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Verwandte Anleitungen für TIPTEL VCM-Modul
Inhaltszusammenfassung für TIPTEL VCM-Modul
- Seite 1 Benutzerhandbuch tiptel VCM-Modul Voicemail / Call Management Modul tiptel...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis ..................... 3 Hinweise......................4 Hinweise zur Benutzung der Anlage ................4 Konfiguration ..................... 5 Konfiguration der Teilnehmer per PC................5 Anrufbeantworter......................7 Tag/Nacht-Umschaltung ..................7 Einstellungen: Anrufbeantworter................7 Ansagen übertragen ....................8 Einstellung Fernabfrage ..................8 Nachrichtenweitermeldung ..................9 Aufzeichnungen ...................... -
Seite 4: Hinweise
© 2007 Tiptel.com GmbH Business Solutions Ratingen. Alle Rechte vorbehalten. Hinweise zur Benutzung der Anlage Vor dem ersten Zugriff auf das VCM-Modul sollten Sie sich mit den im Folgenden be- nutzten Symbolen vertraut machen. In der Bedienungsanleitung werden folgende Symbole zur Programmierung der An- lage oder zur Aktivierung und Deaktivierung von Leistungsmerkmalen benutzt: Telefonhörer abheben... -
Seite 5: Konfiguration
Für die Konfiguration starten Sie bitte Ihren Internet-Browser und geben in die Adresszeile die IP-Adresse oder die Netzkennung der Anlage ein. Diese lauten in der Werkseinstellung „192.168.34.100“ bzw. „192.168.1.100“ bei tiptel 30xx office.. Nachfolgend wird die Konfiguration im Auslieferungszustand beschrieben. - Seite 6 Konfiguration Der Benutzername ist voreingestellt auf „Analog50“, es wird kein Passwort verwen- det. Nach der Anmeldung erscheint folgende Web-Seite.
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Seite 7: Anrufbeantworter
Konfiguration Anrufbeantworter Wenn für Sie ein Anrufbeantworter von Ihrem Administrator freigeschaltet wurde, so können Sie diesen hier konfigurieren. Tag/Nacht-Umschaltung Ihre Telefonanlage verfügt über 6 verschiedene Konfigurationsprofile. Diese Profile werden vom Administrator eingerichtet und zur Umschaltung für einzelne Teilnehmer freigeschaltet. Hier können Sie zwischen den einzelnen Profilen umschalten. Über die Zeitsteuerung kann die Umschaltung auch automatisch erfolgen. -
Seite 8: Ansagen Übertragen
Konfiguration Speicherbelegung Hier wird Ihnen die freie Aufzeichnungskapazität angezeigt Ansage auswählen Wählen Sie hier Ihre persönliche Ansage aus. Zum übertragen der Ansage siehe Ab- schnitt „Ansagen übertragen“ in diesem Kapitel. Anschaltverzögerung Geben Sie hier die Zeit bis zur Beantwortung von Anrufen ein. Maximale Aufzeichnungslänge Geben Sie hier die maximale Aufzeichnungslänge ein. -
Seite 9: Nachrichtenweitermeldung
Konfiguration Quick Remote Control (QRC) Die QRC-(Quick Remote Control) Nummer erlaubt es Ihnen die Fernabfrage ohne Eingabe des Fernabfragecodes von extern durchzuführen. Haben Sie z.B. die Nummer Ihres Mobiltelefons eingegeben und rufen damit den Anrufbeantworter an, so werden Sie als abfrageberechtigt erkannt und können ohne Eingabe des Fernab- fragecodes mit der Fernabfrage beginnen. - Seite 10 Konfiguration Nachrichtenweitermeldung per Stellen Sie hier die Art der Weitermeldung ein. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: • Nach Eingang einer Sprachaufzeichnung wird automatisch eine SMS abgesendet. Der Administrator muss die Funktion SMS vorher konfiguriert haben. • Anruf Nach Eingang einer Sprachaufzeichnung wird automatisch eine vorgegebene Zielrufnummer angerufen.
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Seite 11: Aufzeichnungen
Konfiguration Anzahl der Aufzeichnungen (Sammelmeldung) Legen Sie hier die Anzahl der Nachrichten fest, nach denen Ihr Anrufbeantworter die Nachrichtenweitermeldung durchführen soll. Sie können einen Wert zwischen 1 und 5 eingeben. Anzahl der Erinnerungen Wählen Sie hier die maximale Anzahl der Erinnerungen aus. Erinnerungszeit Geben Sie die Wartezeit bis zur Erinnerung ein. -
Seite 12: Fernbedienung
Bei einem falschen Code trennt das Gerät die Verbindung. Hinweis Wenn Sie die Funktion QRC (siehe „Installationshandbuch tiptel 30xx“) für die Rufnummer, von der aus Sie anrufen, aktiviert haben, meldet sich Ihr persönlicher Anrufbeantworter direkt mit der Sprachmitteilung. Sie müssen dann Ihren Fernabfragecode nicht eingeben. -
Seite 13: Funktionen Der Fernbedienung
Fernbedienung Funktionen der Fernbedienung Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Auf- Ziffer 3 drücken. zeichnung. Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehör- Ziffer 2 drücken. ten Aufzeichnungen beginnt. Wiederholung Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt. Ziffer 5 während der Wiedergabe drücken. -
Seite 14: Funktion Ändern Der Ansagen
Fernbedienung Funktion Ändern der Ansagen Ändern der Ansagen Ihr persönlicher Anrufbeantworter fordert Sie Nacheinander Ziffer 9 und gewünschte An- zum Aufsprechen auf. sage 1 ... 9 drücken.. Haben Sie die MSN eines Anrufbe- antworters angerufen, können Sie nur die eigenen Ansagen 8 und 9 ändern! Ansage aufsprechen. -
Seite 15: Ferneinschalten Der Telefonbereitschaft
Fernbedienung Ferneinschalten der Telefonbereitschaft Die Rufnummer Ihres persönlichen An- Nach 50 Sekunden meldet sich das Gerät mit rufbeantworters (MSN) anrufen. einem Signalton. Fernabfragecode über die Tastatur des Die Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Telefons eingeben und mit der Taste Gerät ist fernbedienbar (z.B. -
Seite 16: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Anrufbeantworter......... 7 Hinweise..........4 Ansage mit Aufzeichnung......8 ohne Aufzeichnung ......8 Konfiguration per PC......5 Ansage auswählen......8 Ansage löschen ........8 Ansage mit Aufzeichnung ....14 Ansage ohne Aufzeichnung ....14 Maximale Aufzeichnungslänge ... 8 Ansage speichern ....... 8 Ansagen übertragen ...... - Seite 20 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com *(gebührenpflichtig) Tiptel GmbH Tenschertstraße 5 A - 1230 Wien Tel.: 01 - 616 78 71...