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Olympia OF 700 II Bedienungsanleitung

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OF 700 II
Bedienungsanleitung
5/621/5200 (01)

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Verwandte Anleitungen für Olympia OF 700 II

Inhaltszusammenfassung für Olympia OF 700 II

  • Seite 1 OF 700 II Bedienungsanleitung 5/621/5200 (01)
  • Seite 2 Kurzanleitung: Eine Faxnachricht senden Falls das Gerät bereits eingerichtet wurde, können Sie es mit Hilfe dieser Kurzanleitung sofort einsetzen. Seite einlegen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu übertragenden Seite nach unten in den Dokumen- teneinzug. Empfänger wählen 2. Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über das nume- rische Tastenfeld ein.
  • Seite 3 Wichtige Sicherheitshinweise Lesen Sie die gesamten Hinweise. Bewahren Sie die Hinweise für den späteren Gebrauch auf. Befolgen Sie alle Warnungen und Hinweise, die Sie auf dem Produkt finden. Bevor Sie das Gerät reinigen, ziehen Sie den Stecker aus der Wandsteckdose. Verwenden Sie keine flüssigen Reiniger oder Aerosolreiniger.
  • Seite 4 12. Wenn bei diesem Gerät ein Verlängerungskabel verwendet wird, sorgen Sie dafür, daß die gesamte Stromstärke der an das Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die zulässige Strombelastbarkeit des Verlängerungskabels nicht übersteigt. Sorgen Sie außerdem dafür, daß die gesamte Stromstärke aller an der Wandsteckdose angeschlossenen Geräte 15 Ampere nicht übersteigt.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung: Eine Faxnachricht senden Kapitel 1: Kennenlernen des Gerätes Das Faxgerät und seine Teile Vorderansicht Rückansicht Innenansicht Das Bedienfeld Anzeigefeld Zielwahltasten Funktionstasten Numerische Tastatur Die Funktionstasten Die Zielwahltasten Die Anzeigelampen Die Tonsignale Kapitel 2: Normalbetrieb Senden Dokument einlegen Auflösung Kontrast Gegenstelle wählen...
  • Seite 6 EL/FAX Umschaltung (AUTO) TAD/FAX Umschaltung (TAD) Empfangsmodus einstellen Empfang ohne Papier Empfang ohne Tinte Kopieren Papier nachlegen Telefonieren Zielwahltasten benutzen Kurzwahltasten benutzen Freisprechen Kapitel 3: Berichte Automatischer Berichtsdruck Sendebericht (Fehlerbericht) Modus / Ergebnis Konfigurationsbericht Telefonverzeichnis Funktionsliste Statusbericht 3-10 Netzausfallbericht 3-11 Kapitel 4: Zusätzliche Funktionen Zielwahl Zielwahltasten belegen...
  • Seite 7 Zeitversetzt senden Zeitversetztes Senden abbrechen Abrufen (Polling) Sendeabruf Sendeabruf abbrechen Empfangsabruf Kapitel 5: Verbrauchsmaterial Die Tintenpatrone (Druckkassette) Tintenpatrone wechseln SIM Karte wechseln / Zähler zurücksetzen Düsen reinigen Kapitel 6: Probleme und Lösungen Meldungen des Anzeigefeldes Fehler Allgemeines Übertragung Druckbild Papierverarbeitung Papierstau Ursachen für einen Papierstau Papierstau im Faxgerät...
  • Seite 8 Tintenpatrone einsetzen Papier einlegen Faxgerät anschließen Anschluß an das Telefonnetz Anschluß an das Stromnetz Anhang C: Faxgerät einstellen Datum / Uhrzeit einstellen Kennungen (Absenderdaten) einstellen Aufbau der Kennung Kennungen eingeben Einstellungen für den Betrieb in einer Nebenstellenanlage Einstellungen für den täglichen Faxbetrieb Einstellungen für den Anrufbeantworter C-16 Anhang D: Anschlüsse und Verkabelung...

  • Seite 9: Kapitel 1: Kennenlernen Gerätes

    Kapitel 1: Kennenlernen Gerätes Das Faxgerät und seine Teile Vorderansicht Papierstütze Papierführungs- schienen Papierschacht Telefonhörer Papierschacht- Dokumenteneinzug hebel Dokumentenstütze In den Dokumenteneinzug werden die Dokumente mit der zu übertragenden Seite nach unten eingelegt. Die Dokumentenstütze vergrößert die Auflagefläche des Doku- menteneinzugs.

  • Seite 10: Rückansicht

    In den Papierschacht wird das zu bedruckende Papier eingelegt. Oben am Papierschacht befindet sich die herausziehbare Papier- stütze. Über den Telefonhörer können Sie normale Telefongespräche füh- ren. Wenn Sie Papier in den Papierschacht einlegen wollen, müssen Sie vorher den Papierschachthebel lösen. Rückansicht An der Netzbuchse schließen Sie das beiliegende Netzkabel...

  • Seite 11: Innenansicht

    Patronenwechsel auch die SIM-Karte austau- schen. Tinten- SIMM- Scanner Karte patrone Das Bedienfeld Über das Bedienfeld steuern Sie die Funktionen Ihres Faxgerätes. Anzeigefeld (Display) Ablage für den Telefonhörer OF770II Olympia Zielwahl- Funktions- Numerische Lautsprecher tasten tasten Tastatur Cursor- tasten...

  • Seite 12: Funktionstasten

    Anzeigefeld Das Anzeigefeld umfaßt eine Zeile mit 16 Zeichen, in denen Buch- staben und Zahlen dargestellt werden können. Sie finden dort Hin- weise zum aktuellen Betriebszustand. Zielwahltasten Links auf dem Bedienfeld befinden sich die Zielwahltasten. Um das Zielwahltastenfeld zu beschriften, nehmen Sie die Plastikabdek- kung ab.

  • Seite 13: Amtsanlassung

    Mit Hilfe dieser Taste können Sie eine Amtsanlassung über »Flash«, AMTSANLASSUNG oder »Amtskennziffer« erwirken. Diese Funktion wird in einigen Nebenstellenanlagen benötigt (siehe auch Anhang C). AUTOMATISCHER Über diese Taste wählen Sie den Empfangsmodus. Nähere Informa- tionen zu den Empfangsmodi finden Sie in Kapitel 2. EMPFANG ABHEBEN Das Drücken dieser Taste ist gleichbedeutend wie ein Abheben des...
  • Seite 14 Zielwahltasten Jeder der 9 Zielwahltasten kann eine Faxnummer, ein Teilnehmer- name und eine Telefonnummer zugeordnet werden. Sie können das Zielwahltastenfeld beschriften. Schieben Sie dazu die durchsichtige Abdeckung des Tastenfeldes hoch und nehmen Sie die Schablone heraus, um sie zu beschriften. TELEFONBUCH Über diese Taste erreichen Sie bis zu 20 gespeicherte Kurzwahlnum- mern.
  • Seite 15 Ein kurzer Signalton zeigt das Ende der Übertragung oder des Emp- Ende der fangs an. Übertragung [ - ] Fehler Ein ungültiger Tastendruck während der Bedienung Ihres Fax- gerätes wird durch drei kurze Signaltöne angezeigt. [ - - - ] Übertragungsfehler Drei lange Signaltöne zeigen einen Übertragungsfehler an.
  • Seite 16 Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei.

  • Seite 17: Kapitel 2: Normalbetrieb

    Kapitel 2: Normalbetrieb Senden Ein Dokument wird in vier Schritten gesendet: Dokument einlegen Auflösung und Kontrast einstellen Gegenstelle wählen Senden Dokument einlegen 1. Stellen Sie die Papierführungsschienen am Dokumenteneinzug auf die Dokumentenbreite ein. 2. Richten Sie mehrseitige Dokumente so aus, daß die Blätter bün- dig liegen.

  • Seite 18: Funktion

    Auflösung wählen Mit der Taste AUFLÖSUNG stellen Sie die Auflösung ein, mit der das Dokument übertragen werden soll. Bei der vorgegebenen hori- zontalen Auflösung von acht Punkten pro Millimeter (200dpi) ste- hen in der Vertikalen folgende Auflösungen zur Verfügung: STANDARD mit 3,85 Zeilen pro Millimeter (STRD) FEIN mit 7,7 Zeilen pro Millimeter (FEIN) FOTO mit 7,7 Zeile pro Millimeter und 64 Graustufen (FOTO) Verwenden Sie die höchste Auflösung beispielsweise für Dokumen-...

  • Seite 19: Gegenstelle Wählen

    6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =NORMAL [< >] 7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis der gewünschte Kon- trast angezeigt wird. =DUNKEL [< >] für kontrastarme Dokumente HELL: für Dokumente mit normalem Kontrast NORMAL: DUNKEL: für Dokumente mit starkem Kontrast 8.

  • Seite 20: Senden

    Telefonbuchfunktion: Haben Sie die gewünschte Rufnummer als Telefonbuchnummer abgelegt, drücken Sie zunächst die Taste TELEFONBUCH. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, die gewünschte Gegenstelle zu wählen: Drücken Sie so oft die Cursortaste < oder >, bis die gewünsch- te Gegenstelle angezeigt wird. Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Taste mit dem ersten Buchstaben des Namens der Gegenstelle.

  • Seite 21: Automatischer Empfang (Fax)

    Beim automatischen Empfang werden alle eingehenden Anrufe als Automatischer Faxnachrichten behandelt. Wird ein Anruf registriert, hebt das Fax- Empfang (FAX) gerät ab und schaltet auf automatischen Empfang. Dieser Emp- fangsmodus bietet sich an, wenn das Faxgerät an einer eigenen Amtsleitung angeschlossen ist. In dieser Betriebsart nimmt das Faxgerät den Anruf entgegen und TEL/FAX erkennt, ob es sich um eine Faxnachricht oder ein Telefongespräch...

  • Seite 22: Kopieren

    Kopieren Ihr Faxgerät kann Dokumente auch kopieren. Sie können wählen, ob eine oder bis zu 50 Kopien gedruckt werden sollen. Es ist auch möglich, mehrseitige Dokumente zu kopieren. 1. Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumen- teneinzug.

  • Seite 23: Papier Nachlegen

    Papier nachlegen Ist der Papiervorrat erschöpft, erscheint im Anzeigefeld die Mel- dung PAPIER NACHLEGEN. Beheben Sie das Papierende wie folgt: 1. Bevor Sie Papier in den Papierschacht einlegen, sollten Sie den Papierstapel gut durchfächern, so daß die einzelnen Blätter nicht aneinander haften.

  • Seite 24: Telefonieren

    5. Ziehen Papier- schachthebel nach vorne. Papierschachthebel geschlossen Telefonieren Sie können Ihr Faxgerät auch wie ein normales Telefon benutzen. 1. Nehmen Sie den Telefonhörer ab. 2. Wählen Sie die gewünschte Nummer. 3. Legen Sie den Hörer nach Beendigung des Gespräches auf. Zielwahltasten Neben der Faxnummer können Sie auf jeder Zielwahltaste auch eine Telefonnummer speichern (siehe Kapitel 4).

  • Seite 25: Freisprechen

    1. Drücken Sie die Taste TELEFONBUCH. 2. Benutzen Sie die Cursortasten < und >, um die gewünschte Ge- genstelle zu suchen. Alternativ dazu können Sie auch den ersten Buchstaben des Namens der Gegenstelle über das numerische Tastenfeld eingeben. 3. Wenn die gewünschte Gegenstelle angezeigt wird, drücken Sie die Taste START/KOPIE.
  • Seite 26 Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei. 2-10...

  • Seite 27: Kapitel 3: Berichte

    Kapitel 3: Berichte Ihr Faxgerät kann folgende Berichte drucken: Im Sendebericht finden Sie Informationen über die letzte Fax- übertragung. Informationen zu fehlerhaften Übertragungen werden im Feh- lerbericht ausgegeben. Der Fehlerbericht entspricht im Aufbau dem Sendebericht. Aus dem Konfigurationsbericht können Sie die aktuelle Einstel- lung Ihres Faxgerätes ersehen.
  • Seite 28 3. Geben Sie die Nummer 8 über das numerische Tastenfeld ein. EINSTELLUNGEN 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. AUFLÖSUNG 6. Drücken Sie so oft die rechte Cursortaste >, bis der gewünschte Bericht angezeigt wird. SENDEBERICHT bzw. STATUSBERICHT 7. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =EIN [<...
  • Seite 29 Um einen Bericht manuell zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: Manueller Berichtsdruck 20/05 18:15 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3. Geben Sie die Nummer 4 über das numerische Tastenfeld ein. ANZEIGEN 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. FUNKTIONSLISTE 5.

  • Seite 30: Sendebericht (Fehlerbericht)

    Berichte Sendebericht (Fehlerbericht) Der Sendebericht enthält Informationen über die letzte Faxübertra- gung. Erkennt das Faxgerät einen Übertragungsfehler, wird ein Fehlerbericht gedruckt. Dieser Fehlerbericht entspricht im Aufbau dem Sendebericht. Sie können das Faxgerät auch so einstellen, daß nach jeder Übertra- gung ein Sendebericht gedruckt wird. Dies wird weiter vorne in die- sem Kapitel erläutert.
  • Seite 31 Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Fehlercodes, die in der Fehlercodes Spalte ERGEBNIS verwendet werden. Fehlercode Ereignis Bedeutung Senden Senden Problem: "Handshake" Senden Dokument länger als 600mm oder Papierstau Senden Probleme beim "Handshake" nach der Übertragung einer Seite Senden Schlechte Empfangsqualität nach der Übertragung aller Seiten Senden Verbindungsunterbrechung durch...

  • Seite 32: Konfigurationsbericht

    Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht gibt Ihnen Informationen über die Ein- stellungen des Faxgerätes, die Sie selbst ändern können. Hierbei handelt es sich z. B. um das Papierformat oder um die Grundeinstel- lung für Auflösung und Kontrast. Grundeinstellung Ausführliche Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie in Anhang C.

  • Seite 33: Telefonverzeichnis

    Telefonverzeichnis Im Telefonverzeichnis wird die Belegung der Zielwahltasten und Kurzwahlnummern aufgeführt. -------------------------------------------------------------------- TELEFONBUCH [1] 06/08/99 10:50 [2] NAME [3] ID +49 211 123456 ZIELWAHL NAME FAX NR.: TEL NR.: Müller 0211 471112 0211 127659 Meier 0511 482947 0511 507824 Schmitz 0203 526689 -------------------------------------------------------------------- Datum und Uhrzeit des Ausdrucks...
  • Seite 34 -------------------------------------------------------------------- VERZEICHNIS NAME FAX NR.: TEL NR.: Firma XYZ 0211 471112 0211 127659 Schulze 030 482947 030 507824 Büro 089 700721 -------------------------------------------------------------------- Datum und Uhrzeit des Ausdrucks Name des eigenen Faxgerätes Senderkennung des eigenen Faxgerätes Name der Gegenstelle Rufnummer der Gegenstelle...

  • Seite 35: Funktionsliste

    Funktionsliste Die Funktionsliste gibt Ihnen eine Übersicht über die Funktionen und Einstellmöglichkeiten des Faxgerätes. Je nach Baureihe kann auch der deutsche Konfigurationspunkt (*) angezeigt werden. -------------------------------------------------------------------- FUNKTIONSLISTE 06/08/99 10:50 NAME ID +49 211 123456 FUNKTION [1] RUFSIGNALZÄHLER TAD PAUSE FUNKTION [2] ZEITVERSETZT SENDEN FUNKTION [3] ABRUFEN...

  • Seite 36: Statusbericht

    Statusbericht Im Statusbericht werden die Ergebnisse der letzten Übertragungen aufgelistet. -------------------------------------------------------------------- STATUSBERICHT [1] 06/08/99 10:50 [2] NAME [3] ID +49 211 123456 [10] [10] [10] [10] [10] NR.: DATUM ZEIT SE/EM SEITEN DAUER GEGENSTELLE ERGEBNIS 05/08 14:46 EMPFANG 00'05" +49 211 123456 05/08 14:50 SENDEN...

  • Seite 37: Netzausfallbericht

    Netzausfallbericht Falls die Stromversorgung des Faxgerätes unterbrochen wird und sich Faxdokumente im Speicher befinden, druckt das Faxgerät nach wiederhergestellter Stromversorgung einen Netzausfallbericht. -------------------------------------------------------------------- [1] 06/08/99 10:50 [2] NAME [3] ID +49 211 123456 NR.: DATUM ZEIT SE/EM SEITEN GEGENSTELLE 05/08 14:46 EMPFANG +49 211 123456...
  • Seite 38 Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei. 3-12...

  • Seite 39: Kapitel 4: Zusätzliche Funktionen

    Kapitel 4: Zusätzliche Funktionen Zielwahl: Sie können 9 Zielwahltasten mit Rufnummern bele- gen. Kurzwahl: Insgesamt 20 Kurzwahlnummern können mit Ruf- nummern belegt werden. Zeitversetzt senden: Ein Dokument kann im Speicher abgelegt und zu einem späteren Zeitpunkt übertragen werden. Sendeabruf (Polling): Sie können Dokumente im Speicher able- gen, die dann von einem anderen Faxgerät angefordert werden.
  • Seite 40 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste > bzw. <, bis die Nummer der Zielwahltaste angezeigt wird, die Sie einstellen möchten, oder drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. NAMEN EINGEBEN 7.

  • Seite 41: Zielwahltastenbelegung Ändern

    11. Geben Sie die Telefonnummer der Gegenstelle, sofern Ihnen be- kannt, ein. 3:01234-8765 12. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. 13. Drücken Sie die Taste STOP. Zielwahltasten- Führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um die Belegung einer Zielwahltaste zu ändern. Überschreiben Sie die Rufnummer, belegung ändern den Namen und die Telefonnummer mit den neuen Daten.
  • Seite 42 3. Drücken Sie die Taste 6. TEL.-VERZEICHNIS 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste > bzw. <, bis die Nummer der Kurzwahltaste angezeigt wird, die Sie einstellen möchten, oder drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste 6.

  • Seite 43: Kurzwahlnummernbelegung Ändern

    10. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. TELNR. EINGEBEN 11. Geben Sie die Telefonnummer der Gegenstelle, sofern Ihnen be- kannt, ein. 03:01234-8765 12. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. 13. Drücken Sie die Taste STOP. Kurzwahlnummern- Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um die Belegung einer Kurzwahlnummer zu ändern.
  • Seite 44 Hinweis ! Jede zeitversetzte Übertragung belegt Speicherplatz. Falls der Speicher nicht mehr für einen kompletten Empfang aus- reicht, ist ein Datenverlust möglich. 1. Legen Sie Ihr Dokument in den Dokumenteneinzug. 01/01 17:10 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3.

  • Seite 45: Zeitversetztes Senden Abbrechen

    8. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. Das Dokument wird ein- gelesen und zur eingegebenen Zeit an die gewählten Gegenstel- len gesendet. Zeitversetztes Um ein zeitversetztes Senden vorzeitig abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor: Senden abbrechen 1. Das Faxgerät zeigt eine zeitversetzte Sendung an. ZEITVERS.

  • Seite 46: Sendeabruf

    Sendeabruf Beim Sendeabruf wird das Dokument bis zum Abruf von einer Ge- genstelle im Speicher Ihres Faxgerätes abgelegt. Über den Doku- menteneinzug können Sie währenddessen andere Dokumente ver- senden. 1. Legen Sie Ihr Dokument in den Dokumenteneinzug. 01/01 17:10 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3.

  • Seite 47: Sendeabruf Abbrechen

    Einen vorbereiteten Sendeabruf brechen Sie wie folgt ab: Sendeabruf abbrechen 1. Das Faxgerät ist abrufbereit. ABRUFBEREIT 2. Drücken Sie die Taste STOP. SE.-ABR. LÖSCHEN 3. Drücken Sie die Taste START/KOPIE, der Sendeabruf wird abge- brochen. Mit Hilfe der Funktion »Empfangsabruf« können Sie Faxnachrich- Empfangsabruf ten von einem anderen Faxgerät anfordern.
  • Seite 48 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. ABRUFSENDEN 5. Drücken Sie die Cursortaste >. ABRUFEMPFANG 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE PASSWORT=_ 7. Geben Sie das Passwort über das numerische Tastenfeld ein und drücken Sie anschließend START/KOPIE. Falls Sie ohne Paß- wortschutz abrufen wollen, drücken Sie direkt START/KOPIE.

  • Seite 49: Kapitel 5: Verbrauchsmaterial

    Kapitel 5: Verbrauchsmaterial Ihr Faxgerät wurde so konstruiert, daß Wartung und Reinigung auf ein Minimum verringert werden konnten. In der Hauptsache be- schränken sich diese auf den Austausch des Verbrauchsmaterials. Die Tintenpatrone (Druckkassette) Die Tintenpatrone (Druckkassette) enthält den Tintenvorrat und den Druckkopf.

  • Seite 50: Tintenpatrone Wechseln

    Tintenpatrone 1. Es darf sich kein Papier im Dokumenteneinzug befinden und der letzte Übertragungs- bzw. Kopiervorgang muß beendet ist. wechseln WENIG TINTE 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION 1-8 3. Geben Sie die Zahl 7 über das numerische Tastenfeld ein. KONFIGURATION 4.
  • Seite 51 Achtung! Verunreinigung durch Tinte ist möglich. Achten Sie darauf, daß keine Tinte auf Textilien gelangt. Faxgerät und Tintenpatrone können beschädigt werden. Verwenden Sie nur Original-Druckkassetten des Herstellers. Fassen Sie nur die schwarzen Flächen der Tintenpatrone an. Berühren Sie nicht die Kupferfläche. 9.
  • Seite 52 13. Setzen Sie die neue Tinten- patrone so in die Halterung, daß die Seite mit dem Kup- ferstreifen zur Rückseite des Faxgerätes weist. 14. Drücken Sie die Tintenpatro- ne zur Rückseite des Faxge- rätes (siehe Markierungs- pfeil auf der Oberseite), bis diese in der Halterung spür- bar einrastet.

  • Seite 53: Düsen Reinigen

    Düsen reinigen Falls die Druckqualität des Faxgerätes nachläßt, sollten Sie die Dü- sen reinigen: 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Papier im Dokumenten- einzug befindet und daß der letzte Übertragungs- oder Kopiervorgang beendet ist. 2. Legen Sie den Telefonhörer neben das Gerät.
  • Seite 54 6. Verwenden Sie ein sauberes, Wasser befeuchtetes Tuch, um den gesamten kup- ferfarbenen Bereich, ein- schließlich der Düsen und Kontakte, vorsichtig zu rei- nigen. 7. Lassen Sie den kupferfarbe- nen Bereich ganz trocknen oder trocknen Sie ihn mit ei- nem weichen, flusenfreiem Tuch.

  • Seite 55: Kapitel 6: Probleme Und Lösungen

    Kapitel 6: Probleme und Lösungen Die meisten der auftretenden Betriebsstörungen lassen sich leicht beheben. Bevor Sie den Kundendienst anrufen, sollten Sie erst an- hand der in diesem Kapitel aufgeführten Fehlerbeschreibungen vor- gehen. Kleine Störungen können Sie in der Regel leicht und schnell selbst beheben.

  • Seite 56: Fehler

    Erscheint die Meldung VORLAGE EINLEGEN, müssen Sie das zu übertragende Dokument in den Dokumenteneinzug einlegen. Bleibt ein Dokument im Dokumenteneinzug hängen, erscheint die Meldung VORLAGENSTAU. Wie Sie einen Vorlagenstau beheben, wird weiter hinten in diesem Kapitel beschrieben. Die Meldung SPEICHER VOLL zeigt an, daß der Speicher des Fax- gerätes voll ist und keine weiteren Seiten speichern kann.
  • Seite 57 Der Verbindungsaufbau dauert zu lange. Das Faxgerät bricht den Wählvorgang ab. Beim Senden eines Dokumentes ins Ausland kann es zum Teil lange dauern, bis eine Verbindung aufgebaut ist. Bekommt das Faxgerät nach einer bestimmten Zeit keinen Antwortton, wird die Verbindung unterbrochen. Geben Sie in der Rufnummer ein oder mehrere Pausenzeichen ein.

  • Seite 58: Druckbild

    Die Meldung ÜBERTRAGUNGSFEHLER erscheint sofort nach dem Einlesen des Dokumentes. Es konnte keine Verbindung zur Amtsleitung hergestellt wer- den. Überprüfen Sie, ob die Telefonleitung richtig am Faxgerät und an der Telefondose angeschlossen ist. Druckbild Der Ausdruck ist zu hell oder verschwommen. Der Tintenvorrat in der Tintenpatrone ist erschöpft.

  • Seite 59: Papierverarbeitung

    Die ersten und die letzten Blätter eines neuen Papierstapels Papierverarbeitung zerknittern und verkeilen sich. Entnehmen Sie das erste und letzte Blatt eines neuen Stapels, diese verknittern oft und führen zu Problemen. Papierstau Ursachen für einen Ein Papierstau kann unter anderem folgende Ursachen haben: Papierstau Der Papierschacht ist zu voll.

  • Seite 60: Papierstau Im Faxgerät

    Papierstau im 1. Legen Sie den Telefonhörer neben das Faxgerät. Faxgerät 2. Öffnen Sie den Gerätedeckel, indem Sie ihn nach vorne ziehen. 3. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier aus dem Druckwerk. Ziehen Sie das Blatt entgegen der Transpor- trichtung des Papiers heraus. 4.

  • Seite 61: Anhang B: Faxgerät Aufstellen

    Anhang B: Faxgerät aufstellen In diesem Kapitel wird gezeigt, wie Sie Ihr Faxgerät aufstellen und einrichten, so daß Sie es umgehend einsetzen können.

  • Seite 62: Hinweise Zur Aufstellung

    Hinweise zur Aufstellung Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche. Decken Sie nicht die Lüftungsschlitze ab. Packen Sie die Tintenpatrone erst aus, wenn dies im Handbuch ausdrücklich beschrieben wird. In diesem Handbuch wird das Faxgerät für den Betrieb in Deutschland, Österreich und der Schweiz beschrieben.

  • Seite 63: Faxgerät Auspacken Und Aufstellen

    Faxgerät auspacken und aufstellen 1. Wählen Sie einen geeigneten Stellplatz für das Faxgerät. 2. Nehmen Sie alle Teile aus dem Transportkarton und prüfen Sie den Lieferumfang auf Vollständigkeit: Faxgerät Tintenpatrone (Druckerkassette) Dokumentenstütze Telefonhörer Telefonkabel Stromkabel Verbindungskabel (TAE-Kabel) SIMM-Karte Handbuch 3. Entfernen Sie das Verpackungsmaterial. Heben Sie das Verpak- kungsmaterial auf, damit Sie das Faxgerät bei Bedarf sicher transportieren können.

  • Seite 64: Dokumentenstütze Installieren

    4. Befestigen Sie das Telefonka- bel in der Aussparung neben der Buchse. 5. Kippen Sie das Faxgerät wie- der nach vorne. 6. Verbinden Sie das andere Ende des Kabels mit dem Telefonhörer. 7. Legen Sie den Telefonhörer in die zugehörige Ausspa- rung auf dem Faxgerät.

  • Seite 65: Tintenpatrone Einsetzen

    1. Legen Sie den Telefonhörer Tintenpatrone neben das Faxgerät. einsetzen 2. Klappen Sie den Gehäuse- deckel nach oben. Achtung ! Faxgerät und Tintenpatrone können beschädigt werden. Verwenden Sie nur Original-Tintenpatronen des Herstellers. Fassen Sie nur die grüne Flächen der Tintenpatrone an. Berühren Sie nicht die Kupfer- fläche.
  • Seite 66 5. Setzen Sie die Tintenpatrone so in die Halterung, daß die Seite mit dem Kupferstreifen zur Rückseite des Faxgerätes weist. 6. Drücken Sie die Tintenpatro- ne zur Rückseite des Faxge- rätes, bis die Kassette in der Halterung spürbar einrastet. Läßt sich die Tintenpatrone in der Halterung bewegen, ist sie nicht richtig eingera- stet.

  • Seite 67: Papier Einlegen

    Der Papierschacht mit einem Fassungsvermögen von maximal 50 Papier einlegen Blatt à 90 g/m befindet sich hinten am Faxgerät. 1. Ziehen Sie die Papierstütze ganz heraus. 2. Drücken Sie den Papier- schachthebel - rechts neben dem Papierschacht - ganz nach hinten. 3.

  • Seite 68: Faxgerät Anschließen

    Faxgerät anschließen Hinweis ! Nachfolgend wird der Anschuß des Faxgerätes in Deutschland beschrieben. Informationen zum Anschluß in Österreich und in der Schweiz finden Sie in Anhang D. Bei der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, daß die benutzte Telefondose der TAE-6-Norm (für Deutschland) ent- spricht.

  • Seite 69: Anschluß An Das Stromnetz

    Anschluß an das Hinweis ! Stromnetz Ausführliche Hinweise zu anderen gebräuchlichen Telefon- Anschlußdosen finden Sie in Anhang D. Beachten Sie die Sicherheitshinweise auf den ersten Seiten des Handbuches. 1. Stecken Sie das Netzkabel in die Buchse auf der Rückseite des Faxgerätes. 2.
  • Seite 70 Anhang B: Faxgerät aufstellen Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei. B-10...

  • Seite 71: Anhang C: Faxgerät Einstellen

    Anhang C: Faxgerät einstellen Datum / Uhrzeit einstellen Im Zustand der Betriebsbereitschaft zeigt Ihr Faxgerät im Anzeige- feld die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum an. Bei der Erstin- stallation müssen Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen: 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet.

  • Seite 72: Kennungen (Absenderdaten) Einstellen

    7. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. RUFZÄHLER FAX 8. Drücken Sie die Taste STOP. Kennungen (Absenderdaten) einstellen Bevor Sie Ihr Faxgerät das erste Mal nutzen, müssen Sie die Telefon- nummer Ihres Faxanschlusses eingeben. Zusätzlich können Sie Ih- ren Sendernamen eingeben. Aufbau der Bei der Eingabe der Faxnummer müssen Sie folgende Formvor- Kennung...

  • Seite 73: Kennungen Eingeben

    Kennungen Hinweis ! eingeben Aufgrund postalischer Vorschriften müssen Sie Ihre Faxnummer eingeben. 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet. 01/01 17:10 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3. Geben Sie die Taste 7 auf dem numerischen Tastenfeld ein. KONFIGURATION 4.

  • Seite 74: Einstellungen Für Den Betrieb In Einer Nebenstellenanlage

    7. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens mit Hilfe der Buchstaben auf dem numerischen Tastenfeld ein. Möchten Sie hintereinander Buchstaben eingeben, die auf der gleichen numerischen Taste gespeichert sind, drücken Sie nach dem ersten Buchstaben die Cursortaste >. Ein Leerzeichen errei- chen Sie über die Zifferntaste 1.

  • Seite 75: Zugriffcode

    3. Geben Sie die Taste 7 auf dem numerischen Tastenfeld ein. KONFIGURATION 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. UHRZEIT EINST. 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: AMTSANLASSUNG 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =AUS [<...
  • Seite 76 11. Falls Sie die die Einstellung AMTSKENNZ. gewählt haben, müssen Sie nun eine Amtskennziffer eingeben. Meist wird die Null verwendet. ZUGRIFFCODE=0_ 12. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =AMTSKENZIFFER [< >] 13. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =FLASH [< >] 14. Nun können Sie wählen, ob eine Weitervermittlung in der Ne- benstellenanlage über FLASH oder ERDE erfolgen soll (je nach Baureihe).

  • Seite 77: Einstellungen Für Den Täglichen Faxbetrieb

    Einstellungen für den täglichen Faxbetrieb RUFZÄHLER FAX Über diesen Konfigurationspunkt stellen Sie ein, nach wieviel Klin- gelzeichen das Faxgerät einen Ruf annehmen soll. 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet. 01/01 17:10 2.
  • Seite 78 8. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. KLINGELSCHALTER 9. Drücken Sie die Taste STOP. KLINGEL- Falls Sie nicht möchten, daß das Faxgerät bei einem eingehenden Ruf klingelt, sondern den Anruf »stumm« annimmt, schalten Sie SCHALTER diese Funktion aus. 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet.

  • Seite 79: Auflösung

    7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird. =AUS [< >] 8. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. KENNUNG EINST. 9. Drücken Sie die Taste STOP. AUFLÖSUNG Nachfolgend wird erläutert, wie Sie die Grundeinstellung für die Auflösung einstellen, mit der Dokumente eingelesen und übertra- gen werden.
  • Seite 80 6. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird. =FOTO [< >] 7. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. KONTRAST 8. Drücken Sie die Taste STOP. KONTRAST Sie können die Grundeinstellung für den Kontrast einstellen, mit denen Dokumente eingelesen werden.
  • Seite 81 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: KONTRAST 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =NORMAL [< >] 7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird. =DUNKEL [<...
  • Seite 82 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. AUFLÖSUNG 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: SPRACHE 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =DEUTSCH [< >] 7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.
  • Seite 83 3. Geben Sie die Taste 8 auf dem numerischen Tastenfeld ein. EINSTELLUNGEN 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. AUFLÖSUNG 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: EMPFANGSAUSDRUCK 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =100% [<...
  • Seite 84 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3. Geben Sie die Taste 8 auf dem numerischen Tastenfeld ein. EINSTELLUNGEN 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. AUFLÖSUNG 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: PAPIERGRÖSSE 6.
  • Seite 85 Sie können festlegen, ob Ihre Absenderkennung (Name und Fax- KENNUNG nummer), das Sendedatum, die Uhrzeit und die Seitenzahl als zweite Kopfzeile mit jedem Dokument gesendet werden. 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet. 01/01 17:10 2.

  • Seite 86: Wenig Tinte

    8. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. AUFLÖSUNG 9. Drücken Sie die Taste STOP. WENIG TINTE Bei aktivierter Funktion, wird zusätzlich zur Anzeige WENIG Low Ink Warning TINTE ein Bericht gedruckt. 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet.
  • Seite 87 7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird. =AUS [< >] 8. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. DAIL TONE CHECK 9. Drücken Sie die Taste STOP. WAHLTONER- Ist diese Funktion aktiviert, wird eine Wahltonerkennung (automa- tische Erkennung des "Freizeichens") durchgeführt.
  • Seite 88 5. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis folgende Meldung ange- zeigt wird: DIAL TONE CHECK 6. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. =OFF PBX/OFF PST 7. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird. =ON PBX/ON PST Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung: Wahltonerkennung aktiviert für Nebenstellenanschluß...
  • Seite 89 Bei dieser Funktion, wird eine Besetzttonerkennung (automatische BESETZTTON- Erkennung des "Besetztzeichens") durchgeführt. Zuvor müssen Sie ERKENNUNG die Funktion AMTSANLASSUNG entsprechend Ihres Anschlußes Busy Tone Check (Haupstellen- bzw. Nebenstelleanschluß) einstellen (siehe weiter vorne in diesem Kapitel.) 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet.

  • Seite 90: Einstellungen Für Den Anrufbeantworter

    Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung: Besetzttonerkennung aktiviert für Nebenstellenanschluß (PBX, Private Branch Exchange) und Amtsleitung (PST, Public Switched Network): =ON PBX/ON PST Besetzttonerkennung deaktiviert für Nebenstellenanschluß und Amts- leitung: =OFF PBX/OFF PST Besetzttonerkennung deaktiviert für Nebenstellenanschluß und aktiviert für Amtsleitung: =OFF PBX/ON PST 8.
  • Seite 91 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3. Geben Sie die Taste 1 auf dem numerischen Tastenfeld ein. 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. RUFSIGNALZÄHLER 5. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. [< >] 6. Drücken Sie so oft die Cursortaste >, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird.
  • Seite 92 1. Stellen Sie sicher, daß sich kein Dokument im Dokumentenein- zug oder im Speicher befindet. 01/01 17:10 2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. FUNKTION [1-8] 3. Geben Sie die Taste 1 auf dem numerischen Tastenfeld ein. 4. Drücken Sie die Taste START/KOPIE. RUFSIGNALZÄHLER 5.

  • Seite 93: Faxgerät Anschließen

    Anhang D: Faxgerät anschließen 1. Nehmen Sie das Telefonka- bel aus der Verpackung. 2. An einem Ende des Telefon- kabels befindet sich ein klei- ner Stecker. Verbinden Sie diesen Western-Stecker mit der Anschlußbuchse an der Rückseite des Faxgerätes. Telefonkabel hier anschließen Für Deutschland: 3.
  • Seite 94 Für die Schweiz: 3. Am anderen Ende des Tele- fonkabels befindet sich ein T+T-Stecker. Stecken Sie die- sen in die Buchse der T+T83- Steckdose. Anschluß an eine Der Anschluß des Faxgerätes an eine Nebenstellenanlage entspricht dem oben beschriebenen direkten Anschluß an die Amtsleitung. Da Nebenstellenanlage die Hersteller von Nebenstellenanlagen in der Wahl des Besetztzei- chens frei von Vorschriften sind, erfolgt bei diesem Faxgerät keine...
  • Seite 95 Beachten Sie auch folgende Hinweise: Die Geräte müssen wie weiter vorne in diesem Kapitel beschrie- ben angeschlossen werden. Das Faxgerät muß in die Betriebsart TAD geschaltet werden. Der TAD-Zähler muß mindestens um ein Klingelzeichen höher eingestellt werden, als der Signalzähler des Anrufbeantworters. Um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, sollte der Ansage- text des Anrufbeantworters nicht länger als 22 Sekunden sein.
  • Seite 97 Im Garantie- bzw. Servicefall wenden Sie sich bitte an die Hotline: Service Center Hattingen An der Becke 2 45527 Hattingen Service Hotline 0 23 24 / 68 01 57...
  • Seite 98 Déclaration Européenne Olympia OF 700 II Der Hersteller erklärt hiermit, daß das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt: 73/23/EWG; 93/68/EWG EN 60950:92 89/336/EWG; 92/31/EWG EN 60555; EN 55022:87; EN 50082:92 The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards: 73/23/EEC;...
  • Seite 99 Olympia OF 700 II Hermed erklærer producenten, at apparatet svarer til de bestemmelser, der fremgår af de for sagen relevante normer og retningslinjer: 73/23/EØF; 93/68/EØF EN 60950:92 89/336/EØF; 92/31/EØF EN 60555; EN 55022:87; EN 50082:92 Tillverkaren förklarar härmed att apparaten överensstämmer med bestämmelserna enligt riktlinjerna och normerna:...

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