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Nearkey
Installation and configuration manual (EN)
Manual de instalación y configuración (ES)
Installations- und Konfigurationseinweisungen (DE)
Notice d'installation et configuration (FR)

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Inhaltszusammenfassung für Nayar Systems Nearkey

  • Seite 1 Nearkey Installation and configuration manual (EN) Manual de instalación y configuración (ES) Installations- und Konfigurationseinweisungen (DE) Notice d’installation et configuration (FR)
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    6.2.Delete users............................11 6.3.Create groups............................11 6.4.Activity log............................... 12 6.5.Advanced setting changes........................12 7.Users................................14 8.Nearkey reset..............................14 9.Interaction with Nearkey..........................15 Manual de usuario (ES)........................... 16 1.Nota del fabricante............................16 2.Nearkey................................16 2.1.Descripción del producto........................16 2.2.Contenido de la caja..........................16 2.3.Herramientas para el montaje......................
  • Seite 3 3.3.Configuration de base........................... 44 4.Hiérarchie d’utilisateurs..........................45 5.Menu................................46 6.Configurations avancées..........................47 6.1.Ajoût d’utilisateurs..........................47 6.2.Suppression d’utilisateurs........................47 6.3.Creation des groupes..........................47 6.4.Journal d’activité............................. 48 6.5.Changements de configuration avancée..................... 48 7.Utilisateurs..............................50 8.Réinitialisation Nearkey ..........................50 9.Interaction avec le Nearkey........................... 51...
  • Seite 4: User Manual (En)

    2. Nearkey 2.1. Description of the product Nearkey is an access control device for electric drives using the smartphone. It substitutes keys and physical remotes for virtual ones. The system allows the management of users and groups in the cloud, ensuring maximum security in the facilities.
  • Seite 5: Connections

    RF carrier frequency: 2,4GHz • RF TX power: 0 dBm • 2.5. Connections Red: 8-35V DC, 6-24V AC Black: GND Green: Normally close contact (NC) Grey: common (COM) Yellow: Normally open contact (NO) Do not use as permanent power supply 2.6.
  • Seite 6: First Steps

    3. First steps 3.1. Device installation 1. Before to install Nearkey, refer to the user's manual of the control unit. If it is going to be installed in a door's control unit, it must have a connection output for accessories.
  • Seite 7: Nearkey App

    3.2. Nearkey app To configure and use your device, download the Nearkey app from the App Store or Google Play. It can also be done through the following QR codes: Android devices: Link: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.virkey.basic.cordova&hl=en Apple devices: Link: https://apps.apple.com/us/app/nearkey/id1315035954...
  • Seite 8: Basic Setup

    3.3. Basic setup As to setup Nearkey, place yourself close to the device. If you are already a Nearkey user, open the app and read from to point 4. 1. Start the application and enter an accessible email at the time of configuration.
  • Seite 9: Range Of Users

    • read section 3.1. Device installation and compare it with the user manual of your installation. The installation and basic configuration of Nearkey will be complete. This configuration can later be modified from My Locks/Advanced Configuration. 4. Range of users Owner: Owner of the lock.
  • Seite 10: Menu

    5. Menu Access through Nearkey app by pressing the icon located at the top left side of the app. • Access through the Nearkey Web Admin platform located in the following URL: • https://admin.nearkey.io My locks: It allows to give access to users, groups and to modify the configuration of the lock.
  • Seite 11: Advanced Settings

    If you need to add other group administrators, enter the e-mail of the new administrator in the • Administrators section and press the Add button. The administrator must be a member of the group and previously they must have registered their email in the Nearkey app or Admin web.
  • Seite 12: Activity Log

    This data can be downloaded in .csv format specifying the desired date range. 6.5. Advanced setting changes To make changes to Nearkey configuration, from the app or from the web in the Admin area section, access to My Locks section, select the lock you would like to consult and press Advanced Configuration.
  • Seite 13 Firmware upgrades. It shows you the firmware version of the Nearkey device. • Replace with newly configured Nearkey. It allows you to change the hardware device for a • new one without losing the users and characteristics of the previous one.
  • Seite 14: Users

    Users will be able to access to the installation if they have access permissions. It requires that they should be registered in Nearkey and they need to install the app. It can be done in two ways: Searching Nearkey in the App Store or Google Play as indicated in section 3.2. Nearkey App.
  • Seite 15: Interaction With Nearkey

    The interaction with Nearkey is made through Bluetooth Low Energy 4.0 protocol. Therefore, we must place ourselves at a distance where our smartphone can detect Nearkey. If we have the access permission and we are close to the device, the app will show a lock like the following one: At the top of the lock we can observe two things: Icon with five bars.
  • Seite 16: Manual De Usuario (Es)

    Manual de usuario (ES) 1. Nota del fabricante El presente manual describe las prácticas recomendadas por Nayar Systems S.L. con el fin de asegurar un rendimiento óptimo del dispositivo en condiciones seguras. Toda manipulación indebida, daños producidos durante la instalación del equipo y, en general, un mal uso no recogido en el documento quedará...
  • Seite 17: Conexiones

    Transmisor de frecuencia RF: 2.4GHz • Potencia RF TX: 0 dBm • 2.5. Conexiones Rojo: 8-35V DC, 6-24V AC Negro: masa, neutro Verde: Contacte normalmente cerrado (NC) Gris: Común (COM) Amarillo: Contacto normalmente abierto (NO) 2.6. Vista principal...
  • Seite 18: Primeros Pasos

    3. Primeros pasos 3.1. Instalación del dispositivo 1. Antes de proceder a la instalación de Nearkey, consulte el manual de usuario de la unidad de control. Si se desea hacer la instalación en una centralita de una puerta, esta debe contar un una salida de conexión para accesorios.
  • Seite 19: Nearkey App

    +34 964 066 995. 3.2. Nearkey app Para poder configurar y utilizar el dispositivo, descargar la app Nearkey en App Store o en Google Play. También se puede hacer a través de los siguientes códigos QR:...
  • Seite 20: Configuración Básica

    3.3. Configuración básica Para la configuración de Nearkey, situarse próximo al dispositivo. Si ya es usuario de Nearkey, acceda a la app y vaya directamente al punto 4. 1. Iniciar la aplicación e introducir un correo electrónico al que se tenga acceso en el momento de la configuración.
  • Seite 21: Rango De Usuarios

    La instalación y configuración básica de Nearkey estará completada. Esta configuración podrá ser modificada con posterioridad desde Mis cerraduras/ Configuración avanzada).
  • Seite 22: Menú

    5. Menú Acceso a través de Nearkey app pulsando el icono situado a la parte superior izquierda de la • app. Acceso a través de la plataforma Web Admin de Nearkey desde la siguiente dirección web: • https://admin.nearkey.io Mis cerraduras: ◦...
  • Seite 23: Configuración Avanzada

    6. Configuración avanzada (solo para owner y administradores) 6.1. Añadir usuarios Desde la aplicación o desde la web en la sección Admin area, acceder al apartado Mis cerraduras • del menú. Seleccionar la cerradura en la que desee añadir usuarios y pulsar el botón Nueva llave. •...
  • Seite 24: Registro De Actividad

    Estos datos se pueden descargar en formato .csv especificando el rango de fechas que se desee. 6.5. Cambios en la configuración Para realizar cambios en la configuración de Nearkey, desde la aplicación o desde la web en la sección Admin area, acceder al apartado Mis cerraduras, seleccionar la cerradura que se quiera consultar y pulsar Configuración avanzada.
  • Seite 25 Cambiar propietario (Solo owner). Permite ceder la propiedad de la cerradura, previamente el • nuevo owner deberán haber registrado su correo electrónico en la app de Nearkey o en Admin web. Una vez realizado el cambio, el anterior propietario seguirá teniendo acceso. En caso de creerlo conveniente se puede eliminar al anterior propietario desde la cerradura.
  • Seite 26: Usuarios

    7. Usuarios Una vez se concedan permisos de acceso a usuarios, si estos ya están registrado en Nearkey y tiene la app podrán acceder a la instalación. Si por el contrario se trata de nuevos usuario, estos deberán descargar la app para poder acceder a la instalación. Se puede hacer de dos modos: Buscando Nearkey en la App Store o en Google Play como se indica en el apartado 3.2.
  • Seite 27: Interacción Con Nearkey

    9. Interacción con Nearkey La interacción con Nearkey se realiza utilizando el protocolo Bluetooth Low Energy 4.0. por lo que debemos situarnos a una distancia en la que nuestro smartphone pueda detectar a Nearkey. Si contamos con los permisos necesarios y estamos próximos al dispositivo, la app mostrará una...
  • Seite 28: Betriebsanleitung (De)

    Betriebsanleitung (DE) 1. Anmerkung des Herstellers Dieses Handbuch beschreibt die von Nayar Systems S.L. empfohlenen Praktiken, um eine optimale Leistung des Geräts unter sicheren Bedingungen zu gewährleisten. Jegliche unsachgemäße Handhabung, Schäden, die während der Installation der Geräte verursacht werden, und generell ein nicht durch das Dokument abgedeckter Missbrauch sind von der Garantie ausgeschlossen.
  • Seite 29: Verbindungen

    RF-Frequenz-Sender: 2,4GHz • HF-Leistung TX: 0 dBm • 2.5. Verbindungen Rot: 8-35V DC, 6-24V AC Schwarz: GND Grün: NC-Kontakt Grau: COM-Kontakt Gelb: NO-Kontakt Nicht permanent Stromquelle verwenden 2.6. Hauptansicht...
  • Seite 30: Erste Schritte

    3. Erste Schritte 3.1. Installation des Geräts 1. Vor der Installation von Nearkey lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch der Steuereinheit. Wenn die Installation an einer Türsteuereinheit vorgenommen werden soll, muss diese über einen zusätzlichen Anschlussausgang verfügen. 2. Deaktivieren Sie die Stromversorgung des Systems und stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem Sie arbeiten werden, sicher ist.
  • Seite 31: Nearkey App

    Sie die Nummer +34 964 066 995 an. 3.2. Nearkey app Um Ihr Gerät einzurichten und zu verwenden, laden Sie die Nearkey-App aus dem App Store oder Google Play herunter. Sie können dies auch über die folgenden QR-Codes tun: Android-Geräte:...
  • Seite 32: Grundlegende Konfiguration

    3.3. Grundlegende Konfiguration Für die Nearkey-Konfiguration stellen Sie sich nahe an das Gerät. Wenn Sie bereits ein Nearkey- Benutzer sind, greifen Sie auf die App zu und gehen Sie direkt zu Punkt 4. 1. Starten Sie die Anwendung und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die zum Zeitpunkt der Konfiguration zugänglich ist.
  • Seite 33: Benutzer Bereich

    Kabel der Installation, wir empfehlen, den Abschnitt Installation des Gerätes nochmals zu lesen und mit dem Benutzerhandbuch Ihrer Installation zu vergleichen. Die grundlegende Installation und Konfiguration von Nearkey ist nun abgeschlossen. Diese Konfiguration kann später unter Meine Schlösser/Erweiterte Einstellungen) geändert werden.
  • Seite 34: Menü

    5. Menü Der Zugriff über die Nearkey-App erfolgt durch Drücken des Symbols oben links in der App • Zugang über die Nearkey Web Admin Plattform von der folgenden Webadresse: • https://admin.nearkey.io My locks: ◦ Ermöglicht es Ihnen, Benutzern und Gruppen Zugang zu gewähren und die Schlosseinstellungen zu ändern.
  • Seite 35: Erweiterte Einstellungen

    6. Erweiterte Einstellungen (nur für Besiitzr und Adminsitratoren) 6.1. Benutzer hinzufügen Greifen Sie aus der Anwendung oder aus dem Web im Admin-Bereich auf den Abschnitt Meine • Schlösser im Menü zu. Wählen Sie das Schloss aus, in dem Sie Benutzer hinzufügen möchten, und drücken Sie die •...
  • Seite 36: Aktivitätsprotokoll

    6.5. Änderungen an der Konfiguration Um Änderungen in der Nearkey-Konfiguration, aus der Anwendung oder aus dem Web im Admin- Bereich vorzunehmen, greifen Sie auf den Abschnitt Meine Schlösser zu, wählen Sie das gewünschte Schloss aus und drücken Sie auf Erweiterte Konfiguration.
  • Seite 37 Change owner (Nur Eigentümer). Ermöglicht die Übertragung des Eigentums an dem • Schloss, wobei der neue Eigentümer zuvor seine E-Mail in der Nearkey-App oder im Admin- Web registriert haben muss. Sobald die Änderung vorgenommen wurde, hat der vorherige Eigentümer weiterhin Zugang.
  • Seite 38: Benutzer

    3. Nearkey sendet eine E-Mail an die eingegebene Adresse, um die Identität des Benutzers. Zu überprüfen. Überprüfen Sie auch den Posteingang und Spam. 4. Drücken Sie die Eingabetaste, die in der E-Mail erscheinen wird, dies führt Sie zu der Nearkey- App.
  • Seite 39: Interaktion Mit Nearkey

    Wenn dieses Licht nicht erscheint, wiederholen Sie den Vorgang. 9. Interaktion mit Nearkey Die Interaktion mit Nearkey erfolgt über das Bluetooth Low Energy 4.0-Protokoll. Wir müssen also in einer Entfernung sein, in der unser Smartphone Nearkey erkennen kann. Wenn wir die erforderlichen Berechtigungen haben und uns in der Nähe des Geräts befinden, zeigt die App eine Sperre wie die...
  • Seite 40: Manuel D'utilisateur (Fr)

    2. Nearkey 2.1. Description du produit Nearkey est un dispositif de contrôle d'accès pour les commandes de moteurs électriques en utilisant le smartphone. Il remplace les clés et les télécommandes physiques par des clés virtuelles. Le système permet la gestion des utilisateurs et de groupes à travers un Cloud, assurant ainsi une sécurité...
  • Seite 41: Câbles De Connexions

    Protocole de communication sans fil: Bluetooth 4.0 LE • Fréquence porteuse RF: 2,4GHz • Puissance d'émission RF: 0 dBm • 2.5. Câbles de connexions Rouge: 8-35V DC, 6-24V AC Noir: masse, neutre Vert: Contact NC Gris: Commun Jaune: Contact NO Ne pas utiliser comme source d'alimentation permanente 2.6.
  • Seite 42: Premiers Pas

    : 8 à 35V courant continu (DC) ou 6 à 24V courant alternatif (AC) qui fournit plus de 200Ma. 7. Installez la carte NEARKEY dans un endroit isolé de l'eau et de l'humidité, en veillant à ce que les câbles de liaison soient hors tension.
  • Seite 43: Application Nearkey

    Si la carte NEARKEY n'affiche que le voyant d'alimentation vert, c'est que l'appareil a déjà été configuré. Si vous n'avez pas les autorisations d'accès nécessaires, pensez à lire la section 8. Redémarrez l'appareil. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre service d'assistance technique à l'adresse support@nayarsystems.com.
  • Seite 44: Configuration De Base

    3.3. Configuration de base Pour ce qui est de la mise en service, placez-vous à proximité de la carte NEARKEY. Si vous êtes déjà un utilisateur de l’application Nearkey, ouvrez l'application et reportez vous au point 4. 1. Démarrez l'application et entrez un courriel accessible au moment de la configuration.
  • Seite 45: Hiérarchie D'utilisateurs

    à la section 3.1. Installation de l'appareil et comparez-le avec le manuel d'utilisation de votre installation. L'installation et la configuration de base de Nearkey seront terminées. Cette configuration peut être modifiée ultérieurement à partir de Mes serrures/Configuration avancée.
  • Seite 46: Menu

    5. Menu Accès par l'application Nearkey en appuyant sur l'icône située en haut à gauche de • l'application. Accès plateforme d'administration Nearkey située à l'URL suivante: • https://admin.nearkey.io Mes serrures: ◦ Permet de donner accès à des utilisateurs, des groupes et de modifier la configuration de la serrure.
  • Seite 47: Configurations Avancées

    Fermer la session: ◦ Vous permet de vous déconnecter de l'application. ◦ Cet onglet apparaît à tous les utilisateurs. 6. Configurations avancées (uniquement pour le propriétaire et les administrateurs) 6.1. Ajoût d’utilisateurs Depuis l'application ou depuis le web, dans la section Espace administration, accédez à la •...
  • Seite 48: Journal D'activité

    La section du journal des activités s'affiche: La date. Date et heure auxquelles une interaction avec la carte Nearkey a été enregistrée. • Opération. Action qui a été enregistrée dans Nearkey.
  • Seite 49 Nearkey ou Admin web. Mises à jour du firmware. Il vous indique la version du micrologiciel de l'appareil Nearkey. • Remplacer par une Nearkey nouvellement configurée. Il vous permet de changer le •...
  • Seite 50: Utilisateurs

    2. Ouvrir l'application et introduire l'email dans lequel nous avons la permission ou dans lequel nous allons nous enregistrer. 3. Nearkey enverra un e-mail à l'adresse que vous avez entrée pour vérifier l'identité de la utilisateur. Veuillez vérifier la boîte de réception des courriers électroniques et les spams.
  • Seite 51: Interaction Avec Le Nearkey

    9. Interaction avec le Nearkey L'interaction avec Nearkey se fait par le biais du protocole Bluetooth Low Energy 4.0. Vous devez donc vous placer à une distance où votre smartphone peut détecter Nearkey. Si vous avez la permission d'accès et que vous êtes proches de l'appareil, l'application affichera une serrure comme ci-dessous:...

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