HP Color LaserJet 2820 Benutzerhandbuch Seite 81

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-in-One
Gruppenwahleinträge speichern.
Im Telefonbuch des Geräts stehen insgesamt 120 Einträge zur Verfügung, die als Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge
verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise 100 dieser Einträge als Kurzwahl programmieren, können die übrigen 20
für die Gruppenwahl verwendet werden.
Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und
Gruppenwahleinträgen.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:
So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten
So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten
So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten
So verwalten Sie Gruppenwahleinträge
So programmieren Sie Kurzwahleinträge und
Direktwahltasten
Die Kurzwahleinträge 1 bis 5 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Die
Direktwahltasten können für Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für eine einzelne Faxnummer können
höchstens 50 Zeichen eingegeben werden.
Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über die Software
Hinweis
programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und
Gruppenwahleinträgen über HP Toolbox finden Sie in der Online-Hilfe von HP Toolbox.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten über das Bedienfeld des Geräts zu
programmieren:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ.
2. Wählen Sie mit den Tasten
3. Drücken Sie EINGABE, um Telefonbuch auszuwählen.
4. Drücken Sie EINGABE, um Individuelles Setup auszuwählen.
5. Drücken Sie EINGABE, um Hinzufügen auszuwählen.
6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer für den Kurzwahleintrag ein, der die Faxnummer
zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann EINGABE. Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 5 auswählen, wird
der Faxnummer auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.
Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft WAHLWIEDERHOLUNG, bis ein Komma (,)
Hinweis
angezeigt wird, falls Sie eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einfügen möchten, oder drücken
Sie so oft *, bis W angezeigt wird, falls das Gerät auf ein Freizeichen warten soll.
7. Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Beziehen Sie Pausen oder weitere erforderliche
Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
8. Drücken Sie EINGABE.
9. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die Faxnummer ein. Drücken Sie dazu so oft die
alphanumerische Taste für den entsprechenden Buchstaben, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste
der Zeichen finden Sie unter
< oder > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie EINGABE.
Verwenden von Wählzeichen.)
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