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Paging – Direktnachricht
Mithilfe einer Direktnachricht können Sie einen Teilnehmer über dessen Freisprechlautsprecher rufen.
Falls der gerufene Teilnehmer die Option „Sprachansage bei aktiver Verbindung" aktiviert hat, wird die
Mitteilung empfangen, egal ob er ein Gespräch über den Hörer oder die Sprechgarnitur führt. Wenn der
gerufene Teilnehmer die Option „Freisprechbetrieb-Antwort" auf dem Telefon aktiviert und eingeschaltet
hat, leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf mit dem gerufenen Teilnehmer ein.
So können Sie einen Teilnehmer rufen:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Funktionstaste Direktnachricht.
3. Wählen Sie die Durchwahlnummer.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
Wie Sie eine Direktnachricht beantworten, hängt davon ab, ob auf Ihrem Telefon die Freisprechbetrieb-
Antwort aktiviert und eingeschaltet ist. Informationen dazu finden Sie in diesem Handbuch in folgenden
Abschnitten:
•
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert
•
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort deaktiviert.
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert
Wenn Sie eine Direktnachricht empfangen, wird durch die Freisprechbetrieb-Antwort nach einem einzigen
Tonsignal automatisch ein Freisprechanruf auf Ihrem Telefon aufgebaut. Wenn Ihre PC-Sprechgarnitur
angeschlossen ist, erklingt der Direktnachricht-Ton in den Kopfhörern Ihrer Sprechgarnitur, und Sie
können freisprechend über die Sprechgarnitur antworten.
Ihr Administrator schaltet die Freisprechbetrieb-Antwort ein oder aus. Nachdem Ihr Administrator die
Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert hat, können Sie sie direkt über Ihr Telefon ein- und ausschalten.
So schalten Sie die Freisprechbetrieb-Antwort ein:
•
Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet, drücken Sie einmal
Die Stummschaltungstaste blinkt, um anzuzeigen, dass die Freisprechbetrieb-Antwort eingeschaltet
ist.
•
Wenn eine Direktnachricht eingeht, erlischt die Anzeige der Stummschaltungstaste, und es wird
automatisch ein Freisprechanruf aufgebaut.
So schalten Sie die Freisprechbetrieb-Antwort aus:
•
Drücken Sie einmal die blinkende Taste
Die Anzeige der Stummschaltungstaste erlischt.
•
Zum Beantworten einer Direktnachricht bei ausgeschalteter Freisprechbetrieb-Antwort siehe
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort deaktiviert.
Hinweis: Standardmäßig ist die Freisprechbetrieb-Antwort auf Ihrem Telefon AUSgeschaltet. Wenn
die Taste
(STUMMSCHALTUNG) AUSgeschaltet ist und sich Ihr Apparat im Ruhezustand
befindet, ist die Freisprechbetrieb-Antwort ebenfalls AUSgeschaltet.
Zur Beantwortung eines Anrufs mittels Freisprechbetrieb-Antwort siehe Tabelle 4:
Navigator-Bedienungsanleitung (3300 ICP)
(STUMMSCHALTUNG).
37
(STUMMSCHALTUNG).
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