Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Konftel 300IP
Inhaltszusammenfassung für Konftel 300IP
- Seite 1 Handbuch Konftel 300IP DEUTSCH...
-
Seite 2: Omnisound ® Hd - Optimale Tonqualität
Sie bei gleichbleibender Tonqualität – ganz ohne störende Lautverluste, Qualitätseinbußen oder Echos. Bestmöglicher natürlicher Klang garantiert! Konftel AB erklärt hiermit, dass dieses Konferenztelefon die wesentlichen Anforderungen und andere relevante Bedingungen der Direktive 1999/5/EG erfüllt. Eine vollständige Deklaration finden Sie unter www.konftel.com/doc. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Leitung trennen ........14 Webschnittstelle verwenden Gespräch weiterleiten ......14 Netzwerkadresse überprüfen ....34 Profile Auf dem Konftel 300IP einloggen ..35 Ein Anwenderprofil verwenden ....15 Telefonbuch verwalten ......36 Name und Passwort eines Profils ändern ..16 Konferenzführer verwalten ..... 39 Gesprächsliste kontrollieren ....41 Telefonbuch Grundeinstellungen ....... -
Seite 4: Beschreibung
BESCHREIBUNG ALLGEMEINES Das Konftel 300IP ist ein Konferenztelefon für die IP-Telefonie mit vielen innovativen Funktionen: • OmniSound HD Klangsystem ® • IP-Telefonie für flexibles und kostengünstiges Telefonieren • Möglichkeit, zwei Konten gleichzeitig zu verwenden • Konferenzführer für automatisches Anrufen mehrerer Teilnehmer •... - Seite 5 BESCHREIBUNG Lautsprecher Mikrofon Display Tastenblock Leuchtanzeigen Schacht für SD- Speicherkarte Leuchtanzeigen Blinkt blau Eingehende Anrufe Leuchtet blau Gespräch wird geführt Blinkt rot Warteposition, Mikrofon und Lautsprecher ausgeschaltet Leuchtet rot Stummschaltung, Mikrofon ausgeschaltet Buchse für Netzwerkkabel Buchse für Zusatzmikrofon AUX-Buchse Anschluss für Sicherungskabel Buchse für Stromversorgung Buchse für Zusatzmikrofon...
-
Seite 6: Tastenblock
BESCHREIBUNG TASTENBLOCK PFEIL NACH UNTEN MENU, PFEIL NACH UNTEN Navigieren in Menüs, Menü für Einstellungen Navigieren im Menü, Anzeige der Gesprächsliste Anzeige der Gesprächsliste Ja/Wahl bestätigen Nein/Abbrechen/ Zurück, Gesprächs- aufzeichnung Antworten/neue Ver- bindung herstellen Lautstärke erhöhen Auflegen/Verbindung Lautstärke redu- abbrechen zieren KONFERENZ MUTE... -
Seite 7: Display
BESCHREIBUNG DISPLAY Ruheposition (Hörer aufgelegt) Drücken Sie , um diese Anzeige zu erhalten. Datum Uhrzeit Displaytext (kann geändert werden) Registriert Nicht registriert Kontoname (kann geändert werden) Gesprächsposition (Hörer abgenommen) Drücken Sie , um diese Anzeige zu erhalten. Gesprächsdauer Uhrzeit Informationstext (siehe unten) Telefonleitungen (L1–L4) Leitungsstatus (siehe unten) Sichere Verbindung (siehe Seite 10) -
Seite 8: Navigation Und Auswahl In Den Menüs
BESCHREIBUNG Leitungsmenü Drücken Sie LINE, um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen. Leitung/Nummer/Name Neue Leitung (zwei Zeilen, wenn zwei Konten registriert sind) Alternative für die Herstellung oder Aufteilung von Konferenz- gesprächen Menü Drücken Sie MENU, um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen. Aktuelles Menü... -
Seite 9: Schreibweise In Den Anleitungen
EIN- UHRZEIT LÖSCHEN LÖSCHEN STELLUNGEN SPRACHE STATUS STATUS STATUS EINHEIT TASTENTON ANRUF- SIGNAL EQUALIZER AUX-BUCHSE ZEITFORMAT DISPLAYTEXT STANDARD Die Einstellungen und die Verwaltung der Kontakte erfolgt am einfachsten mit einem Computer und der Webschnittstelle im Konftel 300IP, siehe Seite 34. -
Seite 10: Anrufe Entgegennehmen Und Tätigen
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN ANRUFE ENTGEGENNEHMEN Ein Anrufsignal ertönt und die blauen Anzeigen blinken. Drücken Sie , um den Anruf entgegenzunehmen. Die Anzeigen leuchten blau. EIN WARTENDES GESPRÄCH ÜBERNEHMEN Wenn das Konferenztelefon während eines laufenden Gesprächs angerufen wird, ertönt das Signal für wartende Gespräche (Doppelton), der Text EINGEHENDE ANRUFE wird auf dem Display angezeigt und die blauen Anzeigen blinken. -
Seite 11: Aus Dem Telefonbuch Anrufen
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den gewünschten Namen im Telefonbuch zu markieren. Drücken Sie Die ausgewählte Rufnummer wird angewählt. Das Konftel 300IP unterstützt auch ein externes Telefonbuch in Form eines Katalogservers (LDAP-Server). Weitere Informationen finden Sie auf Seite 19. -
Seite 12: Während Eines Gesprächs
Wenn die Funktion aktiviert ist, wird ein geschlossenes Vorhängeschloss unten rechts im Display angezeigt, wenn das Konftel 300IP eine sichere Verbindung mit dem anderen Telefon hat. Wenn das angerufene Telefon oder die Vermittlungsstelle eine sichere Verbindung nicht unterstützt, wird ein offenes Vorhängeschloss angezeigt. Siehe... -
Seite 13: Gespräche Mit Mehreren Partnern Tätigen
Drücken Sie die Taste (Konferenz). Wählen Sie die gewünschte Konferenzgruppe und bestätigen Sie mit OK. Das Konftel 300IP ruft alle Mitglieder der Konferenzgruppe an. Sobald ein Telnehmer antwortet, wird dies durch ein gefülltes Viereck vor dem Namen angezeigt. -
Seite 14: Telefonleitungen Verwalten
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN KONTO BEIM ANRUFEN WÄHLEN Wenn Sie mehrere Konten im Konftel 300IP registriert haben, können Sie den Wahlschalter verwenden, um zu wählen, welches Konto für das neue Gespräch verwendet werden soll. Ein neues Gespräch führen Drücken Sie die Taste LINE. -
Seite 15: Zwischen Leitungen Bei Einer Konferenz Hin- Und Herschalten
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN ZWISCHEN LEITUNGEN BEI EINER KONFERENZ HIN- UND HERSCHALTEN Nur mit einem Partner sprechen Drücken Sie HOLD. Alle Telefonleitungen werden in Warteposition geschaltet. Sie können auch HOLD drücken, nachdem Sie das Leitungsmenü geöffnet haben oder die Alternative KONFERENZ AUFT. im Leitungsmenü wählen, um die Leitungen in Warteposition zu schalten. -
Seite 16: Leitung Trennen
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN LEITUNG TRENNEN Sie können einzelne Leitungen während eines Mehrparteiengesprächs trennen. Drücken Sie LINE. Das Leitungsmenü wird im Display angezeigt. Markieren Sie die Leitung, die Sie trennen möchten, und drücken Sie GESPRÄCH WEITERLEITEN Wenn Sie das laufende Gespräch an ein anderes Telefon weiterleiten möchten. ... -
Seite 17: Profile
PROFILE Das Konftel 300IP bietet Ihnen die Möglichkeit, Kontakte im Telefonbuch und Konferenzführer mit einem Passwort zu schützen. Alle Kontakte, die in der Grundfiguration (Default) gespeichert werden, sind für alle Anwender zugänglich und können nicht durch ein Passwort geschützt werden. Alle Kontakte, die von Admin gespei- chert werden, werden ebenfalls in der Grundfiguration (Default) angezeigt. -
Seite 18: Name Und Passwort Eines Profils Ändern
PROFILE NAME UND PASSWORT EINES PROFILS ÄNDERN Loggen Sie auf dem Konftel 300IP ein, siehe Seiten 34–35. Wählen Sie Settings > Basic. Klichen Sie auf Edit unter der Rubrik Profiles. Geben Sie einen Namen und einen PIN-Code ein. -
Seite 19: Telefonbuch
TELEFONBUCH Das Telefonbuch des Konftel 300IP bietet in jedem Anwenderprofil Platz für 1000 Rufnummern. Auf Seite 8 wird erläutert, wie Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch anrufen. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4. -
Seite 20: Kontakt Löschen
TELEFONBUCH KONTAKT LÖSCHEN Wählen Sie MENU > TELEFONBUCH > KONTAKT LÖSCH. (2,4). Markieren Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass Sie den Kontakt wirklich löschen wollen, indem Sie noch einmal auf OK drücken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie C drücken. -
Seite 21: Externes Telefonbuch (Ldap)
EXTERNES TELEFONBUCH (LDAP) Konftel 300IP unterstützt ein externes Telefonbuch. Dies bedeutet, dass es mit einem Katalogserver gemäß LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kommunizieren kann. Ein Administrator muss das externe Telefonbuch zugänglich machen, indem er die LDAP- Funktion im Konftel 300IP aktiviert und konfiguriert. -
Seite 22: Kontakte Suchen Und Anrufen
KONTAKTE SUCHEN UND ANRUFEN Wählen Sie MENU > EXT. TEL.BUCH (3). Das Konftel 300IP nimmt Kontakt mit der Datenbank auf, die alle Kontakte sendet. Die ersten 50 werden im Konftel 300IP angezeigt (in der Standardeinstellung). Geben Sie weitere Suchkriterien ein, um die Liste zu filtern. -
Seite 23: Konferenzführer
KONFERENZFÜHRER Der Konferenzführer erleichtert das Zusammenschalten von bis zu fünf Parteien inklusive des eigenen Anschlusses. Das Konftel 300IP ruft automatisch alle Teilnehmer der Konferenzgruppe an. In jedem Anwenderprofil können bis zu 20 Konferenzgruppen gespeichert werden. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4. -
Seite 24: Teilnehmer Einer Konferenzgruppe Anzeigen
KONFERENZFÜHRER Einen Partner zu einem Gespräch hinzuschalten Drücken Sie während eines laufenden Gesprächs auf , um ein neues Freizeichen zu erhalten. Die laufenden Gespräche werden in Warteposition geschaltet. Wählen Sie die neue Rufnummer. Sie können auch auf eine Pfeiltaste drücken, um die Gesprächsliste zu verwenden oder das Telefonbuch über das Menü... -
Seite 25: Konferenzgruppe Löschen
KONFERENZFÜHRER Markieren Sie die Gruppe, die Sie ändern möchten und bestätigen Sie mit OK. Markieren Sie einen eventuellen Teilnehmer, den Sie ändern möchten und bestätigen Sie mit OK. Nehmen Sie die Änderung vor und bestätigen Sie mit OK. Mit der Taste C löschen Sie Zeichen oder Ziffern in den Namen. -
Seite 26: Gesprächsaufzeichnung
Sie können eine Telefonkonferenz auf einer SD-Speicherkarte (Secure Digital) aufzeichnen und später wieder abspielen. Sie können sowohl laufende Gespräche aufzeichnen als auch das Konftel 300IP als Diktiergerät verwenden. Das Konftel 300IP unterstützt SD- und SDHC-Speicherkarten, und die Speicherkapazität beträgt 35 Stunden pro GB auf der Speicherkarte. -
Seite 27: Gesprächsaufzeichnung Abspielen
Sie die Aufzeichnung beenden möchten. GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ABSPIELEN Die aufgezeichnete Telefonkonferenz kann sowohl im Konftel 300IP als auch in einem Computer mit SD-Kartenleser abgespielt werden. Die Aufzeichnung erfolgt im wav- Format und kann mit einem beliebigen Mediaplayer abgespielt werden. So hören Sie die Aufzeichnung im Konftel 300IP: ... -
Seite 28: Aufzeichnung Löschen
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG Nehmen Sie die Änderung vor und bestätigen Sie mit OK. Mit der Taste C löschen Sie Zeichen oder Ziffern in den Namen. Sie können die Änderungen abbrechen, ohne Namen oder Nummern zu ändern, indem Sie mehrmals die Taste C drücken, bis das Menü NAMEN ÄNDERN angezeigt wird. AUFZEICHNUNG LÖSCHEN ... -
Seite 29: Einstellungen
EINSTELLUNGEN Im Konftel 300IP sind die möglichen Einstellungen in zwei Gruppen gegliedert: Basic und Advanced. Um zu den erweiterten Einstellungen zu gelangen, müssen Sie den PIN-Code für Admin eingeben. Die Einstellungen erfolgen am einfachsten mit einem Computer und der Webschnittstelle im Konftel 300IP, siehe Seite 34. -
Seite 30: Tonqualität Einstellen (Equalizer)
Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK. Einstellungen für den Anschluss externer Geräte (Aux) Das Konftel 300IP kann an ein schnurloses Headset oder an eine externe Lautsprecheranlage (PA) angeschlossen werden. Für letzteres ist eine PA-Interface-Box als Zubehör erforderlich. -
Seite 31: Zeitformat
Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK. Text im Display ändern Sie können den Text ändern, der im Bereitschaftsmodus im Display des Konftel 300IP angezeigt wird. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > GRUNDEINST. > DISPLAYTEXT (6,1,8). -
Seite 32: Einstellungen Während Eines Laufenden Gesprächs
Die Menüalternative HEADSET setzt voraus, dass PA nicht aktiviert ist. Ein schnurloses Headset kann verwendet werden, wenn sich eine Person weit vom Konferenztelefon entfernen muss, beispielsweise bei Vorlesungen. Wenn man das Konftel 300IP als persönliches Telefon mit Headset verwenden möchte, können die internen Lautsprecher vorübergehend ausgeschaltet werden. ... -
Seite 33: System
OK drücken, oder brechen Sie den Neustart ab, indem Sie C drücken. Zurückstellen auf die Werkseinstellungen Diese Alternative stellt das Konftel 300IP vollständig zurück. Alle Einstellungen inklusive der PIN-Codes und registrierten Konten werden gelöscht. Für diese Alternative ist der PIN-Code für Admin erforderlich. -
Seite 34: Status Überprüfen
STATUS ÜBERPRÜFEN Das Statusmenü kann bei der Fehlersuche verwendet werden. Nur der Administrator kann diese Einstellungen ändern. Was die anderen Einstellungen beinhalten, wird in „Installation and Administration of Konftel 300IP“ erläutert. Konto 1 Zur Kontrolle der Kontoeinstellungen für SIP-Konto 1. -
Seite 35: Ausrüstung
- NTP - NTP SERVER - ZEITZONE Ausrüstung Zum Überprüfen von Seriennummer und Programmversion des Telefons. Wählen Sie MENU > STATUS > EINHEIT (8,6). Dies zeigt den Status für: - KTONFTEL 300IP (Programmversion und Datum) - SERIENNUMMER - MAC-ADRESSE... -
Seite 36: Webschnittstelle Verwenden
Der PIN-Code des Administrators lässt sich nur durch eine vollständige Rückstellung auf die Werkseinstellungen auf null setzen. NETZWERKADRESSE ÜBERPRÜFEN Um auf die Webschnittstelle im Konftel 300IP zugreifen zu können, müssen Sie die Netzwerkadresse ermitteln. Drücken Sie MENU und wählen Sie die Menüalternative STATUS > NETZWERK (8,2). -
Seite 37: Auf Dem Konftel 300Ip Einloggen
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN AUF DEM KONFTEL 300IP EINLOGGEN Schreiben Sie die Netzwerkadresse des Telefons in das Adressenfeld des Browsers. Wählen Sie Default oder ein leeres Anwenderprofil unter Profile und geben Sie den PIN-Code ein. Der Standard-Code lautet 0000. -
Seite 38: Telefonbuch Verwalten
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN TELEFONBUCH VERWALTEN Wählen Sie Phone Book. Hier können Sie Kontakte hinzufügen, ändern und löschen. Sie können außerdem bereits vorhandene Kontakte importieren. Wenn ein Kontakt im Telefonbuch eingetragen ist, wird der Name im Display des Telefons angezeigt, wenn Sie den Kontakt anrufen oder der Kontakt sie anruft. Einen Kontakt hinzufügen ... -
Seite 39: Kontakte Importieren
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN Kontakt bearbeiten Klicken Sie auf Edit contact nach dem Kontakt, den Sie ändern möchten. Bearbeiten Sie den Kontakt und klicken Sie danach auf Save contact. Kontakt löschen Klicken Sie auf Erase contact nach dem Kontakt, den Sie löschen möchten. ... -
Seite 40: Kontakte Exportieren
Wählen und öffnen Sie ihre csv-Datei. Klicken Sie auf Import. Der Name ist auf 15 Zeichen begrenzt, da das Display des Konftel 300IP nicht mehr Zeichen darstellen kann. Kontakte exportieren Sie können Ihre Kontakte als Dokument im csv-Format exportieren, um sie in einem anderen Telefon zu importieren. -
Seite 41: Konferenzführer Verwalten
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN KONFERENZFÜHRER VERWALTEN Wählen Sie Phone Book > Conference guide. Hier können Sie Konferenzgruppen hinzufügen, ändern und löschen. Sie können außer- dem bereits erstellte Gruppen importieren. Wenn ein Kontakt im Telefonbuch enthalten ist, wird dessen Name im Display des ... -
Seite 42: Konferenzgruppen Importieren
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN Konferenzgruppe löschen Klicken Sie auf Erase group bei der Gruppe, die den Sie löschen möchten. Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe löschen möchten. Sie können auch alle Gruppen in einem Schritt löschen. Hierzu klicken Sie auf Erase all groups. -
Seite 43: Gesprächsliste Kontrollieren
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN GESPRÄCHSLISTE KONTROLLIEREN Die Gesprächsliste zeigt in zeitlicher Reihenfolge nacheinander eingegangene, getätigte und versäumte Gespräche bzw. Anrufe. Wählen Sie Call list > Recent. Wählen Sie eine der Registerkarten Incoming, Outgoing oder Missed um die Liste zu sortieren. -
Seite 44: Grundeinstellungen
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN GRUNDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen gelten nur für das Anwenderprofil, das Sie beim Einloggen gewählt haben. Wählen Sie Settings > Basic. PIN-Code und Profilnamen ändern Der PIN-Code kann von der Standardeinstellung geändert werden, um die Einstellungen zu schützen. ... -
Seite 45: Aufzeichnungsanzeige Ändern
Wählen Sie On oder Off unter der Rubrik Recording tone und klicken Sie auf Save. Einstellungen für den Anschluss externer Geräte (Aux) Das Konftel 300IP kann an ein schnurloses Headset oder an eine externe Lautsprecheranlage (PA) angeschlossen werden. Für letzteres ist eine PA-Interface-Box als Zubehör erforderlich. -
Seite 46: Zeitformat Ändern
Wählen Sie Soft, Neutral oder Bright unter der Rubrik Equalizer und klicken Sie auf Save. Displaytext Der Anzeigetext wird im Display angezeigt, wenn sich das Konftel 300IP in Ruheposition befindet (Hörer aufgelegt). Schreiben Sie den gewünschten Text in das Textfeld und klicken Sie auf Save. -
Seite 47: Status Überprüfen
WEBSCHNITTSTELLE VERWENDEN STATUS ÜBERPRÜFEN Im Menü Status kann man keine Einstellungen vornehmen, die Informationen können aber bei der Fehlersuche hilfreich sein. Wählen Sie Status. Unter der Registerkarte Basic können Sie unter anderem die Seriennummer des Telefons, die Adresse des Netzwerkanschlusses sowie die aktuelle Programmversion sehen. Unter den anderen Registerkarten werden die Einstellungen für Netzwerk, Zeitserver, SIP-Konto und Media angezeigt, die der Administrator vorgenommen hat. -
Seite 48: Über Ip-, Sip-, Uri- Und Ip-Telefonie
ÜBER IP-, SIP-, URI- UND IP-TELEFONIE IP steht für Internet Protocol. Dies ist der Standard, der von Computern und anderen an das Internet angeschlossenen Geräten verwendet wird, um sich gegenseitig zu identifizieren. Der gleiche Standard wird in der Regel in lokalen Netzwerden genutzt. Eine IP-Adresse ist die einzigartige Netzwerkadresse eines Computers in einem Netzwerk. -
Seite 49: Telefonnummer Und Netzwerkadresse
ÜBER IP-, SIP-, URI- UND IP-TELEFONIE Telefonnummer und Netzwerkadresse Ein IP-Telefon hat sowohl eine normale Telefonnummer als auch eine Netzwerkadresse. Wenn jemand die Nummer eines IP-Telefons wählt, konvertiert die SIP-Vermittlungsstelle den Anruf in Datenpakete, die über das Netzwerk an die Netzwerkadresse des Telefons gesendet werden. -
Seite 50: Technische Daten
TECHNISCHE DATEN Maße Durchmesser: 240 mm, Höhe: 77 mm. Gewicht 1 kg Farbe Liquorice black Display Hintergrundbeleuchtetes grafisches LCD, 128x64 Tastenblock Alphanumerische 0–9, *, EIN/AUS, Stummschaltung, Warteposition (hold), Lautstärke erhöhen, Lautstärke verringern, 5 Tasten für die Navigation im Menüsystem, Wahlschalter, Konferenzführer Diebstahlschutz Kensington security slot. - Seite 51 TECHNISCHE DATEN Umfeldbedingungen Temperatur: 5°–40°C Luftfeuchtigkeit: 20–80 % kondensfrei Empfohlene akustische Raumbedingungen: Nachhallzeit: 0,5 S Rt 60 Hintergrundgeräusche: 45 dBA ...
-
Seite 52: Service Und Garantie
Nach dem Ablauf der Garantiezeit bieten wir Ihnen Serviceleistungen. Ihr Fachhändler unterbreitet Ihnen gern einen Kostenvoranschlag. Konftel Kundendienst Bei Fragen zu Garantie und Service steht Ihnen der Konftel Kundendienst gern zur Verfügung Europa: +46(0)90-706 489 (Montag bis Freitag von 8.00 – 17.00 Uhr GMT+1) E-Mail: rma@konftel.com... - Seite 53 Konftel ist ein führender Hersteller von Konferenztelefonen mit dem weltweit größten Wachstum. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von der räumlichen Distanz bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.