Verwandte Anleitungen für Aastra Ascotel Office 35
Inhaltszusammenfassung für Aastra Ascotel Office 35
- Seite 1 Ascotel Office 35 Bedienungsanleitung Ascotel IntelliGate Telekommunikationssysteme...
-
Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 63.304¡ Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen. Im Kapitel "System- und Softwareabhängikeit" ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden. - Seite 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige Beschriftungsschild • oben: Informationen 10 Wahlwiederholungstaste • unten: Funktionen der Foxtaste, Symbole • kurz drücken: Zuletzt gewählte Foxtaste Rufnummern Taste für mehrere Funktionen: • lang drücken: Gesprächsliste • kurz drücken: Zugeordnete 11 Einstelltasten Funktion aktivieren • Lautstärke regeln, •...
-
Seite 4: Anzeigesymbole
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Blättern vorwärts (Zahl zeigt Blättern rückwärts (Zahl zeigt Nummer des Eintrags) Nummer des Eintrags) Mikrofon eingeschaltet Mikrofon ausgeschaltet Freisprechen aktiv Lautsprecher aktiv Funktion aktiv (Foxtaste) Information liegt vor Textmodus aktiv Hinweis Eine genaue Beschreibung der Bedienungs- und Anzeigeelemente finden Sie im Kapitel "Bedienerführung". -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente ..........2 Lieferumfang . -
Seite 6: Lieferumfang
Lieferumfang Lieferumfang Telefonanschluss- Telefon Hörer kabel Höreranschlusskabel 63.304¡ Kurzbedienungs- anleitung und Sicherheitshinweise Optionen Optionen Erweiterungs- Andersfarbige Alphatastatur tastenfeld Gehäuseabdeckung Headset... -
Seite 7: Sicherheit Und Haftung
Sicherheit und Haftung Sicherheit und Haftung Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. -
Seite 8: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. – oder – Lautsprechertaste drücken. Freisprechen ist aktiv. -
Seite 9: Sie Möchten Telefonieren
Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. Rufnummer mit Zifferntasten eingeben. Anzeige zeigt Rufnummer. Hinweis Falsch eingegebene Ziffern können Sie mit der Korrekturtaste löschen. -
Seite 10: Im Lauthören Telefonieren
Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. Hinweis Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. -
Seite 11: Bedienerführung
Bedienerführung Bedienerführung Anzeige Abkürzungen Je nach verfügbarem Platz in der Anzeige werden manche Begriffe als Abkürzung angezeigt, zum Beispiel "Durchs." statt "Durchsage". Diese Abkürzungen sind jedoch so gewählt, dass Sie sie leicht verstehen können. Foxtasten-Menü durchsehen Die Foxtaste bietet Ihnen in jeder Bediensituation die Funktionen, die nützlich sind. Die Anzeige zeigt die Belegung der Foxtaste. -
Seite 12: Tasten
Bedienerführung Tasten Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation. Nachfolgend sind Beispiele aufgeführt: Taste drücken. <lang> Taste circa 2 Sekunden gedrückt halten. <2x kurz> Taste 2-mal schnell hintereinander drücken. <2x, 3x, 4x usw.> Im Textmodus Taste 2-mal, 3-mal, 4-mal usw. -
Seite 13: Eingaben
Bedienerführung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben und Zeichen eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Zeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Die Anzeige zeigt dann das Symbol "... -
Seite 14: Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln
Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse und kleine Buchstaben eingeben. Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv. Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. -
Seite 15: Menüführung
Bedienerführung Menüführung Bedienschritte rückgängig machen Durch Drücken der END-Taste machen Sie den letzten Bedienschritt rückgängig, ohne ihn zu speichern. END-Taste drücken. Letzter Bedienschritt ist rückgängig gemacht. Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen, müssen Sie die END-Taste eventuell nochmal drücken. Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Dies sind die Normal-Anzeigearten der LED. -
Seite 16: Mit Komfortfunktionen Effizient Telefonieren
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern. Sie möchten ein Gespräch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. -
Seite 17: Wählen Mit Namen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verfügung. Sie können den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen. Nachnamen und Vornamen müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. -
Seite 18: Wählen Mit Alphatastatur
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Mit der Alphatastatur können Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen. Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben. Die Namenwahl wird automatisch aktiviert. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s"... -
Seite 19: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste - Nummerntaste
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste. Sie können diesen Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Anrufliste"... -
Seite 20: Rückruf Anfordern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einrichten. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat. -
Seite 21: Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Anklopfen Foxtaste "Anklopfen"... -
Seite 22: Privatanruf Mit Persönlichem Code (Pin)
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Privatanruf mit persönlichem Code (PIN) Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihres persönlichen Codes jedes beliebige Telefon für einen externen privaten Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist [e]. -
Seite 23: Sie Möchten Funktionen Im Gespräch Nutzen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen. -
Seite 24: Parken Eines Gesprächspartners
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rückfrage Foxtaste "Rückfrage" drücken. Gesprächspartner ist in Haltestellung. -
Seite 25: Konferenzgespräch Führen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu. -
Seite 26: Anruf Umleiten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren – oder – Zurückstellen Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Anruf umleiten Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Sie können ankommende Gespräche mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Umleiten"... -
Seite 27: Anruf Weiterschalten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf weiterschalten Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. -
Seite 28: Nachricht Hinterlassen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachricht empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. -
Seite 29: Sperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einem 2- bis 10-stelligen Code sperren, siehe "Code ändern". Ab Werk lautet dieser Code 0000. -
Seite 30: Entsperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit dem Code können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihren persönlichen Code vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer ihn wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Taste "i" so oft drücken bis Anzeige zeigt "Zurückstellen". Zurückstellen Foxtaste "Zurückstellen"... -
Seite 31: Durchsage An Teampartner Starten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert. Hörer abheben. Wählton ertönt. Teamtaste des Teampartners drücken. Rufnummer und eventuell Name des Teampartners werden in Anzeige angezeigt. -
Seite 32: Sie Möchten Auch Spezielle Situationen Meistern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, um auch die nicht alltäglichen Situationen zu meistern. Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten. Mit der Funktion "Weiterleiten während der Rufphase"... - Seite 33 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht, möchten ihm aber etwas mitteilen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Sie können die vordefinierten Meldungstexte direkt verwenden oder Sie können diese editieren, um eine neue Meldung zu verfassen.
-
Seite 34: Rückrufmeldung Beantworten Oder Abweisen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt "Neue Meldung erhalten" oder "Weitere Meldung erhalten" und anschliessend "Meldungsliste". Die Aufmerksamkeits-LED leuchtet. Sie können eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen. Die zuerst erhaltene Meldung wird Ihnen zuerst angeboten. Lesen Foxtaste "Lesen"... -
Seite 35: Anruf Übernehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen Foxtaste "Übernehmen"... -
Seite 36: Telefonieren An Einem Fremdapparat
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. -
Seite 37: Suchen Eines Teilnehmers Über Personensuchanlage
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten [a]. -
Seite 38: Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen Foxtaste "Übernehmen" drücken. Zentralwecker Foxtaste "Zentralwecker" drücken. Foxtaste "OK"... -
Seite 39: Sie Bedienen Leitungstasten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identifizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbetreiber folgende Gesprächsdaten: • Ihre Rufnummer • Rufnummer des Anrufers • Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein. -
Seite 40: Anruf Auf Leitungstaste Entgegennehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die LEDs neben den Leitungstasten blinken schnell. Sie möchten den Anruf für eine Leitungstaste entgegennehmen. Sie entscheiden, welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen, indem Sie eine Leitungstaste drücken. -
Seite 41: Aktive Leitung Wechseln
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln, der Gesprächspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Drücken seiner Leitungstaste wieder aktiviert. Gewünschte Leitungstaste drücken. -
Seite 42: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Anzeige-Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. <lang>... -
Seite 43: Sprache Wählen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Sprache wählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können im Konfiguriermodus eine andere Sprache wählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache wählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language"... -
Seite 44: Headset-Betrieb Aktivieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Headset-Betrieb aktivieren Sie möchten über das Headset telefonieren. Anstelle oder parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Im Konfiguriermodus können Sie zusätzlich den Headset-Betrieb aktivieren und deaktivieren. Wenn der Headset-Betrieb aktiv ist, beantworten und beenden Sie ein Gespräch mit der Lautsprechertaste. - Seite 45 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Persönlicher Code ändern Sie möchten den persönlichen Code ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren / entsperren können (siehe "Sperren Ihres Telefons" und "Entsperren Ihres Telefons"). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihren neuen Code jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination wählen.
-
Seite 46: Anzeige-Text Für Den Ruhezustand Eingeben
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Anstelle von Datum und/oder Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. -
Seite 47: Sich Schützen Vor Anklopfen / Durchsagen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Sich schützen vor Anklopfen / Durchsagen Sie möchten sich vor Anklopfen oder Durchsage schützen. Sie können im Konfiguriermodus einstellen, dass Anklopfen oder Durchsage auf ihr Telefon nicht erlaubt ist. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Anklopfen"... -
Seite 48: Rufeigenschaften Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke beim Telefon während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: –... -
Seite 49: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und ändern. Die Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht ändern. -
Seite 50: Telefonbucheintrag Bearbeiten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können nur Einträge für eigene Rufnummern bearbeiten, da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind. Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht bearbeiten. Die beschriebene Bedienerführung gilt für die Systemtypen gemäss [a]. -
Seite 51: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Speichern können Sie auf 2 verschiedenen Tasten: • auf einer konfigurierbaren Taste – zugänglich jederzeit • direkt auf der Foxtaste – zugänglich nur in Ruhestellung Rufnummer auf Taste speichern –... -
Seite 52: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Name eingeben". Namen eingeben. Foxtaste "OK" drücken. 2. Rufnummer gespeichert. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. -
Seite 53: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie unter "Funktionen formulieren". Foxtaste "OK" drücken. Funktion auf Taste gespeichert. Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein. Sie möchten sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anrufen können. -
Seite 54: Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis Mit der Foxtaste "Test" können Sie die Einstellung anhören. Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Beantworten". Einstellungen ändern, mit denen Sie einen Anruf annehmen: Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Beantwortung wählen: "Taste" für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Teamtaste, "Hörer" für Annehmen durch Abheben des Hörers und "Freisprechen"... -
Seite 55: Leitungstasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen für den Fall, dass Sie auf dieser Leitungstaste angerufen werden. - Seite 56 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis Die Einstellung "Hörer" und funktioniert nur mit eingeschaltetem Rufsignal. Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Priorität" oder "Keine Priorität". Mit Foxtaste "v" oder "V" gewünschte Priorität von 1 - 8 wählen. Hinweis 1 bedeutet höchste, 8 niedrigste Priorität. Nur verfügbar wenn Beantworten durch "Hörer"...
-
Seite 57: Funktionen Formulieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. Funktion auf Foxtaste Sie möchten wissen, in welchem Zustand sich eine Funktion befindet, die auf der Foxtaste gespeichert ist. Einige Funktionen werden in der Anzeige mit einem Häkchen markiert, wenn die Funktion aktiviert ist: •... -
Seite 58: Alphatastatur Und Erweiterungstastenfeld
Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzmöglichkeiten: • Namenwahl noch schneller und komfortabler ausführen • Texte, Einträge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren; für Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals drücken. • mit Shortcuts das Telefon "fernbedienen". Shortcut ... - Seite 59 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds können Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons. An einem Telefon können Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
-
Seite 60: Fremdsysteme Steuern Mit Dem Telefon
Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Redkey Sie möchten mit dem Telefon eine Heizung einschalten, eine Sonnenstore bedienen, um Hilfe rufen, einen Alarm auslösen oder eine andere Funktion an einem Fremdsystem auslösen [e]. Funktion auslösen mit dem Redkey Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon eine oder mehrere Redkeys einrichten. -
Seite 61: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben. Hörer am Telefon anschliessen 1. Stecker am gewellten Ende des Höreranschlusskabels in die Buchse nahe des Sprechmikrofons des Hörers stecken. -
Seite 62: Zusatzgeräte: Alphatastatur Und Erweiterungstastenfeld
Installation und Inbetriebnahme Zusatzgeräte: Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie können bis zu 3 Zusatzgeräte an Ihr Telefon anschliessen. Welche Zusatzgeräte das sind, können Sie selbst entscheiden. Sie können zum Beispiel • bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur • oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen. Erweiterungstastenfeld anschliessen An Ihrem Telefon können Sie 1 bis 3 Erweiterungstastenfeld(er) mit je 10 konfigurierbaren Tasten anschliessen. - Seite 63 Installation und Inbetriebnahme Alphatastatur anschliessen Sie können an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen. Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl, der Editierfunktionen und der Konfiguration. Mit der Alphatastatur können Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen über Funktionstasten oder Tastenkombinationen ausführen.
-
Seite 64: Störungsfall
Störungsfall Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe "Installation"). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind (siehe "Installation"). -
Seite 65: Eingeschränkte Tonqualität Beim Freisprechen
Störungsfall Anzeige-Kontrast ungenügend Der Anzeige-Kontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung im Konfiguriermodus, siehe "Anzeige-Kontrast einstellen". Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein – reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Hinweis Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. -
Seite 66: Funktionscodes
Funktionscodes Funktionscodes Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes aktivieren. Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funktion nicht auch über das Menü bedienbar ist. - Seite 67 Funktionscodes Ansagedienst *93 1 oder 2 • aktivieren Gruppe 1 oder 2 #93 1 oder 2 • deaktivieren Gruppe 1 oder 2 Aufschalten • sich schützen vor • auf sich erlauben Bei Sammelanschluss (SAS) an- oder abmelden *4800 • sich bei allen SAS anmelden #4800 •...
- Seite 68 Funktionscodes Ruf weiterschalten (RWS) • sich schützen vor • auf sich erlauben *61 <TN-Nr.> • RWS aktivieren • RWS löschen *61# • RWS auf zuletzt konfig. TN aktivieren • RWS auf zuletzt konfig. TN löschen • RWS auf vorkonfig. TN aktivieren •...
- Seite 69 Funktionscodes Tür öffnen *751 / *75<x> (x=1,2) Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige • CLIR pro Anruf Zentralwecker beantworten • Coderuf • Ringsignal...
-
Seite 70: System- Und Softwareabhängigkeit
System- und Softwareabhängigkeit System- und Softwareabhängigkeit Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen. In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden. -
Seite 71: Menü-Übersicht
Menü-Übersicht Menü-Übersicht Hinweis Der Menübaum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein. Der vorliegende Menübaum bezieht sich auf die Systemversion I6.1 Menütaste drücken Meldung senden an: Telefonbuch 1...16 Suchen Teilnehmer Alle Nummer Kurzwahl Gruppe Intern Nummer Alle Privat Bearbeiten (Privat) Neu Eintrag Durchsage an: Nummer... - Seite 72 Menü-Übersicht Freisprechen Foxtaste Diskretruf Eintr.1..2 MCID Nummerntaste Umleiten Speicher1 Nummer eingeben CLIR pro Anruf Funktionstaste Weiterleiten konfigurierbar Schaltgruppe Taste löschen Relais Relais1 Text Relais2 Ruhetext Relais3 Ansage Gr. *Sprache Gruppe1 Sprache,Language,Langue,Lingua Sperren Ankl. sperren Freisprechen Durchsage sperren Fernwartung Nur Durchsagen Nur Einmal Alphatastatur Login/logout...
-
Seite 73: Index
Index Index Abweisen ............................32 Abwesenheit organisieren ......................... 25 Abwesenheitstaste ..........................3 Aktive Leitung wechseln ........................41 Alphatastatur ..........................58 Alphatastatur auf Landessprache einstellen ..................47 Alphataste ............................3 Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren ..................66 Anklopfen ...........................47 Anklopfen beantworten ........................20 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer .................. - Seite 74 Index Eingabe korrigieren ..........................14 Eingabemarke bewegen ........................14 Einstelltasten ..........................3 Einstellungen am Telefon ........................42 END-Taste ............................3 Entsperren ............................30 Entsperren Ihres Telefons ........................68 Erweiterungstastenfeld ....................... 59 Fallback .............................68 Falscher Apparate-Typ ........................64 Fangen (MCID - Malicious Call Identification) ..................39 Fernbedienung ........................... 41 Follow me ............................67 Foxtaste ............................
- Seite 75 Index In Betrieb nehmen ..........................61 Inbetriebnahme ..........................61 Information ............................4 Information abrufen oder durchsehen ....................11 Infotaste ............................. 3 Installation ............................61 Konferenzgespräch ........................... 67 Konferenzgespräch führen ........................ 25 Konfigurierbare Tasten ........................3 Kontrast einstellen ..........................42 Korrekturtaste ............................. 3 Lauthören ............................
- Seite 76 Index Redkey ..............................60 Reihenapparat ...........................39 Relais steuern ............................67 Rückfrage im Gespräch ........................23 Rückruf anfordern ........................20 Rückruf löschen ..........................68 Rückrufmeldung beantworten/abweisen/löschen ................34 Rufeigenschaften einstellen .......................48 Ruflautstärke einstellen ........................48 Rufnummer auf Taste speichern ......................51 Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben ..................14 Rufweiterschaltung ........................27 Ruhe vor dem Telefon ........................68 RWS ..............................68 Sammelanschluss ..........................67...
- Seite 77 Index Telefonnetz manuell wechseln ......................68 Terminruf ............................68 Textmeldungen lesen ........................34 Textmeldungen senden ........................33 Textmodus ............................4 Tonwahl (DTMF) konfigurieren ......................42 Tonwahl aktivieren/deaktivieren ......................35 trying to register ..........................64 Tür öffnen ............................69 Übernehmen ............................. 35 Umleitung ............................
-
Seite 78: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Konformitätserklärung Wir, die Aastra Telecom Schweiz AG, erklären voll verantwortlich, dass das Produkt den Bestimmungen der Direktive 1999/5/EC des Rats der Europäischen Union entspricht. Den vollständigen Text der Konformitätserklärung sowie weitere Dokumente finden Sie unter: www1.aastra.com/docfinder Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.