Sharp AR-FR12 U Bedienungsanleitung Seite 9

INTRODUZIONE
L'AR-FR12 U aggiunge una funzione di protezione dei dati al Sistema multifunzionale
digitale Sharp. Al termine di ciascun processo nella modalità copia, stampante, scanner di
rete e fax*, la funzione di protezione cancella i dati di immagine del documento generati e
archiviati in memoria per il lavoro.
* I dati di immagine del documento generati per i lavori in modalità fax vengono crittografati
e quindi cancellati dalla memoria al termine del lavoro.
Nota:
Per assicurare un funzionamento ottimale della funzione di protezione dei dati, attenersi
alle seguenti raccomandazioni:
G
Il gestore della copiatrice svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale protezione.
Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore della copiatrice.
G
Mantenere sempre attivata l'impostazione "AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA"
descritta a pagina 2-5.
G
Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito
venga affidato ad un'altra persona.
G Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice (almeno una volta ogni 60 giorni).
G
Durante la procedura di modifica del codice gestore copiatrice, sul display vengono
visualizzati il codice attuale e quello nuovo. Completare rapidamente la procedura.
G Per il codice del gestore copiatrice, non scegliere un numero facile da indovinare.
G
I programmi per il gestore copiatrice sono molto importanti per la gestione della
protezione. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono
accedere ai programmi riservati al gestore copiatrice senza autorizzazione.
G
Se l'amministratore e gli utenti della macchina devono allontanarsi dall'ufficio, predisporre
delle misure di sicurezza (ad esempio la chiusura a chiave della porta dell'ufficio) per
evitare accessi non autorizzati.
G
Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina
nonché dei fax ricevuti con la stessa.
G
Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere
i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX7).
Attenzione
Quando è installato il kit di protezione, per i modelli che dispongono della funzione fax
non è possibile utilizzare la funzione di inoltro dei fax.
INDICE
INTRODUZIONE................................................................................................................2-1
QUANDO IL KIT DI PROTEZIONE È INSTALLATO .........................................................2-2
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE...................................................................2-3
G
ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE .............................................2-3
G
USO DEI PROGRAMMI PER IL GESTORE COPIATRICE .........................................2-3
IMPOSTAZIONI E USO DELLA FUNZIONE DI PROTEZIONE ........................................2-3
G
INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI PROTEZIONE...............................................2-4
ITALIANO
2-1