Mitel SUNCO 5340 Handbuch

Produktübersicht

HINWEIS: Weitere Informationen zur Nutzung anderer Funktionen und Anwendungen auf Ihrem 5340 IP Phone finden Sie im 5330/5340 IP Phone User Guide oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
SIP-Benutzer: Beachten Sie das 5330/5340 SIP User and Administrator Guide.

Anruf tätigen

Hörer abnehmen ODER
Drücken Sie .
Nummer wählen ODER
Drücken Sie eine Speed Call (Kurzwahl)-Taste ODER
Drücken Sie ODER
Wählen Sie die Vorwahl für externe Anrufe (z.B. 9) und die Nummer.

Anruf annehmen

Hörer abnehmen ODER
Drücken Sie , und beginnen Sie zu sprechen.

Anruf beenden

Drücken Sie ODER
Hörer auflegen.

Anruf in die Warteschleife legen

Drücken Sie . Die Leitungstaste blinkt.
Legen Sie den Hörer gegebenenfalls auf.

Anruf aus der Warteschleife zurückholen

Hörer abnehmen ODER
Drücken Sie .
Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Nachricht abrufen

Drücken Sie . Sie blinkt, wenn eine Nachricht wartet.
Befolgen Sie die Anweisungen der Voicemail, um Ihre Nachricht abzurufen.

Anruf weiterleiten

Drücken Sie .
Nummer wählen. Warten Sie auf eine Antwort.
Auflegen ODER warten, bis die angerufene Person antwortet, die Weiterleitung ankündigen und dann auflegen.

Telefonkonferenz einleiten

Drücken Sie .
Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers. Warten Sie auf eine Antwort.
Drücken Sie .

Kurzwahl programmieren

Drücken Sie Menu (Menü) ODER .
Drücken Sie Settings (Einstellungen).
Drücken Sie Programmable Keys (Programmierbare Tasten).
Drücken Sie die Taste, die Sie programmieren möchten.
Drücken Sie Speed Call (Kurzwahl).
Drücken Sie Edit Info (Informationen bearbeiten) und geben Sie die Bezeichnung für die Kurzwahl ein.
Drücken Sie Save (Speichern).
Drücken Sie Edit Number (Nummer bearbeiten) und geben Sie die Telefonnummer für die Kurzwahl ein.
Drücken Sie Save (Speichern) und dann erneut Save (Speichern).
Drücken Sie Close (Schließen) und dann erneut Close (Schließen).

Lautstärke einstellen

Klingeltonlautstärke einstellen, während das Telefon klingelt.
Hörer- oder Lautsprecherlautstärke einstellen, während Sie den Hörer oder Lautsprecher verwenden.
Drücken Sie wiederholt, um die Lautstärke zu erhöhen ODER wiederholt, um die Lautstärke zu verringern.
Drücken Sie um Ihr Mikrofon stummzuschalten.

Voicemail-Einrichtung

Auf Ihre Mailbox zugreifen

Alle Ihre Sprachnachrichten befinden sich in Ihrer persönlichen Mailbox, die passwortgeschützt ist. Ihr temporärer Passcode ist 1111, den Sie beim ersten Zugriff auf Ihre Mailbox verwenden. Wie Sie sich in Ihre Mailbox einloggen, hängt davon ab, ob Sie von innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens anrufen.

Von Ihrer eigenen Nebenstelle

• Drücken Sie die (MESSAGE)-Taste auf dem Mitel-Telefon
• Geben Sie Ihren Passcode ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Von einer anderen Nebenstelle

• Drücken Sie die (MESSAGE)-Taste auf dem Mitel-Telefon
• Drücken Sie die *-Taste, wenn Sie zur Eingabe eines Passcodes aufgefordert werden
• Geben Sie Ihre Mailbox-Nummer gefolgt von der *-Taste ein.
• Geben Sie Ihren Passcode ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Hinweis: Es kann erforderlich sein, dieses Verfahren zu verwenden, um auf eine allgemeine Mailbox zuzugreifen, wenn die Anzeige inaktiv ist.

Ihre Mailbox einrichten

Wenn Sie zum ersten Mal auf Ihre Mailbox zugreifen, wird automatisch ein Benutzer-Tutorial aktiviert. Dieses Tutorial führt Sie durch Ihre erste Mailbox-Sitzung, erklärt Ihnen, wie Sie eine Begrüßung und Ihren Namen aufnehmen, und fordert Sie auf, Ihren temporären Passcode zu ändern.

Passcode

• Sie werden immer nach Ihrem Passcode gefragt, bevor Sie auf Ihre Mailbox zugreifen. Beim ersten Zugriff auf Ihre Mailbox verwenden Sie den temporären Passcode 1111. Während des Tutorials werden Sie aufgefordert, Ihren Passcode in eine Nummer mit 4 bis 10 Ziffern zu ändern. Legen Sie einen Passcode fest, den Sie sich leicht merken können, wählen Sie aber keinen offensichtlichen Code wie "1234" (1234).

Begrüßung

• Nachdem Sie Ihre Mailbox geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, eine Begrüßung aufzunehmen, die Anrufer hören, wenn sie zu Ihrer Mailbox weitergeleitet werden.
• z.B. "You have reached the mailbox of Steve Smith, I'm unable to take your call, please leave me a message with your contact details and I will return your call when I am available." (Sie haben die Mailbox von Steve Smith erreicht, ich kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen, bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht mit Ihren Kontaktdaten und ich rufe Sie zurück, sobald ich verfügbar bin.)

Name

• Sie werden aufgefordert, Ihren Namen aufzunehmen
• Das System wird diesen Namen verwenden, um Sie den Anrufern in Ihrer eigenen Stimme zu identifizieren.

Nachrichten abspielen

Wenn Sie auf Ihre Mailbox zugreifen, um Ihre Nachrichten abzurufen, teilt Ihnen das System mit, wie viele Nachrichten Sie haben ("You have 2 urgent messages and 2 unplayed messages." (Sie haben 2 dringende Nachrichten und 2 ungelesene Nachrichten.)).

Ihre Nachrichten abspielen

• Nachdem Sie das Voice Mail (Voicemail)-Menü aufgerufen haben, drücken Sie 7, um Ihre Nachrichten anzuhören. Ihre dringenden Nachrichten werden automatisch zuerst abgespielt. Anschließend werden Ihre ungelesenen Nachrichten abgespielt.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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