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HERZLICH WILLKOMMEN
Planen Sie Besprechungen schneller und einfacher mit dem
RoomWizard
.
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Der RoomWizard ist ein webbasiertes Raumbuchungssystem, das an einem
Besprechungsraum oder einem Gruppenbereich installiert wird. Der interaktive Touchscreen
zeigt die Verfügbarkeit des Raums und Einzelheiten zur Buchungssituation an und ermöglicht
es Ihnen, einen Raum zu reservieren oder eine Reservierung zu bearbeiten.
Mit dem RoomWizard können Sie:
zum Zeitpunkt der Besprechung relevante Informationen vor dem Besprechungsraum
•
anzeigen, sodass die Teilnehmer sehen können, ob sie am richtigen Ort sind.
Ihre aktuelle Reservierung problemlos ändern.
•
einen nicht mehr benötigten Raum zugunsten anderer Kollegen freigeben.
•
anhand von roten und grünen Anzeigeleuchten schon von Weitem feststellen, ob ein Raum
•
belegt ist oder nicht.
einen Raum für eine ungestörte spontane Besprechung finden.
•
Mithilfe der RoomWizard-Webseiten können Sie:
bei Bedarf einen Raum von jedem Computer im Netzwerk aus buchen.
•
Besprechungserinnerungen an die Teilnehmer erstellen.
•
die Reservierungen auf anderen RoomWizards in der Gruppe ansehen.
•
Über diese Kurzanleitung
Die RoomWizards können auf die Betriebsart "Classic" eingestellt werden, in der sie ihr
eigenes web-basiertes Buchungssystem nutzen, oder auf die Betriebsart "Synchronisiert",
bei der die Reservierungen in Ihr betriebliches Terminplanungssystem (Microsoft
Lotus
®
Notes
®
) integriert werden. In dieser Kurzanleitung stellen wir Ihnen den RoomWizard
vor und erläutern, wie Sie den RoomWizard in der Betriebsart "Classic" nutzen können.
Detaillierte Anweisungen finden Sie im Internet
Auf www.steelcase.de/roomwizard können Sie die vollständige RoomWizard-
Bedienungsanleitung herunterladen. Dort finden Sie auch Systemmanager-Handbücher
für die Betriebsart "Classic", Microsoft
®
Montageanleitung und weitere Kurzanleitungen zum Herunterladen.
Exchange und Lotus
Domino
sowie die
®
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DER ROOMWIZARD TOUCHSCREEN IM ÜBERBLICK
1
2
3
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Rote und grüne LEDs zeigen die
1
Verfügbarkeit eines Raums an. Grün
bedeutet, dass der Raum frei ist, Rot
bedeutet, dass der Raum reserviert ist.
Raumname zeigt den zugewiesenen
2
Raumnamen an.
Reservierungsbereich zeigt
3
als Systemvorgabe die aktuelle
Reservierung an, einschließlich der
verantwortlichen Person, der Dauer
und des Themas.
Reservierungszeitleiste zeigt
4
reservierte und freie Zeitblöcke. Berühren
Office oder
®
Sie einen beliebigen Block, um sich
die Buchungsdetails anzeigen zu lassen.
Mit Start* wird der Beginn eines
5
Meetings bestätigt. Wird die Start-Taste
nicht betätigt, wird die Reservierung
storniert und der Raum nach einer vom
Systemmanager definierten Zeit wieder
zur Nutzung freigegeben.
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9
10
Details zeigt Informationen über den
6
Raum, die Reservierungen und die
Teilnehmer.
Info (About) zeigt die Netzwerk-
7
einstellungen und Informationen
zur Kalibrierung des Touchscreens.
Anpassen* (Adjust) verlängert oder
8
verkürzt eine Reservierung. Änderungen
werden erst gespeichert, nachdem Sie
sie bestätigt haben.
9
Ende* (End) beendet eine aktuelle
Reservierung.
Buchen* (Use now) sichert einen
10
verfügbaren Raum zur spontanen
Nutzung.
*Manche Funktionen können von Ihrem
Systemmanager deaktiviert werden.
Der Display kehrt nach einigen Sekunden
automatisch zur aktuellen Reservierung
zurück.
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