Gruppenwahlcodes; Durchsuchen Des Adressbuches Nach Einem Eintrag - Samsung CLX-3185 Benutzerhandbuch

Verwenden von Kurzwahlcodes
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein,
unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie
die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten dann die letzte
Zahlentaste gedrückt.
Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie auf die Taste Adressbuch (Address Book) drücken (siehe
„Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag" auf Seite 111).

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mithilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 200 (1 bis 200) Gruppenwahlcodes mit Hilfe der
für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.
Registrieren eines Gruppenwahlcodes
1. Drücken Sie auf (Fax) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie Adressbuch (Address Book) auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Neu&Bearbeiten
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 1 und 200 ein und
drücken Sie OK.
Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag
gespeichert ist, wird in der Anzeige die Nachricht angezeigt, sodass
Sie diese ändern können.
6. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie OK.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie
unter „Eingeben von Zeichen über die Zifferntastatur (nur
CLX-318xFN/CLX-318xFW)" auf Seite 71.
7. Geben Sie den gewünschten Kurzwahlcode ein und drücken Sie
OK.
8. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt
werden.
9. Drücken Sie OK, wenn Ja an der Eingabeaufforderung
Hinzufuegen? angezeigt wird.
10. Drücken Sie OK, wenn Ja an der Eingabeaufforderung Andere Nr.?
angezeigt wird.
Wiederholen Sie die Schritte 7 und 10, um weitere Kurzwahlcodes in
die Gruppe aufzunehmen.
11. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts,
um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie
dann auf OK.
12. Drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen. Sie
können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft
ist.
Faxen (nur CLX-318xFN/CLX-318xFW)_ 111
Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes
1. Drücken Sie auf (Fax) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie Adressbuch (Address Book) auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Neu&Bearbeiten
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken
Sie OK.
6. Geben Sie den Namen ein, den Sie bearbeiten möchten, und
drücken Sie OK.
7. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen
möchten, und drücken Sie OK.
8. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt
werden.
Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung
Hinzufuegen? angezeigt.
Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode
eingeben, wird die Meldung Geloescht angezeigt.
9. Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder
zu löschen.
10. Drücken Sie OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um weitere
Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen Sie die
Schritte 7 und 8.
11. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts,
um Nein an der Eingabeaufforderung Andere Nr.? auszuwählen.
Drücken Sie dann OK.
12. Drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Verwenden von Gruppenwahlcodes
Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie
diesen im Speicher abfragen und auswählen.
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie Adressbuch (Address
Book). Siehe unten.
Sequenzielles Durchsuchen des Speichers
1. Drücken Sie auf (Fax) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie Adressbuch (Address Book) auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Suchen&waehlen
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Alle angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Name und
Nummer wie gewünscht angezeigt werden.