Seite 1 Benutzerhandbuch MFC-8420 MFC-8820D...
Seite 2: Zu Diesem Handbuch
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...
Seite 3: Einführung
Broschüren erstellen können. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. * Das MFC-8420 ist nicht in allen Ländern lieferbar. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-...
Seite 4: Remote Setup (Nur Für Windows Oder Neuer)
OS X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 276 und MFC Remote Setup verwenden auf Seite 337).
Seite 5: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Schalten Sie daher das MFC schlag zu vermeiden.
Seite 6 Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden. WARNUNG Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Seite des MFC unterhalb des Vorlagenglases, um das Gerät zu transpor- tieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Un- terseite an.
Seite 7 Vorsicht Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder ei- nen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen. Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her- stellen.
Seite 8 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollten sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
Seite 9 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Stop/Exit Fax senden Drücken Sie Kurzwahl Automatisch senden Menu Drücken Sie Drücken Sie Geben Sie die dreistellige falls diese Taste nicht be- Kurzwahl ein, unter der Sie reits grün leuchtet. die Nummer speichern Legen Sie das Dokument möchten, und drücken Sie mit der zu sendenden Seite dann...
Seite 10 Kopieren Zielwahl Drücken Sie Einzelne Kopie anfertigen falls diese Taste nicht be- (Copy), Drücken Sie reits grün leuchtet so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite Legen Sie das Dokument nach oben in den Vorlagen- mit der zu kopierenden Sei- einzug oder mit der zu sen- te nach oben in den Vorla-...
Seite 11: Inhaltsverzeichnis
Papier oder andere Medien in die Standard- Papierkassette einlegen ........34 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen (MFC-8420) ......... 37 Papier oder andere Medien in die Multifunktions- zufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8820D) ..39 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8820D) ..
Seite 12 Geräteeinstellungen ............46 Umschaltzeit für Betriebsarten ........46 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ..46 Papierformat .............. 47 Klingellautstärke ............48 Signalton ..............49 Lautsprecher-Lautstärke ..........49 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .... 49 Tonersparmodus ............50 Energiesparmodus ............. 50 Energiesparmodus Plus ..........
Seite 13 Sendeeinstellungen ............69 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ..69 Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) 69 Direktversand für die aktuelle Sendung ....70 Direktversand für alle Sendungen ......70 Faxauflösung ............. 71 Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ..71 Auflösung für alle Dokumente ändern ....
Seite 14 4. Faxabruf (Polling) ................ 90 Faxabruffunktionen ............90 Geschützter Faxabruf ..........90 Aktiver Faxabruf ............... 91 Aktiver Faxabruf (Standard) ........91 Geschützter aktiver Faxabruf ........91 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........92 Gruppenfaxabruf ............92 Faxabruf abbrechen ............ 93 Passiver Faxabruf ............94 Passiver Faxabruf (Standard) ........
Seite 15 Externer Anrufbeantworter ..........116 Externen Anrufbeantworter anschliessen ....116 Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters ..........117 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen . 118 Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung 118 Teil III Tischkopierer ..........119 1. Kopieren ..................120 Kopien anfertigen ............120 Kopierbetrieb einschalten .........
Seite 16 Teil IV Laserdrucker ..........141 1. Drucken ..................142 Brother Druckertreiber für das MFC-8420 bzw. MFC-8820D verwenden ..............142 Drucken unter Windows® ........142 Emulationen ............142 Gleichzeitig drucken und faxen ......142 Dokumente ausdrucken ..........143 Ausdruck im Anwendungsprogramm einleiten ..143 Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ......
Seite 17 3. Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang ®) ................164 (Windows Allgemeines ..............164 Registerkarte „Grundeinstellungen“ ........ 166 Papiergrösse ............166 Mehrseitendruck ............167 Ausrichtung ............... 167 Kopien ..............168 Druckmedium ............168 Papierquelle .............. 169 Registerkarte „Erweitert“ ..........170 Druckqualität ............170 Duplexdruck (Beidseitiger Druck) ......
Seite 18 2. Brother Control Center (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT® WS 4.0) ..................199 Brother MFL-Pro Control Center ........199 Brother Control Center automatisch starten .... 200 Autostart-Funktion ein-/ausschalten ......201 Funktionen des Brother Control Center ......202 Autokonfiguration ............202 Standard-Anwendung wählen ........202 Scanner-Funktionen (Übersicht) ......
Seite 19 Fax senden ..............216 Konfigurationsbildschirm für „Fax senden“ aufrufen . 216 Scannereinstellungen ..........216 Faxeinstellungen ............217 3. Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) ....218 Brother SmartUI Control Center ........218 Brother Control Center automatisch starten .... 219 Autostart-Funktion ein-/ausschalten ......219 Funktionen des Brother Control Centers ......
Seite 20 Scanner-Treiber verwenden ........262 Scannen eines Dokumentes in den PC ....263 Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 263 Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen ......265 Brother Scanner-Dienstprogramm ......268 Dienstprogramm starten ........268 ® ® ®...
Seite 21 Teil VI Brother MFL-Pro Suite ......275 .........276 1. MFC Remote Setup (Windows®) MFC Remote Setup verwenden ........276 2. PC-FAX-Funktionen (Windows®) ..........278 ® PC-FAX unter Windows senden ........278 PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ......279 Benutzerinformationen eingeben ......279 Sendeeinstellungen ..........280 Amtsholung ............
Seite 22 Macintosh ....304 Anschluss mit USB-Kabel ..........304 ® (Macintosh OS 8.6-9.2) ........305 2. Drucken Verwenden des Brother Druckertreibers ....... 305 Verwenden des BR-Script-3-Druckertreibers ....308 ® (Macintosh OS X) ..........313 3. Drucken Verwenden des Brother Druckertreibers ............313 Seiteneinstellungen ..........
Seite 23 Scannen und an E-Mail senden (E-Mail-Server) ..345 Scannen und an Grafikanwendung senden ..... 346 Scannen und an Textverarbeitung senden ....347 In Datei scannen ............348 2. Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung ........350 Voraussetzungen ............350 Netzwerk PC-FAX aktivieren ........ 351 Kontakte im Adressbuch zur Verwendung der PC-FAX-Funktionen speichern ......
Seite 24 Anhang ..............357 A. Wichtige Informationen ............. 358 IEC 60825 ............... 358 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........359 MFC vom Stromnetz trennen ........359 LAN-Anschluss ............359 Internationale Energy Star® Konformität ....359 Sicherheitshinweise ............360 Warenzeichen ..............362 B. Wartung und Pflege ..............363 Was tun bei Störungen? ..........
Seite 25 C. Sonderzubehör ................399 Speichererweiterung ............399 DIM-Modul installieren ..........400 MFC/DCP-Server (NC-9100h) ........403 MFC/DCP-Server installieren ........404 Bevor Sie mit der Installation beginnen ....405 Schritt 1: Hardware-Installation ........ 406 Schritt 2: Anschliessen des MFC/DCP-Server (NC-9100h) in einem UTP 10/100Base-TX Ethernet-Netzwerk ..........
Seite 26 Fernabfragekarte ..........429 Stichwortverzeichnis .........431 xxiv...
Seite 27: Teil I Allgemeines
Teil I Allgemeines Bedienungselemente und ihre Funktionen Papier und Druckmedien Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Zugangssperre TEIL I ALLGEMEINES 1...
Seite 28: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen
Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Seite 29: Verwendete Symbole Und Formatierungen
Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Seite 30: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen
Manuelle Zufuhr 9 Netzschalter MFC-8820D: Multifunktionszufuhr 10 Vordere Abdeckung 11 Papierkassette Name Beschreibung MFC-8420: Manuelle Zufuhr Legen Sie hier Papier ein. MFC-8820D: Multifunktionszufuhr Taste zum Öffnen der vorderen Drücken Sie diese Taste zum Öffnen Abdeckung der vorderen Abdeckung. Papierablage (Druckseite unten) Klappen Sie diese aus, damit die mit Verlängerung...
Seite 31 Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung zum Wechseln des Toners oder der Trom- meleinheit. Papierkassette Legen Sie hier Papier ein. Rückansicht 16 ADF-Abdeckung 15 Papierausgabe (Druckseite oben) 17 Faxanschluss 14 Netzkabelanschluss 18 USB-Anschluss 13 Duplexeinheit (nur MFC-8820D) 19 Paralleler Anschluss 12 DX-Hebel zum Einstellen des Papierformats für den 20 EXT.-Buchse...
Seite 32 Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen) 24 Vorlagenglas- abdeckung 25 Weisse Folie 23 Scanner - Verriegelungshebel 22 Glasstreifen 21 Markierung zum Zentrieren des Dokumen- 26 Vorlagenglas Name Beschreibung Markierung zum Zen- Verwenden Sie diese Markierung, um das Doku- trieren des Dokumen- ment auf dem Vorlagenglas zu zentrieren. Glasstreifen Dieser wird zum Einlesen des Dokumentes bei Verwendung des Vorlageneinzuges benutzt.
Seite 33: Tasten Und Ihre Funktionen
Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstastenfelder des MFC-8420 und MFC-8820D unter- scheiden sich nur geringfügig. BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7...
Seite 34 Shift Betriebsarten-Tasten: Zum Aufrufen der unter Zielwahl “21” bis “40” gespeicherten Ruf- nummern drücken Sie die entspre- Zur Verwendung der chende Zielwahltaste bei Faxfunktionen. niedergedrückter Shift-Taste. Copy Zielwahltasten Zum Aufrufen von 40 unter diesen Zur Verwendung der Tasten gespeicherten Rufnum- Kopierfunktionen.
Seite 35 Fax- und Telefontasten (Fax) Tel/R Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu- doklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drü- cken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenanlage dient diese Taste zur Amtsholung und zum Weiterverbinden.
Seite 36 Lautsprecher- und Klingellaut- seitigen Dokumenten über den Vor- stärke im Faxbetrieb. lageneinzug. oder N in 1 (MFC-8420) Zur Auswahl von Menüs und Optio- Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten nen innerhalb einer Menüebene auf ein Blatt Papier. und zur Auswahl einer Rufnummer...
Seite 37 Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC. Mit der #-Taste können Sie tempo- rär von der Puls- zur Tonwahl um- schalten. Stop/Exit Zum Abbrechen eines Sendevor- gangs, eines Kopier- oder Scanvor- ganges und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Seite 38: Status-Led
Status-LED Status -LED blinkt oder ändert ihre Farbe je nach dem aktuellen MFC-Status. Die folgenden Symbole werden in diesem Kapitel zur Darstellung der Status -LED verwendet. LED-Status LED ist aus. LED leuchtet. Grün Gelb LED blinkt. Grün Gelb MFC-Status Beschreibung Energiesparen Der Netzschalter ist aus oder einer der Energie- sparmodi ist aktiv.
Seite 39 Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist und nach Einschalten des MFC der gleiche Fehler angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das MFC gekauft haben. Vordere Abdeckung Die vordere Abdeckung ist offen. Schliessen...
Seite 40: Navigationstasten
Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene * Einstellung bestätigen * Eine Menüebene zurück *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Menu Drücken Sie , um das Menü aufzurufen Es werden dann nach- einander die folgenden Menüs angezeigt.
Seite 41 Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung mit oder und drücken Sie , um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display. Durch Drücken auf gelangen Sie einen Schritt zurück. Die aktuell gültige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils mit angezeigt.
Seite 42: Funktionstabellen
Papier Dickeres Papier Folie 2.Kassette Dünnes Zur Angabe der Pa- oben Papier piersorte, die in die Normal Standard-Papierkas- (Am MFC-8420 sette eingelegt ist. wird dieses Dickes Menü nur ange- Papier zeigt, wenn die Dickeres optionale Pa- Papier pierkassette in- Folie stalliert ist.)
Seite 43 Menünummer eingeben (z.B. 1, 6, 1 für Tonersparmodus) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 3.Papier- 1.Kassette Zur Angabe des Pa- einstell format oben Letter pierformats, das in die Standard-Papier- (Fortsetzung) Legal kassette eingelegt Executive...
Seite 44 Einstellungen 1.Geräteein- 7.Zufuhr: — Zur Auswahl der Pa- stell Kopie Kassette 1 pierquelle, die zum Kopieren verwendet (Fortsetzung) (Am MFC-8420 MF-Zufuhr werden soll. erscheint die- Auto ses Menü nur, wenn eine opti- onale Kassette installiert ist,) 8.Zufuhr: — Zur Auswahl der Pa-...
Seite 45 Menünummer eingeben (z.B. 2, 1, 5 für Auto Verkl.) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 3.Fax- Automatischer Fax- einst. Erkennung empfang nach An- (Fortsetzung) nahme des Anrufs (nur im mit einem externen Faxbetrieb) Telefon.
Seite 46 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2, 5 für Direktversand) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 1.Kontrast Auto Zum Senden eines einstell. Hell extrem hellen oder (Fortsetzung) dunklen Dokumentes (nur im Dunkel (temporäre Einstel- Faxbetrieb)
Seite 47 Menünummer eingeben (z.B. 2, 4, 2 für Journal) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sendeein- 8.Deckbl.- — Zum Speichern eines stell. Komm. Deckblatt-Kommen- (Fortsetzung) tars. (nur im Faxbetrieb) 9.Übersee- Für Übersee- (Fortsetzung) Modus Übertragungen.
Seite 48 Menünummer eingeben (z.B. 2, 5, 1 für Faxweiterleit.) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 5.Fern- 1.Faxwei- Fax-Weiterleitung zu abfrage terleit. einer anderen Ruf- (Fortsetzung) nummer. 2.Fax Zur Fax-Fernweiter- speichern gabe und Weiterlei- tung eingegangener Faxe.
Seite 49 Menünummer eingeben (z.B. 3, 1 für Qualität) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 1.Qualität Text Zur Auswahl der Ko- Foto pierqualität entspre- chend der Vorlage. Auto 2.Kontrast — Zum Einstellen des Kopienkontrastes.
Seite 50 Menünummer eingeben (z.B. 0, 1 für Empfangsmodus) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 0.Inbetrieb- 1.Empfangs- Nur Fax — Wählen Sie hier, wie nahme modus Fax/Tel das MFC Faxe und Telefonanrufe an- TAD:Anruf- nehmen soll.
Seite 51 Menünummer eingeben (z.B. 6, 1, 2 für IP-Adresse) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Wenn der optionaler MFC/DCP-Server (NC-9100h) installiert ist, wird das folgende Menü angezeigt. Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode BOOT-Methode.
Seite 52 Menünummer eingeben (z.B. 6, 2, 1 für Mail-Adresse) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.LAN 1.TCP/IP 8.DNS-Server Primär Zur Angabe der Sekundär IP-Adresse des pri- (nur mit (Fortsetzung) mären und sekun- optionalem dären Servers.
Seite 53 Menünummer eingeben (z.B. 6, 3, 3 für Mail-Kopf) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.LAN 3.Mail 3.Mail-Kopf Alles Zur Auswahl der (Empfang) Betreff+ Angaben, die im (nur mit Von+An Mailkopf ausge- optionalem (Fortsetzung) druckt werden sol-...
Seite 54 Menünummer eingeben (z.B. 6, 6, 7 für Zeitzone) oder — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.LAN 6.Verschie- 1.Netware Schalten Sie diese denes Funktion zur Ver- (nur mit wendung des MFC optionalem in einem Netware- MFC/DCP- Netzwerk ein.
Seite 55 — — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist, werden Menu Menu die folgenden Optionen angezeigt ( MFC-8420 mit optionaler Papierkassette Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 7.Zufuhr: — Zur Auswahl der Pa-...
Seite 56: Papier Und Druckmedien
Verwendbare Papiersorten und Druck- medien Papiersorten und Papiergrössen Das MFC kann Papier aus der Standard-Papierkassette (obere Kas- sette), aus der manuellen Zufuhr (nur MFC-8420) bzw. der Multifunk- tionszufuhr (MFC-8820D) oder aus der der optionalen Papierkassette (untere Kassette) einziehen. Zufuhr Modellname...
Seite 57: Hinweise Zur Auswahl Des Papiers
MFC beschädigt werden kann. Die Qualität der Ausdrucke hängt von der verwendeten Papiersorte und der Papierqualität ab. Die jeweils aktuellsten Papierempfehlungen für MFC-8420 und MFC-8820D finden Sie unter http://solutions.brother.com. Hinweise zur Auswahl des Papiers Bevor Sie eine grössere Menge Papier kaufen (insbesondere spezi- elle Papiersorten oder -grössen), sollten Sie testen, ob das Papier...
Seite 58: Fassungsvermögen Der Papierzuführungen
(MF-Zufuhr) Höhe: 116 bis 406.4 mm (80 g/m (nur MFC-8820D) Manuelle Zufuhr Breite: 69,8 bis 220 mm Einzelblatt (nur MFC-8420) Höhe: 116 bis 406.4 mm Standard- A4, Letter, Legal, B5 (ISO), 250 Blatt Papierkassette) B5 (JIS), Executive, A5, A6,...
Seite 59: Paperspezifikationen Für Die Einzelnen Papierzuführungen
Paperspezifikationen für die einzelnen Papierzuführungen Modell MFC-8420 MFC-8820D Papier- Multi- nicht vorhanden Normalpapier, Briefpapier sorten funktions- (dickeres Papier), Recyc- zufuhr ling-Papier, Umschläge* Etiketten* und Folien* Manuelle Normalpapier, Briefpapier nicht vorhanden Zufuhr (dickeres Papier), Recyc- ling-Papier, Umschläge, Etiketten und Folien Papier-...
Seite 60: Papier Einlegen
Papier einlegen Papier oder andere Medien in die Standard-Papierkassette einlegen Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus. Verstellen Sie die Papierführungen in der Kassette entspre- chend der Länge und Breite des Papiers. Halten Sie dazu den Hebel zum Lösen der Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Grösse des Papiers.
Seite 61 Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) drücken Sie die Taste zum Lösen der Universalführung und ziehen dann die Rückwand der Kassette aus. Taste zum Lösen der Univer- salführung Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier leicht eingezogen werden kann und Papierstaus vermieden werden. Legen Sie Papier in die Kassette ein.
Seite 62 Schieben Sie die Kassette wieder ganz in das MFC ein und klappen Sie die Papierablage aus, bevor Sie das MFC verwen- den. Papierablage mit Verlängerung Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa- piers: Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach unten zei- gen.
Seite 63: Papier Oder Andere Medien In Die Manuelle Zufuhr Einlegen (Mfc-8420)
Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einle- gen (MFC-8420) Zum Bedrucken von Umschlägen und Etiketten sollten Sie die manuelle Zufuhr verwenden. Öffnen Sie die manuelle Zufuhr. Verschieben Sie die Papierfüh- rungen entsprechend der Breite des Papiers. Schieben Sie das Papier mit beiden Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen berührt.
Seite 64 Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa- piers in die manuelle Zufuhr: Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei- gen. Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig einge- stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist.
Seite 65: Papier Oder Andere Medien In Die Multifunktionszufuhr (Mf-Zufuhr) Einlegen (Mfc-8820D)
Papier oder andere Medien in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8820D) Zum Bedrucken von Umschlägen oder Etiketten sollten Sie nur die Multifunktionszufuhr verwenden. Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf. Ziehen Sie die Papierstütze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verlängerung aus. Papierstütze der Multifunktionszufuhr PAPIER UND DRUCKMEDIEN 39...
Seite 66 Halten Sie den Hebel zum Lösen der Papierführungen gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist. Wenn das Papier nicht richtig in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist, wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau ent- stehen.
Seite 67: Verwenden Der Automatischen Duplexeinheit Zum Faxen, Kopieren Und Drucken (Mfc-8820D)
Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8820D) Mit der automatischen Duplexeinheit des MFC-8820D können Sie beim Faxempfang, Kopieren und Drucken das Papier beiseitig be- drucken. Dazu muss der Duplexhebel auf die Grösse des verwende- ten Papiers eingestellt werden. Der Duplexdruck kann für A4-, Letter- oder Legal-Papier verwendet werden (siehe Duplexdruck für den Faxempfang (nur MFC-8820D) auf Seite 83, Duplex/N auf 1 auf Seite 132 und Beidseitiger Druck...
Seite 68: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Menu Drücken Sie . Das 06.Displaysprache Deutsch Display zeigt: Französisch Wählen Sie mit bzw. Englisch dann SET Deutsch, Französisch oder Englisch.
Seite 69: Absenderkennung
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06). Drücken Sie Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25). Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Es werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt. Absenderkennung Die Absenderkennung, d.
Seite 70: Wahlverfahren (Ton/Puls)
Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntas- ten ein (siehe Texteingabe auf Seite 411). Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. Bindestriche können nicht eingegeben werden. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wur- de, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll.
Seite 71: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. Menu Drücken Sie 05.Nebenstelle...
Seite 72: Geräteeinstellungen
SET Min., 5 Min. oder Aus. Drücken Sie MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. MFC-8420 Menu Drücken Sie 12.Papiersorte Normal — oder — Dickes Papier...
Seite 73: Papierformat
Stop/Exit Drücken Sie MFC-8820D Menu Drücken Sie , um die 12.Papiersorte 1.MF-Zuf. Papiereinstellung für die 2.Kassette oben MF-Zuf.. 3.Kassette unten — oder — dann SET Menu drücken Sie , um die Papiereinstellung für Kassette oben zu wählen — oder — wenn die optionale Papierkassette installiert ist, drücken Sie , um die Papiereinstellung für Kassette unten Menu...
Seite 74: Klingellautstärke
Mit optionaler Papierkassette Menu Drücken Sie , um 13.Papierformat das Papierformat für Kassette 1.Kassette oben oben einzustellen 2.Kassette unten dann SET — oder — Menu drücken Sie , um das Papierformat für Kassette unten zu ändern. die Einstellung A4, Letter, Le- Wählen Sie mit oder gal, Executive, A5, A6, B5 oder B6.
Seite 75: Signalton
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Menu Drücken Sie 14.Lautstärke...
Seite 76: Tonersparmodus
Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch re- duziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. Menu Drücken Sie 16.Sparmodi 1.Tonersparmodus Wählen Sie mit oder Einstellung Ein (oder Aus). dann SET Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Energiesparmodus...
Seite 77: Energiesparmodus Plus
Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Ge- rät automatisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es ca. 10 Mi- nuten lang nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt und die Scanner-Lampe ausgeschaltet ist.
Seite 78: Papierzufuhr Zum Kopieren Wählen
Papierzufuhr zum Kopieren wählen Papierzufuhr zum Kopieren für MFC-8420 mit optionaler Papierkassette Wenn ihr MFC-8420 nicht mit einer optionalen Papierkassette ausgestattet ist, können Sie diese Einstellung überspringen. Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr Papier zum Kopie- ren eingezogen werden soll. Wenn die Einstellung Auto gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Papier zuerst aus der oberen Pa- pierkassette eingezogen (Kassette 1).
Seite 79: Papierzufuhr Zum Faxen Wählen (Nur Mit Optionaler Papierkassette 2)
Der automatische Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet, der die Vorlagengrösse erkennt. Daher zieht das MFC bei Verwendung des Vorlageneinzuges automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die Grösse der Kopie eher dem für diese Kassette eingestellten Papierformat entspricht. Menu Drücken Sie 17.Zufuhr:Kopie...
Seite 80: Lcd-Kontrast Einstellen
LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. MFC-8420: 19.LCD-Kontrast Menu Drücken Sie MFC-8820D: Menu Drücken Sie dann SET — oder — Wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist, drücken Menu Drücken Sie...
Seite 81: Zugangssperre
Zugangssperre Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Zeitversetzte Sende- und Faxab- rufvorgänge werden bei eingeschalteter Zugangssperre nicht ausge- führt. Zuvor programmierte zeitversetzte Faxe werden aber gesendet, sobald Sie die Zugangssperre einschalten. Wenn die Faxspeicherung vor der Zugangssperre eingeschaltet wur- de, können Faxe noch weitergeleitet und die Fernabfrage-Funktio- nen verwendet werden.
Seite 82: Kennwort Festlegen
Kennwort festlegen Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wen- den Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Menu Drücken Sie 20.Extras 1.Zugangssperre Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Kennw. Neu:xxxx dann SET Drücken Sie Wenn Sie das Kennwort zum ersten Mal eingeben, erscheint Bestätigen im Display.
Seite 83: Teil Ii Laserfax
Teil II Laserfax Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Fernabfrage Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter TEIL II LASERFAX 57...
Seite 84: Senden
Senden Fax senden Faxe können vom Vorlagenglas oder über den automatischen Vorla- geneinzug gesendet werden. Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Seite 85: Automatisch Senden
Automatisch Senden So einfach geht´s Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntas- ten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.
Seite 86: Faxen Aus Dem Vorlageneinzug
Faxen aus dem Vorlageneinzug Verlängerung der Drücken Sie Vorlagenstütze Vorlagen- ), falls diese Taste stopper nicht bereits grün leuch- tet. Ziehen Sie die Verlänge- rung der Vorlagenstütze aus und klappen Sie den Vorlagenstopper aus. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Sei- te nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorla- geneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.
Seite 87: Senden Vom Vorlagenglas
Senden vom Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas, um gebundene Dokumente wie z. B. Seiten eines Buches oder Broschüren zu versenden. Zur Verwen- dung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlagenein- zug befinden. Die Dokumente können bis zu 216 mm x 356 mm gross sein, so dass Sie neben A4-Vorlagen auch Dokumente mit Überformat (Legal oder Letter) vom Vorlagenglas senden können (siehe Dokument mit Überformat (Legal) vom Vorlagenglas senden auf Seite 62).
Seite 88: Speicher-Voll-Meldung
Legen Sie die nächste Seite auf Fax V.-glas: das Vorlagenglas. Nächste Seite Drücken Sie dann SET Das MFC beginnt die Seite einzu- lesen. (Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für alle folgenden Seiten.) Stop/Exit können Sie den Sendevorgang abbrechen. Wenn beim Faxen einer einzelnen Seite der Speicher voll wird, sendet das MFC diese Seite mit dem Direktversand (siehe Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) auf Seite 69).
Seite 89: Faxnummern Wählen
Faxnummern wählen Manuell wählen Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Start Drücken Sie Rufnummernspeicher verwenden...
Seite 90: Wahlwiederholung
Zielwahl Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespei- chert ist.
Seite 91: Sendevorbereitung (Dual Access)
Sendevorbereitung (Dual Access) Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvor- gang abgeschlossen ist. Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Spei- cher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit...
Seite 92: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stop/Exit-Taste
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden: Menu Drücken Sie 26.Anst. Aufträge #001 12:34 BROTHER Im Display, werden anstehende #002 15:00 MÜLLER Aufträge angezeigt. #003 17:30 ABCDEFG dann SET Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 —...
Seite 93: Rundsenden
Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 390 verschiedene Empfänger rundsenden (40 Zielwahlnummern, 300 Kurzwahlnum- mern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge- gebenen Empfänger abhängig.
Seite 94 Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder mit den Zif- ferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Sei- te 63). (Zum Beispiel durch Drücken einer Zielwahltaste) Drücken Sie Geben Sie die nächste Faxnummer ein. Search/Speed Dial (Zum Beispiel: Drücken Sie...
Seite 95: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie beliebige Kombinatio- nen der folgenden Einstellungen wählen: Direktversand, Auflösung, Kontrast, Deckblatt, Übersee-Modus, Zeitversetztes Senden, Faxabruf. Drücken Sie ) (falls diese Taste nicht bereits grün leuch- Menu tet), bevor Sie drücken.
Seite 96: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung
Wenn der Speicher voll ist, wird immer mit Direktversand übertragen, unabhängig von der hier gewählten Einstellung. Zum Senden mehrerer Seiten vom Vorlagenglas muss der Direktversand ausgeschaltet sein. Direktversand für die aktuelle Sendung Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Seite 97: Faxauflösung
Faxauflösung Resolution Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär, d. h. nur für das aktuell eingelegte Dokument, geändert oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Seite 98: Kontrast
Kontrast Mit der Einstellung Auto wählt das MFC die passende Kontrast- einstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.
Seite 99: Zeitversetztes Senden
Legen Sie die nächste Seite auf Fax V.-glas: das Vorlagenglas. Nächste Seite Drücken Sie dann SET Das MFC beginnt die Seite einzu- lesen. (Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 für alle folgenden Seiten.) Zeitversetztes Senden Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z.
Seite 100: Stapelübertragung
Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie Start (oder noch einmal Das MFC beginnt zu senden. — Oder — Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, drücken Sie und lesen bei Schritt 8 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Das MFC beginnt die Seite einzulesen.
Seite 101: Deckblatt
Deckblatt Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogram- mierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manu- ell mit den Zifferntasten anwählen, wird kein Empfängername ausgedruckt.
Seite 102: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung
Deckblatt für die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Do- kument ein- oder ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung auf Seite 43).
Seite 103: Deckblatt Für Alle Sendeaufträge
Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument au- tomatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht an- gegeben werden. Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absen- derkennung auf Seite 43).
Seite 104: Deckblatt Drucken
Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seiten- anzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Seite 105: Übersee-Modus
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 106: Empfangen
Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein- gestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp- fang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Nur Fax 01/03/2003 18:15 Fax/Tel...
Seite 107: Druckkontrast
Druckkontrast Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu Drücken Sie 21.Empfangseinst. 7.Druckkontrast Drücken Sie , wenn der Aus- druck dunkler werden soll dann SET —...
Seite 108: Speicherempfang Bei Papiermangel
Speicherempfang bei Papiermangel Falls die Papierkassette während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (sie- he Installationsanleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, ge- schieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …...
Seite 109: Gespeicherte Faxe Drucken
Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 98), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru- cken lassen: Menu Drücken Sie 25.Fernabfrage 4.Fax drucken Start Drücken Sie Drücken Sie nach dem Ausdruck START drücken Stop/Exit...
Seite 110: Rufnummernspeicher
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnum- merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortier- ten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunter- brechung erhalten.
Seite 111: Remote Setup (Nur Für Windows Bzw. Mac Os X 10.1 /10.2.1 Oder Neuer)
OS X 10.1 /10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 276 und MFC Remote Setup (nur Macin- ®...
Seite 112: Kurzwahl Speichern
Geben Sie die Faxnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Stellen) (siehe Texteingabe auf Seite 411). Drücken Sie — Oder — Drücken Sie nur , wenn Sie keinen Namen speichern möch- ten.
Seite 113: Gespeicherte Rufnummern Ändern
Wählen Sie mit oder 23.Nrn. speichern Anzeige Fax/Telefon. #005 Fax/Telefon Drücken Sie E-Mail dann SET Geben Sie die Faxnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Stellen) (siehe Texteingabe auf Seite 411). Drücken Sie —...
Seite 114: Rundsende-Gruppen Speichern
Geben Sie die neue Nummer ein. Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Clear/Back so oft, bis alle Zeichen gelöscht sind. Um ein einzelnes Zeichen zu löschen, bringen Sie den Cur- sor mit oder unter dieses Zeichen und drücken dann Clear/Back Um Zeichen einzufügen, bewegen Sie den Cursor mit oder...
Seite 115 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie kön- nen dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. Search/Speed Dial oder und anschliessend die dreistellige 005, #009. Kurzwahl eingeben (z. B. ). Das Display zeigt Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsen- de-Gruppe ein (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 86).
Seite 116: Faxabruf (Polling)
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Seite 117: Aktiver Faxabruf
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu Drücken Sie die Einstellung Standard. Wählen Sie mit oder Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Doku-...
Seite 118: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Doku- ment von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu Drücken Sie 21.Empfangseinst. 8.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Standard Einstellung Zeitwahl.
Seite 119: Faxabruf Abbrechen
die Einstellung Standard, Ge- Wählen Sie mit oder schützt oder Zeitwahl. Drücken Sie , wenn die gewünschte Einstellung erscheint. Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Start Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und zu drü- cken. Gehen Sie dann zu Schritt 54. Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vier- stellige Kennwort ein und drücken dann Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-...
Seite 120: Passiver Faxabruf
Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Sofern der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstel- lung), kann das gespeicherte Dokument mehrmals abgerufen werden, bis Sie es mit der Funktion Abbrechen (Menu, ) im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auf- träge auf Seite 66).
Seite 121: Geschützter Passiver Faxabruf
Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie Start (oder noch einmal ). Das MFC wartet, bis das Dokument abgerufen wird. — Oder — Falls weitere Seiten gesendet werden sollen, drücken Sie lesen bei Schritt 8 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Das MFC liest die Seite ein.
Seite 122 Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ha- ben, ist die Vorbereitung nun abgeschlossen. — Oder — Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt 8. Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie Start (oder noch einmal ).
Seite 123: Fernabfrage
Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des MFC, wie z.
Seite 124: Faxspeicherung
Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.
Seite 125: Fernabfrage
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Seite 126: Zugangscode Verwenden
Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern und Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
Seite 127: Fernabfrage-Befehle
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern- ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden. Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.
Seite 128: Fax-Fernweitergabe
Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern und Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne 9 6 2 hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten ein.
Seite 129: Berichte Und Listen
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Be- richte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen wer- den: 24.Berichte Menu Drücken Sie...
Seite 130: Automatischen Journalausdruck Einstellen
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Seite 131: Berichte Und Listen Ausdrucken
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich- tigsten Funktionen 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- merisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letz- ten gesendeten und empfangenen Dokumente 4.Sendebericht Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax...
Seite 132: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter
Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, te- lefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist.
Seite 133: Externes Telefon
Externes Telefon Externes oder paralleles Telefon anschliessen Sie können ein externes Telefon an eine Telematik-Steckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Paralleles Telefon Kupplungsstück Externes Serielle Telefon Dose Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anruf- beantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.
Seite 134: Empfangsmodus
Empfangsmodus Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Emp- fang und der F/T-Modus - verwendet werden. Verwendung Funktion Fax/Tel Automatische Fax/Tele- Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt fon-Schaltung: Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klin- Diese Einstellung sollten gelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen Sie wählen, wenn Sie...
Seite 135: Empfangsmodus Wählen
Empfangsmodus wählen Menu Drücken Sie 01.Empfangsmodus Nur Fax Wählen Sie mit oder Fax/Tel Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. TAD:Anrufbeantw. oder Manu- dann SET ell. Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Nur Fax 01/03/2003 18:15 Fax/Tel Duplexempfang TAD:Anrufbeantw. TAD:Anrufbeantw. Manuell Nr., dann START Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang eingestellt ist (im Display wird Manuell angezeigt), müssen alle Anrufe manuell mit dem externen...
Seite 136: Automatische Fax-Erkennung
Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde. Sie müs- sen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Tele- fon ein Zirpen zu hören ist.
Seite 137: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 80) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt.
Seite 138: Verwenden Eines Externen Schnurlosen Telefons
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben Telefonsteck- dose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt und das Pseudoklingeln zu hö- ren ist, müssen Sie den Anruf am externen Telefon annehmen und Tel/R dann zum MFC gehen und dort die Taste...
Seite 139: Fernaktivierung Des Mfc Bei Einem Faxanruf
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.
Seite 140: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern
Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung und Deaktivie- rung einschalten und die vorprogrammierten Codes ändern, falls Sie nicht funktionieren. Werkseitig sind der Fernaktivierungs-Code # 5 1 und der Deaktivierungscode eingestellt. Falls nach Eingabe der Codes die Leitung immer unterbro- chen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Co- # # # den Code...
Seite 141: Manuell Senden
Manuell senden Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton Wählen Sie die Nummer des Empfängers am externen Telefon.
Seite 142: Externer Anrufbeantworter
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an die serielle Telefonsteckdose oder an die EXT.-Buch- se des MFC an. Beachten Sie, das für den Anschluss ein Kupplungsstück notwendig ist. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.
Seite 143: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeich- nen von Telefonanrufen bereit ist. Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbe- antw. ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 109). Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbe- antworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
Seite 144: Anrufe Mit Externem Anrufbeantworter Empfangen
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und emp- fängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv.
Seite 145: Teil Iii Tischkopierer
Teil III Tischkopierer Kopieren TEIL III TISCHKOPIERER 119...
Seite 146: Kopieren
Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Copy Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Copy) , um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Seite 147: Temporäre Einstellungen Für Die Nächste Kopie
Sie können mit den Kopiertasten Quality Tray Select Sort N in 1 Dup- (MFC-8420) oder lex/N in 1 (MFC-8820D) verschiedene Kopiereinstellungen vorneh- men. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Das MFC wech- selt 1 Minute nach dem nächsten Kopiervorgang automatisch wieder zum Faxbetrieb.
Seite 148: Einzelne Kopie Mit Vorlageneinzug Anfertigen
Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Start Drücken Sie Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Stop/Exit Vorlageneinzug freizugeben, drücken Sie...
Seite 149: Einmal Oder Mehrmals Vom Vorlagenglas Kopieren
Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren Sie können über das Vorlagenglas ein Dokument Seite für Seite ein- mal oder mehrmals kopieren. Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden. Mit den Kopiertasten können Sie verschiedene temporäre Kopierein- stellungen vornehmen (siehe Temporäre Einstellungen für die nächste Kopie auf Seite 121.
Seite 150: Speicher-Voll-Meldung
Speicher-voll-Meldung Falls die Speicher voll-Meldung er- Speicher voll Stop/Exit, scheint, drücken Sie um die Kopie:START dr. Start Funktion abzubrechen, oder , um Abbrechen:STOP bereits eingelesene Seiten zu kopieren. Sie müssen dann Speicherkapazitäten schaffen, bevor Sie das Dokument kopieren können.: Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung auf Seite —...
Seite 151: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie verschiedene Kopieroptionen für die nächste Kopie einstellen. Kopiertasten für tem- poräre Einstellungen Es können verschiedene Kombinationen von Einstellungen gewählt werden. Das grosse LC-Display zeigt die aktuellen Kopiereinstellun- gen an. Vgr/Vkl :100% N auf 1 Qualität:Auto Kontrast:-...
Seite 152: Vergrössern/Verkleinern
Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. Automatische Verkleinerung auf das eingestellte Papierformat Der Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet, der die Grösse des eingelegten Dokumentes erkennt. Wenn Sie ein Do- kument in den Vorlageneinzug einlegen und dann die Einstellung Auto wählen, ermittelt das MFC die Grösse des Dokumentes und verkleinert es automatisch so, dass es auf das für die Papierkassette...
Seite 153 Copy Drücken Sie ), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
Seite 154: Qualität (Vorlagenart)
Qualität (Vorlagenart) Sie können die Kopierqualität entsprechend der zu kopierenden Vor- lage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Sie kann für Vorlagen verwendet werden, die sowohl Text als auch Fotos enthal- ten. Verwenden Sie die Einstellung Text zum Kopieren von Textdo- kumenten, Foto für das Kopieren von Fotos.
Seite 155: Sortiert Kopieren Mit Dem Vorlageneinzug
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. Copy Drücken Sie ), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
Seite 156: Kontrast
Kontrast Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 157: Papierzufuhr Wählen
Papierzufuhr wählen Sie können wählen, aus welcher Zufuhr das Papier für die nächste Kopie eingezogen wird. Am MFC-8420 werden die Papierzufuhr-Optionen nur ange- zeigt, wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet.
Seite 158: Duplex/N Auf 1
N auf 1 2 auf 1 (H) Drücken Sie — Duplex/N IN 1 (MFC-8820D) 2 auf 1 (Q) N IN 1 (MFC-8420) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Duplex 1 auf 1 For- — (MFC-8820D) Hoch 1 For-...
Seite 159 Duplex 2 auf 1 Format Drücken Sie — Hoch 1 Duplex/N in 1 (MFC-8820D) (MFC-8820D) Format N in 1 Hoch 2 (MFC-8420) Format Quer 1 Format Quer 2 Duplex 4 auf 1 Format — Hoch 1 (MFC-8820D) Format Hoch 2...
Seite 160: Seitenlayout (Duplex/N Auf 1)
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Duplex/N auf 1 N auf 1 Drücken Sie (MFC-8820D) bzw. (MFC-8420). die Einstellung N auf 1. Wählen Sie mit oder Drücken Sie die Einstellung 2 auf 1 (H), Wählen Sie mit...
Seite 161 Start Drücken Sie , um das Dokument einzulesen. Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde, liest das MFC nun die Seiten ein und beginnt zu kopieren. — Oder — Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wird die eingelegte Seite eingelesen. Gehen Sie zu Schritt 8. Legen Sie die nächste Seite auf Kopie V.-glas: Nächste Seite?
Seite 162: Poster Anfertigen
), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Duplex/N auf 1 N auf 1 Drücken Sie (MFC-8820D) bzw. (MFC-8420) und wählen Sie mit oder die Anzeige Poster. Drücken Sie Start Drücken Sie Das MFC liest das Dokument ein und druckt die Seiten für das...
Seite 163: Duplex 1 Auf 1 (Nur Mfc-8820D)
Duplex 1 auf 1 (nur MFC-8820D) Beidseitige Kopie von mehreren einseitig bedruckten Vorlagen anfertigen Copy Drücken Sie ), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 164 Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie (für Nein), um den Ausdruck der Kopien zu starten. Beidseitige Kopie von einem beidseitig bedruckten Dokument anfertigen (nicht für mehrmaliges Kopieren verwendbar) Copy Drücken Sie ), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der Oberkante nach vorne und den ungerade nummerierten Seiten nach oben in den Vorlagen- einzug.
Seite 165: Duplex 2 Auf 1 Und Duplex 4 Auf 1 (Nur Mfc-8820D)
Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 (nur MFC-8820D) (Copy), Drücken Sie so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 166: Kopieren - Grundeinstellungen
Kopieren - Grundeinstellungen Sie können die Grundeinstellung der Qualität und des Kontrastes än- dern. Diese Einstellungen sind für alle Kopien wirksam, bis sie wie- der im Menü geändert werden. Menü Funktionen Mögiche Werkseitige Einstellungen Einstellungen 1.Qualität Text Auto — Foto Auto 2.Kontrast —...
Seite 167: Teil Iv Laserdrucker
Teil IV Laserdrucker Drucken Druckertreiber (Allgemeines) ® (Windows Brother Druckertreiber mit erweitertem ® Funktionsumfang (Windows 4. Brother Broschürendruck (nur mit ® MFC-8820D unter Windows 2000/XP) 5. Laserdrucker TEIL IV LASERDRUCKER 141...
Seite 168: Drucken
NT Workstation 4.0 befinden sich auf der mit dem MFC gelieferten CD-ROM und können einfach mit dem Installationspro- gramm auf der CD-ROM installiert werden. Der Brother-Treiber un- terstützt das Brother Datenkompressionsverfahren (DACT), mit dem ® die Druckgeschwindigkeit aus Windows -Anwendungen erhöht wer-...
Seite 169: Dokumente Ausdrucken
Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier eingelegt werden. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Wählen Sie im Dialogfeld Drucker oder Druckereinrichtung Brother MFC-8420 USB Printer bzw. Brother MFC-8420 Printer (paraleller Anschluss) oder Brother MFC-8820D USB Printer bzw. Brother MFC-8820D Printer (paraleller An- schluss) in der Liste als Drucker aus (siehe Mitgelieferte Dru- ckertreiber auf Seite 160).
Seite 170: Beidseitiger Druck (Duplexdruck)
Beidseitiger Druck (Duplexdruck) Der mitgelieferte Brother Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck zum beidseitigen Bedrucken des Papiers (siehe Duplexdruck (Beid- seitiger Druck) auf Seite 172). Automatischer Duplexdruck (nur MFC-8820D) Mit dieser Einstellung druckt das MFC automatisch auf beide Seiten von A4-, Letter- oder Legal-Papier.
Seite 171: Papierausgabe Mit Der Druckseite Nach Unten
Ausdruck von der Papierablage nehmen. Papierablage mit Verlängerung Drucken auf Normalpapier Manuelle Zufuhr (MFC-8420) Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen, schaltet das MFC automatisch zur manuellen Zufuhr um und verwendet das dort eingelegte Papier für den nächsten Ausdruck.
Seite 172: Multifunktionszufuhr (Mf-Zufuhr) Verwenden (Nur Mfc-8820D)
Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen berührt. Halten Sie das Papier in dieser Position, bis es vom MFC ein Stück eingezogen wurde. Lassen Sie dann das Papier los. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig einge- stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist.
Seite 173 Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in die Multifunktionszu- fuhr ein. Hebel zum Lösen der Papierführungen Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist. Wenn das Papier nicht richtig in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist, wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau ent- stehen.
Seite 174: Bedrucken Von Dickerem Papier Und Karten
Papierausgabe geführt werden, ohne dass es gebo- gen wird. Auf diese Weise kann auch auf dickeres Papier (106 - 161 ) und Karten gedruckt werden. Manuelle Zufuhr (nur MFC-8420) Wählen Sie Papiergrösse, Druckmedium, Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber.
Seite 175 Schieben Sie das Papier mit beiden Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen berührt. Halten Sie das Papier in dieser Position, bis es vom MFC ein Stück eingezogen wurde. Lassen Sie dann das Papier los. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig einge- stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist.
Seite 176: Multifunktionszufuhr (Mf-Zufuhr) (Nur Mfc-8820D)
Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) (nur MFC-8820D) Wählen Sie Papiergrösse, Druckmedium, Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber. Druckmedium: Dickes Papier oder Dickeres Papier Papierquelle: MF-Zuführung Öffnen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC und klappen Sie falls notwendig die Papierstütze heraus. Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf.
Seite 177 Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa- piers in die Multifunktionszufuhr: Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei- gen. Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor. Während des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig, um das Papier einzuziehen.
Seite 178: Bedrucken Von Umschlägen
Wählen Sie Papiergrösse, Druckmedium, Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber. Druckmedium: Umschl. Dick, Umschl. Dünn Papierquelle: MFC-8420: Manuell MFC-8820D: MF-Zuführung MFC-8420: Öffnen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC. Öffnen Sie die manuelle Zufuhr. Verschieben Sie die Papierfüh- rungen entsprechend der Breite des Papiers.
Seite 179 Schieben Sie den Umschlag mit beiden Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen berührt. Halten Sie den Umschlag in dieser Position, bis er vom MFC ein Stück eingezogen wurde. Lassen Sie ihn dann los. Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
Seite 180 Nachdem der bedruckte Umschlag vom MFC ausgegeben und abgelegt wurde, legen Sie den nächsten Umschlag wie in Schritt 4 ein. Wiederholen Sie Schritt 4 für alle zu bedruckenden Umschläge. Nachdem alle Umschläge bedruckt wurden, schliessen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC wieder. MFC-8820D: Öffnen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC und klappen Sie falls notwendig die Papierstütze heraus.
Seite 181 Schieben Sie die Umschläge bis zum Anschlag in die Multifunk- tionszufuhr. Legen Sie nicht mehr als 3 Umschläge gleichzeitig ein, weil sonst ein Papierstau entstehen kann. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind und die Umschläge gerade eingelegt sind. Wenn die Um- schläge nicht richtig eingelegt sind, wird eventuell schief darauf gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen.
Seite 182 Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen von Um- schlägen in die Multifunktionszufuhr: Die zu bedruckende Seite des Umschlags muss nach oben zeigen. Führen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst vorsich- tig bis zum Anschlag in die Multifunktionszufuhr. Während des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig, um das Papier einzuziehen.
Seite 183: Druckertasten Und Druckermenü
Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen (siehe Geräte- optionen auf Seite 177). Secure Die Taste funktioniert nicht, wenn Sie den Brother BR-Script-Treiber verwenden. Gesicherte Daten drucken Secure Drücken Sie...
Seite 184: Emulationsmodus
Geben Sie Ihr Kennwort über die Sicherer Druck Test1 Zifferntasten ein. Drücken Sie Kennwort:XXXX dann SET Drücken Sie oder , um Drucken auszuwählen. Drücken Sie . Das MFC druckt die Daten. —Oder— Wenn Sie die gesicherten Daten löschen möchten, drücken Sie , um Löschen zu wählen.
Seite 185: Liste Der Internen Schriften Drucken
Liste der internen Schriften drucken Sie können eine Liste der internen Schriften des MFC ausdrucken um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwen- den. Menu Drücken Sie 42.Druckoptionen 1.Interne Fonts Start Drücken SieStop/Exit . Das MFC druckt die Liste. START drücken Drücken Sie nach dem Ausdruck Stop/Exit...
Seite 186: Druckertreiber (Allgemeines) (Windows ® )
Quick Print Setup usw. (siehe Brother Broschürendruck ® (nur mit MFC-8820D unter Windows 2000/XP) auf Seite 185). Er wird bei der Auswahl des Druckers mit dem Zusatz „Printer“ an- gezeigt, z. B. Brother MFC-XXXX Printer oder Brother MFC-XXXX USB Printer. ® BR-Script-Treiber für Windows 95/98/98SE/Me/2000 Profes- ®...
Seite 187: Installation Der Treiber (Ohne Mfl-Pro-Suite-Installation)
Drucker, Neuer Drucker bzw. Start, Drucker und Faxgeräte, Dru- cker hinzufügen). Die Treiber befinden sich in den folgenden Ordnern der mitgeliefer- ten CD-ROM (wobei X für den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwer- kes steht). ® Windows 2000 Professional Brother-Treiber: X:\GER\W2K\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN ® Windows -Treiber: X:\MFLPRO\Data\Pcl\Win2kXP\GERMAN ® Windows Brother-Treiber: X:\GER\WXP\ADDPRT BR-Script-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN ®...
Seite 188: Druckertreibereinstellungen
Funktionsumfang nicht möglich Eine Beschreibung der Druckertreibereinstellungen finden Sie in Ka- pitel Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang (Win- ® dows ) auf Seite 164, Brother Broschürendruck (nur mit MFC-8820D ® unter Windows 2000/XP) auf Seite 185 und BR-Script3-Druckertrei- ® ber (Windows ) auf Seite 187.
Seite 189: Einstellungen Ändern
Einstellungen ändern Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es er- scheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie den gewünschten Treiber für Ihr MFC in der Druckerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Wie die Druckertreibereinstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungs- programm abhängig.
Seite 190: Brother Druckertreiber Mit Erweitertem Funktionsumfang
(Windows Allgemeines In diesem Kapitel wird der Brother-Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang beschrieben. Dies ist ein speziell von Brother ent- wickelter Treiber, der mehr Funktionen als der Microsoft Win- dows-Treiber zur Verfügung stellt. Neben den zahlreichen Funktionen, die in diesem Brother-Treiber zur Verfügung stehen (wie dem Sicheren Druck, dem Wasserzei-...
Seite 191 Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es er- scheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie Brother MFC-8420 USB Printer bzw. Brother MFC-8420 Printer (paraleller Anschluss) oder Brother MFC-8820D USB Printer bzw. Brother MFC-8820D Printer (paraleller Anschluss) in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Seite 192: Registerkarte „Grundeinstellungen
Registerkarte „Grundeinstellungen“ Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Papiergrösse, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich) und Ausrichtung. Wählen Sie die gewünschte Anzahl Kopien und das Druckme- dium. Wählen Sie Papierquelle (Erste Seite und Andere Seiten). Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard.
Seite 193: Mehrseitendruck
Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen. Ausrichtung Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Quer- format einstellen. Hochformat Querformat ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 194: Kopien
Kopien Hier kann gewählt werden, wie oft ein Dokument über das Anwen- dungsprogramm ausgedruckt werden soll. Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemp- lare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sor- tieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschliessend der Ausdruck des gesamten Doku- mentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Seite 195: Papierquelle
Papier aus der Zufuhr ein, für die das der Dokumentengrösse entsprechende Papierformat eingestellt ist. Das Papierformat für die einzelnen Papierquellen kann in der Registerkarte Zubehör einge- stellt werden (siehe Papiergrösse auf Seite 166). ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 196: Registerkarte „Erweitert
Registerkarte „Erweitert“ Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen än- dern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1 Druckqualität 2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Geräteoptionen Druckqualität Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu drucken- de Dokument wählen: HQ 1200 (2400 x 600 dpi)
Seite 197 Wenn Sie die Option System-Graustufen verwenden aktivie- ren, können Sie Graustufen des Systems verwenden. Um diese Einstellungen zu verändern, klicken Sie auf Einstellen. Falls die Graustufen nicht richtig gedruckt werden, aktivieren Sie Graudruck verbessern. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 198: Duplexdruck (Beidseitiger Druck)
Duplexdruck (Beidseitiger Druck) Klicken Sie auf das Duplexsymbol, um Einstellungen vorzunehmen. Duplexeinheit verwenden (nur MFC-8820D) Aktivieren Sie Duplex und wählen Sie dann Duplexeinheit verwen- den. Das MFC druckt nun automatisch auf beide Papierseiten. Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex und wählen Sie dann Duplex manuell. Mit dieser Einstellung druckt das MFC zuerst die Seiten mit gerader Sei- tennummer (2, 4, 6 ...).
Seite 199: Wasserzeichen
Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei ver- wenden oder selbst einen Text eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen und nehmen Sie dann Ihre Einstellungen vor. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 200 Wasserzeichen auswählen Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen. Im Hintergrund Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, er- scheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes. Im Textumriss ®...
Seite 201 Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben. Position Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 202: Seiteneinstellung
Seiteneinstellung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck ver- grössern oder verkleinern. Skalierung Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgrösse ausdrucken möchten. Wählen Sie An Papiergrösse anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Grösse hat und die Dokumentengrösse beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll.
Seite 203: Geräteoptionen
Um ein gesichertes Dokument zu löschen: Das gesicherte Dokument kann über das Funktionstastenfeld des MFC gelöscht werden (siehe Gesicherte Daten drucken auf Seite 157). Im MFC können bis zu 8 MB gesicherte Daten gespeichert wer- den. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 204 Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht es, Treibereinstellungen einfach und schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. 178 TEIL IV LASERDRUCKER - KAPITEL 3...
Seite 205 Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden. Wenn Sie das Kennwort nicht mehr wissen, können die genannten Einstellun- gen nicht mehr verwendet werden. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 206 Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente ge- druckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum und Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.
Seite 207: Registerkarte „Zubehör
Registerkarte Grundeinstellungen notwendig, siehe Pa- pierquelle auf Seite 169.) Standardquelle Hier können Sie wählen, aus welcher Papierquelle das Papier einge- zogen wird, wenn das Dokumentenformat nicht den eingestellten Papiergrössen entspricht. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 208 182 TEIL IV LASERDRUCKER - KAPITEL 3...
Seite 209: Verfügbare Optionen
Sie die Modellbezeichnung (LT-5000) in der Liste Verfügbare Opti- onen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Die optionale Kassette wird dann in der Liste Installiert sowie unter Papierquelle einstel- len angezeigt. Die Geräteabbildung im Druckertreiber zeigt nun auch die zweite Papierkassette. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 210: Registerkarte „Support
Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Drucker- treiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Web- seiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Das folgende Dialogfeld...
Seite 211: Brother Broschürendruck (Nur Mit Mfc-8820D Unter Windows® 2000/Xp)
Mit dieser Funktion kann per Mausklick aus einem mehrseitigen A4-Dokument automatisch eine Broschüre im A5-For- mat erstellt werden. So können Sie mehrseitige Preislisten, kleine Programmhefte, Vereinszeitun- gen, Informationsbroschüren usw. ein- fach und schnell selbst anfertigen. ® BROTHER BROSCHÜRENDRUCK (nur mit MFC-8820D unter Windows 2000/XP) 185...
Seite 212: Brother Broschürendruck Verwenden
Brother Broschürendruck verwenden Wählen Sie dazu im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie Brother MFC-8420 USB bzw. Brother MFC-8420 oder Brother MFC-8820D USB bzw.MFC-8820D in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Seite 213: Br-Script3-Druckertreiber (Windows®)
PostScript 3 Seitenbeschreibungssprache). ® Der BR-Script-Treiber für Windows 2000 Professional/XP enthält auch die Brother Broschürendruck-Funktion, mit der Sie schnell und einfach Broschüren erstellen können (siehe Brother Broschüren- druck verwenden auf Seite 186). Installieren des BR-Script3-Treibers ® Falls Sie bereits den Windows - bzw.
Seite 214: Registerkarte „Anschlüsse
Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website www.brother.ch http://solutions.brother.com Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme sind von Win- ® dows XP. Je nach Betriebssystem können die von Ihrem Com- puter gezeigten Dialogfelder davon abweichen. Registerkarte „Anschlüsse“ Wählen Sie den Anschluss, an den das MFC angeschlossen ist oder den Pfad zum Netzwerk-Drucker, den Sie verwenden möchten.
Seite 215: Registerkarte „Geräteeinstellungen
Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Wählen Sie die installierten Optionen aus. ® BR-SCRIPT3-DRUCKERTREIBER (Windows ) 189...
Seite 216: Registerkarte „Layout
Wenn Sie im Listenfeld Seiten pro Blatt Broschüre wählen, können Sie per Mausklick ein mehrseitiges A4-Dokument als A5-Broschüre ausdrucken lassen. Mehr Informationen dazu finden Sie in Kapitel Brother Broschürendruck (nur mit MFC-8820D unter ® Windows 2000/XP) auf Seite 185.
Seite 217: Registerkarte „Papier/Qualität
4.0, Windows 2000 oder XP benut- zen, können Sie die Registerkarte Papier/Qualität aufrufen, in- dem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Druckeinstellungen für Brother MFC-8820D (bzw MFC-8420) BR-Script3 auf Druckeinstellungen... klicken. Wählen Sie die Papierquelle. ® BR-SCRIPT3-DRUCKERTREIBER (Windows ) 191...
Seite 218: Erweiterte Optionen
Erweiterte Optionen ® ® Wenn Sie Windows NT 4.0, Windows 2000 oder XP benut- zen, erreichen Sie die erweiterten Optionen, indem Sie auf Er- weitert... in der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität klicken. Wählen Sie Papiergrösse und Anzahl der Exemplare. Stellen Sie Druckqualität, Skalierung und TrueType-Schrift- art ein.
Seite 219: Teil V Farbscanner 193
Teil V Farbscanner Scanner-Taste des MFC verwenden ® Brother Control Center (Windows 95/98/98SE/Me/2000 ® Professional/Windows NT WS 4.0) Brother SmartUI Control Center ® (Windows ® ® Scannen unter Windows (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/Windows ® Workstation 4.0) ® ® Scannen unter Windows (Windows ®...
Seite 220: Scanner-Taste Des Mfc Verwenden
® chenden Brother Treiber für Ihre Windows Version müssen in- stalliert worden sein (siehe Installationsanleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control Center Software geladen ist. Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm Scan nach Drücken der Taste ), geöffnet wird, ist im...
Seite 221: Scannen Und An E-Mail Senden
Scannen und an E-Mail senden Sie können ein farbiges oder schwarzweisses Dokument einscan- nen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter ® ® Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional oder Windows NT WS 4.0 lesen Sie Scannen und an E-Mail senden auf Seite 208 und ®...
Seite 222: Scannen Und An Grafikanwendung Senden
Scannen und an Grafikanwendung senden Sie können Farb- oder Schwarzweiss-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter ® ® Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional oder Windows NT WS 4.0 lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden (benut- ®...
Seite 223: Scannen Und An Textverarbeitung Senden
Scannen und an Textverarbeitung senden Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können ® ® Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungspro- gramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter...
Seite 224: In Datei Scannen
Papierdokumente scannen und archivieren. In wel- chem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Datei- In Datei en gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm scannen des Brother Control Centers festgelegt. Zum Ändern die- ® ser Einstellungen unter Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professio- ®...
Seite 225: Brother Control Center
Seite 194) oder den mitgelieferten TWAIN-kompa- tiblen Scannertreiber (siehe Scannen eines Dokumentes auf Seite 252). Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver- fügung: Scannen direkt in eine Datei, in eine E-Mail, in Ihre Grafikanwen- dung oder in Ihre Textverarbeitung...
Seite 226: Brother Control Center Automatisch Starten
Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch ® beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-Symbol in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.
Seite 227: Autostart-Funktion Ein-/Ausschalten
Anzeigen. Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad-PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 228: Funktionen Des Brother Control Center
Funktionen des Brother Control Center Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Ver- knüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in...
Seite 229: Scanner-Funktionen (Übersicht)
® ten Windows -Standarddruckertreiber ausdrucken. PC-Fax Fax senden - mit dieser Schaltfläche können Sie ein Bild oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-An- wendung vom Computer aus als Fax versenden. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT...
Seite 230: Scanner-Einstellungen
Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung: PopUp-Einstellung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad-PopUp, wenn das ® Brother Control Center jeweils beim Starten von Windows geladen werden soll. Dann erscheint der Brotther Control Center-Bildschirm, sobald Sie eine Dokument in den automatischen Vorlageneinzug des MFC legen.
Seite 231: Brother Control Center-Meldung
Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug Ihres MFC und klicken Sie auf OK, um zum Control Center-Bildschirm zu gelangen. Um ein Dokument vom Vorlagenglas einzuscannen, drücken Scan Sie die Taste ) am Funktionstastenfeld des MFC. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 232: In Datei Scannen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control-Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und dann auf Konfiguration…, um den Konfigu- rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 233: Zielordner
Um nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, in dem die Da- teien gespeichert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen… und wählen dann den gewünschten Speicherort. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 234: Scannen Und An E-Mail Senden
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung und klicken Sie dann auf Konfigurati- on…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers auf-...
Seite 235: E-Mail-Anwendung
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht akti- viert ist, wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert. Diese Option kann nur für Dateitypen verwendet wer- den, die mehrere Seiten unterstützen, z.B. mehrseitiges TIFF. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 236: Scannen Und An Textverarbeitung Senden
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Textverarbeitungsanwendung und klicken Sie dann auf Kon- figuration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Cen-...
Seite 237: Textverarbeitungsprogramm
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. Seite automatisch ausrichten: Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll, dass der Text aufrecht steht (normal lesbar). ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 238: Scannen Und An Grafikanwendung Senden (Benutzerdefiniert)
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Grafikanwendung und klicken Sie dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzuru- fen.
Seite 239: Scannereinstellungen
Schaltfläche, die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen, sondern auch je nach Bedarf nutzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungs- einstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benut- zerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 240: Kopieren
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Ko- pie und klicken Sie dann auf Konfiguration…, um den Konfigu- rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 241: Kopiereinstellungen
Kopien: Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie erstellen möchten. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Kopieroptio- nen... Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 242: Fax Senden
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Fax senden und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurations- bildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 243: Faxeinstellungen
Wählen Sie Papiergrösse, Ausrichtung (Hochformat oder Querfor- mat) und Auflösung. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, klicken Sie auf Standard. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 244: Brother Smartui Control Center (Windows® Xp)
Center ® (Windows Brother SmartUI Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-An- wendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver- fügung:...
Seite 245: Brother Control Center Automatisch Starten
SmartUI-Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es au- ® tomatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das...
Seite 246: Funktionen Des Brother Control Centers
Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Register- karte Hardware-Abschnitt die Hardware konfigurieren, das heisst Scan die Funktionsweise der Taste ) Ihres MFC festlegen. So können Sie zum Beispiel einstellen, in welchem Ordner eine Da-...
Seite 247: Autokonfiguration
Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard-E-Mail-Anwendung verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entspre- chende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Doku- mentes in Outlook.
Seite 248: Hardware-Abschnitt: Konfiguration Der Scanner-Taste Ändern
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Scan Hardware-Abschnitt aufrufen, um die Taste ) des MFC neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms. Scan Wie Sie die -Taste verwenden können, ist im Kapitel Scan-...
Seite 249: Scan To E-Mail
Zum Ändern der E-Mail-Anwendung wählen Sie im Listenfeld An- wendung das gewünschte, auf Ihrem Computer installierte Pro- gramm aus. Wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, klicken Sie auf Ver- knüpfungsvoreinstellungen, um eine Liste der möglichen Datei- typen anzeigen zu lassen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 223...
Seite 250: Scan To File
Scan To File Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:Datei der Scan -Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To File. Im folgenden Menü können Sie nun die Konfiguration ändern. Wählen Sie das Format, in dem die eingescannte Vorlage gespei- chert werden soll, im Listenfeld Format aus.
Seite 251: Scan To Image
Image. Sie können dann die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wäh- len. Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, kli- cken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 225...
Seite 252 Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiss, 8-Bit-Graustufen oder 24-Bit-Farbe einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt wer- den. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Hel- ligkeit sowie den Kontrast einstellen. 226 TEIL V FARBSCANNER - KAPITEL 3...
Seite 253: Scan To Ocr
Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen. Wenn Sie einen anderen Dateityp für das zu scannende Dokument wählen möchten, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 227...
Seite 254 Als OCR-Einstellung können Sie wählen, ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text (einspaltig) ausgegeben werden soll. 228 TEIL V FARBSCANNER - KAPITEL 3...
Seite 255: Software-Abschnitt
Der Bereich Kopieren enthält drei Schaltflächen zum Ko- pieren. Der Bereich Faxen dient zum Senden von Dokumenten mit der Brother PC-FAX-Anwendung. Im Bereich Benutzerdefiniert ste- hen drei verschiedene Schaltflächen zur Verfügung, denen Sie zu- sätzliche, von Ihnen gewünschte Funktionen zuordnen können.
Seite 256: Scannen
® nes Windows -Treibers, spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Brother MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken - oder - Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installier- ®...
Seite 257: Faxen
Faxen Brother PC-FAX - Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Vorlage einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert. Sie können die Funktion dieser Schaltflächen ändern und an Ihre be- sonderen Bedürfnisse anpassen, indem Sie mit der rechten Maus-...
Seite 258: In Datei Scannen
In Datei scannen Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Vorlage einscannen und in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdo- kumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewünsch- ten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration.
Seite 259 Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort -Ordner spei- ® chern, so dass die Datei im PaperPort -Fenster erscheint, oder ei- nen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Anderer Ordner, dann auf Durchsuchen klicken und den Ordner wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 233...
Seite 260: In E-Mail Scannen
In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreinge- stellt.
Seite 261 E-Mail-Anwendung aus. Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den ge- wünschten Dateityp im Listenfeld aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 235...
Seite 262: Dateianhänge
Dateianhänge Die eingescannten Vorlagen werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp kon- vertiert werden sollen.
Seite 263: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen Sie können verschiedene Scannereinstellungen für die anzuhängen- de Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstel- lungen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 237...
Seite 264: Für Ocr Scannen (Textverarbeitungsprogramm)
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Diese Funktion konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungspro- gramm (zum Beispiel: MS Word statt MS Word Pad) und den Datei- ® typ wählen. Neben dem mit PaperPort gelieferten ®...
Seite 265 Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 239...
Seite 266: In Anwendung Scannen (Zum Beispiel: Microsoft Paint)
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor- eingestellt.
Seite 267 Anmerkung zum festen Bestandteil des Bildes wird. Originalobjekt aktualisieren, wenn gesendetes Objekt geändert wird – Wenn Sie Änderungen des Bildes in der Bildbearbeitungsan- wendung speichern, wird das Originalbild auf dem PaperPort-Desk- top durch das geänderte Bild ersetzt. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 241...
Seite 268: Kopieren
Vor der Verwendung der Kopieren-Schaltflächen müssen Sie jede einzelne Schaltfläche entsprechend konfigurieren. Mit den Schaltflächen zum Kopieren können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwen- den, etwa das Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier. Die Kopieren-Schaltflächen sind automatisch mit dem Standarddru- ®...
Seite 269 Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus. Um zum Beispiel mit der Schaltfläche 2:1 kopieren zwei Seiten auf ein Blatt zu kopieren, wählen Sie Im Listenfeld Mehrseitendruck die Einstel- lung 2 auf 1 aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 243...
Seite 270: In Fax Scannen (Pc-Fax-Funktion Des Brother Faxtreibers)
Im Lieferumfang des MFC ist ein PC-Fax-Treiber enthalten, mit dem ® Sie mit Windows -Anwendungen genauso leicht und schnell Faxe versenden können wie Sie Seiten ausdrucken. Brother SmartUI kon- figuriert die Fax-Schaltfläche automatisch so, dass der Brother PC-FAX-Treiber verwendet wird. Es ist keine weitere Konfiguration mehr nötig.
Seite 271: Fax-Einstellungen
Wählen Sie Papiergrösse, Ausrichtung (Hochformat oder Querfor- mat) und die gewünschte Auflösung (200x200 dpi oder 200x100 dpi) und klicken Sie auf OK. Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen, kli- cken Sie auf Standard. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 245...
Seite 272: Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen bis zu drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung, je nachdem, mit welchem Brother-Modell Sie arbeiten. Diese Schaltflächen können Sie ge- mäss Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigu- rieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfigura-...
Seite 273: Konfigurieren Einer Benutzerdefinierten Schaltfläche
Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschliessend wie folgt vor: Wählen Sie den Scantyp. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 247...
Seite 274 Konfigurieren Sie den gewählten Scantyp. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration. In Ab- hängigkeit von dem gewählten Scantyp werden nun verschiede- ne Konfigurationseinstellungen angezeigt. Scantyp Anwendung: Wählen Sie das gewünschte Anwendungsprogramm im Listen- feld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sen- deeinstellungen zu wählen.
Seite 275 Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durch- suchen, um einen anderen Ordner zu wählen. Scantyp OCR: Wählen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 249...
Seite 276 Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwendung (OCR) installiert ist, können Sie diese ebenfalls wählen. Die ® ® Standardeinstellung ist Scansoft TextBridge aus dem mitge- ® lieferten Programmpaket PaperPort 8.0 SE.
Seite 277 Wählen Sie die Scaneinstellungen. Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen. Stellen Sie den Farbmodus, die Auflö- sung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 251...
Seite 278: Scannen Unter Windows
Bridge OCR auf Seite 269. Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scan- nertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunika- tion zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers können Sie daher Bilder nicht ®...
Seite 279 Wählen Sie den Brother Treiber für Ihr MFC im Listenfeld Scan- ner aus. Welches Gerät Sie wählen, hängt davon ab, wie Ihr MFC ange- schlossen ist: Parallele Schnittstelle: Brother MFC-8820D bzw. Brother MFC-8420 USB-Anschluss: Brother MFC-8820D USB Brother MFC-8420 USB...
Seite 280: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu- scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 281: Prescan-Funktion, Um Nur Einen Teil Der Vorlage Einzuscannen
PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzu- scannen Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbe- reiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.
Seite 282 Scanbereich Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrössern und anschliessend mit wieder verkleinern. Wenn Sie in Schritt 1 den automatischen Vorlageneinzug be- nutzt haben, legen Sie das Dokument erneut mit der einzuscan- nenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Start.
Seite 283: Einstellungen Im Scanner-Fenster
Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungs- zweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Stan- dardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert. Die Standardeinstellungen sind: Scannen (Bildtyp) Auflösung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi 24-Bit-Farbe...
Seite 284: Scanmodus
Scanmodus Schwarz- Für Text und Strichzeichnungen. weiss: Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Farben: Wählen Sie: 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scan- nen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Milli- onen Farben zu scannen.
Seite 285: Kontrast
Kontrast Der Kontrast kann nur verändert werden, wenn als Scanmodus eine der Graustufeneinstellungen gewählt ist. Wenn Schwarzweiss oder Farbe eingestellt ist, kann der Kontrast nicht verändert werden. Sie können den Kontrast verstärken, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervorzuheben, oder Sie können den Kontrast verrin- gern, indem Sie den Schieberegler nach links schieben, um mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar zu machen.
Seite 286 Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengrösse gewählt ha- ben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumenten- grösse sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Massein- heit mm oder Zoll wählen.
Seite 287: Scannen Unter Windows® (Windows® Xp)
Windows XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA), um Bil- der in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die ® von Brother mitgelieferte PaperPort -Anwendung oder in jede ande- re Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. ® ®...
Seite 288: Scanner-Treiber Verwenden
Scanner-Treiber verwenden Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneran- ® ® wendung ScanSoft PaperPort 8.0 verwendet wird. Die einzel- nen Schritte können für andere Anwendungen abweichen. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.
Seite 289: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine Seite über das Vorlagenglas oder über den Vorla- geneinzug einscannen. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Aus- schnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden. Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
Seite 290 OK. Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi wählen. Zur Verwendung höherer Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm (siehe Brother Scan- ner-Dienstprogramm auf Seite 268). Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.
Seite 291: Vorschau-Scannen Vom Vorlagenglas, Um Nur Einen Teil Der Vorlage Einzuscannen
Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie auf Scan- nen, um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 292 Sie können nun das Bild zurechtschneiden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie die Maus, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen. Scanbereich Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (C). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellun- gen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern.
Seite 293 Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten. Diesmal erscheint nur der ausgewählte Bereich des Dokumen- ® tes im PaperPort -Fenster (bzw. im Fenster der benutzten Win- dows-Anwendung). ® ® SCANNEN UNTER WINDOWS (Windows XP) 267...
Seite 294: Brother Scanner-Dienstprogramm
Brother Scanner-Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner-Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi ver- wendet werden können. Ausserdem können Sie diemaximale Scan-Grösse ändern. Stellen Sie im Dienstprogramm A4/Letter oder Legal als Standardformat ein und starten Sie den Computer neu.
Seite 295: Scansoft ® Paperport
TextBridge Allgemeines ® ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Manage- ment-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte ® (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können. PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unter- schiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen.
Seite 296: Ansehen Von Objekten
Ansehen von Objekten ® ® ScanSoft PaperPort stellt verschiedene Möglichkeiten zum Anse- hen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Minia- turansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem Paper- ®...
Seite 297: Organisation Der Objekte In Den Ordnern
Organisation der Objekte in den Ordnern ® PaperPort stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Ma- nagement-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der ® Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort ®...
Seite 298: Scansoft Textbridge Ocr Verwenden (Verwandlung Von Bilddaten In Bearbeitbaren Text)
ScanSoft TextBridge OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ® ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother ® MFL-Pro Suite zusammen mit PaperPort installiert. ® ® ® ScanSoft PaperPort wandelt Text eines PaperPort -Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverar- beitungsprogramm bearbeitbaren Text um.
Seite 299: Importieren Von Objekten Aus Anderen Anwendungen
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen ® Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort bear- beiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in Pa- ® ® perPort integrieren und in eine PaperPort -Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z.
Seite 300: Deinstallation Von Paperport
95/98/98SE/Me und Windows NT WS 4.0: Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Softwa- re und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. ® Wählen Sie PaperPort 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.
Seite 301: Teil Vi Brother Mfl-Pro Suite
Teil VI Brother MFL-Pro Suite ® MFC Remote Setup (Windows ® PC-FAX-Funktionen (Windows TEIL VI BROTHER MFL-PRO SUITE 275...
Seite 302: Mfc Remote Setup (Windows®)
MF C MFC Remote Setup ® (Windows MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Pro- gramm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC gela- den und am PC angezeigt.
Seite 303 Übernehmen Überträgt die Daten zum MFC, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden. Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen und dann auf Drucken, um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken.
Seite 304: Pc-Fax-Funktionen (Windows®)
® (Windows ® PC-FAX unter Windows senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus ei- nem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern.
Seite 305: Pc-Fax-Einstellungen Konfigurieren
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Be- nutzeroberfläche auf Seite 281). Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL-Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellun- gen.
Seite 306: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstel- lenanlage verwendete Kennziffer ein.
Seite 307: Benutzeroberfläche
Benutzeroberfläche Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzerober- flächen zum Senden von Faxen wählen, oder Einfach Fax- bedienfeld Einfach Faxbedienfeld ® PC-FAX-FUNKTIONEN (Windows ) 281...
Seite 308: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedien- feld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl- Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Ausführliche Informatio- nen zum Adressbuch finden Sie im Abschnitt Adressbuch auf Seite 286.
Seite 309: Datei Als Pc-Fax Versenden
Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: ®...
Seite 310: Wahl-W
Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Ar- ten eingeben: Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein. Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten (siehe Ziel- wahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) auf Seite 282). Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus (siehe Adressbuch auf Seite 286).
Seite 311: Senden Eines Pc-Fax Mit Einfacher Benutzeroberfläche
Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein.
Seite 312: Adressbuch
Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: 286 TEIL VI MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 313: Kontakt Im Adressbuch Speichern
Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Grup- penmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialog- feld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein.
Seite 314: Rundsendegruppen Bilden
Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfas- sen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppenna- mens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen...
Seite 315: Kontakte Oder Gruppen Bearbeiten
Aktuelles Adressbuch exportieren: Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Expor- tieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.
Seite 316 Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt. Klicken Sie auf OK. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte (vCard) gewählt haben, wird als Dateityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt.
Seite 317: Adressbuch Importieren
Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzu- fügen>>.
Seite 318 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte (vCard) gewählt haben, wird als Dateityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt. 292 TEIL VI MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 319: Deckblatt-Einstellungen
Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol . (siehe Datei als PC-Fax versenden auf Seite 283). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt er- scheint: Sie können in jedes Feld Informationen eingeben. Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.
Seite 320 Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt. 294 TEIL VI MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 321: Pc-Fax Empfangen
XP verwenden, le- ® sen Sie unter PC-FAX empfangen (Windows XP) auf Seite 297. Programm zum PC-FAX-Empfang starten Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, Brother MFL-Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Empfang. Das PC-FAX-Symbol ( ) erscheint nun während ®...
Seite 322: Neu Empfangene Faxe Ansehen
® Wenn Sie PaperPort verwenden, wählen Sie als Dateityp .max. Das voreingestellte Format ist .tif. Aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und ge- ben Sie den Pfad zur gewünschten Audiodatei ein, wenn beim Faxempfang eine Melodie zu hören sein soll. Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzufügen, wenn das ®...
Seite 323: Pc-Fax Empfangen
® Zunächst müssen Sie den passenden Windows XP-Treiber instal- ® lieren (Windows -Treiber oder Brother XP-Treiber). Wenn Sie den Treiber installiert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, damit ® der Windows XP Computer Faxe automatisch empfangen kann. Beachten Sie, dass Faxe nicht angenommen werden, wenn der PC ausgeschaltet ist.
Seite 324 Anschliessend wird im Ordner Drucker und Faxgeräte ein Fax-Symbol angezeigt. Falls dies nicht geschieht, klicken Sie im Druckeraufgaben-Menü auf Faxinstallation. Wählen Sie im Start-Menü Programme, Zubehör, Kommuni- kation, Fax, Faxkonsole. Sofern Sie die Faxverbindung noch nicht konfiguriert haben, er- scheint ein Bildschirm zur Konfiguration. Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie auf OK.
Seite 325 Geben Sie die Absenderinformationen ein und klicken Sie auf Weiter. Im Pull-down-Menü Wählen Sie das Faxgerät aus wählen Sie Brother MFC-8420 bzw. Brother MFC-8820D. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangen aktivieren. Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein, bevor Ihr MFC den Fax-Empfang startet.
Seite 326 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw. Firmenna- men als Absenderkennung ein. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw. Firmenna- men als Empfängerkennung ein. Klicken Sie auf Weiter. 300 TEIL VI MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 327 Entscheiden Sie, ob empfangene Faxe ausgedruckt oder ge- speichert werden sollen und wählen Sie den Drucker bzw. den Ordner aus. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Fertig stellen. Während der PC-FAX-Empfang aktiv ist, können Sie nicht das MFC Remote Setup ausführen. Um das Remote Setup starten zu können, müssen Sie in Schritt 7 das Kontrollkästchen Emp- fangen aktivieren deaktivieren.
Seite 328: Neu Empfangene Faxe Ansehen
Neu empfangene Faxe ansehen Vom PC empfangene Faxe erscheinen in der Faxclientkonsole. Wählen Sie im Start-Menü Programme, Zubehör, Kommunikati- on, Fax, Faxkonsole. Erweitern Sie den Fax-Ordner, indem Sie auf das +-Symbol klicken. Der Fax-Ordner enthält die folgenden Ordner: Der Ordner Eingehend enthält die Faxe, die zurzeit empfangen werden.
Seite 329: Teil Vii Mfc Und Macintosh
Teil VII ® MFC und Macintosh ® Anschluss des MFC an einen Apple ® Macintosh ® Drucken (Macintosh OS 8.6-9.2) ® Drucken (Macintosh OS X) ® PC-Fax versenden (Macintosh OS 8.6 - 9.2) ® PC-Fax versenden (Macintosh OS X) ® ®...
Seite 330: Anschluss Des Mfc An Einen Apple
*1 Benutzer von Mac OS X 10.2 sollten Ihr System auf Mac OS X 10.2.1 oder neuer aufrüsten. Die jeweils aktuellsten Informationen zu Mac OS X finden Sie unter www.brother.ch oder http://solu- tions.brother.com. 304 TEIL VII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1...
Seite 331: Drucken (Macintosh ® Os 8.6-9.2)
Druckerauswahl: Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Laser. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das MFC, mit dem gedruckt werden soll. Schliessen Sie das Aus- wahl-Fenster.
Seite 332 Dokument drucken: ® Wählen Sie im Datei-Menü einer Anwendung wie z. B. Presto! ® PageManager die Seiteneinstellungen. Sie können nun die Papiergrösse, Ausrichtung und die Skalierung einstellen. Kli- cken Sie anschliessend auf OK. Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Anwendungsprogramms Dru- cken.
Seite 333 Die Einstellung Duplexeinheit verwenden steht nur für das MFC-8820D zur Verfügung. ® DRUCKEN (Macintosh OS 8.6-9.2) 307...
Seite 334: Verwenden Des Br-Script-3-Druckertreibers
Verwenden des BR-Script-3-Drucker- treibers Wenn Sie den BR-Script-3-Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen, lesen Sie dazu das Benutzerhandbuch für den optionalen MFC/DCP-Server NC-9100h auf der CD-ROM. Wenn Sie den BR-Script-3-Druckertreiber verwenden, und das MFC mit USB-Kabel angeschlossen werden soll, wählen Sie erst am MFC als Emulation die Einstellung BR-Script 3 Menu ), bevor Sie das USB-Kabel anschliessen (siehe...
Seite 335 Klicken Sie auf das Symbol Druckersymbole Dienstpro- gramm. Wählen Sie USB Drucker und klicken Sie auf OK. ® DRUCKEN (Macintosh OS 8.6-9.2) 309...
Seite 336 Klicken Sie unter PPD-Datei (PostScript™ Printer Descripti- on) auf Ändern... Wählen Sie Brother MFC-XXXXX bzw. Brother MFC-XXXX und klicken Sie auf Auswählen. 310 TEIL VII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 2...
Seite 337 Klicken Sie bei Ausgewählter USB-Drucker auf Ändern... Wählen Sie Brother MFC-XXXXX bzw. Brother MFC-XXXX und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Erstellen..® DRUCKEN (Macintosh OS 8.6-9.2) 311...
Seite 338 Geben Sie den Namen Ihres MFC (MFC-XXXXX bzw. MFC-XXXX) ein und klicken Sie auf Sichern. Wählen Sie aus dem Ablage-Menü Beenden. Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol MFC-XXXXX bzw. MFC-XXXX. Wählen Sie im Drucken-Menü Standarddrucker. 312 TEIL VII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 2...
Seite 339: Drucken (Macintosh Os X)
Wählen Sie im Datei-Menü einer Anwendung wie z. B. Presto! ® PageManager die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-8420 oder MFC-8820D im Popup-Menü For- mat für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergrösse, Ausrichtung und Grösse ändern und dann auf OK klicken.
Seite 340: Besondere Einstellungen
Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Anwendungsprogramms Dru- cken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Besondere Einstellungen Wählen Sie Druckmedium, Auflösung und nehmen Sie falls ge- wünscht andere Einstellungen vor. Klicken Sie auf Kopien & Seiten, um weitere zu ändernde Einstel- lungen zu wählen.
Seite 341 Duplex Die Einstellung Duplexeinheit verwenden steht nur für das MFC-8820D zur Verfügung. Einstellung für Druckoptimierung ® DRUCKEN (Macintosh OS X) 315...
Seite 342: Verwenden Des Br-Script-3-Druckertreibers
Hinweise: Bei Verwendung eines USB-Kabels kann nur ein Druckertreiber für Ihr MFC im Print Center registriert werden. Falls in der Druckerliste bereits ein Brother-Druckertreiber (MFC-8420/MFC-8820D) vorhanden ist, muss dieser Treiber entfernt werden, bevor Sie den BR-Script-3-Druckertreiber in- stallieren.
Seite 343 Öffnen Sie den Ordner Utilities. Öffnen Sie den Ordner Print Center. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen… . Wählen Sie USB. ® DRUCKEN (Macintosh OS X) 317...
Seite 344 Wählen Sie MFC-XXXXX bzw. MFC-XXXX und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie im Druckerauswahl-Menü Druckerauswahl be- enden. 318 TEIL VII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 3...
Seite 345: Pc-Fax Versenden (Macintosh Os 8.6 - 9.2)
PC-Fax versenden ® (Macintosh OS 8.6 - 9.2) ® Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden ® Sie können direkt aus einem Macintosh -Anwendungprogramm her- aus ein Fax versenden: ® Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh -Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken.
Seite 346 Wählen Sie im Pull-down-Menü Ausgabe die Einstellung Fax. Wenn Fax gewählt ist, erscheint ganz oben die Schaltfläche Fax senden und die Schaltfläche Adresse kann verwendet werden. Wenn Sie nur bestimmte Seiten eines Dokumentes senden möchten, geben Sie die Seitennummern in die Felder Von und Bis ein.
Seite 347 Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfän- ger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermel- dung: Klicken Sie in diesem Fall auf OK, um zum Dialogfeld Fax sen- den zurückzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empfänger auszuwählen. ®...
Seite 348: Pc-Fax Versenden (Macintosh ® Os X)
PC-Fax versenden ® (Macintosh OS X) ® Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden ® Sie können direkt aus einem Macintosh -Anwendungprogramm her- aus ein Fax versenden: ® Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh -Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken.
Seite 349 Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden. Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfän- gers ein und klicken Sie anschliessend auf Drucken. Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen.
Seite 350 324 TEIL VII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 5...
Seite 351 ® Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. ® Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern. Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingege- ben haben, klicken Sie auf Drucken. ®...
Seite 352 Die Visitenkarte muss eine Faxnummer (Arbeit (FAX)) oder Privat (FAX)) enthalten. Wenn Sie Arbeit (FAX) oder Privat (FAX) in der Liste der Ge- speicherten Faxnummern wählen, werden nur die Faxnum- mern der gewählten Kategorie aus dem Mac OS X Adressbuch verwendet.
Seite 353: Scannen Mit Einem Apple Macintosh
Scannen mit einem Apple ® Macintosh Verwenden des Brother TWAIN-Scan- nertreibers In der Brother MFL-Pro Suite ist ein TWAIN-Scannertreiber für Ma- ® cintosh enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden.
Seite 354: Brother Scanner-Treiber Aufrufen
® Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh -Anwendungspro- gramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber (MFL-Pro/P2500) das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen (oder dem entsprechenden Menüpunkt zur Auswahl des Gerätes) als Standardtreiber aus. Danach können Sie für jedes zu scannende Dokument einfach den Scannen-Befehl wählen, um das folgende...
Seite 355: Scannen Eines Dokumentes In Einen Macintosh
® Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine ganze Seite direkt einscannen — oder — nachdem Sie die Pre-Scan-Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Ganze Seite direkt einscannen Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu- scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 356: Prescan-Funktion
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturan- sicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden.
Seite 357: Einstellungen Im Scannerfenster
Stellen Sie die Auflösung, den Scantyp, die Helligkeit, den Kontrast und die Grösse im Scannerfenster ein. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbereich angezeigt. Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungs- programm wie gewohnt bearbeiten.
Seite 358 Scantyp Schwarzweiss: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strich- zeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein. Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente ver- wendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunk- ten gesetzt werden.) True Gray: Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet,...
Seite 359 Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: Letter (8,5 x 11 Zoll) A4 (210 x 297 mm) Legal (8.5 x 14 Zoll) A5 (148 x 210 mm) B5 (182 x 257 mm) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Visitenkarte (90 x 60 mm) Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 356 mm Höhe) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie die...
Seite 360 Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild er- halten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Helligkeitsstu- fen (-50 bis 50). Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schie- beregler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten.
Seite 361: Presto! Pagemanager Benutzen
® ® Presto! PageManager benutzen ® ® Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Do- kumenten im Computer. Da diese Anwendung mit den meisten Edi- toren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwendung in normalen Text umzuwan- deln.
Seite 362: Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen PowerPC-Prozessor ® Betriebssystem Mac OS 8.6, 9X, 10.1 oder neuer CD-ROM-Laufwerk Festplatte mit mindestens 120 MB freiem Speicherplatz Empfohlene Voraussetzungen: Grafikkarte 8-Bit-Farbe oder besser Eudora Mail oder Outlook Express als E-Mail-Software Technische Unterstützung Technische Unterstützung erhalten Sie bei: Firma: NewSoft Europe Adresse: Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3...
Seite 363: Mfc Remote Setup (Nur Macintosh ® Os X)
Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Die „Remote Setup“-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility. Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschliessend wird das Setup-Programm verlassen. Falls eine Fehlermeldung er- scheint, geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK.
Seite 364 Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen, und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken.
Seite 365: Teil Viii Netzwerk-Funktionen
Teil VIII Netzwerk-Funktionen ® Scannen im Netz (nur Windows 98/98SE/Me/2000 Professional und XP) Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung TEIL VIII NETZWERK-FUNKTIONEN 339...
Seite 366: Scannen Im Netz
Scannen im Netz ® (nur Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP) Sie können Dokumente mit dem DCP einscannen und direkt über das Netzwerk oder auch per E-Mail zu einem im Netzwerk ange- schlossenen PC senden. Dazu muss der optionale MFC/DCP-Server (NC-9100h) in das MFC eingebaut und es müssen die entsprechenden TCP/IP- sowie Mail-Server-Einstellungen vorgenommen sein, um auch die Scan-to-E-Mail-Funktionen verwenden zu können.
Seite 367 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner-Symbol des MFC und wählen Sie Eigenschaften, um das Eigenschaf- ten-Dialogfeld aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Methode zur Festlegung des MFC als Netzwerkscanner für Ihren PC. <...
Seite 368 IP-Adresse des Geräts angeben Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des MFC ein. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK. Name des Geräts angeben Geben Sie den Knotennamen des MFC ein. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK. Suche nach MFC-Geräten Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das MFC aus .
Seite 369 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird dann im Dis- play des MFC angezeigt. Die Standardeinstellung ist der Name des PC im Netzwerk. Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu diesem PC sen- den können.
Seite 370: Scanner-Taste Des Mfc Verwenden
Wenn Sie Scannen:E-Mail und dann PC wählen, können Sie ein schwarzweisses oder ein farbiges Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-An- wendung öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versen- den der Datei eingegeben werden muss.
Seite 371: Scannen Und An E-Mail Senden (E-Mail-Server)
Wählen Sie mit oder den PC aus, mit dem Sie die ein- gescannte Datei als E-Mail versenden möchten. Drücken Sie Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort ein- zugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses über die Zifferntas- ten des MFC.
Seite 372: Scannen Und An Grafikanwendung Senden
Das MFC liest nun das Dokument ein. Scannen und an Grafikanwendung senden Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-Anwendung öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC. ® Zum Ändern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98/98SE/Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Gra- fikanwendung senden (benutzerdefiniert) auf Seite 212 und für Win-...
Seite 373: Scannen Und An Textverarbeitung Senden
MFC ein. Drücken Sie Das MFC liest nun das Dokument ein. Scannen und an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-An- ® ® wendung öffnet ScanSoft TextBridge...
Seite 374: In Datei Scannen
Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweisses oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im Brother SmartUI Control Center des gewählten PCs, zu dem die Datei gesendet wird, angegeben wurde. ®...
Seite 375 Wählen Sie mit oder Scannen:E-Mail Einstellung Scannen:Datei. Scannen:Bild Scannen:Text Drücken Sie Scannen:Datei dann SET Wählen Sie mit oder den PC aus, zu dem Sie die einge- scannte Datei senden möchten. Drücken Sie Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort ein- zugeben, ist der PC geschützt.
Seite 376: Brother Netzwerk Pc-Fax-Anwendung
Scan-to-E-Mail-Funktionen verwenden zu können. Hinweis: Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen sind spezielle Netzwerkeinstellungen der PC-FAX-Anwendung, die von der mitgelieferten CD-ROM installiert wird. Die Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung kann über die Register- Senden karte des PC-FAX-Konfigurationsbildschirmes konfiguriert werden.
Seite 377: Netzwerk Pc-Fax Aktivieren
Rufen Sie den Konfigurationsbildschirm auf, indem Sie im PC-FAX-Dialogfeld auf klicken — oder — wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und dann PC-FAX-Einstellungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren. Die Anwendung kann in einer Netzwerkumgebung und mit ei- nem lokal angeschlossenen MFC verwendet werden.
Seite 378: Kontakte Im Adressbuch Zur Verwendung Der Pc-Fax-Funktionen Speichern
PC-FAX-Funktionen speichern Wenn die Netzwerk PC-FAX-Option aktiviert ist, erscheinen drei zu- sätzliche Optionen im Adressbuch-Dialogfeld zum Speichern von Kontakten. Klicken Sie im Brother Adressbuch auf das Symbol , um ei- nen neuen Kontakt hinzuzufügen. Das folgende Dialogfeld er- scheint: Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss stets ausgefüllt werden.
Seite 379: Netzwerk Pc-Fax Installieren
Wählen Sie Ihr MFC-Modell und ihre Sprache aus (falls diese Optionen erscheinen) und klicken Sie dann auf die Schaltflä- che Netzwerk-Anwendungen für optionalen NC-9100h. Wählen Sie Brother PC-FAX und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bild- schirm. Starten Sie den PC neu, wenn Sie dazu aufgefordert wer- den.
Seite 380 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse. Wählen Sie den Anschluss unter Auf folgenden Anschlüssen dru- cken wie oben gezeigt aus. Wenn ein Brother LPR-Anschluss für Ihr MFC angezeigt wird, können Sie diesen nutzen. Falls mehrere Brother LPR-Anschlüsse angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Anschluss mit der richtigen Adresse wählen.
Seite 381: Verwenden Der Brother Netzwerk Pc-Fax- Software
Verwenden der Brother Netzwerk PC-FAX- Software Mit der Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung können Sie eine Da- tei am PC erstellen und als PC-Fax im Netzwerk versenden. Vor dem Fax kann auch ein Deckblatt übertragen werden. Erstellen Sie das Dokument mit einer beliebigen Anwendung auf Ih- rem PC und geben Sie einfach den Empfänger in der PC-FAX-Be-...
Seite 382: Senden Eines Netzwerk Pc-Fax Aus Einer Macintosh -Anwendung
Senden eines Netzwerk PC-FAX aus einer ® Macintosh -Anwendung ® Sie können wie folgt ein Fax direkt aus einer Macintosh -Anwen- dung senden: Mac OS 8 6 - 9 Führen Sie die Schritte in der Installationsanleitung aus. ® Lesen Sie PC-Fax versenden (Macintosh OS 8.6 - 9.2) auf Sei- te 319.
Seite 383: Anhang
Anhang A Wichtige Informationen B Wartung und Pflege C Sonderzubehör D Texteingabe im Menü E Fachbegriffe F Technische Daten ANHANG 357...
Seite 384: Wichtige Informationen
Wichtige Informationen IEC 60825 Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäss den IEC 60825 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der fol- gende Aufkleber am MFC befestigt: CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Das MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt.
Seite 385: Wichtig - Für Ihre Sicherheit
Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd, dass dieses Produkt den internationalen E TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. ERGY WICHTIGE INFORMATIONEN 359...
Seite 386: Sicherheitshinweise
Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
Seite 387 Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brot- her-Vertriebspartner, bei dem Sie das MFC gekauft haben. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.
Seite 388: Warenzeichen
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows, Microsoft und Windows NT sind eingetragene Warenzei- chen von Microsoft in den USA und anderen Staaten.
Seite 389: Wartung Und Pflege
Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint, öffnen und schliessen Sie die Abdeckung noch einmal. Falls Gerätefehler XX angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt oder Vielleicht ist unter der angewählten der Anruf wurde nicht angenommen.
Seite 390 Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Gerätefehler Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Hinten offen Die Papierausgabe an der Rückseite des Schliessen Sie die Papierausgabe. MFC ist geöffnet. Keine...
Seite 391 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Beim Senden eines Fax Drücken Sie Stop/Exit und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versu- chen Sie es dann noch einmal. — Oder — Löschen Sie Daten im Speicher (sie- he Speicher-voll-Meldung auf Seite 62).
Seite 392 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Übertr. - Übertragungsfehler wegen Leitungsstörun- Wählen Sie die Nummer noch ein- Fehler gen. mal an. Wenn die Anzeige wieder- holt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro- Versuchen Sie, noch einmal zu sen- chen.
Seite 393: Dokumentenstau
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesam- te, nicht gestaute Papier aus dem Vorlagenein- zug. Öffnen Sie die Abde- ckung des Vorlagenein- zugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus. Schliessen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stop/Exit Drücken Sie Dokumentenstau im Innern des Einzugs...
Seite 394: Papierstau Beheben
Papierstau beheben WARNUNG Beim Betrieb des MFC werden Teile im Innern sehr heiss. Des- halb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung und der Papierausgabe an der Rückseite des MFC die in den Abbil- dungen grau schattierten Teile nicht berühren. Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie einen Papierstau beseitigen.
Seite 395 Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus. Drücken Sie die Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und klappen Sie die Abdeckung ganz auf. Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.
Seite 396 WARNUNG Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht, um Schäden am MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. Öffnen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC. Zie- hen Sie das Papier aus der Fixiereinheit heraus. Wenn nun der Papierstau behoben ist, lesen Sie bei Schritt 9 weiter.
Seite 397 WARNUNG Beim Betrieb des Gerätes werden Teile im Innern sehr heiss. Las- sen Sie das MFC abkühlen, bevor Sie Teile im Innern des Gerätes anfassen. Heiss! Rückansicht Öffnen Sie die Papierstauabdeckung an der Rückseite des MFC, indem Sie wie unten gezeigt mit dem Finger in die grosse viereckige Aussparung in der schwarzen Abdeckung greifen und die Abdeckung nach links und dann nach vorne ziehen.
Seite 398 Halten Sie den Hebel nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Falls sich ge- stautes Papier in der Trommeleinheit befindet, nehmen Sie die- ses heraus. Setzen Sie Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein. Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein.
Seite 399: Papierstau In Der Duplexzufuhr (Nur Mfc-8820D)
Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8820D) Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker. Ziehen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette aus dem MFC heraus. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus. Setzen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette wieder in das MFC ein.
Seite 400 Die Meldung Stau Duplex erscheint, wenn Sie ein Papier aus der vorderen Papierausgabe herausgenommen haben, und nur dessen Vorderseite bedruckt wurde. Wenn der Duplexhebel für das Papierformat nicht richtig ein- gestellt ist, kann ein Papierstau entstehen oder der Aus- druck auf dem Papier nicht richtig positioniert sein. 374 ANHANG B...
Seite 401: Probleme Und Abhilfe
Zeilen fehlen das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, sollten Sie den Scanner reinigen. Sollte dadurch das Pro- blem nicht gelöst sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertrieb- spartner. Vertikale Streifen/schwarze Li- Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt.
Seite 402 Problem Mögliche Abhilfe Menüeinstellungen (Empfangsmodus/Sendeeinstellungen) Es ist der Signalton zu hören, Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingestellt ist. Wenn die wenn Sie versuchen das Sen- Taste (Fax) nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste zum Ein- de-/Empfangsmenü aufzuru- schalten des Faxbetriebs. Die Menüs Empfangseinstell. (Menü, 2, fen.
Seite 403 Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwen- dungsprogramm entsprechend ein. Scanner-Probleme Beim Scannen wird ein Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewählt ist. In ® TWAIN-Fehler angezeigt PaperPort klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus.
Seite 404 Problem Mögliche Abhilfe Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an. Sie können diese Meldung einfach ignorieren oder sie wie folgt ausschalten.
Seite 405 Problem Mögliche Abhilfe Mit optionalem MFC/DCP-Server (NC-9100h) Es kann nicht über das Netz- 1. Vergewissern Sie sich, dass das MFC eingeschaltet und zum Dru- werk gedruckt werden. cken bereit ist. 2. Drücken Sie den Testknopf am optionalen MFC/DCP-Server NC-9100h (siehe Testknopf auf Seite 409). Dadurch werden die ak- tuellen NC-9100h-Einstellungen ausgedruckt.
Seite 406: Druckqualität Steigern
Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuch- tigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Aus- ABCDEFGH CDEF druck führen (siehe Standortwahl auf Seite vi). abcdefghijk defg A B C D —...
Seite 407 Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Wenn das Problem nach einigen Ausdrucken nicht behoben ist, befin- det sich eventuell etwas Etikettenkleber oder Staub auf der Trommelo- berfläche. 94 mm 94 mm Reinigen Sie die Trommel wie folgt: Weisse Flecken in schwar- 1.
Seite 408 (siehe Druckbereich reinigen auf Seite 388). Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Scannerfensters mit einem weichen Tuch behoben werden (siehe Druckbereich reinigen auf ABCDEFGH Seite 388).
Seite 409 Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette nicht F G H A B C D E h ij k a b c d e fg zu eng oder zu weit eingestellt sind, sondern locker am Papierstapel an- A B C D liegen (siehe Installationsanleitung).
Seite 410: Verpacken Des Mfc Für Einen Transport
Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab.
Seite 411 Legen Sie die Trommeleinheit inklusi- ve der Tonerkassette in den Plastik- beutel und verschliessen Sie ihn gut. Schliessen Sie die vordere Abdeckung. Klappen Sie die Papier- ablage des Ausgabefaches ein. Packen Sie das Gerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmate- rialien in den Originalkarton.
Seite 412 Packen Sie die Trommeleinheit inklusive Tonerkassette, Faxan- schlusskabel, Netzkabel und Vorlagenstütze sowie die mitgelie- ferten Dokumentationen wie unten gezeigt in den Karton: Schliessen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu. 386 ANHANG B...
Seite 413: Regelmässige Reinigung
Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weisse Folie mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weisse Folie Glasstreifen Vorlagenglas- Abdeckung Weisse Fo-...
Seite 414: Druckbereich Reinigen
Druckbereich reinigen Vorsicht Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes. Es könnte dadurch reissen. Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Scanner-Fensters. Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern. Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kal- tem Wasser entfernen.
Seite 415: Trommeleinheit Reinigen
Scanner-Fenster Trommeleinheit reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein grosses Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird. Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben.
Seite 416: Tonerkassette
Tonerkassette Für das MFC sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erhält- lich: eine Standardkassette (TN-7300) für 3.300 Seiten und eine Jumbokassette (TN-7600) für 6.500 Seiten (beim Bedrucken von A4-/Letter-Papier mit 5 % Deckung). Das MFC wird mit einer Stan- dard-Tonerkassette geliefert. Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, Grafiken usw.)
Seite 417 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trom- meleinheit vorsichtig aus dem Gerät heraus. Vorsicht Damit keine Gegenstände durch Tonerreste verschmutzt wer- den, sollten Sie die Trommeleinheit auf ein Stück Papier oder Tuch legen, das später weggeworfen werden kann. Berühren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden, um eine Be- schädigung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden.
Seite 418 (TN-7300 oder TN-7600), die speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.
Seite 419 Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. Trommeleinheit Tonerkassette Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben.
Seite 420 Setzen Sie nun die Trommeleinheit wieder in das Gerät ein und schliessen Sie die vordere Abdeckung. 394 ANHANG B...
Seite 421: Trommeleinheit
Trommeleinheit bestellen und diese in das Gerät einset- zen, sobald die Druckqualität nicht mehr ausreichend gut ist. Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten und Trommeleinheiten verwenden und das MFC nur in einer sauberen, staubfreien Umgebung mit entsprechender Belüf- tung benutzen.
Seite 422: Trommeleinheit Wechseln
Vorsicht Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig vor, da die Einheit Toner enthält. Falls Toner auf Ihre Hände oder Klei- dung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne- ren des Gerätes sehr HEISS! Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.
Seite 423 Vorsicht Berühren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden, um eine Beschä- digung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. Halten Sie den Entriegelungshebel an der rechten Seite der To- nerkassette nach unten gedrückt und nehmen Sie die Toner- kassette aus der Trommeleinheit heraus (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 390).
Seite 424: Restlebensdauer Der Trommel
Drücken Sie . Wenn im Display Trommel ersetzt? Ausgeführt! angezeigt wird, 1.Ja schliessen Sie die vordere Abde- 2.Nein ckung. dann SET Vorsicht Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn so- fort mit kaltem Wasser entfernen. Restlebensdauer der Trommel Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit auch je- derzeit wie folgt im Display anzeigen lassen.
Seite 425: Sonderzubehör
Parität: Keine DRAM-Typ: SDRAM, 4 Bänke Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem MFC. Nähere Informationen erhalten Sie beim Brother Vertriebs- partner, bei dem Sie Ihr MFC gekauft haben. Die jeweils aktuells- ten Informationen finden Sie unter: www.brother.ch oder http://solutions.brother.com...
Seite 426: Dim-Modul Installieren
DIM-Modul installieren WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten, bevor Sie die Speicherplatine einbauen. Die Oberfläche der Hauptplatine sollte vorher nicht berührt werden. Vergewissern Sie sich vor dem Einbau der Speichererweiterung, dass sich keine Faxe im Speicher des MFC befinden. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab, schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie dann den Netzstecker.
Seite 427 WARNUNG DIM-Module können schon durch geringe elektrostatische Aufla- dung beschädigt werden. Berühren Sie daher nicht die Speicherbau- steine und die Oberfläche der Platine. Tragen Sie beim Einsetzen des DIM-Moduls ein Antistatik-Armband oder fassen Sie immer wie- der an die blanken Metallteile an der Rückseite des MFC um stati- sche Aufladung abfliessen zu lassen.
Seite 428 Sie die aktuelle Speichergrösse auch anhand der Konfigura- tionsliste überprüfen (siehe das Benutzerhandbuch MFC/DCP-Server (NC-9100h) auf der CD-ROM). WARNUNG Wenn die Status-LED rot leuchtet (Gerätefehler) wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das MFC gekauft haben. 402 ANHANG C...
Seite 429: Mfc/Dcp-Server (Nc-9100H)
SMTP/POP3- E-Mail-Server zur Verfügung stehen. Funktionen des optionalen MFC/DCP-Servers Faxen über das Internet Sie können dem Brother MFC eine E-Mail-Adresse zuweisen und dann Dokumente über das Netzwerk (LAN) und das Internet an an- dere PCs oder Internetfähige Faxgeräte senden, weiterleiten oder Dokumente empfangen.
Seite 430: Mfc/Dcp-Server Installieren
MFC/DCP-Server installieren WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten, be- vor Sie den MFC/DCP-Server einbauen. Die Oberfläche der Haupt- platine sollte vorher nicht berührt werden. Informationen zur Konfiguration des MFC/DCP-Servers finden Sie im Benutzerhandbuch MFC/DCP-Server (NC-9100h) auf der CD-ROM, die mit dem MFC geliefert wurde.
Seite 431: Bevor Sie Mit Der Installation Beginnen
Bevor Sie mit der Installation beginnen Gehen Sie vorsichtig mit dem MFC/DCP-Server (NC-9100h) um. Auf der Platine befinden sich viele elektronische Bauteile, die durch elek- trostatische Aufladung beschädigt werden können. Beachten Sie da- her die folgenden Vorsichtsmassnahmen: Lassen Sie den MFC/DCP-Server (NC-9100h) in seiner antistati- schen Verpackung bis Sie alle Vorbereitungen zum Einbau ge- troffen haben.
Seite 432: Schritt 1: Hardware-Installation
Schritt 1: Hardware-Installation WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten, be- vor Sie den MFC/DCP-Server einbauen. Die Oberfläche der Haupt- platine sollte vorher nicht berührt werden. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab, schalten Sie das MFC aus, ziehen Sie den Netzstecker und dann die Daten- kabel ab.
Seite 433 Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Abde- ckung des Steckplatzes. Steckplatz- Abdeckung Stecken Sie den Anschlussstecker des MFC/DCP-Server (NC-9100h) wie gezeigt fest in den Sockel P1 auf der Hauptpla- tine und befestigen Sie den MFC/DCP-Server mit den beiden Schrauben.
Seite 434: Schritt 2: Anschliessen Des Mfc/Dcp-Server (Nc-9100H) In Einem Utp 10/100Base-Tx Ethernet-Netzwerk
Schritt 2: Anschliessen des MFC/DCP-Server (NC-9100h) in einem UTP 10/100Base-TX Ethernet-Netzwerk Um den MFC/DCP-Server (NC-9100h) in einem 10/100Base-TX Netzwerk anzuschliessen, müssen Sie ein UTP-Kabel (Unshielded Twist Pair) verwenden. Ein Ende des Kabels muss an einen freien Anschluss des Ethernet-Hubs angeschlossen werden und das ande- re Ende muss in den 10/100Base-TX-Anschluss (RJ45) des MFC/DCP-Server (NC-9100h) gesteckt werden.
Seite 435: Testknopf
Verbindung/Geschwindigkeit-LED leuchtet grün: 10Base-T Ethernet Die Verbindung/Geschwindigkeit-LED leuchtet grün, wenn der MFC/DCP-Server mit einem 10-Base-T Ethernet-Netzwerk verbun- den ist. Aktiv-LED blinkt gelb: Die Aktiv-LED blinkt gelb, wenn der MFC/DCP-Server Daten über- trägt oder empfängt. Wenn eine Verbindung zum Netzwerk besteht, blinkt die LED orange oder grün.
Seite 436: Optionale Untere Papierkassette
Optionale untere Papierkassette Für das MFC ist eine optionale Papierkassette (LT-5000) erhältlich. Sie fasst bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 m/g2). Papierkassette Für ca. 250 Blatt (80 g/m Papiergewicht 60 bis 105 g/m Feuchtigkeit 4% bis 6% des Gewichts 410 ANHANG C...
Seite 437: Texteingabe Im Menü
Texteingabe im Menü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
Seite 438: Sonderzeichen Und Symbole
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Drücken Sie für Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) + , - .
Seite 439: Fachbegriffe
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
Seite 440 Direktversand: Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu spei- chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller program- mierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkeitskristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. Dual Access: Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Da- ten druckt können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
Seite 441 Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden. Fein-Auflösung: Auflösungseinstellung mit 196 x 203 dpi (Druck- punkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text. Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs die vom MFC empfangenen Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben und Funktionen des MFC fernzuschalten.
Seite 442 Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumen- tes. Normalerweise wählt das Gerät automatisch die richtige Kon- trasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
Seite 443 Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist. Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist).
Seite 444: Allgemeines Zu Faxgeräten
Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten kön- nen Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie ein- schliesslich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passen.
Seite 445: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren
der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stop/Exit abbrechen.) Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan- genden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen aus- tauschen können.
Seite 446: Technische Daten
Technische Daten Produktbeschreibung Das MFC-8420/MFC-8820D ist ein vielseitiges Multi-Funktions-Cen- ter mit Vorlagenglas und Automatischem Vorlageneinzug, das Sie als Laserfax, Tischkopierer, Laserdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwenden können. Das MFC-8820D ist zusätzlich mit einer Duplexeinheit zum automa- tischen beidseitigen Bedrucken ausgestattet. Allgemein...
Seite 447 MFC/DCP-Server NC-9100h) 75 W oder weniger (25 °C Bereitschaft: 532 × 444 × 469 mm Abmessungen Gewicht Ohne Trommeleinheit: MFC-8420: 16,6 kg MFC-8820D: 18,1 kg Geräusschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger Bereitschaft: 30 dB A oder weniger Temperatur Betrieb: 10 - 32.5...
Seite 448: Druckmedien
Gewicht: 60 - 105 g/m Weitere Informationen finden Sie unter Ver- wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30. Fassungsvermögen der Papierkassette: 250 Blatt Normalpapier (80 g/m Manuelle Zufuhr (MFC-8420) / Multifunktionszufuhr (MFC-8820D) Papiersorten: Normalpapier, Recycling-Papier und Recycling-Folien, Umschläge, Etiketten Fassungsvermögen der Multifunktionszufuhr (nur MFC-8820D): Ca.
Seite 449: Fax
Bis zu 600* /500* Seiten Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart No. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standard- auflösung und mit MMR-Codierung) Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflö- sung und mit JBIG -Codierung).
Seite 450: Kopierer
Auflösung Bis zu 600 × 2400 dpi (optisch) ® * Maximal 1200 x 1200 dpi mit Windows XP (mit Hilfe des Brother Scanner-Dienstprogrammes kann auch eine Auflösung von 9600 x 9600 dpi gewählt werden) Dokumentengrösse Automatischer Vorlageneinzug Breite: 148 mm bis 216 mm Höhe: 148 mm bis 356 mm...
Seite 451: Drucker
Drucker ® Emulationen PCL6 (Brother Drucksystem für Windows -Emula- ® tion des HP LaserJet) und BR-Script (PostScript Level 3 ® Druckertreiber Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP ® und Windows NT Workstation Version 4.0 unter- stützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck ®...
Seite 452: Systemvoraussetzungen
® Hinweis: USB wird von Windows 95 und Windows NT WS 4.0 nicht unterstützt. Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.ch ® ® Für Windows und Macintosh wird unterschiedliche Software geliefert Scannen wird unter 10.2.1 und neuer unterstützt.
Seite 453: Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmaterialien Tonerkassette Separat auswechselbare Tonerkassetten Standard-Tonerkassette (TN-7300): Lebensdauer: bis zu 3300* Seiten Jumbokassette (TN-7600): Lebensdauer: bis zu 6500* Seiten *beim Bedrucken von A4-Papier mit 5% Schwarz- anteil Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckaufträge abhängig. Trommeleinheit Separat auswechselbare Trommeleinheit (DR-7000) Lebensdauer: ca.
Seite 454: Optionaler Mfc/Dcp-Server (Nc-9100H)
Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SMTP/POP3 SMB(NetBIOS/ IP), IPP, SSDP, Rendezvous, FTP MIBII und Brother Private MIB TELNET, SNMP, HTTP, TFTP Mitgelieferte Software: BRAdmin Professional und Web Based Manage- ment Das direkte Scannen in einen PC im Netzwerk ®...
Seite 455: Fernabfragekarte
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit emp- fangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterlei- ten können.
Seite 456 Falten Falten...
Seite 457 ........104 Aktiver Faxabruf Automatischer Sendebericht ... 103 geschützt ........ 91 Autostart-Funktion Gruppenfaxabruf ....92 Brother Control Center ..201 Standard ........ 91 Brother SmartUI Control zeitversetzt ......92 Center ........ 219 Anrufbeantworter, extern 116 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter ....
Seite 458 Datum ........42 Scanner-Modus einstellen ..204 Deaktivierungs-Code ....111 Standard-Anwendung Deckblatt ........75 wählen ........202 Direktversand ......69 Brother SmartUI Control Center Dokument prüfen ....363 (Windows® XP) .....218 Dokumentenstau ..... 367 Autokonfiguration ....221 DOS-Anwendungen (Drucken) 142 automatisch starten ....219 Druckbereich reinigen .....
Seite 459 Wasserzeichen ....173 Empfangsmodus ....108 Druckertasten ......157 Fernabfrage ......99 Druckertreiber (Macintosh®) Fernaktivierung ....113 Brother (OS 8.6-9.2) .... 305 Fernschaltung ......99 BR-SCript3 (OS 8.6-9.2) ..308 Kurzanleitung ......vii BR-Script3 (OS X) ....316 manueller Empfang ....109 Druckertreiber (Windows®)
Seite 460 Faxabruf aktiv ........91 Karten bedrucken ....148 passiv ........94 Keine DX-Zufuhr ..... 364 Faxausdruck Keine Verbindung ....364 Kontrast ........81 Kennwort Probleme und Abhilfen .375 Sicherer Druck ..... 177 Fax-Fernweitergabe ....99 Zugangssperre ....... 56 Fax-Weiterleitung ...... 97 Klingelanzahl ......
Seite 461 Anschluss ......304 Technische Daten (Server) .. 428 Scannertreiber ..... 327 Nicht belegt! ......364 Macintosh® OS 8.6-9.2 Nummer für Fax-Weiterleitung Brother-Druckertreiber ..305 ändern ........102 BR-Script3-Druckertreiber ..308 Drucken ........ 305 PC-FAX ........ 319 Macintosh® OS X OCR ........272 BR-Script3-Druckertreiber ..
Seite 462 Trommeleinheit ....389 Papierstauabdeckung .....371 Remote Setup ......84 Papierzufuhr ......30 Macintosh® OS X ....337 Papierzufuhr manuell Windows® ......276 (MFC-8420) ......145 Reset ........159 Paralleler Anschluss, technische Resolution ......... 71 Daten ........425 Rufnummern Paralleles Telefon ....107 ändern ........
Seite 463 in Datei ......... 198 Sommerzeit ....... 49 in E-Mail .......195 Sonderzubehör in Textverarbeitung ....197 MFC/DCP-Server ....403 Kombinieren in einer Optionale Papierkassette ..410 Datei ......209 Speichererweiterung .... 399 Macintosh® ......328 Sort (Kopiertasten) ....129 mit ScanSoft® PaperPort® .. 269 Speicherempfang bei Papier- Scan-Taste ......
Seite 464 Treiber Druckertreiber Wählen ........63 (Macintosh® OS 8.6-9.2) ...305 Wahlverfahren (Ton/Puls) ..44 Druckertreiber Wahlwiederholung ....64 (Macintosh® OS X) .... 313 Wasserzeichen ....... 173 Druckertreiber (Windows®) ..142 Web Update ......184 Scannertreiber (Macintosh®) 327 Wia-Scannertreiber (Windows® Scannertreiber XP) ........261 (Windows®...
Seite 466 Hersteller Brother Industries Ltd, 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd, Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind, Nan Link Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Brother Industries U.K. Ltd. Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Grossbritannien bestätigen, dass das Faxgerät:...
Seite 467 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER Version A...

Diese Anleitung auch für:

Mfc-8820d

Brother MFC-8420 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

Bedienungselemente und Ihre Funktionen

Papier und Druckmedien

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen

Zugangssperre

Teil II Laserfax

Senden

Empfangen

Rufnummernspeicher

Faxabruf (Polling)

Fernabfrage

Berichte und Listen

Externes Telefon und Externer Anrufbeantworter

Teil III Tischkopierer

Kopieren

Teil IV Laserdrucker

Drucken

Druckertreiber (Allgemeines) (Windows ® )

Brother Druckertreiber mit Erweitertem Funktionsumfang

Brother Broschürendruck (nur mit MFC-8820D unter Windows® 2000/XP)

BR-Script3-Druckertreiber (Windows®)

Teil V Farbscanner 193

Scanner-Taste des MFC Verwenden

Brother Control Center

Brother Smartui Control Center (Windows® XP)

Scannen unter Windows

Workstation 4.0)

Scannen unter Windows® (Windows® XP)

Scansoft ® Paperport

Teil VI Brother MFL-Pro Suite

MFC Remote Setup (Windows®)

PC-FAX-Funktionen (Windows®)

Teil VII MFC und Macintosh

Anschluss des MFC an einen Apple

Drucken (Macintosh ® os 8.6-9.2)

Drucken (Macintosh os X)

PC-Fax Versenden (Macintosh os 8.6 - 9.2)

PC-Fax Versenden (Macintosh ® os X)

Scannen mit einem Apple Macintosh

MFC Remote Setup (nur Macintosh ® os X)

Teil VIII Netzwerk-Funktionen

Scannen IM Netz

(Nur Windows® 98/98Se/Me/2000 Professional und XP)

Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung

Anhang

Wichtige Informationen

Wartung und Pflege

Sonderzubehör

Texteingabe IM Menü

Fachbegriffe

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Brother MFC-8420

Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-8420