Inhaltszusammenfassung für Telecom Octophon F640 TDM
- Seite 1 Octopus F X Octophon F640 TDM key module für Octophon F640 Octophon F640 Besetztlampenfeld Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi- schen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 TDM........ - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......32 Anruf annehmen ............. . . 32 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen......46 Anrufe annehmen ............. . . 46 Anruf über Headset annehmen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen..78 Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen ........78 Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat ..102 Leitungen ..............102 Leitungsnutzung .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Ruftonklangfarbe ändern ........... .117 Hinweisruflautstärke ändern .
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 116. MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr Octophon F640 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Ge- gensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 12: Das Octophon F640 Kennenlernen
Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 TDM Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 22. -
Seite 13: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das Octophon F640 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Octopus F/IP-Netpackage USB-Slave Hör-Sprech- garnitur Belegtlampenfeld ey module Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 TDM Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur USB-Slave Phone-/Analogadapter Schnittstelle für Beistellgeräte... -
Seite 14: Key Module
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 19. Sie können bis zu 2 key module für Octophon F640 an Ihr Octophon F640 TDM anschlie- ßen. Zum Betrieb eines oder mehrerer key module für Octophon F640 benötigen Sie im- mer ein Netzgerät. -
Seite 15: Key Module Für Octophon F615 Tdm
Das Octophon F640 kennenlernen key module für Octophon F615 TDM Das key module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätz- liche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 19. -
Seite 16: Octophon F640 Besetztlampenfeld
Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 19. Sie können maximal 1 Octophon F640 Besetztlampenfeld an Ihr Octophon F640 TDM an- schließen. Zum Betrieb eines Octophon F640 Besetztlampenfeld benötigen Sie immer ein Netzgerät. -
Seite 17: Tasten
Das Octophon F640 kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 37. Wahlwiederholung Seite 37. Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 41 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 26. Telefonmenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 28. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten... -
Seite 18: 5-Wege Navigator
Das Octophon F640 kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drücken. -
Seite 19: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das Octophon F640 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 TDM verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An- schluss eines Beistellgerätes Seite 14. -
Seite 20: Wähltastatur
Das Octophon F640 kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 21: Buchstabe Löschen
Das Octophon F640 kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie mit Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 77. 10:29 MI 28.APR.07 E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen Eingabe speichern speichern Zeichen löschen[1]... -
Seite 22: Display
#=Buchstabe löschen zurück beenden [1] Drücken Sie alternativ die Taste ( Ihr Octophon F640 TDM ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausge- stattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 116 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 TDM im Ruhemodus. -
Seite 23: Telefonie-Dialoge
Das Octophon F640 kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Seite 18, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 28. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten: •... -
Seite 24: Telefonbuch
Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht beim Wählen Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ ausgeschaltet Seite 29, den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI 28.03.07 Bitte wählen Status Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 29 und geben eine Rufnum- mer ein. -
Seite 25: Rückfrage
Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 100168 aktuelle Verbindung Rückfrage Zur Situation passende Funktionen, Rufnr. speichern der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Konferenz einleiten Funktionen verfügbar sind. -
Seite 26: Briefkasten
Das Octophon F640 kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach- personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach- richten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. -
Seite 27: Anruferliste
Das Octophon F640 kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser An- rufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. -
Seite 28: Menü
Das Octophon F640 kennenlernen Menü Über die Menü-Taste N erreichen Sie einerseits das Servicemenü Ihrer Kommunikations- anlage, andererseits können Sie telefonieabhängige Einstellungen machen. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Servicemenü Menü Service Wahlvorbereitung Anruf Pop Up Aufruf Es gibt 3 Möglichkeiten das Servicemenü... -
Seite 29: Wahlvorbereitung
Das Octophon F640 kennenlernen Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion „Wahlvorbereitung“ ein, um an Ihrem Octophon F640 TDM die Blockwahl zu nutzen. D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben und bestä- tigt haben. Blockwahl ein/ausschalten Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator „Wahlvorbereitung... -
Seite 30: Anruf Pop Up
Das Octophon F640 kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion „Anruf Pop Up“ ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, ankommenden Anruf hingewiesen werden. Anruf Pop Up ein/ausschalten Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein Seite 59. -
Seite 31: Audio Zubehör
Das Octophon F640 kennenlernen Audio Zubehör Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator den Menüpunkt Audio Zubehör Stellen Sie folgende Optionen entsprechend ein: • „Schnurloser Kopfhörer Aus“oder • „Schnurloser Kopfhörer Ein“ bzw. • „Konferenzgerät Aus“ oder •... -
Seite 32: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon F640 kennenlernen“ Seite 12 aufmerk- sam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon F640 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätz- lich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: •... -
Seite 33: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangs- lautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei- sprechen etwa 50 cm. -
Seite 34: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge- wünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 35: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 36: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. o Die Das Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 76. -
Seite 37: Wahl Wiederholen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer- den auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 80 ab- gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen , Taste drücken. -
Seite 38: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi- ges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. s Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen. Ruf abweisen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. -
Seite 39: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage j Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden oder auswählen und bestätigen. beenden und zurück Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) -
Seite 40: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. \ Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen Übergeben [1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umge- bung”... -
Seite 41: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra- gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 42: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. N Taste drücken. -
Seite 43: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 44: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 45: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen evtl. R Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken. oder c Ruhemenü öffnen Seite 23. Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder N Taste drücken. -
Seite 46: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlos-sen. o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen. entgegenehmen Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich- tig eingestellt ist Seite 31. -
Seite 47: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. oder T Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Seite 113. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig- nalton. -
Seite 48: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 49: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Schalter Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen. -
Seite 50: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Sie können die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Voraussetzung: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 29. -
Seite 51: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintra- ges finden Sie auf Seite 27. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. c Ruhemenü öffnen Seite 23. Bestätigen Anruferliste Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 27. -
Seite 52: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines Anrufes. Auswählen und bestätigen. löschen Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz- rufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. -
Seite 53: Ldap-Verzeichnis Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. LED leuchtet. oder c Ruhemenü... - Seite 54 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. + oder - Drücken, oder auswählen und bestätigen, vorwärts blättern oder auswählen und bestätigen.
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Seite 55: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). N Servicemenü öffnen Seite 28. Auswählen und bestätigen Kurzrufnr. wählen j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. -
Seite 56: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. speichern oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück löscht. Bestätigen. nächstes Ziel oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen. beenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fach-... -
Seite 57: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 58: Rufnummer Zuweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. N Tasten drücken. Auswählen und bestätigen Rufnr. zuweisen j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. -
Seite 59: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“... -
Seite 60: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhin- dern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 59 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen. aut.Anklopfen ein Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. -
Seite 61: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 62: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 71, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. S Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 63: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu- schalten und trennen. j Ersten Teilnehmer anrufen. - Seite 64 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh- mer trennen. Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen. 23189 Coco Bestätigen. Teilnehmer auslösen Konferenz verlassen Bestätigen. Konferenz Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra- gen).
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Seite 65: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen MFV-Wahl j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. -
Seite 66: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 71. S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 67: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 111 per Direktansprechen (Durchsage Seite 56) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 68: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun- gen geben. -
Seite 69: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 70: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 71: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F640 TDM oder Bei- stellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Pro- zeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 19. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über- sicht Seite 72. -
Seite 72: Übersicht Der Funktionen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach- personal wenn Sie eine Funktion vermissen. - Seite 73 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: S Mindestens eine Leitung ist frei. R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab- frage hergestellt. R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her- gestellt.
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Seite 74: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 58 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensor- taste speichern. - Seite 75 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tasten- druck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtas- te betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 65 gesendet.
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Seite 76: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnum- mern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 71 eingerichtet sein. -
Seite 77: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vor- gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen S Taste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder N Taste drücken. -
Seite 78: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 79: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei- ge“... -
Seite 80: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen Projektkennzahl j Projektkennzahl eingeben. evtl. -
Seite 81: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal- ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei- tungstaste) angezeigt. Einschalten c Ruhemenü... -
Seite 82: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten c Ruhemenü öffnen Seite 23. Auswählen und bestätigen. Rufnr. -
Seite 83: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren N Taste drücken. -
Seite 84: Benutzerpasswort
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzer- menü Seite 136. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem lee- ren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vorneh- Seite 134. -
Seite 85: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab- wesenheit benutzen. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erken- nen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 22. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 87. -
Seite 86: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 87: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 84 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 92 • Rufnummer tauschen Seite 93 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. -
Seite 88: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden Seite 89. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 89: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 88. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 n Taste 2x drücken. oder ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf- mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 90: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. $ Ruhemenü öffnen Seite 23. Auswählen und bestätigen. gesendete Infos Bestätigen. Text Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 26. -
Seite 91: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. c Ruhemenü öffnen Seite 23. Auswählen und bestätigen. -
Seite 92: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 71 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. R Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 93: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. -
Seite 94: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An- rufbe.“ belegt Seite 71, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 95: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 81 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 41 •... -
Seite 96: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti- vieren: •... -
Seite 97: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver- bindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet. Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach-... -
Seite 98: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Telefondatendienst Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges... -
Seite 99: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. -
Seite 100: Schalter Betätigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Auswählen und bestätigen, Schalter ein oder... -
Seite 101: Personen Suchen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal- tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 102: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 103 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 102. -
Seite 103: Direktrufleitung
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen- sortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbe- schriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am Octophon F640 TDM bis zu 6 Leitungen eingerich- tet werden. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf... -
Seite 104: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist). ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. -
Seite 105: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart- ner wartet. -
Seite 106: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer di- rekt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder R LED der Direktruftaste leuchtet –... -
Seite 107: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. \ Hörer auflegen. oder s Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. -
Seite 108: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so- fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei- ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. -
Seite 109: Anrufumleitung Ausschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus R Gewünschte Leitungstaste drücken. oder j Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. -
Seite 110: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 111: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An- schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan- schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. - Seite 112 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) c Ruhemenü öffnen Seite 23. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“...
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Seite 113: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint „Ruf bei:“... -
Seite 114: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden N Taste drücken. - Seite 115 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle- digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genom- men.
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Seite 116: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display- Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi- tion aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Bei der Bedienung, z. -
Seite 117: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 118: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. + oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 119: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Endgerätetest Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistellgerät, •... -
Seite 120: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Octopus F900
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex- te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F X - Anzeige Octopus F900-Anzeige... -
Seite 121: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 122: Mögliche Reaktion
Ratgeber Schritt für Schritt Konflikt andere Ebene Mögliche 1. Ursache: Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe- ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti- on zu speichern. -
Seite 123: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 22). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Seite 81. -
Seite 124: Tasten Beschriften
Ratgeber Schritt für Schritt Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des key-modul für Octophon F615 ( Seite 18) und des mit den darauf gelegten Funk- tionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschrif- ten: Beschriften • Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem key-modul für Octophon F615 beigepackt. -
Seite 125: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Anrufliste ............27 Anrufschutz ............. 81 Anrufumleitung ..........41 MSN im Amt Numerics ..........43 Anrufverteilung ..........114 5-Wege Navigator ..........18 Anrufwunsch ............ 27 Anschlussmöglichkeiten ........13 Antwort-Text ............ 91 hinterlassen ..........91 Abstand für Freisprechen ........3 Anwort-Text Agenten ............ - Seite 126 Stichwortverzeichnis CFNR Fangen .............. 42 ............83 Codeschloss Faxempfang Info ..........94 für ein Telefon Flex Call ..........85 ............92 zentral Freie Tasten programmieren ............86 ......71 CSTA Freiprogrammierbare Sensortaste .............. 99 ...... 19 Freisprecheinrichtung ......33, 36, 46 Freisprechen ..........33, 34 Freisprechfunktion...
- Seite 127 Stichwortverzeichnis Halten Lauthören ............. 62 ............34 Im Team Lautsprecher ............ 104 ........... 33 Hauptleitung LDAP-Telefonbuch ..........102 ........... 53 Headset LED-Anzeigen ..........33, 36, 46 Hinweisruflautstärke Direktruftasten ........117 ..........19 Hör-Sprechgarnitur Funktionstasten ........ 33, 36, 46 ..........19 Hotline Leitungstasten ............
- Seite 128 Stichwortverzeichnis Octophon F640 Besetztlampenfeld Sammelanschluss ....16 .......... 111 Octopus F IP-Netpackage Schalter ............100 Aktoren Schlosscode speichern ............. 100 ........87 Schalter Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............. 100 ....... 57 Sensoren ............100 Servicemenü ............ 28 Shift ..............36 Parken (Gespräch) ...........
- Seite 129 Stichwortverzeichnis Übergabe (Gespräch) Zahl der Anrufe ........40, 107 .........92, 114 nach Durchsage Zentrale Kurzwahl ........... 67 ..........55 Übergreifendes Löschen Zentrales Codeschloss ........94 ........86 Überlastanzeige Zurücksetzen Funktionen ..........92 ........94 Übernahme (Anruf) Zweitanruf ........46, 113 Umleitung erlauben ............
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Seite 130: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü... - Seite 131 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 28 Sensor- Dialog taste Kennzahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
- Seite 132 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 28 Sensor- Dialog taste Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen *491 Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 133 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 28 Sensor- Dialog taste Kennzahl Rufnr. tauschen 9419 Tauschen quittieren #9419 Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein...
- Seite 134 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das Service-Menü ... mit (=Displayanzeige) direkten Seite 28 Sensor- Dialog taste Kennzahl Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495...
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Seite 135: Service-Menü Octopus F X
Service-Menü Octopus F X Service-Menü Octopus F X Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. - Seite 136 Service-Menü Octopus F X Dienste aus #0=Dienste zurücksetzen MFV-Wahl: *53=MFV-Wahl *51=Signal zum Netz kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert weitere Tln zuschalten Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen *81=Rufzuschaltung beenden beenden zurück beenden Duwa-Nr: *41=Rufnr. zuweisen Aktiv Tln: *508=Flex Call Tasteninhalt:z.B.
- Seite 137 Service-Menü Octopus F X Telefonschloss Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ. speichern zurück Briefkasten Rückruf...
- Seite 138 Service-Menü Octopus F X Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Headset Projektkennzahl Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230 einmalig täglich zurück Mikrofon ein/aus MFV-Wah Signal zum Netz Info bei Fax/anrufbe. Info von:2 zurück1 Rufzuschaltung Haltentaste interne Rückfrage Leitungstaste allg.
- Seite 139 Service-Menü Octopus F X Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345 blättern nächstes Ziel speichern *92=Kurzwahl ändern beenden ändern zurück löschen beenden Pause vor Wahl alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert *93=Schlosscode ändern Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16 *401=anmelden #401=abmelden #401=nicht verfügbar *402=verfügbar...
- Seite 140 Service-Menü Octopus F X Ziele Umleitung z. B. 123456 gespeichert ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345 Int.zu: int.zu: z. B. 12345 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern *1=Umleitung ein zurück 2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden beenden Umleitung aus...
- Seite 141 Service-Menü Octopus F X #97=Anrufschutz aus Text: abwesend mittags 0=zurück um: speichern *69=Antwort-Text ein 1=Urlaub bis: zurück 2=Reise bis: 3=abwesend ganztags 4=abwesend mittags 5=bin nicht erreichbar 6=privat Tel: 7=Vertreter 8=zur Zeit: 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden Ruhe ein Ruhe *98=Ruhe ein Ruhe aus...
- Seite 142 Service-Menü Octopus F X zurück Info an: XXXX Text_Text_Text #68=gesendete Info Text wann um:hh:mm heute löschen löschen löschen blättern blättern blättern beenden zurück zurück beenden #58=Rückrufaufträge? Direktantwort ein *96=Direktantwort ein Direktantwort aus #96=Direktantwort aus Rufnr.-Unterdrückung ein *86=Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus #86=Rufnr.
- Seite 143 Service-Menü Octopus F X *55=Anklopfen annehmen? *57=Übernahme Gruppe? *0=zurück z.Wartenden? *2=Makeln Mikrofon aus Mikrofon ein *52=Mikrofon aus Mikrofon aus Mikrofon ein #52=Mikrofon ein Sprachenauswahl Deutsch *48=Sprachenauswahl amerikanisch französisch englisch spanisch italienisch niederlänisch portugiesisch finisch tschechisch dänisch schwedisch norwegisch türkisch polnisch ungarisch russisch...
- Seite 144 Service-Menü Octopus F X griechisch slowensich kroatisch estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden Rufnummer 19 *940=Endgerätetest „Ablauf des Testes“ CFSS zu: CFSS zu: 12345 beenden speichern *9411=Umleit.
- Seite 145 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-T9000-U101-5-19 Stand: 06/2013...