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1 Klicken Sie eine verfügbare Zeit (in Dunkelblau) in der Zeitleiste des Raums an.
2 Wenn die einfache Reservierungsmaske erscheint, klicken Sie auf " Erweitertes
Reservierungsformular" (Advanced Reservation).
3 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und wählen Sie die Optionen aus, die Sie
in Ihre Buchung aufnehmen wollen. Sie können beliebig viele Informationen eingeben.
Manche Felder sind in Ihrem System unter Umständen Pflichtfelder.
4 Klicken Sie auf "Reservierung speichern", um die Buchung zu speichern, oder auf
"Abbrechen", um die Buchung abzubrechen.
BEACHTEN SIE
Die Reservierung wird erst dann im System gespeichert, wenn Sie auf "Speichern" drücken.
VORHANDENE RESERVIERUNGEN ODER VERFÜGBARE
RÄUME FINDEN
Mithilfe der Suchfunktion können Sie eine vorhandene Reservierung oder einen
verfügbaren Raum suchen.
Die Suchfunktion durchsucht die Gruppe von Räumen, die Sie auf der Reservierungsseite
sehen können. Die Suche erstreckt sich nicht auf Gruppen von Räumen, auf die Sie
normalerweise über die im Menü erscheinende Drop-down-Liste zugreifen würden. Um
in anderen Gruppen zu suchen, greifen Sie über die Drop-down-Liste auf die gewünschte
Raumgruppe zu und wiederholen Ihre Suche.
1 An einem vernetzten Computer geben Sie die Webadresse des RoomWizard an, um
die Webseite anzuzeigen.
2 Klicken Sie auf die Menüoption "Reservierung" (Reservation).
3 Wählen Sie die gewünschte Raumgruppe aus der Drop-down-Liste.
4 Wählen Sie "Suchen" (Find) im Menü.
5 Klicken Sie auf "Vorhandene Buchung suchen" (Find Existing Reservation) oder
"Verfügbaren Raum suchen" (Find available Room) im Menü.
6 Geben Sie in die nun erscheinende Maske die bekannten Informationen zu Ihrem Meeting
oder Ihrer Reservierung an, um die Suche einzugrenzen.
7 Klicken Sie auf "Suchen" (Find).
8 Falls Sie nach einer Reservierung gesucht haben, klicken Sie diese in der Ergebnisliste
an, um sich die zugehörige Reservierungsmaske anzeigen zu lassen. Falls Sie nach
einem verfügbaren Raum gesucht haben, wählen Sie einen offenen Zeitblock, um die
Reservierungsmaske aufzurufen.
RESERVIERUNGEN ÄNDERN ODER LÖSCHEN
Falls Sie eine Besprechung ändern oder stornieren, aktualisiert der RoomWizard die
Reservierung und teilt allen Teilnehmern des Meetings die neuen Daten mit. Um Ihre
Reservierung zu ändern, gehen Sie zur RoomWizard-Webseite und geben Sie Datum,
Raum und Zeit Ihres Meetings an.
Es gibt drei Wege, um eine vorhandene Buchung zu finden:
Auf einem im selben Netz wie der RoomWizard befindlichen Computer geben Sie die
•
Webadresse des RoomWizard in den Browser ein und rufen den Raum und das Datum
Ihrer Reservierung auf. Klicken Sie auf die Reservierung in der Zeitleiste, um sie zu
öffnen.
Klicken Sie die Menüoption "Suchen" an.
•
Falls Sie beim Anlegen der Reservierung eine E-Mail erhalten haben, können Sie einfach
•
den Link in der E-Mail anklicken, um zur betreffenden Reservierung zu gehen.
Eine vorhandene Reservierung ändern:
1 Markieren Sie Ihre Reservierung in der Zeitleiste.
2 Bearbeiten Sie die Reservierung.
3 Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf "Abbrechen",
um zur Haupt-Reservierungsseite zurückzukehren, ohne die Buchung zu ändern.
Eine Reservierung löschen:
1 Markieren Sie Ihre Reservierung in der Zeitleiste.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" in der Reservierungsmaske.
Falls der RoomWizard in Ihren betrieblichen E-Mail-Server integriert ist, versendet
der RoomWizard die Änderungen oder Stornierungen automatisch an die von Ihnen
angegebenen Teilnehmer und Dienste.
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