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Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer)
Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser
vollständig hervorgehoben ist.
Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe.
Gutes Beispiel:
Bis zu zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
ACHTUNG
Es wird empfohlen, für das Markieren einen blauen oder grünen Textmarker zu verwenden. Wenn Sie
Farben wie Rosa oder Gelb zum Markieren verwenden, können die markierten Bereiche unter
Umständen nicht als Schlüsselwörter erkannt werden.
Verwenden Sie einen blauen Textmarker für Dokumente mit einem dunklen Hintergrund, wie zum
Beispiel Zeitungspapier. Markierungen in anderen Farben können für solche Dokumente unter
Umständen nicht erkannt werden.
Für folgende Dokumente können markierte Bereiche nicht erkannt und als Schlüsselwort erkannt
werden:
-
Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
-
Dokumente, die mit zwei oder mehr Farben markiert wurden
-
Dokumente, die andere Farbmarkierungen (oder Markierungen, für die kein Textmarker verwendet
wurde) enthalten, bzw. verschmutzte Dokumente
-
Dokumente, mit zu vielen Markierungen auf einer Seite
Folgende Markierungen sind für die Schlüsselworterkennung nicht zulässig:
-
Die außerhalb der zulässigen Größen liegende Markierungen
-
Die Markierung ist unregelmäßig (z.B. schräg)
-
Mehrere Markierungen befinden sich zu dicht aneinander
-
Die Farbe des Textmarkers ist zu hell oder zu schwach
Werden mehrere Textabschnitte markiert, vergewissern Sie sich, dass zwischen zwei
aufeinanderfolgenden markierten Textstellen ein Leerraum von mindestens 5 mm verbleibt. Markierte
Textstellen, die zu eng beieinander liegen können eventuell irrtümlich als eine Markierung erkannt
werden.
In den folgenden Fällen können Zeichenfolgen um Textmarkierungen irrtümlich als Schlüsselwörter
festgelegt werden:
Markierte Abschnitte überlappen die oberen oder unteren Zeilen
In folgenden Fällen können nicht markierte Zeichenfolgen irrtümlich als Schlüsselwörter festgelegt
werden:
-
Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
-
Dokumente mit farbigen Texten, Diagrammen, Bildern, Tabellen und Linien
-
Dokumente mit von einem Textmarker eingerahmten Abschnitten
-
Verschmutzte Dokumente
HINWEIS
Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt werden kann.
Für PDF-Dateien festgelegte Schlüsselwörter können im ScanSnap Organizer Hauptfenster
(Miniaturansicht) oder in Adobe Acrobat/Adobe Reader unter [Dokumenteigenschaften] eingesehen
werden.
Schlechtes Beispiel 1:
(unvollständige Markierung)
257
Schlechtes Beispiel 2:
(ungleichmäßige Farbdichte)
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