Bearbeitung Mit Microsoft Excel - Panasonic KX-TGP550 Administratorhandbuch

8.
Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE".
Daraufhin wird wieder der Bildschirm [Export Phonebook] angezeigt.
Anmerkung
•
Achten Sie darauf, dass die Importquelle bzw. das Zielgerät (Basisstation oder Mobilteil) im
Standby-Modus ist.
•
Zum Zeitpunkt des Imports/Exports muss die Importquelle bzw. das Zielgerät (Basisstation oder
Mobilteil) festgelegt werden. Die importierten Daten werden zu den vorhandenen Telefonbuchdaten
hinzugefügt.
–
Wenn die vorhandenen Telefonbuchdaten einen Eintrag enthalten, dessen Name mit dem
importierten Eintrag übereinstimmt, die entsprechende Rufnummer jedoch nicht, dann wird der
importierte Eintrag als neuer Eintrag hinzugefügt.
–
Wenn die vorhandenen Telefonbuchdaten einen Eintrag enthalten, dessen Name und Rufnummer
mit einem importierten Eintrag übereinstimmt, wird der Eintrag nicht hinzugefügt.
•
Das Telefonbuch für ein Gerät unterliegt folgenden Begrenzungen:
–
Es können maximal 100 Telefonbucheinträge in der Basisstation (nur KX-TGP55x) und in den
einzelnen Mobilteilen gespeichert werden. Wenn in der Basisstation oder dem Mobilteil bereits
Telefonbuchdaten vorhanden sind, werden neue Einträge akzeptiert, bis die maximale Anzahl
vorhandener und neuer Einträge die Höchstgrenze von 100 Einträgen erreicht hat. Alle weiteren
Einträge werden nicht importiert; das Gerät zeigt die Meldung "Memory Full" an.
–
Der Name kann bis zu 16 Zeichen umfassen.
–
Die Rufnummer kann bis zu 32 Ziffern umfassen.
–
Telefonbucheinträge mit mehr Zeichen oder Ziffern als zugelassen können nicht ordnungsgemäß
importiert werden.
•
Wenn der Export durch einen Bedienvorgang an der Basisstation (nur KX-TGP55x) oder am Mobilteil
unterbrochen wird, werden nur die vor der Unterbrechung erfolgreich exportierten Daten in die Zieldatei
exportiert.

5.2.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel

Sie können die exportierten Telefonbuchdaten an einem PC mit Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel
bearbeiten. Anschließend lassen sich die Telefonbuchdaten problemlos in Geräte importieren.
So öffnen Sie die Telefonbuchdaten an einem PC
1.
Öffnen Sie Microsoft Excel.
2.
Klicken Sie auf Office Button und dann auf Open.
Anmerkung
•
Vergewissern Sie sich, dass Sie bei diesem Vorgang eine TSV-Datei öffnen. Wenn Sie die
Erweiterung einer TSV-Datei in ".csv" ändern, können Sie die Datei einfach per Doppelklick öffnen.
Jedoch wird dabei die Zeichencodierung der Datei möglicherweise nicht richtig erkannt, so dass
die Zeichen unleserlich erscheinen, oder die Rufnummern werden nicht als Nummern erkannt und
falsch wiedergegeben.
Dokumentversion 2013-02
5.2.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel
Administratorhandbuch 245