Verwenden Einer Anwender-Box; Anlegen/Bearbeiten Einer Anwender-Box - TASKalfa 266ci Bedienungsanleitung

Dokumentenbox verwenden > Verwenden einer Anwender-Box

Verwenden einer Anwender-Box

Anlegen/Bearbeiten einer Anwender-Box

HINWEIS
Die optionale SSD muss installiert sein.
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Punkte
auszuführen. Normale Benutzerrechte reichen hierfür nicht aus.
• Anlegen einer Box
• Löschen einer Box eines anderen Benutzers
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen). Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-8 für die
Box-Name
Beschreibung der Zeicheneingabe.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. kann zwischen 0001 und 1000
Box-Nr.
liegen. Die Nr. der Anwender-Box darf nur einmal vorhanden sein. Wenn Sie 0000 eingeben, wird
automatisch die nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus.
Benutzer*
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Berechtigung*
Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein
Box-Passwort
Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Tippen Sie auf
[Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Dann bestätigen Sie mit [Passwort
bestätigen].
Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box beschränken. Geben Sie die
Nutzungs-
Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die Zifferntasten ein. Sie können eine Zahl von 1
beschränkung
bis 30.000 (MByte) wählen.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei automatisch
Autom.
gelöscht. Tippen Sie auf [Ein], um die automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie
Dateilöschung
vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die Zifferntasten benutzen. Sie
können eine Zahl von 1 bis 31Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um die automatische Dateilöschung zu
deaktivieren.
Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Freier Speicherplatz
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres gespeichert wird. Um das
Überschreiben-
Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf
einstellung
[Abweisen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum Löschen wählen Sie
Löschen nach Druck
[Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
* Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Login-Benutzername
Login-Passwort
7-3
2600
2600
Beschreibung