Verwandte Anleitungen für MBO ALPHA 3500 FAX
Inhaltszusammenfassung für MBO ALPHA 3500 FAX
- Seite 1 ALPHA 3500 FAX Normalpapierfax mit Telefon BEDIENUNGSANLEITUNG © by 4MBO International Electronic AG, Germany...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS 1 EINFÜHRUNG Sehr geehrte Kundin, Sehr geehrter Kunde ....... 1.1 Wissenswertes . - Seite 3 INHALTSVERZEICHNIS 3.7 Externes Klingeln einstellen ........3.8 Internes Klingeln einstellen .
- Seite 4 INHALTSVERZEICHNIS Empfangsrate einstellen ........Seitenzahl einstellen .
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Seite 5: Einführung
EINFÜHRUNG wir freuen uns, dass Sie sich für unser Faxgerät entschieden SEHR GEEHRTE haben. Sie haben ein Gerät neuester Technologie und höch- KUNDIN, ster Qualität mit vielen Leistungsmerkmalen erworben. Das Gerät bietet mit seiner benutzerfreundlichen Bedienerführung SEHR GEEHRTER ein breites Spektrum an Kommunikationsmöglichkeiten, die einfach über die Tasten zu bedienen sind. -
Seite 6: Allgemeine Beschreibung - Featureliste
EINFÜHRUNG Normalpapier-Fax • Empfang auf A4-Normalpapier, einfache Papierhandhabung ALLGEMEINE • Einfache menügesteuerte Bedienung über Display (16-stellig) • Menüführung Deutsch, Englisch, Französisch umschaltbar BESCHREIBUNG • Automatischer Dokumenteneinzug (5 Seiten) - FEATURELISTE • Schriftseite nach oben – einfache Eingabe der Faxnummer • 60 Kurzwahlnummern •... -
Seite 7: Hinweise Zur Bedienungsanleitung
EINFÜHRUNG Ihr Faxgerät wird mit einer ausführlichen Bedienungsanlei- tung ausgeliefert. HINWEISE ZUR Arbeiten Sie bitte alle Kapitel durch, damit Sie den Leistungs- BEDIENUNGS- umfang des Gerätes ausschöpfen können. Heben Sie bitte die Bedienungsanleitung als Nachschlagewerk gut auf! Neben ANLEITUNG dem Inhaltsverzeichnis steht Ihnen auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis am Ende des Handbuchs zur Verfügung. -
Seite 8: Hinweise Zur Sicherheit
EINFÜHRUNG Umgebungsbedingungen 1.4. • Schützen Sie Ihr Faxgerät vor Feuchtigkeit und Hitze. HINWEISE ZUR • Vermeiden Sie das Eindringen von Fremdkörpern und Flüs- SICHERHEIT sigkeiten in das Gerät. • Schützen Sie das Gerät vor Tropf- oder Spritzwasser. • Beachten Sie einen Sicherheitsabstand von mind. 10 cm zu anderen Gegenständen oder Geräten. -
Seite 9: 1.5 Verpackungsinhalt
EINFÜHRUNG 1.5 VERPACKUNGSINHALT Überprüfen Sie den Inhalt Ihres Kartons auf Vollständigkeit und eventuelle Transportschäden. Telefonhörer Empfangspapierhalter Dokumentenhalter Netzkabel Spiralkabel Faxgerät Telefonkabel Bedienungsanleitung Farbband mit Transportzahnrädern und Halterungen (im Gerät eingesetzt) • Heben Sie die Verpackung für einen eventuellen Wiederver- ACHTUNG: sand auf. -
Seite 10: Gesamtabbildung Des Gerätes
EINFÜHRUNG 1.6 GESAMTABBILDUNG DES GERÄTS 1.6.1 Vorderseite 5 6 7 13 12 1 Spiralkabel 8 Auswurf für Empfangsdokumente 2 Dokumenten-/Vorlageneinführung 9 Dokumenten-/Vorlageneinführung (verstellbar) 10 Lautsprecher 3 Telefonhörer 11 Bedienfeld (Abdeckung vorne) 4 Empfangspapier-Kassettendeckel 12 Auswurf für Sendedokumente 5 Empfangspapier-Kassette 13 Lautsprecher 6 Papierstütze für Sendedokumente 14 LC-Display (16stellig) 7 Papierstütze für Empfangspapier... -
Seite 11: 1.6.2 Bedienfeld
EINFÜHRUNG 1.6.2 Bedienfeld PHONE MEMORY ERROR FUNCTION REDIAL / PAUSE SPEED/DELETE RESOLUTION ALPHA FLASH / SPACE PQRS WXYZ RX MODE/POLL STOP START / COPY ON-HOOK/CALL 22 21 Übersicht der Tasten und Anzeigen: Nr. Taste/Anzeige Kurzbeschreibung der Funktion LED PHONE • Leuchtet, wenn das der Hörer abgehoben wird LED MEMORY •... - Seite 12 EINFÜHRUNG Taste/Anzeige Kurzbeschreibung der Funktion LED-ERROR • Leuchtet, wenn ein Übertragungsfehler auftritt • Leuchtet, wenn das Empfangspapier ausgegangen ist, oder ein Farbband eingelegt werden muß ABLAGE • Ablage für den Telefonhörer CURSOR • Verschiebt im Funktionsmodus den Cursor im Display nach links CURSOR •...
- Seite 13 EINFÜHRUNG Taste/Anzeige Kurzbeschreibung der Funktion SPEED/DELETE • Aufruf des Kurzwahlspeichers • Löscht Zahlen, Buchstaben • Löscht Einträge für zeitversetztes Übertragen oder Polling ZIELWAHLTASTEN • Ruft gespeicherte Zielwahlnummern ab REDIAL/PAUSE • Fügt eine Wahlpause ein • Wahlwiederholungstaste für die letzten 3 gewählten Rufnummern FUNCTION •...
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Seite 14: Installation
INSTALLATION 2.1.1 Für die Dokumente Für eine einwandfreie Übertragung Ihres Originals und die PAPIERKRITERIEN Funktion des Gerätes ist es wichtig, dass die zu sendenden Dokumente folgende Kriterien erfüllen: Die Originale dürfen nicht • zu dick oder zu dünn, • überklebt oder •... -
Seite 15: 2.2 Anschliessen
INSTALLATION 2.2 ANSCHLIESSEN Netzanschluß Hörer Netzkabel F-Anschluß der TAE-Dose Line TAM H/S Telefonkabel Anrufbeantworter... -
Seite 16: Telefonhörer, Telefonleitung, Netzkabel, Evtl. Zusatzgeräte
INSTALLATION 2.2.1 Telefonhörer, Telefonleitung, Netzkabel und evtl. Zusatzgeräte anschließen ANSCHLIESSEN 1. Nehmen Sie das Spiralkabel, stecken Sie ein Ende in die Anschlußbuchse des Telefonhörers und das andere Ende in die Buchse am Faxgerät (H/S). 2. Legen Sie den Telefonhörer auf die Ablage. 3. -
Seite 17: Farbband Einlegen/Wechseln
INSTALLATION 2.2.2 Farbband einlegen/wechseln Im Auslieferungszustand ist ein Farbband in Ihr Faxgerät eingelegt. Erscheint im Display die Fehlermeldung “KEIN FARBBAND”, wechseln Sie das Farbband aus. Wenn Sie das Gerät vom Stromnetz getrennt haben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Faxgerät, indem Sie das Bedienfeld nach vorne aufklappen. - Seite 18 INSTALLATION Abb. 3b 4. Ziehen Sie die Rand-Halterungen (1), (2) und die beiden Zahnräder (3), (4) ab. Abb. 4 5. Packen Sie das neue Farbband aus. Abb. 5 6. Stecken Sie die beiden Halterungen (1) und (2) auf die Farb- band-Vorratsrolle.
- Seite 19 INSTALLATION 7. Um das neue Farbband in das Faxgerät einzusetzen, füh- ren Sie zuerst die grüne Rand-Halterung (1) in den grünen Haltering auf der rechten Seite des Faxgeräts ein. Drücken Sie dann die Rolle nach rechts, um die linke Seite einsetzen zu können.
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Seite 20: Ein- Und Ausschalten Des Geräts
INSTALLATION sprechend, damit der Inhalt nicht an Unbefugte gelangt. Datenschutz! Ist der Einzug nicht richtig geschlossen und das Gerät wird eingeschaltet, blinkt “EINZUG OFFEN!” im Display, es ertönt kurz ein Alarmton und die ERROR-LED leuchtet. ACHTUNG: • Verwenden Sie nur das Original-Farbband FT100IR für Ihr Faxgerät. -
Seite 21: Dokumenten- Und Papierhalter Anbringen
INSTALLATION 2.2.4 Dokumentenhalterung anbringen Stecken Sie die Dokumentenhalterung in die beiden Schlitze am Faxgerät. Abb. 1 Papierhalterung anbringen Stecken Sie die Papierhalterung in die beiden Schlitze am Faxgerät. Abb. 2... -
Seite 22: Papier In Das Faxgerät Einlegen
INSTALLATION 2.2.5 Papier in das Faxgerät einlegen 1. Klappen Sie den Papierkassettendeckel nach vorne. Abb. 1 2. Stellen Sie je nach Ihrem Bedarf den Papierhalter vom For- mat Letter auf DIN A4 ein oder umgekehrt. Klappen Sie dazu den Papierhalter links und rechts auf oder herunter. Abb. -
Seite 23: Grundeinstellungen
GRUNDEINSTELLUNGEN 3.1.1 Logik des Funktionsmenüs und akustischer Signale FUNKTIONS- Der Einstieg in das Funktionsmenü erfolgt immer mit der Taste FUNCTION. MENÜ Aufbau des Funktionsmenüs: Funktion 1 LISTEN&BERICHT 2 GRUNDEINSTELL 3 FAX WEICHE 4 FAX OPTIONEN 5 ZUSATZFUNKTION 6 NUMMERNSPEICHER START/COPY START/COPY START/COPY START/COPY... - Seite 24 GRUNDEINSTELLUNGEN Das Beenden/Abbrechen einer Funktion erfolgt STOP durch Betätigen der Taste STOP (zurück in den Stand-by-Modus ). Sie haben die Möglichkeit, auch mit den Cursortas- HINWEIS: durch das Funktionsmenü zu blättern. Haben Sie ca. 30 Sekunden lang keine Taste betätigt, so kehrt HINWEIS: Ihr Faxgerät automatisch zum vorhergehenden Menüpunkt zurück.
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Seite 25: Einstellungshinweise
GRUNDEINSTELLUNGEN 3.1.2 Einstellungshinweise Bevor Sie die Grundeinstellungen Ihres Gerätes vornehmen, vergewissern Sie sich, ob Ihr Faxgerät korrekt installiert ist (siehe Kapitel 2.2 “Anschließen”, Seite 15). Alle programmierten Informationen bleiben erhalten, wenn Sie Ihr Gerät ein- und ausschalten. Zum Programmieren der Grundeinstellungen braucht Ihr Faxgerät nicht an einer Tele- fonleitung angeschlossen zu sein. -
Seite 26: Eigenen Namen Und Faxnummer Eingeben
GRUNDEINSTELLUNGEN 6. Durch zweimaliges Drücken der STOP-Taste kehren Sie in den Stand-by-Modus zurück. 11:22 15-OKT FAX 2mal ST0P HINWEIS: Wird während des Eingabevorganges für die Dauer von ca. 30 sec keine Taste betätigt, kehrt die Anzeige auf den Menü- punkt davor zurück. Dies wiederholt sich alle 30 sec, bis der Stand-by-Modus erreicht ist. -
Seite 27: Positionieren Und Korrekturen Während Der Eingabe
GRUNDEINSTELLUNGEN Zur Eingabe Ihres Namens gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie dreimal die Taste 2; der Menüpunkt “NAME & TEL Nr” wird ausgewählt. 22 NAME & TEL NR 3mal 3. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste START/COPY. NAME EINGEBEN START/COPY 4. -
Seite 28: Benutzereinstellungen
GRUNDEINSTELLUNGEN 3.2.1 Klingellautstärke einstellen 3.2. An Ihrem Faxgerät kann die Klingellautstärke verändert wer- BENUTZER- den. Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxgerät komplett verkabelt ist, bevor Sie die folgenden Einstellung vornehmen. EINSTELLUNGEN 1. Drücken Sie im Stand-by-Modus die Cursortasten oder . Sie hören die eingestellte Klingellautstärke. RINGER: >... -
Seite 29: Signalton Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN 3.2.3 Signalton einstellen Mit dieser Funktion können Sie den Ton, der einen Tasten- druck signalisiert aus-, bzw. einschalten. Um den Signalton einzustellen gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. -
Seite 30: Sprache Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN 3.2.4 Sprache einstellen Ihr Faxgerät unterstützt 3 Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch. Sie können für die Bedienerführung eine dieser Sprachen auswählen. Um die Sprache auszuwählen gehen Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü... -
Seite 31: Wahlverfahren Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN Impulswahl- / Mehrfrequenzwahlverfahren WAHL- Das Faxgerät können Sie mit dem Impulsverfahren (IWV) oder mit dem Mehrfrequenzwahlverfahren (Tonwahlver- VERFAHREN fahren MFV bzw. DTMF) betreiben. • Das Impulswahlverfahren (IWV) erkennen Sie daran, dass EINSTELLEN nach dem Wählen der Nummer eine entsprechende Folge von Knackgeräuschen zu hören ist. -
Seite 32: Empfangsart Telefon-Modus
GRUNDEINSTELLUNGEN Ihr Faxgerät stellt Ihnen drei verschiedene Empfangsarten zur Verfügung: TEL, FAX, TAM. Wählen Sie eine dieser Arten entsprechend Ihren Bedürfnissen bzw. Ihrer Gerätezusammenstellung aus. Das Faxgerät arbeitet auch wie ein normales Telefon. Sie können ankommende Gespräche durch Abnehmen des TELEFON-MODUS Hörers oder mit einem angeschlossenen externen Telefon entgegennehmen. -
Seite 33: Empfangsart Tam-Modus
GRUNDEINSTELLUNGEN fiziert, beginnt es automatisch Dokumente zu empfangen. Sind es keine Faxtöne, informiert Sie das Gerät durch inter- ne Klingelzeichen. 3. Nehmen Sie den Hörer ab. Sollte während der internen Klingelphase weder der Hörer abgenommen, noch ein Fax empfangen werden können, versucht das Gerät nochmals durch Senden von Faxsignalen ein Fax zu empfangen und schaltet dann zurück in den Stand-by-Modus. -
Seite 34: Externes Klingeln Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN Gehen Sie zur Einstellung der Anzahl des Externen Klingelns wie folgt vor: EXTERNES 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- KLINGELN gabemenü wird geöffnet. EINSTELLEN FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 2mal die Taste 3. Der Menüpunkt “31 EXT. KLINGELN”... -
Seite 35: Internes Klingeln Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN Gehen Sie zur Einstellung der Anzahl des Internen Klingelns wie folgt ein: INTERNES 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION Das Funktions- und Ein- KLINGELN gabemenü wird geöffnet. EINSTELLEN FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 2mal die Taste 3 und 1mal die Taste 2. Der Menüpunkt “32 INT. -
Seite 36: Anrufbeantworter Klingeln Einstellen
GRUNDEINSTELLUNGEN Gehen Sie zur Einstellung der Anzahl der Anrufbeantworter- klingelanzahl am Faxgerät wie folgt vor: ANRUF- 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- BEANTWORTER gabemenü wird geöffnet. KLINGELN FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT EINSTELLEN 2. Drücken Sie 3mal die Taste 3. Der Menüpunkt“33 TAM KLINGELN”... -
Seite 37: Telefonbetrieb
TELEFONBETRIEB Sie können Ihre Telefon- / Faxkombination wie ein normales Telefon nutzen, um Gespräche zu führen. NORMALES Das Gerät stellt Ihnen eine Vielzahl von Wahlmöglich- keiten zur Verfügung. WÄHLEN Bei den nun folgenden Funktionen können Sie vorher den Hörer abnehmen, oder die ON-HOOK/CALL-Taste betägigen. Dies ist jedoch nicht erforderlich, da das Gerät automatisch wählt. -
Seite 38: Direktwahl
TELEFONBETRIEB Die Direktwahl erlaubt es Ihnen, häufig genutzte Nummern ab- zuspeichern und direkt über die Direktwahltasten aufzurufen. DIREKTWAHL Lesen Sie über das Speichern von Direktwahlnummern mehr auf den Seiten 72-74 Direktwahlnummern speichern. Zum Abrufen der Direktwahlnummern gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 39: Kurzwahl
TELEFONBETRIEB Die Kurzwahl erlaubt es Ihnen, häufig genutzte Nummern abzuspeichern und über eine kurze Tastenfolge aufzurufen. KURZWAHL Lesen Sie über das Speichern von Kurzwahlnummern mehr auf den Seiten 74-76 Kurzwahlnummern speichern. Zum Aufrufen der Kurzwahlnummern gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 40: Alphawahl
TELEFONBETRIEB Mit dieser Funktion können Sie anhand des Anfangsbuchsta- bens den Namen und die Nummer des Teilnehmers im Kurz- ALPHA WAHL bzw. Direktwahlspeicher suchen. Lesen Sie über das Speichern von Direkt- und Kurzwahlnummern mehr auf den Seiten 72-76. Zum Aufrufen der Alpha Wahl gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 41: Faxbetrieb
FAXBETRIEB 5.1.1 Hinweise zum Vorlagenpapier: ÜBERTRAGUNG Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern bevor Sie die Vor- lage einlegen. Auf den Sende-Vorlagen darf sich keine VORBEREITEN feuchte Tinte oder Korrekturflüssigkeit befinden. Verwenden Sie nie wellige, knittrige, gerissene oder ähnlich beschädigte Vorlagen, um Vorlagenstaus zu vermeiden. Auch Vorlagen, die dicker sind als eine Postkarte oder zu dünn, können zu Papierstaus führen. -
Seite 42: Sendedokumente Einführen
EINFÜHRUNG 5.1.5 Sendedokumente einführen: • Legen Sie diese mit der bedruckten Seite nach hinten in den Dokumenteneinzug und • Stellen Sie die Papierführung auf das verwendete Format. Wenn Sie mehrere Originale versenden, führen Sie diese wie in der Abbildung gezeigt ein. Sie können bis zu 5 Originale auf einmal in den Dokumen- teneinzug einführen. -
Seite 43: Sonstige Vorbereitungen
FAXBETRIEB 5.1.6 Sonstige Vorbereitungen: Ist die Telefonverbindung schlecht kann es notwendig sein die Sendegeschwindigkeit herunterzusetzen. Lesen Sie hierzu mehr im Kapitel 6 “Fax Optionen”. Hier können Sie ebenfalls nachlesen, wie Sie Seiten bei der Übertragung nummerieren. Um den Verbindungsaufbau zu verfolgen kann es in manchen Fällen bei der Faxübertragung sinnvoll sein, vor der Wahl der MANUELLE Nummer die ON-HOOK/CALL-Taste zu drücken. -
Seite 44: Übertragung Ende
FAXBETRIEB SENDEN Wenn die Gegenstelle empfängt, wird automatisch der Name der Gegenstelle im Display angezeigt. Beispiel: MBO INTERNATIONAL MBO INTERNATIONA Um die Übertragung zu unterbrechen drücken Sie die Taste STOP. Nach erfolgreicher Übertragung erscheint im Display die Meldung “ÜBERTRAGUNG ENDE”. -
Seite 45: Automatische Wahlwiederholung/Gesprächsanfrage
FAXBETRIEB 5.3.1 Automatische Wahlwiederholung AUTOMATISCHE Sollte bei einer automatischen Übertragung die Gegenstelle nicht sofort antworten, versucht Ihr Faxgerät bis zu 2mal im WAHLWIEDER- Abstand von 3 Minuten den Ruf zu wiederholen und das Dokument zu übertragen. Während der Rufwiederholung HOLUNG / erscheint im Display “WAHLWIEDERHOLUNG”. -
Seite 46: Gesprächsanfrage Erhalten
FAXBETRIEB VERBINDUNG... Wollen Sie nach dem Gespräch weitere Seiten übertragen, HINWEIS: gehen Sie wie folgt vor: 4. Legen Sie die Dokumente in den Vorlagenhalter und drücken Sie die Taste START/COPY. SENDEN START/COPY 5. Wenn Sie Dokumente empfangen wollen, drücken Sie ein- fach nur die Taste START/COPY. -
Seite 47: Senden Mit Direktwahl
Drücken Sie die STOP-Taste, wenn Sie die Wahl unterbre- chen wollen. 5. Wenn die Gegenstelle empfängt, wird automatisch der Name der Gegenstelle im Display angezeigt. Beispiel: MBO INTERNATIONAL MBO INTERNATIONA 6. Nach erfolgreicher Übertragung erscheint im Display die Meldung “ÜBERTRAGUNG ENDE”. -
Seite 48: Senden Mit Kurzwahl
FAXBETRIEB Die Kurzwahl erlaubt es Ihnen, häufig genutzte Nummern abzuspeichern und über eine kurze Tastenfolge aufzurufen. SENDEN MIT Lesen Sie über das Speichern von Kurzwahlnummern mehr auf den Seiten 74-76 Kurzwahlnummern speichern. KURZWAHL Zum Aufrufen der Kurzwahlnummern gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 49: Keine Faxnummer
FAXBETRIEB 6. Wenn die Gegenstelle empfängt, wird automatisch der Name der Gegenstelle im Display angezeigt. Beispiel: MBO INTERNATIONA MBO INTERNATIONAL Haben Sie eine Kurzwahlnummer betätigt, unter der keine HINWEIS: Nummer gespeichert ist, erhalten Sie die Meldung “KEINE FAXNUMMER”. Ihr Gerät verfügt über 60 Kurzwahlspeicher. Die Kurzwahl- nummern 1-9 entsprechen den Direktwahlnummern 1-9. -
Seite 50: Senden Mit Alphawahl
FAXBETRIEB Mit dieser Funktion können Sie anhand des Anfangsbuchsta- bens den Namen und die Nummer des Teilnehmers im Kurz- SENDEN MIT bzw. Direktwahlspeicher suchen. Lesen Sie über das Speichern von Direkt- und Kurzwahlnummern mehr auf den Seiten 72- ALPHA WAHL 74 und 74-76. -
Seite 51: Suche: Kein Eintr
123456789 SENDEN Um die Wahl abzubrechen drücken Sie die STOP-Taste. HINWEIS: 7. Der Name der Gegenstelle wird im Display angezeigt. Beispiel: MBO International MBO INTERNATIONA 8. Nach erfolgreicher Übertragung erscheint im Display der Hinweis “ÜBERTRAGUNG ENDE”. ÜBERTRAGUNG ENDE Haben Sie eine Kurzwahlnummer bestätigt, unter der keine HINWEIS: Nummer gespeichert ist, erhalten Sie die Meldung “SUCHE... -
Seite 52: Listen&Bericht
FAXBETRIEB Mit Hilfe des Faxtimers können Sie wählen, zu welchem Zeitpunkt (innerhalb der nächsten 24 Stunden) Ihre Doku- ZEITVERSETZTES mente übertragen werden sollen. Auf diese Art können Sie auch von den günstigeren Telefontarifen in der Nacht profi- SENDEN tieren. Den Faxtimer löschen Sie mit der Funktion “JOB LÖSCHEN”... -
Seite 53: Fax Nr Eingeben
FAXBETRIEB 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die Uhrzeit ein, zu der die Dokumente gesendet werden sollen. Sie können jeden Zeit- punkt innerhalb von 24 Stunden wählen. ZEIT = 22:20 Beispiel: 22:20 9. Drücken Sie die Taste START/COPY, um die Auswahl zu bestätigen. -
Seite 54: Polling (Faxabruf)
FAXBETRIEB Die Polling-Funktion erlaubt Ihnen einerseits Dokumente von einem Faxgerät abzufragen, andererseits können Sie aber POLLING auch an Ihrem Gerät Dokumente zur Abfrage zur Verfügung stellen. Dabei trägt die jeweils abfragende Seite die Kosten (FAXABRUF) der Übertragung. Polling Empfangen (manuell) 5.8.1 1. -
Seite 55: Polling Empfangen (Automatisch)
FAXBETRIEB 5.8.2 Polling Empfangen (automatisch) 1. Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, die den Fax- abruf zur Verfügung stellt. Beispiel: 123456789 123456789 2. Drücken Sie die Taste RX MODE/POLL. Die Fax-Abfrage wird gestartet. RX MODE/POLL VERBINDUNG... 3. Der Name der Gegenstelle wird im Display angezeigt. Beispiel: MUSTERMANN MUSTERMANN Nachdem die Verbindung aufgebaut wurde, wird das be-... -
Seite 56: Zeitversetztes Polling Empfangen
FAXBETRIEB Mit Hilfe des Pollingtimers können Sie wählen, zu welchem Zeitpunkt Dokumente von einer Gegenstelle abgefragt werden ZEITVERSETZTES sollen. Auf diese Art können Sie auch von günstigeren Telefon- tarifen in der Nacht profitieren. POLLING Um den Pollingtimer zu programmieren gehen Sie wie folgt EMPFANGEN vor: 1. - Seite 57 FAXBETRIEB 7. Drücken Sie die Taste START/COPY, um die Auswahl zu bestätigen. FAX NR EINGEBEN START/COPY 8. Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ein, die den Fax- abruf zur Verfügung stellt. Beispiel: 123456789. Drücken Sie die Taste REDIAL/PAUSE zur Eingabe einer Wahlpause. 123456789 9.
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Seite 58: Faxoptionen
FAXOPTIONEN Hier können Sie einstellen, ob Sie nach erfolgter Faxüber- tragung einen Sendebericht wünschen. Gehen Sie dazu wie SENDEBERICHT folgt vor: EINSTELLEN 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 2mal die Taste 4. Der Menüpunkt “SENDEBE- RICHT”... -
Seite 59: Senderate Einstellen
FAXOPTIONEN Die Standard-Übertragungsrate beim Senden beträgt 9600 bps. SENDERATE Um die Standard-Übertragungsrate herunterzusetzen gehen Sie wie folgt vor: EINSTELLEN 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 2mal die Taste 4 und 1mal die Taste 3. Der Menüpunkt “EMPFANGSRATE”... -
Seite 60: Empfangsrate Einstellen
FAXOPTIONEN Die Standard-Übertragungsrate beim Empfangen beträgt 9600 bps. EMPFANGSRATE Um die Standard-Übertragungsrate herunterzusetzen gehen EINSTELLEN Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 3mal die Taste 4. Der Menüpunkt “EMPFANGS- RATE”... -
Seite 61: Seitenzahl Einstellen
FAXOPTIONEN Hier können Sie vor einer Faxübertragung die Gesamtzahl der zu übertragenden Seiten einstellen. Die Gesamtzahl wird SEITENZAHL dann zusammen mit der aktuellen Seitenzahl übertragen (Beispiel: 01/03, 02/03, 03/03). EINSTELLEN Stellen Sie die Gesamtseitenzahl wie folgt ein: 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug. 2. -
Seite 62: System Einstellen
FAXOPTIONEN Um Störungen zwischen Faxgeräten während einer Übertra- gung zu vermeiden, ist der Übertragungsablauf in sogenannten SYSTEM Protokollen festgelegt. Ihr Gerät stellt Ihnen die Möglichkeit der Übertragung nach dem neuesten Standard zur Verfügung. Die EINSTELLEN Auslieferungseinstellung ist (ALT). Zur Umstellung gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 63: Zusatzfunktionen
ZUSATZFUNKTIONEN Sie können Ihr Faxgerät auch nutzen, um Dokumente zu kopieren. KOPIERFUNKTION Gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug. 2. Stellen Sie gegebenenfalls die Auflösung ein (siehe Seite 40). 3. Drücken Sie die Taste START/COPY. KOPIENANZAHL: 01 START/COPY 4. -
Seite 64: Job Löschen
ZUSATZFUNKTIONEN Um den Timer, Polling Aufträge und andere Aufgaben zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: JOB LÖSCHEN 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 2mal die Taste 5 und 1mal die Taste 2. Der Menüpunkt “JOB LÖSCHEN”... -
Seite 65: Kontrolliertes Senden Einstellen
ZUSATZFUNKTIONEN Diese Funktion erlaubt es Ihnen Vorlagen an Faxteilnehmer zu senden, die Ihr Faxgerät gegen den unkontrollierten Empfang KONTROLLIERTES mit einem Passwort geschützt haben. SENDEN Gehen Sie dazu wie folgt vor: EINSTELLEN 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug. 2. -
Seite 66: Senden An Unteradresse
ZUSATZFUNKTIONEN Diese Funktion erlaubt es Ihnen Vorlagen an eine bestimmte Unteradresse {falls vorhanden) unter der angewählten Fax- SENDEN AN nummer zu senden. Gehen Sie wie folgt vor: UNTERADRESSE 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug. 2. Stellen Sie gegebenenfalls die Auflösung ein. 3. -
Seite 67: Kontrolliertes Empfangen Einstellen
ZUSATZFUNKTIONEN Mit dieser Funktion können Sie sich durch ein Passwort gegen unkontrollierten Empfang von Faxen schützen. Die Gegenstelle KONTROLLIERTES kann nur mit Hilfe des Passwortes ein Fax an Sie senden. EMPFANGEN Gehen Sie dazu wie folgt vor: EINSTELLEN 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü... - Seite 68 ZUSATZFUNKTIONEN 8. Drücken Sie 2mal die Taste STOP, um in den Stand-by- Modus zurückzukehren. 11:38 18-OKT FAX 2mal ST0P Das Passwort bleibt so lange gespeichert, bis Sie den kontrol- HINWEIS: lierten Empfang wieder auf “FREI” stellen. Bei dieser Funktion ist es notwendig, dass Ihr System auf “NEU”...
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Seite 69: Passwort Polling -Senden Einstellen
ZUSATZFUNKTIONEN Mit dieser Funktion können Sie die bereitgestellten Dokumente mit einem Passwort schützen. Die Gegenstelle kann dann nur PASSWORT mit Hilfe des Passwortes das Dokument von Ihnen abfragen. POLLING Stellen Sie diese Funktion wie folgt ein: - SENDEN 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug. EINSTELLEN 2. - Seite 70 ZUSATZFUNKTIONEN 9. Drücken Sie die Taste START/COPY, um die Auswahl zu bestätigen 56 POLL SEND. PW START/COPY 0. Drücken Sie 2mal die Taste STOP, um in den Stand-by- Modus zurückzukehren. 12:20 18-OKT FAX 2mal ST0P Ihr Dokument kann nun abgerufen werden. Im Display steht HINWEIS: “ABRUF SENDEN”.
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Seite 71: Passwort Polling -Empfangen Einstellen
ZUSATZFUNKTIONEN Faxteilnehmer, von denen Sie Faxe abrufen können (Polling) schützen sich manchmal mit einem Passwort vor unbefugtem PASSWORT Zugriff auf ihre Dokumente. Solche Faxe können Sie mit Hilfe dieser Funktion abrufen, vorausgesetzt das entsprechende Pass- POLLING wort ist Ihnen bekannt. - EMPFANGEN Gehen Sie wie folgt vor: EINSTELLEN... -
Seite 72: Unteradresse Polling Empfangen Einstellen
ZUSATZFUNKTIONEN Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Faxe von einer bestimmten Unteradresse (falls vorhanden) der Gegenstelle abzurufen. UNTERADRESSE Geben Sie die Unteradresse vor dem Faxabruf wie folgt ein: POLLING 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- EMPFANGEN gabemenü wird geöffnet. FUNCTION EINSTELLEN 1 LISTEN&BERICHT... -
Seite 73: Nummernspeicher
NUMMERNSPEICHER Ihr Fax gibt Ihnen die Möglichkeit, 9 Speicherplätze für Telefon- bzw. Faxnummern zu belegen, die Sie über die Direktwahl- DIREKTWAHL- tasten aufrufen können. NUMMERN Um Direktwahlnummern zu speichern gehen Sie wie folgt vor: SPEICHERN 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- gabemenü... -
Seite 74: Tel Nr Eingeben
NUMMERNSPEICHER TEL NR EINGEBEN START/COPY 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die Telefonnummer ein. Beispiel: 123456789 123456789 Wenn Sie keine Telefonnummer eingeben möchten, über- springen Sie diese Eingabe und gehen Sie zum nächsten Punkt über. Verwenden Sie keine Zeichen (z.B.: + oder *) . 9. -
Seite 75: Kurzwahlnummern Speichern
NUMMERNSPEICHER ZIELWAHL: 2 START/COPY 4. Um weitere Direktwahlnummern zu speichern wählen Sie über die Direktwahltastatur den gewünschten Speicher- platz aus. ZIELWAHL: 3 Beispiel: Zielwahl 11 ODER 5. Drücken Sie 3mal die Taste STOP, um in den Stand-by- Modus zurückzukehren. 14:00 18-OKT FAX 3mal ST0P Ihr Faxgerät gibt Ihnen die Möglichkeit, 60 Speicherplätze für... - Seite 76 NUMMERNSPEICHER 3. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste START/COPY. KUZRZW < 01-60 > : 01 START/COPY 4. Geben Sie mit den Zifferntasten den gewünschten Spei- cherplatz ein. Beispiel: Kurzwahl 22 KUZRZW < 01-60 > : 22 5. Drücken Sie die Taste START/COPY, um die Eingabe zu bestätigen.
- Seite 77 NUMMERNSPEICHER 0. Geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer ein. Beispiel: 234567891 234567891 Wenn Sie keine Faxnummer eingeben möchten, über- springen Sie diese Eingabe und gehen Sie zum nächsten Punkt über. Verwenden Sie keine Zeichen (z.B.: + oder *) . 1.
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Seite 78: Listen Und Berichte
LISTEN UND BERICHTE Um die Benutzereinstellung auszudrucken gehen Sie wie folgt vor: BENUTZER- 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- EINSTELLUNG gabemenü wird geöffnet. AUSDRUCKEN FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie die Taste 1. Der Menüpunkt “BENUTZEREINST” wird aufgerufen. -
Seite 79: Fax-Journal Ausdrucken
LISTEN UND BERICHTE Das Sende Journal listet die letzten 10 Verbindungen auf. Um das Fax Journal auszudrucken gehen Sie wie folgt vor: FAX JOURNAL 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- AUSDRUCKEN gabemenü wird geöffnet. FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. -
Seite 80: Tel/Fax Verzeichnis Ausdrucken
LISTEN UND BERICHTE Um das Tel./Fax Verzeichnis auszudrucken gehen Sie wie folgt vor: TEL/FAX 1. Drücken Sie die Taste FUNCTION. Das Funktions- und Ein- VERZEICHNIS gabemenü wird geöffnet. AUSDRUCKEN FUNCTION 1 LISTEN&BERICHT 2. Drücken Sie 1mal die Taste 1 und Taste 3. Der Menüpunkt “REGISTER”... -
Seite 81: Störungen Beseitigen
STÖRUNGEN BESEITIGEN Um einen Papierstau zu beseitigen gehen Sie wie folgt vor: 10.1 BESEITIGEN EINES 1. Öffnen Sie das Faxgerät, indem Sie das Bedienfeld nach PAPIERSTAUS vorne aufklappen. Abb. 1 2. Drücken Sie die beiden grünen Entriegelungstasten und klappen Sie den Einzug nach hinten. Abb. - Seite 82 STÖRUNGEN BESEITIGEN Abb. 4 5. Klappen Sie das Bedienfeld nach hinten bis es einschnappt. Abb. 5 6. Nehmen Sie die übrigen Papiere aus der Papierkassette und richten Sie sie neu ein. Abb. 6 7. Schließen Sie den Papier-Kassettendeckel wieder. (Langsam und vollständig schließen!) Abb.
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Seite 83: Beseitigen Eines Dokumentenstau
STÖRUNGEN BESEITIGEN Um einen Dokumentenrstau zu beseitigen gehen Sie wie folgt 10.2 vor: BESEITIGEN EINES 1. Öffnen Sie das Faxgerät, indem Sie das Bedienfeld nach DOKUMENTEN- vorne aufklappen. STAUS Abb. 1 2. Entfernen Sie das gestaute Dokument, indem Sie es vor- sichtig nach hinten herausziehen. -
Seite 84: 10.3 Tips Zur Fehlerbehebung
STÖRUNGEN BESEITIGEN 10.3 TIPS ZUR FEHLERBEHEBUNG Problem Ursache und Behebung Das Display zeigt nichts an - Überprüfen Sie, ob die Stromversorgung in Ordnung ist (Licht einschalten). - Überprüfen Sie, ob der Netzstecker angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist. - Überprüfen Sie, ob die Wandsteckdose in Ordnung ist (Anschluß... -
Seite 85: Fehlermeldungen
STÖRUNGEN BESEITIGEN Zeitweise kann es bei der Übertragung zu Fehlern kommen. In 10.4 FEHLER- solchen Fällen leuchtet die ERROR-LED und Ihr Faxgerät druckt MELDUNGEN einen Sendebericht mit Fehlercode. Die folgende Tabelle beschreibt den Fehlercode. FEHLERCODE BESCHREIBUNG Dokumente sind beschädigt oder zu lang Kein Druckpapier Keine Reaktion der Gegenstelle während des Versuchs Fax- daten zu erhalten... -
Seite 86: Anhang
ANHANG Verschmutzungen des Scanners oder der Druckereinheit kann 11.1 zu einer schlechten Druckqualität bei Ihnen oder bei dem REINIGEN DES Empfänger führen. Dies wird zum Teil verursacht, wenn die Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden oder FAXGERÄTES wenn die Tinte auf der Vorlage noch nicht trocken ist. Versuchen Sie diese Verschmutzungen auf alle Fälle zu ver- meiden. -
Seite 87: Glossar
ANHANG Glossar 11.2 GLOSSAR Abrufen (Polling) Das Gerät kann bei einem anderen Faxgerät anfragen, ob Dokumente für eine Übertragung zur Verfügung stehen. Von unbeaufsichtigten Faxgeräten können Dokumente empfangen werden, oder diese können von Ihnen Dokumente auf Verlangen abrufen. Die Sicherheitseinrichtung “Paßwort” ermöglicht nur berechtigten Geräten den Abruf von Doku- menten. - Seite 88 ANHANG Betriebsarten / Empfangsarten Der vom Benutzer eingestellte Empfangs- oder Sendemodus. Ihr Fax hat die Einstellmöglichkeiten TEL, FAX und TAM. CCITT “Consultative Committee for International Telephone and Telegraph” Von dieser Arbeitsgruppe werden internationale Standards für Telekommunikation definiert. G3/Gruppe 3 Internationale Vereinbarung über Signal- und Datenüber- tragung (durch CCITT empfohlen);...
- Seite 89 ANHANG Nebenstellenanlage Ist eine private Telekommunikationseinrichtung (Telefon- anlage) und unterliegt nicht dem Monopolbereich der Telekom. Sie ermöglicht einerseits die gebührenfreie Kom- munikation innerhalb der Anlage und regelt andererseits den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Fax Journal Es beinhaltet Empfängerkennung, Datum, Übertragungszeit, - dauer, Anzahl der Seiten, Sendung oder Empfang, Ergebnis der Sendung (OK, KEINE ANTWORT...).
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Seite 90: 11.3 Technische Daten
ANHANG 11.3 TECHNISCHE DATEN Modell Normalpapier-Faxgerät Abtasteinheit CIS (Kontaktbildsensor) Kompatibilität G3 Modus Kompression MH, MR Übertragungsgeschwindigkeit 9.600 bps mit autom. Reduzierung auf 7.200/4.800/2.400 Codierung MH, MR Auflösung 8 x 15,4 Punkte/mm (bei Auflösung SUPERFEIN) 8 x 7,7 Punkte/mm (bei Auflösung FEIN) 8 x 3,85 Punkte/mm (bei Auflösung STANDARD) Dokumentengröße Breite 148 mm –... - Seite 91 GARANTIE Innerhalb der Garantie von 6 Monaten - vom Tage der Lieferung an gerechnet - werden Reparaturen kostenlos durchgeführt, wenn der Mangel auf nachweisliche Material- oder Fabrikationsfehler zurückzuführen ist. Schäden durch unsachgemäße Behandlung, z.B. Bruch als Folge von Stoß oder Fall sowie durch ungewöhnliche Einflüsse, fallen nicht unter die Garantie.