Anforderungen Der Post - Pitney Bowes DM220-Serie Bedienungsanleitung

1 • Einleitung

Anforderungen der Post

Der an Ihrem Frankiersystem befindliche Entgeltzähler ist von
Ihrer Postbehörde genehmigt und Sie müssen nach einigen
Grundanforderungen vorgehen.
• Die Post muss mit richtigem Datum und Entgelt im Entgeltstempel
versehen sein.
• Sorgen Sie stets dafür, dass Ihre Portoausdrucke deutlich und
vollständig sind. Schlechte Ausdrucke können dazu führen,
dass Ihre Postbehörde die von Ihnen benötigten Dienste nicht
erbringen kann, oder wenn die Ausdrucke unleserlich sind, sie
die Postsendungen eventuell sogar zurückweist. Bei Zweifeln zur
Qualität Ihrer Portoausdrucke, schlagen Sie auf Seite 7-4 nach.
Falls Sie umziehen, müssen Sie die Postbehörden-
Aufzeichnungen aktualisieren. Rufen Sie Ihren Gerätelieferanten
vor Ort zwecks Beratung an.
• Jedes mal, wenn Sie dem Gerät Portowerte hinzufügen, führt
das Datenzentrum automatisch eine postalische Wartung durch.
Sollte der Abstand zwischen den Wartungen länger sein als 60
Tage, fordert Sie die Anzeige Ihres Geräts mit „Wartung fällig"
dazu auf. Führen Sie eine Wartung durch, wie unter Kapitel 5,
Porto hinzufügen angewiesen, um dieser Wartungserfordernis
zu entsprechen. Falls der Abstand zwischen den Wartungen
länger als 90 Tage beträgt, fordert Sie die Anzeige Ihres Geräts
mit „Wartung erforderlich" dazu auf. Sie werden erst dann Ihr
Frankiersystem benutzen können, wenn Sie Porto hinzufügen
bzw. es ans Datenzentrum anschließen.
• Die Frankierstreifen, die zum Anbringen des Portos an größeren
Gegenständen benötigt werden, müssen den postalischen
Spezifikationen entsprechen. Um eine Bestleistung zu
erzielen, besorgen Sie die Frankierstreifen direkt von Ihrem
Gerätelieferanten.
1-4 SDC934A