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Dokumentensteuerungseinstellung
Dokumentensteuerung
Mit der Dokumentensteuerungsfunktion können Sie beim Drucken von Kopien,
Druckaufträgen, empfangenen Faxen und Listendrucken ein
Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen.
Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten
Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die
Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das
Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt,
und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet.
Damit wird das erneute Kopieren und Faxen vertraulicher Dokumente verhindert.
Die Dokumentensteuerung hat möglicherweise keine Auswirkungen, wenn
bestimmte Originalgrößen oder -typen, bestimmte Papierformate oder -typen
oder bestimmte Einstellungen verwendet werden.
Um die ordnungsgemäße Funktion der Dokumentensteuerungsfunktion
sicherzustellen, beachten Sie folgende Punkte.
●
Original
Die Funktion kann nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das
●
Original großformatige Fotos enthält.
Die Dokumentensteuerungsfunktion soll Textdaten schützen und
●
funktioniert daher möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn sie zum
Schutz grafischer Daten verwendet wird.
●
Farbe des Dokumentensteuerungsmusters
Wählen Sie eine Farbe aus einer Farbfamilie, die sich von der Papierfarbe
●
unterscheidet.
●
Papier, auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird
Damit die Farben Schwarz, Zyan und Gelb verwendet werden können,
●
müssen Sie von Sharp empfohlenes Papier verwenden.
Es wird weißes Papier empfohlen. Wenn kein weißes Papier verwendet
●
wird, kann das Dokumentensteuerungsmuster eventuell nicht erkannt
werden, sodass die Funktion nicht ordnungsgemäß verwendet werden
kann.
Verwenden Sie Papier vom Format B5 oder größer.
●
Die folgenden Papierformate können verwendet werden:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Beim Papierformat A4 oder kleiner, kann das Papier in horizontaler und
vertikaler Ausrichtung verwendet werden.)
Verzichtserklärung
Sharp garantiert nicht, dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient
funktioniert. In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion
möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.
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