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your office partner
B E D I E N U N G S A N L E I T U N G
SCAN SYSTEM
(D)
lesen sie diese bedienungsanleitung
sorgfältig vor benutzung des gerätes.
bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf
um jederzeit darin nachschlagen zu können

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Utax SCAN SYSTEM (D)

  • Seite 1 your office partner B E D I E N U N G S A N L E I T U N G SCAN SYSTEM lesen sie diese bedienungsanleitung sorgfältig vor benutzung des gerätes. bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf um jederzeit darin nachschlagen zu können...
  • Seite 3 Warenzeichen-Informationen • Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. • Windows Me und Windows XP sind Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation. • Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Xerox Corporation. •...
  • Seite 4 Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung ist zu lesen, wenn die Scanner-Schnittstellenkarte installiert ist und Ihr Kopierer als ein Netzwerk- Scanner verwendet werden soll. Die Bedienungsanleitung erklärt die Einrichtungsverfahren und andere Bedienungsvorgänge des Geräts. Da die Einrichtung für die Verwendung des Kopierers als Scanner je nach der Betriebsumgebung des angeschlossenen Computers verschieden sein kann, lesen Sie bitte alle Abschnitte, die sich auf Ihre spezifische Betriebsumgebung beziehen, und führen Sie die dort beschriebenen erforderlichen Einrichtungsvorgänge durch.
  • Seite 5 Wichtig: • Die Verwendung von urheberrechtlich geschütztem Material, wie etwa Dokumente, Partituren, Holzschnittdrucke, Landkarten, Zeichnungen und Fotos, für andere Zwecke als den persönlichen Gebrauch bzw. die Verwendung zu Hause, ist gemäß dem Urheberrecht verboten, falls Sie vorher nicht die Erlaubnis des rechtmäßigen Urheberrechtsinhabers eingeholt haben. Das Einscannen der folgenden Gegenstände kann juristisch strafbar sein: •...
  • Seite 6: Anschließen

    Anschließen Die folgenden Verfahren sind erforderlich, um dieses Gerät als Scanner zu verwenden. Schließen Sie den Scanner an Ihren Computer an. <Anschlussbeispiel> Anschließen des Scanners an das Computer-Netz mit Hilfe des Netzwerkkabels Seite 2-2 (100BASE-TX und 10BASE-T) ....Führen Sie den erforderlichen Bedienungsvorgang am Scanner durch. Allgemeine Scanner-Einstellungen Seite 2-2 (Registrieren des Host-Namens, der IP-Address usw.) .
  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1. Vorbereitungen ..................... 1-1 1-1 Bezeichnungen der Teile ........................1-1 • Hauptgerät ............................1-1 • Bedienungstafel ........................... 1-2 1-2 Zubehör ..............................1-3 1-3 Anwendungs- und andere Software-Programme (Hauptinhalt der mitgelieferten CD-ROMs) ....1-3 1-4 Erforderliche Teile ..........................1-3 2. Einrichtung ......................2-1 2-1 Einrichten des Scanners ........................
  • Seite 8: Vorbereitungen

    1. Vorbereitungen 1-1 Bezeichnungen der Teile • Hauptgerät 1 Originalabdeckung 4 Bedienungstafel Öffnen und schließen Sie diese Abdeckung, wenn Sie ein Führen Sie die Bedienungsvorgänge hier aus. 5 Hauptschalter Original auflegen. 2 Vorlagenglas Schalten Sie diesen Schalter ein ( | ), um den Scanner zu Legen Sie das zu scannende Original mit der verwenden.
  • Seite 9: Bedienungstafel

    1. Vorbereitungen • Bedienungstafel 1 Vorgabentaste ( ) Drücken Sie diese Taste, um die Vorgabeeinstellungen des Scanners zu ändern und um neue Benutzer zu registrieren. 2 Rückstelltaste Drücken Sie diese Taste, um die Vorgabe- und die Scan- Einstellungen zu löschen und um die gewählte Einstellung der Zielordner und -computer zu löschen.
  • Seite 10: Zubehör

    1. Vorbereitungen 1-2 Zubehör Vergewissern Sie sich vor Inbetriebnahme des Scanners, dass die folgenden Zubehörteile im Lieferumfang dieses Gerätes enthalten sind. • 1 CD-ROM (Scanner-Verzeichnis) • 1 CD-ROM (mit TWAIN kompatibles Anwendungsprogramm) • Bedienungsanleitung 1-3 Anwendungs- und andere Software-Programme (Hauptinhalt der mitgelieferten CD-ROMs) •...
  • Seite 11: Einrichtung

    2. Einrichtung 2-1 Einrichten des Scanners (1) Umriss und Netzwerkkonfiguration Beispiel der Übertragungsmodi für die gescannten Daten bei Verwendung des Scansystems und der erforderlichen Software Die Software, die in von den dicken Strichen umrahmten Blasen angezeigt wird, ist im Lieferumfang dieses Gerätes enthalten. Installieren Sie die Software entsprechend Ihrer Betriebsumgebung und Ihren Anforderungen.
  • Seite 12: Anschließen Des Scanners An Das Computer-Netzwerk

    2. Einrichtung (2) Anschließen des Scanners an das Computer-Netzwerk (3) Vornehmen der Einstellungen am Bedienungsfeld Schalten Sie den auf der linken Seite des Scanners Dieser Abschnitt erklärt die Vorgabeeinstellungen sowie die befindlichen Hauptschalten aus (O). Benutzerregistrierungsverfahren, die zur Benutzung des VORSICHT: Scanners erforderlich sind.
  • Seite 13 2. Einrichtung • Registrieren und Editieren der Benutzerinformationen Verwenden Sie die Zifferntasten, um die Administrator-Passwortnummer einzugeben. Die Nachfolgend wird das Verfahren erklärt, mit dessen Hilfe das Werkseinstullung für Geräte mit 45 Blatt/Minute ist Bedienungsfeld des Scanners für die Registrierung und das „4500”, für die mit 55 Blatt/Minute „5500”...
  • Seite 14 2. Einrichtung • Editieren des gemeinsamen Adressenbuchs Wählen Sie das gemeinsame Adressenbuch, das Sie editieren möchten. Die Bildschirm für das Nachfolgend ist das Verfahren erklärt, mit dessen Hilfe das Registrieren und Editieren des Adressenbuchs wird Bedienungsfeld des Scanners für das Editieren des angezeigt.
  • Seite 15 2. Einrichtung Gruppenregistrierung Tippen Sie den Tab „Information” an, dann werden die Namen der registrierten Gruppen angezeigt. Falls Sie einen registrierten Namen ändern möchten, verwenden Sie die Cursortasten „L” und „M”, um den zu ändernden Namen zu wählen, und tippen Sie denn die Taste „# ändern”...
  • Seite 16 2. Einrichtung • Datum/Uhrzeit und Zeitdifferenz Verwenden Sie die Cursortasten „L” und „M”, um die Stellen Sie die gewünschten Gebietsinformationen für die E- Einstellung „Datum/Uhrzeit” zu wählen, und tippen Mail-Sendefunktion ein. Sie dann die Taste „# ändern” an. Der Bildschirm zur Die Uhrzeit für den Zeitpunkt der Übertragung der Daten vom Einstellung von Datum/Uhrzeit wird angezeigt.
  • Seite 17: Einrichten Der Scanner-Software

    2. Einrichtung 2-2 Einrichten der Scanner-Software (1) Systemanforderungen IBM PC/AT oder damit kompatibel Betriebssystem Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5), Windows 2000, Windows Me or Windows XP Systemumgebung Pentium 133 MHz oder schneller Arbeitsspeicher 64 MB oder mehr Festplatte...
  • Seite 18: Installation Der Anwendungsprogramme

    2. Einrichtung (3) Installation der Anwendungsprogramme (4) Installation der TWAIN-Quelle Die folgenden Anwendungsprogramme sind auf der mit Um die Originale mit der Anwendung PaperPort einscannen diesem Gerät mitgelieferten CD-ROM enthalten. zu können, muss die TWAIN-Quelle installiert werden, * Weitere Informationen zu den im Lieferumfang befindlichen BEVOR Sie die Anwendung PaperPort installieren.
  • Seite 19: Durchführen Der Erforderlichen Bedienungsvorgänge Am Scanner

    3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner 3-1 Scannen mit den Funktionen „Z.PC send.” und „Zu E-Mail” Verwenden Sie die Cursortasten „L” und „M”, um (1) Vor dem Verwenden der Funktion „Z.PC send.” den Benutzernamen zu wählen, und tippen Sie dann die Taste „Eingeben”...
  • Seite 20 3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner Falls Sie eine E-Mail-Adresse manuell eingeben Tippen Sie den Tab „Allgem. Buch” bzw. den Tab „Privat. Buch” an. Der im entsprechenden möchten, tippen Sie die Taste „Empfänger eingeben” Adressenbuch gespeicherte Zielort wird angezeigt. an.
  • Seite 21 3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner • Scan-Einstellungen Falls Sie unter „Große Anz.v.Origi.” die Einstellung Das Scan-Einstellungsmenü wird auf der rechten „EIN” im Scan-Einstellungsmenü wählen, wird nach Seite des Bedienungsfelds angezeigt. Falls Sie dem Einscannen der Originals eine Meldung irgendwelche Einstellungen ändern möchten, tippen angezeigt, die Sie fragt, ob Sie den Scanvorgang Sie die Taste an, die dieser Einstellung entspricht.
  • Seite 22: Scannen Mit Twain

    3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner 3-2 Scannen mit TWAIN Nachfolgend finden Sie eine Erklärung für die Einstellungen, • Wenn der Scan-Bedienungsvorgang am Computer die im Scanner durchzuführen sind, um mit der TWAIN- durchgeführt wird Funktion zu scannen. Aktivieren Sie die TWAIN-Quelle im entsprechenden Anwendungsprogramm.
  • Seite 23 3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner...
  • Seite 24: Einrichten Der Datenbankanschluss-Funktionen

    3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner 3-3 Einrichten der Datenbankanschluss-Funktion Verwenden Sie die Cursortaste „L” oder „M”, um den (1) Vorbereitungen gewünschten Sendernamen zu wählen, und tippen Sie dann die Taste „Eingabe” an. Führen Sie zuerst das folgende Einrichtungsverfahren durch, Der Bildschirm für den Zielort der Eingabedaten wird um die Datenbankanschluss-Funktion verwenden zu können.
  • Seite 25 3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner Falls Sie die Daten im Bildschirm „Ordnerauswahl” in Wählen Sie den Eintrag, unter dem Sie das den gegenwärtig hervorgehobenen Ordner Schlüsselwort registrieren möchten, und tippen Sie abspeichern möchten, tippen Sie die Taste die Taste „Eingeben” an. Der Bildschirm für die „Eingeben”...
  • Seite 26 3. Durchführen der erforderlichen Bedienungsvorgänge am Scanner Ein Sternchen („*”) wird neben jedem Eintrag Nachdem der Scan-Betrieb abgeschlossen ist, wird angezeigt, den Sie eingegeben oder dessen der folgende Bildschirm angezeigt. Falls keine Information Sie abgeändert haben. Nachdem Sie die weiteren Originale zu scannen sind, tippen Sie die Registrierung der Informationen abgeschlossen Taste „Dat.Einga.
  • Seite 27: Fehlersuche

    4. Fehlersuche 4-1 Fehlermeldungen Falls während eines Scanvorgangs eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie das geeignete Abhilfeverfahren durch. Meldung Abhilfeverfahren Scanner kann nicht benutzt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Netzwerkkabel richtig und sicher angeschlossen ist. Falls diese Meldung unmittelbar nach dem Einschalten des Scanners angezeigt wird, warten Sie eine Weile (ca.
  • Seite 28 4. Fehlersuche Meldung Abhilfeverfahren Die Anwendung des Empfänger PCs ist nicht verfügbar. Vergewissern Sie sich, dass das Scanner-Datei- Anwendungsprogramm im Ziel-Computer aktiviert ist. Empfänger PC wird benutzt. Der Ziel-Computer und der Scanner befinden sich in einem Übertragungsvorgang. Warten Sie eine Weile, und versuchen Sie den Bedienungsvorgang dann erneut.
  • Seite 29: Technische Daten

    5. Technische Daten 5-1 Technische Daten des Scanners Betriebsumgebung ......IBM PC/AT oder damit kompatibel Betriebssystem: Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5), Windows 2000, Windows Me oder Windows XP ZE: 133 MHz Pentium oder schneller (266 MHz Celeron empfohlen) Arbeitsspeicher: 64 MB oder mehr empfohlen Verfügbarer Festspeicher: 20 MB oder mehr (300 MB oder mehr empfohlen) CD-ROM-Laufwerk: Eines...
  • Seite 32 2002. 5 3C580040A...

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