.
Direktwahltasten (One Touch Keys)
Eine DSS-Direktwahltaste (One-Touch Key) programmieren:
(Zum Speichern einer Nebenstellennummer, Telefonnummer oder einer anderen Direktwahlfunktion unter einer leeren Taste)
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen)
- Drücken Sie 751
- Drücken Sie die zu programmierende Leitungstaste.
- Drücken Sie 01 und es wird DSS / ONE TOUCH angezeigt.
- Geben Sie die Nebenstellennummer ODER 9 + Zieltelefonnummer ein.
- Drücken Sie Hold (Halten), um zu speichern, Sie sollten einen Bestätigungston hören.
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen), um zu beenden.
Hinweis: Servicecode 00 löscht die Funktion – Zum Löschen drücken Sie Speaker (Freisprechen), wählen Sie 751, drücken Sie die Leitungstaste, wählen Sie 00.
Anrufweiterleitung einrichten: (Leitet alle Anrufe weiter. Am häufigsten verwendet)
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen)
- Wählen Sie 741
- Drücken Sie die Zahl 1
- Wählen Sie die Zielnummer oder Nebenstelle, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen.
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen).
Zum Abbrechen: Drücken Sie Speaker (Freisprechen), wählen Sie 741, 0, Speaker (Freisprechen).
Ein weiterer gängiger Funktionscode für die Anrufweiterleitung ist:
744 = Anrufweiterleitung bei Besetzt & keine Antwort: Anrufe werden weitergeleitet, wenn besetzt und/oder unbeantwortet.
Einrichten einer Direktwahltaste (One Touch Key) für ein Headset:
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen)
- Drücken Sie 751
- Drücken Sie die Taste, die Sie als Headset-Kurzwahl einrichten möchten.
- Drücken Sie 05 (der Code für Headset), Sie hören einen Bestätigungston.
- Drücken Sie Speaker (Freisprechen)
VERSCHIEDENES, FEHLERBEHEBUNG
In CID (Anrufer-ID):
Sie können mit dem HELP (Hilfe) Softkey zwischen Name und Telefonnummer umschalten.
Nachricht-Wartelampe ausschalten:
(Blinkt manchmal, wenn keine Nachrichten vorhanden sind) Drücken Sie Speaker (Freisprechen), wählen Sie 773, drücken Sie Speaker (Freisprechen).
Anrufweiterleitung (Call Forwarding):
Kann über SOFTKEYS aufgerufen werden: Prog (Programm), wählen Sie cfwd (Anrufweiterleitung) für die Anrufweiterleitung, DND (Bitte nicht stören) für "Bitte nicht stören".
Eine unter einer DSS-Taste programmierte Funktion abbrechen: Drücken Sie Speaker (Freisprechen), wählen Sie 751, drücken Sie die programmierte Taste, 00.
An eine externe Telefonnummer weiterleiten:
Drücken Sie transfer (Weiterleiten), wählen Sie 9 + Telefonnummer, feature (Funktion), transfer (Weiterleiten), dann legen Sie auf.
Gruppenhören (Group Listen):
Ermöglicht einem Benutzer, den Hörer abzunehmen und Kollegen über den Lautsprecher am Gespräch teilhaben zu lassen.
Es schaltet auch das Mikrofon aus, sodass der Anrufer die Stimmen der Kollegen während des Gesprächs nicht hört, im Gegensatz zu einer Telefonkonferenz.
Gruppenhören (Group Listen) verwenden:
Anruf tätigen/annehmen, drücken Sie Speaker (Freisprechen) zweimal.
Abbrechen: Nicht auflegen, drücken Sie einfach Speaker (Freisprechen).
Anruf parken (Call Park):
Parken: Während eines Anrufs die dafür vorgesehene Park-Taste drücken.
Abrufen: Die dafür vorgesehene Abruftaste drücken, den zweistelligen Code des geparkten Anrufs eingeben, und der Anruf wird wiederhergestellt.
HINWEISE
Telefonkonferenz (Conference Calling)
- Wählen Sie den ersten Teilnehmer.
- Wenn diese Person antwortet, drücken Sie die Taste CONF (Konferenz) in Ihrer Anzeige.
- Wählen Sie den zweiten Teilnehmer. Wählen Sie entweder 9 für eine externe Leitung oder die Nebenstellennummer.
- Wenn diese Person antwortet, drücken Sie die Taste ADD (Hinzufügen).
- Wiederholen Sie die Schritte drei bis vier, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen.
- Drücken Sie die Taste BEGIN (Starten), um die Telefonkonferenz herzustellen.
Hinweis: Wenn Sie Ihrer Telefonkonferenz keine weiteren Teilnehmer hinzufügen können, haben Sie die Systemkonferenzgrenze überschritten. Sie können nur so viele externe Anrufer hinzufügen, wie Sie Telefonleitungen haben.
Angezeigter Name auf einem Telefon
So programmieren Sie einen Nebenstellennamen von einem Vermittlungstelefon aus.
- Drücken Sie die Speaker (Freisprechen) Taste.
- Wählen Sie 700
- Wählen Sie die Nebenstellennummer, die geändert werden muss.
- Geben Sie den neuen Namen über die Tastatur ein. (Die Conference-Taste (Konferenz) löscht eine Eingabe und die #-Taste bewegt sich vorwärts).
- Drücken Sie die Hold (Halten) Taste.
- Drücken Sie die Speaker (Freisprechen) Taste.
Bei Fragen oder Anliegen rufen Sie bitte 800-797-3663 oder 425-481-5493 an. Oder besuchen Sie unsere Website unter www.SoundTel.com
Referenzen
Anleitung herunterladen
Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.
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