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SHARP
SHARP
ELECTRONIC
SHARP
ELEKTRONISCHE
CAISSE
ENREGISTREUSE
CAJA
REGISTRADORA
INSTRUCTION
BEDIENUNGSANLEITUNG
CASH
REGISTER
REGISTRIERKASSE
ELECTRONIQUE
ELECTRONICA
DE SHARP
MANUAL
DE SHARP
MODEL
MODELL
MODELE
MODELO
MANUEL
DINSTRUCTIONS
MANUAL
DE INSTRUCCIONES
SHARP
ER-A250
Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Sharp ER-A250

  • Seite 1 SHARP SHARP ELECTRONIC CASH REGISTER SHARP ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE DE SHARP CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP MODEL ER-A250 MODELL MODELE MODELO INSTRUCTION MANUAL MANUEL DINSTRUCTIONS BEDIENUNGSANLEITUNG MANUAL DE INSTRUCCIONES SHARP...
  • Seite 2 SHARP MODELL ER-A250 SHARP ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE Vielen Dank, daB Sie sich für den Erwerb der elektronischen Registrierkasse Modell ER-A250 von SHARP entschieden haben. Lesen Sie bitte Inbetriebnahme des Geräts diese Bedienungsanleitung aufmerksam durch und bewahren Sie sie als Referenz auf.
  • Seite 3 WICHTIG! INBETRIEBNAHME Führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus, bevor Sie die Registrierkasse in Betrieb nehmen. Die Batterien sind im Lieferumfang dieses Geräts enthalten und müssen in die Registrierkasse eingesetzt werden, um zu verhindern, daß die im Speicher befindlichen Daten und Benutzer- Einstellungen gelöscht werden, wenn das Netzstromkabel aus Versehen abgezogen Wird Oder...
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    INHALT VORSICHTSMASSNAHMEN BEI DER HANDHABUNG ..5 TEILE IHRE FUNKTIONEN Äußere Eigenschaften . Funktionsschloß..6 Tasten ........6 Anzeige....GENERELLE VORBEREITUNGEN BEDIENUNGSÜBERBLICK ..Zu überprüfen, bevor mit der Arbeit begonnen Wird .. Was während der Arbeit getan werden kann......
  • Seite 5 ABRUF UND NULLSTELLUNG VON UMSÄTZEN.. Berichtsarten Berichtstabelle ...26 Zwangsweise Kassen-lst-Eingabe (CCD) ..27 Kassen-lst-Eingabe für einzelne Kassierer ..........Kassen-lst-Eingabe für alle Kassierer ..PROGRAMMIERUNGEN MWSt-P rogrammierung .......28 Programmierung der Warengruppen ..28 Programmierung eines vorgewählten Einzelpreises...
  • Seite 6: Vorsichtsmassnahmen

    VORSICHTSMASSNAHMEN BEI DER HANDHABUNG • Als Aufstellplatz Ihrer Registrierkasse sollte ein Ort gewählt werden, der nicht direkter Sonneneinstrahlung, ungewöhnlichen Temperaturveränderungen, hoher Luftfeuchtigkeit Oder Wasserspritzern ausgesetzt ist. • Die Registrierkasse sollte nicht mit nassen Händen bedient werden. Wasser kann zur Beschädigung der Innenbauteile führen.
  • Seite 7 Das Funkionsschloß emöglicht es der Registrierkasse, e ineVielzahlvon Ftnktionen auszuführen.Die Einstellungendes Funktionsschlosses werden dem Kassiererschlüssel (OP Oderdem Managerschlüssel (MA)vorgenommen. Diese Schlüssel können nurinderPosition " REG" O der " O" eingesteckt Oder abgezogen werden.UmfürmehrSicherheit i nderalltäglichen B edienung der Registrierkasse zu sorgen, der Manager das SchloBauf 'REG' stellen,bevorder Kassierermitder Arbeitbeginnt.Diefolgenden Einstellungendes Änktionsschlosses könnenmtt den Schlüsselnvorgenommenwerden.
  • Seite 8: Anzeige

    Anzeige DieRegistrierkasse ER-A250 istmiteiner Vorderseitenanzeige undeinerRückseitenanzeige ausgestattet, die sowohl dem Kundenals auch dem Kassierergute Sichtüber dieTransaktionsvorgänge ermöglichen.Die Kundenanzeigekannausgeklapptund rotiertwerden,um dem Kundende Preise,GesamÉummen und das fälligeWechselgeldanzuzeigen.Um dieausklappbareAnzeigezu rotieren,genügt es,sie einfach nach oben zu ziehen, b issieeinrastet. S owohl d ieKassiereranzeige alsauchdieKundenanzeige z eigendeutlicheund [eichtlesbareLeuchtzahlen, w obeidieKassiereranzeige überneun und die Kundenanzeigeübersieben...
  • Seite 9: Generelle Vorbereitungen

    GENERELLE VORBEREITUNGEN 1. Sicherstellen, daß die Registrierkasse an das Stromnetz angeschlossen ist. 2. Papierrollen einsetzen. • Siehe Seite Die Kassenbon-ElN/AUS-Funktion wählen. • Siehe Seite 4. Den Managerschlüssel (MA) in das Funktionsschloß stecken und auf die Position "PGM" stellen. 5. Das Datum (Tag, Monat, Jahr) einsteilen. •...
  • Seite 10 Beispiel: Einstellen eines MWSt-Steuersatzes von 6% Tasten, die zu drücken sind Schritt Verfahren Ausdruck Die Jobnummer eingeben. Die MWSt-Art eingeben. 6-0000* Den MWSt-Satz eingeben. Die Programmierung abschlieBen TUNS und ausdrucken. 8. Warengruppen programmieren • Warengruppen werden verwendet, um die Waren zu klassifizieren und programmierbare Rechenoperationen, wie z.
  • Seite 11: Bedienungsüberblick

    BEDIENUNGSÜBERBLICK • Sicherstellen, daß die Registrierkasse an ein Stromnetz angeschlossen ist. • Sicherstellen, daß das Symbol (L) (Batterie ist schwach.) nicht leuchtet. Siehe Seite • Sicherstellen, daß sich genug Papier auf den Papierrollen befindet. Siehe Seite • Die Einstellungen für Uhrzeit und Datum überprüfen. Siehe Seite •...
  • Seite 12: Grundlegendes Verkaufsregistrierung

    GRUNDLEGENDES VERFAHREN VERKAUFSREGISTRIERUNG Vergewissern Sie sich, daß die Warenklassifizierung und die Programmierung Preissystems Ihres Ladens richtig vorgenommen wurden, bevor Sie die Registrierkasse von Tag zu Tag benutzen. Siehe PROGRAMMIERUNGEN auf Seite 28. Umsatzregistrierung und Wechselgeldberechnung für einen typischen Verkåuf 1. Den Kassiererschlüssel (Oder Managerschlüssel) auf REG stellen.
  • Seite 13: Andere Arten Von Registrierungen

    ANDERE ARTEN REGISTRIERUNGEN PRAKTISCHE FUNKTIONEN Für dieses Kapitel ist der Kassiererschlüssel (OP) auf REG zu XIIZI stellen. Der Kassiererkode Wird am unteren Rand eines jeden Kassenbons und Journals ausgedruckt. Er Wird verwendet, um den für jede Transaktion verantwortlichen Kassierer zu identifizieren, und die Umsätze je nach Kassierer zu klassifizieren, wenn der entsprechende Bericht ausgedruckt wird.
  • Seite 14: Registrierung Einer Warengruppe Mit Festpreis

    Tasten, die Zü SCbritt Vertåhr.en AuSdtüGk Menge, Preis und Warengruppe eingeben. 1 •50 *10• PLU-Kode eingeben Den Verkauf abschließen 8•95 einen Kassenbon ausdrucken. PIO 19 *55-25 Registrierung einer Warengruppe mit Festpreis Um einen Artikel, dessen Preis einer Warengruppe zugeordnet wurde, einzugeben, ist einfach die entsprechende Warengruppentaste zu betätigen.
  • Seite 15 Diese Art von Registrierung ist praktisch beim Verkauf eines einzigen Artikels, wobei die Bezahlung in bar erfolgt, z. B. beim Verkaufeiner SchachtelZigaretten.Diese Art von Registrierungkannnur für Warengruppentasten verwendet werden, wenn sie für Einzelposten-Barverkäufe programmiert Sind, Oderfür Einzelartikel(PLU)/Sub-Warengruppen, d ie diesenWarengruppenbeigeordnetSind.Die Transaktion Wirdabgeschlossen,und die Schubladeöffnetsich, nachdemdie Warengruppen-taste Oderdie Taste gedrücktwird.
  • Seite 16: Abschluß Eines Kreditverkaufs

    iSchritt Tastem die' zu drücken sihd Ausdruck Verfahren Preis und Warengruppe eingeben. Preis und Warengruppe eingeben. Den Verkauf abschließen und [OÅA *100 •50N1 einen Kassenbon ausdrucken. Hinw I • Unter Verwendun einer d erOptionstasten, steht I hnen eine zusätzliche Kredittaste zur Verfügung.
  • Seite 17 Beispiel: Verkauf eines Artikels im Werte von DM 95,00 (Warengruppe 4, Steuerklasse 1) und einesArtikels im Wertevon DM65,00(Warengruppe1, Steuerklasse 2) bei Barbezahlung Schritt Verfahren Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Preis und Warengruppe eingeben. Preis und Warengruppe eingeben- *5-3B Den Verkauf abschließen TUNS einen...
  • Seite 18: Verwendung Der Prozenttasten Bei Abschlägen Oder Aufschlägen

    Voreingestellter Preisnachlaß auf eine Zwischensumme Fall Das Verfahren ist das gleiche wie im Beispiel oben, doch Wird die Taste gedrückt, ohne eInen Rabattbetrag einzugeben. Der unter der Minus-Taste voreingestellte Rabattbetrag Wird automatisch gewährt. Verwendung der Prozenttasten bei Abschlägen Oder Aufschlägen Die Prozenttasten werden verwendet,...
  • Seite 19 Voreingestellter Abschlag Oder Aufschlag auf eine Zwischensumme: Fall Das Verfahren ist dasselbe wie im Beispiel oben beschrieben, nur daß die Taste Oder gedrückt Wird,ohne einen Betrag einzugeben. Die unter den Prozenttasten voreingestellten Beträge werden automatisch angewandt. Die Umtauschfunktion ermöglicht es Ihnen, Zahlungsbeträge in ausländischen Währungen zu registrieren.
  • Seite 20: Retourenregistrierung

    Retourenregistrierung Eine Retourenregistrierung ist vorzunehmen durch die Eingabe des Rückerstattungsbetrags Oder einer PLU-Nummer. Danach die Taste LEE_J und anschlieBend die beigeordnete Warengruppentaste Oder die Taste drücken. Sub-Warengruppen erfordern die Eingabe des Rückerstattungsbetrags, wonach dje Taste zu drücken ist, bevor die PLU-Nummer eingegeben wird.
  • Seite 21: Kassenbon-Eln/Aus-Funktion

    Ö net2äderiSghubIQdebeiü q i. e.e ikaui. Diese Funktion kann verwendet werden, um Geld zu wechseln. Beispiel: Die Schublade öffnen, ohne einen Verkauf zu tätigen. Schritt Verfahren Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Die Bargeldtaste drücken. Diese Funktion ermöglicht (ON) Oder verhindert (OFF) das Ausdrucken des Kassenbons. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf den Journalausdruck.
  • Seite 22: Korrekturen

    KORREKTUREN Für dieses Kapitel ist der Kassiererschlüssel (OP) auf REG Oder XIÆI der Managerschlüssel (MA) auf (CD xzÆ2 zu stellen. Es können verschiedene Arten von Korrekturen vorgenommen werden, je nachdem, 0b Sie die Löschtaste(C@C]) Oderdie Stornotaste( co ) verwenden.DieTaste Wirdverwendet,um Ziffernregistrierungen zu löschen, bevor weitere Bedienungsvorgänge durchgeführt werden.
  • Seite 23: Die Taste

    • Zusätzlich zur Korrektur einer falschen Warengruppenregtstrierung (wie oben Hinwei gezeigt)kanndiese Stornierungsfunktion a uch mit denTastenCÉØ, Oder Äl verwendet werden. Sie können vor Beendigung einer Transaktion jede falsche Warengruppen-, PLU-/Sub- Warengruppen- bzw. Retourenregistrierung korrigieren. Beispiel: Beim Registrierenvon Artikeln haben Sie vor einigen Schritten eine falsche PLU- Nummer eingegeben.
  • Seite 24 Korrektur nach dem Ausstellen des Kassenbons DieseFunktion ermöglicht e s Ihnen, f alscheRegistrierungen aufeinemKassenbon rückgängig zu machen.DieseRegistrierungen w erden von jedemSummenspeicher abgezogenund in einem besonderen Summenspetcher addiert. Verfahren: 1. SteltenSiedas Funktionsschloß mit dem Managerschlüssel (MA) auf IL. OPwz XIZI X2fZ2 2.
  • Seite 25: Abruf Und Nullstellung

    ABRUF UND NULLSTELLUNG VON UMSÄTZEN Für dieses Kapitel ist der Managerschlüs- sei (MA) auf MGR, XIIZt XIIZI, X21Z2 Oder X2Æ2 OP)dz zu stellen. Die RegistrierkasseER-A250ermöglichtes Ihnen,verschiedeneUmsatzberichte auszudrucken und die Umsatzzahlen auf Null zurückzustellen. Die gewünschte Funktion kann mit Hilfe des Kassiererschlüsseis (OP) Oder des Managerschlüssels (MA) gewählt werden, wobei die in der untenstehenden Tabelle aufgelisteten Tastenkombinationen zu Rate gezogen werden müssen.
  • Seite 26 Muster eines Berichts Muster eines PLU- Muster eines stünd- für alle Kassierer Berichts (Nach lichen Berichts (Z-Bericht) Bereich, Z-Bericht) (Z-Bericht) 23-1 0-93 Datum 10-93 Rückstellsymbol PLU-Nummer m 001 U hrzeit Kassiererkode (Startnummer) B•oo Kundenzahl Kundenzahl Stückzahl *80-00 Verkaufsbetrag *215-00 Verkauis- Verkaufsbetrag R002 betrag...
  • Seite 27 Die Tastenoperationen in der untenstehenden Tabelle verwenden, um den erforderlichen Bericht zu erstellen. Funktionsschloß XI/ZI X2/Z2 Tasteneingabe Einstellung Name Bericht Zur Verügung stehende Berichts-Typen Für X: = FürZ: X undZ X und Z Allgernein nur X (1*) Waqrengruppe Die entsprechende Warengruppentaste drücken PLU-Artikel X und Für X: PW-startnummer...
  • Seite 28 Zwan sweise Kassen-lst-Ein abe CCD) Die Registrierkasse kann so programmiert werden, daß die Funktion der zwangsweisen Kassen-lst- Eingabe angewendet werden muß, um Unehrlichkeit und Fehler seitens der Angestellten vorzubeugen. • Vor der Registrierung des in der Schublade befindlichen Bargeld- und Hinwei Scheckbetrags Sind eventuell erhaltene Geldbeträge in ausländischer Währung in einheimische...
  • Seite 29: Programmierungen

    PROGRAMMIERUNGEN Für dieses Kapitel ist der Managerschlüssel auf PGM zu stellen. Ihre Registried<asse ist auf die automatischeMWSt-Berechnungvorprogrammiert. M itHitfediesesSystems berechnet die Registrierkasse bei Abschluß des Verkaufsvorganges die Mehrwer#teuer für die zu versteuem- den Zwischensummen 1, 2 und 3, unter Verwendungder entsprechendenprogrammiertenProzentsäüe. •...
  • Seite 30 MWSt Parameter Ofür nein Oder 1 für ja Einzugebende Ziffer: MWSt Parameter O für nein Oder 1 für ja Einzugebende Ziffer: MWSt Parameter 0 für nein Oder 1 für ja Einzugebende Ziffer: Wahl zwischen normaler Benutzung der Warengruppentasten Oder Parameter Verwendung für Einzelposten-Barverkauf 0 für normal Oder 1 für Einzelposten-Barverkauf Einzugebende...
  • Seite 31 ä tdh'Ei DieFunktion zurVorejnstellung e inesEinzelpreises teilteinemoftgekauften Artiket e inerWarengruppe einenFestpreis zu,undermöglicht es Ihnen,denPreiseinfach durchDrücken derentsprechenden Wa- rengruppentaste e inzugeben. AndereParameter, die auch fürdieseWarengruppentaste programmiert wur-den, w erdenebenfalls aufdieTransaktjon a ngewandt. EinPreisistwiefolgtzuzuordnen: urn zu wiederholen Einzelpreis, max. 6 Stellen Warengruppentaste TUNS Beispiel: Zuordnung eines Artikels im Werte von DM 8,95 zur Warengruppe 1...
  • Seite 32 Beispiel: Zuordnung d erPLU-Nummer 110zurWarengruppe 1 undzu einemPreisvon DM8,95 Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Schritt Verfahren RI 10 Preis eingeben. 8•95 Warengruppe eingeben Die Programmierung TLÆS abschließen und ausdrucker. • BeimElngebeneinerPLU-Nummersind Nullenan ersterStelleim Kode auszulassen. Hinwei • IJmeine Sub-Warengruppezu programmieren, ist der Preis einfach auszulassen. Der Steuerstatus für jede PLU-Nummer kann nach folgender Reihenfolge programmiert werden: Wenn die nächste PLU-Nummernicht gleich nach der soeben eingegebenen folgt.
  • Seite 33 Beispiel: Programmierung der Minus-Taste m iteinerEingabebegrenzung vonDM90,00 (9 x 103)sowie einen Preisnachlaß von DM 1,00 Schritt verfahren Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Die Eingabegrenze eingében. Die Programmierung TUNS o•oo abschließen und ausdrucken. Den Preisnachlaßbetrag eingeben. Die Programmierung TUNS abschlieBen und ausdrucken. •...
  • Seite 34 Anschließendkann der ProzentsatznachfolgendemVerfahreneingestelltwerden. Dieser Satz Wird immer bei Benutzungder Prozenttaste vemendet, unter der die obige Einstellunggespeichertwurde. Prozentsatz bis 99,99%) Mit Hilfe dieser Verfahren können Sie nun die Prozenttasten Ihren Anforderungen entsprechend programmieren. Beispiel 1: Programmieren eines 10%igen Preisnachlassesfür die Prozenttaste 1 Tasten, die zu drücken sind •Ausdruck Schritt...
  • Seite 35 Beispiel: Automatisierung d er PLU-Nummer 3 undeinesArtikelsimWertevon DM8,95,der zur Warengruppe 2 gehört Schritt Verfahren Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Die Automatiktaste drücken. Die zu automatisierenden Funktionen eingeben. Die Programmierung abschließen und aus&ucken. DieEingabebetrag f ür die-rastenÄ, [Ä, kannzwischen nullund999999,99 eingestellt werden, um ihre Verwendung zu begrenzen Oderum Sie außer Betrieb zu setzen.
  • Seite 36: Programmierung Der Kassenbon-Startnummer

    Beispiel: Einstellen der Maschinennummer auf 12 Schritt ; Verfahrén Tasten, die zu drücken sind Ausdruck Die dobnummer eingeben. Maschinennummer 012Nt0024 eingeben. Die Programmierung abschlieeen und ausdrucken. • Zum Löschen der Maschinennummer keine Zahl eingeben. Hinwei • Bei Eingabe einer falschen Maschinennummer die Taste drücken und erneut beginnen.
  • Seite 37 Zum Einstellen des Ausdrucksformats ist in folgender Reihenfolgevorzugehen: Beispiel: Einstellen für begrenztes Journal, detaillierten, nachträglichen Kassenbon sowie Einschub einer Leerzeile Schrittj: Verfahren Tastem die zu drücken sind Ausdruck Die Jobnummer eingeben. Die Parameter eingeben. 113000 Die Programmierung TUNS abschlieBen und ausdrucken. •...
  • Seite 38: Überprüfender Programminhalte

    Überprüfender Programminhalte Um einen Ausdruck zu erhalten, der die an der Kasse vorgenommenen Programmierlungen zeigt, die in diesem Kapitel beschrieben wurden, ist wie folgt vorzugehen: 1. Um die PLU-Programmierung zu betrachten: Die Taste drücken, um für alle PLUs einen Ausdruck zu erhalten.
  • Seite 39: Handhabung

    HANDHABUNG SCHUBLADE Die Registrierkasse verfügt über eine herausnehmbare Schublade. Nach Abschluß der Tages- geschäfte das Geldfach aus der Schublade nehmen, und die Schublade offen stehen lassen. Dadurch Wird Diebstahl vorgebeugt. IJm die Schublade herauszunehmen, ist sie einfach heraus- zuziehen und nach oben zu heben, nachdem vorher das Geldfach herausgenommen wurde. •...
  • Seite 40: Herausnehmen

    WARTUNG Batterien Das Symbol (L) (für ungenügende Spannungsversorgungvon den Batterien) erscheint in folgenden Fällen am linken Rand der Anzeige: • Wenn in Ihrer Registrierkasse weniger als drei Batterien eingesetzt Sind. • Wenn die von den eingesetzten Batterien gelieferte Spannung unzureichend ist. •...
  • Seite 41 Wenn Farbflecken am Rande der Papierrollen erscheinen, müssen die Papierrollen ersetzt werden. Verwenden Sie bitte Papier, das einen Durchmesser von 44 mm aufweist. Papierformat: Um Papierstaus vorzubeugen, solite das von Sharp empfohlene Papier verwendet werden. Einsetzen 1. Die Druckwerkabdeckung am hinteren Teil...
  • Seite 42 Entfernen 1. Die Druckwerkabdeckung am hinteren Teil nach oben ziehen und abnehmen. 2. Das FunktionsschloB auf "REG" stellen. 3. Falls sich noch Kassenbonpapier auf der Rolle befindet, das Papier zwischen der Rolle und der Papiereinlaßöffnung abreißen. Die Taste solange drücken, bis das restliche Papier aus dem Druckwerk gekommen ist.
  • Seite 43: Ersetzen

    3. Einen neuen Druckfarbroller einsetzen. 4. Die Druckwerkabdeckung wieder anbringen. Nur den von Sharp empfohlenen Druckfarbroller verwenden. Der Gebrauch anderer Warn Druckfarbroller könnte zu Druckerstörungen führen. Den Druckfarbroller sofert nach dem Auspacken einsetzen. Darauf achten, daB der • Druckfarbroller nicht verschmutzt wird.
  • Seite 44: Bei Stromausfall

    BEI STROMAUSFALL ODER PAPIERSTAU Währendeines Stromausfalls OderPapierstaus treten diefolgendenSituationenauf. (Die Batterien müssen richtig eingesetzt und das Zeichen (L) rnuß aus sein.) • Stromausfall, während des Stillstands der Registrier- kasse Oder während ein Rechenvorgang abläuft: Nach erneuter Stromzufuhr setzt die Registrierkasse den durch Stromausfall unterbrochenen Vorgang fort.
  • Seite 45 45 kg (1000/788 x 1091 mm) Hochqualitätspapier 4 Fächer für Geldscheine, 8 Fächer für Münzen Geldschubiade Zubehör: Papierrollen 2 Rollen (1m Lieferumfang Managerschlüssel (MA) des Geräts ER-A250) Kassiererschlüssei (OP) Schubladenschlüssel Bedienungsanleitung 1 Kopie Druckfarbroller 1 (schon installiert) 1 (schon installiert) Standardklischee...
  • Seite 46 FOR CUSTOMERS IN U.K. IMPORTANT Thewiresinthismains leadarecoloured jnaccordance withthefollowing code: BLUE: Neutral BROWN: Live Asthecolours ofthewiresinthemains leadofthisapparatus m aynotcorrespond withthe colouredmarkings identifying theterminalsinyourplugproceed asfollows. The wire which is colouredBLUE mustbe connectedto the terminalwhich is marked with the letter N or coloured black. The wire which is coloured BROWN must be connected to the terminal which is marked with the letter L or coloured...
  • Seite 47 SHARP CORPORATION OSAKA, JAPAN Printed in Korea/Gedruckt tn Korea/lmprimé en Corée/lmpreso en Corea (TINSM7274BHZZ) O...

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