Handbuch AT 700 1. Einleitung Die Programmierung der Stempeluhr AT700 ist aufgrund dieses Handbuches ohne Vorkenntnisse leicht vorzunehmen. Das Handbuch wurde mit großer Sorgfalt erstellt, damit sie alle Funktionen der Stempeluhr verstehen können. Sollten trotzdem Erklärungen enthalten sein, die unzutreffend, unklar oder schwer verständlich sind, können Sie sich gern mit uns in Verbindung setzen.
Handbuch AT 700 3. Beschreibung der Komponenten 4. Display 5. Anschluss der Stempeluhr Schließen Sie die AT700 an den Strom an (die Steckdose sollte in der Nähe der Stempeluhr liegen und leicht erreichbar sein). Entfernen Sie das Sicherungs-Polster. (Der Sicherungs-Polster wurde bereits für Sie entfernt).
Handbuch AT 700 8. Aufstellung der Stempeluhr Vermeiden sie die Benutzung desselben Stromkreises gemeinsam mit starken, geschalteten Stromverbrauchern. Die Aufstellung des Gerätes sollte nicht in unmittelbarer Nähe von starken Vibrationen nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit ...
Handbuch AT 700 10. Normaler Gebrauch Nachdem die Stempeluhr an den Strom angeschlossen ist, kann die Stempeluhr sofort mit den vorprogrammierten Grundfunktionen benutzt werden. Grundfunktionen schließen Vollzeitmodell, eine monatlich Abrechnung und den Abrechnungstag 31 ein. Die Nutzung der Stempeluhr ist sehr einfach. Nehmen Sie eine Stempelkarte und stecken Sie diese in den Kartenschlitz.
Handbuch AT 700 Programmierung der Stempeluhr 11. Einstellen der Uhrzeit Beispiel: Ändern der Zeit von PM 10:20 auf AM 11:30. Drücken Sie die Funktions-Taste (F) und positionieren Sie den Pfeil unter dem „Time“-Zeichen Einstellen der Stunde: Drücken Sie die + oder – Taste damit die Uhrzeit auf „AM 11“ gestellt werden kann.
Handbuch AT 700 12. Einstellen des Datums Beispiel: Ändern des Datums vom 1. Januar 2006 auf 10. Juni 2006. Drücken Sie die Funktions-Taste (F) und platzieren den Pfeil unter der „Date“-Markierung. Die Jahreszahl beginnt zu blinken. (Das Blinken bedeutet, dass sie geändert werden kann)
Handbuch AT 700 13. Einstellung des Stundenformats und Tastendeaktivierung Das Stundenformat kann zwischen 01 und 02 gewechselt werden, wie in der folgenden Tabelle beschrieben. Stundenformat Anzeige im Display 12-Stundenformat PM 6:00 24-Stundenformat 18:00 Bei der Auswahl des 12-Stundenformats, wird der Druck z.B. bei PM 6:00 folgendermaßen aussehen: 06:00P.
Zeit gerechnet wird, und drei Pausen. Sie können die Zeit auch ohne ein Tagesprogramm, also z.B. mit einer festgelegten maximalen Anwesenheitszeit berechnen lassen. In diesem Fall rechnet die Stempeluhr AT 700 einfach nur von der ersten bis zur nächsten (ohne automatischen Pausenabzug).
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Handbuch AT 700 Beispiel: Einstellung Tagesprogramm - Vollzeit, Abrechnungsperiode monatlich und Abrechnungstag soll der 20. sein. Die erste Stempelung nach dem Abrechnungsperiode wird auf die Vorderseite und in die erste Zeile der Stempelkarte gedruckt. Sie können unbegrenzt Kommen und Gehen am Tag stempeln, wie benötigt wird.
Handbuch AT 700 16. Einstellen des Tageswechsels Der Tageswechsel wird eingestellt, damit die Stempeluhr in den nächsten Tag wechselt. Diese Funktion stellt sicher, dass die Gehen-Buchung, auch wenn Sie nach Mitternacht erfolgt, in die des Vortages gedruckt wird. Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, stellen Sie bitte sicher, dass keine Buchungen in der AT700 gespeichert sind.
Beginn der Kernzeit 03 (*end) Ende der Kernzeit Info zur Kernzeit: Sie können die Stempeluhr AT 700 so einstellen, dass auf die Stempelkarte eine Markierung „!“ gedruckt wird, wenn die Stempelung außerhalb der Kernarbeitszeit liegt. Dies vereinfacht es, festzustellen, ob ein Mitarbeiter zu spät gekommen oder zu früh gegangen ist.
Handbuch AT 700 18. Programmierung des Hauptprogramms (Tagesprogramm): Beispiel: Einstellen des Hauptprogramms nach folgenden Vorgaben (siehe Bild) Einstellen des Punktes 01 (start) Drücken Sie die Funktions-Taste (F) und platzieren Sie den Pfeil unter der „Common-Schedule“-Markierung. Der erste Programmpunkt 01 beginnt zu blinken. Drücken Sie die Enter-Taste (E), da Sie die Einstellungen für diesen Programmpunkt vornehmen möchten.
Beginn der Kernzeit 04 (*end Ende der Kernzeit Info zur Kernzeit: Sie können die Stempeluhr AT 700 so einstellen, dass auf die Stempelkarte eine Markierung „!“ gedruckt wird, wenn die Stempelung außerhalb der Kernarbeitszeit liegt. Dies vereinfacht es, festzustellen, ob ein Mitarbeiter zu spät gekommen oder zu früh gegangen ist.
Handbuch AT 700 19.01 Einstellen des Wochentages: Code Drücken Sie die Funktions-Taste (F) und positionieren Sie den Pfeil unter der Markierung „Extra-Schedule“. Der Programmpunkt 1 beginnt zu blinken. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste (E), wenn Sie im 1. Programmschritt etwas ändern möchten. Anschließend beginnt die Anzeige des Wochentages zu blinken, diesen können Sie nun einstellen.
Handbuch AT 700 20. Einrichtung Tagesprogramm Teilzeitmodus (02) Wenn Sie sich für die Verwendung des Teilzeitmodus entschieden haben, so können Sie nun die Stundenzahl eingeben, nach welcher eine Pause abgezogen werden soll. Und die abzuziehende Pausenzeit definieren. Beschreibung der Programmschritte...
Handbuch AT 700 21. Einstellen der Zeitrundung Diese Funktion können Zeitdaten oder die Anwesenheitszeit gerundet werden. Achtung! Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, stellen Sie sicher, dass keine Buchungen in der Stempeluhr gespeichert sind, sonst erscheint der Fehlercode „E-49“ auf dem Display. Führen Sie bei vorhandenen Buchungen erst einen Reset der Stempeluhr durch.
Handbuch AT 700 21.3 Einstellen der Rundungsart und des -Intervalls Drücken Sie die Funktions-Taste (F)und positionieren Sie den Pfeil unter der Markierung „Rounding Punch“. Die blinkende Ziffer symbolisiert den Code für die Rundungsart. Einstellen der Rundungsart (Arbeitszeit) Drücke Sie die + oder – Taste damit der Wert eingestellt werden kann.
Handbuch AT 700 22. Einstellen der Sommer-/Winterzeit Bei der Umstellung der Winterzeit auf die Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch um eine Stunde vor gestellt, und bei der Umstellung von Sommer- auf Winterzeit wird die Uhrzeit eine Stunde zurückgestellt. Beispiel: - erster Tag der Sommerzeit: 29.03.2009 (letzter Sonntag im März)
Handbuch AT 700 23. Einstellen der Sprache Sollte die Abrechnungsperiode auf wöchentlich oder zwei-wöchentlich eingestellt sein, wird der Wochentag in der eingestellten Sprache gedruckt. Standardmäßig ist bei der Stempeluhr AT700 deutsch (03) als Sprache eingestellt. Sie können zwischen folgenden Sprachen wählen: Druck des Datums Beispiel: Donnerstag, 5:00 p.m.
Handbuch AT 700 24. Einstellen des Signals Es können bis zu 30 Alarmzeiten programmiert werden. Diese sind unabhängig von den Tagesprogrammen. Drücken Sie die Funktions-Taste (F)und positionieren Sie den Pfeil über der Markierung „Alarm“. Die blinkende Anzeige symbolisiert die Nummer des externen Signals.
Handbuch AT 700 25. Einstellen de Signaldauer Die Signaldauer kann zwischen einer und 59 Sekunden betragen Drücken Sie die Funktions-Taste (F)und positionieren Sie den Pfeil über der Markierung „Buzzer Period“. Die blinkende Anzeige symbolisiert die Dauer des externen Signals. Einstellen der Dauer des externen Signals Für die Einstellung der gewünschte Dauer des Signals drücken Sie...
Handbuch AT 700 27. Verknüpfung zweier Stempelkarten Wenn eine Stempelkarte vor der Abrechnungsperiode beschädigt, verloren gegangen oder komplett bedruckt ist, können Sie diese Funktion verwenden. Die alte Stempelkarte durch eine Neue zu ersetzen und der vorhandene Stundenwert (Anwesenheitszeit) wird übertragen.
Handbuch AT 700 28. Löschen einer Stempelkarte Wenn Sie eine Stempelkarten oder alle Stempelkarten, die in der Stempeluhr AT700 bekannt sind, löschen möchten, können Sie diese Funktion verwenden. Beispiel: Löschen der Stempelkarte Nr. 12. Nehmen Sie den Deckel von der Stempeluhr, drücken Sie die Funktions-Taste (F) und die –...
Handbuch AT 700 Beispiel 2: Druckformat: Teilzeitmodus, Abrechnungsende 25. des Monats Stundenformat: 12-Stunden Drucklinie: 5:00 Rundung: Stempelung / Intervall 20 Minuten Hauptplan: Arbeitsstart: 8:00, Arbeitsende: 17:00, Symboldruck von 8:01 bis 17:00, Pause von 12:00 - 13:00. 30. Zurücksetzen der Stempeluhr (Reset) Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Stempeluhr falsch druckt oder falsche Anzeigen auf dem Display sind.
Handbuch AT 700 31. Austausch der Farbbandkassette Öffnen Sie das Schloss und entfernen den Deckel der Stempeluhr. Halten Sie die Farbbandkassette an dem Griff fest und ziehen Sie es nach oben, um es aus der Stempeluhr zu entfernen. Drehen Sie den Knopf des neuen Farbbandes im Uhrzeigersinn, um das Farbband zu spannen.
Handbuch AT 700 32. Anschluss einer externen Hupe (optional) Schließen Sie die Stempeluhr auf und entfernen den Deckel. Verwenden Sie einen Schraubendreher, zur Entfernung der oberen 2 Schrauben (direkt neben dem Karteneinzug). Nehmen Sie das vordere Gehäuse ab und installieren Sie die externe Hupe im Frontgehäuse 33.
Handbuch AT 700 34. Fehlerbehebung Die Stempeluhr arbeitet nicht und im Display erscheint keine Anzeige prüfen Sie ob die Stempeluhr richtig an den Strom angeschlossen ist prüfen Sie ob die Sicherungen auf der Hauptplatine in Ordnung sind Die Stempeluhr funktioniert nicht mehr einwandfrei ...