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MX-FRX9U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
●
Dokumentensteuerungsfunktion ..............................................................................................4
●
Dokumentenablage..................................................................................................................4
●
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
●
Passwortschutz........................................................................................................................5
●
Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ...............................................7
●
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................8
●
Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
●
Systemeinstellungen................................................................................................................9
●
Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ..........................................................10
●
Sicherheitseinstellungen........................................................................................................10
●
Einstellungen zum Datenlöschen ..........................................................................................11
●
Einstellungen ein/aus.............................................................................................................17
●
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................18
●
Anmeldedatei/-ordner freigeben ............................................................................................19
●
Prod.Schlüss..........................................................................................................................19
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................20
●
Dokumentensteuerung ..........................................................................................................20
●
Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann ........................21
●
Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................21
●
Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion .................................................................24
Inhalt
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Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FRX9U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FRX9U
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
MX-FRX9U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............4 ● Dokumentensteuerungsfunktion ....................4 ● Dokumentenablage........................4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................5 ● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ..........7 ● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ................8 ● Übertragung kopierter Daten ....................8 Systemeinstellungen ........................9... -
Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 3: Einführung
MX-FRX9U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Farb-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. -
Seite 4: Sichern Und Löschen Von Mit Der Dokumentenablagefunktion
■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten- Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden * Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer... -
Seite 6: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Wenn Sie diese Taste berühren, wird ein Bildschirm für das Konfigurieren der folgenden Elemente angezeigt. Systemeinstellungen Sicherheit Abbrechen Gruppenname:... -
Seite 7: Pdf Verschlüsseln
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/- ordner freigeben"... -
Seite 8: Einschränkungen Für Tandem-Kopieren Und Tandem-Drucken
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" Systemeinstellungen ☞ (Administrator) ( "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login"... -
Seite 9: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des ☞... -
Seite 10: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Systemeinstellungen Einstellung Seite Einstellung Seite Systemeinstellungen Einstellungen zum Einstellungen ein/aus Datenlöschen Gesamtspeicher löschen Deaktivierung der Dokumentenablage... -
Seite 11: Verwendung Der Systemeinstellungen (Administrator)
Systemeinstellungen Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Gehen Sie zum Konfigurieren der Einstellungen in den Systemeinstellungen (Administrator) wie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" in der Systemeinstellungsanleitung beschrieben vor. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten. Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten-Sicherheitspaket eingegeben wird, wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt. -
Seite 12: Einstellungen Zum Datenlöschen
Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenlöschen Wählen Sie die Objekte für die Datenlöschung und die Anzahl der Datenlöschungswiederholungen im Menübildschirm der Einstellungen zum Datenlöschen. ● Gesamtspeicher löschen ● Löschen der Dokumentenablagedaten ● Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li. ● Adressbuchdaten und reg.Daten löschen ● Rückstellautomatik beim Einschalten ●... - Seite 13 Systemeinstellungen [Löschbildschirm 1] Die Bestätigungsmeldung "Gesamtspeicher löschen. (Außer Adressbuch/ Benutzerinformation.)" wird angezeigt. ● Um zum Menübildschirm für die "Einstellungen zum Datenlöschen" zurückzukehren, berühren Sie das Feld [Nein]. ● Um den gesamten Speicher zu löschen, berühren Sie [Ja]. "Bitte warten." erscheint und anschließend wird das folgende Fenster angezeigt.
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Seite 14: Löschen Der Dokumentenablagedaten
Systemeinstellungen ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Systemeinstellungen Löschen Der Dokumentenablagedaten Löschen Zurück Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) ●... - Seite 15 Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Löschen...
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Seite 16: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Abbrechen Rückstellautomatik beim Einschalten Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 17: Einstellungen Zum Löschen Der Zeit
Systemeinstellungen ■ Einstellungen zum Löschen der Zeit Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK]. -
Seite 18: Einstellungen Ein/Aus
Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Legen Sie im Bildschirm Einstellungen ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert werden sollen. ● Deaktivierung der Dokumentenablage ● Deaktivierung des Listendrucks ● Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. -
Seite 19: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 20: Anmeldedatei/-Ordner Freigeben
Systemeinstellungen Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. Berühren Sie das Feld [Anmeldedatei/-ordner freigeben] und anschließend das Feld [Freigabe], um alle gesperrten Elemente freizugeben. Danach können die Elemente bearbeitet werden. -
Seite 21: Dokumentensteuerungseinstellung
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. -
Seite 22: Modi, Denen Die Dokumentensteuerungsfunktion Hinzugefügt Werden Kann
Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie (Farbe / schwarz-weiß) ● Drucker (Farbe / schwarz-weiß) ● Dokumentenablagedruck (Farbe / schwarz-weiß) ● Internet-Fax-Empfang (nur schwarz-weiß) ●... -
Seite 23: Gespeicherten Dateien
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten Daten von Kopier-, Scan-senden- und Druckaufträgen. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen], um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken, wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird, sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausführung des ursprünglichen Druckauftrags gedruckt wurde. -
Seite 24: Einstellungen Für Die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang
Dokumentensteuerungseinstellung Berühren Sie zum Auswählen der Druckfarbe das Auswahlkästchen . Berühren Sie eine der Optionen, um sie auszuwählen. [Bk(Schwarz)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Schwarz gedruckt. [C(Cyan)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Cyan gedruckt (Nur wenn der Farbmodus gewählt wird). [Y(Gelb)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Gelb gedruckt (Nur wenn der Farbmodus gewählt wird). -
Seite 25: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●... - Seite 26 Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die Dokumentensteuerungs- Spezialmodi-Bildschirm funktion in den Systemeinstellungen. Einstellung für Kontrollkästchen für den Anzeige des Feldes Dokumentensteuerungs- Status der Druckfarben- Nächster Schritt [Dokum.-steuerung] Druckauswahl (Kopie) Einstellungen (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Seite 27 Dokumentensteuerungseinstellung Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken kombinierte Funktion Belichtung Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt. Zoomfaktor Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt.
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Seite 28: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion Im Druckermodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers. -
Seite 29: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion In Den Modi
Dokumentensteuerungseinstellung Schritt 2: Wenn das Kontrollkästchen [Benutzer die Auswahl der Druckfarbe ermöglichen] unter [Dokumentensteuerungs-Druckauswahl] in den Systemeinstellungen markiert ist, berühren Sie das Feld [Bk (Schwarz)], [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)]. Das Feld der unter [Druckfarben-Einstellung] in den Systemeinstellungen gewählten Farbe ist zunächst markiert. Wenn für den Farbmodus der gespeicherten Datei jedoch ein anderer Modus als Vollfarbe eingestellt ist, wird [Bk (Schwarz)] ausgewählt und die Einstellung kann nicht auf [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)] umgestellt werden.