Verwendung Des Freisprechmodus - Avaya M7208 Telefonbenutzerhandbuch

2.9 Verwendung des Freisprechmodus

Ihr Telefon verfügt über eine Freisprechanlage mit Mikrofon. So können Sie Freisprechanrufe tätigen und
entgegennehmen.
· Sie können einen Freisprechanruf tätigen, indem Sie einfach die Nummer wählen, ohne den Hörer abzunehmen. Sie
können den Anruffortschritt hören und das Gespräch nach Annahme des Anrufs entweder im Freisprechmodus
fortsetzen oder den Hörer abnehmen.
· Mit dem Lautsprecher kann das Telefon Page-Anrufe empfangen. Sie können Page-Anrufe hören, ohne Maßnahmen
ergreifen zu müssen. Jedoch können Sie den Page-Anruf nicht beantworten.
· Der Lautsprecher ermöglicht dem Telefon die automatische Annahme von direkten Stimmanrufen. Sie können den
Anrufer hören und von diesem gehört werden, ohne Maßnahmen ergreifen zu müssen. Dasselbe gilt für Anrufe von
anderen Benutzern, wenn die automatische interne Entgegennahme am Telefon festgelegt ist.
· Durch Drücken der Taste Freisprechmodus wird ein Anruf über den Freisprechmodus beantwortet.
· Ihr Telefon besitzt einen Headset-Anschluss. Wenn ein Headset an diesen Anschluss angeschlossen ist, wird dieses
anstelle des Lautsprechers und Mikrofons des Telefons für den Freisprechmodus verwendet.
· Die Taste kann ebenfalls gedrückt werden, um einen angenommenen Anruf, der über den Hörer angenommen
wurde, auf den Freisprechmodus umzuschalten.
· Wenn zurzeit keine aktiven Gespräche bestehen, wird ein Anruf, der über die entsprechende Taste für die
Anrufpräsentation beantwortet wurde, über den Freisprechmodus verbunden.
· Wenn Sie sich momentan nicht in einem Anruf befinden:
· Wenn der Hörer abgenommen ist, können Anrufe durch Drücken der anzeigenden Präsentationstaste mit dem
Hörer entgegengenommen werden.
· Wenn der Hörer nicht abgenommen ist, können Anrufe durch Drücken der anzeigenden Präsentationstaste mit
dem Lautsprecher oder dem Headset (falls angeschlossen) entgegengenommen werden, je nachdem, welche
der beiden Arten zuletzt bei einem Anruf verwendet wurde.
· Wenn Sie bereits ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wird bei Annahme eines weiteren Anrufs über die
Präsentationstaste ebenfalls der Freisprechmodus verwendet.
Hinweis
Die Raumakustik und Hintergrundgeräusche können den reibungslosen Betrieb des Lautsprechers beeinflussen. Um sicher
zu stellen, dass Ihr Lautsprecher effektiv funktioniert, folgen Sie diesen Richtlinien:
· Vermeiden Sie es, Ihr Telefon in Bereichen mit lauten Hintergrundgeräuschen zu platzieren, etwa in der Nähe von
Fahrzeugen, Herstellungsanlagen, lauten Stimmen, Radios, Druckern, Kopierern, Schreibmaschinen und anderen
lauten Bürogeräten oder Heizungen und Klimaanlagen.
· Vermeiden Sie es, zu sprechen, bevor die andere Person zuende gesprochen hat. Wenn Sie beide gleichzeitig
sprechen, kann nur eine Stimme gehört werden.
· Verwenden Sie Ihren Lautsprecher nicht für Durchsagen über ein Lautsprecher-Pagingsystem, das an Ihrem
Telefonsystem angeschlossen ist.
· Wenden Sie sich beim Sprechen stets Ihrem Telefon zu und entfernen Sie sich nicht mehr als einen halben Meter.
· Platzieren Sie Ihr Telefon mindestens 15 cm vom Rand Ihres Schreibtischs entfernt.
· Falls Sie Schwierigkeiten haben, den anderen Teilnehmer zu hören, erhöhen Sie die Lautsprecherlautstärke. Falls
Sie Probleme mit Hintergrundgeräuschen haben, schalten Sie das Mikrofon ab, wenn der andere Teilnehmer spricht,
und schalten Sie es wieder ein, wenn Sie sprechen. Falls die Schwierigkeiten weiterhin bestehen, nehmen Sie den
Hörer ab, um das Gespräch fortzusetzen.
· In Konferenzräumen wird ein separater Lautsprecher empfohlen, da der eingebaute Lautsprecher eines
Systemtelefons auf die individuelle Nutzung ausgelegt ist.
Quick Mode M7208 - Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Basic Edition
Seite 22
- Ausgabe 4a (14/06/2012)