Benutzerhandbuch für die FDU der nächsten Generation
4. Zeigen Sie dem Contactless-Reader eine Personalkarte (Abschnitts-, Etagen-,
Gruppen-, Zonen-, Portier- oder GrandMaster-Karte).
5. Das Audit ist nun in der FDU gespeichert. Bewahren Sie die mitgelieferte Audit-ID für
weitere Maßnahmen auf.
9.3.2 Löschen von Personalaudits
Ein Personalaudit wird wie folgt aus der FDU gelöscht:
1. Zeigen Sie dem externen Contactless-Kodierer eine gültige FDU-Karte.
2. Betätigen Sie zum Aufruf des Menüs „Audit/Protokoll" die 9.
3. Rufen Sie dann mit der 3 das Menü „Personalaudit" auf.
4. Wählen Sie mit der 2 die Option „Personalaudit löschen".
5. Gehen Sie mithilfe der <>- und <>-Tasten die Liste mit den Einträgen durch.
6. Löschen Sie mit der Taste < > den ausgewählten Auditeintrag.
9.3.3 Auditprotokoll
Sie können das Personalauditprotokoll entweder auf der FDU abrufen oder an einen USB-
Schlüssel oder -Drucker exportieren.
1. Zeigen Sie dem externen Contactless-Kodierer eine gültige FDU-Karte.
2. Betätigen Sie zum Aufruf des Menüs „Audit/Protokoll" die 9.
3. Rufen Sie dann mit der 3 das Menü „Personalaudit" auf.
4. Wählen mit der 3 das Menü „Personalprotokoll".
5. Gehen Sie mithilfe der <>- und <>-Tasten die Liste mit den Einträgen durch. Die
Einträge sind mit dem Kartentyp und der ID des Auditeintrags gekennzeichnet.
6. Wählen Sie mit der Taste < > den gewünschten Auditeintrag.
7. Wählen Sie das Medium, an das das Audit gesendet wird. Schalten Sie mit der
Rechtspfeiltaste <> zwischen „Screen" (der FDU-Anzeige), „USB-Drive" (dem USB-
Memorystick), „Seriell" (dem an den seriellen Port angeschlossenen Zeilendrucker)
und „USB-Drucker" (dem an den USB-Port angeschlossenen USB-Zeilendrucker)
um.
8. Für unser Beispiel soll das gewünschte Medium der „Screen" sein. Die folgenden
Schritte gelten jedoch für ALLE Medientypen.
9. Wählen Sie mit der Abwärtspfeiltaste <> die Option „Filter" aus.
10. Schalten Sie mit der Rechtspfeiltaste<> zwischen den verschiedenen Filteroptionen
um:
Keiner = Das komplette Audit wird in umgekehrter chronologischer Reihenfolge
angezeigt, vom neuesten Eintrag bis zum ältesten.
Zimmer = In den Auditergebnissen erscheint nur die spezifizierte Zimmernummer.
11. Greifen Sie mithilfe der Abwärtspfeiltaste <> auf die Option „Von Audit Nr." zu.
12. Spezifizieren Sie den Anfangseintrag im Audit. Der Vorgabewert ist 1, der neueste
Eintrag.
13. Greifen Sie mithilfe der Abwärtspfeiltaste <> auf die Option „Auditanzahl" zu.
14. Geben Sie die Höchstzahl der in dem Audit auszugebenden Einträge ein. Es werden
nur die neuesten Einträge angezeigt, bis zu der spezifizierten Höchstzahl. Erscheint
ein Audit mehr als einmal, ist der letzte Eintrag der neueste.
15. Wenn alle Optionen festgelegt sind, betätigen Sie < >. Die FDU ist jetzt für das
Auditprotokoll startbereit.
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