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7.3 ROWE Cost Control Professional
Zusätzlich zu den in der Standard Variante von ROWE Cost Control angebotenen Möglichkeiten
zur Auswertung von Verbrauchsdaten bietet Professional eine umfassende Benutzer- und Kosten-
stellenverwaltung, die eine genaue Aufschlüsselung und Abrechnung der durch die Nutzung der
Geräte entstehenden Kosten ermöglicht. Zusätzlich kann durch Setzen von Limitierungen die Nut-
zung der Geräte benutzer- und kostenstellenspezifisch eingeschränkt werden.
7.3.1 Zuordnung von Limitierungen und Rabatten
Pro Auftragsart kann für eine Person, Kostenstelle oder einer entsprechenden Gruppe eine Ober-
grenze eingestellt werden. Wird diese Grenze durch das Arbeiten mit dem ScanManager erreicht,
können zunächst keine weiteren Aufträge dieser Art mehr durchgeführt werden, bis die Limitierung
durch entsprechend befugtes Personal (Administrator) zurückgesetzt wird.
Das System bietet ebenfalls die Möglichkeit einer Rabattvergabe für ausgewählte Personen bzw.
Kostenstellen oder Gruppen. Eine vorhandene Rabattierung wird im Auftrags Report in der Spalte
Preis inkl. Rabatt
berücksichtigt.
Die Berechnung des Verbrauchs pro Auftragsart wird folgendermaßen durchgeführt:
1.
Direkt zugeordnete Limitierungen zu einer Person haben die höchste Priorität.
2.
Danach folgen Limitierungen, die einer Benutzergruppe zugeordnet wurden.
3.
Limitierungen, die Kostenstellen oder Kostenstellengruppen zugeordnet werden, haben
die gleiche Priorität, werden aber erst an dritter Stelle geprüft.
Der Ablauf eines mit ROWE Cost Control Professional komplett überwachten Auftrages sieht wie
folgt aus:
•
Eine Person meldet sich erfolgreich am ScanManager mit Benutzername und Passwort an.
•
Ein Auftrag wird gestartet, zum Beispiel Scannen in schwarz/weiß.
•
ein Popup – Fenster erscheint, in dem die Person eine Kostenstelle auswählt.
•
Falls die Person auf diese Kostenstelle buchen darf, wird die Limitierung überprüft.
•
Sofern für die gewählte Auftragsart noch ausreichend Limit vorhanden ist, startet der
Auftrag wie gewohnt und die relevanten Informationen werden protokolliert
•
Abschließend berechnet das Programm die verbrauchte Menge, welche ebenfalls proto-
kolliert wird.
Weitere Informationen über den Ablauf können im Kapitel Warnungen, Limitierung, Fehler nachge-
lesen werden.
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Kapitel
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