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Fehlerbehebung
Inhaltszusammenfassung für HP SmartStream
- Seite 1 HP SmartStream für HP PageWide XL und HP DesignJet Benutzerhandbuch...
- Seite 2 Ausgabe 9 Rechtliche Hinweise Marken © Copyright 2018 HP Development Company, Inhaltliche Änderungen dieses Dokuments Microsoft® und Windows® sind in den USA L.P. behalten wir uns ohne Ankündigung vor. eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Für HP Produkte und Dienste gelten Adobe®...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Abrechnungseinstellungen ..............................15 Druckerspezifische Voreinstellungen ..........................15 Profile ....................................... 18 Hot Folder ....................................19 4 Auftragsvorbereitung .................................... 21 HP SmartStream Preflight Manager ............................ 22 Auftragsübersicht .................................. 25 Auftrag bearbeiten ................................. 27 Auftragsoptionen ................................... 29 Stempel ....................................30 Schachtelung ..................................32 Verschieben oder Kopieren eines Auftrags oder mehrerer Seiten zu einem anderen Drucker ......... - Seite 4 9 Falzen ........................................59 10 Scanvorgang läuft ....................................62 Verwenden eines Multifunktionsdruckers, der einen Scanner umfasst ................ 62 Herstellen einer Verbindung mit einem HP PageWide XL-Scanner ................62 Verwenden eines HP PageWide XL-Scanners ........................64 11 Abrechnung ......................................68 12 Submission Driver ....................................71 13 Fehlerbehebung ....................................
- Seite 5 Anhang B Verwendung von Druckern anderer Hersteller mit HP SmartStream ................84 Einführung ....................................84 Installieren des Druckers ............................... 84 Vorbereiten eines Auftrags ..............................85 Weitere Überlegungen ................................86 Anhang C Tastenkombinationen ................................89 Allgemeine Auswahlen ................................89 Auswahlen für Symbolleiste ..............................89 Globals .....................................
- Seite 6 DEWW...
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Seite 7: Einführung
Stellen Sie sicher, dass Dateien zuverlässig produziert werden – dank automatischer Erkennung ● potenzieller Probleme. Nutzen Sie das Produktions-Zubehör von HP PageWide XL und HP DesignJet – wie z. B. einen Online-Falter ● und Stapler mit hoher Kapazität oder integrierten Stapler – dank der Unterstützung für allgemeines Zubehör. -
Seite 8: Einführung
Pixel-Abdeckung. Liefern Sie Ihrem Unternehmen wichtige Effizienzen durch eine leistungsstarke Lösung, um Ihren aktuellen Produktions-Workflow zu verbessern. Jetzt können Sie dank HP SmartStream-Software für HP PageWide XL Drucker und HP DesignJet Produktionsdrucker Bedienereffizienz in Betriebsgewinn verwandeln. * Hilfe wird für eine begrenzte Anzahl an Marken und Modellen bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/go/smartstreampagewidexl... -
Seite 9: Was Wird Im Bildschirm Angezeigt
Was wird im Bildschirm angezeigt? HP SmartStream enthält drei Registerkarten, von denen immer nur angezeigt wird: Die Registerkarte Auftragsvorbereitung, in der Sie die einzelnen Aufträge vorbereiten. Diese enthält: ● Das Druckerfenster, in dem die für die Anwendung verfügbaren Drucker und deren jeweiliger Status angezeigt werden Hier können Sie den Preflight Desk statt eines Druckers auswählen, wenn Sie Aufträge vorbereiten... - Seite 10 Das Druckerfenster (mit Preflight Desk) wird standardmäßig minimiert, kann aber durch Klicken auf den ● aktiven Drucker erweitert werden. Siehe auch Das Druckerfenster auf Seite Das Vorschaufenster kann minimiert werden, indem auf das Symbol oder auf den VORSCHAU-Titel ● gedrückt wird, oder erweitert werden, indem der linke Fensterrand nach links gezogen wird, oder maximiert werden, indem auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters gedrückt wird.
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Seite 11: Empfohlene Verfahren Zum Einrichten Der Software
Um das Senden von Aufträgen und die weitere Verarbeitung durch den Bediener zu optimieren, sollte die Installation von HP SmartStream im CRD eine oder mehrere konfigurierte Hot Folders haben, die auf einen Ordner verweisen, auf den alle Benutzer im Unternehmen zugreifen können. Siehe... - Seite 12 Anwender können Folgendes: Senden einer druckfähigen Datei von ihrer speziellen Anwendung (z. B. CAD-Software) durch Auswahl ● des HP SmartStream Submission Driver vom Druckmenü der Anwendung. Siehe „Submission Driver“ auf Seite Wählen von Farbmodus, Papiersorte, Seiteneinstellungen, Anzahl der Exemplare und ●...
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Seite 13: Drucker
Hinzufügen eines Druckers Informationen über das Hinzufügen eines Druckers eines anderen Herstellers finden Sie hier „Verwendung von Druckern anderer Hersteller mit HP SmartStream“ auf Seite Bevor Sie Drucker hinzufügen können, muss die Software lizenziert werden. Ziehen Sie das Installationsbuch zu Rate. - Seite 14 Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen. Sie können dem Drucker einen Namen geben (optional) und dessen IP-Adresse oder Hostnamen eingeben (erforderlich), dann drücken Sie auf Weiter. Wenn Sie einen Namen zuweisen möchten, können Sie einen beliebigen Namen auswählen.
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Seite 15: Ip-Adresse Oder Hostnamen Eines Druckers Ändern
Hinzufügen des Druckers mit der neuen IP-Adresse siehe Hinzufügen eines Druckers auf Seite Wenn Sie ihn mit der neuen IP-Adresse hinzufügen, erkennt HP SmartStream, dass es sich um denselben Drucker mit einer neuen IP-Adresse handelt, und fragt, ob Sie die beiden Drucker überlagern möchten. -
Seite 16: Das Druckerfenster
Das Druckerfenster Das Druckerfenster befindet sich außen links im Anzeigefenster. Standardmäßig werden nur die Namen der Drucker angezeigt, die Sie hinzugefügt haben. Klicken Sie auf einen Druckernamen, um den entsprechenden aktiven Drucker auszuwählen; im Rest des Fensters werden in allen drei Registerkarten stets die Aufträge des aktiven Druckers angezeigt. Der aktive Drucker wird mit einer helleren Hintergrundfarbe als andere angezeigt. - Seite 17 Um zum standardmäßigen schmalen Fenster zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Um weitere Details über den aktiven Drucker anzuzeigen, klicken Sie auf Details. DEWW Das Druckerfenster...
- Seite 18 Wenn es vollständig erweitert ist, enthält das Druckerfenster die folgenden Positionen: Name des Druckers Gesamtstatus des Druckers Ein Bild des Druckers Eine Erweiterungsschaltfläche zum Vergrößern oder Verringern der Anzahl der angezeigten Details Die Gesamtzahl der Seiten in der Warteschlange für diesen Drucker. Tintenstand in den einzelnen Tintenpatronen Abmessungen und Sorte des in den einzelnen Rollen geladenen Papiers und bei Bedarf eine Warnung oder Fehlermeldung...
- Seite 19 Getrennt: Die Faltvorrichtung ist vom Drucker getrennt, und Sie müssen sie anbringen, damit der ● Druckvorgang fortgesetzt wird. Deaktiviert: Die Faltvorrichtung ist deaktiviert, und Sie müssen sie aktivieren, damit der Druckvorgang ● fortgesetzt wird. Kommunikationsfehler: Der Drucker kann nicht mit der Faltvorrichtung kommunizieren; Es gibt mehrere ●...
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Seite 20: Voreinstellungen
Voreinstellungen Mithilfe des Dialogfelds „Voreinstellungen“ können Sie HP SmartStream konfigurieren. Allgemeine Voreinstellungen Die allgemeinen Voreinstellungen gelten für alle Drucker im Druckerfenster. Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Fensters auf das Symbol , um sie einzurichten. Folgende Punkte können eingestellt werden: Sprache und Einheiten: Die Textsprache und die von der Anwendung angezeigten Maßeinheiten... -
Seite 21: Abrechnungseinstellungen
– HP SmartStream alle Felder der Auftragszusammenfassung ausgefüllt sein, damit der Auftrag in Druck gegeben wird. Mit der Schaltfläche Exportieren wird eine CSV-Datei mit den HP SmartStream bekannten Konto-IDs – erstellt. Währung: Wählen Sie die Währung, die in Auftragsdetails und Kostenberechnungen verwendet werden soll. - Seite 22 Jobtrenner: Ob eine Jobtrenner-Seite nach der letzten Seite jedes Jobs gedruckt werden soll. Siehe ● Jobtrenner (nur HP PageWide XL) auf Seite Jobtrenner-Rollen-ID: Eine Rollennummer oder Beliebig. ● Name des Nicht-HP-Zubehörs: Weisen Sie Nicht-HP-Zubehör, das mit dem Drucker verbunden ist, einen ● beliebigen Namen zu. Kapitel 3 Voreinstellungen DEWW...
- Seite 23 Fall wird ein Platzhalterbild anstatt der jeweiligen Miniaturansicht angezeigt. Durch das Ausschalten von Miniaturansichten deaktivieren Sie jedoch auch einige Funktionen von HP SmartStream, wie z. B. das Erkennen des Farbmodus Ihrer Originaldokumente, die Erkennung von Abschneiden, schnelle Seitenvorschau und das automatische Entfernen von weißen Bereichen.
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Seite 24: Profile
HINWEIS: Die moderate Analyse erkennt möglicherweise nicht jedes Abschneiden; die ausführliche Analyse erkennt jedes Abschneiden, aber kann manchmal Abschneiden erkennen, wenn keines vorhanden ist (ein falsch positives Ergebnis). Wenn Inhalt am Druckrand erkannt wird, kann die Anwendung versuchen, das Problem automatisch –... -
Seite 25: Hot Folder
Sie können die Spalte Profil im Auftragsvorbereitungsfenster verwenden, um ein Profil auf eine oder mehrere Seiten oder auf einen gesamten Druckauftrag anzuwenden. Hot Folder Auf dieser Registerkarte können Sie Hot Folders für ein- und ausgehende Dateien definieren. Nachdem sie definiert wurden, können Sie mit dem Hot Folder auf einfache Weise Dateien in die Anwendung importieren (oder aus dieser exportieren). - Seite 26 Protokolldateien für automatische Druckvorgänge finden Sie im Ordner Eigene Dokumente \HP SmartStream\Auto-Druck-Protokolle. Eine Protokolldatei enthält Informationen über Erfolg oder Misserfolg des automatischen Druckvorgangs. Jedes dem Hot Folder hinzugefügte Dokument, das von der Anwendung richtig verarbeitet werden kann wird in einen Unterordner des Protokollordners kopiert.
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Seite 27: Auftragsvorbereitung
Zum Hinzufügen von Dateien oder Ordnern zu einem Auftrag können Sie auf das Symbol drücken oder die Dateien oder Ordner in das Auftragsvorbereitungsfenster ziehen. Siehe auch Verfolgen von Dateien, die dem Auftrag hinzugefügt wurden auf Seite HINWEIS: Sie können Dateien per Drag-and-Drop direkt von Microsoft Outlook nach HP SmartStream übertragen. DEWW... -
Seite 28: Hp Smartstream Preflight Manager
Wenn Sie den Druckauftrag auf einem anderen als dem ursprünglich ausgewählten Drucker drucken möchten, können Sie die Auftrag-Registerkarte zu einer anderen Drucker-Registerkarte ziehen. HP SmartStream Preflight Manager Der Preflight Manager analysiert jede Datei, um auf Fehler zu überprüfen, Warnmeldungen auszugeben und automatisch verschiedene Seiteneinstellungen vorzuschlagen. - Seite 29 Fehler, die das Hinzufügen von Dateien verhindern In diesen Fällen wird die Datei nicht zum Auftrag hinzugefügt. Das Dateiformat wird nicht von HP SmartStream nicht unterstützt. ● Die Datei ist beschädigt. ● Zum Öffnen der Datei wird ein Zertifikat benötigt.
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Seite 30: Auflösungscenter
Die Schriftarten fehlen. Die Anwendung kann die fehlenden Schriftarten automatisch durch andere – Schriftarten ersetzen. Alternativ dazu können Sie die PDF-Datei mit Einbettung der richtigen Schriftarten neu erstellen. Es gibt Verweise auf externen Elemente, die nicht gedruckt werden. Wenn Sie diese Elemente drucken –... -
Seite 31: Automatische Attributerkennung Und Zuordnungseinstellung
Was kann ich tun, wenn ich eine Warnung erhalte, dass das Bild abgeschnitten wird? Sie können auf die Schaltfläche Alle lösen drücken, woraufhin der HP SmartStream versucht, das Problem automatisch zu beheben. Alternativ dazu können Sie die Vorschau verwenden, um exakt zu sehen, worin das Problem besteht, und es manuell beheben. -
Seite 32: Auftragsdetails
Seitencluster sind eine neue Funktion, die Ihnen dabei hilft, die Produktion großer Druckaufträge zu vereinfachen, indem Sie Ihnen ein schnelles und einfaches Verständnis über die Zusammensetzung des Auftrags von Anfang an vermittelt, sodass Sie in Kenntnis über die Anzahl der Seiten sind, über die jeder Auftrag für jede Größe und jeden Seiteninhalt verfügt. -
Seite 33: Auftrag Bearbeiten
Auftrag bearbeiten Sie können einen Druckauftrag auf verschiedene Arten bearbeiten, um die gewünschten Seiten in der gewünschten Reihenfolge und mit den gewünschten Druckeinstellungen zu drucken. Durch die Auswahl einer oder mehreren Seiten und Ändern der Druckeinstellungen ● Sie können die Druckeinstellungen im Auftragsvorbereitungsfenster oder im Einstellungsfenster ändern; die Auswirkungen sind identisch. - Seite 34 Symbolleiste Die Symbolleiste enthält die folgenden Symbole und Schaltflächen: , um den letzten Bearbeitungsvorgang des Druckauftrags rückgängig machen ● , um den letzten Vorgang, der rückgängig gemacht wurde, zu wiederholen ● , um Dokumente zu einem Auftrag hinzuzufügen oder einen gespeicherten Druckauftrag zu öffnen ●...
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Seite 35: Auftragsoptionen
Mithilfe dieser Spalte können Sie Seiten über Tags sortieren und filtern, die Sie selbst setzen. Disziplin Das Auftragsvorbereitungsfenster hat eine standardmäßig ausgeblendete Spalte „Disziplin“, die jedoch angezeigt werden kann (zum Ein- und Ausblenden von Spalten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift). -
Seite 36: Stempel
Ende des Auftragsvorbereitungsbereichs ziehen. Separator: Wahlweise können Sie für diesen bestimmten Job eine Jobtrenner-Seite drucken. Siehe ● Jobtrenner (nur HP PageWide XL) auf Seite Stempel In der Spalte Stempel im Vorbereitungsfenster können Sie einer Seite einen Stempel zuweisen oder einen neuen erstellen. - Seite 37 Der Stempel kann aus bis zu fünf Ebenen bestehen. Stempelvorlage exportieren : Sie können Ihren Stempelentwurf als Vorlage exportieren. Vorlagen werden in Dokumente\HP SmartStream\Stamps mit der Erweiterung .smst (HP SmartStream Stempel-Vorlagendatei) gespeichert. Stempelvorlage öffnen : Sie können einen in einer Vorlagendatei gespeicherten Stempelentwurf importieren.
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Seite 38: Schachtelung
Stempelbild Stempeltext Steuerelemente zum Transformieren des Stempels Tool zum Drehen des Stempels Sie können den Stempel auf verschiedene Arten ändern, nachdem Sie das Verschieben-Tool ausgewählt haben: Sie können durch Ziehen der Ecken des roten Rechtecks seine Größe verändern. Das Seitenverhältnis bleibt ●... - Seite 39 Verschachtelungseinstellungen Schachtelbreite: Die maximale Gesamtbreite der geschachtelten Seiten. Standardmäßige Rollenbreite ● (automatisch), die die Breite der breitesten, in den Drucker eingelegten Rolle verwendet. HINWEIS: Wenn eine Seite im Dokument breiter ist als die ausgewählte Verschachtelung, wird die Breite dieser Seite als Verschachtelungsbreite verwendet. Blattlänge: Der Drucker kann das Papier in Blätter dieser Länge oder länger schneiden.
- Seite 40 Wenn Sie mehrere Kopien einer Seite ausdrucken möchten, können die Kopien dieser Seite verschachtelt werden. Dies wird auch N-rauf Drucken genannt. Kapitel 4 Auftragsvorbereitung DEWW...
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Seite 41: Verschieben Oder Kopieren Eines Auftrags Oder Mehrerer Seiten Zu Einem Anderen Drucker
Verschieben oder Kopieren eines Auftrags oder mehrerer Seiten zu einem anderen Drucker Um einen Druckauftrag zu einem anderen Drucker zu verschieben, klicken Sie auf die Registerkarte Auftrag (die den Auftragsnamen enthält) und ziehen Sie ihn zu einem anderen Drucker im Druckerfenster. Alternativ dazu können Sie die Schaltfläche Senden verwenden. -
Seite 42: Seiten Filtern
HINWEIS: Sie können nur dann Seiten aus PDF-Dateien extrahieren, wenn die Extrahierung nicht eingeschränkt wurde. Wie kann ich Kleinformat-Seiten extrahieren? Verwenden Sie einen Filter, um die Großformat-Seiten aus dem Auftragsvorbereitungsraster zu entfernen, und extrahieren Sie den gesamten Auftrag. Alternativ dazu können Sie die Seiten nach Seitengröße sortieren, die kleinsten Seiten manuell auswählen und diese Seiten extrahieren. -
Seite 43: Seiten Sortieren
Seiten sortieren Wenn Sie auf ein Filter-Symbol klicken, können Sie auch die Positionen im Auftragsvorbereitungsfenster sortieren. Die Sortierung nach Dokumentname erfolgt in alphabetischer Reihenfolge. Wenn sich eine Liste mit Positionen im Aufklappfenster befindet, werden sie in der Reihenfolge sortiert, in der sie auf der Liste erscheinen. Wenn Kontrollkästchen vorhanden sind, werden die ausgewählten Kästchen zuerst und die abgewählten Kästchen danach sortiert (oder umgekehrt, wenn Sie umgekehrte Reihenfolge auswählen). - Seite 44 Die Druckeinstellungen können im Auftragsvorbereitungsfenster oder im Einstellungsfenster geändert werden. Die Änderungen gelten für die aktuell ausgewählte(n) Position(en), die eine Einzelseite oder mehrere Seiten sein kann/können. HINWEIS: Wenn eine Einstellung automatisch durch die Anwendung festgelegt wurde, wie z. B. Rollennummer, Papiersorte, Seitenformat oder Drehung, wird vor der Einstellung im Auftragsvorbereitungsfenster (Auto) angezeigt.
- Seite 45 Schwarzweiß (zunächst automatisch aus dem im Bild erkannten Farbmodus eingestellt) auswählen. Mit unterstützten HP DesignJet Druckern der Z-Serie können Sie Farbe, Graustufen nur mit grauer und schwarzer Tinte oder Graustufen mit dem gesamten Tintensatz (zunächst automatisch aus dem im Bild erkannten Farbmodus eingestellt) auswählen.
- Seite 46 Beim Drucken von Blaupausen Sie sollten Linien/Schnell in jedem Fall wählen, außer beim Drucken auf transparentem ■ Pauspapier. Dann sollten Sie wie oben gezeigt wählen. Blaupausen werden in Blaustufen gedruckt. Um ein satteres Ergebnis zu erzielen, können Sie die ■ Originaldatei in reines Schwarzweiß...
- Seite 47 Wenn Sie das Bild neu skalieren, werden die Seitenränder ebenfalls neu skaliert. – Wenn die Seitengröße automatisch festgelegt wird, ändert sie sich automatisch, wenn Sie das Bild – neu skalieren. Wenn Sie die Seitengröße aber manuell festlegen und das Bild dann neu skalieren, ändert sich die –...
- Seite 48 HP SmartStream die Rolle automatisch auswählt. Rollenbreite: Sie können die gewünschte Rollenbreite auswählen oder Beliebig wählen, um festzulegen, ● dass der HP SmartStream die Rolle automatisch auswählt. Ausrichtung: Sie können festlegen, wie die Seiten auf der Rolle ausgerichtet werden sollen. ●...
- Seite 49 Ist die Seitenbreite kleiner als die Seitenhöhe (B ≤ A) und die Seitenhöhe ist kleiner als oder gleich ● 305 mm und die Seitenbreite ist kleiner als oder gleich 229 mm (A ≤ 305 mm && B ≤ 229 mm), Drehung um 270°.
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Seite 50: Druckvorschau
Druckvorschau Im Vorschaufenster wird angezeigt, wie Ihr Druck aussehen wird, und es wird eine visuelle Anzeige von Rändern und Abschneiden (falls zutreffend) ergänzt. Das Vorschaufenster kann durch Ziehen des linken Fensterrands nach links vergrößert oder durch Klicken auf die Maximierungsschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters maximiert werden. Sie können mithilfe des Zoom-Aufklappmenüs (über der Vorschau) oder durch Drücken der Strg-Taste und gleichzeitiges Bewegen des Mausrads hinein- oder herauszoomen. -
Seite 51: Bild, Seite Und Rolle
Teil davon auszuwählen. Der zum Drucken ausgewählte Teil der Originalseite wird als das Bild bezeichnet. Die Bilder werden auf Zielseiten angeordnet, die beim HP SmartStream als einfache Seiten bezeichnet werden. Die Zielseite ist die Ausgabe, die Sie drucken möchten. Wenn Schnittlinien erforderlich sind, werden sie um diese Seite gezeichnet. -
Seite 52: Vorschau-Tools
Das Tool Verschieben ist deaktiviert, wenn der Auftrag keinem Drucker zugewiesen wurde. Abdocken der Vorschau Sie können die Vorschau in einem separaten Fenster anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts im Vorschaufenster klicken. Dies gibt Ihnen mehr Platz für die anderen Bereiche im SmartStream-Fenster. Kapitel 5 Druckvorschau DEWW... -
Seite 53: Crystal-Vorschau
Vorschaufenster. Crystal-Vorschau Wenn der HP SmartStream in einer PDF-Datei ein Problem findet, kann er in manchen Fällen mit dem Drucken der Datei fortfahren, aber die Miniaturansicht und die Vorschau stellen den endgültigen Druck möglicherweise nicht korrekt dar. In diesen Fällen können Sie eine genaue Soft-Proofing-Vorschau anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche... - Seite 54 Crystal-Vorschau für Hochglanzpapier Crystal-Vorschau für Normalpapier Kapitel 5 Druckvorschau DEWW...
- Seite 55 PDF-Datei nicht druckbaren Schichten DEWW Crystal-Vorschau...
- Seite 56 Crystal-Vorschau mit Anzeige des Druckbilds Kapitel 5 Druckvorschau DEWW...
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Seite 57: Drucken
Seiten nicht gedruckt, aber zusammen mit den gedruckten Seiten zum Verlauf hinzugefügt. Jobtrenner (nur HP PageWide XL) Ein Jobtrenner ist eine Seite mit Informationen über einen Druckauftrag. Wenn Sie das Drucken von Jobtrennern aktiviert haben, wird ein Trenner gedruckt, nachdem alle Seiten des Jobs gedruckt wurden, ungeachtet der Einstellung Erste Seite obenauf. -
Seite 58: Druckwarteschleife
alle Jobs eines bestimmten Druckers) oder in den Joboptionen (für einen bestimmten Job) drucken. Ein Jobtrenner wird für Buchhaltungszwecke nicht als Teil des Jobs gezählt. Er wird an das gleiche Ziel wie die letzte zu druckende Seite, mit der gleichen Breite wie die zuletzt gedruckte Seite und der gleichen Höhe wie die zuletzt gedruckte Seite plus 5 cm gesendet. -
Seite 59: Druckunterbrechungen
Auftrag in der Warteschlange zu halten, und eine Schaltfläche Einstellungen ändern, mit der der Auftrag zum Auftragsvorbereitungsfenster zurückgesendet wird, so dass Sie die Druckeinstellungen ändern können. Wenn Sie mit einem HP PageWide XL Drucker drucken: Können Sie nur Ihre eigenen Aufträge von der Anwendung aus abbrechen. Sie können Druckaufträge, die ●... -
Seite 60: Aufträge Abbrechen
HP SmartStream-Aufträge ab. Verwenden Sie die Gerätevorderseite des Druckers, um den Auftrag abzubrechen, der derzeit gedruckt ● wird. Alle weiteren Aufträge für diesen Drucker in der Warteschlange des HP SmartStream werden ebenfalls abgebrochen. Beenden der Anwendung während des Druckvorgangs Wenn Sie mit einem HP DesignJet-Drucker drucken und versuchen, die HP SmartStream-Anwendung zu schließen, während es noch Aufträge in den Druckwarteschlangen gibt, werden Sie gewarnt und erhalten die... - Seite 61 Dies passiert nicht beim Drucken mit einem HP PageWide XL Drucker, da in diesem Fall die Warteschlange im Drucker gespeichert wird. DEWW Beenden der Anwendung während des Druckvorgangs...
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Seite 62: Farbmanagement
Crystal-Vorschau auf Seite 47). HP Professional PANTONE Emulation (HP PPE) ist eine Technologie, die die PANTONE-Farbnamen durch RGB- oder CMYK-Farben ersetzt, die speziell für Ihren Drucker und Ihr Papier zum Druckzeitpunkt auf dieselbe Art berechnet werden, wie professionelle Grafikkünstler und Prepress-Experten PANTONE-Emulationen von Hand erstellen. -
Seite 63: Verlauf
Erneutes Drucken eines Auftrags Um einen Druckauftrag erneut zu drucken, drücken Sie in der Spalte Auftragsaktion auf die Schaltfläche Druckwiederholung. Wenn der Auftrag auf einem HP PageWide XL-Drucker gedruckt wurde, wird die Druckwiederholung vom ● Drucker durchgeführt. Bei anderen Druckern wird der Auftrag zur Erkennung von Fehlern an die Druckvorbereitung ●... -
Seite 64: Neukonfigurieren Eines Auftrags
Neukonfigurieren eines Auftrags Drücken Sie zum Ändern der Einstellungen oder zum erneuten Validieren eines alten Auftrags in der Spalte Auftragsaktion auf die Schaltfläche Für Druck vorbereiten. Der Druckauftrag wird in das Auftragsvorbereitungsfenster verschoben. Alle Einstellungen, die ursprünglich automatisch festgelegt wurden, werden neu berechnet, wodurch sich die Einstellungen in Abhängigkeit von den geladenen Rollen ändern können. -
Seite 65: Falzen
Falzen Wenn bei Ihrem Drucker eine Faltvorrichtung installiert ist, können Sie den Falzstil als eine der Druckoptionen auswählen. Siehe Papierquelle-Optionen auf Seite 42. Gleichzeitig können Sie stets das Drucken von Aufträgen in umgekehrter Reihenfolge auswählen, wenn die Faltvorrichtung in Gebrauch ist. Wenn die Faltvorrichtung individuelle Falzstile erlaubt, können Sie diese durch Auswahl von Erstellen in der Falzstil-Druckoption erstellen und dann die Spezifikationen Ihres individuellen Falzstils eingeben. - Seite 66 Laschen: Falzstil mit Laschen (diese Option wird nur angezeigt, wenn verfügbar). ● HINWEIS: Wenn Sie einen HP PageWide-Drucker verwenden, werden alle über die Steuerfläche des Druckers erstellten individuellen Falzstile automatisch nach HP SmartStream synchronisiert. In den Anwendungsvoreinstellungen können Sie festlegen, ob Sie die Maße des gefalzten Papiers in grüner Farbe in der Vorschau anzeigen möchten.
- Seite 67 gefaltet wurde. Zum Verschieben des Seiteninhalts können Sie die Optionen für Drehung, Ausrichtung und/oder Ränder (unter den Papierquelle-Optionen im Einstellungsfenster) verwenden. Die folgenden Schritte werden empfohlen, um zu prüfen, ob der erforderliche Inhalt im grünen Rechteck liegt, und um die Seite bei Bedarf anzupassen: Legen Sie die Standardausrichtung zwischen Seite und Rolle in den Voreinstellungen fest, damit die Seite auf der richtigen Seite der Rolle platziert wird (siehe Druckerspezifische Voreinstellungen auf Seite...
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Seite 68: 10 Scanvorgang Läuft
Internetverbindung verwenden können. Sie können durch Klicken auf den Link im Druckerfenster auf den integrierten Web-Server zugreifen. Setzen Sie in den Voreinstellungen des HP SmartStream für Ihr Multifunktionsgerät den Scanordner auf denselben Ordner, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben. Siehe... - Seite 69 Herunterfahren des Scanners automatisch gelöscht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Scanner die Verbindung speichert und erneut aktiviert, sobald er neu gestartet wird. HP SmartStream: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Symbol im Dateibrowser anzuzeigen, mit ● dem Sie sich mit dem HP SmartStream Hot Folder verknüpfen können.
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Seite 70: Verwenden Eines Hp Pagewide Xl-Scanners
Hinzufügen des Hot Folders in HP SmartStream Setzen Sie in den Voreinstellungen des HP SmartStream für Ihren Scanner den Scanordner auf denselben Ordner, den Sie im Bedienfeld des Scanners ausgewählt haben. Siehe Druckerspezifische Voreinstellungen auf Seite Wenn Sie ein Dokument scannen, erkennt die Anwendung automatisch die ankommende Datei und zeigt... - Seite 71 Wenn die Option vor dem Scannen in den Optionen der Schnelleinstellung aktiviert ist, prüft der Scanner das Dokument vorab, und Sie können den zu scannenden Bereich auswählen. Wenn der vorab gescannte Auftrag erscheint, können Sie den Auswahlbereich verschieben oder dessen Größe ändern, um den zu DEWW Verwenden eines HP PageWide XL-Scanners...
- Seite 72 scannenden Bereich festzulegen. In der Symbolleiste können Sie das Dokument vergrößern und verkleinern und die dritte Taste verwenden, um den ausgewählten Bereich an die Größe des Bildschirms anzupassen. Eine der nützlichsten Optionen der Schnelleinstellung ist das Scannen eines mehrseitigen oder einseitigen Dokuments.
- Seite 73 Drücken Sie auf Neu scannen, um erneut mit denselben Einstellungen zu scannen. Drücken Sie auf Auftragswarteschlange, um den Status der gescannten Aufträge anzuzeigen. Mit USB-Anzeigeprogramm (nur beim Scannen an USB-Gerät) gelangen Sie zum USB-Stick, um zu bestätigen, dass der Auftrag vorhanden ist und die Vorschau anzuzeigen. DEWW Verwenden eines HP PageWide XL-Scanners...
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Seite 74: 11 Abrechnung
11 Abrechnung Das Symbol in der Symbolleiste zeigt Informationen über den Auftrag an, die zu Abrechnungszwecken verwendet werden können. Das Symbol wird im Auftragsvorbereitungsfenster sowie im Verlaufsfenster angezeigt. Einige der Informationen sind jedoch nur aus dem Verlaufsfenster abrufbar, nachdem der Auftrag gedruckt wurde. - Seite 75 In den allgemeinen Voreinstellungen (siehe Allgemeine Voreinstellungen auf Seite 14) können Sie über zwei Schieberegler die drei in dieser Registerkarte dargestellten Druckabdeckungskategorien verändern. Die Maßeinheiten, die in den Auftragsdetails verwendet werden, sind diejenigen, die Sie für die Anwendung allgemein ausgewählt haben. Wenn Sie den Preflight Desk ausgewählt haben, sehen Sie hier nur die Seitenanzahl, keine Papiersorten oder bedruckten Bereich.
- Seite 76 Wenn Sie mehr Abrechnungsdetails wünschen, etwa, um zu ermitteln, welche Benutzer Druckaufträge gesendet haben, und zur Generierung und Anpassung von Berichten mit Abrechnungsinformationen sollten Sie die Nutzung der HP SmartTracker-Software erwägen. Ihr Support-Vertreter kann Ihnen weitere Informationen über HP SmartTracker geben.
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Seite 77: 12 Submission Driver
Anwendungen (darunter CAD- und Grafikanwendungen) und in beliebigen Dateiformaten (etwa DWF, DWG, Microsoft Office usw.) zum Vorbereiten und Ausdrucken mit HP SmartStream. Der Submission Driver wird in der Druckerliste Ihres Systems angezeigt und erstellt ein Paket mit dem Inhalt, der gedruckt werden soll, sowie den Druckanweisungen und Abrechnungsinformationen. -
Seite 78: 13 Fehlerbehebung
Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Fachhändler. 2002-5086 Festplattenfehler: HP-GL/2 kann Die Anwendung hat keine ausreichenden Systemressourcen eine HP-GL/2- nicht auf Festplatte schreiben Datei zu verarbeiten. Es wird empfohlen, die Anwendung neu zu starten. Überprüfen Sie vor dem Neustart der Anwendung, dass z. B. Ihre Festplatte über ausreichend freien Speicherplatz verfügt. -
Seite 79: Tools Zur Fehlerbehebung
Sie, ob Firmwareupdates für Ihre Drucker verfügbar sind, oder laden Sie das Update vom Link herunter. Tools zur Fehlerbehebung Es gibt ein Tool zur Fehlerbehebung in der HP SmartStream Programmgruppe, das die folgenden Optionen bietet, um ein Problem zu beheben: Temporäre Daten löschen: Löschen Sie nur temporäre Dateien in C:\Users\User\AppData\Local\Temp\HP \HPSmartStream. - Seite 80 Wählen Sie die gewünschte Option aus und drücken Sie auf Start, oder drücken Sie auf Schließen, um keine davon zu verwenden. Kapitel 13 Fehlerbehebung DEWW...
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Seite 81: Anhang A Optionale Module Für Fortgeschrittene Benutzer
Optionale Module für fortgeschrittene Benutzer Zwei optionale Module sind für HP SmartStream verfügbar: das Document-Organizer-Modul und das Pixel- Analysis-Modul. Jedes Modul erfordert eine bestimmte elektronische Lizenz. Wenn die Lizenz nicht vorhanden ist, werden die Funktionen des Moduls in der Anwendung nicht angezeigt. - Seite 82 Sie sie daher vor dem Umbenennen. Wenn Sie eine einzelne Seite einer mehrseitigen PDF-Datei umbenennen, wird die Seite aus dem ursprünglichen Dokument extrahiert. Das Umbenennen von DWF-, HP-GL/2- und TIFF-Dateien wird nicht unterstützt. Manuelles Umbenennen Sie können ein oder mehrere Dokumente oder Seiten manuell umbenennen.
- Seite 83 Manuelles Umbenennen kann auch im Einstellungsfenster erfolgen. Wenn Sie einen Namen eingeben, der bereits verwendet wird, schlägt die Anwendung einen anderen Namen vor. Wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig zum Umbenennen auswählen, wird der eingegebene Name für alle Seiten verwendet, wobei anhand eines numerischen Suffix zwischen den Seiten unterschieden wird. Das Suffix für die erste Seite ist 1, 01 oder 001, abhängig von der Anzahl der umbenannten Seiten.
- Seite 84 Die Option Aktuelles Datum (sofern verwendet) wird im Standardformat angezeigt, das Sie in Ihrem Betriebssystem ausgewählt haben. Standardmäßig besteht das Suffix aus einem numerischen Zähler, beginnend mit 1, 01 oder 001, abhängig von der Anzahl der umbenannten Seiten. Dies ist jedoch nicht obligatorisch: Sie können den Zähler aus dem Suffix entfernen.
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Seite 85: Metadaten Hinzufügen
Sie können im Vorschaufenster bis zu drei OCR-Bereiche mit Text, der beim Umbenennen verwendet werden soll, definieren. Jeder Bereich wird durch Ziehen eines Rechtecks um das Vorschaubild definiert, welcher den Text umschließt. Bereiche können hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie im Dialogfeld „Renaming Center“ angegeben haben, wie Sie die Seiten umbenennen möchten, klicken Sie auf Umbenennen, um den Vorgang zu starten. - Seite 86 Im Dialogfeld „Metadaten Center“ können Sie Metadaten eingeben, die in der Spalte „Beschriftung“ oder „Disziplin“ des Auftragsvorbereitungsfensters angezeigt wird. Wie in einem Umbenennen-Vorgang (siehe Stapelweises Umbenennen auf Seite 77), gibt es verschiedene Variablen, die Sie verwenden können, einschließlich einer OCR-Variable (siehe OCR-Umbenennen auf Seite 78).
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Seite 87: Pixel-Analysis-Modul
Pixel-Analysis-Modul Mit dem Pixel-Analysis-Modul kann die Anwendung die Pixelabdeckung der Seiten berechnen und sie zu benutzerdefinierten Kategorien klassifizieren, die Sie in den Voreistellungen festlegen können. Ein Bericht erscheint daraufhin in den Auftragsdetails mit einer Schätzung der Kosten für die gesamte Seite. Kategorien und Schwellenwerte Wenn die Pixel-Analysis-Modul-Lizenz aktiv ist, finden Sie den Pixelabdeckungsabschnitt im unteren Bereich der Abrechnungsvoreinstellungen der Anwendung. -
Seite 88: Berechnung Der Pixelabdeckung
Diese Spalte wird standardmäßig angezeigt, sie kann aber ebenso wie die anderen Spalten aus- und wieder eingeblendet werden (siehe Wie kann ich das Fenster des HP SmartStream anpassen? auf Seite Zum Analysieren der Pixelabdeckung klicken Sie einfach auf das im Spaltenkopf. - Seite 89 DEWW Pixel-Analysis-Modul...
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Seite 90: Anhang B Verwendung Von Druckern Anderer Hersteller Mit Hp Smartstream
HP SmartStream Einführung HP SmartStream kann mithilfe bestimmter Treiber, von denen jeder mehrere Drucker von Fremdherstellern abdecken kann, auf einige Großformat-Drucker, die nicht von HP sind, drucken. Hier folgt die Liste der offiziell unterstützten Drucker und ihrer Treiber: Druckermodell... -
Seite 91: Vorbereiten Eines Auftrags
Wenden Sie sich an Ihren HP-Vertriebspartner zum Erwerb eines EON-Codes mit einer vollen Fremdhersteller- Lizenz (T9B46AAE: HP SmartStream-Druckersteuerung für MV-HV-Geräte von Fremdherstellern E-LTU). Sie können die neuen Funktionen über die Testlizenz für nicht-HP-Drucker 60 Tage lang testen. Hier erfahren Sie, wie Sie den EON-Code für die Testlizenz erhalten: http://www.hp.com/go/smartstreampagewidexl/software. -
Seite 92: Weitere Überlegungen
● Aus diesem Grund wird empfohlen, die Einstellungen im Treiber nicht zu ändern. Weitere Überlegungen Die Integration von Druckern anderer Hersteller in HP SmartStream unterliegt im Vergleich zu HP-Druckern in den folgenden Bereichen einigen Einschränkungen. Druckerstatus Es werden nur die folgenden Status gemeldet: Bereit ●... -
Seite 93: Zusammenfassung Des Auftrags
Druckerwarteschlange In Bearbeitung befindliche Aufträge werden auf Grundlage des Sendevorgangs anstelle des Druckvorgangs kategorisiert: Wird gesendet ● Gesendet ● Senden beginnt in Kürze ● Senden wird vorbereitet ● Warten auf Senden ● Verlauf Aufträge, die zum Drucken gesendet werden, werden als gesendet, fehlgeschlagen oder abgebrochen kategorisiert. -
Seite 94: Druckereinstellungen
Inkonsistente Ausrichtung der Seitenansicht: Wenn am Drucker Papier einsparen aktiviert ist, stimmt die ● Ausrichtung der HP SmartStream-Vorschau möglicherweise nicht mit der Ausrichtung des Drucks überein. Lange Plotterausdrucke: Bei manchen Druckern sind längere Drucke als 5 m nicht zulässig und werden ●... -
Seite 95: Anhang C Tastenkombinationen
Tastenkombinationen Allgemeine Auswahlen ESC-TASTE Abbrechen Auftragsvorbereitungsfenster maximieren (andere Fenster schließen) oder vorherigen Zustand wiederherstellen Drucker-Bedienfeld öffnen/schließen Navigator-Bedienfeld öffnen/schließen Vorschau-Bedienfeld öffnen/schließen Einstellungs-Bedienfeld öffnen/schließen Tabulator Durch Inhalt tabulieren Registerkarte Druckwarteschlange Alt E Nach links drehen Alt R Nach rechts drehen Registerkarte "History" (Verlauf) Optionen, Menü... -
Seite 96: Globals
STRG + W Auftrag entfernen STRG + R Auflösungscenter STRG + T Auftrag schachteln ein/aus UMSCHALTEN + STRG + T Verschachtelungs-Dropdown-Optionen STRG + O Dokumente öffnen/hinzufügen UMSCHALTEN + STRG + O Ursprüngliche Positionsreihenfolge STRG + P Drucken UMSCHALTEN + STRG + P Auftragsoptionen STRG + S Speichern... -
Seite 97: Vorschau-Auswahlen
UMSCHALTEN + STRG + N Neuer Auftrag mit Auswahl Fenster-nach-oben-Taste Maximieren Fenster-nach-unten- Im Dock ablegen Taste Vorschau-Auswahlen ESC-TASTE Zuschneiden abbrechen STRG + 0 Ganzes Bild STRG - Verkleinern STRG + Vergrößern Nach links drehen Nach rechts drehen Hand-Tool wählen (Schwenken) Lineale ein/aus Tool Zoom wählen Crystal-Vorschau ein/an... - Seite 98 STRG + TAB Nächster Auftrag UMSCHALTTASTE + STRG Vorheriger Auftrag + TAB STRG + D Gesamte Auswahl aufheben Anhang C Tastenkombinationen DEWW...
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Seite 99: Index
Kopiereinstellungen 35 Submission Driver 71 Document-Organizer-Modul 75 Symbolleiste 28 Druckeinstellungen 37 Drucken 51 Löschen von Seiten 36 Drucker Tastenkombinationen 89 Adresse ändern 9 Trenner, Job 51 hinzufügen 7 Maßeinheiten 14 Löschen 9 Metadaten 79 Nicht von HP 84 DEWW Index... - Seite 100 unterbrochenes Drucken 53 Verlauf 57 Verschachtelung läuft 32 Verteilter Workflow 5 Vorschau 44 Stempel verschieben 31 Vorschau abdocken 46 Vorschau-Tools 46 Vorsicht 24 Warteschleife 52 zum Drucken senden 51 Index DEWW...