Konferenzführer; Eine Neue Konferenzgruppe Anlegen; Konferenzgruppen Anrufen - Konftel 300 Handbuch

KONFERENZFÜHRER
Mit dem Konferenzführer können Sie 20 Konferenzgruppen mit jeweils bis zu sechs
Teilnehmern einrichten. Sie müssen dann nur wenige Tasten drücken, um Ihre
Konferenzteilnehmer anzurufen. Unter Umständen sind einige Einstellungen erforderlich,
um das Konftel 300 an Ihre Telefonanlage anzupassen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie auf Seite 16.
Text mit dem Tastenblock schreiben
Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4.

EINE NEUE KONFERENZGRUPPE ANLEGEN


Wählen Sie > KONF.-FÜHRER > GRUPPE HINZU.

Geben Sie einen Gruppennamen ein und bestätigen Sie mit OK.
 Drücken Sie OK, um den ersten Teilnehmer einzugeben.

Geben Sie den Namen des ersten Teilnehmers ein und bestätigen Sie mit OK. Geben
Sie die Rufnummer ein und bestätigen Sie mit OK.
 Drücken Sie OK, um einen weiteren Teilnehmer einzugeben und wiederholen Sie den
Vorgang wie oben beschrieben.

Zum Beenden drücken Sie auf die Taste

KONFERENZGRUPPEN ANRUFEN


Drücken Sie die Taste

Wählen Sie die gewünschte Konferenzgruppe.
Das Konftel 300 ruft den ersten Teilnehmer an und bittet Sie um eine Bestätigung, wenn der
erste Teilnehmer antwortet.
 Drücken Sie OK, wenn der erste Teilnehmer geantwortet hat.

Fahren Sie auf die gleiche Weise im Konferenzführer fort.
Wenn ein Teilnehmer nicht antwortet

Drücken Sie , falls ein Teilnehmer nicht antwortet.
Der Konferenzführer fragt Sie dann, ob Sie noch einmal anrufen möchten.

Antworten Sie mit OK oder
Wenn Sie nicht erneut anrufen möchten (
abbrechen oder zum nächsten Teilnehmer weitergehen möchten.

Antworten Sie mit OK, um weiterzugehen oder mit
beenden.
Wenn der Konferenzführer beendet ist, haben Sie eine Telefonkonferenz mit bis zu sechs
Teilnehmer geschaltet.
 Sie können auch in das Menü KONF.-FÜHRER gehen und über SUCHEN eine
Konferenzgruppe anrufen.
.
(Konferenz).
.
) werden Sie gefragt, ob Sie den Konferenzführer
13
, um den Konferenzführer zu