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I.R.I.S. Readiris Pro 12 Anleitung

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Verwandte Anleitungen für I.R.I.S. Readiris Pro 12

Inhaltszusammenfassung für I.R.I.S. Readiris Pro 12

  • Seite 1 Readiris Pro 12 Anleitung für Benutzer...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Inhaltsverzeichnis Urheberrechte ..................1   Abschnitt 1 Einführung in Readiris .......... 3   Kein Abtippen mehr - sparen Sie die Zeit ein! ....3   Die Readiris-Serie ............. 6   Abschnitt 2 Readiris installieren ..........11  ...
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Papierdokumente scannen ..........30   Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen ....37   Abschnitt 7 Dokumente als Bilddateien speichern ....41   Abschnitt 8 Fensterlayout von Dokumenten ......43   Automatisches Fensterlayout von Dokumenten ....43   Manuelles Fensterlayout von Dokumenten ..... 45  ...
  • Seite 5 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer XPS-Dokumente erstellen ..........80   XPS-Optionen auswählen ..........82   iHQC-komprimierte XPS-Dokumente ......83   Grafikoptionen auswählen ..........84   Abschnitt 11 Einstellungen speichern und laden ....87   Abschnitt 12 Mehrseitige Dokumente erkennen ....89  ...

  • Seite 7: Urheberrechte

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Urheberrechte ReadirisPro12-dgi-090211-02 Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.

  • Seite 9: Abschnitt 1 Einführung In Readiris

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT INFÜHRUNG IN EADIRIS BTIPPEN MEHR SPAREN IE DIE Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von Texten, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text von großer Hilfe sein. So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die Informationen eingegeben werden.
  • Seite 10 Abschnitt 1 – Einführung in Readiris umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Der Assistent leitet Sie problemlos durch die erforderlichen Einstellungen, damit Readiris einwandfrei funktioniert und Sie schnell und einfach Ergebnisse erhalten. Oder verwenden Sie die SmartTasks, um den Prozess noch mehr zu beschleunigen.
  • Seite 11 Readiris Corporate 12 – Anleitung für Benutzer Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück, nicht danach. Dadurch erkennt Readiris alle Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke. Readiris bewältigt charmant schlecht gescannte und kopierte Dokumente hellen oder...

  • Seite 12: Die Readiris-Serie

    Abschnitt 1 – Einführung in Readiris Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her. Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind.
  • Seite 13 SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF usw. TIFF usw. Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Indexierung von Dokumenten Visitenkartenerkennung Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Standardfunktionen Standardfunktionen 128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen Unterstützt Bilder in den Formaten PDF, Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,...
  • Seite 14 Erkennung von Japanisch Erkennung von Koreanisch Erkennung von Koreanisch Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Indexierung von Dokumenten Visitenkartenerkennung Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Standardfunktionen Standardfunktionen 128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen Unterstützt Bilder in den Formaten PDF, Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,...
  • Seite 15 Readiris Corporate 12 – Anleitung für Benutzer Indexierung von Dokumenten Visitenkartenerkennung (*) Keine Mac-Version erhältlich.

  • Seite 17: Abschnitt 2 Readiris Installieren

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT EADIRIS INSTALLIEREN YSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von Readiris aufgeführt:  486er Intel oder gleichwertiger PC. Ein PC auf Pentium-Basis wird empfohlen.  256 MB RAM. ...
  • Seite 18 Abschnitt 2 – Readiris installieren  Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorrechte verfügen.  Schließen Sie Ihren Scanner am PC an und installieren Sie die entsprechende Software. Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den Hersteller des Scanners.

  • Seite 19: Software Deinstallieren

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Wiederholen Sie den Installationsvorgang, um weitere Software von der CD-ROM zu installieren. OFTWARE DEINSTALLIEREN Es gibt nur eine Möglichkeit, Readiris ordnungsgemäß zu deinstallieren: mithilfe Windows-Assistenten für Deinstallieren von Programmen. Deinstallieren Sie Readiris oder Softwaremodule niemals durch...

  • Seite 20: Produktsupport

    Abschnitt 2 – Readiris installieren  aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts und weiterer Produkte von I.R.I.S.;  Anspruch auf kostenlosen Produktsupport;  Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S. So registrieren Sie Readiris: Verwenden Registrierungsassistent Menü Registrieren. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen. RODUKTSUPPORT Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur...

  • Seite 21: Abschnitt 3 Erste Schritte

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT RSTE CHRITTE EADIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus:  Starten Sie Readiris über das Menü Start von Windows oder doppelklicken Sie auf die Desktopverknüpfung.  Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Startbildschirm, um Readiris zu starten.
  • Seite 22 Abschnitt 3 – Erste Schritte Schritt 1 Wählen Sie die Bildquelle. Sie können Bilder mit Ihrem Scanner erfassen oder Bilddateien öffnen. Wählen Sie die Optionen Drehung und Geraderichten, die Sie verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Optionen auswählen. Um mit Readiris vertraut zu werden, verwenden Sie die in der Software enthaltenen Beispielbilder.

  • Seite 23: Benutzeroberfläche

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Schritt 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um das Ausgabeformat oder die Zielanwendung zu ändern. Die Standard-Zielanwendung ist Microsoft Word.
  • Seite 24 Abschnitt 3 – Erste Schritte Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen:  den SmartTasks (in der Mitte) Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie die am häufigsten verwendeten Readiris-Funktionen durch Berühren der Schaltfläche aufrufen können. Verwenden Sie die SmartTasks zum Scannen, Erkennen und Senden Ihrer Dokumente an die Zielanwendung oder das von Ihnen gewünschte Ausgabeformat.
  • Seite 25 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Die empfohlene Reihenfolge wird Ihnen vom OCR-Assistent mitgeteilt.  Die Bild-Funktionsleiste (rechte Funktionsleiste) Verwenden Sie die Bild-Funktionsleiste zum Bearbeiten von Dokumenten auf der Readiris-Oberfläche. Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um eine zugehörige Quickinfo anzuzeigen. Wenn in Readiris ein Dokument geöffnet wurde, werden der Oberfläche drei Hauptbereiche hinzugefügt: ...

  • Seite 26: Sprache Der Benutzeroberfläche Ändern

    Abschnitt 3 – Erste Schritte PRACHE DER ENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette an Sprachen zu Verfügung. So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche:  Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Sprache der Benutzeroberfläche.  Wählen Sie in der Liste mit Sprachen die gewünschte Sprache aus und klicken Sie zum Bestätigen auf OK.

  • Seite 27: Abschnitt 4 Readiris-Smarttasks

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT EADIRIS MART ASKS EADIRIS MART ASKS VERWENDEN Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Startbildschirm von Readiris. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn der OCR-Assistent gestartet wird. Die Readiris-SmartTasks werden angezeigt.
  • Seite 28 Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks 1. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur Textverarbeitung an Word senden; Standard-Zielanwendung Microsoft Word. Weitere Informationen über die anderen verfügbaren Anwendungen finden Sie im Abschnitt Textdokumente formatieren. 2. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur Textverarbeitung an OpenOffice senden;...
  • Seite 29 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer die anderen verfügbaren Formate finden Sie im Abschnitt Dokumente formatieren. Wenn Sie Readiris zum ersten Mal verwenden, müssen sie die SmartTasks konfigurieren. So konfigurieren Sie SmartTasks:  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SmartTask, den Sie verwenden möchten.
  • Seite 30 Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen und zum Scannen von Papierdokumenten finden Sie im Abschnitt Papierdokumente scannen. o Wenn Sie Bilddateien auswählen und dann auf SmartTask klicken, öffnet Readiris das Dialogfeld Eingabe, in dem Sie die Bilddateien auswählen können, die Sie verarbeiten möchten.
  • Seite 31 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Readiris durchläuft den gesamten Erkennungsprozess automatisch.

  • Seite 33: Abschnitt 5 Dokumente Scannen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT OKUMENTE SCANNEN PTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen, können Sie verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auswählen. Wenn diese aktiviert sind, werden die Optionen beim Öffnen und Scannen von Dokumenten angewendet. Vorgehensweise  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Optionen, um verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auszuwählen.

  • Seite 34: Bilddateien Öffnen

    Abschnitt 5 – Dokumente scannen o Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert. Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder in Windows automatisch aufgeteilt. Sie können auch die Fensterlayout-Tools in der Bild-Funktionsleiste zum Ändern der Seitenanalyseergebnisse oder zum manuellen Einrichten des Fensterlayouts von Dokumenten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fensterlayout von Dokumenten.
  • Seite 35 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch in das Readiris- Bildfenster ziehen. Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei, die Sie öffnen möchten, zeigen Sie auf Öffnen mit und klicken Sie auf IOCR-Anwendung.

  • Seite 36: Papierdokumente Scannen

    Abschnitt 5 – Dokumente scannen  Readiris unterstützt die folgenden Grafikformate:  Wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Hinweis: Die Optionen im Dialogfeld Eingabe werden auch auf das Scannen von Dokumenten angewandt und sind im Abschnitt Papierdokumente scannen beschrieben.
  • Seite 37 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Beachten Sie das mehrere der Optionen im Dialogfeld Scanner auch im Dialogfeld Öffnen verfügbar sind.  Wählen Sie das richtige Scanner-Modell aus. Wenn Ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Twain andere Modelle und klicken auf OK.
  • Seite 38 Abschnitt 5 – Dokumente scannen Format und Auflösung Readiris unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten und Auflösungen. Es wird empfohlen eine Auflösung von 300 dpi zu verwenden. Verwenden Sie eine Auflösung von 400 dpi, wenn Sie asiatische Texte oder sehr klein gedruckten Text erkennen. Farbmodus Readiris kann Dokumente scannen und Bilddateien öffnen in Farbe, Schwarzweiß...
  • Seite 39 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Oder verwenden Sie Scannen mit Zwischenraum, wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden: wählen Sie die Option Nächste Seite scannen nach und geben Sie an, nach wie vielen Sekunden Readiris eine weitere Seite scannen soll. Weitere Informationen finden...

  • Seite 40: Verarbeiten Wie 300 Dpi

    Abschnitt 5 – Dokumente scannen  Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung.  Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der Kamera.  Verwenden Sie den optischen Zoom, nicht den Digitalzoom.  Halten Sie die Kamera direkt über das Dokument. Fotografieren Sie das Dokument möglichst nicht schräg. ...
  • Seite 41 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner- Einstellungen, Optionen), klicken Sie zum Scannen der Dokumente auf Scannen. Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen. Schon eine Abweichung von 0,5° erhöht das Risiko von OCR-Fehlern.
  • Seite 43 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT INGESCANNTE OKUMENTE ANPASSEN Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder geöffnet oder gescannt werden, ist ggf. eine Anpassung der Bilder vor der Erkennung erforderlich, um zufriedenstellende OCR- Ergebnisse zu erhalten. So passen Sie Bilder an: ...

  • Seite 44: Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente Anpassen

    Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben. (Originalbild) (Binärkonvertiertes Schwarzweißbild) (Geglättetes Bild) o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Intensität zu erhöhen oder verringern. Mit den Einstellungen zur Intensität wird die allgemeine Intensität des Bildes bestimmt.
  • Seite 45 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer (Binärkonvertiertes Bild). (Die Standard-Binärkonvertierung ergibt ein schwarzes Bild) (Das hellere Bild erzielt die besten Erkennungsergebnisse) Beispiel 2: Stellen Sie ein helles Bild dunkler dar, wenn der Text so hell ist, dass er im binärkonvertierten Bild nicht angezeigt wird. (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild).
  • Seite 46 Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu erhöhen oder verringern. Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast für dunklere und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese Einstellungen, sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem farbigen Hintergrund absetzen.

  • Seite 47: Abschnitt 7 Dokumente Als Bilddateien Speichern

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT OKUMENTE ALS ILDDATEIEN SPEICHERN Für Papierdokumente, die Sie scannen, müssen Sie nicht sofort eine OCR durchführen. Sie können als Bilddateien gespeichert werden. Dazu führen Sie Folgendes aus:  Scannen Sie das Dokument. ...

  • Seite 49: Abschnitt 8 Fensterlayout Von Dokumenten

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT ENSTERLAYOUT VON OKUMENTEN UTOMATISCHES ENSTERLAYOUT VON OKUMENTEN Wenn Sie Dokumente scannen oder öffnen, wendet Readiris automatisch die Seitenanalyse an, um Dokumente auf verschiedene Fenster zu verteilen. Die Option Seitenanalyse ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse, wenn Sie keine automatische Seitenanalyse wünschen.
  • Seite 50 Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten Fenstertypen Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke, Grafikbereiche, Tabellen, Strichcode-Bereiche handschriftliche Bereiche. Die Seitenanalyse erfasst Text-, Grafik- und Tabellenbereiche automatisch. Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche müssen manuell umrissen werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles Fensterlayout von Dokumenten.

  • Seite 51: Manuelles Fensterlayout Von Dokumenten

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Diese Funktion ist nützlich, wenn nur ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werden muss. Wählen Sie Außenbereich ignorieren, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken. Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris erkennen soll.
  • Seite 52 Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten Vorgehensweise  Für ein manuelles Fensterlayout klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Seitenanalyse.  Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken.  Wählen Sie den richtigen Fenstertyp aus, indem Sie auf die entsprechende Fenstertyp-Schaltfläche in der Bild- Funktionsleiste klicken.
  • Seite 53 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Wenn Sie mit dem Fensterlayout des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuführen. Fenster sortieren Um die Sortierreihenfolge von Fenstern zu ändern, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Sortieren und klicken dann in der gewünschten Reihenfolge nacheinander auf die Fenster.
  • Seite 54 Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für ein manuelles Fensterlayout sein, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Seitenanalyse für ein automatisches Fensterlayout. Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche immer manuell umrissen werden müssen. Fenstertyp ändern Um den Fenstertyp eine Fensters zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster, zeigen auf Fenster, dann auf...
  • Seite 55 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Positionsmarkierung (an den Seiten und in den Ecken des Fensters). Klicken Sie auf die Positionsmarkierung und ziehen Sie die Maus zum Ändern der Fenstergröße. Fenster verschieben Wählen Sie das Fenster aus, das Sie verschieben möchten. Klicken Sie in das Fenster und ziehen Sie die Maus, um die Position des Fensters zu ändern.

  • Seite 56: Fensterlayout-Vorlagen Verwenden

    Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten Kleine Fenster löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig "verirrte" Punkte, für die Readiris überflüssige Fenster erstellt, die keinen Text enthalten. Um diese kleinen Fenster zu löschen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kleine Fenster löschen.
  • Seite 57 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Wählen die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei aus.  Um das Layout auf alle geöffneten oder eingescannten Seiten anzuwenden, wählen Sie Layout anwenden für alle Seiten im Dialogfeld Layout-Datei.  Klicken Sie auf Öffnen, um die Layout-Datei zu laden. Beachten Sie, dass Sie die Layout-Datei erneut laden müssen, wenn Sie ein Dokument zu Readiris hinzufügen, da standardmäßig die Seitenanalyse aktiviert ist.
  • Seite 58 Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten  Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung durchzuführen.

  • Seite 59: Abschnitt 9 Dokumente Erkennen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT OKUMENTE ERKENNEN INLEITUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück. Dadurch kann Readiris Texte, Tabellen, Grafiken, Strichcodes handschriftlichen Text in allen Arten von Dokumenten erkennen. Readiris bewältigt sogar komplexe Dokumente mit Spalten, Dokumente von niedriger Qualität, Faxe, Nadeldrucke, schlecht gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen usw.

  • Seite 60: Dokumentsprache Auswählen

    Abschnitt 9 – Dokumente erkennen Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystem mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden.
  • Seite 61 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Readiris Pro Middle-East und Readiris Corporate Middle-East erkennt noch zusätzlich Arabisch, Farsi und Hebräisch. Damit Readiris ein Dokument erkennen kann, muss die Dokumentsprache angegeben werden. Dazu führen Sie Folgendes aus: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die von Ihnen gewünschte Sprache aus.
  • Seite 62 Abschnitt 9 – Dokumente erkennen Pluszeichen Sternche Schräg- Prozentzeichen Komma strich Punkt Klammer Klammer Bindestrich Gleichheits- zeichen £ € ¥ Dollarzeichen Pfund- Euro- Yenzeichen zeichen zeichen Um den numerischen Modus zu aktivieren, wählen Sie Numerisch im Dialogfeld Sprache aus. Dokumente mit gemischten Sprachen erkennen Mit Readiris können Sie auch gemischte Zeichensätze erkennen.

  • Seite 63: Dokumenteigenschaften Definieren

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Dieses Verhältnis steht für lateinische, kyrillische und griechische Alphabete zur Verfügung. Tipp: Ziehen Sie die Genauigkeit der Geschwindigkeit bei eher schlechter Bildqualität vor. OKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN Neben Dokumentsprache spielen noch andere Dokumenteigenschaften Schriftartentyp Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess. Schriftartentyp Readiris unterscheidet zwischen „normalen“...
  • Seite 64 Abschnitt 9 – Dokumente erkennen Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente "Schnellschrift" oder "9-Nadel-Druck". Zeichenabstand Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle Zeichen eine unterschiedliche Breite haben.

  • Seite 65: Interaktives Lernen Einsetzen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer NTERAKTIVES ERNEN EINSETZEN Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion Interaktives Lernen können Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibringen und ggf. die OCR- Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist, in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen Lösung angezeigt.
  • Seite 66 Abschnitt 9 – Dokumente erkennen Wenn die Ergebnisse richtig sind: o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als sicher zu speichern. Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf dem Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten Zeichen während der Erkennung des restlichen Dokuments nicht mehr an.

  • Seite 67: Wörterbücher Verwenden

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnten. Z. B. die Zahl 1 und der Buchstabe l, die in vielen Schriftarten eine identische Form haben. o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu löschen.
  • Seite 68 Abschnitt 9 – Dokumente erkennen  Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues Wörterbuch. Readiris öffnet daraufhin standardmäßig Wörterbuch Readiris.dus. Ändern Sie den Dateinamen und klicken Sie auf Speichern, um es als neues Wörterbuch zu speichern.  Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Menü Lernen, um das Wörterbuch zu aktivieren.
  • Seite 69 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Achtung: Klicken Sie nicht auf Wörterbuch im Menü Lernen und öffnen dann vorhandenes Wörterbuch, während Wörterbuchmodus Neues Wörterbuch aktiviert ist. Andernfalls würden die Inhalte des vorhandenen Wörterbuchs gelöscht.  Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen.

  • Seite 71: Abschnitt 10 Dokumente Formatieren Und Speichern

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT OKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN OKUMENTE FORMATIEREN Die von Ihnen in Readiris erkannten Dokumente können in verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden. Readiris speichert OCR-Ergebnisse als Adobe Acrobat PDF-Dateien, Microsoft XPS-Dateien, Word-, WordML, RTF- OpenDocument-Textdateien, HTML- XML-Dateien, SpreadsheetML-Arbeitsblätter...
  • Seite 72 Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern o sendet die Dokumente an eine Anwendung, die automatisch öffnet, oder o speichert Dokumente als externe Datei. Die Option Per E-Mail senden erzeugt eine neue E-Mail-Nachricht mit dem erkannten Dokument als E-Mail-Anhang.  Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten, um die Einstellungen auszuwählen, die Sie anwenden möchten.

  • Seite 73: Textdokumente Formatieren

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Dokumenteigenschaften eines Dokuments zu definieren, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. Beachten Sie, dass die Optionen zu den Dokumenteigenschaften auch über das Dialogfeld Ausgabedatei aufgerufen werden können, welches sich öffnet, wenn Sie auf Erkennen + Speichern klicken. Beachten Sie, dass es möglich ist, ein mehrseitiges Dokument als externe Datei zu speichern und für jede einzelne Seite eine eigene Ausgabedatei in Readiris zu erstellen, oder alle Seiten, die zu...
  • Seite 74 Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Layout-Optionen  Die Option Kontinuierlichen Text erstellen bewirkt, dass Readiris den Text nicht formatiert. Readiris erzeugt einen durchgehenden Fließtext.  Die Option Wort- und Paragraph-Formatierung beibehalten nimmt eine Zwischenstellung zwischen Textkörper und automatischer Formatierung ein. Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt werden bei der Erkennung beibehalten.
  • Seite 75 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu E-Mail-Adressen und Websites wieder her. o Mit der Option Spalten statt Rahmen anwenden werden Dokumente mit Spalten erstellt. In Spalten gegliederter Text ist einfacher zu bearbeiten als Dokumente, die mehrere Rahmen enthalten: Der Text fließt ganz natürlich von einer Spalte in die nächste.
  • Seite 76 Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Allgemeine Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen Optionen auszuwählen.  Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische Absatzkontrolle. Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt Wörter mit Bindestrich am Zeilenende wieder ein.

  • Seite 77: Tabellenbasierte Dokumente Formatieren

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Es wird ein gleichmäßiger Hintergrund je Absatz in der Ausgabedatei erstellt. Seitengrößen Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen auswählen:  Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von Seitengrößen.
  • Seite 78 Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschte Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.  Wählen Sie die gewünschten Layout-Optionen. Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Textdokumente formatieren.
  • Seite 79 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen ignorieren werden die Tabellen gespeichert und alle anderen erkannten Elemente werden ignoriert. Alle Daten in den Tabellen werden erneut erfasst; jegliche Daten außerhalb der Tabellen nicht. ...
  • Seite 80 Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die Tabellen als auch der Text in dasselbe Arbeitsblatt platziert.  Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Tabelle platziert jede einzelne Tabelle in ein separates Arbeitsblatt und fügt den (außerhalb der Tabellen) erkannten Text in ein weiteres Arbeitsblatt ein.

  • Seite 81: Pdf-Dokumente Erstellen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Seitengrößen Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen angeben:  Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von Seitengrößen.  Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der vorgegebenen Reihenfolge und verwendet die erste Seitengröße, die groß...

  • Seite 82: Pdf-Optionen Auswählen

    Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern PDF-Bild-Text Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt eine durchsuchbare PDF-Datei, die das Seitenabbild und den erkannten Text enthalten. Das Seitenabbild wird über den Text gelegt. Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen sowie kopieren und einfügen können.
  • Seite 83 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.  Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

  • Seite 84: Ihqc-Komprimierte Pdf-Dokumente

    Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Das Einbetten von Schriftarten führt zu leicht größeren Dateien der erkannten Dokumente. HQC- PDF-D KOMPRIMIERTE OKUMENTE Neben den vier verschiedenen „normalen“ PDF-Ausgabetypen bietet Readiris eine iHQC-komprimierte PDF-Ausgabe: PDF- Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC- Technologie ohne Beeinträchtigungen hinsichtlich der Bildqualität hyperkomprimiert werden.

  • Seite 85: Pdf-Dokumente Umwandeln

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer komprimieren automatisch zum kompakten Komprimieren von Text aktiviert. Bei der Komprimierung mit Niveau III ist die Option Wellenkomprimierung automatisch zum kompakten Komprimieren von Text aktiviert. Wenn Sie die Komprimierung Benutzerdefiniert auswählen, können Sie diese Optionen unabhängig von einander aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 86: Xps-Dokumente Erstellen

    Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Vorgehensweise  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie mit Readiris umwandeln möchten. Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfeldes Seite zu laden aus und geben Sie an, welche Seiten Sie mit Readiris erkennen möchten.
  • Seite 87 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei: XPS-Bild Wenn Sie XPS-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild- XPS-Dokument.

  • Seite 88: Xps-Optionen Auswählen

    Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten. XPS-O PTIONEN AUSWÄHLEN So wählen Sie die XPS-Optionen aus:  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.

  • Seite 89: Ihqc-Komprimierte Xps-Dokumente

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer HQC- XPS-D KOMPRIMIERTE OKUMENTE Neben den vier verschiedenen "normalen" XPS-Ausgabetypen bietet Readiris eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe: XPS- Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC- Technologie hyperkomprimiert werden. iHQC steht für intelligent High-Quality Compression, die eigene Hochkomprimierungstechnologie von I.R.I.S.

  • Seite 90: Grafikoptionen Auswählen

    Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern RAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN Je nach dem, welches Ausgabeformat und welche Zielanwendung Sie auswählen, stehen erweiterte Grafikoptionen zur Verfügung. Über die Grafikoptionen können Sie die Bildqualität und die Auflösung ändern. So greifen Sie auf die Grafikoptionen zu: ...
  • Seite 91 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Auflösung Readiris behält standardmäßig die Scan-Auflösung bei. Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung auswählen. Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine Website zu stellen, sollten Sie die Auflösung auf 70 dpi reduzieren (Bildschirmauflösung) JPEG-Bildqualität Grafiken in PDF-, XPS-, Word- und RTF-Dokumenten werden im...

  • Seite 93: Abschnitt 11 Einstellungen Speichern Und Laden

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT INSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Alle Einstellungen, die Sie in Readiris festlegen, werden automatisch zur späteren Verwendung gespeichert, nachdem Sie die Anwendung geschlossen haben. Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Werkeinstellungen wiederherstellen.
  • Seite 94 Abschnitt 11 – Einstellungen speichern und laden Hinweis: der Befehl Info im Menü Datei zeigt eine Übersicht der wichtigsten von Ihnen ausgewählten Einstellungen an.

  • Seite 95: Abschnitt 12 Mehrseitige Dokumente Erkennen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT EHRSEITIGE OKUMENTE ERKENNEN EHRERE ILDDATEIEN ÖFFNEN UND ERKENNEN Readiris ist so ausgelegt, dass mehrere Bilddateien gleichzeitig verarbeitet werden können. So öffnen Sie mehrere Bilddateien:  Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Öffnen. ...
  • Seite 96 Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das Bild bzw. die Bilder zu öffnen. Beachten Sie, dass Sie Bilddateien auch mit Drag&Drop aus dem Windows Explorer in das Readiris-Bildfenster ziehen können, um sie zu öffnen.

  • Seite 97: Mehrseitige Dokumente Scannen Und Erkennen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer löschen und ein neues zu starten, oder klicken Sie auf Nein, um die weiteren gescannten Dokumente zu den aktuellen hinzuzufügen. EHRSEITIGE OKUMENTE SCANNEN UND ERKENNEN Mit Readiris können Dokumente mit mehreren Seiten verarbeitet werden.

  • Seite 98: Mehrseitige Dokumente Bearbeiten

    Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen Mehrseitige Dokumente mit Zwischenraum scannen (Flachbettscanner)  Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Scanner.  Wählen Sie Eine nächste Seite scannen nach und geben Sie das Zeitintervall mit den Pfeiltasten ein. Der Scanner scannt dann automatisch eine weitere Seite nach der angegebenen Anzahl an Sekunden, ohne dass Sie jedes Mal erneut auf die Schaltfläche Scannen klicken müssen.
  • Seite 99 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer So verschieben Sie eine Seite innerhalb eines Dokuments  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite auswählen.  Ziehen Sie die Seite an die richtige Position. ...
  • Seite 100 Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie ausschließen möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite ausschließen.  Oder heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens zur Seitennummer im Dokumentpaneel auf. Ausgeschlossene Seiten sind...

  • Seite 101: Abschnitt 13 Handschriftlichen Text Erkennen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT ANDSCHRIFTLICHEN ERKENNEN Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafiken und Strichcodes erkennt Readiris auch handschriftlichen Text. Der handgeschriebene Text muss aus einzelnen Druckbuchstaben bestehen. Zum Erkennen von handschriftlichen Zeichen ist eine ganz spezielle ICR-Software (Intelligent Character Recognition) erforderlich. So erkennen Sie handschriftlichen Text: ...

  • Seite 102: Regeln Für Handschrift

    Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen Text, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die Zwischenablage zu kopieren. Erkannte Symbole Die Handschrifterkennung beschränkt sich auf das lateinische Alphabet und unterstützt Ziffern (0-9), Großbuchstaben (A-Z) und die Satzzeichen Komma, Punkt, Pluszeichen und Bindestrich. Betonungszeichen, Umlaute und andere Sonderzeichen werden nicht unterstützt.
  • Seite 103 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer Achten Sie darauf wie die Buchstaben A, G und Q geschrieben sind.  Verwenden Sie einen Kugelschreiber mit ausreichender Schreibstärke. Schwarze Stifte ergeben bessere Resultate als blaue Stifte. Verwenden Sie keine Bleistifte.  Stilisieren Sie nicht zu stark. Stark stilisierte Zeichen erhöhen das Risiko von OCR-Fehlern.
  • Seite 104 Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen Durch Nachziehen verschlechtert sich die Bildqualität und die Klarheit von handgeschriebenen Zeichen. Zeichen, die mehrfach durchgestrichen sind, werden nicht erkannt.  Schreiben Sie die 1 richtig. Die Ziffer 1 kann im „anglizistischen“ und im „europäischen“ Stil geschrieben werden.

  • Seite 105: Abschnitt 14 Strichcodes Erkennen

    Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer BSCHNITT TRICHCODES ERKENNEN INFÜHRUNG IN DAS ESEN VON TRICHCODES Neben der optischen Zeichenerkennung (OCR) von 128 Sprachen, können mit Readiris auch Stichcodes gelesen werden. Es werden alle gängigen Stichcode-Symbolsätze unterstützt: Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch code, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A und UPC-E.
  • Seite 106 Abschnitt 14 – Strichcodes erkennen o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erkannt werden sollen. o Legen Sie fest, ob Readiris die Prüfsummenzeichen überprüfen oder entfernen soll.  Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Strichcode- Schaltfläche und zeichnen Sie einen Rahmen um den Strichcode- Bereich im Dokument.
  • Seite 107 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer NDEX Ausgabe als Word-Datei ..71 A  ADF ........99 Ausgabe als WordML-Datei . 71 arabische Dokumente ..5, 8, 61 Ausgabe als XML-Datei ..71 Arbeitsblätter ....... 78 Ausgabe als XPS-Datei .. 71, 88 asiatische Dokumente ...4, 7, 61 Ausgabe für Asien ..

  • Seite 108: Index

    Index Dokumente per E-Mail Grafikoptionen ..... 91 versenden ......72 Graustufenbild ...... 36 Dokumenteigenschaften . 63, 71 H  Dokumentpaneel ....21 Handblockschrift ..103, 104 Drehung ....... 31 Hauptfunktionsleiste ..... 20 E  hebräische Dokumente ..8, 60 eingescannte Dokumente Hintergrundfarbe ....76 anpassen .......
  • Seite 109 Readiris Pro 12 – Anleitung für Benutzer M  Schriftartentyp ...... 63 manuelle Fensterbestimmung Schwarzweißbild ....36 ..........51 Seiten ........100 mehrseitige Dokumente . 97, 99 ausschließen ....102 mehrseitige Dokumente auswählen ....... 101 bearbeiten ......100 löschen ......101 N ...
  • Seite 110 Index W  X  Werkeinstellungen XPS-Optionen ...... 89 wiederherstellen ....95 Z  Werkseinstellungen ....95 Zeichenabstand ..... 64 Wörterbücher ....... 67...

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