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Grundlegende Bedienung > Senden
Senden
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk
versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.
Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks
(LAN).
Beim Versenden eines gescannten Bilds können Sie dieses auch ausdrucken oder in die Auftrags-Box übertragen.
Um die Sendefunktion nutzen zu können, überprüfen Sie Folgendes:
•
Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.
•
Benutzen Sie das Command Center RX (die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse, des
Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.
•
Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder auf Zielwahltasten.
•
Richten Sie ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Zielcomputer ein, falls das Ziel ein Verzeichnis per SMB/FTP-
Übertragung sein soll.
Fragen Sie Ihren Netzwerk-Administrator nach Informationen zur Ordnerfreigabe.
•
Legen Sie eine Anwender-Box an (Diese kann für den Versand genutzt werden).
•
Detaillierte Übertragungseinstellungen (Auswahl einer Dokumentenbox als Ziel oder gleichzeitiges Drucken und
Senden des Bilds).
Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende fünf Optionen stehen zur Verfügung:
•
E-Mail über Adresseingabe versenden: Versendet ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail. (Siehe
auf Seite 5-31.)
•
Senden an Ordner (SMB): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf
einem beliebigen PC gespeichert. (Siehe auf Seite 5-34.)
•
Senden an Ordner (FTP): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server
gespeichert. (Siehe auf Seite 5-35.)
•
Senden an Anwender-Box: Sendet ein in der Dokumentenbox des Geräts gespeichertes Dokument. (Siehe auf Seite
5-60.)
•
Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA: Ein eingescanntes Original wird über ein TWAIN / WIA kompatibles
Programm eingescannt. (Siehe auf Seite 5-43.)
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