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MX-FR15U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
●
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
●
Passwortschutz........................................................................................................................6
●
Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ...............................................7
●
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................8
●
Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
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Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ............................................................9
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Sicherheitssystemeinstellungen ..............................................................................................9
●
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................17
●
Einstellung Auftragsstatusanzeige.........................................................................................18
●
Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben ............................................18
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Prod.Schlüss..........................................................................................................................18
Inhalt
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR15U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR15U
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
MX-FR15U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................6 ● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ..........7 ● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ................8 ● Übertragung kopierter Daten ....................8 Systemeinstellungen ........................9 ●... -
Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 3: Einführung
Einführung Mit dem MX-FR15U wird das Digital-Multifunktionssystem von SHARP um eine Sicherheitsfunktion erweitert. Bei Verwendung der Kopierfunktion, der Druckfunktion, der Netzwerkscannerfunktion oder der Faxfunktion des Digital-Multifunktionssystems von SHARP mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und unmittelbar nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem Speicher gelöscht. -
Seite 4: Über Passwörter Für Die Webseite
■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt. Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden Daten sind gelöscht. -
Seite 6: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Dieser Bildschirm erscheint, wenn "Benutzerkontrolle" > "Autoritäts-Gruppenregistrierung" gewählt wird. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm. ●... -
Seite 7: Passwortschutz
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Passwortschutz Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden. ■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird. -
Seite 8: Einschränkungen Für Tandem-Kopieren Und Tandem-Drucken
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. -
Seite 9: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt- Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. -
Seite 10: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)"... - Seite 11 Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der abgeschlossene Jobs Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll. Einstellung Auftragsstatusanzeige Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm. Verriegelung der Dient zum Freigeben von Datenmanipulation im Haltemodus gesperrten Dateien und Ordnern.
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Seite 12: Gesamtspeicher Löschen
Systemeinstellungen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm lassen sich alle im Gerätespeicher gespeicherten Daten manuell löschen. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen" (Seite 13 in diesem Handbuch). ●... -
Seite 13: Löschen Der Dokumentenablagedaten
Systemeinstellungen [Löschbildschirm 3] Berühren Sie das Feld [OK], um das Gerät neu zu Speicher wurde gelöscht. starten. Neustart wird durchgeführt. ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Zum Löschen eines Druckauftrags, der im Gerät gehalten wird. Berühren Sie die Schaltfläche [Druckhaltedaten löschen]. Danach wird ein Dialogbildschirm zur Bestätigung angezeigt. - Seite 14 Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuchdaten und reg.Daten löschen...
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Seite 15: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Rückstellautomatik beim Einschalten Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Datenbereich für die Auftragsverarbeitung Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 16: Einstellungen Der Löschungswiederholungen
Systemeinstellungen ■ Einstellungen der Löschungswiederholungen Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie die Schaltfläche und geben Sie die gewünschte Nummer mit der Schaltfläche Feld ein. Systemeinstellungen Anzahl der Datenlöschungswiederholungen Anzahl eingeben, wie oft Programm wiederholt werden soll. -
Seite 17: Einstellung Zum Sperren Des Haltemodus
Systemeinstellungen ■ Einstellung zum Sperren des Haltemodus Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Druckwarteschleife- Funktion eingeschränkt werden. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, den Sie deaktivieren möchten. Wenn alle betreffenden Kontrollkästchen aktiviert wurden, wählen Sie die Taste [OK]. Die Eigenschaften einer bereits gespeicherten Datei können auf der Website nicht auf einen deaktivierten Ablagemodus geändert werden. -
Seite 18: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Sicherheitseinstellungen Einstellung Dokumentenablage zulassen... -
Seite 19: Einstellung Auftragsstatusanzeige
Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch-Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Mit dieser Funktion können Sie Dateien für die Druckwarteschleife sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben.