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Nutzungsprofilberichte
Der Drucker kann detaillierte Nutzungsberichte generieren. Mit diesen Berichten können
Sie mehr als 160 Komponenten überwachen:
Informationen über den Drucker (z. B. Name, Installationsdatum, Anzahl gedruckter
Seiten, installierte Optionen und Netzwerk-ID).
Informationen zu Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner oder Tinte). Durch die Überwachung
dieser Daten können Sie das entsprechende Material immer rechtzeitig bestellen.
Informationen zu Druckmedien und Fächern (wie oft wurde auf Papier und auf
Transparentfolien gedruckt, wie oft wurde jedes Fach genutzt usw.).
Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).
Arten von Nutzungsprofilberichten
Auftragsbericht. Auftragsberichte enthalten Informationen über den zuletzt gedruckten
Auftrag. Sie können nur per E-Mail gesendet, aber nicht gedruckt werden (dies würde
zu einem neuen Auftrag und zum Überschreiben der Berichtsdaten führen). Diese Art
von Bericht ist in Umgebungen hilfreich, in denen Druckaufträge abgerechnet werden.
Vollständiger Bericht. Ein vollständiger Bericht enthält ausführliche Informationen
zu allen Aufträgen, die in der gesamten Betriebszeit des Druckers ausgeführt wurden.
Er kann in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Einzelheiten hierzu finden
Sie in der folgenden Tabelle.
Formate für vollständige Berichte
Druck
Anzeigbar (die Felder sind zur besseren Lesbarkeit
beschriftet). Drei Formate stehen zur Verfügung:
Leere Felder ausgelassen.
Alle Felder werden angezeigt.
Für OCR (Optical Character Recognition =
Texterkennung). Alle Felder werden mit
Beschriftungen angezeigt, und der Bericht ist
zum Lesen für OCR-Geräte konfiguriert. Für den
gesamten Text wird eine nichtproportionale
Schriftart verwendet, und jeder Wert befindet
sich an einer festen Position auf der Seite.
In den folgenden Abschnitten finden Sie ausführliche Informationen über die
Nutzungsprofilberichte:
Drucken eines Berichts mit dem vorderen Bedienfeld des Phaser 750 auf Seite 40.
Drucken eines Berichts mit dem vorderen Bedienfeld des Phaser 750 (alle Felder) auf
Seite 40.
Drucken eines Berichts für OCR mit dem vorderen Bedienfeld des Phaser 750 auf
Seite 40.
Drucken eines Berichts mit der PhaserLink Druckermanagement-Software auf Seite 41.
Senden eines Berichts per E-Mail mit dem vorderen Bedienfeld des Phaser 750 auf
Seite 41.
Senden von Berichten per E-Mail: PhaserLink Druckermanagement-Software auf
Seite 41.
Einrichten der Nutzungsprofilfunktion auf Seite 42.
Netzwerk-Einrichtungshandbuch
E-Mail
Zwei Formate stehen zur Verfügung:
Für die Anzeige. Leere Felder werden
ausgelassen, die Felder sind zur besseren
Lesbarkeit beschriftet.
Für Tabellenkalkulation. Alle Felder werden
ohne Beschriftungen angezeigt. Die meisten
Daten sind numerisch kodiert, damit sie
besser in Tabellenkalkulationen importiert
werden können.
Druckermanagement
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