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Fujitsu SnapSnap iX500 Bedienungshandbuch
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Fujitsu SnapSnap iX500 Bedienungshandbuch

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Verwandte Anleitungen für Fujitsu SnapSnap iX500

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu SnapSnap iX500

  • Seite 1 P3PC-4202-03DEZ0 Bedienungshandbuch...

  • Seite 2: Einführung

    Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap iX500 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch, "Sicherheitshinweise" und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.

  • Seite 3: Hersteller

    Einführung ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google, Google Text & Tabellen, Android und Google Play sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Google Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von salesforce.com, inc.

  • Seite 4: Handbücher

    Einführung Handbücher Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären. Handbuch Beschreibung Sicherheitshinweise Dieses Handbuch enthält In der Packung enthalten. wichtige Sicherheitshinweise, Sie können auch die vorliegende lesen Sie es daher bitte vor der Anleitung heranziehen, indem Sie nach Erstbenutzung von ScanSnap, Installation der Software wie folgt...
  • Seite 5 Einführung Handbuch Beschreibung Problembehebung Lesen Sie dieses Handbuch, (Installation) wenn es bei der Software-Instal- Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr lation zu Problemen gekommen DVD-ROM Laufwerk ein und klicken ist oder wenn ScanSnap nach Sie dann im erscheinenden der Installation nicht korrekt [ScanSnap Setup] Dialogfeld auf funktioniert.
  • Seite 6 Einführung Handbuch Beschreibung Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer Wählen Sie das [Start] Menü → [Alle bitte vor der Erstbenutzung der Benutzerhandbuch Programme] → [ScanSnap Organizer] → entsprechenden Produkte, oder [Benutzerhandbuch] (klicken Sie bei wenn Sie mehr allgemeine Windows 8 mit der rechten Maustaste auf Informationen über die den Start-Bildschirm und wählen Sie in Produktleistungsmerkmale und...
  • Seite 7 Einführung Handbuch Beschreibung ScanSnap Manager Hilfe Verwenden Sie dies Hilfe, wann Die Hilfe kann wie folgt eingesehen immer Fragen oder Probleme werden: zur Bedienung (z.B. Funktionseinstellung) auftreten. Das ScanSnap Manager Symbol Diese Hilfe beschreibt wird in dem Menü angezeigt, das Scanvorgänge, allgemeine durch Klicken auf im Infobereich...
  • Seite 8 Einführung Handbuch Beschreibung ScanSnap Online Update Lesen sie diese Hilfe, wenn Sie Die Hilfe kann wie folgt eingesehen Hilfe Fragen oder Probleme werden: hinsichtlich der Bedienungen haben. Wählen Sie das [Start] Menü → [Alle Diese Hilfedatei beschreibt Programme] → [ScanSnap Online Bedienungen, Dialogfelder/ Update] →...

  • Seite 9: Aufbau Dieses Handbuchs

    Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".

  • Seite 10: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Symbole Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf. Abkürzung Beschreibung Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht...

  • Seite 11: In Diesem Handbuch Verwendete Bildschirmbilder

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder Für Windows Bildschirmbilder von Microsoft werden mit Genehmigung von Microsoft Corporation vervielfältigt. Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem und Vorgang können sich die angezeigten Fenster unterscheiden. Symbol im Infobereich Das ScanSnap Manager Symbol wird im Menü...

  • Seite 12: Für Windows 8 Benutzer

    Einführung Für Windows 8 Benutzer Verwenden Sie die Alle Apps Bildschirme, die ScanSnap Anwendungen zu starten oder die Systemsteuerung anzuzeigen. Der Alle Apps Bildschirm wird unten folgendermaßen angezeigt: Rechtsklick Sie auf den Start Bildschirm. Klicken Sie in der App Leiste auf [Alle Apps].

  • Seite 13: In Diesem Handbuch Verwendete Abkürzungen

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben: Verwendete Designation Abkürzungen Windows 8 ® Windows 8 Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 8 Pro Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 8 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 ®...
  • Seite 14 Einführung Verwendete Designation Abkürzungen PowerPoint ® ® Microsoft PowerPoint 2013 ® ® Microsoft PowerPoint 2010 ® ® Microsoft Office PowerPoint 2007 ® ® Microsoft Office PowerPoint 2003 ® ® Microsoft PowerPoint für Mac 2011 ® ® Microsoft PowerPoint 2008 für Mac ®...
  • Seite 15 Einführung Verwendete Designation Abkürzungen Android Android™ Wi-Fi Protected Setup™ Wireless Access Point Wireless Access Point Wireless Router ScanSnap Farbbildscanner ScanSnap iX500 Trägerblatt ScanSnap Trägerblatt...

  • Seite 16: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung ..................2 Sicherheitshinweise............... 2 Warenzeichen ................. 2 Hersteller..................3 Handbücher ..................4 Aufbau dieses Handbuchs ............9 In diesem Handbuch verwendete Symbole ....... 10 Pfeilsymbole in diesem Handbuch ..........10 In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder ....11 Für Windows 8 Benutzer ............. 12 In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen .......
  • Seite 17 Inhalt Bauteile und Funktionen ............. 32 Vorderseite....................32 Schwarz ....................34 ScanSnap Manager Überblick............. 35 ScanSnap Manager Symbol ..............35 Rechtsklick-Menü (Fenster) ..............37 ScanSnap Manager Menü (Mac OS)............39 Quick-Menü....................41 Einen Scan ausführen..............42 Scannen von einem Computer ..............42 Scannen von einem per WLAN verbundenen Mobilgerät......
  • Seite 18 Inhalt ScanSnap Software ................. 78 Dropbox für Windows................83 Evernote für Windows................85 SugarSync Manager für Windows ............88 Scan to Microsoft SharePoint ..............90 Testversion ....................92 Adobe Acrobat ..................94 Installation unter Mac OS ............96 Installieren der Software ................96 ScanSnap Software .................
  • Seite 19 Inhalt Profil .................... 204 Konfigurieren der Scaneinstellungen ............. 205 Profilverwaltung ..................205 Einen Scan ausführen................215 ScanSnap Folder Bedienung ............ 217 Konfigurieren der Scaneinstellungen ............. 218 Einen Scan ausführen................218 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen ..............223 Einseitiges Scannen ................
  • Seite 20 Inhalt Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden..... 292 Daten in einem bestimmten Ordner speichern ........296 Dateien an E-Mails anfügen..............300 ScanSnap als Kopierer verwenden............305 Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ..........309 Visitenkarten in CardMinder speichern ..........317 Daten auf einem Mobilgerät speichern ..........321 Dateien im Dropbox Ordner speichern ..........
  • Seite 21 Inhalt ScanSnap Manager konfigurieren ..........422 Konfigurieren der Scaneinstellungen ............. 422 Quick-Menü-Einstellungen..............425 Automatische Verknüpfung mit Anwendungen ........431 ScanSnap Kommunikationsstatus ............433 Den Status des Scanvorgangs anzeigen..........436 Problembehebung ..............438 Tägliche Pflege ................439 Reinigungsmaterialien............... 440 Reinigen des ScanSnap-Äußeren..........441 Reinigen des ScanSnap-Inneren ..........

  • Seite 22: Scansnap Überblick

    ScanSnap Überblick Dieses Kapitel beschreibt wichtige Merkmale des ScanSnap vor dessen Bedienung. Leistungsmerkmale von ScanSnap..........23 Bauteile und Funktionen .............. 32 ScanSnap Manager Überblick............35 Einen Scan ausführen..............42 Ein- und Ausschalten von ScanSnap.......... 45 Verbindung des ScanSnap mit WLAN......... 50 Dokumente für das Scannen............

  • Seite 23: Leistungsmerkmale Von Scansnap

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Leistungsmerkmale von ScanSnap Die Haupleistungsmerkmale von ScanSnap auf einen Blick: Einfach Dokumente können mit nur einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert werden Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln, können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden. Das Quick-Menü...

  • Seite 24: Kompakt

    Leistungsmerkmale von ScanSnap HINWEIS Das Scantestsystem und die Scaneinstellungen werden nachstehend beschrieben. Scantestsystem ® Intel Core™ i5 2,5GHz Prozessor oder höher, 4 GB oder mehr Speicher Windows 8, Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem OS X v10.8, Mac OS X v10.7 oder Mac OS X v10.6 Scaneinstellungen Grundeinstellungen Werden die Grundeinstellungen nicht verwendet und wird unter folgenden Umständen gescannt, kann...

  • Seite 25: Verknüpfungsfunktionen Zur Erweiterung Der Benutzeranwendungen

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Verknüpfungsfunktionen zur Erweiterung der Benutzeranwendungen Gescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E-Mail versendet werden Fügen Sie gescannte Bilder ohne zusätzliche Anwendungen nutzen zu müssen an E-Mails an oder drucken Sie die gescannten Bilder, um den ScanSnap als Kopierer zu verwenden. An E-Mails anfügen (→...

  • Seite 26: Problemloses Speichern Von Daten In Einem Mobilgerät

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Problemloses Speichern von Daten in einem Mobilgerät Speichern Sie gescannte Dokumente auf Mobilgeräten Das gescannte Bild kann in Mobilgeräten wie z.B Tablet-Geräten und Smartphones per WLAN gespeichert werden. Sie können das von Ihrem Computer gesendete gescannte Bild mit einem Mobilgerät empfangen oder den ScanSnap von einem Mobilgerät aus verwenden, um das gescannte Bild direkt zu empfangen.

  • Seite 27: Daten Entsprechend Der Gewünschten Anwendung Erstellen

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Daten entsprechend der gewünschten Anwendung erstellen Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien Sie können nach dem Scannen durchsuchbare PDF-Dateien durch Ausführen einer automatischen Texterkennung erstellen. Es ist auch möglich, die Texterkennung für mit Textmarkern angestrichene Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.

  • Seite 28: Zwei Getrennte Bilder Können Zusammengefügt Werden

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Festlegen von Schlüsselwörtern - Erstellung mit Scaneinstellungen Durch das Konfigurieren von Scaneinstellungen, um eine markierte Zeichenfolge als Schlüsselwort für die PDF-Datei festzulegen, können über Schlüsselwörter festgelegte PDF-Dateien in der Verknüpfung mit zahlreichen Anwendungen verwendet werden (→ Seite 256) (→...

  • Seite 29: Problemloses Scannen Mit Automatischen Funktionen

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Problemloses Scannen mit automatischen Funktionen Farb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt (Automatische Farberkennung) ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern in Graustufen. Diese Funktion optimiert die PDF-Dateigröße. Gemeinsames Scannen von Dokumenten mit verschiedener Größe (Automatische Papiergrößenerkennung, Trägerblatt vermischtes Stapelscannen)

  • Seite 30: Verwendung Mitgelieferter Software Mit Verschiedenen Anwendungen

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Verwendung mitgelieferter Software mit verschiedenen Anwendungen Ordnen und Verwalten gescannter Bilder ScanSnap Organizer kann verwendet werden, um gescannte Bilder zu ordnen und zu verwalten. Festlegen von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung) Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden: - Texterkennung einer Zeichenkette (OCR), die dann als Schlüsselwort festgelegt wird (Zone OCR) - Festlegen einer beliebigen Zeichenkette als Schlüsselwort - Festlegen einer markierten Zeichenkette als Schlüsselwort (Marker Index)

  • Seite 31: Papierdokumente In Word/Excel/Powerpoint-Dateien Konvertieren

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Papierdokumente in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertieren Mit der Anwendung "ABBYY FineReader for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei konvertiert werden. (→ Seite 189) (→ Seite 360) Andere nützliche Funktionen Verknüpfen Sie zahlreiche Anwendungen mit ScanSnap Folder ScanSnap Folder kann zur Verknüpfung mit zahlreichen Anwendungen, einschließlich Web- Anwendungen (z.B.

  • Seite 32: Bauteile Und Funktionen

    Bauteile und Funktionen Bauteile und Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile. Vorderseite ADF-Papierschacht (Abdeckung) (*) Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSnap auf. Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung) wird ScanSnap eingeschaltet.
  • Seite 33 Bauteile und Funktionen ADF-Abdeckung Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der Rolleneinheit und zum Reinigen des ScanSnap-Inneren. ADF-Papierschacht (Abdeckung) Legen Sie nach dem Öffnen das Dokument hier ein. Erweiterung Ziehen Sie die Erweiterung zum Scannen von langen Dokumenten heraus. Papierführung Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an,...

  • Seite 34: Schwarz

    Bauteile und Funktionen Schwarz Siegelklebeband Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software. Sicherheitskabelhalterung Hier kann eine (im Handel erhältliche) Diebstahlsicherung angebracht werden. Netzkabelanschluss USB-Anschluss Ventilationsöffnung Öffnungen zur Entlüftung heißer Luft aus dem Inneren des ScanSnap. WPS Taste Drücken Sie diese Taste, um den ScanSnap mit einem WPS-kompatiblen Wireless Access Point über die Push Button Methode zu verbinden.

  • Seite 35: Scansnap Manager Überblick

    ScanSnap Manager Überblick ScanSnap Manager Überblick Der ScanSnap Manager ist ein Scannertreiber, der Dokumente mit ausschließlich mit ScanSnap scannt. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei auf einem Computer gespeichert werden. Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt.
  • Seite 36 ScanSnap Manager Überblick HINWEIS Schalten sie den ScanSnap ein und führen die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap aus. Weitere Informationen zum Einschalten des ScanSnap finden Sie unter "Ein- und Ausschalten von ScanSnap" (Seite 45). Wenn Sie das ScanSnap Manager Symbol dem Dock hinzufügen, wird kontinuierlich angezeigt.

  • Seite 37: Rechtsklick-Menü (Fenster)

    ScanSnap Manager Überblick Rechtsklick-Menü (Fenster) Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Rechtsklick Element Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments. Hierfür werden die unter [Einstellungen der Scan Taste] konfigurierten Einstellungen übernommen. Simplex Scan Nur eine Seite eines Dokuments wird gescannt.
  • Seite 38 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/). Über ScanSnap Manager Zeigt das [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Dialogfeld an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld an.

  • Seite 39: Scansnap Manager Menü (Mac Os)

    ScanSnap Manager Überblick ScanSnap Manager Menü (Mac OS) Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken und dabei die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Bei gedrückt gehaltener [ctrl] Taste klicken. Element Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments. Hierfür werden die unter [Einstellungen] konfigurierten Einstellungen übernommen.
  • Seite 40 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/). Über ScanSnap Manager Zeigt das [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Fenster an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster an.
  • Seite 41 ScanSnap Manager Überblick Quick-Menü Drücken Sie die [Scan] Taste des Scanners und scannen Ihr Dokument. Daraufhin erscheint das folgende Quick-Menü. Wählen Sie die zu verknüpfende Anwendung aus und schon können Sie gescannte Bilder erstellen und verwalten. HINWEIS Weitere Informationen zu den Anwendungen und zum Scannen mit dem Quick-Menü finden Sie unter: (→...

  • Seite 42: Scannen Mit Dem Quick-Menü

    Einen Scan ausführen Einen Scan ausführen In diesem Abschnitt wird das Ausführen eines Scans mit ScanSnap beschrieben. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie einen der beiden Vorgangsweisen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Bilddaten. Scannen von einem Computer (→ Seite Scannen von einem per WLAN verbundenen Mobilgerät (→...

  • Seite 43: Scannen Mit Einem Profil

    Einen Scan ausführen Scannen mit einem Profil Wählen Sie ein zuvor bestimmtes Profil (Scaneinstellungen und verknüpfte Anwendung) und drücken die [Scan] Taste, um das Dokument zu scannen und mit der Anwendung zu verknüpfen. Es wird empfohlen für das Scannen von Dokumenten wiederholt dieselben Scaneinstellungen zu verwenden.

  • Seite 44: Scannen Von Einem Per Wlan Verbundenen Mobilgerät

    Einen Scan ausführen Scannen von einem per WLAN verbundenen Mobilgerät Wenn ScanSnap Connect Application auf ihrem Mobilgerät installiert ist, können Sie das Mobilgerät verwenden, um mit dem ScanSnap mit WLAN verbundene Dokumente zu scannen. Es können auch Scaneinstellungen für Dokumente mit ScanSnap Connect Application festgelegt werden.

  • Seite 45: Ein- Und Ausschalten Von Scansnap

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap Ein- und Ausschalten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap einschalten Schalten Sie den Computer ein. HINWEIS Verbinden Sie den ScanSnap und ein Mobilgerät per WLAN miteinander, müssen Sie zum Scannen eines Dokuments nicht den Computer einschalten.
  • Seite 46 Ein- und Ausschalten von ScanSnap Das ScanSnap Manager Symbol erscheint im Dock. HINWEIS Wird das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt, wählen Sie bitte im Finder [Programme] → [ScanSnap] und doppelklicken Sie dann auf [ScanSnap Manager], um ScanSnap Manager zu starten. Startet ScanSnap Manager nicht automatisch, wenn Sie sich an Ihrem Computer anmelden, wählen Sie bitte [Benutzer &...

  • Seite 47: Scansnap Ausschalten

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap ScanSnap ausschalten ADF-Papierschacht (Abdeckung). Beispiel: Verbindung mit einem USB-Kabel Die [Scan] Taste schaltet sich aus. Anzeige des ScanSnap Manager Symbols ändert sich wie nachstehend angezeigt: bei einer Verbindung mit WLAN) auf bei einer Verbindung mit WLAN) auf ACHTUNG Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), nachdem Sie die Erweiterung wieder verstaut haben.

  • Seite 48: Energiesparmodus

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap ScanSnap Manager beenden Führen Sie beim Beenden von ScanSnap Manager folgende Schritte aus: Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Wählen Sie [Beenden] im Rechtsklick-Menü aus. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü...

  • Seite 49: Automatisches Ausschalten

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap Automatisches Ausschalten ScanSnap schaltet sich automatisch aus, wenn er angeschaltet innerhalb des festgelegten Zeitraums (Standardwert: 4 Stunden) nicht verwendet wurde. Um den ScanSnap wieder einzuschalten, führen Sie folgendes aus: Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap (der Scanvorgang wird nicht gestartet) Schließen und öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) HINWEIS Um den ScanSnap weiter benutzen zu können und die Wartezeit bis zum automatischen Ausschalten...

  • Seite 50: Verbindung Des Scansnap Mit Wlan

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Verbindung des ScanSnap mit WLAN Wenn Sie den ScanSnap mit WLAN verbinden, können Sie Dokumente mit dem Computer oder einem Mobilgerät scannen. Wenn ein Mobilgerät verwendet wird, kann das gescannte Bild direkt an das Mobilgerät versendet werden. Folgen Sie Schritt 1 bis 3, um den ScanSnap mit WLAN zu verbinden.

  • Seite 51: Vorkehrungen

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Mit dem ScanSnap verbinden. Von einem Computer verbinden (→ Seite Von einem Mobilgerät verbinden (→ Seite Vorkehrungen Treffen Sie die folgenden Vorkehrungen, um den ScanSnap mit WLAN zu verbinden: Eine Umgebung mit WLAN bereitstellen Beim Verbinden des ScanSnap mit WLAN benötigen Sie eventuell Informationen zu einem Wireless Access Point, wie z.B.

  • Seite 52: Wählen Sie Wlan Mit Hilfe Des Scansnap Wireless Setup Tool

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Wählen Sie WLAN mit Hilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool. ScanSnap Wireless Setup Tool ist eine Anwendung zum Konfigurieren der für die Drahtlosverbindung zwischen Ihrem ScanSnap und WLAN benötigten Einstellungen. Mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool können folgende WLAN Einstellungen konfiguriert und überprüft werden.
  • Seite 53 Verbindung des ScanSnap mit WLAN Klicken Sie auf die [Drahtlosnetz Einrichtungsassistent] Schaltfläche des Hauptmenüs. Zeigt den Drahtlosnetz Einrichtungsassistent an. Folgen Sie den Instruktionen im Drahtlosnetz Einrichtungsassistenten und konfigurieren die Drahtloseinstellungen. HINWEIS Weitere Informationen zum ScanSnap Wireless Setup Tool finden Sie in der ScanSnap Wireless Setup Tool Hilfe.

  • Seite 54: Einen Computer Mit Dem Scansnap Verbinden

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Einen Computer mit dem ScanSnap verbinden Mithilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool Wizard können Sie die Verbindung zwischen einem Computer und dem ScanSnap einrichten (→ Seite 52). Um einen Computer per WLAN mit dem ScanSnap zu verbinden, gehen Sie wie folgt vor. Entfernen Sie das den ScanSnap mit dem Computer verbindende USB- Kabel.

  • Seite 55: Ein Mobilgerät Mit Dem Scansnap Verbinden

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Ein Mobilgerät mit dem ScanSnap verbinden Mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool kann die Verbindung zwischen einem Mobilgerät und dem ScanSnap konfiguriert und überprüft werden. (→ Seite Um ein Mobilgerät und den ScanSnap ohne ScanSnap Wireless Setup Tool zu verbinden, folgen Sie den nachstehenden Instruktionen: Starten Sie ScanSnap Connect Application auf Ihren Mobilgerät.

  • Seite 56: Erneute Verbindung Mit Einem Wireless Access Point Mit Der Scansnap Wps Taste

    Verbindung des ScanSnap mit WLAN Erneute Verbindung mit einem Wireless Access Point mit der ScanSnap WPS Taste. Blinkt oder leuchtet die Wi-Fi Anzeige orange, verbinden Sie den ScanSnap erneut mit einem WPS kompatiblen Wireless Access Point. Durch Drücken der WPS Taste auf dem ScanSnap können Sie eine erneute Verbindung herstellen.
  • Seite 57 Verbindung des ScanSnap mit WLAN Drücken Sie die WPS Taste des Wireless Access Point. Drücken und halten Sie (mindestens 3 Sekunden lang) die WPS Taste auf der Rückseite des ScanSnap innerhalb von 2 Minuten, nachdem die WPS Taste des Wireless Access Points gedrückt wurde. WPS Taste Der ScanSnap wird mit dem Wireless Access Point verbunden und die Wi-Fi Anzeige leuchtet blau oder orange auf.

  • Seite 58: Dokumente Für Das Scannen

    Dokumente für das Scannen Dokumente für das Scannen Dieser Abschnitt beschreibt die Dokumente, die mit dem ScanSnap gescannt werden können und die Voraussetzungen für die Verwendung des Trägerblattes. Voraussetzungen für das Scannen von Dokumenten Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Papiertyp Plastikkarten, die dem Typ ISO781A ID-1 type (54 × 86 mm) entsprechen 40 bis 209 g/m²...
  • Seite 59 Dokumente für das Scannen Beachten Sie Folgendes beim Scannen von Plastikkarten: Zerknitterte oder gewellte Dokumente werden eventuell nicht korrekt eingezogen. Bei Dokumenten mit durch Fettflecken verschmutzter Oberfläche (z.B. Fingerabdrücke) entfernen Sie vor dem Scannen die Verschmutzungen. Wenn Sie Plastikkarten mit starken Kontrasten scannen, erscheinen eventuell Teile des Bildes in unterschiedlicher Helligkeit als im Original.

  • Seite 60: Voraussetzungen Für Die Verwendung Des Trägerblatts

    Dokumente für das Scannen Voraussetzungen für die Verwendung des Trägerblatts Das mitgelieferte Trägerblatt dient dazu, Dokumente durch den ScanSnap zu führen. Es können Dokumente, die größer als A4/Letter sind, oder auch Fotos und Zeitungsausschnitte gescannt werden. Folgende Voraussetzungen gelten für scanbare Dokumente, die das Trägerblatt verwenden: ACHTUNG Verwenden sie kein beschädigtes Trägerblatt, da dies zu Beschädigungen oder...

  • Seite 61: Dokumente, Für Die Das Trägerblatt Zum Scannen Empfohlen Wird

    Dokumente für das Scannen Dokumente, für die das Trägerblatt zum Scannen empfohlen wird Es wird empfohlen, das Trägerblatt zum Scannen der folgenden Dokumente zu verwenden: Mit Bleistift geschriebene Dokumente Da schwarze Schatten auf dem Dokument auftreten können, wird empfohlen das Trägerblatt zum Scannen zu verwenden.
  • Seite 62 Dokumente für das Scannen ACHTUNG Verwenden des Trägerblatts Beachten Sie Folgendes Beim Scannen mit dem Trägerblatt: Färben oder schneiden Sie nicht die Enden in schwarzweißem Muster, da dadurch das Trägerblatt nicht korrekt erkannt wird. Legen Sie das Trägerblatt nicht verkehrt ein. Dies kann Papierstaus oder Beschädigungen des Trägerblatts und der Innenseite der Dokumente zur Folge haben.

  • Seite 63: Einlegen Von Dokumenten

    Einlegen von Dokumenten Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente wie folgt in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 58). Wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, überprüfen Sie bitte die Blattanzahl des Stapels. Die maximale Anzahl von in ScanSnap einlegbaren Blättern lautet wie folgt: Für A4 oder kleinere Formate: Es können bis zu 50 Blätter gleichzeitig eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m²...
  • Seite 64 Einlegen von Dokumenten Richten Sie die Dokumentenkanten bündig aus und richten Sie dann die zuerst einzuziehenden Oberkanten leicht versetzt stufenförmig aus. stufenförmig Einzugsrichtung ACHTUNG Wenn Sie die Dokumente nicht bündig einlegen, kann dies Papierstaus oder Beschädigungen der Dokumente zur Folge haben. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap.
  • Seite 65 Einlegen von Dokumenten Abhängig von dem zu scannenden Dokument ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und öffnen das Ausgabefach. Erweiterung Ausgabefach...
  • Seite 66 Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein. Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend so ein, dass deren Rückseiten zu Ihnen zeigen und die Blattoberkanten zuerst eingezogen werden. Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese die Referenzmarken innerhalb der Papierführung nicht überschreiten.
  • Seite 67 Einlegen von Dokumenten Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an. Halten Sie die Papierführung in der Mitte und bewegen diese dann so, dass kein Freiraum zwischen der Führung und den Dokumenten besteht. Andernfalls werden die Dokumente eventuell schräg eingezogen. Dokumente...

  • Seite 68: Installieren Der Software

    Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen, Systemanforderungen und deren Installation. Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen....... 69 Systemanforderungen ..............71 Installation unter Windows............76 Installation unter Mac OS ............. 96...

  • Seite 69: Im Lieferumgang Enthaltene Anwendungen

    Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen beschrieben. Mit den folgenden Anwendungen können Sie durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren: ScanSnap Manager Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei auf einem Computer gespeichert werden.
  • Seite 70 Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Scan to Microsoft SharePoint Dateien können mit ScanSnap einfach und schnell in SharePoint gespeichert werden. Adobe Acrobat X Standard Dies ist eine globale Standardanwendung für das Erstellen, Bearbeiten, Verwalten und Verwenden von elektronischen Dokumenten im PDF-Format. Rack2-Filer Smart Testversion Mit dieser Anwendung lassen sich digitalisierte Dokumente (elektronische Dokumente) und andere digitale Formulare verwalten.

  • Seite 71: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Systemanforderungen Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt: Die aktuellsten Informationen zu den Anforderungen finden Sie auf unserer Support-Seite unter: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ Windows Windows 8 (32-Bit/64-Bit) (*1) Windows 7 (32-Bit/64-Bit) Betriebssystem Windows Vista (32-Bit/64-Bit) (*2) Windows XP (32-Bit) (*3) ®...
  • Seite 72 Systemanforderungen ACHTUNG Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht ausgeführt. ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB- Anschluss der Tastatur oder des Monitors anschließen. Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

  • Seite 73: Spezifikationen

    Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Beispieldokument Spezifikationen Papiertyp Normalkatalog Papiergröße Dateiformat Komprimierungsrate Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automatische Farbmodus Normal Fein Beste Hervorragend Auflösung Farbe 363,6 245,6 363,6 644,8 1.673,2 Grau 328,4 223,6 328,4 580,4 1.832,8...

  • Seite 74: Mac Os

    Systemanforderungen Mac OS OS X v10.8 (Empfohlen: 10.8.1 oder aktueller) Betriebssystem (*) Mac OS X v10.7 (Empfohlen: 10.7.4 oder aktueller) Mac OS X v10.6 (Empfohlen: 10.6.8) 10.6.8) ® Intel Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller Prozessor ® (Empfohlen: Intel Core™ i5 2,5 GHz oder schneller) 2 GB oder mehr (Empfohlen: 4 GB oder mehr) Speicher 1024 ×...
  • Seite 75 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Beispieldokument Spezifikationen Papiertyp Normalkatalog Papiergröße Dateiformat Komprimierungsrate Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automatische Farbmodus Normal Fein Beste Hervorragend Auflösung Farbe 381,9 260,9 381,9 2.136,9 Grau 319,5 221,3 319,5 562,2 1.788.4 Schwarzweiß...

  • Seite 76: Installation Unter Windows

    Installation unter Windows Installation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows. Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Schaltflächen im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt.

  • Seite 77: Funktion

    Installation unter Windows Schaltfläche Funktion Software installieren Zeigt das [Install Products] Dialogfeld an. [ScanSnap] Schaltfläche Installiert die folgende Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update [Dropbox] Schaltfläche Öffnet die Dropbox für Windows Download-Webseite. [Evernote] Schaltfläche Öffnet das [Evernote] Dialogfeld.

  • Seite 78: Scansnap Software

    Installation unter Windows ScanSnap Software HINWEIS Eine Popup-Benachrichtigung über die Verfügbarkeit der aktuellsten Updates erscheint eventuell auf dem Download Server. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Online Update Hilfe. Installiert die folgende Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Die folgende Software wird gleichzeitig mit der oben genannten Software installiert: ScanSnap Online Update Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.
  • Seite 79 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche. Das [Software installieren] Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf die [ScanSnap] Schaltfläche. Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap] Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 80: Lesen Sie Den "Endbenutzer-Lizenzvertrag" Durch Und Wählen

    Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Weiter] Schaltfläche. [Installationstyp] erscheint Klicken Sie auf die [Weiter] Schaltfläche. HINWEIS Sie können die zu installierende Software und das Installationsziel bestimmen, indem Sie [Benutzerdefiniert] auswählen und dann auf die [Weiter] Schaltfläche klicken. Eine Bestätigung zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Lesen Sie den "ENDBENUTZER-LIZENZVERTRAG"...
  • Seite 81 Installation unter Windows Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche. Der [Installation beendet] Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Schaltfläche. Nach der Installation von ScanSnap Manager erscheint der [ScanSnap - ScanSnap verbinden] Bildschirm. Folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen und überprüfen die Verbindung zwischen dem ScanSnap und dem Computer.
  • Seite 82 Installation unter Windows Wählen Sie aus, ob die Drahtloseinstellungen für die Verbindung des ScanSnap mit WLAN konfiguriert werden sollen oder nicht. Klicken Sie auf die [Jetzt einrichten] Schaltfläche und folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Weitere Informationen zu den Bildschirmen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link neben [ ] klicken.

  • Seite 83: Dropbox Für Windows

    Installation unter Windows Dropbox für Windows HINWEIS Zur Installation von Dropbox für Windows ist eine Internetverbindung erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 84 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Dropbox] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Windows Download-Webseite. Laden Sie Dropbox für Windows herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 85: Evernote Für Windows

    Installation unter Windows Evernote für Windows Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht angezeigt werden, doppelklicken Sie im Windows Explorer auf "ScanSnap.exe"...
  • Seite 86 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Evernote] Schaltfläche. Das [Evernote] Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche. HINWEIS Möchten Sie die aktuellste Version von Evernote for Windows verwenden, klicken sie auf die [Aktuellste Version herunterladen] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die Evernote für Windows Download-Webseite.
  • Seite 87 Installation unter Windows Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation angezeigten Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 88: Sugarsync Manager Für Windows

    Installation unter Windows SugarSync Manager für Windows HINWEIS Für die Installation von SugarSync Manager für Windows ist ein Internet-Zugang erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.
  • Seite 89 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [SugarSync] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Windows Download- Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Windows herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 90: Scan To Microsoft Sharepoint

    Installation unter Windows Scan to Microsoft SharePoint Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. HINWEIS Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche im [Readme] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.
  • Seite 91 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation angezeigten Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk. HINWEIS Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzerhandbuch.

  • Seite 92: Testversion

    Installation unter Windows Testversion Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. HINWEIS Zur Installation der Testversionen wird eine Internetverbindung benötigt. Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation der Testversionen finden Sie auf der Download-Webseite. Klicken Sie auf die Testversionen Schaltfläche im [Trial Software] Dialogfeld und dann auf den Banner der Download-Webseite auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Webseite zu öffnen.
  • Seite 93 Installation unter Windows Klicken Sie auf die Schaltfläche des zu installierenden Versuchsprogramms. Das Banner der Download-Webseite der Testversion wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Laden Sie die Testversion von der Download-Webseite herunter und installieren Sie sie. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 94: Adobe Acrobat

    Installation unter Windows Adobe Acrobat Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. ACHTUNG Adobe Acrobat kann in den folgenden Betriebssystemen verwendet werden: Windows 8 Windows 7 Windows XP (Service Pack 3 oder aktueller erforderlich) Folgende zusätzliche Anforderungen bestehen: Internet Explorer 7.0 oder aktueller/Firefox 3.5 oder aktueller Bildschirmauflösung: 1.024 ×...
  • Seite 95 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Weiter] Schaltfläche. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. HINWEIS Weitere Informationen zur Installation von Adobe Acrobat finden Sie im in der Adobe Acrobat DVD-ROM enthaltenen "Liesmich". Um "Liesmich" zu öffnen, öffnen Sie die Datei darunter über Windows Explorer. DVD-ROM-Laufwerk:Liesmich.htm Weitere Informationen zur Verwendung von Adobe Acrobat finden Sie in der Adobe Acrobat Hilfe.

  • Seite 96: Installation Unter Mac Os

    Installation unter Mac OS Installation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS. Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap] Fenster angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt. Symbol Funktion ScanSnap...
  • Seite 97 Installation unter Mac OS Symbol Funktion Sicherheitshinweise Zeigt die "Sicherheitshinweise" an. Los Gehts' Zeigt "Los Gehts"an.' Problembehebung Öffnet die "Problembehebung (Installation)". (Installation) Bedienungshandbuch Zeigt dieses Handbuch an.

  • Seite 98: Scansnap Software

    Installation unter Mac OS ScanSnap Software HINWEIS Wenn das [ScanSnap installieren] Fenster geschlossen wird, erscheint eventuell das [ScanSnap Online Update] Fenster. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Online Update Hilfe. Installiert die folgende Software: ScanSnap Manager CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.
  • Seite 99 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche. Das [ScanSnap installieren] Fenster erscheint mit dem [Willkommen bei: ScanSnap Installer] Bildschirm. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche. Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint. Lesen Sie die [Wichtige Informationen] und klicken Sie dann auf die [Fortfahren] Schaltfläche.
  • Seite 100 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Installieren] Schaltfläche. HINWEIS Sie können die zu installierende Software bestimmen, indem Sie auf [Benutzerdefiniert] klicken. Die Einstellungen von ScanSnap Manager und ScanSnap Online Update können nicht geändert werden. Ein Authentifizierungsfenster erscheint. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort eines Benutzers mit Administratorrechten ein und klicken Sie dann auf die [Installieren] Schaltfläche ([OK] Schaltfläche unter Mac OS X v10.6).
  • Seite 101 Installation unter Mac OS Folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen und überprüfen die Verbindung zwischen dem ScanSnap und dem Computer. Ist die Verbindungsbestätigung abgeschlossen, erscheint der [Einrichten des ScanSnap Drahtlosnetzwerks] Bildschirm. Wählen Sie aus, ob die Drahtloseinstellungen für die Verbindung des ScanSnap mit WLAN konfiguriert werden sollen oder nicht.
  • Seite 102 Installation unter Mac OS Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche. Die Nachricht "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen." wird angezeigt. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 103: Abbyy Finereader Express Edition Für Mac

    Installation unter Mac OS ABBYY FineReader Express Edition für Mac Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint.
  • Seite 104 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [ABBYY FineReader Express] Symbol. Das [ABBYY FineReader Express] Fenster wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf das [ABBYYFineReaderExpress] Symbol. Das [ABBYYFineReaderExpress installieren] Fenster wird mit dem [Willkommen beim ABBYYFineReaderExpress Installer] Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche. Der [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm erscheint.
  • Seite 105 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Installieren] Schaltfläche. Ein Authentifizierungsfenster erscheint. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort eines Benutzers mit Administratorrechten ein und klicken Sie dann auf die [Installieren] Schaltfläche ([OK] Schaltfläche unter Mac OS X v10.6). Die Installation startet.

  • Seite 106: Dropbox Für Mac

    Installation unter Mac OS Dropbox für Mac HINWEIS Für die Installation von Dropbox für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.
  • Seite 107 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [Dropbox] Symbol. Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Mac Download-Webseite. Laden Sie Dropbox für Windows herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 108: Evernote Für Mac

    Installation unter Mac OS Evernote für Mac Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.
  • Seite 109 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol. Das [Evernote] Fenster wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf das [Software installieren] Symbol. HINWEIS Benötigen Sie die aktuellste Version von Evernote für Mac, klicken Sie auf die [Aktuellste Version herunterladen] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die Evernote für Mac Download- Webseite.
  • Seite 110 Installation unter Mac OS Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Agree] Schaltfläche. Ein Fenster zum Starten der Evernote für Mac Installation erscheint. Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Programme] Symbol. Evernote für Mac wird in den [Programme] Ordner kopiert. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Schreibtisch in den Papierkorb.
  • Seite 111 Installation unter Mac OS Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk. ACHTUNG Wenn die Installation nicht erfolgreich beendet wurde, wählen Sie bitte [Problembehebung (Installation)] im [ScanSnap] Fenster aus und konsultieren Sie die Problembehebung (Installation). Bereiten Sie die Verknüpfung mit Evernote vor. Starten Sie Evernote und erstellen ein neues Notizbuch.

  • Seite 112: Sugarsync Manager Für Mac

    Installation unter Mac OS SugarSync Manager für Mac HINWEIS Für die Installation von SugarSync Manager für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
  • Seite 113 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [SugarSync] Symbol. Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Mac Download- Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Mac herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 114: Scansnap Benutzen (Für Windows Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen und die Einrichtung von ScanSnap Manager unter Windows. Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs ......115 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen ......120 Profil ..................... 204 ScanSnap Folder Bedienung ............. 217 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen................

  • Seite 115: Grundlegender Ablauf Eines Scanvorgangs

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Windows Benutzer) Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap. In den Beschreibungen dieses Abschnitts werden Beispiele benutzt, in denen das Quick- Menü für den Scanablauf verwendet wird. Dieser Ablauf ist der grundlegende Scanablauf. Auswählen eines Profils in Abhängigkeit vom Dokument Es gibt Profilschaltflächen, die Sie je nach Scaneinstellungen des Dokuments verwenden...
  • Seite 116 Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Windows Benutzer) Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf eine der Profilschaltflächen. Profilschaltflächen HINWEIS Die [Empfohlen] Schaltfläche ist standardmäßig ausgewählt.

  • Seite 117: Scannen

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Windows Benutzer) Scannen Scannen Sie ein Dokument folgendermaßen: Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.
  • Seite 118 Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Windows Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen zu den Anwendungen finden Sie unter "Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen" (Seite 120).

  • Seite 119: Einen Scan Stoppen

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Windows Benutzer) Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite eingelegt haben. Ein Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Schaltfläche.

  • Seite 120: Den Scansnap Mit Dem Quick-Menü Bedienen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Wählen Sie ein Symbol aus dem Quick-Menü um die folgenden Vorgänge durchzuführen: Gescannte Bilder verwenden (→...

  • Seite 121: Mit Anwendungen Verknüpfen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Nutzen Sie einen Drucker statt eines Kopierers, um Kopien Ihrer Dokumente zu erstellen. Scan to Print Drucken Sie gescannte Bilder über einen Drucker. Speichern Sie gescannte Dokumente auf Mobilgeräten. Scan to Mobile (*) Speichern Sie das gescannte Bild auf ein mit Ihrem Computer verbundenem Mobilgerät.
  • Seite 122 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente zur einfachen Verwaltung (Rack2- Filer Smart). Scan to Rack2-Filer Smart Speichern Sie die gescannten Bilder zum Verwalten und Organisieren als PDF-Dateien in Rack2-Filer Smart. Wird angezeigt, wenn die Rack2-Filer Smart Testversion oder Rack2-Filer Smart (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe enthalten oder separat erhältlich) installiert ist.

  • Seite 123: Mit Cloud-Diensten Verknüpfen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Mit Cloud-Diensten verknüpfen Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit Dropbox. Scan to Dropbox Speichern Sie gescannte Bilddateien in Ihrer Dropbox. Wird angezeigt, wenn Dropbox für Windows 1.1.45 oder aktueller installiert ist. Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit Evernote.
  • Seite 124 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit SugarSync. Scan to SugarSync Speichern Sie gescannte Bilddateien in Ihrem SugarSync Ordner. Wird angezeigt, wenn SugarSync Manager für Windows 1.9.28 oder aktueller installiert ist.

  • Seite 125: Daten In Scansnap Organizer Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in ScanSnap Organizer speichern Dieser Abschnitt beschreibt, wie gescannte Bilder in ScanSnap Organizer gespeichert werden. Mit ScanSnap Organizer können Sie Bilder betrachten, ohne diese öffnen zu müssen, Ordner erstellen und Dateien nach Belieben sortieren. HINWEIS Indem Sie den Scan registrieren und die Einstellungen als Profil speichern, können Sie jederzeit Dokumente mit dem gleichen Profil speichern.

  • Seite 126: Vorgehensweisen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 127: Klicken Sie Auf Das [Scansnap Organizer] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [ScanSnap Organizer] Symbol Das [ScanSnap Organizer] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Weitere Informationen zu den Funktionen von ScanSnap Organizer und deren Verwendung finden Sie im ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch und der ScanSnap Organizer Hilfe.

  • Seite 128: Visitenkarten In Cardminder Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Visitenkarten in CardMinder speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in CardMinder. ACHTUNG Für das Speichern gescannter Visitenkarten in CardMinder werden beim Scannen leere Seiten nicht entfernt, auch wenn Sie die Funktion [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] aktiviert haben.
  • Seite 129 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 130: Klicken Sie Auf Das [Cardminder] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. HINWEIS Es wird empfohlen, im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in der [Scanmodus] Registerkarte für [Bildqualität] [Automatische Auflösung] oder [Beste] auszuwählen. ScanSnap Manager kann mit Cardiris keine Verknüpfung herstellen, wenn für [Bildqualität] die Einstellung [Hervorragend] ausgewählt ist.
  • Seite 131 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. HINWEIS Weitere Informationen zu den Funktionen und der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.

  • Seite 132: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem angegebenen Ordner. Sie können gescannte Bilder in einem gemeinsamen Netzwerkordner speichern und somit anderen Benutzern zugänglich machen. Mit dieser Aktion werden alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.

  • Seite 133: Klicken Sie Auf Das [Scan To Folder] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 134 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Dialogfeld auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Informationen zum [Scan to Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 135 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Das gescannte Bild wird im angegebenen Ordner gespeichert. HINWEIS Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Dialogfeld markieren, wird eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei angezeigt.

  • Seite 136: E-Mail-Programmeinstellungen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) E-Mail-Programmeinstellungen Konfigurieren Sie die E-Mail-Programmeinstellungen wie folgt. Windows 8 Rechtsklicken Sie auf den Start Bildschirm und klicken Sie in der App- Leiste auf [Alle Apps] → [Standardprogramme festlegen] unter [Standardprogramme]. Das [Standardprogramme festlegen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das mit ScanSnap Manager zu verknüpfende E-Mail- Programm in [Programme] aus.

  • Seite 137: Auf Kompatibilität Getestete E-Mail-Programme

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Auf Kompatibilität getestete E-Mail-Programme Windows Live Mail Windows Mail (Windows Vista) Outlook 2013 /2010 / 2007 / 2003 Outlook Express 6 Thunderbird version 17.0.2...

  • Seite 138: Dateien An E-Mails Anfügen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder an eine E-Mail. HINWEIS Das Standard-E-Mail-Programm wird als das zu verknüpfende E-Mail-Programm verwendet. Auch wenn Sie das standardmäßig eingestellte E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap Manager unter Umständen nicht immer möglich.
  • Seite 139 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 140: Klicken Sie Auf Das [Scan To E-Mail] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to E-mail] Symbol Das [Scan to E-Mail] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Sie können die Einstellungen dahingehend ändern, dass das [Scan to E-mail] Dialogfeld nicht angezeigt wird. Ändern Sie die Einstellungen dahingehend, dass das [Scan to E-mail] Dialogfeld nicht angezeigt wird, erscheint eine neue Meldung mit der angefügten Datei.
  • Seite 141 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Anfügen] Schaltfläche. Es erscheint ein neues E-Mail-Fenster mit der angefügten Datei. HINWEIS Klicken Sie auf die [Anfügen] Schaltfläche, um das folgende [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld anzuzeigen, wenn Sie das ["Kennwort zum Öffnen des Dokuments" für die PDF-Dateien einstellen] Kontrollkästchen im [Scan to E-mail - Optionen] oder [Scan to E-mail] Dialogfeld markiert haben.

  • Seite 142: Präferenzen

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to E-mail] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to E-mail] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 143: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. ACHTUNG Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Papierzustand schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.

  • Seite 144: Klicken Sie Auf Das [Scan To Print] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 145 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) HINWEIS Sie können die Einstellungen dahingehend ändern, dass das [Scan to Print] Dialogfeld nicht angezeigt wird. Ändern Sie die Einstellungen dahingehend, dass das [Scan to Print] Dialogfeld nicht angezeigt wird, wird das Drucken direkt ausgeführt. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter "Präferenzen"...
  • Seite 146 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Print] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Print] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 147: Daten In Rack2-Filer Smart Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in Rack2-Filer Smart speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von in PDF-Dateien konvertierten gescannten Bildern in der Rack2-Filer Smart Testversion oder Rack2-Filer Smart (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe enthalten oder separat erhältlich). ACHTUNG Die Rack2-Filer Smart Testversion oder Rack2-Filer Smart (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe enthalten oder separat erhältlich) werden für diese Funktion benötigt.
  • Seite 148 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen ACHTUNG Wenn [JPEG (*.jpg)] in der [Dateiformat] Auswahlliste in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialogfeld ausgewählt wurde, kann das Bild nicht in Rack2-Filer Smart gespeichert werden. HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden.

  • Seite 149: Klicken Sie Auf Das [Scan To Rack2-Filer Smart] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Rack2-Filer Smart] Symbol Rack2-Filer Smart startet und die mit den ScanSnap erstellte PDF-Datei wird in Rack2-Filer Smart gespeichert. HINWEIS Weitere Informationen zur Verwendung von Rack2-Filer Smart finden im Rack2-Filer Smart Handbuch.
  • Seite 150 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Rack2-Filer Smart] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Rack2 -Filer Smart] Symbol und klicken Sie dann auf Das [ScanSnap ->...

  • Seite 151: Daten In Magic Desktop Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in Magic Desktop speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von in PDF- oder JPEG-Dateien konvertierten gescannten Bildern in der Magic Desktop Testversion oder Magic Desktop Smart (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe enthalten oder separat erhältlich). JPEG ACHTUNG Die Magic Desktop Testversion oder Magic Desktop (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe...

  • Seite 152: Klicken Sie Auf Das [Scan To Magic Desktop] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 153: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Portalen wie dem iTunes/App Store oder Google Play herunter. Die aktuellsten Informationen zu dem ScanSnap Connect Application unterstützenden Betriebssystem finden Sie auf unserer Support-Seite unter: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ Die Anzahl der gescannten Bilddateien und die in einem Vorgang auf Mobilgeräten maximal speicherbare Dateigröße lauten wie folgt: Anzahl der Dateien: Bis zu 100 Dateigröße: 2.048 MB...

  • Seite 154: Vor Dem Gebrauch Von [Scan To Mobile]

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Vorgehensweisen und Vorgehensweisen zur automatischen Verknüpfung mit Anwendungen. Vorgehensweisen (→ Seite 156) Automatische Verknüpfung (→ Seite 159) Vor dem Gebrauch von [Scan to Mobile] Erststart Eventuell wird eine Warnung Ihrer Firewall angezeigt. Sollte dies der Fall sein, wählen Sie bitte [Erlauben] oder [Zustimmen] aus, um fortzufahren.

  • Seite 155: Statusanzeige

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) [Scan to Mobile] Symbol Klicken Sie auf im Infobereich, wenn [Scan to Mobile] läuft, um das [Scan to Mobile] Symbol im angezeigten Menü anzuzeigen. Das [Scan to Mobile] Symbol zeigt den Kommunikationsstatus zwischen dem Computer und dem Mobilgerät an.
  • Seite 156 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 157: Klicken Sie Auf Das [Scan To Mobile] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Mobile] Symbol Das [Scan to Mobile] Dialogfeld erscheint. Stellen Sie eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät her. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät.
  • Seite 158 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) HINWEIS Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Schaltfläche angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfeld markiert haben, wird die [Senden] Schaltfläche im [Scan to Mobile] Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf die [Senden] Schaltfläche, um das Bild auf das Mobilgerät zu übertragen.

  • Seite 159: Automatische Verknüpfung

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Automatische Verknüpfung HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen"...
  • Seite 160 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. ACHTUNG Um die automatische Verknüpfung mit Scan to Mobile zu aktivieren, drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten eines Scanvorgangs, während [Scan to Mobile] aktiv ist (diese Anwendung ist in der Taskleiste ausgewählt und das [Scan to Mobile] Dialogfeld wird im Vordergrund angezeigt).
  • Seite 161 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Mobile] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Mobile] Symbol und klicken Sie auf Das [Scan to Mobile - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 162: Dateien Im Dropbox Ordner Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dateien im Dropbox Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem Dropbox Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein Dropbox Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, muss Dropbox für Windows 1.1.45 oder aktueller installiert sein.

  • Seite 163: Klicken Sie Auf Das [Scan To Dropbox] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 164 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Dropbox] Dialogfeld kann die Datei umbenannt und der Dropbox Ordner bestimmt werden. Weitere Informationen zum [Scan to Dropbox] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

  • Seite 165: Positionieren Sie Den Mauszeiger Auf Dem [Scan To Dropbox] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Dropbox] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Dropbox] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Dropbox - Options] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 166: Dokumente In Evernote Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. ACHTUNG Sie müssen ein Evernote Konto erstellen (kostenlos oder kostenpflichtig).
  • Seite 167 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 168: Klicken Sie Auf Das [Scan To Evernote (Document)] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Document)] Symbol Texterkennung wird ausgeführt. Das folgende Dialogfeld wird während der Texterkennung angezeigt. HINWEIS Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt.
  • Seite 169 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Evernote (Document)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Evernote (Document)] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld erscheint.

  • Seite 170: Handgeschriebene Notizen In Evernote Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Handgeschriebene Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Dateien in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 171 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 172: Klicken Sie Auf Das [Scan To Evernote (Note)] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Note)] Symbol Evernote für Windows startet und die JPEG-Datei wird in Evernote gespeichert. HINWEIS Wenn Sie im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] gewählt haben, wird eine JPEG-Datei von der PDF-Datei erstellt.

  • Seite 173: Dokumente In Google Texte & Tabellen Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dokumente in Google Texte & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Google Text & Tabellen. ACHTUNG Sie müssen ein Google Konto erstellen (kostenlos). Sie müssen .NET Framework 3.0 installiert haben, um diese Funktion verwenden zu können. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
  • Seite 174 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 175: Klicken Sie Auf Das [Scan To Google Text & Tabellen(Tm)] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogfeld erscheint. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche.
  • Seite 176 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) HINWEIS Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Dateierstellung wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Beachten Sie, dass die Texterkennung nur für Seiten ausgeführt wird, für die eine Texterkennung noch nicht durchgeführt wurde.
  • Seite 177 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Google Text &...

  • Seite 178: In Salesforce Chatter Posten

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG ACHTUNG Eine Salesforce CRM Lizenz ist separat erforderlich. ScanSnap Manager kann eine Verknüpfung mit folgenden Salesforce Editionen herstellen: Unlimited Enterprise Sie müssen .NET Framework 3.0 installiert haben, um diese Funktion verwenden zu können.

  • Seite 179: Klicken Sie Auf Das [Scan To Salesforce Chatter] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 180 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Geben Sie Ihren Namen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Geben Sie, falls erforderlich, einen Sicherheitstoken ein. ACHTUNG Wenn der Computer auch von anderen Benutzern verwendet wird, markieren Sie nicht das [Benutzerkonteninformationen speichern.] Kontrollkästchen in diesem Dialogfeld.
  • Seite 181 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung des in Salesforce Chatter zu postenden Bildes bestimmt werden und ob das gescannte Bild im unter [Speicherordner für Bilddaten] angegebenen Ordner gespeichert werden soll.
  • Seite 182 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfelds. HINWEIS Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld automatisch nach dem Posten geschlossen.

  • Seite 183: Positionieren Sie Den Mauszeiger Auf Dem [Scan To Salesforce Chatter]

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Salesforce Chatter] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Salesforce Chatter] Symbol und klicken Sie auf Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 184: Daten In Ihrem Sugarsync Ordner Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem SugarSync Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein SugarSync Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie SugarSync Manager für Windows 1.9.28 oder aktueller installieren.
  • Seite 185 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).

  • Seite 186: Klicken Sie Auf Das [Scan To Sugarsync] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to SugarSync] Symbol Das [Scan to SugarSync] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Sie können die Einstellungen dahingehend ändern, dass das [Scan to SugarSync] Dialogfeld nicht angezeigt wird. Haben Sie die Einstellungen dahingehend geändert, dass das [Scan to SugarSync] Dialogfeld nicht angezeigt wird, werden gescannte Bilder direkt in den SugarSync Ordner gespeichert.
  • Seite 187 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Das gescannte Bild wird in Ihrem SugarSync Ordner gespeichert.
  • Seite 188 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to SugarSync] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to SugarSync] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to SugarSync - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 189: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ACHTUNG Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) Word...
  • Seite 190 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen ACHTUNG Wenn [JPEG (*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialogfeld ausgewählt wurde, können gescannte Bilder nicht in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertiert werden. HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden.

  • Seite 191: Klicken Sie Auf Das [Abbyy Scan To Word] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Das [ABBYY Scan to Excel(R)] Symbol Das [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] Symbol Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter "Präferenzen" (Seite 192). ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments bis die Konvertierung abgeschlossen wurde.
  • Seite 192 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel] oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [ABBYY Scan to Word] Symbol , [ABBYY Scan to Excel] Symbol oder [ABBYY Scan...

  • Seite 193: Texterkennungsfunktion Von Abbyy Finereader For Scansnap

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Texterkennungsfunktion von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap Überblick ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen.

  • Seite 194: Anwendung Geeignet Für Die Konvertierung

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Nicht geeignet für die Anwendung Geeignet für die Konvertierung Konvertierung ABBYY Scan to Dokumente mit einfachen Tabellen ohne Dokumente mit: Excel(R) zusammengefügte Zellen Tabellen mit keinen durchgezogenen Randlinien Tabellen mit komplizierten Zellformatierungen Komplexe Tabellen mit Untertabellen Diagramme...

  • Seite 195: Dokumente, In Denen Zeichen Nicht Korrekt Erkannt Werden Können

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Dokumente, in denen Zeichen nicht korrekt erkannt werden können Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden. Bessere Ergebnisse für die Texterkennung können erzielt werden, indem Sie den Farbmodus ändern oder die Auflösung erhöhen. Handschriftlich beschriebene Dokumente Dokumente mit kleinen Zeichen (Schriftgröße kleiner als 10) Schräge oder verzerrte Dokumente (Fehlwinkel)

  • Seite 196: Daten In Sharepoint Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in SharePoint speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilddaten in SharePoint. ACHTUNG Um eine große Datei in SharePoint speichern zu können, müssen unter Umständen die Einstellungen von SharePoint vom Systemadministrator geändert werden. Beim ersten Start von Scan to Microsoft SharePoint muss eine SharePoint Site registriert werden.
  • Seite 197 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 198 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to SharePoint] Symbol Scan to Microsoft SharePoint wird gestartet. Wählen Sie aus der Strukturansicht der Webseite die Dokumentbibliothek aus, in der Sie das gescannte Bild speichern möchten.

  • Seite 199: Positionieren Sie Den Mauszeiger Auf Dem [Scan To Sharepoint] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to SharePoint] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to SharePoint] Symbol und klicken Sie auf Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 200: Daten In Den Bilderordner Speichern

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Daten in den Bilderordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei im Bilderordner. HINWEIS In der Grundeinstellung werden die folgenden Ordner als "Bilderordner" festgelegt: Windows 8/Windows 7/Windows Vista Laufwerksname (z.B.

  • Seite 201: Klicken Sie Auf Das [Scan To Picture Folder] Symbol

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs" (Seite 115).
  • Seite 202 Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll.

  • Seite 203: Positionieren Sie Den Mauszeiger Auf Dem [Scan To Picture Folder]

    Den ScanSnap mit dem Quick-Menü bedienen (für Windows Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Picture Folder] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Picture Folder] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint.

  • Seite 204: Profil

    Profil (für Windows Benutzer) Profil Speichern Sie häufig verwendete Scaneinstellungen als Profile ab, könne Sie nur durch Auswählen eines Profils die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben ändern. Sie können bis zu 20 Profile verwalten. Linksklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol um das Linksklick-Menü...

  • Seite 205: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    Profil (für Windows Benutzer) Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben konfigurieren. Die Scaneinstellungen können im ScanSnap Einstellungsdialogfeld geändert werden. Weitere Informationen zum konfigurieren der Einstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 268). Profilverwaltung Weitere Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter: Ein Profil hinzufügen (→...
  • Seite 206 Profil (für Windows Benutzer) Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest. Weitere Informationen zu den Registerkarten finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie [Profil hinzufügen] unter [Profil]. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 207 Profil (für Windows Benutzer) Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Das hinzugefügte Profil erscheint unter [Profil] im ScanSnap Einstellungsdialogfeld.
  • Seite 208 Profil (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen. HINWEIS Es können bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) gespeichert werden. Sie können die Anzeigereihenfolge der Profile ändern. Die Reihenfolge von [Standard] kann nicht geändert werden. 1.

  • Seite 209: Profileinstellungen Ändern

    Profil (für Windows Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 210 Profil (für Windows Benutzer) Klicken Sie nach dem Ändern der Einstellungen auf die [OK] Schaltfläche. Das Bestätigungsdialogfeld zum Überschreiben wird angezeigt. HINWEIS Wählen Sie ein anderes Profil aus [Profil] aus, bevor Sie auf die [OK] Schaltfläche geklickt haben, erscheint die folgende Meldung: Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche, werden die Einstellungen mit den geänderten Einstellungen überschrieben und das Profil wechselt zu dem unter [Profil] ausgewählten Profil.

  • Seite 211: Profile Umbenennen

    Profil (für Windows Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü aus. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 212 Profil (für Windows Benutzer) Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche, um das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld zu schließen.

  • Seite 213: Profile Löschen

    Profil (für Windows Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü aus. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 214 Profil (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Das ausgewählte Profil wird gelöscht. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche, um das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld zu schließen.

  • Seite 215: Einen Scan Ausführen

    Profil (für Windows Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mittels Profilen. Im Folgenden wird ein Beispiel beschrieben, in dem ein gescanntes Bild in ScanSnap Organizer gespeichert wird. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü...
  • Seite 216 Profil (für Windows Benutzer) Wählen Sie [Standard] aus dem Rechtsklick-Menü. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Nach dem Scannen wird das [ScanSnap Organizer] Dialogfeld angezeigt.

  • Seite 217: Scansnap Folder Bedienung

    ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) ScanSnap Folder Bedienung "ScanSnap Folder" ist ein temporärer Ordner, in dem Sie mit dem ScanSnap gescannte Bilder speichern und die Datei zu einer Web-Anwendung hochladen oder an eine E-Mail anfügen können. ScanSnap Folder unterstützt eine große Anzahl von Anwendungen einschließlich Web- Anwendungen.

  • Seite 218: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben konfigurieren. Die Scaneinstellungen können im ScanSnap Einstellungsdialogfeld geändert werden. Weitere Informationen zum konfigurieren der Einstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 268). Einen Scan ausführen In diesem Abschnitt wird das Ausführen eines Scans mit ScanSnap Folder beschrieben.
  • Seite 219 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf [Computer] ([Arbeitsplatz] unter Windows XP). HINWEIS Wählen Sie unter Windows 8 oder Windows Vista den in [Favoriten] ([Linkfavoriten] unter Windows Vista) registrierten ScanSnap Folder aus, wird das Scannen in einigen Anwendungen ermöglicht.
  • Seite 220 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Wählen Sie ScanSnap Folder aus. Eine Popup-Benachrichtigung erscheint über dem ScanSnap Manager Symbol im Infobereich und es kann gescannt werden. ACHTUNG Das Auswählen von "ScanSnap Folder" aus bestimmten Anwendungen kann diese beenden. Wird Ihre Anwendung beendet, gehen Sie anders vor. Benutzen Sie Ihre Anwendung getrennt von einer anderen über das Quick-Menü...
  • Seite 221 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [ScanSnap Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen und das Dateiformat umwandeln. Weitere Informationen zum [ScanSnap Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau...
  • Seite 222 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Die Datei wird in ScanSnap Folder gespeichert. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf die [Öffnen] Schaltfläche. Die Datei wird angehängt.

  • Seite 223: Gescannte Bilder In Abhängigkeit Der Geplanten Verwendung Erstellen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung scannt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
  • Seite 224 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 225: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei gescannten Dokumenten um Farb-, Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichert die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 226 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 227: Farbdokumente Mit Einer Hohen Farbkompression Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ScanSnap ist in der Lage, die Bilddaten von Farbdokumenten mit einer hohen Kompression zu scannen. Somit können Sie viele Farbdokumente scannen und in kompakte PDF- Dateien konvertieren, ohne dabei zu große Dateien zu erzeugen.
  • Seite 228 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 229: Leere Seiten Löschen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Leere Seiten löschen Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
  • Seite 230 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 231: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. ACHTUNG Es können bis zu ±5 Grad an Verzerrung korrigiert werden.
  • Seite 232 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Schaltfläche in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Dialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder.

  • Seite 233: Gescannte Bilder Korrekt Ausrichten

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Gescannte Bilder korrekt ausrichten Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 234 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung] Kontrollkästchen in der [Scanmodus] Registerkarte. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 235: Durchscheinen Reduzieren

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Durchscheinen reduzieren Sie können das beim Scannen von Dokumenten mit Texten oder Illustrationen auf der Rückseite vorkommende Durchscheinen reduzieren. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellungen für das reduzieren des Durchscheinens zu konfigurieren.
  • Seite 236 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Durchscheinen reduzieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 237: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben Stapel Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 238 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Wählen Sie aus der Auswahlliste die Option [Keine] für [Mehrfacheinzugserkennung]. ACHTUNG Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann nicht ausgeführt werden.
  • Seite 239 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Legen Sie die Dokumente mittig in den ADF-Papierschacht ein. ACHTUNG Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Schlecht Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an.
  • Seite 240 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Gescannte Bilder werden in der Originalgröße der Dokumente gespeichert. ACHTUNG Wenn Dokumente schräg gescannt wurden, werden die Bilder eventuell nicht in ihrer Originalgröße ausgegeben.

  • Seite 241: Dokumente Scannen, Die Größer Als A4/Letter Sind

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Dokumente scannen, die größer als A4/Letter sind Sie können Dokumente, die größer als A4/Letter sind (z.B. A3, 11×17 in. oder B4) mit Hilfe des Trägerblatts scannen. Falten Sie das Dokument in der Mitte und scannen es im Duplex- Modus, werden beide Bilder zu einem zusammengefügt.
  • Seite 242 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Wählen Sie [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander] unter [Speichern als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche. Weitere Informationen zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 243 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein. Falten Sie das Dokument in der Mitte, sodass die zu scannenden Seiten nach Außen zeigen. Falten Sie es fest und begradigen Sie jegliche falten. Öffnen Sie das Trägerblatt, um das Dokument zu halten.
  • Seite 244 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Platzieren Sie das Ende mit dem Schwarzweißmuster voran in Pfeilrichtung. Sichern Sie das Trägerblatt mit den Seitenführungen, um Verzerrungen zu vermeiden. Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 245: Fotos Und Ausschnitte Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Fotos und Ausschnitte scannen Mit Hilfe des Trägerblattes können Sie Dokumente scannen, die leicht beschädigt werden können (z.B. Fotos) oder Dokumente, die schwer einzulegen sind (z.B. Zeitungsausschnitte). Ändern Sie die Einstellungen zum Scannen solcher Dokumente wie folgt: ACHTUNG Das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen ([Scanmodus] Registerkarte →...
  • Seite 246 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Wählen Sie [zwei getrennte Bilder (Vorder- und Rückseite)] unter [Speichern als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche. Weitere Informationen zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen.
  • Seite 247 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Platzieren Sie das Ende mit dem Schwarzweißmuster voran in Pfeilrichtung. Legen Sie das Dokument so ein, dass seine Rückseite zu Ihnen zeigt. Sichern Sie das Trägerblatt mit den Seitenführungen, um Verzerrungen zu vermeiden. ACHTUNG Wurde das [Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen] Kontrollkästchen im [Scanmodus Option] Dialogfeld markiert (Rechtsklick-Menü...
  • Seite 248 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Das gescannte Bild wird gespeichert. ACHTUNG Das gescannte Bild wird in der Mitte einer Seite der in der [Papiergröße] Auswahlliste des [Trägerblatteinstellungen] Dialogfeld ausgewählten Größe ausgegeben.

  • Seite 249: Lange Seiten Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
  • Seite 250 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. HINWEIS Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Dokumente als lange Seiten gescannt.

  • Seite 251: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel Zettel scannen und jeden einzelnen Zettel in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 252 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. HINWEIS Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt.

  • Seite 253: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü...
  • Seite 254 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um die Meldung zu schließen. Wählen Sie eine Texterkennungsoption aus. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus.
  • Seite 255 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zu schließen. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 256: Schlüsselwörter Für Pdf-Dateien Vergeben

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Schlüsselwörter für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichenfolgen (z.B. Überschriften oder Titel) als Schlüsselwörter festgelegt und somit für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie eine Zeichenfolge, die als Schlüsselwort bestimmt werden soll, mit einem wasserlöslichen Textmarker, so dass diese Zeichenfolge vollständig bedeckt ist.

  • Seite 257: Schlechtes Beispiel 2: (Ungleichmäßige Farbdichte)

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte)
  • Seite 258 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)"...
  • Seite 259 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 260 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wählen Sie [Erste Seite], um nur auf der ersten Seite markierte Bereiche zu erkennen, bzw.
  • Seite 261 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Ist die Durchscheinen Reduktion aktiviert, verringert sich möglicherweise die Erkennungsrate und die Markierungen verblassen oder werden gelöscht. Deaktivieren Sie sie in diesem Falle mit dem folgenden Vorgang. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] → [Scanmodus] Registerkarte → [Option] Schaltfläche aus dem Rechtsklick-Menü, um das [Scanmodus Option] Dialogfeld anzuzeigen.

  • Seite 262: Kennwörter Für Pdf-Dateien Einstellen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Kennwörter für PDF-Dateien einstellen Wenn Sie die gescannten Bilddaten als PDF-Dateien speichern, können Sie für diese ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben. Nach der Kennwortvergabe kann die PDF-Datei nur von einem Benutzer geöffnet werden, der das Kennwort kennt.
  • Seite 263 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Kennwort für PDF-Datei einstellen] Kontrollkästchen. Um für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort zu vergeben: Entfernen Sie die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Sie können für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort vergeben.
  • Seite 264 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Um ein voreingestelltes (festgelegtes) Kennwort zu verwenden: Markieren Sie das [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Das gleiche Kennwort wird für alle PDF-Dateien vergeben. Sie müssen nicht für jedes gescannte Dokument das zu vergebende Kennwort manuell eingeben. Geben Sie im [Kennwort] und [Bestätigen] Eingabefeld jeweils das gleiche Kennwort ein.
  • Seite 265 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 266: Erstellung Von Pdf/A-Dateien

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Erstellung von PDF/A-Dateien Sie können PDF/A-1b konforme Dateien erstellen. PDF/A ist ein Format das zur Langzeitaufbewahrung und Verwaltung elektronischer Dokumente verwendet wird. Es ist das passende Format, um Bilddaten für längere Zeit zu speichern.
  • Seite 267 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Ausgabe als PDF/A-1b] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 268: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scan- und Quick-Menü-Einstellungen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scanfortschrittsstatus und während des Scannens angezeigte Dialogfelder. Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben konfigurieren. Die Scaneinstellungen können im ScanSnap Einstellungsdialogfeld geändert werden.
  • Seite 269 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Detail] Schaltfläche zur Anzeige der Detailansicht. Beispiel: ScanSnap Einstellungsdialogfeld bei Verwendung des Quick-Menüs. Übersichtsansicht Detailansicht HINWEIS Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsdialogfelds wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder weiterverwendet. Wenn zum Beispiel das Dialogfeld in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.
  • Seite 270 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] oder [Übernehmen] Schaltfläche. Die Scaneinstellungen wurden geändert. Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, werden die Scaneinstellungen der [Benutzerdefiniert] Schaltfläche geändert. Falls Sie ein Profil verwenden, werden die Scaneinstellungen für das aktuell verwendete Profil geändert.

  • Seite 271: Quick-Menü-Einstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Quick-Menü-Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt das Quick-Menü. Sie können die den Anzeigemodus des Quick-Menüs und die Anzeigereihenfolge der Anwendungen ändern. HINWEIS Weitere Informationen zur Anzeige des Quick-Menüs finden Sie unter "Scannen" (Seite 117). Weitere Informationen zu den im Quick-Menü angezeigten Anwendungen finden Sie unter "Den ScanSnap mit dem Quick-Menü...

  • Seite 272: Anzeigemodus Ändern

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Anzeigemodus ändern Die folgenden zwei Modi sind im Quick-Menü verfügbar: [Favoriten] Modus Zeigt nur als Favoriten gekennzeichnete Anwendungen an. Legen Sie oft verwendete Anwendungen als Favoriten fest und lassen diese im [Favoriten] Modus anzeigen, können Sie diese Anwendungen schnell und einfach finden.
  • Seite 273 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Legen Sie die Anzeigereihenfolge der Anwendungen im Quick-Menü fest. Die Anwendungen im Quick-Menü werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, wie im [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfeld. Sie können die Anzeigereihenfolge einer Anwendung ändern, indem Sie die Anwendung auswählen und entweder auf ( ) oder ( ) klicken.
  • Seite 274 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche im [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfeld. Die Anzeigereihenfolge der Anwendungen im Quick-Menü wird geändert.
  • Seite 275 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Favoriten Sie können häufig verwendete Anwendungen als Favoriten kennzeichnen, damit Sie diese einfacher im Quick-Menü auswählen können. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Klicken Sie im Quick-Menü auf [Alle Anwendungen anzeigen]. Das Quick-Menü wechselt in den [Alle Anwendungen] Modus. Rechtsklicken Sie auf eine Anwendung für die Favoriten und klicken dann auf [Zu Favoriten hinzufügen] im erscheinenden Menü.

  • Seite 276: Empfohlene Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Empfohlene Anwendungen ScanSnap Manager zeigt Ihnen für die jeweilige Dokumentengröße empfohlene Anwendungen an. Beispiel: Scannen Sie ein Dokument in Visitenkartengröße, wird Ihnen die folgende Anwendung empfohlen: Scan to CardMinder Sie können die empfohlenen Anwendungen anzeigen oder ausblenden lassen, indem Sie im Quick-Menü...

  • Seite 277: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wird eine mit ScanSnap Manager automatisch verknüpfbare Anwendung ausgeführt Während Sie ein Dokument scannen, stellt ScanSnap Manager unabhängig von den Scaneinstellungen oder vom Quick-Menü eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her. Folgende Anwendungen können automatisch mit ScanSnap Manager Verknüpft werden: ScanSnap Organizer Die gescannten Bilder werden in ScanSnap Organizer angezeigt.
  • Seite 278 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Eine Verknüpfung herstellen, sobald eine der oben genannten Anwendungen aktiv ist (empfohlen) Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer Smart aktiv ist (d.h. das Programmfenster der Anwendung befindet sich im Vordergrund und die Anwendung wurde in der Taskleiste ausgewählt) und die [Scan] Taste des Scanners gedrückt wurde, wird ScanSnap Manager automatisch mit der aktiven Anwendung verknüpft.
  • Seite 279 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Magic Desktop Testversion oder Magic Desktop (im Lieferumfang des ScanSnap iX500 Deluxe enthalten oder separat erhältlich) ACHTUNG Lesen Sie dieses Handbuch, um Informationen zu den Systemanforderungen, zur Installation der Testversionen und zum Speichern in Rack2-Filer Smart und Magic Desktop zu erhalten. Wenn Sie z.B.

  • Seite 280: Ändern Der Einstellungen Des Automatischen Verknüpfungsmodus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus Die Einstellungen des automatischen Verknüpfungsmodus können wie folgt geändert werden. Wählen Sie [Hilfe] → [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37).

  • Seite 281: Scansnap Kommunikationsstatus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- oder ausschalten oder den ScanSnap mit WLAN verbinden, während ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn der ScanSnap eingeschaltet ist (Verbindung mithilfe eines USB-Kabels) (Verbindung mithilfe von WLAN) HINWEIS Wenn das Kennwort des zu verbindenden ScanSnap geändert wurde und Sie die automatische...

  • Seite 282: Wenn Sich Scansnap Bald Ausschaltet

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Wenn sich ScanSnap bald ausschaltet Wurde ein Zeitraum bis zum automatischen Ausschalten festgelegt, erscheint ein Benachrichtigungsdialogfeld 5 Minuten bevor sich ScanSnap ausschaltet. Verbindung mit einem Mobilgerät per WLAN Wenn der ScanSnap und ein Mobilgerät über ein WLAN miteinander verbunden sind, wird die Kommunikation mit ScanSnap Manager unterbrochen und die Popup-Benachrichtigung informiert Sie über den Kommunikationsstatus.

  • Seite 283: Erhalten Oder Ausblenden Der Scansnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung ein- oder ausgeblendet werden soll. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie [Hilfe] → [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü...

  • Seite 284: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld besteht aus folgenden Elementen: Scan-Status Scaneinstellungen Speichern abgeschlossen Vorschau Beachten Sie, dass sie das Scannen durch Klicken auf die [Stop] Schaltfläche im...

  • Seite 285: Den Status Des Scanvorgangs Ausblenden (Nicht Anzeigen)

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager - Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie [Hilfe] → [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü...

  • Seite 286: Scansnap Benutzen (Für Mac Os Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen und die Einrichtung von ScanSnap Manager unter Mac OS. Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs ......287 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden...... 292 Profil ..................... 370 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen................

  • Seite 287: Grundlegender Ablauf Eines Scanvorgangs

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Mac OS Benutzer) Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. In den Beschreibungen dieses Abschnitts werden Beispiele benutzt, in denen das Quick-Menü für den Scanablauf verwendet wird. Dieser Ablauf ist der grundlegende Scanablauf. Auswählen eines Profils in Abhängigkeit vom Dokument Es gibt Profilschaltflächen, die Sie je nach Scaneinstellungen des Dokuments verwenden...
  • Seite 288 Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü (Mac OS)" (Seite 39). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Markieren Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf eine der Profilschaltflächen.

  • Seite 289: Scannen

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Mac OS Benutzer) Scannen Scannen Sie ein Dokument folgendermaßen: Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.
  • Seite 290 Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen zu den Anwendungen finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden"...

  • Seite 291: Einen Scan Stoppen

    Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs (für Mac OS Benutzer) Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite eingelegt haben. Ein Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster auf die [Stop] Schaltfläche.

  • Seite 292: Mit Dem Quick-Menü Den Scansnap Verwenden

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Wählen Sie ein Symbol aus dem Quick-Menü um die folgenden Vorgänge durchzuführen: Gescannte Bilder verwenden (→...
  • Seite 293 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Nutzen Sie einen Drucker statt eines Kopierers, um Kopien Ihrer Dokumente zu erstellen. Scan to Print Drucken Sie gescannte Bilder über einen Drucker. Erstellen Sie eine PDF-Datei, in der Sie nach Zeichenfolgen suchen können.
  • Seite 294 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Digitalisieren und speichern Sie Kataloge und Broschüren. iPhoto Speichern und verwalten Sie gescannte Bilder von Katalogen und Broschüren direkt in iPhoto. Wird nur angezeigt, wenn iPhoto 5 oder aktueller installiert ist. Mit Cloud-Diensten verknüpfen Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit Dropbox.
  • Seite 295 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit Salesforce Chatter. Scan to Salesforce Chatter Posten Sie gescannte Bilder in Salesforce Chatter. Sie können gepostete Dateien auch mit Salesforce CRM verwenden. Verwalten Sie gescannte Dokumente über die Verknüpfung mit SugarSync.

  • Seite 296: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem angegebenen Ordner. Sie können gescannte Bilder in einem gemeinsamen Netzwerkordner speichern und somit anderen Benutzern zugänglich machen.

  • Seite 297: Vorgehensweisen

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 298 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Fenster auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Informationen zum [Scan to Folder] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 299 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Das gescannte Bild wird im angegebenen Ordner gespeichert. HINWEIS Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.

  • Seite 300: Dateien An E-Mails Anfügen

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder an eine E-Mail. HINWEIS ScanSnap Manager stellt eine Verknüpfung mit dem E-Mail-Programm her, das unter [Mail] Menü → [Einstellungen] → [Allgemein] Schaltfläche → [Standardprogramm für E-Mails] festgelegt ist. Die folgenden E-Mail-Programme werden unterstützt: Mail Outlook for Mac 2011...
  • Seite 301 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 302 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to E-mail] Symbol Das [Scan to E-Mail] Fenster erscheint. HINWEIS Sie können die Einstellungen dahingehend ändern, dass das [Scan to E-mail] Fenster nicht angezeigt wird. Ändern Sie die Einstellungen dahingehend, dass das [Scan to E-mail] Fenster nicht angezeigt wird, erscheint eine neue Meldung mit der angefügten Datei.
  • Seite 303 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [An E-Mail anfügen] Symbol . Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet.

  • Seite 304: Präferenzen

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to E-mail] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to E-mail] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to E-Mail - Optionen] Fenster erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 305: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. ACHTUNG Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Papierzustand schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
  • Seite 306 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 307 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für das Drucken im [Drucken] Fenster. Im [Drucken] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien die Größe und Position des zu druckenden Bildes bestimmen. Weiterhin können Sie das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Ordner speichern.
  • Seite 308 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Print] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Print] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Print - Optionen] Fenster erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 309: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen durchsuchbarer PDF-Dateien. Der Vorgang kann ausgeführt werden, während Ihr Computer frei ist. Dies ermöglicht es Ihnen, effizient mehrere PDF-Dateien zu erstellen. ACHTUNG Die folgenden Dokumente (Zeichen) können unter Umständen nicht erfolgreich in PDF-Dateien konvertiert werden.

  • Seite 310: Vor Dem Benutzen Von [Konvertierer Für Durchsuchbare Pdf]

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Beim ersten Start von [Konvertierer für durchsuchbare PDF] wird eine Meldung angezeigt. Wenn [Konvertierer für durchsuchbare PDF] läuft, wird ein Symbol in der Menüleiste angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter "Vor dem Benutzen von [Konvertierer für durchsuchbare PDF]"...

  • Seite 311: Statusanzeige

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) [Konvertierer für durchsuchbare PDF] Symbol Wenn [Konvertierer für durchsuchbare PDF] läuft, wird das [Konvertierer für durchsuchbare PDF] Symbol in der Menüleiste angezeigt. Das [Konvertierer für durchsuchbare PDF] Symbol zeigt den Verarbeitungsstatus der PDF- Konvertierung an.
  • Seite 312 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...

  • Seite 313: Klicken Sie Auf Das [Konvertierer Für Durchsuchbare Pdf] Symbol

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Konvertierer für durchsuchbare PDF] Symbol Das [Konvertierer für durchsuchbare PDF - PDF-Konvertierungsliste] Fenster wird angezeigt und die Konvertierung startet.
  • Seite 314 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Mit dem ScanSnap erstellte PDF-Dateien in durchsuchbare PDF- Dateien konvertieren ACHTUNG Die folgenden PDF-Dateien können nicht in durchsuchbare PDF-Dateien konvertiert werden. Nicht mit dem ScanSnap erstellte PDF-Dateien PDF-Dateien, inklusive mit dem ScanSnap gescannte PDF-Dateien, die durch Sicherheitseinstellungen wie Kennwörter oder digitale Signaturen geschützt sind PDF-Dateien unter Version 1.3 PDF-Dateien, die größer als 1 GB sind...
  • Seite 315 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die in eine durchsuchbare PDF-Datei zu konvertierende PDF-Datei aus und klicken Sie auf die [Öffnen] Schaltfläche. Die ausgewählten Dateien werden in der [Konvertierer für durchsuchbare PDF - PDF-Konvertierungsliste] angezeigt und die Konvertierung startet. HINWEIS Wird die Konvertierung nicht abgeschlossen, solange Sie Ihren Computer benutzen, wird die Konvertierung 10 Minuten nach dem nächsten Anmelden fortgesetzt.
  • Seite 316 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Konvertierer für durchsuchbare PDF] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Konvertierer für durchsuchbare PDF] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Konvertierer für durchsuchbare PDF - Einstellungen] Fenster wird angezeigt.

  • Seite 317: Visitenkarten In Cardminder Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Visitenkarten in CardMinder speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in CardMinder. ACHTUNG Für das Speichern gescannter Visitenkarten in CardMinder werden beim Scannen leere Seiten nicht entfernt, auch wenn Sie die Funktion [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] aktiviert haben.
  • Seite 318 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 319 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. HINWEIS Es wird empfohlen, im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Scanmodus] Registerkarte für [Bildqualität] [Automatische Auflösung] oder [Beste] auszuwählen. ScanSnap Manager kann mit Cardiris keine Verknüpfung herstellen, wenn für [Bildqualität] die Einstellung [Hervorragend] ausgewählt ist.
  • Seite 320 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. HINWEIS Weitere Informationen zu den Funktionen und der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.

  • Seite 321: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Portalen wie dem iTunes/App Store oder Google Play herunter. Die aktuellsten Informationen zu dem ScanSnap Connect Application unterstützenden Betriebssystem finden Sie auf unserer Support-Seite unter: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ Die Anzahl der gescannten Bilddateien und die in einem Vorgang auf Mobilgeräten maximal speicherbare Dateigröße lauten wie folgt: Anzahl der Dateien: Bis zu 100 Dateigröße: 1.024 MB...
  • Seite 322 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vor dem Gebrauch von [Scan to Mobile] Erststart Eventuell wird eine Warnung Ihrer Firewall angezeigt. Wenn die Warnung angezeigt wird, lassen Sie zum Fortfahren den Zugriff zu. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Öffnen des [Scan to Mobile - Grundlegend] Fensters.
  • Seite 323 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) [Scan to Mobile] Symbol Wenn [Scan to Mobile] läuft, wird das [Scan to Mobile] Symbol in der Menüleiste angezeigt. Das [Scan to Mobile] Symbol zeigt den Kommunikationsstatus zwischen dem Computer und dem Mobilgerät an.
  • Seite 324 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 325 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Mobile] Symbol Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint.
  • Seite 326 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Stellen Sie eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät her. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
  • Seite 327 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Automatische Verknüpfung HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen"...
  • Seite 328 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Stellen Sie eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät her. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt wurde, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster am Computer und zeigt das angeschlossene Mobilgerät an.
  • Seite 329 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. ACHTUNG Um die automatische Verknüpfung mit [Scan to Mobile] zu aktivieren, drücken Sie bitte auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens, während [Scan to Mobile] aktiv ist (das Scan to Mobile Menü...

  • Seite 330: Eine Vorhandene Datei Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Eine vorhandene Datei auf einem Mobilgerät speichern HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wählen Sie in der Seitenleiste im Finder [Programme] → [ScanSnap] und doppelklicken Sie auf [Scan to Mobile].
  • Seite 331 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Stellen Sie eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät her. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
  • Seite 332 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die auf dem Mobilgerät zu speichernde PDF- oder JPEG- Datei und klicken Sie dann auf die [Öffnen] Schaltfläche. Die Datei wird vom Computer an das Mobilgerät übertragen. HINWEIS Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Schaltfläche angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster markiert haben, wird die [Senden] Schaltfläche im [Scan to Mobile] Fenster angezeigt.

  • Seite 333: Präferenzen

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Mobile] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Mobile] Symbol und klicken Sie auf Das [Scan to Mobile - Optionen] Fenster erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 334: Dateien Im Dropbox Ordner Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dateien im Dropbox Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem Dropbox Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein Dropbox Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, muss Dropbox für Mac 1.1.45 oder aktueller installiert sein. HINWEIS Bei der ersten Anmeldung bei Dropbox nach der Installation von Dropbox für Mac wird automatisch ein Ordner für die Synchronisierung mit Dropbox erstellt.
  • Seite 335 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 336 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Dropbox] Fenster kann die Datei umbenannt und der Dropbox Ordner bestimmt werden. Weitere Informationen zum [Scan to Dropbox] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 337 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Dropbox] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Dropbox] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Dropbox - Optionen] Fenster erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 338: Dokumente In Evernote Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. ACHTUNG Sie müssen ein Evernote Konto erstellen (kostenlos oder kostenpflichtig).
  • Seite 339 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 340 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Document)] Symbol Texterkennung wird ausgeführt. Während der Erkennung wird folgendes Fenster angezeigt. HINWEIS Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt.
  • Seite 341 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Evernote (Document)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Evernote (Document)] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fenster erscheint.

  • Seite 342: Handgeschriebene Notizen In Evernote Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Handgeschriebene Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Dateien in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 343 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 344 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Note)] Symbol Evernote für Mac startet und die JPEG-Datei wird in Evernote gespeichert. HINWEIS Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF (*.pdf)] ausgewählt ist, wird für jede PDF-Datei eine separate JPEG-Datei erstellt.

  • Seite 345: Dokumente In Google Texte & Tabellen Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dokumente in Google Texte & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Google Text & Tabellen. ACHTUNG Sie müssen ein Google Konto erstellen (kostenlos). HINWEIS Indem Sie den Scan registrieren und die Einstellungen als Profil speichern, können Sie jederzeit Dokumente mit dem gleichen Profil speichern.
  • Seite 346 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 347 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster erscheint. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche.
  • Seite 348 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Dateierstellung wird das folgende Fenster angezeigt: Die Texterkennung wird ausgeführt, wenn noch Seiten mit nicht erkanntem Text im Dokument vorhanden sind.
  • Seite 349 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to Google Text &...

  • Seite 350: In Salesforce Chatter Posten

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG ACHTUNG Eine Salesforce CRM Lizenz ist separat erforderlich. ScanSnap Manager kann eine Verknüpfung mit folgenden Salesforce Editionen herstellen: Unlimited Enterprise HINWEIS...
  • Seite 351 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 352 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Geben Sie Ihren Namen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Geben Sie, falls erforderlich, einen Sicherheitstoken ein. ACHTUNG Wenn der Computer auch von anderen Benutzern verwendet wird, markieren Sie nicht das [Kennwort in der Keychain speichern] Kontrollkästchen in diesem Fenster.
  • Seite 353 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Fenster können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung des in Salesforce Chatter zu postenden Bildes bestimmt werden und ob das Bild im [Speicherordner für Bilddaten]gespeichert werden soll.
  • Seite 354 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Fensters. HINWEIS Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Fenster automatisch nach dem...
  • Seite 355 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to Salesforce Chatter] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to Salesforce Chatter] Symbol und klicken Sie auf Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Fenster erscheint.

  • Seite 356: Daten In Ihrem Sugarsync Ordner Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem SugarSync Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein SugarSync Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie SugarSync Manager für Mac 1.9.29 oder aktueller installieren.
  • Seite 357 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 358 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to SugarSync] Fenster können Sie die Datei umbenennen und Ihren SugarSync Ordner bestimmen. Weitere Informationen zum [Scan to SugarSync] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

  • Seite 359: Positionieren Sie Den Mauszeiger Auf Dem [Scan To Sugarsync] Symbol

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [Scan to SugarSync] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [Scan to SugarSync] Symbol und klicken Sie dann auf Das [Scan to SugarSync - Optionen] Fenster erscheint. Ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 360: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ACHTUNG Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) Word...
  • Seite 361 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen ACHTUNG Wenn [JPEG (*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt wurde, können gescannte Bilder nicht in Word-, Excel- oder PowerPoint- Dateien konvertiert werden. HINWEIS Um das Quick-Menü...
  • Seite 362 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Das [ABBYY Scan to Excel(R)] Symbol Das [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] Symbol Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter "Präferenzen" (Seite 363). ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments bis die Konvertierung abgeschlossen wurde.
  • Seite 363 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Präferenzen Sie können die Einstellungen ändern, um die Verknüpfung zu [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel] oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] herzustellen. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem [ABBYY Scan to Word] Symbol , [ABBYY Scan to Excel] Symbol oder [ABBYY Scan...
  • Seite 364 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Texterkennungsfunktion von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap Überblick ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen.
  • Seite 365 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Nicht geeignet für die Anwendung Geeignet für die Konvertierung Konvertierung ABBYY Scan to Dokumente mit einfachen Tabellen ohne Dokumente mit: Excel(R) zusammengefügte Zellen Tabellen mit keinen durchgezogenen Randlinien Tabellen mit komplizierten Zellformatierungen Komplexe Tabellen mit Untertabellen Diagramme...
  • Seite 366 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Dokumente, in denen Zeichen nicht korrekt erkannt werden können Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden. Bessere Ergebnisse für die Texterkennung können erzielt werden, indem Sie den Farbmodus ändern oder die Auflösung erhöhen. Handschriftlich beschriebene Dokumente Dokumente mit kleinen Zeichen (Schriftgröße kleiner als 10) Schräge oder verzerrte Dokumente (Fehlwinkel)

  • Seite 367: Gescannte Bilder In Iphoto Speichern

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Gescannte Bilder in iPhoto speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder in iPhoto. HINWEIS Indem Sie den Scan registrieren und die Einstellungen als Profil speichern, können Sie jederzeit Dokumente mit dem gleichen Profil speichern. Weitere Informationen finden Sie unter "Profil"...

  • Seite 368: Klicken Sie Auf Das [Iphoto] Symbol

    Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Vorgehensweisen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsfenster das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Grundlegender Ablauf eines Scanvorgangs"...
  • Seite 369 Mit dem Quick-Menü den ScanSnap verwenden (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild in iPhoto. HINWEIS Parallel zum Speichern des gescannten Bildes in iPhoto, wird dieses auch im [Speicherordner für Bilddaten] Ordner, der im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Speichern] Registerkarte eingestellt ist, abgelegt.

  • Seite 370: Profil

    Profil (für Mac OS Benutzer) Profil Speichern Sie häufig verwendete Scaneinstellungen als Profile ab, könne Sie nur durch Auswählen eines Profils die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben ändern. Sie können bis zu 20 Profile verwalten. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol , um das Profilmenü...

  • Seite 371: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    Profil (für Mac OS Benutzer) Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben konfigurieren. Die Scaneinstellungen können im ScanSnap Einstellungsfenster geändert werden. Weitere Informationen zum konfigurieren der Einstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 422). Profilverwaltung Weitere Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter: Ein Profil hinzufügen (→...
  • Seite 372 Profil (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Scaneinstellungen in den einzelnen Registerkarten. Weitere Informationen zu den Registerkarten finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie [Profil hinzufügen] unter [Profil]. Das [Neues Profil hinzufügen] Fenster erscheint.
  • Seite 373 Profil (für Mac OS Benutzer) Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Das hinzugefügte Profil erscheint unter [Profil] im ScanSnap Einstellungsfenster. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche.
  • Seite 374 Profil (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. HINWEIS Es können bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) gespeichert werden. Sie können die Anzeigereihenfolge der Profile ändern. Die Reihenfolge von [Standard] kann nicht geändert werden.
  • Seite 375 Profil (für Mac OS Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü (Mac OS)" (Seite 39). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 376 Profil (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Scaneinstellungen in den einzelnen Registerkarten. Weitere Informationen zu den Registerkarten finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie nach dem Ändern der Einstellungen auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 377 Profil (für Mac OS Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü (Mac OS)" (Seite 39). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. HINWEIS Wenn [Profilverwaltung] nicht im ScanSnap Manager Menü ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 378 Profil (für Mac OS Benutzer) Geben Sie einen neuen Namen ein. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche links oben, um das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster zu schließen. Eine Nachricht erscheint. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche.
  • Seite 379 Profil (für Mac OS Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü (Mac OS)" (Seite 39). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. HINWEIS Wenn [Profilverwaltung] nicht im ScanSnap Manager Menü ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...

  • Seite 380: Einen Scan Ausführen

    Profil (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mittels Profilen. Das folgende Beispiel beschreibt, wie ein gescanntes Bild mit der Mac OS Vorschau verknüpft wird. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 381 Profil (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie im Profilmenü [Standard]. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Die Mac OS Vorschau erscheint nach dem Scannen.

  • Seite 382: Gescannte Bilder In Abhängigkeit Der Geplanten Verwendung Erstellen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung scannt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
  • Seite 383 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche im ScanSnap Einstellungsfenster. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 384: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei gescannten Dokumenten um Farb-, Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichert die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 385 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63).

  • Seite 386: Leere Seiten Löschen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Leere Seiten löschen Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
  • Seite 387 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie das [Leere Seiten auslassen] Kontrollkästchen in der [Scanmodus] Registerkarte. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche im ScanSnap Einstellungsfenster. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.

  • Seite 388: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. ACHTUNG Es können bis zu ±5 Grad an Verzerrung korrigiert werden.
  • Seite 389 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Schaltfläche in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das [Scanmodus Option] Fenster zu schließen.
  • Seite 390 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 63). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 391: Gescannte Bilder Korrekt Ausrichten

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Gescannte Bilder korrekt ausrichten Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 392 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung] Kontrollkästchen in der [Scanmodus] Registerkarte. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche im ScanSnap Einstellungsfenster. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.

  • Seite 393: Durchscheinen Reduzieren

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Durchscheinen reduzieren Sie können das beim Scannen von Dokumenten mit Texten oder Illustrationen auf der Rückseite vorkommende Durchscheinen reduzieren. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellungen für das reduzieren des Durchscheinens zu konfigurieren.
  • Seite 394 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie das [Durchscheinen reduzieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um die Meldung zu schließen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das [Scanmodus Option] Fenster zu schließen.

  • Seite 395: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben Stapel Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 396 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie aus der Auswahlliste die Option [Keine] im [Mehrfacheinzugserkennung] Popup-Menü. ACHTUNG Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann nicht ausgeführt werden.
  • Seite 397 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Dokumente mittig in den ADF-Papierschacht ein. ACHTUNG Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Schlecht Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an.
  • Seite 398 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Gescannte Bilder werden in der Originalgröße der Dokumente gespeichert. ACHTUNG Wenn Dokumente schräg gescannt wurden, werden die Bilder eventuell nicht in ihrer Originalgröße ausgegeben.

  • Seite 399: Dokumente Scannen, Die Größer Als A4/Letter Sind

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Dokumente scannen, die größer als A4/Letter sind Sie können Dokumente, die größer als A4/Letter sind (z.B. A3, 11×17 in. oder B4) mit Hilfe des Trägerblatts scannen. Falten Sie das Dokument in der Mitte und scannen es im Duplex- Modus, werden beide Bilder zu einem zusammengefügt.
  • Seite 400 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander] unter [Speichern als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche. Weitere Informationen zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 401 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche im ScanSnap Einstellungsfenster. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein. Falten Sie das Dokument in der Mitte, sodass die zu scannenden Seiten nach Außen zeigen.
  • Seite 402 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Platzieren Sie das Ende mit dem Schwarzweißmuster voran in Pfeilrichtung. Sichern Sie das Trägerblatt mit den Seitenführungen, um Verzerrungen zu vermeiden. Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.

  • Seite 403: Fotos Und Ausschnitte Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Fotos und Ausschnitte scannen Mit Hilfe des Trägerblattes können Sie Dokumente scannen, die leicht beschädigt werden können (z.B. Fotos) oder Dokumente, die schwer einzulegen sind (z.B. Zeitungsausschnitte). Ändern Sie die Einstellungen zum Scannen solcher Dokumente wie folgt: ACHTUNG Das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen ([Scanmodus] Registerkarte →...
  • Seite 404 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie [zwei getrennte Bilder (Vorder- und Rückseite)] unter [Speichern als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche. Weitere Informationen zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 405 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Platzieren Sie das Ende mit dem Schwarzweißmuster voran in Pfeilrichtung. Legen Sie das Dokument so ein, dass seine Rückseite zu Ihnen zeigt. Sichern Sie das Trägerblatt mit den Seitenführungen, um Verzerrungen zu vermeiden. Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten.
  • Seite 406 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Legen Sie in folgenden Fällen beim Scannen ein leeres (weißes) Blatt unter das Dokument: Das gescannte Bild wird nicht in der richtigen Größe gespeichert (wenn [Automatische Erkennung] im [Papiergröße] Popup-Menü des [Trägerblatteinstellungen] Fensters markiert ist). Es erscheinen Schatten an den Rändern des gescannten Bildes Es erscheinen schwarze Linien um die Ränder ausgeschnittener Objekte Leere...

  • Seite 407: Lange Seiten Scannen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
  • Seite 408 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. HINWEIS Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Dokumente als lange Seiten gescannt.

  • Seite 409: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel Zettel scannen und jeden einzelnen Zettel in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 410 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt.

  • Seite 411: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. HINWEIS Sie können eine durchsuchbare PDF-Datei mit dem [Konvertierer für durchsuchbare PDF] erstellen. Sie können den [Konvertierer für durchsuchbare PDF] zum Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien verwenden.
  • Seite 412 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um die Meldung zu schließen.
  • Seite 413 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie eine Texterkennungsoption aus. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wenn Sie die Texterkennung für das gesamte Dokument ausführen möchten, wählen Sie bitte [Alle Seiten].
  • Seite 414 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap, um einen Scan zu starten. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. ACHTUNG Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch nehmen.

  • Seite 415: Schlüsselwörter Für Pdf-Dateien Vergeben

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Schlüsselwörter für PDF-Dateien vergeben HINWEIS Sie können mit dem ScanSnap erstellte Dateien mit dem [Konvertierer für durchsuchbare PDF] in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 416 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte)
  • Seite 417 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 418 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 419 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wählen Sie [Erste Seite], um nur auf der ersten Seite markierte Bereiche zu erkennen, bzw.
  • Seite 420 Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Ist die Durchscheinen Reduktion aktiviert, verringert sich möglicherweise die Erkennungsrate und die Markierungen verblassen oder werden gelöscht. Deaktivieren Sie sie in diesem Falle mit dem folgenden Vorgang. Wählen Sie [Einstellungen] → [Scanmodus] Registerkarte → [Option] Schaltfläche aus dem Rechtsklick-Menü, um das [Scanmodus Option] Dialogfeld anzuzeigen.

  • Seite 421: Zwei Dateien Oder Seiten Als Ein Einseitiges Zusammengefügtes Bild Speichern

    Gescannte Bilder in Abhängigkeit der geplanten Verwendung erstellen (für Mac OS Benutzer) Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes Bild speichern Mit der Seitenzusammenfügung können Sie zwei JPEG-Dateien, zwei einseitige PDF- Dateien oder zwei Seiten einer mehrseitigen PDF-Datei vertikal oder horizontal zusammenfügen.

  • Seite 422: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scan- und Quick-Menü-Einstellungen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scanfortschrittsstatus und während des Scannens angezeigte Fenster. Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen abhängig von Ihrem Scanvorhaben konfigurieren. Die Scaneinstellungen können im ScanSnap Einstellungsfenster geändert werden.
  • Seite 423 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Detail] Schaltfläche zur Anzeige der Detailansicht. Beispiel: ScanSnap Einstellungsfenster beim Scannen mit dem Quick-Menü. Übersichtsansicht Detailansicht HINWEIS Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsfensters wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder weiterverwendet. Wenn zum Beispiel das Fenster in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.
  • Seite 424 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche im ScanSnap Einstellungsfenster. Die Scaneinstellungen wurden geändert. Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, werden die Scaneinstellungen der [Benutzerdefiniert] Schaltfläche geändert. Falls Sie ein Profil verwenden, werden die Scaneinstellungen für das aktuell verwendete Profil geändert.

  • Seite 425: Quick-Menü-Einstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Quick-Menü-Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt das Quick-Menü. Sie können die den Anzeigemodus des Quick-Menüs und die Anzeigereihenfolge der Anwendungen ändern. HINWEIS Weitere Informationen zur Anzeige des Quick-Menüs finden Sie unter "Scannen" (Seite 289). Weitere Informationen zu den im Quick-Menü angezeigten Anwendungen finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü...
  • Seite 426 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Anzeigemodus ändern Die folgenden zwei Modi sind im Quick-Menü verfügbar: [Favoriten] Modus Zeigt nur als Favoriten gekennzeichnete Anwendungen an. Legen Sie oft verwendete Anwendungen als Favoriten fest und lassen diese im [Favoriten] Modus anzeigen, können Sie diese Anwendungen schnell und einfach finden.
  • Seite 427 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Anzeigereihenfolge der Anwendungen im Quick-Menü fest. Die Anwendungen im Quick-Menü werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, wie im [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fenster. Ziehen Sie eine Anwendung an die gewünschte Position. HINWEIS Klicken Sie im [Anzeige zurücksetzen] Fenster auf die [Zurücksetzen] Schaltfläche, werden die folgenden Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt:...
  • Seite 428 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und in der Anwendungsliste des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fensters angezeigt. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fensters.
  • Seite 429 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Favoriten Sie können häufig verwendete Anwendungen als Favoriten kennzeichnen, damit Sie diese einfacher im Quick-Menü auswählen können. Klicken Sie im Quick-Menü auf [Alle Anwendungen anzeigen]. Das Quick-Menü wechselt in den [Alle Anwendungen] Modus. Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten, auf eine Anwendung für die Favoriten und klicken dann auf [Zu Favoriten hinzufügen] im erscheinenden Menü.
  • Seite 430 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Empfohlene Anwendungen ScanSnap Manager zeigt Ihnen für die jeweilige Dokumentengröße empfohlene Anwendungen an. Beispiel: Scannen Sie ein Dokument in Visitenkartengröße, wird Ihnen CardMinder empfohlen: Sie können die empfohlenen Anwendungen anzeigen oder ausblenden lassen, indem Sie im Quick-Menü...

  • Seite 431: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine der folgenden Anwendungen ausgeführt wird (das Anwendungsmenü erscheint in der Menüleiste) und das Scannen über die [Scan] Taste von ScanSnap gestartet wird, wird automatisch eine Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung hergestellt, auch wenn das Quick-Menü...
  • Seite 432 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ACHTUNG Für CardMinder Ist CardMinder aktiv, wird das Scannen mit den aktuellen Einstellungen ausgeführt. Sind von CardMinder nicht unterstützte Einstellungen gewählt, werden die Standardeinstellungen verwendet. Weitere Informationen zu den Standardeinstellungen von CardMinder finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

  • Seite 433: Scansnap Kommunikationsstatus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- oder ausschalten oder den ScanSnap mit WLAN miteinander verbinden während ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn der ScanSnap eingeschaltet ist (Verbindung mithilfe eines USB-Kabels) (Verbindung mithilfe von WLAN) HINWEIS Wenn das Kennwort des zu verbindenden ScanSnap geändert wurde und Sie die automatische...
  • Seite 434 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Wenn sich ScanSnap bald ausschaltet Wurde ein Zeitraum bis zum automatischen Ausschalten festgelegt, erscheint eine Benachrichtigung 5 Minuten bevor sich ScanSnap ausschaltet. Verbindung mit einem Mobilgerät per WLAN Wenn der ScanSnap und ein Mobilgerät über ein WLAN miteinander verbunden sind, wird die Kommunikation mit ScanSnap Manager unterbrochen und die Popup-Benachrichtigung informiert Sie über den Kommunikationsstatus.
  • Seite 435 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung erhalten möchten. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Hilfe] → [Präferenzen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü...

  • Seite 436: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei speichern] Fenster besteht aus folgenden Elementen: Scan-Status Scaneinstellungen Speichern abgeschlossen Vorschau...
  • Seite 437 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager - Bild scannen und Datei speichern] Fenster kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Hilfe] → [Präferenzen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü...

  • Seite 438: Problembehebung

    Problembehebung Detaillierte Informationen zur Behebung von Problemen (z.B. das Entfernen von Dokumenten bei einem Papierstau) finden Sie im Abschnitt "Problembehebung" in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie [Hilfe] → [Problembehebung] aus dem Rechtsklick-Menü. Wählen Sie [Hilfe] → [Problembehebung] aus dem ScanSnap Manager Menü.

  • Seite 439: Tägliche Pflege

    Tägliche Pflege Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap. ACHTUNG Während des Betriebs wird die Unterseite von ScanSnap heiß. Dies hat jedoch weder Auswirkung auf die Funktionsweise des Scanners, noch besteht Verletzungs- oder Brandgefahr. Geben Sie jedoch beim Tragen des Scanners darauf acht, diesen nicht fallen zu lassen.

  • Seite 440: Reinigungsmaterialien

    Produktes kann auch ein mit dem Reiniger F1 befeuchtetes Tuch verwendet werden. *2 : Es kann Jedes beliebige fusselfreie Tuch verwendet werden. Für den Erwerb dieser Produkte, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website:...

  • Seite 441: Reinigen Des Scansnap-Äußeren

    Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen Sie das Äußere des ScanSnap, den ADF-Papierschacht (Abdeckung), die ADF- Abdeckung und das Ausgabefach mit folgendem Vorgang: Hinweise zur Reinigung Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Reinigen Sie die Außenseite von ScanSnap mit einem trockenen Tuch. Sie können das Tuch auch mit dem Reiniger F1 (oder einem milden Reiniger) befeuchten.

  • Seite 442: Reinigen Des Scansnap-Inneren

    Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen des ScanSnap-Inneren Durch das fortlaufende Scannen lagert sich Papierstaub im Scanner ab. Dies kann zu Fehlfunktionen und Störungen beim Scannen führen. Reinigen Sie das ScanSnap-Innere als Richtlinie alle 1.000 gescannte Blätter. Hierbei handelt es sich allerdings nur um eine grobe Richtlinie, die sich je nach Art und Beschaffenheit der verwendeten Dokumente unterscheiden kann.

  • Seite 443: Reinigen Sie Folgende Bereiche

    Reinigen des ScanSnap-Inneren Hinweise zur Reinigung Reinigen Sie folgende Bereiche: Bremsrolle Plastikrolle Glas Einzugsrolle Ultraschallsensor Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Taste ADF-Abdeckung Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch.
  • Seite 444 Reinigen des ScanSnap-Inneren Bremsrolle (×2) Plastikrollen (×4) Glas (×2) Einzugsrolle (×2) Ultraschallsensor (×2) Bremsrolle (×2) Entnehmen Sie aus dem ScanSnap die Bremsrollen und reinigen sie diese. Weitere Informationen zur Entnahme der Bremsrollen finden Sie unter "Ersetzen der Rolleneinheit" (Seite 451). Wischen Sie Verschmutzungen und Staub vorsichtig entlang der Vertiefungen an der Oberfläche der Bremsrollen.
  • Seite 445 Reinigen des ScanSnap-Inneren Ultraschallsensor (×2) Wischen Sie vorsichtig Staub und Verschmutzungen von der Oberfläche der Ultrasensoren. Benutzen Sie für das Reinigen der Ultrasensoren nötigenfalls ein Wattestäbchen. Reinigen Sie die Zuführungsrolle und die Ausgaberolle. Schließen Sie das Netzkabel an und drücken die [Scan] Taste bei geöffneter ADF- Abdeckung drei Sekunden lang.
  • Seite 446 Reinigen des ScanSnap-Inneren Schließen Sie die ADF-Abdeckung. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung Die Abdeckung rastet hörbar ein, wenn diese wieder in ihre ursprüngliche Position zurückgebracht wird. ACHTUNG Versichern Sie sich, dass die ADF-Abdeckung vollständig geschlossen ist. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.

  • Seite 447: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien In diesem Kapitel finden Sie die Artikelnummern der Verbrauchsmaterialien und Hinweise zum Ersetzen von Verbrauchsmaterialien. WARNUNG Schalten Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien ScanSnap aus und entfernen Sie die Kabel, um dadurch einen Brand oder elektrischen Schlag zu vermeiden. Bewahren Sie Verbrauchsmaterialien und Komponenten des Scanners (z.B.

  • Seite 448: Artikelnummern Und Ersetzungszyklen Der Verbrauchsmaterialien

    Annahme unterliegt, dass holzfreie A4 Blätter (80 g/m²) verwendet werden. Abhängig von den gescannten Dokumententypen, kann sich der Ersetzungszyklus ändern. Verwenden Sie nur die angegebenen Verbrauchsmaterialien. Für den Erwerb von Verbrauchsmaterialien, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website:...
  • Seite 449 Artikelnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Der Status der einzelnen Verbrauchsmaterialien kann wie folgt überprüft werden: Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick- Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial überprüfen] Dialogfeld erscheint. Überprüfen Sie den Status der einzelnen Verbrauchsmaterialien.
  • Seite 450 Artikelnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Überprüfen Sie den Status der einzelnen Verbrauchsmaterialien. Siehe [Empfohlener Richtwert für den Austausch], um den Zeitpunkt für das Ersetzen der Verbrauchsmaterialien abzuschätzen.

  • Seite 451: Ersetzen Der Rolleneinheit

    Ersetzen der Rolleneinheit Ersetzen der Rolleneinheit Die Rolleneinheit besteht aus der Bremsrolle und der Einzugsrolle. Die Vorgehensweise für das Ersetzen der Rollen ist wie folgt: Stecken Sie das Netzkabel von ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf.
  • Seite 452 Ersetzen der Rolleneinheit Entfernen Sie die Achse der Bremsrolle. Heben Sie zuerst die rechte Seite der Rolle leicht an und ziehen dann die Achse aus dessen Gegenstück links heraus. Bremsrolle Achse Ziehen Sie die Bremsrolle von deren Achse ab. Achse Bremsrolle Stecken Sie eine neue Bremsrolle auf die Achse auf.
  • Seite 453 Ersetzen der Rolleneinheit Installieren Sie die Bremsrolle mit deren Achse. Führen Sie das linke Ende der Achse in deren Gegenstück ein und installieren Sie danach die Achse vollständig. Bremsrolle Achse Schließen Sie die Abdeckung. ACHTUNG Vergewissern Sie sich, dass die Achse korrekt eingesetzt wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.
  • Seite 454 Ersetzen der Rolleneinheit Drehen Sie die Halterung auf der Achse. Halterung Ersetzen der Einzugsrolle Heben Sie vorsichtig die rechte Seite der Achse (ca. 5 mm) hoch, bewegen Sie nach rechts und ziehen Sie dann nach heraus. Halterung ACHTUNG Achten Sie darauf, das Zahnrad neben der Halterung des Schafts nicht zu berühren, da dieses eingefettet ist.
  • Seite 455 Ersetzen der Rolleneinheit Installieren Sie eine neue Einzugsrolle am ScanSnap. Führen Sie das linke Ende der Achse in deren Gegenstück ein und senken Sie das andere Ende langsam ab. Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung zum Arretieren der Achse. Halterung ACHTUNG Vergewissern Sie sich, dass die Einzugsrolle korrekt installiert ist.

  • Seite 456: Rechtsklick-Menü

    Ersetzen der Rolleneinheit Schließen Sie die ADF-Abdeckung. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung Die Abdeckung rastet hörbar ein, wenn diese wieder in ihre ursprüngliche Position zurückgebracht wird. Schließen Sie das Netzkabel an und schalten den ScanSnap ein. Setzen Sie den Rollenzähler zurück. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü...
  • Seite 457 Ersetzen der Rolleneinheit Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü (Mac OS)" (Seite 39). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial überprüfen] Fenster erscheint. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Schaltfläche neben [Rolleneinheit Zähler]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 458: Anhang

    Anhang Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manager und die Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin wird die je nach Scanmethode übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet, der Erwerb und die Reinigung des Trägerblatts erläutert sowie die ScanSnap Installationsspezifikationen angegeben. ScanSnap Online Update............459 Deinstallieren der Software ............

  • Seite 459: Scansnap Online Update

    Für das Ausführen des Online Update für ScanSnap Manager ist ein Zugang zum Internet erforderlich. HINWEIS Informationen zu den Aktualisierungen der ScanSnap beigelegten Software finden auf folgender Webseite: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ Sie können auch über ScanSnap Manager überprüfen, ob eine aktuellere Version vorhanden ist und das Update ausführen.
  • Seite 460 ScanSnap Online Update ACHTUNG Melden Sie sich dabei als Benutzer mit Administratorrechten an. Klicken Sie im Rechtsklick-menü auf [Hilfe] → [Online Update]. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü (Fenster)" (Seite 37). Mit ScanSnap Online Update kann überprüft werden, ob eine aktuellere Version von ScanSnap Manager verfügbar ist.

  • Seite 461: Deinstallieren Der Software

    Deinstallieren der Software Deinstallieren der Software Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen. Details zur Installation finden Sie unter "Installieren der Software" (Seite 68). Deinstallation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...

  • Seite 462: Klicken Sie Auf Die [Ja] Schaltfläche

    Deinstallieren der Software Wählen Sie die zu entfernende Anwendung. Zum Deinstallieren von ScanSnap Manager Wählen Sie [ScanSnap Manager]. Zum Deinstallieren von ScanSnap Organizer Wählen Sie [ScanSnap Organizer]. Zum Deinstallieren von CardMinder Wählen Sie [CardMinder]. Zum Deinstallieren von ABBYY FineReader for ScanSnap Wählen Sie [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0].

  • Seite 463: Deinstallation Unter Mac Os

    Deinstallieren der Software Deinstallation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager (→ Seite 463) CardMinder (→ Seite 465) ABBYY FineReader for ScanSnap (→ Seite 466) ScanSnap Online Update (→ Seite 467) ABBYY FineReader Express Edition for Mac (→ Seite 468) Evernote for Mac (→...
  • Seite 464 Deinstallieren der Software HINWEIS Wenn ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt für ein anderes Benutzerkonto (als das aktuelle) konfiguriert wurde, entfernen Sie diese Einstellung bitte wie folgt: 1. Melden Sie sich mit dem Benutzerkonto an, für das ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt konfiguriert wurde. 2.
  • Seite 465 Deinstallieren der Software CardMinder Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie CardMinder, falls das Programm läuft. Wählen Sie aus der Seitenleiste im Finder [Programme] → [CardMinder] und ziehen Sie [CardMinder] in den Papierkorb. Leeren Sie den Papierkorb.
  • Seite 466 Deinstallieren der Software ABBYY FineReader for ScanSnap Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie ABBYY FineReader for ScanSnap, falls das Programm läuft. Wählen Sie aus der Seitenleiste im Finder [Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap] und ziehen Sie [ABBYY FineReader for ScanSnap] in den Papierkorb.
  • Seite 467 Deinstallieren der Software ScanSnap Online Update HINWEIS Vor dem Deinstallieren des ScanSnap Online Update versichern Sie sich, dass die folgende Software nicht installiert wurde. ScanSnap Manager CardMinder Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Wählen Sie aus der Seitenleiste im Finder [Programme] →...
  • Seite 468 Deinstallieren der Software ABBYY FineReader Express Edition für Mac Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie ABBYY FineReader Express Edition for Mac, falls die Anwendung ausgeführt wird. Wählen Sie aus der Seitenleiste im Finder [Programme] → [ABBYY FineReader Express] und ziehen Sie [ABBYY FineReader Express] in den Papierkorb.

  • Seite 469: Elemente Mit Einer Scanmethode Einstellen

    Elemente mit einer Scanmethode einstellen Elemente mit einer Scanmethode einstellen Im ScanSnap Einstellungsdialogfeld/fenster konfigurierbare Einstellungen unterscheiden sich abhängig von der Scanmethode. Eine Scanmethode kann entsprechend ihrer Verwendung bestimmt werden. Profil (→ Seite 469) Anwendung (→ Seite 470) Speichern (→ Seite 471) Scanmodus (→...

  • Seite 470: Einstellung

    Elemente mit einer Scanmethode einstellen Anwendung Anwendung ScanSnap Einstellung Quick-Menü Profil Folder Keine (Scan zu Datei) Adobe(R) Acrobat(R) Adobe(R) Reader(TM) Scan to CardMinder ScanSnap Organizer ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Searchable PDF Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Picture Folder...
  • Seite 471 Elemente mit einer Scanmethode einstellen Einstellung Quick-Menü Profil Keine (Scan zu Datei) Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Professional oder Adobe Acrobat Standard Adobe Reader Vorschau Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Print Konvertierer für durchsuchbare PDF CardMinder Scan to Mobile Scan to Dropbox Scan to Evernote (Document) Scan to Evernote (Note)
  • Seite 472 Elemente mit einer Scanmethode einstellen Scannen Bildqualität Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Automatische Auflösung Normal (Farbe/Grau: 150 dpi, S&W: 300 dpi) Fein (Farbe/Grau: 200 dpi, S&W: 400 dpi) Beste (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) Hervorragend (Farbe/Grau: 600 dpi, S&W: 1200 dpi) Farbmodus Einstellung...

  • Seite 473: Automatische Bilddrehung

    Elemente mit einer Scanmethode einstellen Automatische Bilddrehung Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Automatische Bilddrehung Leere Seiten auslassen Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Leere Seiten auslassen Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Einstellung Quick-Menü...
  • Seite 474 Elemente mit einer Scanmethode einstellen Dateiart Dateiformat Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Erste markierte Sektion Alle markierten Sektionen In durchsuchbare PDF konvertieren Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder In durchsuchbare PDF konvertieren...

  • Seite 475: Papiergröße

    Elemente mit einer Scanmethode einstellen Option Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Mehrseitige PDF-Datei (gesamter Stapel in einer PDF) Jeweils eine PDF-Datei pro (n) Seite(n) erstellen Ausgabe im PDF/A-1b-Format Kennwort für PDF-Datei einstellen Papier Papiergröße Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Automatische Erkennung A4 (210 ×...

  • Seite 476: Benutzerdefiniert

    Elemente mit einer Scanmethode einstellen Benutzerdefiniert Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Benutzerdefiniert Trägerblatteinstellungen Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Trägerblatteinstellungen Mehrfacheinzug Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder Keine Überprüfung der Länge Überprüfung von Überlappung [Ultraschall] Komprimierung Komprimierungsrate Einstellung Quick-Menü Profil ScanSnap Folder 1 bis 5...

  • Seite 477: Erwerb/Reinigung Des Trägerblatts

    Wir empfehlen das Trägerblatt nach etwa 500 Scanvorgängen zu ersetzen. Ersetzen Sie es jedoch im Falle von Beschädigungen oder Verschmutzungen. Für den Erwerb des Trägerblatts, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website:...

  • Seite 478: Reinigung Des Trägerblatts

    Erwerb/Reinigung des Trägerblatts Reinigung des Trägerblatts Mit dem längeren Gebrauch des Trägerblatts sammeln sich Schmutz und Staub an dessen Oberfläche und im Inneren an. Reinigen Sie das Trägerblatt regelmäßig, da sonst eventuell Scanfehler auftreten. Hinweise zur Reinigung Wischen Sie vorsichtig mit einem leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch Staub und andere Verschmutzungen von der Oberfläche des Trägerblatts.

  • Seite 479: Wireless Lan Specifications

    Wireless LAN Specifications Wireless LAN Specifications Im Folgenden werden WLAN-Spezifikationen von ScanSnap aufgeführt. iX500 Modellname IEEE802.11b / IEEE802.11g / IEEE802.11n Unterstützte Standards 2.412 GHz to 2.462 GHz / 2.412 GHz to 2.472 GHz Frequenz (*1) 1 bis 11 ch / 1 bis 13 ch Kanäle (*1) IEEE802.11b Max.: 11 Mbps...

  • Seite 480: Installationsspezifikationen

    Installationsspezifikationen Installationsspezifikationen Im Folgenden werden Installationsspezifikationen von ScanSnap aufgeführt. Element Spezifikationen Abmessungen Min.: 292 × 159 × 168 (mm) (Breite × Tiefe × Höhe) (wenn die ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist) Max.: 292 × 484 × 293(mm) (wenn die ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist und die Erweiterung herausgezogen ist) Gewicht 3,0 kg...

  • Seite 481: Informationen Zur Wartung

    Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website: http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html ACHTUNG Führen Sie zu Ihrer Sicherheit niemals selbst Reparaturen durch.

  • Seite 482: Index

    Index ABBYY FineReader Express Edition für Deinstallation ............70 .......... 461 Windows ........... 463 Mac OS ....69 ABBYY FineReader for ScanSnap Den Status des Scanvorgangs anzeigen ..........78 Windows .......... 284 Windows ..........98 Mac OS ........... 436 Mac OS ....
  • Seite 483 Index Marker .......... 256 Windows Farbdokumente im Graustufen- oder ........... 415 Mac OS Schwarzweißmodus scannen .......... 225 Windows ..........384 Mac OS ........34 Netzkabelanschluss Gemeinsamer Ordner .......... 132 Windows ........459 Online Update ..........296 Mac OS .......... 33 Papierführung ......
  • Seite 484 Index ........440 ..268, 269 Reinigungstuch ScanSnap Einstellungsdialogfeld .......... 448 ..422, 423 Rolleneinheit ScanSnap Einstellungsfenster ........96 [ScanSnap] Fenster ........217 ScanSnap Folder ......52, 54 ScanSnap Kennwort ..........33 [Scan] Taste ScanSnap Kommunikationsstatus Scan to Dropbox .......... 281 Windows ..........
  • Seite 485 Index ..........92 Testversion ..........477 Trägerblatt ........241, 245 Windows ........399, 403 Mac OS ......... 34 USB-Anschluss ......448 Verbrauchsmaterialien ........... 33 Wi-Fi Anzeige ........... 34 Wi-Fi Schalter ......... 42, 44, 50 WLAN WLAN-Verbindung ....54 Computer mit dem ScanSnap ....
  • Seite 486 ScanSnap iX500 Bedienungshandbuch P3PC-4202-03DEZ0 Herausgabedatum: Juli 2013 Herausgeber: PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für zufällige oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Produktes ergeben. Ebenso werden Ansprüche Dritter nicht anerkannt. Das Vervielfältigen dieses Dokuments, im Ganzen oder teilweise, sowie das Kopieren der Scanneranwendungen ist gemäß...

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