Alcatel Premium Reflexes Handbuch
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Andere Handbücher für Premium Reflexes:
- Kurzanleitung (6 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (52 Seiten) ,
- Anleitung (19 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Alcatel Premium Reflexes
Inhaltszusammenfassung für Alcatel Premium Reflexes
- Seite 1 Alcatel Premium Reflexes ™ Alcatel Easy Reflexes ™ Alcatel OmniPCX Office A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D...
- Seite 2 Serie von Zusatzmodulen zur Datenübertragung. Damit können Sie die Anwendungen der computerunterstützten Telekommunikation (CTI*) benutzen oder Analog-Terminals (Fax, Anrufbeantworter usw.) bzw. ISDN-Geräte (PC mit ISDN-Karte, Fax der 4. Generation) anschließen. nur für den Apparat Premium REFLEXES: 1) Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material 2) Freisprechen 3) Alphatastatur...
- Seite 3 Wie diese Anleitung verwenden ? • • Aktionen Audio-Tasten Hörer abheben. Lauthören. Hörer auflegen. Freisprechen. Beschreibung einer Aktion oder eines Einstellung ”minus”. Kontexts. Einstellung ”plus”. • Display Teilanzeige des Displays. Müller Martin • • Frei programmierbare Tasten Weitere programmierte und Icons Tasten Direktruf.
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Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon Premium ..S.10 Entdecken Sie Ihr Telefon Easy ... . S.12 Ihre Anrufe......S.14 Anrufen oder Antworten, ohne den Hörer abzuneh- men (Freisprechen) . - Seite 5 Bei bestehender Verbindung ....S.26 Anruf eines zweiten Gesprächspartners ... . S.26 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches .
- Seite 6 Der Mannschaftsgeist ....S.34 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe ..S.34 Antwort auf den zentralen Tonruf ....S.34 Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen .
- Seite 7 In Kontakt bleiben ..... . . S.47 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen ... S.47 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Ru- fumleitung sofort) .
- Seite 8 Ihr Telefon paßt sich an Ihre Bedürfnisse ..S.62 Initialisieren des Sprachspeichers ....S.62 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüssung ... . S.63 Ändern Ihres persönlichen Paßworts .
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Seite 10: Entdecken Sie Ihr Telefon Premium
Entdecken Sie Ihr Telefon Premium Die LED zeigt an, daß Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Nachrichten vorliegen. Programmierung. Anruf über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis. Taste 'Mikro' damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Gegensprechen: Anneh- men eines Anrufs ohne Abnehmen des Hörers. - Seite 11 Display Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons: Ankommender Anruf (blinkend).
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Seite 12: Entdecken Sie Ihr Telefon Easy
Entdecken Sie Ihr Telefon Easy DisplayZeigt auf mehreren Seiten Infor- Frei programmierbare Tasten und LEDs mationen über Ihren Gesprächspartner Diese Tasten können in Leitungstasten und in oder die bestehende Verbindung an. Funktionstasten aufgegliedert werden. Leitungstasten-LEDs Bestehende Verbindung Eingang eines Anrufs (Blinken). Rückruf (Blinken). -
Seite 13: Anbringen Der Beschriftungen Der Frei Programmierbaren Tasten
Anbringen der Beschriftungen der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Beschriftungen, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören, unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). Die Abdeckung hochklappen. Die bedruckte Beschriftung einlegen. Die Abdeckung wieder herunterklappen. -
Seite 14: Ihre Anrufe
(Freisprechen) * Direktruf Rufnummer des Gesprächspartners Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Anruf beenden Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne daß dadurch die Verbindung unterbrochen wird. Bei bestehender Verbindung * nur bei den Telefonen Premium REFLEXES. -
Seite 15: Anruf Außerhalb Des Unternehmens
Anruf außerhalb des Unternehmens • Telefonieren: Direktruf “externe Rufnummer des Nummer” Gesprächspartners 0155667000 informiert Sie über den Zustand der Verbindung 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Anruf innerhalb des Unternehmens Rufnummer des Standardkennziffer der Apparats Funktion ”Anruf zur Vermittlung”... -
Seite 16: Anruf Ihres Gesprächspartners Über Seinen Namen (Telefonbuch Des Unternehmens)
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) Müller Martin die ersten zeigt einen Namen und die Buchstaben des zugehörige Telefonnummer an Namens Ihres Gesprächspartners • Bei richtigem Namen : Anrufen Ihres Gesprächspartners • Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist : Sie können Ihre Suche verfeinern, wenn Sie den Namen durch einen neuen Zeichen ergänzen oder die verschiedenen Vorschläge durchgehen. - Seite 17 Anzeige eines Namens die ersten Buchstaben Verbindung herstellen, des Namens Ihres wenn der Name richtig ist Gesprächspartners Anzeige des nächsten oder Löschen des angezeigten Namens vorhergehenden Namens * Eingabe eines Buchstabens: Auf den Zifferntasten sind Buchstaben aufgeführt, die Sie anzeigen können, wenn Sie auf die betreffende Taste drücken. Einmal Betätigen für “A”, “B”...
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Seite 18: Anruf Über Ihre Individuellen Kurzwahlziele
Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele Das System wählt automatisch die Nummer Nummer des gewünschten Ziels (0 bis 9) Zur Programmierung Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses siehe 'Programmieren der individuellen Kurzwahl'. Bei den Telefonen Easy REFLEXES : verwenden Sie die fest programmierten Tasten, um Zugang auf Ihre individuelle Kurzwahl zu haben: Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem... -
Seite 19: Entgegennehmen Eines Anrufs
Entgegennehmen eines Anrufs Ihr Telefon klingelt Müller Martin Name oder Nummer des Gesprächspartners • Antworten: Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterläßt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. -
Seite 20: Wahlwiederholung
• Beim Entgegennehmen eines Anrufs : Sie hören die Person, ihre 0155667000 Nachricht hinterlassen der Name oder die Freisprechen zur Nummer des Aufnahme des Anrufenden Anrufs Abheben nur das Hören dieselbe Taste zur unterbrechen Unterbrechung des Hörens und zum Deaktivieren des Filterns Other Wahlwiederholung*... -
Seite 21: Anforderung Eines Automatischen Rückrufs, Wenn Ihr Interner Gesprächspartner Besetzt Ist
• Wahlwiederholung der gespeicherten Nummer: Programmierte Taste “Nummer im Kurzzeitspeicher” Bei den Telefonen Easy REFLEXES : verwenden Sie die fest programmierten Tasten, um Zugang auf Ihre indivuiduelle Kurzwahl zu haben: Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn 1.11 Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist interner Gesprächspartner besetzt Programmierte Taste oder Kennziffer der... -
Seite 22: Entgegennehmen Eines Internen Anrufs Über Die Funk
Aktivieren der Deaktivieren der Betriebsart Betriebsart Gegensprechen Gegensprechen * nur bei den Telefonen Premium REFLEXES. 1.13 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: z.B. im Rahmen eines Sprachservers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anruferbeantworters. -
Seite 23: Anruf Eines Gesprächspartners Nach Eingabe Der Rufnummer Aktivieren (Isdn-Taste)
Anruf eines Gesprächspartners nach Eingabe der 1.14 Rufnummer aktivieren (ISDN-Taste) Am Display wird die gewählte Nummer angezeigt Programmierte Nummer des Taste “ISDN” Gesprächspartners • Korrigieren der Nummer: Verschieben des Cursors • Herstellen der Verbindung: Die mit der Taste “ISDN” verbundene LED leuchtet weiterhin während des Gesprächs •... -
Seite 24: Geheimnis Ihrer Identität (Isdn-Anruf)
1.15 Geheimnis Ihrer Identität (ISDN-Anruf) Wenn Sie einen internen Gesprächspartner oder einen externen ISDN- Gesprächspartner anrufen, wird ihm Ihre Nummer automatisch übermittelt. Sie können Ihre Identität geheimhalten, bevor Sie Ihren Anruf senden. Die Geheimhaltung ist aktiviert, solange das zur Taste gehörende Icon leuchtet Programmierte Taste ”Geheim”... -
Seite 25: Einschalten Des Lautsprechers Bei Bestehender Verbin
Abschalten des Lautsprechers 1.18 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) * • Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Die zugehörige LED während des Gesprächs leuchtet Abschalten des Mikrofons Zurückkehren zum Gespräch * nur bei den Telefonen Premium REFLEXES. -
Seite 26: Bei Bestehender Verbindung
Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: Leitungstaste, deren LED blinkt, drücken Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. * nur bei den Telefonen Premium REFLEXES. -
Seite 27: Entgegennehmen Eines Zweiten Anrufs Während Eines Gespräches
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches • Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Bei bestehender Verbindung Müller Martin der Name oder die Leitungstaste, deren Nummer des Anrufenden LED blinkt, drücken blinkt 3 Sekunden lang der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt •... -
Seite 28: Wechsel Von Einem Gesprächspartner Zum Anderen
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Wenn es die Systemkonfiguration ermöglicht Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden. Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion “Verbinden”... -
Seite 29: Gleichzeitiges Gespräch Mit 2 Internen Und/Oder Externen Gesprächspartnern (Konferenz)
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner Beenden sämtlicher Gespräche Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:... -
Seite 30: Gesprächspartner In Warteposition Legen (Halten)
Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) • Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Leitungstaste • Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Mit einem Icon verbundene Leitungstaste •... -
Seite 31: Halten Eines Externen Gesprächspartners In Warteposition (Parken)
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: Bei bestehender Verbindung Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion “Parken” Ihr Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt und hört das Wartetonzeichen •... -
Seite 32: Abfrage Der Anrufe In Warteposition
Abfrage der Anrufe in Warteposition • Ein Gesprächspartner versucht, Sie zu erreichen: Bei bestehender Verbindung erfolgt ein Aufmerksamkeitston Aufmerksamkeitston Der Gesprächspartner wird automatisch in die Warteposition Müller Martin gelegt Kurze Anzeige seiner Identität • Sie möchten sofort antworten: Ihr erster Gesprächspartner wird automatisch in die Warteposition gelegt Mit einem Icon verbundene... -
Seite 33: Aufschalten In Eine Interne Verbindung
Aufschalten in eine interne Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: programmierte Kennziffer der dieselbe Taste zum Taste Funktion 'Aufschalten' Annullieren 'Aufschalten' •... -
Seite 34: Der Mannschaftsgeist
Der Mannschaftsgeist Other Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Programmierte Taste dieselbe Taste zum ”Überwachter Tonruf” Annullieren Für die Benutzung dieses Dienstes ist eine vorherige Programmierung durch Ihren Installateur erforderlich. Antwort auf den zentralen Tonruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. -
Seite 35: Filtern Der Anrufe Für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. • Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) verwaltet programmierte Taste ”... -
Seite 36: Heranholen Eines Anrufs
Heranholen eines Anrufs Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. • Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion ”Heranholen des Rufes ”... -
Seite 37: Vorübergehend An Stelle Der Vermittlung Antworten
Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Programmierte Taste ”Vermittlungshilfe” dieselbe Taste zum Annullieren • Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Programmierte Taste... -
Seite 38: Sammelanschluß
Sammelanschluß • Anruf einer Sammelanschluß gruppe: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. • Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluß: Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer des der Funktion ”Verlassen der Sammelanschlusses Gruppe”... -
Seite 39: Anruf Eines Internen Gesprächspartners Über Seinen Mobil-Empfänger (Psa)
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, daß er einen Mobil-Empfänger besitzt: Nummer des Programmierte Taste oder Kennziffer Gesprächspartners der Funktion ”Personensuche” Anzeige der Suche am Display Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. -
Seite 40: Übermittlung Einer Schriftlichen Nachricht An Ihre Ge
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre 3.10 Gesprächspartner Nachricht Nummer des die ersten Buchstaben Zielapparats des Namens eingeben Rückruf Erste Nachricht der Liste Blättern der Nachrichten (insgesamt 27) Lesen aller Sprache der Nachrichten Nachricht ändern Senden der Nachrichtendienst gewählten beenden Nachricht... - Seite 41 • Wenn die gewählte Nachricht vervollständigt werden muß: Eingabe der Löschen der Senden der erforderlichen Eingabe gewählten Nachricht Daten Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion 'Nachricht' oder “Verbinden” die fest programmierten Tasten: Löschen der Eingabe...
- Seite 42 • Folgende 27 Nachrichten sind möglich: BITTE UM RUECKRUF BESPRECHUNG AM **.**.** BITTE MORGEN BESPRECHUNG AM **.**.** ZURUECKRUFEN UM **:** (*) BITTE UM ** UHR ** KOMME GLEICH WIEDER ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN HEUTE AUSSER HAUS VERMITTLUNG ANRUFEN AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) BITTE SEKRETARIAT...
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Seite 43: Senden Einer Kopie Einer Eingegangen Nachricht
3.11 Senden einer Kopie einer eingegangen Nachricht Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Paßwort die zu kopierende Nachricht auswählen Nummer des Name des Ziels bestätigen Nachricht Zielapparats kopieren ein Ziel hinzufügen Aufzeichnung eines die Nachricht Kommentars abschicken Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion “Nachricht”... -
Seite 44: Übermittlung Einer Nachricht An Einen Ziel / Eine
Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine 3.12 Durchsageliste Paßwort Nummer des Name des Ziels oder bestätigen Ziels oder der der Liste Liste Ber.zu speichern ein Ziel Aufzeichnung der hinzufügen Nachricht bitte bestätigen Aufzeichnen... Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung bestätigen die Nachricht eine neue Nachricht wiederhören... -
Seite 45: Durchsagen Einer Nachricht Über Die Lautsprecher Einer Telefongruppe
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher 3.13 einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht. -
Seite 46: Zuteilen Einer Amtsleitung
3.15 Zuteilen einer Amtsleitung Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie eine unbewählte Amtsleitung einem anderen Apparat zuweisen und es ihm damit ermöglichen, eine externe Verbindung herzustellen. Bei Gespräch mit dem internen Gesprächspartner Programmierte Taste ”Externe Zuweisung” Ihr interner Gesprächspartner bekommt einen Amtswählton eingeblendet und kann seine Nummer wählen Um die Gesprächsgebühren abzufragen, drücken Sie... -
Seite 47: In Kontakt Bleiben
In Kontakt bleiben Other Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Am Display wird die Nachricht “4- RufUml” angezeigt Anzeigen von “7- Umleiten der internen Umleiten der ExtInt”... -
Seite 48: Umleiten Der Anrufe Zu Einem Anderen Telefon (Rufumleitung Sofort)
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Umleitungstaste oder Kennziffer Nummer des der Funktion “Rufumleitung Zielapparats sofort”... -
Seite 49: Umleiten Ihrer Anrufe Auf Ihren Sprachspeicher
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Programmierte Taste oder Kennziffer des betreffenden Umleitungstyps Rufnummer des Sprachspeichers Aktivieren/Deaktivieren der persönlichen Anruferführung Anzeige des Zustands der persönlichen Auruferführung persönliche Anruferführung zum Aktivieren der zum Deaktivieren der bestätigen persönlichen persönlichen Anruferführung Anruferführung... -
Seite 50: Die Persönliche Anruferführung: Eine Einzige Nummer, Um Sie Zu Erreichen
Die persönliche Anruferführung: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen persönliche Umleitungstyp wählen Anruferführung Rufnummer eines Eingabe einer Rufnummer Ihres Kollegen oder Ihrer externen Rufnummer Handies oder Ihres Assistentin DECTs eingeben eingeben Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung... -
Seite 51: Rufumleitung Ihrer Anrufe Auf Ihren Psa-Mobil-Empfänger
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil- Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion ”Rufumleitung auf die Personensuchanlage” Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Am Display wird die Nachricht “4- RufUml”... -
Seite 52: Rufumleitung Von Einem Anderen Apparat Aus Aktivieren (Follow Me)
Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) • Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer Ihres der Funktion “Rufumleitung holen” Apparats Am Display wird die Nachricht “4- RufUml”... -
Seite 53: Umleitung Der Anrufe, Die Sie Innerhalb Ihrer Gruppe Erreichen
Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer des der Funktion ”Rufumleitung aus Zielapparats der einer Gruppe” Umleitung Am Display wird die Annahme der Umleitung angezeigt 4.10 Löschen aller Rufumleitungen bei Ihrer Rückkehr... -
Seite 54: Umleiten Der Anrufe, Sobald Sie Sich In Einer Verbindung Befinden (Rufumleitung Bei Besetzt)
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer 4.11 Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer des der Funktion ”Rufumleitung bei Zielapparats der besetzt” Umleitung Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Am Display wird die Nachricht “4- RufUml”... -
Seite 55: Nicht Gestört Werden (Anrufschutz)
4.12 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion ”Anrufschutz” Am Display wird die Nachricht “Anrufschutz” angezeigt Am Display wird die Nachricht “4- RufUml” angezeigt... -
Seite 56: Abfragen Ihres Sprachspeichers Bei Ihrer Rückkehr
4.13 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Paßwort Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Durchsagen der Nachrichten die Nachricht Löschen der wiederhören Nachricht Zurückrufen des Auswählen der gewünschten Absenders der eingegangenen Nachricht Nachricht die Nachricht kopieren... -
Seite 57: Hinterlassen Einer Abwesenheitsnachricht Für Ihre Internen Anrufer
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre 4.14 internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Rückruf Programmierte erste der 27 Nachrichten Taste “Textrückruf” Wahl der Nachricht entsprechend den Anweisungen Die Wahl der Nachricht erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie in: 'Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner'. -
Seite 58: Lesen Der Während Ihrer Abwesenheit Hinterlassenen Nachrichten
Lesen der während Ihrer Abwesenheit 4.15 hinterlassenen Nachrichten Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Am Display wird die Anzahl der eingegangenen Nachrichten angezeigt Am Display wird der Name der ersten Person angezeigt, die Sie zurückrufen sollen Die Nummer des Autors der Nachricht wird angezeigt Anzeigen von Datum Anzeigen des... - Seite 59 Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion “Nachricht” die fest programmierte Taste: Löschen einer angezeigten Nachricht...
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Seite 60: Kostenmanagement
Kostenmanagement Other Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer des der Funktion entsprechenden ”Verrechnungsnummer” Kontos • Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung: Programmierte Taste ”Verrechnungsnummer während des Gesprächs”... -
Seite 61: Zuteilen Der Kosten Einer Externen Verbindung Zu Ih
• Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: 1.die Informationen über die 2.Ausdrucken eines Verbindung lesen (Kosten, Gebührenticket. Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.). 2 Mal Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion “Verbinden” die fest programmierte Taste: Zuteilen der Kosten einer externen Verbindung zu Ihrer Firma *... -
Seite 62: Ihr Telefon Paßt Sich An Ihre Bedürfnisse
Ihr Telefon paßt sich an Ihre Other Initialisieren des Sprachspeichers Die LED blinkt Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Verwenden Sie für den Zugang auf die Funktion “Nachricht”... -
Seite 63: Persönliches Gestalten Ihrer Begrüssung
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüssung Sie können die Standardbegrüssung durch eine persönliche Begrüssung ersetzen. Sprachspeicher bitte bestätigen Aufzeichnen... Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung bestätigen Zurück zur Standardbegrüssung Ändern Ihres persönlichen Paßworts Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. -
Seite 64: Einstellen Des Tonrufes Und Der Lautstärke
Einstellen des Tonrufes und der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie mehrmals mehrmals beenden hintereinander hintereinander betätigen, um die betätigen, um die Melodie auszuwählen Lautstärke zu wählen... -
Seite 65: Einstellen Des Display-Kontrasts
Einstellen des Display-Kontrasts Anzeige des Kontrastniveaus 'Display - Icon” mehrmals beenden hintereinander betätigen Die möglichen Kontraststufen liegen zwischen 4 und 16. -
Seite 66: Die Sprache Auswählen
Die Sprache auswählen Optionen Sprach Auswahl der Bestätigen der Wahl Sprache (Taste 1 oder 2) Programmieren der Direktruftasten 0_..eine programmierte aktueller Wert der gewählten Taste betätigen Taste die Nummer bestätigen eingeben... -
Seite 67: Programmieren Der Individuellen Kurzwahl
Programmieren der individuellen Kurzwahl Bezeichnung: Nummer des Ziels Anzeige des aktuellen Werts (0 bis 9) Löschen des Eingabe des neuen aktuellen Werts Namens 0_..Anzeige des aktuellen Löschen des zu speichernde Werts aktuellen Werts (interne oder externe) Nummer Bestätigen... - Seite 68 • Bei den Telefonen Easy REFLEXES: Bezeichnung: Nummer des Ziels Anzeige des aktuellen Werts (0 bis 9) Löschen des aktuellen Werts Eingabe des neuen Namens 0_..Anzeige des aktuellen Löschen des aktuellen Werts Werts zu speichernde Bestätigen (interne oder externe)
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Seite 69: Programmieren Einer Terminerinnerung
Programmieren einer Terminerinnerung • Zum Programmieren einer einmaligen Terminerinnerung (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) : Termin einmalig: Uhrzeit des Bestätigen vorübergehenden Termins (2 Ziffern für die Stunden, 2 Ziffern für die Minuten) Termin: für einen einmaligen Termin • Zum Programmieren einer ständigen Terminerinnerung (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) : Ständiger Termin Uhrzeit des Termins... -
Seite 70: Abfrage Der Rufnummer Und Des Namens
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat: Zum Bestätigen der Antwort Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es werden ein Tonzeichen und ein Aufmerksamkeitston ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt.Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. -
Seite 71: Senden Einer Hintergrundmusik Über Ihren Lautsprecher
Senden einer Hintergrundmusik über Ihren 6.11 Lautsprecher Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen: Apparat im Ruhezustand, Sie hören die Musik dieselbe Taste zum Annullieren Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. -
Seite 72: Sperren Ihres Apparats
6.12 Sperren Ihres Apparats Mit diesem Dienst können Sie den Aufbau jeglicher externer Verbindung sowie jegliche Änderung der Programmierung Ihres Apparats verhindern: Programmierte Taste oder Kennziffer persönliches Paßwort der Funktion “Sperren/Entsperren (4 Ziffern) des Telefons” Zum Sperren des Zum Entsperren des Apparats Apparats persönliches Paßwort... -
Seite 73: Garantie Und Klauseln
Programmierung durch Ihren Installateur zugänglich. Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Alle Rechte vorbehalten. Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex Eintragung in das Handelsregister Paris 602 033 185 3EH 21034 APAA Ed.01...