Senden Desselben Dokuments An Mehrere Empfänger (Sequentielles Rundsenden) - Canon MAXIFY MB2040 Handbuch

Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger
(sequentielles Rundsenden)
Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Sie
können die Empfänger durch kombinierte Eingabe der Fax-/Telefonnummern und Auswahl der registrierten
Empfänger (die jeweilige Empfängernummer sowie die Gruppenwahl) festlegen.
Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.
• Der im Gerät registrierte Empfänger:
Bis zu 100 (Gesamtheit der einzelnen Empfängernummern und Gruppenwahlen)
• Eingeben der Fax-/Telefonnummern oder Wahlwiederholung:
1
Wichtig
• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen
Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente
empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu
senden.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
• Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die
Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie
ganz einfach Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl
• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
2. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
3. Wählen Sie
LCD-Anzeige und Bedienfeld
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Einstellungselemente für das Senden von Faxen
5. Geben Sie den ersten Empfänger an.
FAX im Bildschirm HOME.
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