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Wahlwiederholung der letzten Nummer
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Passen Sie auf der Registerkarte Bild die Einstellungen des Dokuments
an.
3. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
Vorlageneinzug ein.
4. Drücken Sie im Bedienfeld auf Ww/Pause, um die zehn zuletzt
gewählten Faxnummern anzuzeigen.
5. Wählen Sie eine Faxnummer aus der Liste aus und drücken Sie auf OK.
Das Gerät startet automatisch den Sendevorgang.
Verzögern einerFaxübertragung
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den Vorlageneinzug
ein.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen des
Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.
Drücken Sie auf Ein.
5. Geben Sie mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige Auftr.name ein und
wählen Sie mit den Pfeiltasten Startzeit aus.
Wenn Sie unter Auftr.name nichts eingeben, weist das Gerät die
Auftragsbezeichnung „Faxversandauftrag xxx" zu. Für „xxx" werden Nummern
in aufsteigender Reihenfolge eingetragen.
Startzeit stellt den Zeitpunkt dar, zu dem das Fax gesendet werden soll.
Sie können die Startzeit auf einer 24-Stundenbasis und 15 Minuten
später als die aktuelle Zeit einstellen. Wenn die Uhrzeit beispielsweise
1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die
festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das
Gerät stellt die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück.
6. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der gescannten
Originaldaten im Arbeitsspeicher zu beginnen.
Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus,
bevor das Senden aktiviert wird.
Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten
Faxauftrag
Sie können einem zeitversetzten Faxauftrag, der im Speicher abgelegt
wurde, weitere Dokumente hinzufügen.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite, um
den Cursor nach unten zu verschieben.
5. Drücken Sie auf Stapel senden.
6. Drücken Sie auf Ein.
7. Drücken Sie auf OK.
Wenn Sie ein Fax senden und die Faxnummer, an die gesendet
wird, identisch mit der Nummer für ein zeitversetztes Fax ist, werden
Sie vom Gerät gefragt, ob dem zeitversetzten Fax weitere
Dokumente hinzugefügt werden sollen.
Vorrangiges Senden eines Faxes
Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den
gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den
Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die Prioritätsübertragung einen
Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen
Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor
Übertragung an Empfänger B) oder erfolgt zwischen Wahlwiederholungen.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
Vorlageneinzug ein.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorrangig senden.
5. Drücken Sie auf Ein.
6. Drücken Sie auf OK.
7. Drücken Sie auf Start, um mit der Übertragung des dringenden
Faxauftrags zu beginnen.
Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren
speziellen Empfangsverfahren erläutert.
Änderndes Empfangsmodus
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch
vom Modus „Fax" in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie
die nachfolgend aufgeführten Schritte durch.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Erstes Fax-Setup
> Empfangsmodus.
4. Wählen Sie die Option aus.
•
Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf Mithören und
anschließend auf Start drücken.
•
Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den
Faxempfang.
•
Anrufbeantworter/Fax: Wird für einen Anrufbeantworter
verwendet, der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt
eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht
hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal,
schaltet das Gerät automatisch in den Modus „Fax" um, um das Fax
zu empfangen.
5. Drücken Sie auf OK.
Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren
eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass
ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im
Speicher gespeicherte Daten löschen.
Manueller Empfang im Telefonmodus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Mithören und dann
auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören. Das
eingehende Fax wird empfangen.
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