Verwandte Anleitungen für T-COM Octopus F270 IT
Inhaltszusammenfassung für T-COM Octopus F270 IT
- Seite 1 Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F470 UC Octophon WL2 professional Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Mobilteil Octophon WL2 professional an Ihrer Octopus F100/200/ 400/650, Octopus F270 IT oder Octopus F470 UC. Alle über Ihr Mobilteil durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Mobilteil nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 3: Pflegehinweise
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Geben Sie Ihr Mobilteil nur mit der Begleitdokumentation an Dritte weiter. Œ Öffnen Sie niemals das Mobilteil! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ... . 2 Sicherheitshinweise ............. . 2 Pflegehinweise. - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Grundfunktionen ....26 Anruf annehmen ..............26 Gespräch beenden .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Wählen/Anrufen ..............45 Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren .
- Seite 7 Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT)........
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen ..... . . 102 Gruppenruf ein/ausschalten........... . . 102 Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen.
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Dokumentation ......132 Ratgeber ........132 Telefon pflegen .
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Seite 10: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Übersicht Octophon WL2 professional 6 zeiliges Farbdisplay Seite 15 Display-Tasten Seite 17 Steuer-Taste Seite 16 Abheben-Taste Auflegen-Taste Briefkasten-Taste mit LED Freisprechen-Taste mit Raute-Taste Stern-Taste Einstell-Tasten Mikrofon Anschlussbuchse für Headset und PC Rückseite Lautsprecher... -
Seite 11: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logischer Reihenfol- ge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutun- gen: Å Das Mobilteil läutet. Õ Sie führen ein Gespräch. Ziffern oder Buchstaben über Wähltastatur eingeben. Sichern Aktuelle Funktion einer Display-Taste. -
Seite 12: Mobilteil In Betrieb Nehmen
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Betrieb nehmen Akku einlegen Verwenden Sie nur den von der Telekom empfohlenen aufladbaren Akku Seite 135! D. h. auf keinen Fall eine herkömmliche (nicht wieder aufladbare) Bat- terie oder andere Akkutypen, da erhebliche Gesundheits- und Sachschäden nicht auszuschließen sind. -
Seite 13: Mobilteil In Ladeschale Stellen Und Akku Laden
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Ladeschale stellen und Akku laden 1. Steckernetzgerät der Ladeschale in die Steckdose stecken. 2. Mobilteil mit dem Display nach vorn in die Ladeschale stellen. Wird im Display „No Access“ oder „No Server“ angezeigt, können Sie das Mobilteil manuell anmelden Seite 126. -
Seite 14: Mobilteil Ein-/Ausschalten
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil ein-/ausschalten Einschalten Auflegen-Taste lang drücken. PIN eingeben (falls eingerichtet Seite 121). Nach 3 Fehleingaben der PIN wird das Mobilteil gesperrt und kann nur von Ihrem zuständigen Fachpersonal entriegelt werden. Das Mobilteil befindet sich nun im Ruhe-Modus Seite 19. -
Seite 15: Display
Grundwissen zur Bedienung Display Das Octophon WL2 professional verfügt über ein 6-zeiliges, beleuchtets Farbdisplay. Sie können aus 4 verschiedenen Farbeinstellungen wählen. Die Besonderheit der Standardein- stellung Seite 116 ist die Visualisierung der unterschiedlichen Modi des Mobilteils Seite 19 durch unterschiedliche Farben. Ð... -
Seite 16: Tastatur
Grundwissen zur Bedienung Tastatur Steuer-Taste Die Funktionen der Steuer-Taste Die Seite (oben, unten, rechts, links) der Steuer-Taste, die Sie drücken müssen, ist schwarz markiert. Taste Modus Funktion Ruhe-Modus Hauptmenü öffnen Seite 19 Listen /Menüs nach oben blättern Texteingabe Schreibmarke nach oben bewegen Kurzdruck: Telefonbuch öffnen Seite 111 Ruhe-Modus... -
Seite 17: Display-Tasten
Grundwissen zur Bedienung Display-Tasten Die Funktionen der Display-Tasten wechseln entsprechend der jeweiligen Bediensituation. Funktion der linken Display-Taste (z. B. FCN-Liste öffnen Seite 69) Funktion der rechten Display-Taste Display-Tasten weitere Funktionen im Anlagen-Menü sind vorhanden Display-Tastensymbole Die wichtigsten Display-Tastensymbole sind: ” Eine Menüebene zurückspringen bzw. -
Seite 18: Weitere Tastenfunktionen
Grundwissen zur Bedienung Weitere Tastenfunktionen Taste Modus Funktion Anruf-Modus Gespräch annehmen Seite 26 Listen Wahl des ausgewählten Eintrages starten Kurzdruck: Wahlwiederholungsliste öffnen Ruhe-Modus Langdruck: Wahl starten Mobilteil ausgeschal- Langdruck: Mobilteil einschalten Gespräch-Modus Gespräch beenden generell Kurzdruck: eine Ebene zurück (außer im Anlagen- Langdruck: zurück in den Ruhe-Modus Modus) Listen... -
Seite 19: Optische Und Akustische Signalisierung
Grundwissen zur Bedienung Optische und akustische Signalisierung Mobilteil-Modi Ihr Octophon WL2 professional kann sich in unterschiedlichen Modi befinden. Ruhe-Modus Das Mobilteil steht in der Ladestation und ist betriebsbereit. Ð James Bond 10:24 FR 10.DEZ 04 Anlagen-Menü (diese Inhalte werden 2308 von Ihrer Kommunikationsanlage ge- steuert) Anruf-Modus... -
Seite 20: Beleuchtung
Grundwissen zur Bedienung Beleuchtung Die Display- und Tastenbeleuchtung schaltet sich automatisch ein • bei einem ankommenden Anruf • bei Betätigung einer Taste Nach ca. 15 Sekunden wird die Displaybeleuchtung schwächer. Ist das Mobilteil nicht in Ge- brauch, schaltet sich die Beleuchtung nach 45 Sekunden aus. Tasten/Einträge mit LED-Anzeige Taste Modus... -
Seite 21: Fcn-Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt FCN-Funktion Ein Eintrag in der FCN-Liste ist vergleichbar mit einer Funktionstaste an einem Octophon F-Telefon. D. h., Sie können bestimmte Funktio- nen aus dem Anlagen-Menü in der FCN-Liste speichern und nach Bedarf aktivieren. Die LED der Funktionstaste am Octophon F-Tele- fon wird am Octophon WL2 professional durch ein animiertes Sym- bol ersetzt Seite 20. -
Seite 22: Beschriftung Ändern
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Beschriftung ändern Das Ändern der Beschriftung können Sie auch während der Einrich- tung eines FCN-Eintrags auswählen Seite 69. Beschriftung eines vorhandenen FCN-Eintrags anpassen: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Gewünschten FCN-Eintrag auswählen und bestätigen. James Bond Auswählen und bestätigen. - Seite 23 Grundwissen zur Bedienung Beispiel: „R“= 1x die Taste # und 3x die Taste M drücken. Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö...
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Seite 24: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhe-Modus direkt auswählbar, z. B.: Mit der Steuer-Taste r auswählen und mit der Display-Taste Umleitung ein B die Auswahl bestätigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar. -
Seite 25: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung
Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Funktionen aus dem Hauptmenü Das Octophon WL2 professional hat ein lokales Hauptmenü, in dem Sie, anlagenunabhän- gig, persönliche Einstellungen vornehmen, sowie ein Telefonbuch pflegen können. Basis- und Komfortfunktionen aus dem Anlagen-Menü Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ih- nen im Dialog mit dem Display und im Service-Menü... -
Seite 26: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se- kunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 27: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Abheben-Taste drücken. oder Abheben-Taste lang drücken. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Freisprechen Wenn Sie jemanden mithören lassen, teilen Sie dies Ihrem Ge- sprächspartner mit. -
Seite 28: Wahlwiederholung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Lokale Wahlwiederholungsliste Voraussetzung: Ihr Mobilteil befindet sich im Ruhe-Modus und Ihr zu- ständiges Fachpersonal hat die lokale Wahlwiederholungsliste akti- viert. Abheben-Taste kurz drücken. Gewünschten Eintrag auswählen. 089123456 Abheben-Taste drücken, um die Wahl zu starten. Sie können noch nicht gespeicherte Einträge in das „Telefon- buch“... -
Seite 29: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Display-Taste drücken. -
Seite 30: Gespräch Weitergeben
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Auflegen-Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen. Übergeben? -
Seite 31: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Auswählen und bestätigen. Umleitung ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 32: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. Display-Taste drücken. -
Seite 33: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 34: Anrufumleitung Bei Telefonausfall
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. *9411=Umleit. -
Seite 35: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wieder- holte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 36: Rufnummer Für Zielwahl Als Fcn-Eintrag Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer für Zielwahl als FCN-Eintrag speichern Auf standardmäßig nicht vorbelegte Einträge in der FCN-Liste, kön- nen Sie oft benötigte Rufnummern speichern. Wenn Sie interne Rufnummern speichern, können Sie eine LED-An- zeige speichern (=speichern mit LED), die Ihnen verschiedene Zu- stände signalisiert Seite 71. -
Seite 37: Mit Zielwahleintrag Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Die gespeicherte Rufnummer wählen Seite 37. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnum- mer speichern. Displaymeldungen beim Speichern von Rufnummern siehe Seite 133. Mit Zielwahleintrag wählen Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer als Zielwahleintrag ge- speichert Seite 36. -
Seite 38: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Mobilteils eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Mobilteils eine der Tasten drücken. -
Seite 39: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Õ Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. evtl. zugleich Speichern, um die Einstellung für zukünftige Gespräche zu erhalten. Sprache für Anlagen-Menü... -
Seite 40: Aus Anlagen-Menü In Ruhe-Modus Wechseln
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Anlagen-Menü in Ruhe-Modus wech- seln Sie befinden sich in einem Menü der Octopus F100/200/400/650 und möchten schnell zurück in den Ruhe-Modus. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. -
Seite 41: Anrufe Abweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi- ges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Auflegen-Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“... -
Seite 42: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Die Bedienung erfolgt wie beim „Freisprechen“ Seite 27. Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Freisprechen-Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden Freisprechen-Taste drücken. LED erlischt. -
Seite 43: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Tür- öffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Mobilteil aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Codes (z. -
Seite 44: Türfreigabe Einschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 89=Türfreigabe ein? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen, 1=freigeben mit Ruf? oder... -
Seite 45: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 46: Anruferliste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manu- ell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur exter- ne Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). - Seite 47 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf ist markiert (schwarzes Quadrat am Zeilenanfang). Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? Informationen zu Name, Rufnummer und Anrufzeitpunkt werden an- gezeigt. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt.
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Seite 48: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 48, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Bestätigen. *7=Kurzrufnr. wählen? oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „ 0“ bis „ 9“... - Seite 49 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück? löscht. Bestätigen, nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen, ändern? oder Auswählen und bestätigen, löschen? oder Auswählen und bestätigen. beenden...
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Seite 50: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz- rufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Das interne Telefonbuch ist zentral in der Kommunikations- anlage eingerichtet - zum Unterschied „lokales Telefonbuch“... -
Seite 51: Aus Lokalem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus lokalem Telefonbuch wählen Voraussetzung: In der Telefonbuchliste ist ein Eintrag gespeichert Seite 109. Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. 089123456789 oder Gewünschten Eintrag auswählen und Bond, James Abheben-Taste drücken Die Verbindung wird hergestellt. Mit Sprachwahl wählen Voraussetzung: Eine Sprachaufnahme für einen Eintrag in der Tele- fonbuchliste ist gespeichert... -
Seite 52: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. Bestätigen. Telefonbuch? oder Kennzahl eingeben. - Seite 53 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt: Der erste gefundene Teilnehmer wird angezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), müssen Sie den ge- wünschten Teilnehmer vorher auswählen: vorwärts blättern? oder rückwärts blättern? Auswählen und bestätigen. anrufen? Es wurde kein Teilnehmer gefunden: Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun- den, erweitern Sie den Bereich der Suche z.
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Seite 54: Aus Ldap-Datenbank Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus LDAP-Datenbank wählen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Seite 113. © Display-Taste drücken. Bestätigen. Wählen Briefkasten nutzen Wenn die LED der Briefkasten-Taste leuchtet, bzw. das LED-Symbol in der FCN-Liste rot ist, sind neue Nachrichten für Sie eingetroffen. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem werden eingetroffe- ne Nachrichten auf die gleiche Art signalisiert. -
Seite 55: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 56: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 41=Rufnr.zuweisen? oder Kennzahl eingeben. - Seite 57 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“. Abheben-Taste drücken. Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben.
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Seite 58: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 59: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Auflegen-Taste drücken. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“. Ab- heben-Taste drücken. Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhin- dern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 58 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Display-Taste drücken. -
Seite 60: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 61: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon einen FCN-Eintrag für „Halten“ einge- richtet Seite 69, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. -
Seite 62: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 63: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Konferenzteilnehmer wird angezeigt. Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen. blättern? Liste schließen: Auswählen und bestätigen. Liste beenden? Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. -
Seite 64: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben. Mit den Tasten Q bis O, * und # können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. -
Seite 65: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 102 per Direktansprechen (Durchsage Seite 54) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 66: Signal Zum Netz Senden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun- gen geben. -
Seite 67: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 68: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 69: Funktionen, Prozeduren, Weckruf Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Auf jede freie Position in der FCN-Liste Ihres Octophon WL2 professi- onal können Sie eine oft benötigte Rufnummer Seite 36, eine häu- fig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. -
Seite 70: Funktion In Der Fcn-Liste Aktivieren
Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/ aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freiga- be, Anklopfen ohne Ton, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nicht bei Octopus F270 IT), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufver- teilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/ aus): Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. - Seite 71 Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Briefkasten: Es liegen keine Nachrichten vor.
- Seite 72 Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Blinkt langsam – Vebindung mit Applikation vorübergehend unter- brochen. Folgende als FCN-Eintrag gespeicherte Funktionen sind ohne Lam- penfunktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Ir- rungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=in- tern, 2=LDAP), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktan- sprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme,...
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Seite 73: Prozedur (Bedienschritte) Als Fcn-Eintrag Speichern
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Prozedur (Bedienschritte) als FCN- Eintrag speichern Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie als einen FCN- Eintrag speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 57 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll und die zu wählende Rufnummer) als ein FCN-... - Seite 74 Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie durch Auswählen des FCN-Eintrages. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion durch Bestätigen mit der Display-Taste ein und mit erneutem Bestätigen wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs den Prozedur- eintrag auswählen, die gespeicherten Ziffern werden auto- matisch als MFV-Signale...
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Seite 75: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an spezielle Termine erinnert zu werden Seite 76. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei- chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin (siehe auch Weckfunktion Seite 77). -
Seite 76: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 75. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Å Das Mobilteil läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um: Freisprechen-Taste 2x drücken. oder Abheben-Taste und Auflegen-Taste nacheinander drücken. -
Seite 77: Wecker Einstellen
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Wecker einstellen Bei eingeschaltener Weckfunktion werden Sie, mit der von Ihnen ausgewählten Melodie, täglich zu der eingestellten Weckzeit angeru- fen (siehe auch Terminfunktion Seite 75). Wecker ein-/ausschalten und einstellen Voraussetzung: Das Mobilteil befindet sich im Ruhe-Modus. Hauptmenü... -
Seite 78: Weckruf Ausschalten
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Weckruf ausschalten Wenn Sie Ihr Octophon WL2 professional zur gespeicherten Weckzeit in Gebrauch haben, erfolgt der Weckruf sobald das Mobilteil wieder im Ruhe-Modus ist. Voraussetzung: Sie haben einen Weckruf gespeichert. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. -
Seite 79: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/zu- ordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfra- gen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 80: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Kos- ten abfragen“eingerichtet Seite 69. -
Seite 81: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen): evtl. -
Seite 82: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal- ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken des Symbols eines entsprechend eingerichteten FCN- Eintrags angezeigt. Auswählen und bestätigen. Ruhe ein? oder Ruhe aus? -
Seite 83: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder Rufnr. weitergeben? oder Kennzahl für „Rufnummer unterdrücken“... -
Seite 84: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Display-Taste drücken. -
Seite 85: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fan- gen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. -
Seite 86: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elek- tronisches Notizbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 88. Telefon ab-/aufschließen Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen? oder Tel. -
Seite 87: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 88: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 86 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 91 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Display-Taste drücken. -
Seite 89: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. Octophon F10), an ISDN-, Im- puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert. -
Seite 90: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Bestätigen. Infos anzeigen? Der Benutzerführung am Display folgen. Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. -
Seite 91: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Zahl der Anrufe zei- gen“ eingerichtet Seite 69, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. wartende Anrufe Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 92: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges Octophon F so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen (z. B. FCN-Einträge) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. -
Seite 93: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anruf- beantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und Sie haben einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Info bei Fax/ Anrufbe.“ eingerichtet Seite 69, ist das LED-Symbol rot, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 94: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 82 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 31 •... -
Seite 95: Systemfunktionen Von Extern Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindung aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: •... - Seite 96 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver- bindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet.
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Seite 97: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach- personal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 503=Keypad-Wahl? oder *5QI Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 98: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern / Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei Octopus F100/200/400/650) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Display-Taste drücken. -
Seite 99: Mit Pc-Applikationen Über Csta- Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. -
Seite 100: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. -
Seite 101: Einfach-Pse
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 105, eine Anrufumleitung Seite 31 oder eine Rufweiterlei- tung (Servicetechniker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert. Melden am nächstgelegenen Telefon: Abheben-Taste drücken. -
Seite 102: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig- nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. -
Seite 103: Ok Erscheint Ein "X" Zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (Z. B. 301)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: Auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? oder Gruppenruf ein? oder Kennzahl für „Gruppenruf aus“ oder „Gruppenruf ein“ eingeben. oder Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein/aus? Sie gehören zu mehreren Gruppen: Auswählen und bestätigen. -
Seite 104: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder Auswählen und bestätigen =Alle Gruppen ein? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen ein“ eingeben. Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf einge- schaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie ange- hören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hö- rers ein Sonderwählton. -
Seite 105: Ruf Zuschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele- fonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen: Display-Taste drücken. Bestätigen. -
Seite 106: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Display-Taste drücken. - Seite 107 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräch Nacharbeiten erledi- gen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ein- schalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Display-Taste drücken.
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Seite 108: Rufnummernverzeichnisse Und Listen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Rufnummernverzeichnisse und Lis- Telefonbuch Im Telefonbuch können Sie Rufnummern und Zusatzinformationen zu Kontakten speichern (bis zu 200 Einträge). Sie können einen neuen Eintrag anlegen: • über das Hauptmenü Seite 109 • über das Menü, wenn ein Eintrag ausgewählt ist Seite 112 •... -
Seite 109: Neuen Eintrag Anlegen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Telefonbuch öffnen. Bestätigen. <Neuer Eintrag> Der Cursor springt in das Eingabefeld „Name:“. Tragen Sie hier den Namen ein. Bond Eingabefeld „Vorname:“ auswählen und den Vornamen eintragen. James z. B. Eingabefeld „Tel. (Privat):“ auswählen und die Rufnummer ein- tragen. - Seite 110 Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt ¯ Bei erfolgreicher Aufnahme wird der Eintrag in der Telefonbuchliste mit diesem Symbol gekennzeichnet. Ist die Aufnahme fehlgeschlagen, erscheint im Display eine Fehler- meldung und Sie hören einen negativen Hinweiston. Sprachaufnahme abspielen Voraussetzung: Es wurde bereits eine Sprachaufnahme gespeichert, der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt.
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Seite 111: Telefonbuchliste
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste Alle Einträge erscheinen alphabetisch sortiert in der Telefonbuchlis- Weitere Sortierregeln: 1. Komplette Einträge (Name/Vorname) – Nummern vor Buchstaben – Kleinbuchstaben vor Großbuchstaben 2. Einträge, die nur Rufnummern enthalten Darstellung in der Telefonbuchliste Voraussetzung: In der Telefonbuchliste sind Einträge gespeichert Seite 109. -
Seite 112: Eintrag Ändern
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Eintrag ansehen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 111. Ansehen Display-Taste drücken. Durch Eingabefelder blättern. Ändern Bestätigen, um Eintrag zu ändern Seite 112. Bestätigen. Sie gelangen zurück in die Telefonbuchliste. Eintrag ändern Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 111. -
Seite 113: Telefonbuchliste Löschen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste löschen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 111. © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Liste löschen Display-Taste drücken, um alle Telefonbucheinträge dauerhaft zu lö- schen. Speichervolumen © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Speicherplatz LDAP-Datenbank Sie können auf Ihr firmenweites Telefonbuch (LDAP-Datenbank) zu-... -
Seite 114: Ldap-Eintrag In Telefonbuch Importieren
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt • den LDAP-Kontakt anrufen Seite 54 • LDAP-Eintrag ansehen Seite 114 • LDAP-Eintrag in das Telefonbuch importieren LDAP-Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Seite 113. © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. -
Seite 115: Wahlwiederholungsliste
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste stehen die zehn am Mobilteil zuletzt gewählten Nummern. Steht eine der Nummern im „Telefonbuch“, wird der zugehörige Name angezeigt. Eintrag in das Telefonbuch importieren Voraussetzung: Sie haben Rufnummern, die noch nicht im „Telefon- buch“... -
Seite 116: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Mobilteil einstellen Sie können optische und akustische Einstellungen direkt an Ihrem Octophon WL2 professional über das Hauptmenü oder über die Web-Schnittstelle konfigurieren Seite 127. Außerdem können Sie verschiedene Einstellungen ansehen bzw. überprüfen. Konfiguration am Mobilteil Display-Farbeinstellung Sie können aus 4 Farbeinstellungen auswählen. -
Seite 117: Displaykontrast Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast Ihren Bedürfnissen und Umge- bungsbedingungen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle än- dern Seite 129. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Einstellungen Bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. -
Seite 118: Nachtmodus Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Nachtmodus einstellen Im Ruhezustand wird das Display abgedunkelt. Bei eingeschaltetem Nachtmodus geht die Beleuchtung des Displays im Ruhezustand ganz aus, wenn das Mobilteil in der Ladeschalte steht. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle än- dern Seite 129. -
Seite 119: Wlan-Zugang
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Schnelleinstieg in das Sprachmenü t2 1 5 Verwenden Sie diese Tastenkombination, wenn Sie z. B. aus Verse- hen eine für Sie unverständliche Sprache eingestellt haben. Wählen Sie die richtige Sprache aus. Deutsch WLAN-Zugang An Ihrem Octophon WL2 professional können bis zu 16 Profile für den WLAN-Zugang eingerichtet sein. -
Seite 120: Bequem Abheben
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Bequem abheben Ist diese Funktion aktiviert, nehmen Sie das Octophon WL2 professi- onal bei einem Anruf einfach aus der Ladestation, um das Gespräch anzunehmen, ohne dafür die Abheben-Taste c drücken zu müs- sen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle än- dern Seite 130. -
Seite 121: Pin
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Sie können Ihr Octophon WL2 professional vor unberechtigtem Zu- griff durch Eingabe einer PIN schützen. Die PIN wird dann beim Ein- schalten des Mobilteils abgefragt Seite 14. Diese Eingaben können Sie auch über die Web-Schnittstelle ändern Seite 129. -
Seite 122: Hinweistöne
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Hinweistöne Ihr Octophon WL2 professional weist Sie akustisch auf verschiedene Tätigkeiten und Zustände hin. Folgende Hinweistöne können Sie un- abhängig voneinander ein- oder ausschalten: • Tastenklick: Jeder Tastendruck wird bestätigt • Quittungstöne: Bestätigungston (aufsteigende Tonfolge): am Ende der Eingabe/ Einstellung und beim Hineinstellen des Mobilteils in die Ladescha- Fehlerton (absteigende Tonfolge): bei Fehleingaben Menüendeton beim Blättern am Ende eines Menüs... -
Seite 123: Empfangsstärketon Ein/Ausschalten
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Empfangsstärketon ein/ausschalten Zum Eingabefeld „Reichweite:“ blättern und bestätigen. <Ein> oder Auswählen und bestätigen. <Aus> Sichern Display-Taste drücken, um die Änderungen zu sichern. oder ” Menü verlassen. oder Name des Mobilteils Beim Anmelden wird automatisch ein Name vergeben. Sie können diesen Namen ändern. -
Seite 124: Lieferzustand Wiederherstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Lieferzustand wiederherstellen Sie können das Octophon WL2 professional in den Lieferzustand Seite 135 zurücksetzen. Dabei werden individuell gemachte Ein- stellungen und Änderungen gelöscht; Telefonbucheinträge Seite 111 bleiben erhalten. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 125: Statusanzeige
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Statusanzeige Sie können sich verschiedene Einstellungen und Informationen zu Ihrem Octophon WL2 professional anzeigen lassen. Sie können diese Einstellungen nicht editieren. Bei Unklar- heiten wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 126: Verbindungsassistent
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Verbindungsassistent Um die Empfangsqualität innerhalb Ihrer Telefonanlage zu gewähr- leisten, können mehrere WLAN-Accesspoints definiert sein. Es kön- nen entsprechende Zugangssprofile (bis zu 16 Profile Seite 119) eingerichtet sein. Über den Verbindungsassistenten werden diese aufgerufen und ak- tiviert. -
Seite 127: Konfiguration Über Web-Schnittstelle
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Konfiguration über Web-Schnittstelle Das Octophon WL2 professional ist mit einem HTTP-Webserver aus- gestattet, der es erlaubt, Inhalte des Mobilteils auf einem Web-Brow- ser eines im WLAN integrierten PCs abzubilden („Web-Schnittstel- le“). Hierfür müssen die IP-Daten des Octophon WL2 professional und des PCs korrekt eingerichtet sein (Fragen Sie Ihr zustän- diges Fachpersonal). -
Seite 128: Startvorbereitungen
Mobilteil einstellen Startvorbereitungen Voraussetzung: Das Mobilteil befindet sich im Ruhe-Modus. 1. Browser öffnen 2. IP-Adresse des Octophon WL2 professional eingeben. Beispiel: http://IP des Octophon WL2 professional Die IP-Adresse Ihres Mobilteils sehen Sie in der Statusanzeige Seite 125. Die Startseite öffnet sich in einem separaten Fenster. Startseite In der Startseite der Weboberfläche wählen Sie Ihre Sprache aus. - Seite 129 Mobilteil einstellen Login Auswählen. Benutzer evtl. PIN des Mobilteils eingeben (am Mobilteil siehe Seite 121). Bestätigen. Über das Web-Hauptmenü erreichen Sie weitere Einstellungsmenüs: Profil auswählen Wählen Sie hier ein vorkonfiguriertes WLAN-Profil aus (entspricht Hauptmenü Seite 119). Mobilteil-PIN Zum Schutz vor unbefugter Benutzung Ihres Octophon WL2 professional können Sie eine PIN einrichten (entspricht Hauptmenü...
-
Seite 130: Anrufeinstellungen
Mobilteil einstellen Anruf-Einstellungen Hier können Sie die „Bequem abheben“ ein-/ausschalten (entspricht Hauptmenü Seite 120). Import/Export: Klingeltöne Für Ihr Octophon WL2 professional sind 12 Klingelton-Melodien gespeichert. Hier können Sie 4 weitere, eigene Melodien importieren und auf die Plätze 13-16 speichern. Import/Export: Telefonbuch Hier können Sie Ihre Telefonbucheinträge aktualisieren. -
Seite 131: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder *O4Q Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • blinken alle Lampen am Telefon, •... -
Seite 132: Dokumentation
Dokumentation Dokumentation Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: www.t-systems.de/octopus Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Soft- ware „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trocke- nes Tuch verwenden! •... -
Seite 133: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 134: Mögliche Reaktion
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti- on zu speichern. Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. -
Seite 135: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Allgemeine Daten WLAN-Standard 802.11g (Fall-Back auf 802.11b) Frequenzbereich 2,4 - 2,497 GHz Wählbare Kanäle 13 (ETSI) oder 11 (Nordamerika) Reichweite bis zu 100 m im Freien, bis zu 30 m in Gebäuden Stromversorgung Li-Ion-Akku 3,7 V Umgebungsbedingungen im Be- +5 °C bis +45 °C;... -
Seite 136: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ............84 Bedienschritte als FCN-Eintrag speichern ......73 Beleuchtung ............ 20 Agenten ............106 Benutzung Akku ............... 12 Display-Tasten ..........17 Aktoren ............100 Steuer-Taste ..........16 Anklopfen ............67 Blockwahl ............45 annehmen ........... 58 Briefkasten ............ - Seite 137 Stichwortverzeichnis Editieren der Wahl Gebühren ..........45 Einfach-PSE für anderes Telefon ........... 101 ........79 Einstellen für Ihr Telefon ..........79 Bequem abheben Gespräch ........120 Display-Farbe aus Halten übernehmen ..........116 ........ 61 Display-Sprache aus Parken übernehmen ......... 118 .......
- Seite 138 Stichwortverzeichnis Kurzwahl PIN einstellen ..........121, 129 individuell speichern PKZ Projektkennzahl ........48 ........81 Nachwahl Probleme/Ansprechpartner ............ 48 ......134 wählen Programmierungen am Telefon ............48 ......38 zentral Projektgespräche ............48 ..........81 Prozedur als FCN-Eintrag speichern ......73 Lampenmeldungen verstehen ......
- Seite 139 Stichwortverzeichnis Sprachwahl löschen ........110 Störungen ............. 132 Übergabe (Gespräch) ........30 Symbole nach Durchsage ........... 65 Bedienungsanleitung ........11 Übergreifendes Löschen ........93 Display ...........15, 17 Überlastanzeige ..........91 Display-Tasten ..........17 Übernahme (Anruf) ........40, 104 Telefonbuchliste ......... 111 Übersicht Hauptmenü...
- Seite 140 Stichwortverzeichnis Web-Schnittstelle ........... 127 Logout ............130 Starten ............128 Wecker Ein-/ausschalten .......... 77 Melodie einstellen ........77 Weckruf ausschalten ........78 Zeit einstellen ..........77 Wiederanruf ............. 65 Zahl der Anrufe .........91, 106 Zeichensatz ............. 23 Zentrale Kurzwahl ..........48 Zentrales Codeschloss ........
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Seite 141: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü... - Seite 142 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im direkten ... über das Service-Menü FCN- (=Displayanzeige) Dialog Eintrag Service Kennzahl Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein...
- Seite 143 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im direkten ... über das Service-Menü FCN- (=Displayanzeige) Dialog Eintrag Service Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen (nur für USA) Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 144 Eintrag Service Kennzahl Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nicht bei Octopus F270 IT) Schalter aus (nicht bei Octopus F270 IT) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern...
- Seite 145 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im direkten ... über das Service-Menü FCN- (=Displayanzeige) Dialog Eintrag Service Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein * 495 Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
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Seite 146: Übersicht Hauptmenü
Übersicht Hauptmenü Übersicht Hauptmenü Schneller als durch Blättern können Sie eine Funktion auswählen, indem Sie das Hauptmenü öffnen und da- nach die Ziffernkombination eingeben (sog. „Shortcut“). t 1 1 Beispiel: für „Neuen Eintrag im Telefonbuch anlegen“ ( Seite 109). Im Ruhezustand des Telefons (Hauptmenü... - Seite 147 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-E1010-X625-7-19 SW-Version: 7.0 Stand: 03/2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.