Inhalt Einführung...................5 Suchen von Informationen über den Drucker......................5 Die Teile des Druckers................7 Die Teile des Druckers................................7 Faxeinrichtung..................9 Vorbereiten des Druckers zum Faxen..........................9 Verwenden eines RJ11-Adapters ..............................9 Auswählen einer Faxverbindung.............................. 12 Anschluss an einen Anrufbeantworter ........................... 13 Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand....................14 Direkter Anschluss an eine Wandtelefonbuchse in Deutschland .................
Seite 3
Anpassen von Einstellungen mit dem Dienstprogramm zur Faxeinrichtung............31 Menü "Fax" ......................................34 Aktivieren der Funktion "Automatische Antwort"......................35 Einrichten einer Faxkopfzeile ..............................35 Einrichten einer Faxfußzeile................................ 36 Blockieren von Spam-Faxen ............................... 37 Blockieren unerwünschter Änderungen an Faxeinstellungen ..................38 Verwenden der Faxlösungssoftware ............................
Montag-Freitag (8:00 -22:00 Uhr EST), Kundendienst. Samstag (12-18:00 Uhr EST) Hinweis: Weitere Kontaktinformationen – Support auf Französisch: Montag - zu Lexmark finden Sie in der im Freitag (09:00 - 19:00 Uhr EST) Lieferumfang des Druckers enthaltenen • Mexiko: 01-800-253-9627 gedruckten Garantieangabe.
Link für den Kundendienst. Klicken Sie im Abschnitt Support Tools auf e-Mail Support. Hinweis: Weitere Kontaktinformationen zu Lexmark finden Sie in der im Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Submit Request. Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantieangabe.
Die Teile des Druckers Die Teile des Druckers Use the Funktion PictBridge-Anschluss Anschließen einer PictBridge-fähigen Digitalkamera oder eines Flash-Laufwerks an den Drucker Speicherkarten-Steckplätze Setzen Sie eine Speicherkarte ein. Bedienfeld Bedienung des Druckers Papierausgabefach Aufnehmen des aus dem Drucker ausgegebenen Papiers Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Gerade Ausrichtung des Papiers bei Einzug in den ADF Feeder, ADF) - Papierführung...
Seite 8
Use the Funktion Scannereinheit Zugriff auf die Tintenpatronen Patronenträger Einsetzen, Austauschen oder Entfernen einer Tintenpatrone USB-Anschluss Anschluss des Druckers an einen Computer mithilfe eines USB-Kabels EXT-Anschluss Anschluss weiterer Geräte wie Daten-/Faxmodem, Telefon oder Anrufbeantworter an den Drucker. Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des Anschlusses. LINE-Anschluss Anschluss des Druckers an eine aktive Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen.
Faxeinrichtung Vorbereiten des Druckers zum Faxen WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.). Verwenden eines RJ11-Adapters Land/Region • • Großbritannien Italien • • Irland Schweden •...
Seite 10
Falls das Telekommunikationsgerät ein RJ11-Telefonkabel (in den USA gebräuchlich) verwendet, befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Gerät anzuschließen: Entfernen Sie den Stecker vom EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers. Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
Seite 11
So schließen Sie einen Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsgeräte an Ihren Drucker an: Ziehen Sie den Stecker, der sich an der Rückseite des Druckers befindet, heraus. Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß. Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Im EXT-Anschluss des Druckers ist bereits ein Stecker vorhanden. Dieser Stecker ist für den ordnungsgemäßen Betrieb des Druckers notwendig. Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren andere verwendete Telekommunikationsgeräte (z. B. Telefone oder Anrufbeantworter) möglicherweise nicht. Auswählen einer Faxverbindung Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen, z.B.
Gerät Vorteile Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt Faxe mit dem Computer oder Drucker "Anschluss an einen Computer mit Modem" auf • Drucker empfangen. Seite 16 • Telefon • Computermodem • Drei Telefonkabel Anschluss an einen Anrufbeantworter Schließen Sie am Drucker einen Anrufbeantworter an, um Sprach- und Faxnachrichten zu empfangen. Hinweis: Die Konfigurationsschritte sind von Ihrem Land oder Ihrer Region abhängig.
Verbinden Sie das Telefon und den Anrufbeantworter mit einem zweiten Telefonkabel. Schließen Sie zwischen Anrufbeantworter und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes Telefonkabel an. Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an, um ohne die Verwendung eines Computers Faxnachrichten zu empfangen bzw.
Direkter Anschluss an eine Wandtelefonbuchse in Deutschland Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines Computers Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu senden. Dafür sind ein Telefonkabel (im Lieferumfang enthalten) und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
Wenn Sie für das Aufnehmen von Nachrichten auf dem Anrufbeantworter dieselbe Leitung verwenden möchten, schließen Sie eine zweite Telefonleitung (nicht im Lieferumfang enthalten) zwischen dem Anrufbeantworter und dem N-Anschluss der aktiven Telefonbuchse an der Wand an. Anschluss an einen Computer mit Modem Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxnachrichten mit der Software zu versenden.
Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers. Schließen Sie zwischen Computermodem und EXT-Anschluss des Druckers ein zweites Telefonkabel an. Anschluss an ein Telefon Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden. Stellen Sie dann den Drucker in der Nähe des Telefons auf, um ohne die Verwendung eines Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw.
Seite 18
Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine aktive Telefonbuchse an der Wand ein. Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers. Schließen Sie das andere Telefonkabel am Telefon und am EXT-Anschluss des Druckers an. Faxeinrichtung...
Faxen mit der Wählmethode "Hinter PBX" Wird der Drucker in einem Geschäft oder Büro verwendet, ist er möglicherweise an eine Private Branch Exchange (PBX)-Telefonanlage angeschlossen. Normalerweise wartet der Drucker beim Wählen einer Faxnummer, bis er den Wählton erkennt, und wählt daraufhin die Faxnummer. Diese Methode funktioniert möglicherweise nicht, wenn die PBX-Telefonanlage einen Wählton verwendet, der von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird.
Verwenden des Faxgeräts Automatischer Dokumenteinzug Scannerglas Verwenden Sie den automatischen Dokumenteinzug für Folgendes: • Mehrseitige Dokumente im A4- oder Letter-Format. • Dokumente im Legal-Format Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Vorlagen wie Postkarten und Fotos, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen wie Zeitschriftenausschnitte.
Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas Sie haben die Möglichkeit, Fotos, Textdokumente, Artikel aus Zeitschriften und Zeitungen sowie andere Veröffentlichungen zu scannen und anschließend zu drucken. Ein Dokument kann zum anschließenden Faxen gescannt werden. Vergewissern Sie sich, ob der Computer und Drucker eingeschaltet sind. Öffnen Sie die obere Abdeckung.
Einlegen eines Originaldokuments in den ADF Sie können bis zu 15 Blätter eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) zum Scannen, Kopieren und Faxen einlegen. In den automatischen Dokumenteinzug (ADF) können die Papierformate A4, Letter oder Legal eingelegt werden. Hinweise: •...
Automatischer Dokumenteinzug (ADF) - Papierkapazität Maximale Kapazität Stellen Sie Folgendes sicher: 15 Blatt: • Richten Sie die Papierführung des ADF-Fachs gemäß der Breite des Originaldokuments aus. • Letter-Papier • Das Originaldokument wird mit der bedruckten Seite nach unten und dem oberen Rand zuerst eingelegt, bis ein akustisches Signal zu hören ist.
Senden einer Faxnachricht Eingeben einer Faxnummer Drücken Sie im Bedienfeld auf den Modus Fax. Geben Sie eine Faxnummer folgendermaßen ein: Textfeld Geben Sie eine Faxnummer auf dem Tastenfeld ein. Hinweise: • Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben. •...
Geben Sie die Empfängerinformationen ein und klicken Sie auf Weiter. Hinweis: Eine Faxnummer kann bis zu 64 Ziffern, Kommas, Punkte, Leerzeichen und/oder folgende Zeichen beinhalten: * # + - ( ). Geben Sie die Deckblattinformationen ein und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie zusätzliche Dokumente zusammen mit Ihrem Fax versenden möchten, hängen Sie diese jetzt an und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Geben Sie eine Faxnummer ein. Weitere Informationen finden Sie im verwandten Thema "Eingeben einer Faxnummer". Hinweis: Verwenden Sie das Tastenfeld für die Navigation in einem automatischen Callcenter-System. Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz. Senden eines Broadcast-Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt Sie können ein Fax an bis zu 30 Personen oder Gruppen zu jeder beliebigen Zeit senden.
Empfangen einer Faxnachricht Manueller Faxempfang Stellen Sie sicher, dass die LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet. So empfangen Sie Faxnachrichten, wenn Sie keinen Code zum manuellen Empfang eingerichtet haben: • Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz. oder • Drücken Sie auf dem Telefon * 9 *, wenn Sie bei der Entgegennahme eines Anrufs Faxtöne hören.
Drücken Sie wiederholt oder , bis Anrufer-ID-Muster angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern. Verwenden der Anrufer-ID der Software Die Anrufer-ID ist ein von einigen Telefongesellschaften angebotener Dienst, der die Telefonnummer oder den Namen des Anrufers identifiziert.
Wählen Sie im Bereich zum Empfang mittels Telefonleitung eine Einstellung in der Dropdown-Liste "Anruf annehmen bei" aus, um die Anzahl an Ruftönen festzulegen, die vor der automatischen Entgegennahme einer Faxnachricht durch den Drucker erfolgen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Faxempfang mit einem Anrufbeantworter Hinweis: Sie müssen die Geräte konfigurieren, wie im verwandten Thema "Anschluss an einen Anrufbeantworter"...
Hinweise: • Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben. • Eine Faxnummer kann bis zu 64 Zahlen, Kommas, Punkte und/oder folgende Zeichen beinhalten: * # + - ( ) Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern. Verwenden des Telefonbuchs Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs Das Bedienfeldtelefonbuch ist ein Verzeichnis mit Kurzwahleinträgen (1 - 89) und Gruppenwahleinträgen (90 - 99).
Klicken Sie im Menü "Ich möchte" auf Telefonbuch anzeigen. Wählen Sie zum Ändern des Telefonbuchs eine Option aus, geben Sie die neuen Informationen ein und klicken Sie auf OK. Menüelement Funktion Neuer Kontakt Erstellen eines neuen Telefonbucheintrags Neue Gruppe Erstellen eines neuen Telefonbuchgruppeneintrags Bearbeiten Bearbeiten eines Telefonbucheintrags Löschen...
Seite 32
Folgender Bildschirm wird aufgerufen. Verwenden des Faxgeräts...
Seite 33
Klicken Sie auf jede Registerkarte und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Registerkarte Optionen Wählen und Senden • Auswählen des zu verwendenden Telefonleitungsformats • Eingeben einer Vorwahl • Auswählen der Wähllautstärke • Eingeben des Namens und der Faxnummer Hinweise: – Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben.
Registerkarte Optionen Deckblatt Wählen Sie Ihr Faxdeckblatt sowie Ihre Nachricht und passen Sie diese an. Klicken Sie nach dem Anpassen der Einstellungen auf OK. Schließen Sie das Dienstprogramm zur Faxeinrichtung. Menü "Fax" So greifen Sie auf das Menü "Fax" zu und navigieren darin: Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
Menüelement Funktion Faxeinrichtung • Drucken von Berichten zum Faxverlauf oder Übertragungsstatus • Anpassen der Einstellungen für den Faxempfang • Angeben von Druckoptionen für Faxnachrichten • Anpassen der Einstellungen für den Faxversand • Sperren von Faxen von angegebenen Nummern Werkz. • Wartung –...
Geben Sie Ihren Namen über das Tastenfeld ein. Hinweis: Sie können maximal 20 Zeichen eingeben. Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern. Drücken Sie wiederholt oder , bis die Option für die Faxnummer angezeigt wird. Drücken Sie Geben Sie Ihre Faxnummer mithilfe der Zifferntastatur ein. Hinweis: Sie können maximal 64 Zahlen eingeben.
Während der Ersteinrichtung des Druckers werden Sie aufgefordert, das Datum und die Uhrzeit einzugeben. Wenn Sie die Daten noch nicht eingegeben haben: Drücken Sie zweimal Drücken Sie wiederholt oder , bis Werkz. angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis Gerätesetup angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis Datum/Zeit angezeigt wird.
Vorgängerversionen auf Start. Vorgängerversionen auf Start. Klicken Sie auf Programme oder Alle Klicken Sie auf Programme oder Alle Programme Lexmark X5400 Series. Programme Lexmark X5400 Series. Klicken Sie auf Faxlösungen. Klicken Sie auf Productivity Studio. Der Bildschirm von Productivity Studio wird angezeigt.
• Telefonbuch anzeigen und verwenden, sodass neue Kontakte oder Gruppen hinzugefügt, Kontakte oder Gruppen bearbeitet oder gelöscht und den Zielwahllisten Kontakte oder Gruppen hinzugefügt werden können. • Verschiedene Beispieldeckblätter zur Auswahl anzeigen. Sie können auch Ihr Firmenlogo zu einem Beispieldeckblatt hinzufügen. Klicken Sie zum Zugreifen auf ein Element im Menü...
Einstellen eines individuellen Ruftons Einige Telefongesellschaften bieten individuelle Ruftöne an, wenn einer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugewiesen sind. Falls Sie über diesen Dienst verfügen, können Sie Ihren Drucker so programmieren, dass für eingehende Faxe ein eindeutiges Ruftonmuster und eine eigene Telefonnummer verwendet wird. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Productivity Studio.
So fügen Sie eine Faxgruppe hinzu: Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Zeile 90. Ein neues Eingabefeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die nächste leere Zeile in der Liste. Geben Sie maximal 30 Faxnummern für die Gruppe ein. Platzieren Sie den Cursor im Feld "Kontaktname".
Bestellen von Patronen Bestellen von Tintenpatronen Lexmark X5400 Series-Modelle Komponente Teilenummer Durchschnittliche Standardkapazität für Seiten beträgt bis Schwarze Tintenpatrone Schwarze Patrone Schwarze Patrone mit hoher Kapazität 34 Farbpatrone Farbpatrone Farbpatrone mit hoher Kapazität Fotopatrone Nicht zutreffend Werte wurden durch fortlaufendes Drucken erzielt. Der angegebene Kapazitätswert entspricht der Norm ISO/IEC 24711.
Fehlersuche Fehlersuche bei der Einrichtung Auf dem Display wird die falsche Sprache angezeigt Folgende Lösungen sind möglich. Versuchen Sie es mit einer der folgenden Lösungsmöglichkeiten: Ä NDERN DER PRACHAUSWAHL BEI DER RSTEINRICHTUNG Nach dem Auswählen der Sprache wird Sprache erneut auf dem Display angezeigt. So ändern Sie die Auswahl: Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Sprache auf dem Display angezeigt wird.
RENNEN IE DAS ETZKABEL UND SCHLIESSEN IE ES WIEDER AN Entfernen Sie das Netzkabel von der Steckdose und anschließend vom Drucker. Stecken Sie das Kabel ordnungsgemäß in den entsprechenden Anschluss am Drucker ein. Schließen Sie das Kabel an eine Steckdose an, die bereits für andere elektrische Geräte verwendet wurde. Falls die -LED nicht leuchtet, drücken Sie .
Start Ausführen, und geben Sie dann D:\setup ein, wenn D der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist. Wenn die Software nicht korrekt installiert werden kann, besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com Hier finden Sie die neueste Software. Wählen Sie in allen Ländern oder Regionen außer den USA Ihr Land oder Ihre Region aus.
Wählen Sie die Druckerfamilie aus. Wählen Sie das Druckermodell aus. Wählen Sie das Betriebssystem aus. Wählen Sie die Datei für den Download aus und befolgen Sie anschließend die Bildschirmanweisungen. Fehlersuche beim Faxen Senden oder Empfangen einer Faxnachricht nicht möglich Folgende Lösungen sind möglich. Versuchen Sie es mit einer der folgenden Lösungsmöglichkeiten: RÜFEN ELDUNGEN VORHANDEN SIND Wird eine Fehlermeldung angezeigt, folgen Sie den Anweisungen auf dem Display.
Seite 47
• Stellen Sie bei Verwendung eines PBX-Telefondienstes sicher, dass eine Analogverbindung des PBX vorhanden ist. Ist keine vorhanden, kann eine analoge Telefonleitung für das Faxgerät installiert werden. Weitere Informationen zum Faxen mit einem PBX-Telefondienst finden Sie unter "Faxen mit der Wählmethode "Hinter PBX""...
Drücken Sie wiederholt oder , bis Ländercode angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis das Land/die Region angezeigt wird, in dem/der der Drucker betrieben wird. Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern. ST DER RBEITSSPEICHER DES RUCKERS VOLL Ändern Sie die Einstellung zum Scannen nach der Einwahl.
Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax weiterleiten angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , um die aktuelle Einstellung zur Faxweiterleitung anzuzeigen. Zum Deaktivieren der Faxweiterleitung drücken Sie wiederholt oder , bis Aus angezeigt wird.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker einen Wählton erkennt. • Siehe "Faxen während eines Telefonats (Wahl bei aufgelegtem Hörer)" auf Seite 25. • Prüfen Sie die Einstellung für die Wählmethode. Warten Sie auf den Wählton. Wenn Sie den Wählton hören, der Drucker jedoch einhängt, ohne zu wählen, erkennt er den Wählton nicht.
Druckqualität der eingegangenen Faxnachricht ist schlecht Hierfür gibt es mögliche Ursachen und Lösungen. Versuchen Sie es mit einer der folgenden Lösungsmöglichkeiten: URCHGEHEN DER RÜFLISTE FÜR DEN ENDER • Bestätigen Sie, dass die Qualität des Originaldokuments zufrieden stellend ist. • Senden Sie das Fax erneut. Unter Umständen liegt ein Problem mit dem Telefonanschluss vor. •...
Remote-Faxfehler Hierfür gibt es mögliche Ursachen und Lösungen. Versuchen Sie es mit einer der folgenden Lösungsmöglichkeiten: RÜFEN DER ELEFONLEITUNG Senden Sie das Fax erneut. Unter Umständen liegt ein Problem mit dem Telefonanschluss vor. Ü ERABSETZEN DER BERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax. Drücken Sie .
Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis Wählen und Senden angezeigt wird. Drücken Sie So ändern Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche des Druckers: Drücken Sie wiederholt oder , bis Wahlwiederholungsversuche angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
Seite 54
Ü BERPRÜFEN DER ABELVERBINDUNG Prüfen Sie, ob alle Kabel für folgende Hardware (sofern vorhanden) ordnungsgemäß angeschlossen sind: • Netzteil • Telefon • Hörer • Anrufbeantworter Fehlersuche...
Januar 2008 Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen diese Bestimmungen mit dem dort geltenden Recht unvereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., STELLT DIESE VERÖFFENTLICHUNG OHNE MANGELGEWÄHR ZUR VERFÜGUNG UND ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF, DER GESETZLICHEN GARANTIE FÜR MARKTGÄNGIGKEIT EINES PRODUKTES ODER SEINER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.