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3. Geben Sie Nr. abges. Fax, Postf.-Nr. und Passcode ein. Alle diese
Felder enthalten Informationen des Senders.
Sie können Abruf von abgesetztem Fax verzögern verwenden,
um zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden ein
Fax aus dem Postfach eines entfernten Geräts abzurufen.
4. Drücken Sie OK.
Verwenden desPostfachs
Sie können die Originaldaten im Postfach speichern, wenn Sie abwesend
sind und der Empfänger ein Fax von Ihnen abrufen muss. Mit dieser
Funktion können Sie bis zu 15 einzelne Postfach programmieren. Vor dem
Speichern der Originale muss das Postfach erstellt werden.
Erstellen eines Postfachs
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten, um den Cursor nach unten zu
bewegen, sofern notwendig.
5. Drücken Sie auf Postfach-Setup.
6. Drücken Sie auf Postfachkonfiguration. Der Bildschirm zeigt
anschließend die Postf.liste an.
7. Wählen Sie in der Postf.liste ein Postfach aus.
8. Drücken Sie auf Postfach bearbeiten.
9. Drücken Sie auf Postf.-ID, und geben Sie die ID über die Zifferntastatur
im Bedienfeld ein. Sie können bis zu 20 Zahlen eingeben.
10. Geben Sie den Postf.name über die angezeigte Tastatur ein. Hierfür
können Sie entweder Zeichen oder bis zu 20 Ziffern verwenden.
11. Geben Sie den Postf.passcode über die numerische Tastatur im
Bedienfeld ein.
Wenn Sie den Postf.passcode als Zahl 0000 festgelegt haben,
werden Sie vom Gerät nicht zur Eingabe des Passcodes
aufgefordert, um das Postfach zum Speichern, Löschen, Drucken
und Empfangen zu verwenden.
12. Stellen Sie die Option Benachr. auf Ein ein, wenn Sie über den Eingang
eines Fax im Postfach benachrichtigt werden möchten.
13. Drücken Sie auf OK.
Speichern von Vorlagen in einem Postfach
Da Sie ein Postfach erstellt haben, können Sie darin Vorlagen speichern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
Vorlageneinzug ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite
nach unten auf das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Postfach > Spei.
5. Geben Sie Postf.-Nr. und Passcode ein. (Siehe „Erstellen eines
Postfachs" auf Seite 81.)
6. Drücken Sie auf OK.
Löschen der Daten in einem bestimmten Postfach
a)
Wählen Sie Registerkarte Fax > Erweitert > Postfach >
Löschen.
b)
Geben Sie Postf.-Nr. und den Passcode ein und drücken Sie
dann auf OK. Drücken Sie auf Ja, um den Auftrag abzuschließen,
wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.
Drucken eines Postfachs
a)
Wählen Sie Registerkarte Fax > Erweitert > Postfach > Drucken.
b)
Geben Sie Postf.-Nr. und den Passcode ein und drücken Sie
dann auf OK.
Senden eines Fax an ein entferntes Postfach
Sie können die Funktion An abgesetztes Fax senden verwenden, um
Vorlagen an das Postfach des Empfängers zu faxen und dort zu speichern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
Vorlageneinzug ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite
nach unten auf das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Postfach > An abgesetztes
Fax senden.
5. Geben Sie Nr. abges. Fax, Postf.-Nr. und Passcode ein. Alle diese
Felder enthalten Informationen des Empfängers.
6. Drücken Sie auf OK.
Drucken eines Faxberichts nach dem Senden
Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg
oder Misserfolg einer Faxübertragung ausdruckt.
Einzelheiten stehen im Abschnitt für erweiterte Einstellungen zur
Verfügung. (Siehe „Drucken eines Berichts" auf Seite 109.)
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Drucken/Bericht > Bericht > Faxbericht
> Bericht: Faxe ges..
4. Drücken Sie auf Ein.
5. Drücken Sie auf OK.
Senden von Faxen während der Sparzeiten
Sie können einstellen, dass Faxe während der Sparzeiten gesendet
werden, um Telefongebühren zu sparen. Wenn Sie die entsprechende
Funktion aktivieren und dann ein Fax senden, werden die Daten im
Speicher des Geräts abgelegt, und das Fax wird erst in der Sparzeit
gesendet.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.
5. Drücken Sie auf Gebühren sparen.
6. Drücken Sie auf Ein.
Faxen_ 97
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