Seite 1 FAX Option Type 3030 Bedienungsanleitung Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> Sendemodus Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Kommunikationsinformationen Weitere Sendefunktionen Empfangsfunktionen Faxversand über Computer Vereinfachung des Gerätebetriebs Faxfunktionen Administratoreinstellung Anwendungsprobleme lösen Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche-...
Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Hinweis ❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For- mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.
Seite 4 ❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (dieses Handbuch) (PDF-Datei - CD-ROM 1) Beschreibt erweiterte Faxfunktionen, wie z.B. Leitungseinstellungen und Prozeduren zum Registrieren von IDs. ❖ Druckerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1) Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehler- behebung für die Druckerfunktion dieses Geräts. ❖...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen .................2 1. Sendemodus Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden)..........3 Absender-Einstellungen..................5 Sendepriorität......................8 Vertrauliches Senden ....................9 Abrufsenden......................11 Abrufstornobericht....................13 Abrufempfang ......................14 Bericht “Abrufeempfangsreserve” ................16 Bericht “Abrufempfangsergebnis” ................16 2.
Seite 6 Persönliche Boxen....................40 Persönliche Boxen ....................40 Dokumente aus persönlichen Boxen drucken............41 Informationsboxen....................43 Informationsboxen....................43 Dokumente in Informationsboxen speichern............43 Informationsbox-Dokumente drucken ..............45 Informationsbox-Dokumente löschen...............46 4. Weitere Sendefunktionen Praktische Wählfunktionen.................49 Kettenwahl .......................49 (Beispiel) 01133-1-555333 ..................49 Neuwahl ........................49 Erweiterte Funktionen ..................51 SUB-Code ........................51 SID-Code.......................52 SEP-Code ........................52 PWD-Code ......................54 Transferauftrag......................54 Wenn Transferaufträge im Menü...
Seite 7 Ausdruckbare Berichte ..................85 Speicherbericht ......................85 Fehlerbericht ......................85 5. Empfangsfunktionen Empfang........................87 Sofortempfang......................87 Speicherempfang .....................88 Ersatzempfang ......................89 Dokumente bedingungslos empfangen ..............89 Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen ......90 Empfangsfunktionen ...................91 Transferstation ......................91 Transferergebnisbericht..................92 Transferergebnisbericht (Transferauftrag per E-Mail) ...........93 Empfangene Dokumente nachsenden..............94 Empfangene Dokumente mit SUB-Code weiterleiten ..........95 Empfangene Dokumente übermitteln...............96 SMTP-Empfang mit Internet-Fax ................97 Über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten ............98...
Seite 8 6. Faxversand über Computer Faxdokumente über Computer versenden............111 Vor der Verwendung ....................112 Software installieren....................112 Autostart-Programm ....................112 Individuelle Anwendungen installieren ..............113 Auf der CD-ROM gespeicherte Anwendungen ............114 LAN-Fax Driver....................114 Adressbuch......................114 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................114 Einstellen der LAN-Fax Driver-Eigenschaften............115 Einstellen der Druckeigenschaften ..............115 Einstellungen für die Konfiguration der Optionen vornehmen ......116 Grundlagen des Sendens ..................116 Optionen festlegen ....................119...
Seite 9 8. Faxfunktionen Funktionsliste..................... 147 Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen........150 Standardeinstellungen verlassen ................150 Allgemeine Einstellungen..................151 Empfangseinstellungen..................153 E-Mail-Einstellungen ....................154 IP-Fax-Einstellungen....................156 Den H.323-Gatekeeper konfigurieren..............157 Den SIP-Server konfigurieren................158 Ein Gateway registrieren oder ändern..............158 Ein Gateway löschen...................160 9. Administratoreinstellung Administrator Tools-Liste ................. 161 Administratoreinstellungen verwenden ............163 Standardnachrichten programmieren, ändern und löschen ........163 Ein Auto-Dokument speichern, ändern und löschen..........164 Ein Auto-Dokument löschen ................166...
Seite 10 Box-Einstellungen ....................189 Persönliche Boxen programmieren/ändern ............189 Persönliche Boxen löschen .................192 Informationsboxen programmieren/ändern ............193 Informationsboxen löschen..................195 Transferboxen programmieren/ändern..............196 Transferboxen löschen ..................199 Boxliste drucken ....................199 Transferbericht .......................200 Eine vertrauliche ID programmieren ..............201 Eine Abruf-ID programmieren ................202 Eine Speichersperr-ID programmieren ..............202 Tasten-/Wählscheiben-Telefon wählen..............203 Empfangene Dokumente speichern oder drucken..........204 E-Mail mit Empfangsbericht.................205 Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente...
Seite 11: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind unter “Sicherheitshin- weise”...
Seite 12: Bezeichnungen Der Hauptfunktionen
Bezeichnungen der Hauptfunktionen Die Hauptfunktionen des Geräts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeich- net: • Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax • Internet-Fax (durch Angabe einer IP-Adresse) → IP-Fax...
Seite 13: Sendemodus
1. Sendemodus Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Hinweis Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht ❒ Sie können maximal 23 Stunden auf einen bestimmten Zeitpunkt ver- und 59 Minuten vorgeben. schieben. Auf diese Weise können Sie ❒...
Seite 14 Sendemodus Hinweis Uhrzeit über die Zehnertastatur ❒ Sie können die vorgenomme- (im 24-Stunden-Format) eingeben und dann [OK] drücken. nen Einstellungen für "Später Senden" annullieren. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”. Die festgelegte Sendezeit wird auf der markierten Schaltfläche [Später senden] angezeigt. Hinweis ❒...
Seite 15: Absender-Einstellungen
Absender-Einstellungen Absender-Einstellungen Diese Funktion informiert den Fax-Emp- Die Vorlage einlegen und die ge- fänger über die Identität des Absenders. wünschten Scaneinstellungen Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in auswählen. der Zielliste eingetragen, kann er die Referenz Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Faxhandbuch <Basisfunktio- Wenn Sie den Stempelabsendernamen nen>...
Seite 16 Sendemodus Hinweis Sendeergebnisse per E-Mail ❒ Ist ein Zielsicherungscode einge- bestätigen richtet, erscheint die Eingabe-An- zeige. Über die Zehnertastatur Wenn die E-Mail-Adresse des Ab- den Sicherungscode für das Ziel senders registriert ist, können Sie eingeben und dann [OK] drücken. festlegen, ob das Sendeergebnis per E-Mail an ihn übermittelt wer- Gewählten Absender bestätigen den soll.
Seite 17 Absender-Einstellungen Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Hinweis ❒ Der Name des ausgewählten Absenders erscheint über [Ab- sendereinst.]. Der Absenderna- men wird mit bis zu 14 Zeichen angezeigt, gefolgt von einer El- lipse (.
Seite 18: Sendepriorität
Sendemodus Sendepriorität Im Speichersendemodus werden zu Die Taste [Sendemodus] drücken. übertragende Dokumente in der Rei- henfolge gesendet, in der sie einges- cannt werden. Befinden sich im Speicher jedoch mehrere Dokumente in Wartestellung, wird das nächste Dokument nicht sofort gesendet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Dokument vor den ande- ren in der Warteschlange befindli-...
Seite 19: Vertrauliches Senden
Vertrauliches Senden Vertrauliches Senden Mit dieser Funktion können Sie ver- Einschränkung hindern, dass Ihre Nachricht am an- ❒ Bei der Zielstation muss es sich um deren Ende in falsche Hände gelangt. ein Gerät desselben Herstellers Das Dokument wird im Empfangsge- handeln, das mit der Funktion rät gespeichert und erst nach Eingabe "Vertraulicher Empfang"...
Seite 20 Sendemodus Hinweis Drücken Sie auf [Vertrauliches TX]. ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- Je nach Art des vertraulichen Sen- fen, drücken Sie die Taste [Lö- dens eines der folgenden Verfah- schen] oder {Löschen/Stopp} ren durchführen: (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 21: Abrufsenden
Abrufsenden Abrufsenden ❖ ID ändern für Senden Nutzen Sie die Funktion “Abrufsen- den”, um eine Vorlage zur Abholung Bei dieser Funktion müssen Sie eine durch andere im Gerät zu speichern. nur für diesen Sendevorgang gültige Das Dokument wird gesendet, wenn Abruf-ID eingeben.
Seite 22 Sendemodus ❒ In den Anwenderparametern kön- Je nach Abrufsendemodus eines der nen Sie festlegen, ob eine Abrufsen- folgenden Verfahren durchführen: den-Datei gelöscht werden soll. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 11, Bit 7). Wenn Sie die Da- tei für häufige Sendevorgänge beibe- halten wollen, wählen Sie die Einstellung “Standby (Speichern)”.
Seite 23: Abrufstornobericht
Abrufsenden Die Taste [Nur einmal] oder [Spei- Abrufstornobericht chern] drücken, um die Datei im Anschluss an die Übertragung zu Anhand dieses Berichts können Sie speichern oder zu löschen. überprüfen, ob eine Abrufübertra- gung stattgefunden hat. Hinweis ❒ Um die Vorlage unmittelbar Wenn eine Schnellbedientaste für E- nach dem Senden zu löschen, Mail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist,...
Seite 24: Abrufempfang
Sendemodus Abrufempfang ❖ Abrufempfang mit geänderter ID Mit dieser Funktion können Sie Do- kumente von anderen Geräten abru- Bei dieser Funktion ist eine nur für die- fen. Darüber hinaus besteht die se Übertragung gültige Abruf-ID ein- Möglichkeit, Dokumente von mehre- zugeben.
Seite 25 Abrufempfang ❒ Sie können diese Funktion auf eine Abrufempfang mit geänderter ID der Schnellbedientasten program- mieren. Wenn Sie dann diese Taste A Die Option [ID ändern Abruf f. verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “All- Empfangen] wählen. gemeine Einstellungen”.
Seite 26: Bericht "Abrufeempfangsreserve
Sendemodus ❒ Sie können diese Funktion mit Hil- Legen Sie das Ziel fest und drücken fe der Anwenderparameter ein- Sie dann die {Start}-Taste. oder ausschalten. Siehe S.174 “An- wenderparameter” (Schalter 03, Bit 4). Bericht ❒ Um den Bericht ohne Textunter- “Abrufeempfangsreserve”...
Seite 27: Überprüfen Und Annullieren Von Sendedateien
2. Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt ha- ben, können Sie das Ziel bzw. die Einstellungen für Speichersenden überprüfen und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie einen Sendevorgang annullieren, die Übertragungseinstellungen ändern, eine gespeicherte Datei oder eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken sowie eine Datei, die das Gerät nicht er- folgreich übertragen konnte, erneut senden.
Seite 28: Sendebestätigung Anzeigen
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Sendebestätigung anzeigen Drücken Sie auf [TX-Datei ändern/ Bestätigen Sie die Sendung und stoppen]. drücken Sie dann auf [Verlassen]. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück. Drücken Sie auf [Inhalt prüfen/än- dern]. Die zu prüfende Datei auswählen.
Seite 29: Eine Sendung Annullieren
Eine Sendung annullieren Eine Sendung annullieren Sie können die Übertragung einer Da- Die Datei wählen, deren Übertra- tei annullieren, wenn die Datei gesen- gung annulliert werden soll. det, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird. Alle eingescannten Daten werden aus dem Speicher ge- löscht.
Seite 30: Ein Ziel Löschen
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Ein Ziel löschen Sie können Ziele löschen. Die Taste [Ändern] für das zu lö- schende Ziel drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um das einzige Ziel für ei- nen Sendevorgang handelt, wird der Sendevorgang annulliert.
Seite 31: Ein Ziel Hinzufügen
Ein Ziel hinzufügen Ein Ziel hinzufügen Hinweis Die Taste [Hinzuf.] drücken. ❒ Ein Ziel kann aus der Zielliste hin- zugefügt werden. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Hinweis ❒ Durch Drücken auf werden die Ziele zwischen Faxnummer, Internet-Faxadresse und IP-Fax- adresse umgeschaltet. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] Sie können das Ziel über die Zeh- drücken.
Seite 32: Weitere Optionen Ändern
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Weitere Optionen ändern Der Empfänger wird angezeigt. Sendezeit ändern Drücken Sie auf [TX-Zeit ändern]. Sie können die Sendezeit ändern, die mit Hilfe der Funktion “Später Senden” fest- gelegt wurde. Siehe S.3 “Zu einer fest- g e l e g t e n Z e i t s e n d e n ( S p ä t e r senden)”.
Seite 33: Smtp-Servereinstellungen Ändern
Weitere Optionen ändern Das Display kehrt zur Standby- Die Taste [Ändern] drücken. Anzeige zurück. SMTP-Servereinstellungen ändern Sie können in den Einstellungen fest- legen, ob der SMTP-Server umgan- gen werden soll oder nicht. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>. Drücken Sie auf [SMTP]. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken.
Seite 34: Eine Datei Drucken
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Eine Datei drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicher- Wählen Sie die zu druckende Da- ten und noch nicht gesendeten Datei tei aus. überprüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor. Hinweis ❒ Vertrauliche Sendedateien werden zwar angezeigt, können aber nicht ausgedruckt werden.
Seite 35: Eine Datei Neu Senden
Eine Datei neu senden Eine Datei neu senden Im Gerät werden alle Dokumente ge- Wählen Sie die neu zu sendende speichert, die per Speichersenden Datei aus. nicht erfolgreich übertragen werden Für die Dateien, die nicht gesendet konnten. Gehen Sie wie nachstehend werden konnten, wird im Display beschrieben vor, um diese Dokumen- “TX fehlg.”...
Seite 36: Eine Liste Der Gespeicherten Dateien Ausdrucken (Tx-Dateienliste Ausdrucken)
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Dateienliste ausdrucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie Hinweis wissen möchten, welche Dateien ge- ❒ Um einen Druckvorgang vor speichert sind und wie die zugehöri- dem Drücken der {Start}-Taste g e D a t e i n u m m e r l a u t e t .
Seite 37: Kommunikationsinformationen
3. Kommunikationsinformationen Journal drucken Das Journal enthält Informationen Hinweis über die letzten 50 Kommunikations- ❒ Die Spalte mit den Sendestations- vorgänge (Maximum), die von Ihrem namen im Journal erweist sich bei Gerät durchgeführt wurden. Es wird der Programmierung von speziel- nach jeweils 50 Verbindungen (Sen- len Sendestationen als nützlich.
Seite 38 Kommunikationsinformationen Wählen Sie einen Druckmodus aus. Drucken nach Anwender A Wählen Sie [Pro Anwender drucken]. B Wählen Sie einen Anwender aus. Alle A Wählen Sie [Alle]. Hinweis ❒ Drücken Sie auf [Abbrechen], wenn der Anwender nicht re- Drucken nach Dateinummer. gistriert ist.
Seite 39: Journal
Journal drucken Journal Druckdatum Gegenstation Zeigt an, an welchem Tag und zu wel- ❖ Für Faxziele cher Zeit der Bericht gedruckt wurde. • Zeigt den Namen (für das Display) Programmierter Fax-Header an, der in der Gegenstation program- miert ist. Zeigt den für den Ausdruck program- •...
Seite 40 Kommunikationsinformationen ❖ Für Internet-Faxziele • Für IP-Faxsende- und -Faxempfangs- vorgänge Beim Senden werden die in der Zielli- Nach und “T” für herausgehende ste programmierten E-Mail-Adressen Faxe bzw. “R” für eingehende Faxe wird oder Namen angezeigt. Beim Empfan- der Kommunikationsmodus in Buchsta- gen wird die E-Mail-Adresse des Ab- ben- oder Symbolform angezeigt.
Seite 41: Überprüfen Der Sendeergebnisse (Status Tx-Datei)
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sie können einen Teil des Journals auf Überprüfen Sie die Sendeergebnisse. dem Display durchsuchen. Hinweis ❒ Es werden nur die Sendeergebnis- se der letzten 200 Verbindungen (Empfangs- und Sendevorgänge) angezeigt. ❒...
Seite 42: Empfangsergebnisse Überprüfen (Status Rx-Datei)
Kommunikationsinformationen Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) Sie können einen Teil des Journals auf Überprüfen Sie die Empfangser- dem Display durchsuchen. gebnisse. Hinweis ❒ Es werden nur die Empfangser- gebnisse der letzten 200 Verbin- d u n g e n ( E m p f a n g s - u n d Sendevorgänge) angezeigt.
Seite 43: Anzeigen Des Speicherstatus
Anzeigen des Speicherstatus Anzeigen des Speicherstatus Mit dieser Funktion können Sie sich ei- Hinweis nen Überblick über die aktuelle Spei- ❒ “Andere” wird angezeigt, wenn: c h e r b e l e g u n g a n z e i g e n l a s s e n . •...
Seite 44: Empfangene Und Gespeicherte Dokumente Drucken/Löschen (Gespeicherte Rx-Datei Drucken/Löschen)
Kommunikationsinformationen Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen) Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt. ❒ Sie können die empfangenen und ge- Mit dieser Funktion können Sie emp- fangene und auf der Festplatte ge- speicherten Dokumente mit Hilfe von speicherte Dokumente ausdrucken.
Seite 45: Empfangene Und Gespeicherte Dokumente Löschen
Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen) Hinweis Drücken Sie auf [Gespeicherte RX- ❒ Sie können ein Dokument, das von Datei drucken/ löschen]. einer anderen Person mit Hilfe von Wählen Sie eine zu druckende Web Image Monitor oder Desk- Datei aus und drücken Sie dann T o p B i n d e r b e t r a c h t e t o d e r auf [Drucken].
Seite 46: Ein Vertrauliches Dokument Drucken
Kommunikationsinformationen Ein vertrauliches Dokument drucken Mit dieser Funktion können Sie verhin- Hinweis dern, dass Ihre Dokumente von Unbe- ❒ Sie können diese Funktion auf eine fugten gelesen werden. Sendet Ihnen der Schnellbedientasten program- jemand eine Nachricht mit Hilfe der mieren. Wenn Sie dann diese Taste Funktion “Vertrauliches Senden”, wird verwenden, können Sie den Schritt diese Nachricht nicht automatisch...
Seite 47: Bericht Über Vertrauliche Dateien
Ein vertrauliches Dokument drucken Geben Sie über die Zehnertasta- Die Taste [Verlassen] drücken. tur eine vierstellige vertrauliche Das Display kehrt zur Standby- ID ein und drücken Sie anschlie- Anzeige zurück. ßend die {Start}-Taste. -Wenn Sie keine vertraulichen Dateien drucken können, obwohl die Anzeige für vertrauliche Dateien (i) leuchtet.
Seite 48: Eine Mit Speichersperre Empfangene Datei Drucken
Kommunikationsinformationen Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken Mit dieser Sicherheitsfunktion kön- Hinweis nen Sie verhindern, dass Ihre Doku- ❒ Wenn die Funktionen “Speicher- mente von Unbefugten gelesen sperre” und “Speichern der Emp- werden. Ist die Speichersperre akti- fangsdokumente” gleichzeitig viert, werden alle ankommenden Do- eingeschaltet sind, steht die Spei- kumente gespeichert und nicht chersperre nicht zur Verfügung...
Seite 49 Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken Überprüfen Sie, ob die Anzeige Geben Sie über die Zehnertasta- “Vertrauliche Datei” blinkt. tur eine vierstellige ID für die Speichersperre ein und drücken Sie dann die {Start}-Taste. DE ZLBS060E Die Taste [Information] drücken. Hinweis ❒...
Seite 50: Persönliche Boxen
Kommunikationsinformationen Persönliche Boxen Näheres zum SUB-Code finden Sie Vorbereitung unter S.189 “Box-Einstellungen”. Richten Sie vor Verwendung die- ser Funktion die persönliche Box dieses Gerät ein. Siehe S.189 “Persönliche Bo- persönliche Box Empfänger Absender xen programmieren/ändern”. SUB:1111 Empfänger Persönliche Boxen Empfänger Empfänger Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Druck...
Seite 51: Dokumente Aus Persönlichen Boxen Drucken
Persönliche Boxen Wählen Sie die Box, aus der das Dokumente aus persönlichen Dokument gedruckt werden soll. Boxen drucken Ein in einer persönlichen Box ange- kommenes Dokument können Sie wie folgt ausdrucken. Hinweis ❒ In einer persönlichen Box eingegan- gene Dokumente werden gelöscht, sobald sie ausgedruckt sind.
Seite 52 Kommunikationsinformationen Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Um den Druckvorgang zu stop- pen, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebil- deten Anzeige zurück. Die Taste [Verlassen] drücken. Hinweis ❒ Möchten Sie ein Dokument aus einer anderen persönlichen Box drucken, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt...
Seite 53: Informationsboxen
Informationsboxen Informationsboxen • Wenn eine andere Station einen Ab- Vorbereitung rufempfang mit SEP-Code wünscht, Richten Sie vor Verwendung die- wird der von ihr festgelegte SEP- ser Funktion die Informationsbox Code mit den in dieser Informati- ein. Siehe S.193 “Informationsbo- onsbox programmierten SEP-Code xen programmieren/ändern”.
Seite 54 Kommunikationsinformationen Die Taste [Information] drücken. Wenn ein Passwort erforderlich ist A Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie auf [Informationsbox-Da- tei speichern/löschen/drucken]. Wählen Sie die Box aus, in der die Hinweis Datei gespeichert werden soll. ❒...
Seite 55: Informationsbox-Dokumente Drucken
Informationsboxen Referenz Wählen Sie die Box mit der ge- s p e i c h e r t e n D a t e i a u s , d i e Faxhandbuch <Basisfunktio- ausgedruckt werden soll. nen> Die Taste {Start} drücken. Das Gerät beginnt mit dem Vorla- genscan.
Seite 56: Informationsbox-Dokumente Löschen
Kommunikationsinformationen ❒ Um einen Druckvorgang vor Informationsbox-Dokumente dem Drücken der {Start}-Taste zu stoppen, drücken Sie [Abbre- löschen chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzei- Führen Sie zum Löschen von in Infor- ge zurück. mationsboxen gespeicherten Dateien ❒ Um einen Druckvorgang nach die nachstehenden Schritte aus.
Seite 57 Informationsboxen Wenn ein Passwort erforderlich ist A Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. Hinweis ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- fen, drücken Sie die Taste [Lö- schen] oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 58 Kommunikationsinformationen...
Seite 59: Weitere Sendefunktionen
4. Weitere Sendefunktionen Praktische Wählfunktionen Drücken Sie auf die Taste {Pau- Kettenwahl se/Neuwahl}. Diese Funktion erlaubt die Zusammen- Geben Sie die Ziffern {1}, {5}, setzung einer Rufnummer aus ver- {5}, {5}, {3}, {3}, {3} über die schiedenen Teilen, von denen einige als Zehnertastatur ein.
Seite 60 Weitere Sendefunktionen ❒ Geben Sie bei Verwendung der Hinweis Neuwahl erst dann ein Ziel ein, ❒ Wenn das Datum und die Uhr- wenn Sie die Taste {Pause/Neuwahl} zeit des Scannens der Vorlage gedrückt haben. Wenn Sie die Ta- als Taste erscheinen, wählen Sie ste {Pause/Neuwahl} nach Eingabe e s a u s , i n d e m S i e d a r a u f eines Ziels mit Hilfe der Zehnerta-...
Seite 61: Erweiterte Funktionen
Erweiterte Funktionen Erweiterte Funktionen Die Vorlage einlegen und die ge- SUB-Code wünschten Scaneinstellungen auswählen. Normalerweise können Sie Doku- mente nur mit Hilfe der Funktion Referenz “Vertrauliches Senden” an Faxgeräte Faxhandbuch <Basisfunktionen> des selben Herstellers senden, die über die Funktion “Vertraulicher Geben Sie die Faxnummer eines Empfang”...
Seite 62: Sid-Code
Weitere Sendefunktionen Um ein Passwort einzugeben, drücken SEP-Code Sie die Taste [Passwort (SID)]. Normalerweise können Sie mit Hilfe Geben Sie über die Zehnertasta- der Abrufempfangsfunktion nur Fax- tur das Passwort ein und drücken dokumente von Geräten desselben Sie dann auf [OK]. Herstellers empfangen, die über die- selbe Funktion verfügen.
Seite 63 Erweiterte Funktionen Geben Sie die Faxnummer eines Die Taste [Verlassen] drücken. Ziels oder ein IP-Faxziel ein. Die Taste [Sendemodus] drücken. Die Taste [Erw. Funktionen] drücken. Drücken Sie auf [Abruf-RX]. Die Taste [SEP-Code] drücken. Drücken Sie erst auf [Std.-ID/Freier Die Taste [RX-SEP-Code] drücken. Abruf-RX] und anschließend auf [OK].
Seite 64: Pwd-Code
Weitere Sendefunktionen PWD-Code Transferauftrag Möglicherweise möchten Sie beim Mit dieser Funktion können Faxgerä- Abrufempfang von Faxdokumenten te eingehende Dokumente automa- mit der Funktion “SEP-Code” ein tisch an mehrere Ziele weiterleiten. Passwort verwenden. Wenn Sie ein Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten Dokument von einem Faxgerät des- zu sparen, wenn das gleiche Doku- s e l b e n H e r s t e l l e r s e m p f a n g e n ,...
Seite 65 Erweiterte Funktionen Vorbereitung Hinweis ❒ Sie können für einen Transferauf- Vor Verwendung dieser Funktion müssen Sie folgende Vorbereitun- trag bis zu 500 Transferstationen gen treffen: festlegen. ❒ Sie können bis zu 30 Empfangssta- • Programmieren Sie die Rufnum- mern aller Transferstationen in tionen pro Transferstation festle- dieses Gerät (anfragende Stati- gen.
Seite 66 Weitere Sendefunktionen Referenz Die Vorlage einlegen und die ge- wünschten Scaneinstellungen Faxhandbuch <Basisfunktionen> eingeben. Taste [Erw. Funktionen] Hinweis drücken. ❒ Wenn Sie einen Transferauftrag per E-Mail nutzen, werden Doku- mente mit der Auflösung “Detail” gesendet, auch wenn Sie “Super- Fein” angegeben haben. Um ein Dokument mit “Super-Fein”...
Seite 67 Erweiterte Funktionen Um eine weitere Empfangsstation Zielliste zu spezifizieren, die Taste [Hinzuf.] A Wählen Sie [q Zielwahl] aus. drücken. B Geben Sie die Registrations- Hinweis nummer der Zielliste ein, in ❒ Die Taste [UZur.] oder [TWeiter] der die Empfangsstation ge- drücken, um zu sehen, welche speichert ist.
Seite 68: Wenn Transferaufträge Im Menü "Systemeinstellungen" Eingerichtet Sind
Weitere Sendefunktionen Wenn Transferaufträge im Menü -Einrichten eines “Systemeinstellungen” eingerichtet sind Mehrstufentransfers Im Menü “Systemeinstellungen” Programmieren Sie eine Transfersta- können Sie unter “Transferauftrag tion in eine Zielliste. Wenn ein Trans- programmieren/ändern/löschen” ferauftrag empfangen wird, in dem eine Zielwahl mit Transfer- und/oder dieselbe Empfangsstation wie in der Empfangsstation programmieren.
Seite 69: Direktwahl
Direktwahl Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ih- Die Nummer wählen. nen, eine Rufnummer zu wählen und dabei den Wählton aus dem Geräte- lautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbin- dung eine Faxnachricht versenden. Einschränkung ❒ Diese Funktion ist für die zusätzli- che G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.
Seite 70 Weitere Sendefunktionen -Wählen bei aufliegendem Hörer des externen Telefons Wenn Sie ein externes Telefon am Fa- xgerät angeschlossen haben, können Sie den Hörer abnehmen, wenn Sie eine Stimme hören. Wenn Sie eine Stimme vor dem Drücken der Taste {Start} hören, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und infor- mieren den Empfänger, dass Sie ein Fax senden möchten (bitten Sie ihn,...
Seite 71: Manuelles Wählen
Manuelles Wählen Manuelles Wählen Hierzu ist ein externes Telefon erforderlich. Den Handapparat des externen Tele- Die Nummer wählen. fons abnehmen und wählen. Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeif- ton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hö- ren Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Te- lefongespräch führen.
Seite 72: Leitungsanschluss Ändern
Weitere Sendefunktionen Leitungsanschluss ändern Die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle ist erforderlich. ❖ Mehrfachanschluss Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnitt- stelle installieren, können Sie das Ge- Wenn die zusätzliche G3-Schnitt- r ä t a n b i s z u d r e i L e i t u n g e n stelle installiert ist, können Kom- anschließen.
Seite 73 Leitungsanschluss ändern Drücken Sie auf [Leitung wählen]. Die gewünschte Leitung wählen. Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelle. Hinweis ❒ Wenn Sie die Option “Autom. G3” wählen, verwendet das Ge- rät eine der verfügbaren Leitun- gen. Dadurch wird die Effizienz erhöht. Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 74: Sub-Sendemodus
Weitere Sendefunktionen Sub-Sendemodus Die Vorlage auf das Vorlagenglas Senden von Buchvorlagen legen und die gewünschten Scan- einstellungen eingeben. Senden Sie Buchvorlagen über das Vorlagenglas. Die Seiten werden in Referenz dieser Reihenfolge gescannt. Faxhandbuch <Basisfunktionen> Drücken Sie auf [Sub-TX-Modus]. Vorlagenglas DE THYS980E Einschränkung ❒...
Seite 75: Senden Von Zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)
Sub-Sendemodus Wählen Sie [Ab erster Seite] bzw. Senden von zweiseitigen Vorlagen [Ab zweiter Seite] aus und drücken (Zweiseitige Übertragung) Sie dann auf [OK]. Der optionale ADF ist erforderlich. Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Hinweis ❒ Auf das Vorlagenglas gelegte Vor- lagen können nicht übertragen werden.
Seite 76 Weitere Sendefunktionen Drücken Sie auf [2-seitige Vorl.]. Vorlage Vorlagenposition Seitenausrichtung Ausgabe am anderen Ende Legen Sie die Vorlagenposition Oben-oben fest. Überprüfen Sie die Ausrichtung Oben-unten der eingelegten Vorlage und drücken dann die Taste oder Oben-oben Oben-unten DE GHPY030E Siehe S.82 “Senden mit Bilddre- hung”.
Seite 77: Standardnachrichtenstempel
Sub-Sendemodus Legen Sie den Sendemodus mit- Standardnachrichtenstempel tels [2-seitig ab 1. Seite] bzw. [1. Seite einseitig] fest und drücken Sie Mit Hilfe dieser Funktion können Sie dann auf [OK]. am oberen Rand der ersten übertrage- nen Seite einen Standardnachrichten- stempel aufdrucken lassen. Es gibt vier Standardnachrichten: “Ver- traulich”, “Dringend”, “Bitte anrufen”...
Seite 78: Senden Eines Autodokuments
Weitere Sendefunktionen Vorbereitung Standardnachricht Stempelaufdrucks wählen und Sie müssen ein Autodokument regi- dann die Taste [OK] drücken. strieren. Siehe S.164 “Ein Auto-Do- kument speichern, ändern und löschen”. Hinweis ❒ Sie können bei jeder Übertragung ein Autodokument hinzufügen. ❒ Sie können bis zu 6 Autodokumente speichern.
Seite 79: Als Autodokumente Gespeicherte Dokumente Ausdrucken
Sub-Sendemodus Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken. Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken Mit dieser Funktion können Sie Doku- mente drucken, die als Autodokument gespeichert sind. Diese Funktion ist sehr praktisch, da sie auch zur Über- prüfung des Inhalts gespeicherter Da- teien verwendet werden kann. Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken.
Seite 80: Eine Gespeicherte Datei Senden
Weitere Sendefunktionen Hinweis Vorbereitung ❒ Um einen Druckvorgang nach Speichern Sie die zu sendenden Drücken der Taste {Start} zu an- Dokumente im Voraus. Sie können nullieren, drücken Sie die Taste für diese Funktion ein Passwort [Druck stoppen]. Das Display programmieren. Sie können die kehrt zu der in Schritt abgebil- Anwendernamen, Dateinamen...
Seite 81 Sub-Sendemodus Einschränkung Wählen Sie die zu sendenden Do- ❒ Folgende Sendeverfahren können kumente aus. nicht verwendet werden: • Freier Sendeabruf • Senden mit Standard-ID • Senden mit geänderter ID • Sofort Senden • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen Hinweis ❒...
Seite 82 Weitere Sendefunktionen Dokumente nach Dokumente nach Dateinamen Anwendername festlegen festlegen A Wählen Sie [Suche n. Anwender- A Wählen Sie [Suche nach Dateina- name] aus. me] aus. B Den Anwendernamen des pro- B Den Namen des zu sendenden grammierten Dokuments aus- Dokuments eingeben und wählen und dann die Taste dann die Taste [OK] drücken.
Seite 83: Gespeicherte Dokumente Drucken
Sub-Sendemodus Wenn Sie Ihre Vorlagen an ge- Gespeicherte Dokumente drucken speicherte Dokumente anhängen und alles gleichzeitig versenden Mit dieser Funktion können Sie die möchten, drücken Sie auf [RVorl. + auf dem Document Server gespei- gesp. Datei] bzw. [Gesp. Datei + R cherten Dokumente ausdrucken.
Seite 84 Weitere Sendefunktionen Hinweis Ein Dokument anhand des ❒ Die mit der Faxfunktion gespei- Anwendernamens spezifizieren cherten Dokumente werden im A Wählen Sie [Suche n. Anwender- Display angezeigt. name] aus. ❒ Die Taste [Dateiname] drücken, um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. ❒...
Seite 85 Sub-Sendemodus Drücken Sie auf [Datei drucken] Ein Dokument anhand des bzw. [1. Seite drucken]. Dateinamens spezifizieren Wird die Taste [Datei drucken] A Drücken Sie auf [Suche nach Da- gedrückt, druckt das Gerät alle Sei- ten. Wird die Taste [1. Seite drukken] teiname].
Seite 86: Stempel
Weitere Sendefunktionen ❒ Wenn ein Papierstau während des par- Stempel allelen Speichersendens auftritt, kann die Übertragung fehlschlagen, auch Der optionale ADF ist erforderlich. wenn die Seiten gestempelt werden. ❒ Die Stempelfunktion kann während Beim Senden eines Faxdokuments mit des Scannens der Vorlage nicht akti- dem ADF kann das Gerät am unteren viert oder deaktiviert werden.
Seite 87: Fax-Header Drucken
Sub-Sendemodus Fax-Header drucken Name einfügen In einigen Fällen möchten Sie mögli- Mit dieser Funktion können Sie den cherweise eine kennzeichnungsfreie Namen des Empfängers auf das bei Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hier- der Gegenstation eingehende Doku- zu müssen Sie den Fax-Header aus- ment aufdrucken lassen.
Seite 88: Senden Mit Bildverkleinerung
Weitere Sendefunktionen Wichtig Senden mit Bildverkleinerung ❒ Wird diese Funktion ausgeschal- Mit dieser Funktion können Sie Ihr tet, bleiben die Abmessungen der Dokument in einem verkleinerten Vorlage erhalten, was dazu führt, Format (93%) mit einem Rand an der dass ein Teil der Nachricht beim linken Seite senden.
Seite 89: Sendeoptionen Für Eine Einzelne Übertragung Auswählen
Sub-Sendemodus Hinweis Sendeoptionen für eine einzelne ❒ Um die Optionseinstellungen Übertragung auswählen zu schließen, fahren Sie mit dem Schritt fort. Die Vorlage einlegen und die ge- ❒ Um die Optionseinstellungen wünschten Scaneinstellungen zu annullieren, drücken Sie die auswählen. Taste [Abbrechen]. Referenz Faxhandbuch <Basisfunktio- Ausdruck des Fax-Headers...
Seite 90 Weitere Sendefunktionen Hinweis ❒ Die Taste [Aus] drücken, wenn Sie die Funktion “Au- tomatische Verkleinerung” nicht verwenden wollen. Senden mit Standard-ID programmieren A Die Taste [Ein] für Standard- ID-TX drücken. Hinweis ❒ Die Taste [Aus] drücken, wenn Sie die Funktion “Sen- den mit ID-Code”...
Seite 91: Weitere Sendefunktionen
Weitere Sendefunktionen Weitere Sendefunktionen • Wenn die Leitung besetzt ist Wenn während des Speicherns und keine Verbindung herge- stellt werden konnte. einer Vorlage die Speicherkapazität • Bei Verwendung der Funktion erschöpft ist “Später Senden”. • Beim Speichern einer Vorlage Erschöpft sich beim Speichern einer für das Speichersenden, wäh- Vorlage die Speicherkapazität (freier rend ein anderer Kommunikati-...
Seite 92: Automatische Neuwahl
Weitere Sendefunktionen Automatische Neuwahl Doppelzugriff Wenn ein Faxdokument nicht gesendet Das Gerät kann während des Sendens werden konnte, weil die Leitung be- von Faxdokumenten aus dem Speicher, setzt war oder während der Übertra- während des Empfangs von Dokumen- gung ein Fehler aufgetreten ist, wird ten in den Speicher oder während des au- die Leitung im Fünf-Minuten-Takt ge- tomatischen Ausdruckens von Berichten...
Seite 93: Simultanes Rundsenden
Weitere Sendefunktionen Simultanes Rundsenden JBIG-Übertragung Die optionale zusätzliche G3-Schnittstel- Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung le ist erforderlich. (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vor- Bei der Standard-Rundsendefunktion lagen mit höherer Geschwindigkeit werden Faxdokumente einzeln an als bei anderen Komprimierungsver- mehrere Ziele gesendet, und zwar in fahren senden.
Seite 94: Journal Per E-Mail Senden
Weitere Sendefunktionen Journal per E-Mail Journal per E-Mail senden Wurde die Einstellung für die Über- Vorbereitung mittlung des Journals per E-Mail vor- Um das Journal per E-Mail über- genommen, wird das Journal an die mitteln zu können, ist es erforder- E-Mail-Adresse eines Administrators lich, eine Einstellung mit Hilfe der gesendet.
Seite 95: Ausdruckbare Berichte
Ausdruckbare Berichte Ausdruckbare Berichte Speicherbericht Fehlerbericht Dieser Bericht wird nach dem Spei- Dieser Bericht wird im Anschluss an chern einer Vorlage gedruckt. Er bietet das Speichersenden ausgedruckt, einen Überblick über Inhalt und Emp- wenn ein Dokument nicht erfolgreich fänger der gespeicherten Vorlagen. übertragen werden konnte.
Seite 96 Weitere Sendefunktionen ❒ In der Spalte “Seite” wird die Ge- samtzahl der Seiten angegeben. Die Spalte "Nicht gesendete Seite" gibt die Seiten an, die nicht erfolg- reich gesendet wurden. ❒ “Nicht progr.” gibt an, dass das Dokument wegen falscher bzw. nicht programmierter Faxnummer der Transferstation nicht gesendet werden konnte.
Seite 97: Empfangsfunktionen
5. Empfangsfunktionen Empfang Hinweis Sofortempfang ❒ Steht nicht genügend freier Spei- cherplatz zur Verfügung, kann das Jede Seite des Faxdokuments wird Gerät keine Faxdokumente emp- unmittelbar nach dem Empfang fangen. ausgedruckt. Dieses Verfahren wird ❒ Sinkt die Speicherkapazität wäh- für standardmäßige Faxdokumente rend des Sofortempfangs auf 0 %, verwendet.
Seite 98: Speicherempfang
Empfangsfunktionen Wichtig Speicherempfang ❒ Wenn das Gerät etwa eine Stunde abgeschaltet ist, stehen die gespei- Das Gerät wartet, bis alle Seiten des cherten Faxdokumente nicht mehr Dokuments im Speicher empfangen zur Verfügung. Sind aus diesem sind, bevor es mit dem Ausdruck be- Grund Dokumente gelöscht wor- ginnt.
Seite 99: Ersatzempfang
Empfang Ersatzempfang Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck gespeichert. Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr ausdrucken kann. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird. Je nach der vorliegenden Bedingung, die den Ausdruck verhindert, wird der Ersatzemp- fang für alle eingehenden Faxdokumente bzw.
Seite 100: Dokumente Nach Parameterspezifierten Einstellungen Empfangen
Empfangsfunktionen Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur jene Dokumente, die den in den Anwenderparametern spezifizierten Bedingun- gen genügen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 05, Bit 2,1). Problem Ursache Abhilfe x leuchtet. Ein Papierstau ist aufgetre- Beseitigen Sie das gestaute Papier.
Seite 101: Empfangsfunktionen
Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen Vorbereitung Transferstation Dieses Gerät kann Transferaufträge per E-Mail empfangen. Vor Verwen- Transferstationen erlauben Ihnen, die dung dieser Funktion müssen Sie Palette der Standard-Faxfunktionen folgende Vorbereitungen treffen. zu erweitern und komplexe Netzwer- • Programmieren Sie in dieses ke aufzubauen. Gerät (Transferstation) die Ruf- Das Konzept wird im nachstehenden nummern aller Transferstatio-...
Seite 102: Transferergebnisbericht
Empfangsfunktionen ❒ Wenn die anfragende Station eine Gruppe für die Empfangsstationen -Senden des spezifiziert und wenn die Gesamt- Transferergebnisberichts zahl der Empfangsstationen 500 überschreitet, kann die Transfersta- Dieses Gerät vergleicht die Faxnum- tion die Nachricht nicht weiterleiten mer der anfragenden Station mit der und sendet einen Transferergebnis- in einer Zielwahl programmierten bericht an die anfragende Station...
Seite 103: Transferergebnisbericht (Transferauftrag Per E-Mail)
Empfangsfunktionen ❒ “--” gibt an, dass das Internet-Fax- Hinweis dokument an den in diesem Gerät ❒ Sie können in den Anwenderpara- programmierten Mailserver ge- metern einstellen, ob der Fehlerbe- sendet wurde. richt und Transferergebnisbericht ❒ Bei Verwendung von Mehrstufen- automatisch gedruckt werden. Sie- he S.174 “Anwenderparameter”...
Seite 104: Empfangene Dokumente Nachsenden
Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente nachsenden Mit diesem Gerät können Sie empfangene Dokumente an andere Ziele nachsen- den, die im Speicher anhand des Eigener Name, der Eigene Faxnummer bzw. der E-Mail-Adresse des Absenders programmiert sind. Eine Faxnummer, Inter- net-Faxadresse, IP-Faxadresse oder Ordneradresse kann als Transferbox festge- legt werden.
Seite 105: Empfangene Dokumente Mit Sub-Code Weiterleiten
Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente mit SUB-Code weiterleiten Bei Empfang eines Dokuments wird dessen SUB-Code mit den in den persönli- chen Boxen programmierten Anwendercodes verglichen. Wird eine Überein- stimmung festgestellt, wird das Dokument an das Ziel weitergeleitet, das dem Anwendercode zugeordnet ist. Ist das Ziel als E-Mail-Adresse spezifiziert, wird das empfangene Dokument an diese Zielstation als E-Mail weitergeleitet.
Seite 106: Empfangene Dokumente Übermitteln
Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente übermitteln Vorlagen, die mit einem SUB-Code gesendet werden, der dem als Transferbox programmierten entspricht, werden empfangen und dann zum programmier- ten Empfänger geleitet. Wenn in der Transferstation E-Mail-Adressen als Ziele programmiert sind, wer- den die empfangenen Dokumente im E-Mail-Format an die Empfangsstationen übermittelt.
Seite 107: Smtp-Empfang Mit Internet-Fax
Empfangsfunktionen SMTP-Empfang mit Internet-Fax Sie können dieses Gerät für den SMTP-Empfang einrichten. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Gerät angegebene E-Mail-Adresse empfangen. Sie können darüber hinaus empfangene E-Mails an andere Internet-Faxgeräte weiterleiten. Empfängt Nachricht sofort nachdem der SMTP-Server die E-Mail erhalten hat.
Seite 108: Über Smtp Empfangene E-Mail Weiterleiten
Empfangsfunktionen Über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten Über SMTP empfangene E-Mails können an andere Faxgeräte weitergeleitet werden. Sie können auch an in der Zielliste programmierte Einzel- oder Grup- penziele geroutet werden. Niederlassung New York von Firma A Niederlassung Los Angeles von Firma A fax=2125671234@abc.firma.com Niederlassung New York von Firma B Telefonnetz...
Seite 109 Empfangsfunktionen -E-Mail-Transfer spezifizieren Der Absender kann zum Transfer von E-Mail an ein anderes Faxgerät auffor- dern, indem er die E-Mail-Adresse wie folgt spezifiziert: ❖ Faxnummer fax=Faxnummer des Ziels@Hostname dieses Geräts.Domainname Beispiel: Zum Transfer an die Faxnummer 212-123-4567 ist Folgendes einzu- geben: fax=2121234567@abc.company.com ❖...
Seite 110: Jbig-Empfang
Empfangsfunktionen JBIG-Empfang Einschaltautomatik bei Empfang Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Dieses Gerät kann so eingestellt wer- Group) können Sie fotografische Vor- den, dass es automatisch abschaltet, lagen mit höherer Geschwindigkeit wenn es eine Zeit lang nicht benutzt als bei anderen Komprimierungsver- wurde.
Seite 111: Druckoptionen
Druckoptionen Druckoptionen Druckendesignal Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt Ist diese Funktion eingeschaltet, wird das Gerät einen Signalton aus, um Ih- am linken oder oberen Rand jeder nen mitzuteilen, dass ein empfange- empfangenen Seite mittig eine Mar- nes Faxdokument gedruckt wird. kierung aufgedruckt.
Seite 112: Empfangszeit
Empfangsfunktionen Einschränkung Empfangszeit ❒ Um diese Funktion nutzen zu kön- nen, müssen alle Seiten des emp- Sie können am unteren Rand eines fangenen Dokuments dasselbe empfangenen Dokuments das Datum, Format haben; teilen Sie dies ggf. die Uhrzeit und die Dateinummer dem Absender zuvor mit.
Seite 113: Drucken Mit 180 Grad-Bilddrehung
Druckoptionen Hinweis Empfang mit mehrfachem ❒ Die Ausrichtung der Ausdrucke Ausdruck kann variieren, und zwar je nach dem, wie der Absender die Nach- Wenn Sie diese Funktion aktivieren, richt eingelegt hat. werden empfangene Faxdokumente ❒ Sie können auswählen, ob nur Do- i n m e h r e r e n A u s f e r t i g u n g e n kumente von bestimmten Sende- gedruckt.
Seite 114: Bilddrehung
Empfangsfunktionen Bilddrehung Kombination von zwei Vorlagen Haben Sie das Papier quer K in das Treffen zwei Dokumente mit identi- Standardmagazin eingelegt, werden schen Formaten und Ausrichtungen eintreffende Faxdokumente automa- nacheinander ein, werden sie auf ein tisch gedreht, damit sie auf das Papier einzelnes Blatt Papier gedruckt, wenn passen.
Seite 115: Seitentrennung Und Verkleinerung In Längsrichtung
Druckoptionen Einschränkung Seitentrennung und ❒ Diese Funktion kann nicht bei Fax- Verkleinerung in Längsrichtung dokumenten mit einem Format größer als A5K, B5 JISK, A4K, Überschreitet die Länge eines empfange- " × 11"K oder 8 " × 5 "K nen Dokuments die Länge des im Gerät be- verwendet werden.
Seite 116: Drucken In Umgekehrter Reihenfolge
Empfangsfunktionen Drucken in umgekehrter Formatverkleinerung Reihenfolge Empfangen Sie ein Dokument, das länger als das im Magazin eingelegte Normalerweise werden die Seiten Papier ist, wird es in der Regel auf des empfangenen Dokuments in der zwei Seiten ausgedruckt. Bei Aktivie- Reihenfolge ihres Eingangs gedruckt rung dieser Funktion reduziert das und im Ablagefach gestapelt.
Seite 117: Tsi-Ausdruck (Ausdruck Der Absenderkennung)
Druckoptionen Hinweis TSI-Ausdruck (Ausdruck der ❒ Das Dokument wird in Abhängig- Absenderkennung) keit vom Papierformat auf zwei Blätter verteilt. Der Fax Header des Absenders wird ❒ Das im Bypass befindliche Papier in aller Regel auf den empfangenen w i rd in de r Reg el n ich t zum Dokumenten ausgedruckt.
Seite 118: Prioritätsmagazine Einrichten
Empfangsfunktionen Prioritätsmagazine einrichten Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie dasselbe Papierformat in Wenn Sie diese Funktion aktivieren, mehreren Magazinen verwenden, werden empfangene Dokumente auf können Sie das Gerät so einstellen, dem Blatt mit der höchsten Priorität dass es ein Magazin für eine be- ausgedruckt.
Seite 119: Eingehende Dokumente Auf Papier Aus Dem Bypass Ausdrucken Lassen
Druckoptionen Hinweis Eingehende Dokumente auf Papier aus ❒ Sie können maximal 100 Blatt Nor- dem Bypass ausdrucken lassen malpapier in den Bypass einlegen. Sie können von festgelegten Absen- ❒ Sie können im Bypass ein Papier- dern empfangene Dokumente über format verwenden, das nicht in den Bypass ausdrucken lassen.
Seite 120: Steuerung Der Eingehenden Dokumente - Ausgabefach
Empfangsfunktionen Steuerung der eingehenden Dokumente - Ausgabefach Festlegen der Ausgabefächer Versatzablage für verschiedene Leitungen Hierfür werden der optionale Finisher oder die Versatzsortierablage benötigt. Die optionale zusätzliche G3-Schnittstel- le ist erforderlich. Ist der optionale Finisher für die Fax- ausgabe ausgewählt, können Sie die Sie können für jeden Anschluss (Tele- Versatzablagenfunktion verwenden, fon, Internetfax oder IP-Fax) ein sepa-...
Seite 121: Faxversand Über Computer
6. Faxversand über Computer Faxdokumente über Computer versenden Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt. Mit Hilfe der mit dem Gerät über Parallel- (optional), IEEE 1394 (IP over 1394, optional)-, LAN- oder Wireless-LAN-Anschlüsse verbundenen Computer kön- nen Sie Dokumente, die mit Windows-Anwendungen erstellt wurden, über eine Telefonleitung an andere Faxgeräte faxen.
Seite 122: Vor Der Verwendung
Faxversand über Computer Hinweis Vor der Verwendung ❒ Bei dem nachfolgend beschriebe- nen Ablauf wird davon ausgegan- Um diese Funktionen nutzen zu kön- gen, dass Sie mit den allgemeinen nen, müssen Sie einen LAN-Fax Windows-Prozeduren und -Funk- Driver auf Ihrem Computer installie- tionsabläufen vertraut sind.
Seite 123: Individuelle Anwendungen Installieren
Faxdokumente über Computer versenden ❒ Bei gewissen Betriebssystemeinstell- Die CD-ROM aus dem Lieferum- lungen wird Autostart möglicher- fang dieses Geräts in das CD- weise nicht automatisch ausgeführt. ROM-Laufwerk des Computers Doppelklicken Sie in diesem Fall auf einlegen. “Setup.exe”, die sich im Hauptver- Das Installationsprogramm wird zeichnis der CD-ROM befindet.
Seite 124: Auf Der Cd-Rom Gespeicherte Anwendungen
Faxversand über Computer ❖ Betriebsumgebung Sicherstellen, dass das Kontroll- • Computer kästchen [Druckername: <LAN-Fax PC/AT-kompatibel M7>] aktiviert ist und dann auf [Fortsetzen] klicken. • Betriebssysteme Microsoft Windows 95/98/Me Hinweis Microsoft Windows 2000/XP ❒ Wählen Sie den gewünschten Microsoft Windows Server 2003 Anschluss.
Seite 125: Einstellen Der Lan-Fax Driver-Eigenschaften
Faxdokumente über Computer versenden Wenn Windows 95/98/Me Einstellen der LAN-Fax Driver- verwendet wird Eigenschaften A Auf die Registerkarte [Papier] klicken. Hinweis ❒ Handelt es sich bei Ihrem Betriebs- B Nehmen Sie folgende Einstel- system um Windows NT 4.0, Win- lungen vor: dows 2000/XP oder Windows •...
Seite 126: Einstellungen Für Die Konfiguration Der Optionen Vornehmen
Faxversand über Computer Einstellungen für die Konfiguration der -Registerkarte [Zubehör] Optionen vornehmen Die Registerkarte [Zubehör] enthält ne- Nehmen Sie Einstellungen für optio- ben den Elementen zur Optionskonfi- nale Einheiten vor, die am Gerät in- guration die folgenden Elemente. stalliert sind. ❖...
Seite 127 Faxdokumente über Computer versenden B Markieren Sie das Kontrollkäst- Einschränkung chen [Geräte-Adresse] (oder [Gerä- ❒ Bei Verwendung des SmartDevice- te-Adresse verwenden]). Monitor for Client können Sie Do- C Die Geräteadresse wird im kumente nur jeweils mit einem Feld [Geräte-Adresse] auf der Re- LAN-Fax an dieses Gerät senden.
Seite 128 Faxversand über Computer C Wählen Sie im Dropdown-Menü F Zur Auswahl weiterer Ziele wie- derholen Sie die Schritte B bis [Name:] [Kontakt] oder [Gruppe] als Anzeigeformat aus. Hinweis Festlegen eines Ziels durch ❒ Der Inhalt der Zielliste än- direkte Eingabe einer dert sich je nach ausgewähl- Faxnummer, eines Internet- ter Option wie folgt:...
Seite 129: Optionen Festlegen
Faxdokumente über Computer versenden ❒ Um in die Faxnummer eine Referenz Pause einzugeben, klicken S.119 “Optionen festlegen”. Sie auf [Pause]. Wenn Sie [E- mail] oder [IP-Fax] in Schritt B S.122 “Sendeergebnisse per E- Mail bestätigen”. ausgewählt haben, ist [Pause] nicht verfügbar. Auf [Senden] klicken.
Seite 130 Faxversand über Computer Hinweis Um einen Absenderstempel zu ❒ Um das Fenster [Vorschau] zu drucken schließen, klicken Sie auf [Ab- A Markieren Sie das Kontrollkäst- brechen]. ❒ Das Vorschaubild wird gedruckt, chen vor [Fax Header drucken]. wenn Sie auf [OK] klicken. B Auf [Senden] klicken.
Seite 131 Faxdokumente über Computer versenden G Geben Sie den Dateinamen ein. -Überprüfen des Sendebetriebs Hinweis ❒ In diesem Schritt können Sie mit dem LAN-Fax Driver auch einen anderen Ordner Sie können über “SmartDeviceMoni- wählen. tor for Admin”, “SmartDeviceMoni- H Auf [Speichern] klicken. tor for Client”...
Seite 132: Sendeergebnisse Per E-Mail Bestätigen
Faxversand über Computer Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen [E-Mail-Einstellungen]. Nachdem Sie eine Kommunikation Aktivieren Sie das Kontrollkäst- im LAN-Faxmodus durchgeführt ha- chen vor [Benachr.] unter [E-Mail TX- ben, werden mit dieser Funktion die Ergebnisse]. Kommunikationsergebnisse per E- Mail vom Computer gesendet.
Seite 133: Lan-Fax-Ergebnisbericht
Faxdokumente über Computer versenden LAN-Fax-Ergebnisbericht Wenn “E-Mail-TX-Ergebnisse” auf “Benachrichtigen” steht, im E-Mail-Menü dieses Gerätes unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder “Automa- tisch festgelegter Absendername” auf “Aus” gestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN-Fax-Ergebnisinformation gesendet, sondern der LAN-Fax-Ergebnisbe- richt ausgedruckt. Wenn die “E-Mail TX-Ergebnisse” der “Absendereinst.” nicht auf “Ja”...
Seite 134: Adressbuch Bearbeiten
Faxversand über Computer Hinweis Adressbuch bearbeiten ❒ Sie können einen Namen, Firmennamen, Abteilungs- Mit dem Adressbuch können Sie in namen, eine Faxnummer, E- der Adressliste Ziele programmieren Mail-Adresse und IP-Fax- und bearbeiten. adresse eingeben. Der Name Einzelheiten hierzu finden Sie in der und das Ziel (Faxnummer, E- Hilfe-Datei.
Seite 135: Fax-Deckblätter Bearbeiten
Faxdokumente über Computer versenden ❒ Je nach Gerätetyp können Sie mög- Haben Sie ein Ziel geändert, er- licherweise das Gerät nicht ver- scheint eine Bestätigungsmeldung. wenden, wenn das Adressbuch Klicken Sie zum Speichern der vor- über CSV-Dateien aktualisiert genommenen Änderungen auf [Ja]. wird (die mit SmartDeviceMonitor for Admin abgerufen wurden), die Möchten Sie die Änderungen nicht...
Seite 136: Ein Deckblatt Erstellen
Faxversand über Computer Ein Deckblatt erstellen Ein erstelltes Deckblatt anhängen Gehen Sie beim Erstellen von Fax- Hängen Sie die erstellte Deckblattdatei Deckblättern wie folgt vor. wie folgt an das Faxdokument an. Mit dem LAN-Fax Cover Sheet Editor Im Menü [Datei] auf [Drucken...] können Sie folgende Elemente bearbeiten: klicken.
Seite 137: Lan-Fax-Betriebsmeldungen
Faxdokumente über Computer versenden Geben Sie die Absenderdaten ein. Auf [OK] klicken. Hinweis Ein Ziel eingeben. ❒ Sie können Firmen-, Abtei- Klicken Sie auf die Registerkarte lungs- und persönliche Namen [Sendeoptionen] und aktivieren Sie sowie Telefon- und Faxnum- d a s K o n t r o l l k ä s t c h e n v o r mern eingeben.
Seite 138: Faxinformationen Mit Einem Web-Browser Anzeigen
Faxversand über Computer Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt. Sie können empfangene Faxdokumen- Empfangene Faxdokumente te und deren Listen betrachten oder diese Dokumente mit Hilfe eines Web mit einem Web Image Monitor Image Monitors über einen Netzwerk- anzeigen, drucken und löschen computer ausdrucken lassen.
Seite 139: Faxinformationen Per Web-Browser Ausdrucken
Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Hinweis Zum Herunterladen des empfan- ❒ Wurde der programmierte An- genen Faxdokuments klicken Sie wendercode mit der Funktion auf [PDF] oder [Mehrseit. TIFFs]. “Adressbuchverwaltung” unter Wenn Sie [PDF] anklicken, wird der Systemeinstellungen gelöscht, Acrobat Reader geöffnet und das wird eine auf eine falsche An- Dokument angezeigt.
Seite 140: Löschen Von Faxinformationen Mit Einem Web-Browser
Faxversand über Computer Auf [Druck starten] klicken. Auf [Datei löschen] klicken. Hinweis Hinweis ❒ Um den Druckvorgang abzu- ❒ Um den Löschvorgang abzubre- brechen, drücken Sie auf [Abbre- chen, drücken Sie auf [Abbrechen], chen], ehe Sie [Druck starten] ehe Sie [Datei löschen] anklicken. anklicken.
Seite 141 Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Hinweis Starten Sie den Web-Browser. ❒ Um die Einstellung abzubre- Geben Sie die IP-Adresse des Ge- chen, klicken Sie rechts oben räts, das Sie überwachen möchten, im Bildschirm auf [Abbre- im Adressfeld nach “http://” ein. chen].
Seite 142: Per Fax Empfangene Dateien Übermitteln
Faxversand über Computer Per Fax empfangene Dateien übermitteln Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt. ScanRouter EX Professional (wird separat vertrieben) ist als Lieferungsserver erforder- lich. DeskTopBinder Lite- oder DeskTopBinder Professional (wird separat vertrieben) muss auf Ihrem Computer installiert sein. Die vom Gerät empfangenen Dokumen- •...
Seite 143 Per Fax empfangene Dateien übermitteln ❒ Nähere Informationen zum Lieferungsserver (ScanRou- ter EX Professional) erhalten Sie in der Anleitung oder in der Hilfe zu ScanRouter EX Professional. ❒ Informationen über Desk- TopBinder finden Sie im De- skTopBinder-Handbuch und in der Hilfe.
Seite 144 Faxversand über Computer...
Seite 145: Vereinfachung Des Gerätebetriebs
7. Vereinfachung des Gerätebetriebs Programme Senden Sie mit den gleichen Funktio- Hinweis nen regelmäßig Dokumente an eine ❒ Sie dürfen maximal 100 Program- bestimmte Zielstation, können Sie me registrieren. dies durch Speichern der Eingaben in ❒ Für die Registrierung und Ände- einem “Keystroke (Tastendruck)-Pro- rung von Programmen ist das glei- gramm”...
Seite 146: Mit Einem Programm Eine Prioritätsfunktion Registrieren
Vereinfachung des Gerätebetriebs Achten Sie darauf, dass sich das Geben Sie den Programmnamen Gerät im Faxmodus befindet und ein und drücken Sie dann auf [OK]. die Standby-Anzeige zu sehen ist. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück. Hinweis ❒ Erscheint die Standby-Anzeige Hinweis nicht, drücken Sie die Taste {Fax}.
Seite 147: Einen Programmnamen Ändern
Programme Einen Programmnamen ändern Ein Programm löschen Achten Sie darauf, dass sich das Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. die Standby-Anzeige zu sehen ist. Hinweis Hinweis ❒...
Seite 148: Ein Programm Verwenden
Vereinfachung des Gerätebetriebs Die Taste {Start} drücken. Ein Programm verwenden Faxnummer und spezifizierte Uhr- zeit werden im Display angezeigt Hinweis und das Gerät beginnt mit dem ❒ Durch die Verwendung eines Pro- Einscannen der Vorlage. gramms werden alle vorherigen Die Übertragung wird zu festge- Einstellungen gelöscht.
Seite 149: Verwenden Des Document Servers
Verwenden des Document Servers Verwenden des Document Servers Die optionale HDD ist erforderlich. ❒ Sie können festlegen, ob das Gerät Der Document Server kann Doku- mente von verschiedenen Anwen- die auf dem Document Server ge- dungen speichern. speicherten Dokumente nach eini- gen Tagen automatisch löscht.
Seite 150: Ein Dokument Speichern
Vereinfachung des Gerätebetriebs Drücken Sie auf [Datei speichern]. Ein Dokument speichern Sie können ein Dokument gleichzei- tig speichern und senden. Sie können ein Dokument auch nur speichern. ❖ Dateinamen Die gescannten Dokumente erhal- ten automatisch einen Namen, wie z.B. “FAX0001” oder “FAX0002”. Siehe S.141 “Einen Dateinamen Wählen Sie [Speich.
Seite 151 Verwenden des Document Servers ❒ Zum Einrichten eines nicht Hinweis programmierten Anwenderna- ❒ Wenn Sie keinen Anwenderna- mens drücken Sie auf [Nicht pro- men, Dateinamen oder Pass- grammierter Name] und geben wort eingeben möchten, fahren dann den Namen ein. In Ver- Sie mit Schritt fort.
Seite 152: Gespeicherte Dokumentinformationen Ändern
Vereinfachung des Gerätebetriebs B Geben Sie ein Passwort über Gespeicherte die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [#]. Dokumentinformationen ändern Sie können den Dateinamen, Anwen- dernamen und das Passwort der ge- speicherten Dokumente ändern. Zur Änderung eines gespeicherten Dokuments löschen Sie das nicht mehr benötigte Dokument und pro- grammieren das neue Dokument.
Seite 153 Verwenden des Document Servers C Einen neuen Anwendernamen Bei Auswahl eines Dokuments eingeben und dann die Taste mit Passwortschutz, das Passwort [OK] drücken. eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Zum Wechseln zwischen den Verfügt die ausgewählte Datei über keinen Passwortschutz, fah- Titeln drücken Sie die Titel- ren Sie mit Schritt...
Seite 154: Ein Gespeichertes Dokument Löschen
Vereinfachung des Gerätebetriebs Passwort ändern Ein gespeichertes Dokument löschen A Die Taste [Passwort ändern] drücken. Verwenden Sie diese Funktion zum Lö- B Die obere Taste [Ändern] drücken. schen von gespeicherten Dokumenten. C Geben Sie über die Zehnerta- Hinweis statur ein neues Passwort ein ❒...
Seite 155: Verwalten Von Dokumenten, Die Im Document Server Von Einem Computer Gespeichert Sind Gespeichert Sind
Verwenden des Document Servers Das zu löschende Dokument aus- Verwalten von Dokumenten, wählen. die im Document Server von einem Computer gespeichert sind gespeichert sind Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt. Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Hinweis Image Monitor zu verwenden, der ❒...
Seite 156: Einen Web-Browser Verwenden
Vereinfachung des Gerätebetriebs Einschränkung Einen Web-Browser verwenden ❒ Wenn Sie eine Verknüpfung im Auf dem Document Server gespei- Auto Document Link verwenden, cherte Faxdokumente können auf ei- setzen SIe bei den früheren Versio- nem Netzwerkcomputer mit einem nen als DeskTopBinder Lite oder Web Image Monitor angezeigt wer- Professional Version 4.0.0.0.
Seite 157: Faxfunktionen
8. Faxfunktionen Funktionsliste Mit den Anwenderprogrammen können Sie Ihre Kennung programmieren, häufig verwendete Rufnummern und Einstellungen speichern sowie die Stan- dardeinstellungen Ihren persönlichen Erfordernissen anpassen. Damit Sie die gewünschten Anwenderprogramme leicht und schnell auffinden, sind sie nach Funktionen geordnet. ❖ Allgemeine Einstellungen/Einstellen Beschreibung Querverweis Standard-Sendemodus und Scaneinstellun-...
Seite 158 Faxfunktionen ❖ Empfangseinstellungen Beschreibung Querverweis Hiermit werden folgende Empfangsfunktio- S.153 “Empfangseinstellungen” nen ein- oder ausgeschaltet: • Empfangsmodus umschalten • Autorisierter RX S.183 “Autorisiertes RX (Autorisierter Emp- fang)” • Nachsenden S.184 “Nachsenden” • RX-Datei Druckanzahl S.185 “Druckanzahl Empfangsdatei” • 2-seitiger Druck S.102 “Zweiseitiges Drucken”...
Seite 159 Funktionsliste ❖ Administrator Tools Beschreibung Querverweis • Standardnachrichten programmieren / än- S.161 “Administratoreinstellung” dern / löschen • Auto-Dokument speichern / ändern / lö- schen • Scanformat programmieren / ändern / lö- schen • Journal drucken • Seitenzähler Senden • Nachsenden •...
Seite 160: Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) Zugreifen
Faxfunktionen Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen Die Faxeinstellungen können hier an Das Menü “Faxfunktionen” wird die häufig verwendeten Funktionsab- angezeigt. läufe angepasst werden. Wählen Sie das zu ändernde Ele- Hinweis ment aus. ❒ Das Gerät erlaubt Ihnen, die Fax- Die entsprechende Einstellung Standardvorgaben in einem anderen wird im Display angezeigt.
Seite 161: Allgemeine Einstellungen
Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen ❖ Eingangsmodus ändern Allgemeine Einstellungen Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob die im Programm-Nr.1 regi- strierten Inhalte als Ersteinstellun- ❖ Wechsel Speicher-/Sofort Senden gen verwendet werden sollen, Legen Sie mit dieser Funktion den wenn die Stromversorgung einge- Sendemodus zur Übertragung von schaltet oder die Taste {Gesamtlö- Dokumenten fest.
Seite 162 Faxfunktionen ❖ Priorität TX-Stempel ❖ Schnellbedientaste Verwenden Sie diese Funktion, um Als Schnellbedientasten program- einen Sendestempel aufzudrucken. mierte, häufig verwendete Funk- tionen erscheinen unmittelbar • Ein nach dem Einschalten des Geräts • Aus im Display-Menü. Schnellbedientasten können mit ❖ Leitung Prioritätseinstellung folgenden Funktionen program- Legen Sie mit dieser Funktion die miert werden:...
Seite 163: Empfangseinstellungen
Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen ❖ RX-Datei Druckanzahl (Empfangsda- A Wählen Sie die Schnellbedien- tei Druckanzahl) taste aus, die Sie programmie- Legen Sie die Anzahl der Exempla- ren möchten. re fest, die nach Empfang eines Fa- B Legen Sie die Funktion fest, xdokuments ausgedruckt werden die auf die Schnellbedientaste soll.
Seite 164: E-Mail-Einstellungen
Faxfunktionen ❖ Ausgabe für Leitungen wähl. ❖ Schachbrettmarkierung Legen Sie ein Ausgabefach für den Legen Sie fest, ob eine Schachbrett- jeweiligen Leitungsanschluss (Te- markierung auf die erste Seite von lefon, Internet-Fax, IP-Fax) fest. empfangenen Faxdokumenten gedruckt werden soll. • Ein •...
Seite 165 Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen ❖ SMTP RX-Datei Zustellungseinstel- Hinweis lungen (SMTP RX-Datei-Zustellungs- ❒ Überschreitet die E-Mail die einstellungen) maximale Dateigröße, wird ein Diese Funktion steht nur für Syste- Fehlerbericht ausgegeben, und me zur Verfügung, die das Weiter- die E-Mail wird gelöscht. leiten von per SMTP empfangenen ❒...
Seite 166: Ip-Fax-Einstellungen
Faxfunktionen ❒ Die folgenden Zeichen können bei Die Taste [Ändern] drücken und dann die E-Mail-Adresse einge- der Registrierung des SIP-Anwen- ben, welche die Sendeerlaubnis dernamens in der SIP-Einstellung erhalten soll. verwendet werden. Achten Sie darauf, dass Sie diese Zeichen rich- tig eingeben: •...
Seite 167: Den H.323-Gatekeeper Konfigurieren
Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen ❖ SIP-Einstellungen Drücken Sie für jede Eigenschaft Legen Sie die IP-Adresse des SIP-Ser- [Ändern]. vers und den SIP-Anwendernamen fest. Für weitere Einzelheiten siehe S.158 “Den SIP-Server konfigurie- ren”. • Proxyserveradresse (Haupt) • Proxyserveradresse (Sub) • Nachsendeserveradresse (Haupt) •...
Seite 168: Den Sip-Server Konfigurieren
Faxfunktionen Geben Sie die IP-Adresse und Den SIP-Server konfigurieren den SIP-Anwendernamen ein und drücken Sie dann [OK]. Hinweis Die Anzeige kehrt zu der in Schritt ❒ Wenn Sie “EIN” über die Anwen- abgebildeten zurück. derparameter auswählen, können Sie den SIP-Server verwenden. Sie- he S.174 “Anwenderparameter”...
Seite 169 Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen ❒ Wenn Sie die Gateways unab- Die Taste [Ändern] für [Präfix] hängig von den IP-Faxzielnum- drücken. mern verwenden möchten, registrieren Sie nur die Gate- way-Adressen ohne Präfix. Wählen Sie ein Protokoll aus. Geben Sie über die Zehnertasta- tur ein Präfix ein und drücken Sie dann [OK].
Seite 170: Ein Gateway Löschen
Faxfunktionen Die Taste [Verlassen] drücken. Ein Gateway löschen Hinweis Die Taste [Gateway programmieren/ ❒ Um ein weiteres Gateway zu lö- ändern/ löschen] drücken. schen, wiederholen Sie die Schritte Drücken Sie auf [Löschen] und wählen Sie ein zu löschendes Ga- teway aus. Drücken Sie bei der Bestäti- gungsmeldung [Löschen].
Seite 171: Administratoreinstellung
9. Administratoreinstellung Administrator Tools-Liste Sie können Standardnachrichten und Auto-Dokumente programmieren, ändern und löschen. Darüber hinaus können Sie den Leitungstyp für den Gerätean- schluss festlegen, verschiedene IDs (einschließlich einer Abruf-ID), Faxziele und vieles andere mehr programmieren. Außerdem können Sie die Anzahl der ge- sendeten und empfangenen Dokumente überprüfen.
Seite 172 Administratoreinstellung Funktionsname Beschreibung Querverweis Speziellen Absender pro- Durch Programmierung einzel- S.183 “Spezielle Absender grammieren ner Stationen als "Spezielle Ab- programmieren/ändern” sender" können Sie das Gerät so einstellen, dass diese unter- schiedlich behandelt werden. Box einstellen Bei Verwendung von SUB- und S.189 “Box-Einstellungen”...
Seite 173: Administratoreinstellungen Verwenden
Administratoreinstellungen verwenden Administratoreinstellungen verwenden Standardnachrichten Standardnachrichten programmieren oder ändern programmieren, ändern und A Überprüfen Sie, ob [Programmie- löschen ren/ Ändern] ausgewählt ist. Mit dieser Funktion können Sie Stan- dardnachrichten programmieren, die oben auf der ersten Vorlagenseite aufgedruckt werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Nachrichten –...
Seite 174: Ein Auto-Dokument Speichern, Ändern Und Löschen
Administratoreinstellung Mit Hilfe der nachfolgend beschriebe- Standardnachrichten löschen nen Schritte können Sie ein neues Auto- Dokument programmieren oder ein be- A Drücken Sie auf [Löschen] und reits bestehendes überschreiben. wählen Sie dann die zu lö- Sie können folgende Elemente in ein schende Nachricht aus.
Seite 175 Administratoreinstellungen verwenden Das gewünschte Verfahren auswäh- Nur einen Dateinamen ändern len und entsprechend befolgen. A Die Taste [Name ändern] drücken. B Die Datei auswählen, deren Name geändert werden soll. C Einen Dateinamen eingeben u n d d a n n d i e T a s t e [ O K ] drücken.
Seite 176: Ein Auto-Dokument Löschen
Administratoreinstellung Hinweis Ein Auto-Dokument löschen ❒ Zum Abbrechen des Löschvor- gangs drücken Sie auf [Nicht lö- Hinweis schen]. Das Display kehrt zu der ❒ Sie können ein aufgerufenes Auto- in Schritt abgebildeten Anzei- Dokument, das auf Übertragung ge zurück. wartet, nicht löschen. Löschen Sie es nach dem Sendevorgang oder an- Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 177 Administratoreinstellungen verwenden Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Hinweis ❒ Durch Drücken der Taste [mm] drücken. oder [Zoll] wechselt die Maßein- h e i t z w i s c h e n “ m m ” u n d “Zoll”. Wenn Sie einen Längen- wert eingeben und die Einheit durch Drücken der Taste [mm] oder [Zoll] ändern, wird die Län-...
Seite 178: Ein Scanformat Löschen
Administratoreinstellung Hinweis Die Taste [Löschen] drücken und ❒ Die angezeigte vertikale Größe dann [Format progr. 1] oder [Format progr. 2] wählen. variiert je nach gewählter Ein- heit. Bei Anwahl von [mm] wer- den [Autom. Erkennung], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] und [279 mm (11)] angezeigt.
Seite 179: Zähler
Administratoreinstellungen verwenden Zähler Nachsenden Mit dieser Funktion können Sie die Mit dieser Funktion können Sie Doku- Gesamtzahl der gesendeten und mente auf Ihrem Gerät ausdrucken und empfangenen Seiten überprüfen. an festgelegte Endempfänger senden. • Senden: Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, Gesamtzahl der gesendeten Seiten wenn Sie in einem anderen Büro ei- nen Besuchstermin wahrnehmen und...
Seite 180: Einen Endempfänger Programmieren
Administratoreinstellung ❒ Wenn Sie die Endempfänger in Einen Endempfänger programmieren Abhängigkeit von den Absendern ändern möchten, legen Sie die En- Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} dempfänger nach Absendern un- t e r “ S p e z i e l l e n A b s e n d e r drücken.
Seite 181: Nachsendefunktion Verlassen
Administratoreinstellungen verwenden Hinweis Die Taste [OK] drücken. ❒ Ist ein Endempfänger bereits pro- Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} grammiert, wird ein Empfängerna- drücken. m e a n g e z e i g t . W e n n S i e d e n Empfänger ändern wollen, drücken Das Display kehrt zur Standby- Sie die Taste [Empfänger] und fahren...
Seite 182: Nachsendemarkierung
Administratoreinstellung Vorbereitung Nachsendemarkierung Um die Speichersperre nutzen zu Nachgesendete Dokumente des Emp- können, programmieren Sie die fängers können Sie mit einer Nach- Speichersperr-ID und schalten da- sendemarkierung versehen. nach die Speichersperre ein. Siehe S.202 “Eine Speichersperr-ID pro- Der Empfänger kann so nachgesen- grammieren”.
Seite 183: Ecm (Fehlerkorrekturmodus)
Administratoreinstellungen verwenden Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und drücken Sie dann [OK] auf. drücken. Hinweis ❒ Um diese Einstellung zu annul- Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. lieren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu Taste [Administrator Tools] der in Schritt abgebildeten...
Seite 184: Anwenderparameter
Administratoreinstellung Anwenderparameter Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie verschiedene Einstellungen ent- sprechend Ihren Erfordernissen anpassen. Um die Funktionseinstellungen zu ändern, müssen die Anwenderparameter- schalter entsprechend eingestellt werden. ❖ Schalter und Bits Die Anwenderparameter sind in Schalter unterteilt, wobei jeder Schalter über acht Bits verfügt, deren Werte entweder “0”...
Seite 185 Administratoreinstellungen verwenden Schalter Merkmal 0 Automatisches Ausdrucken des Berichts “vertrauliche Da- teien“ 1 Automatisches Ausdrucken von Kommunikationsfehler- und Transferergebnisberichten 4 Anzeigen der Parteien 5 Angabe der Absendernamen auf Berichten 7 Einfügen von Bildausschnitten in Berichte 0 Empfangen unter Kunden- Möglich (Ersatz- Nicht möglich dienstrufbedingungen (Ersatz- empfang)
Seite 186 Administratoreinstellung Schalter Merkmal 0 Ausdrucken eines Dokuments, Sofort Drucken Beim Einschalten das mit der Einschaltautoma- (Ein) des Betriebsschal- tik empfangen wurde (Nacht- ters (Aus) Druckmodus) 1 Senden von Dokumenten mit Überlänge 2 Sammelübertragung 3 Rückstellung bei Funktions- wechsel 2 Zeigt an, ob Sie beim Rund- Nicht erforderlich Erforderlich senden nach Festlegung eines...
Seite 187 Administratoreinstellungen verwenden Schalter Merkmal 0 Ausdrucken des Ergebnisses Aus (nur bei Auf- nach Senden einer Empfangs- treten von Fehlern bestätigungsanfrage ausdrucken) 1 Beantwortung einer Bestäti- gungsanfrage nach E-Mail- Empfang 3 Dateiformat von an Ordnerzie- TIFF le weiterzuleitenden Dateien 4 Journal per E-Mail senden 6 Netzwerkfehler anzeigen Anzeige (Ein) Nicht anzeigen...
Seite 188: Anwenderparameter Ändern
Administratoreinstellung Die zu ändernde Bitnummer aus- Anwenderparameter ändern wählen. Vorbereitung Um auf bestimmte Anwenderpara- metereinstellungen zugreifen zu können, ist es erforderlich, Optionen zu installieren oder bestimmte Ein- stellungen vorab vorzunehmen. Wichtig ❒ Es empfiehlt sich, beim Programmie- ren oder Ändern eines Anwenderpa- Wird die Bitnummer gedrückt, rameters die Anwenderparameterliste wechselt der aktuelle Wert zwi-...
Seite 189: Anwenderparameterliste Drucken
Administratoreinstellungen verwenden Anwenderparameterliste drucken Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender Mit dieser Liste können Sie die aktu- ellen Einstellungen der Anwenderpa- Durch Vorabprogrammierung einzel- rameter kontrollieren. In dieser Liste ner Absender können Sie für jede sind jedoch nur wichtige oder häufig Sendestation folgende Funktionen verwendete Parameter enthalten.
Seite 190: Autorisierter Empfang
Administratoreinstellung ❖ Vollständige Übereinstimmung ❒ Folgende Funktionen lassen sich verwenden beim Internet-Faxempfang nicht verwenden. Zu programmierendes Anzahl der program- • Autorisiertes RX Ziel (Eigener Name) mierten Kennungen • Druckanzahl Empfangsdatei NIEDERLASSUNG • Speichersperre NEW YORK NIEDERLASSUNG Hinweis HONG KONG ❒ Für den Absender können bis zu 24 Zeichen programmiert werden.
Seite 191: Nachsenden
Administratoreinstellungen verwenden ❒ Wenn Sie “Ein” bei “Nachsenden” Hinweis festlegen und [Wie Grundeinstellun- ❒ Um diese Funktion nutzen zu kön- gen] auswählen, wird das Faxdoku- nen, programmieren Sie die Funkti- ment an die in “Endempfänger on "Spezielle Absender" und wählen wählen.”...
Seite 192: Zweiseitig Drucken
Administratoreinstellung Zweiseitig drucken Papiermagazin Hierfür werden die optionale Duplex- Mit dieser Funktion können Sie Doku- Einheit und die HDD benötigt. mente, die von programmierten Absen- dern (speziellen Absendern) und Mit dieser Funktion kann das Papier anderen empfangen werden, auf unter- beidseitig bedruckt werden.
Seite 193: Spezielle Absender Programmieren/Ändern
Administratoreinstellungen verwenden Drücken Sie auf [Volle Übereinstim- Spezielle Absender programmieren/ändern mung] oder [Teilübereinstimmung]. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Wählen Sie das zu programmie- rende Element aus. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Drücken Sie auf [Speziellen Absen- der programmieren]. Überprüfen Sie, ob [Programmie- ren/ Ändern] ausgewählt ist.
Seite 194 Administratoreinstellung Hinweis Nachsenden ❒ Drücken Sie die Taste rechts A Wählen Sie [Nachsenden]. neben der Anzeige, um das Ziel zwischen Faxnummer, B Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. E-Mail-Adrese, IP-Faxziel und Ordner zu wechseln. ❒ Legen Sie Ordnerziele mit der Funktion “Adressbuch- verwaltung”...
Seite 195 Administratoreinstellungen verwenden Druckanzahl Empfangsdatei Zweiseitig drucken A Die A Wählen Sie [2-seitig drucken] Option [Empfangsdatei Druckanzahl] wählen. aus. B Drücken Sie auf [Anzahl der Sät- B Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und ze]. drücken Sie dann [OK] auf. Hinweis ❒ Bei Auswahl von [Wie Grund- einstellungen] werden diesel- b e n E i n s t e l l u n g e n...
Seite 196: Das Eingangs-Setup Für Einen Speziellen Absender Programmieren
Administratoreinstellung Hinweis Die Taste [Speziellen Absender pro- ❒ Bei Auswahl von [Wie Grundein- grammieren] drücken. stellungen] werden dieselben Ein- Drücken Sie auf [Eingangs-Setup]. stellungen verwendet, die für “Papiermagazin” unter ”Emp- fangseinst.” vorgenommen wur- d e n . S i e h e S .
Seite 197 Administratoreinstellungen verwenden C Wählen Sie das zu program- Papierformat für den Bypass- mierende Format aus den an- Einzug programmieren gezeigten Formaten aus. D Achten Sie darauf, dass [Verti- A Drücken Sie auf [Papierformat kal] ausgewählt ist. Bypass]. E Geben Sie über die Zehnerta- Sie können ein Format aus [Au- statur die vertikale Größe ein tom.
Seite 198: Einen Speziellen Absender Löschen
Administratoreinstellung Hinweis Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. ❒ Sie können die horizontale Taste [Administrator Tools] Größe zwischen 148 mm (5,9") drücken. und 600 mm (23,7") festlegen. Die Taste [Speziellen Absender pro- Ein Wert kleiner als 148 mm grammieren] drücken. bzw. größer als 600 mm kann nicht eingegeben werden.
Seite 199: Box-Einstellungen
Administratoreinstellungen verwenden ❖ SUB-Code und SEP-Code Die Taste {Start} drücken. Der SUB- und der SEP-Code sind Nach dem Drucken der Liste kön- IDs, die aus bis zu 20 Stellen beste- nen Sie mit Schritt fortfahren. hen und Ziffern, #, * und Leerzei- Hinweis chen beinhalten können.
Seite 200 Administratoreinstellung • Passwort (wahlweise) Referenz Bis zu 20 Zeichen, kann Ziffern (0-9), S.40 “Persönliche Boxen” Nummernsymbole “#”, Sternchen “*” und Leerstellen enthalten (das erste Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Zeichen darf keine Leerstelle sein). drücken. Hinweis ❒ Bei Programmierung eines Pass- worts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung.
Seite 201 Administratoreinstellungen verwenden Referenz Hinweis ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- “Text eingeben”, Handbuch Grundeinstellungen fen, drücken Sie die Taste [Lö- schen] oder {Löschen/Stopp} Geben Sie einen SUB-Code ein. (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. C Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 202: Persönliche Boxen Löschen
Administratoreinstellung Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Einen Endempfänger programmieren drücken. A Drücken Sie auf [Empfänger]. B Wählen Sie anhand der Zielli- ste ein Ziel aus und drücken Sie danach auf [OK]. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Taste [Administrator Tools] Hinweis drücken. ❒ Drücken Sie die Taste, die an Die Taste [Box-Einstellung] drücken.
Seite 203: Informationsboxen Programmieren/Ändern
Administratoreinstellungen verwenden ❒ Wird ein Ziel in der Zielliste nach Hinweis der Registrierung gelöscht, erfolgt ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- keine Zustellung und die Einstel- fen, drücken Sie die Taste [Lö- lungen des Zustellungszieles wer- schen] oder {Löschen/Stopp} d e n g l e ic h e r m a ß en g e l ö s c h t . und wiederholen dann die Ebenso wird bei Änderung eines Eingabe.
Seite 204 Administratoreinstellung Zum Programmieren einer neuen Box Die Taste [Passwort] drücken. drücken Sie [*Nicht programmiert]. Hinweis ❒ Soll kein Passwort program- miert werden, fahren Sie mit Schritt fort. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. Hinweis ❒ Um eine bereits programmierte Box zu ändern, drücken Sie die Ta- ste dieser Box und fahren dann mit Schritt...
Seite 205: Informationsboxen Löschen
Administratoreinstellungen verwenden ❒ Um das Passwort nach Drücken Drücken Sie auf [Löschen] und wählen von [OK] zu ändern, drücken Sie Sie dann die zu löschende Box aus. [Ändern] und wiederholen die Schritte , oder drücken Sie [Abbrechen] und wiederholen ab Schritt Die Taste [OK] drücken.
Seite 206: Transferboxen Programmieren/Ändern
Administratoreinstellung • Passwort (optional) Transferboxen programmieren/ändern Bis zu 20 Zeichen, kann Ziffern (0-9), Nummernsymbole “#”, Sternchen “*” Mit dieser Funktion wird Ihr Gerät zu und Leerstellen enthalten (das erste einer Fax-Relaisstation. Mit einem Zeichen darf keine Leerstelle sein). SUB-Code gesendete Dokumente, die mit dem als Transferbox program- Hinweis mierten übereinstimmen, werden...
Seite 207 Administratoreinstellungen verwenden ❒ Wenn Sie ein Ziel in der Zielliste Hinweis löschen, das als Empfangsziel fest- ❒ Um eine bereits programmierte gelegt wurde, werden die Einstel- Box zu ändern, drücken Sie die l u n g e n d e s E m p f a n g s z i e l s Taste dieser Box und fahren ebenfalls gelöscht, so dass sie er- dann mit Schritt...
Seite 208 Administratoreinstellung B Legen Sie die Endempfänger Hinweis mit den Zieltasten fest und ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- drücken Sie dann auf [OK]. fen, drücken Sie die Taste [Lö- schen] oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 209: Transferboxen Löschen
Administratoreinstellungen verwenden Hinweis Transferboxen löschen ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau- fen, drücken Sie die Taste [Lö- Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} schen] oder {Löschen/Stopp} drücken. und wiederholen dann die Eingabe. Die Taste [Löschen] drücken. Hinweis ❒ Um das Löschen eines speziel- len Absenders abzubrechen, drücken Sie auf [Nicht löschen].
Seite 210: Transferbericht
Administratoreinstellung Einschränkung Taste [Administrator Tools] ❒ Während der Nutzung der Leitung drücken. (während der Kommunikation) Drücken Sie auf [Liste drucken] ne- können Sie keinen Transferbericht ben “Box-Einstellung”. programmieren oder bearbeiten. Programmieren oder bearbeiten Sie Die Taste {Start} drücken. ihn nach dem Kommunikations- Nach dem Drucken der Liste kön- vorgang.
Seite 211: Eine Vertrauliche Id Programmieren
Administratoreinstellungen verwenden Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Eine G3-Faxnummer programmieren drücken. A Die Taste [G3 Fax-Nr. (dir.)] drücken. B Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Taste [Administrator Tools] Hinweis drücken. ❒...
Seite 212: Eine Abruf-Id Programmieren
Administratoreinstellung Hinweis Eine Abruf-ID programmieren ❒ Registrieren Sie eine vierstellige Zahl mit 0 bis 9 und A bis F Eine Abruf-ID muss programmiert (ausgenommen 0000 und FFFF). werden, um die Funktionen "Transfer- ❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, auftrag", "Transferstation", "Standard- drücken Sie die Taste [Löschen] ID Abrufsenden"...
Seite 213: Tasten-/Wählscheiben-Telefon Wählen
Administratoreinstellungen verwenden ❒ Diese Funktion ist in einigen Re- Geben Sie eine ID über die Zeh- gionen nicht verfügbar. nertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Eine Speichersperr-ID kann aus vier beliebigen Ziffern (außer Taste [Faxeinstellungen] 0000) bestehen.
Seite 214: Empfangene Dokumente Speichern Oder Drucken
Administratoreinstellung ❒ Die auf der Festplatte gespeicherten Empfangene Dokumente Dokumente werden als empfangene und gespeicherte Dokumente katego- speichern oder drucken risiert. Weitere Einzelheiten zum Ausdruck von gespeicherten Doku- Hierfür werden die optionale HDD und menten finden Sie auf S.34 “Empfan- die Drucker/Scanner-Einheit benötigt.
Seite 215: E-Mail Mit Empfangsbericht
Administratoreinstellungen verwenden ❒ Es wird empfohlen, einen Web ❒ Bei Auswahl von [Speichern] kön- Image Monitor zu verwenden, der nen Sie bestimmen, ob eine Emp- in der gleichen Netzwerkumge- f a n g s b e s t ä t i g u n g a n e i n e bung wie dieses Gerät betrieben konkrete E-Mail-Adresse gesen- wird.
Seite 216: Einen Anwender Zum Anzeigen Empfangener Und Gespeicherter Dokumente Einrichten
Administratoreinstellung Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Einen Anwender zum Anzeigen drücken. empfangener und gespeicherter Dokumente einrichten Nach dem Eingang der Faxdokumen- te kann der Administrator für die Verwaltung der im Gerät gespeicher- ten Dokumente festgelegt werden. Geben Sie zu diesem Zweck den An- wendercode des Administrators für die Dokumentenverwaltung über den Web Image Monitor bzw.
Seite 217: Menü-Schutzeinstellungen
Administratoreinstellungen verwenden Drücken Sie die Zieltaste des An- Ordner-Transfer-Ergebnisbericht wenders, den Sie festlegen möch- ten, und dann auf [OK]. Sie können festlegen, ob der Ordner- Transfer-Ergebnisbericht an die ange- gebene E-Mail-Adresse übertragen werden soll, wenn Ordner als Nach- sendeziele programmiert sind, an welche die Dokumente von allen bzw.
Seite 218: Ordner-Transfer-Ergebnisbericht Per E-Mail
Administratoreinstellung Taste [Administrator Tools] Überprüfen Sie das gewählte Ziel drücken. und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste [Ordner-Transfer Ergebnis- bericht] drücken. Zum Senden des Ordner-Trans- fer-Ergebnisberichts drücken Sie auf [E-mail]. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück.
Seite 219: 10. Anwendungsprobleme Lösen
10. Anwendungsprobleme lösen Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird Ein Fehlerbericht wird ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen oder empfangen werden konnte. Zu den möglichen Ursachen gehören Störungen in Ihrem Gerät oder Rau- schen in der Telefonleitung. Tritt die Störung während des Sendens auf, übertragen Sie die Vorlage noch ein- mal.
Seite 220: Ausschalten Des Hauptschalters / Bei Stromausfall
Anwendungsprobleme lösen Ausschalten des Hauptschalters / bei Stromausfall R ACHTUNG: Wichtig • Fassen Sie das Netzkabel immer ❒ Den Hauptschalter nicht ausschal- am Stecker und niemals direkt ten, wenn die Ein-Anzeige leuchtet am Kabel, wenn Sie es aus der oder blinkt. Schalten Sie ihn trotz- Steckdose ziehen.
Seite 221: Wenn Während Der Nutzung Von Internet-Fax Ein Fehler Auftritt
Wenn während der Nutzung von Internet-Fax ein Fehler auftritt Wenn während der Nutzung von Internet- Fax ein Fehler auftritt Fehlerbenachrichtigung per Mail Das Gerät sendet eine Fehlerbenachrichtigung per Mail an den Absender zurück, wenn es eine bestimmte E-Mail-Nachricht nicht fehlerfrei empfangen kann.
Seite 222 Anwendungsprobleme lösen...
Seite 223: Anhang
11. Anhang Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung und ein Telefon Anschließen an die Telefonleitung Zum Anschließen des Geräts an die Telefonleitung einen Modularstecker mit Raste verwenden. Wichtig ❒ Vergewissern Sie sich, dass es sich um den richtigen Steckertyp handelt. ❖...
Seite 224: Optionen
Anhang Optionen Speichererweiterung (32 MB: DIMM) Damit können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Super-Fein) senden. Gleichermaßen können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Fein bzw. Su- per-Fein) empfangen. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Siehe S.222 “Höchstwerte”. Zusätzliche G3-Schnittstelle Diese Option stellt einen zusätzlichen G3-Leitungsanschluss zur Verfügung.
Seite 225: Spezifikationen
Spezifikationen Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen: optionale Speicherer- weiterung erforderlich), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (Superfeinzeichen: op- tionale Speichererweiterung erforderlich) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflö- sung...
Seite 226 Anhang ❖ Internet-Fax: Senden und Empfangen Netzwerk LAN : Local Area Network (lokales Netzwerk) Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP über 1394), IEEE802.11b (Wireless-LAN) Sendefunktion E-Mail 200 × 100 dpi (Standardzeichen), Scanauflösung 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 200 × 400 dpi (Fein-Zeichen: optional) 400 ×...
Seite 227 Spezifikationen ❖ IP-Fax: Senden und Empfangen Netzwerk LAN : Local Area Network (lokales Netzwerk) Ethernet/10 Base-T, 100 Base-TX, IEEE1394 (IP über 1394), IEEE802.11b (Wireless-LAN) 8 × 3,85 mm·200 × 100 dpi (Standardzeichen), Scanauflösung 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 ×...
Seite 228: Kompatible Geräte
Anhang Kompatible Geräte Dieses Gerät ist kompatibel zu Geräten, die über folgende Spezifikationen verfügen. Kommunikationsprotokolle • Senden SMTP • Empfangen POP3, SMTP, IMAP4 E-Mail-Format • Format MIME, Base64 • Inhaltstyp (Content-Type) Image/tiff Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (angehängte Da- teiformate)) Datenformat • Profil TIFF-Profil S •...
Seite 229: Papierformat Und Scanbereich
Spezifikationen -Papierformat und Scanbereich ❖ Vorlagenglas Positions- marke horizontale Größe Maximaler Scanbereich DE CP01AE1N ❖ ADF horizontale Größe Maximaler Scanbereich DE CP02AEE Einschränkung ❒ Das vom Empfangsgerät ausgedruckte Bild hat unter Umständen ein etwas anderes Format. ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw.
Seite 230 Anhang ❒ Die Formaterkennung läuft folgendermaßen ab: • Eine in den ADF eingelegte Vorlage, deren Breite etwa 264 mm (10,4") überschreitet, wird als A3- bzw. 11" × 17"-Vorlage gescannt. " × Eine Vorlage, die schmaler ist als etwa 230 mm (9,1"), wird im Format 8 "...
Seite 231: Schwer Erkennbare Vorlagenformate
Spezifikationen Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu be- stimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden •...
Seite 232: Höchstwerte
Anhang Höchstwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Hinweis ❒ Die maximale Anzahl von Seiten, die gespeichert oder gesendet werden kann, kann sich je nach Dokumentinhalt verringern. Merkmal Standard Speichererweiterung (optio- nal) Speicher (inkl. optional) 4 MB 28 MB Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4- Ca.
Seite 233: Index
INDEX Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen 1. Seite drucken Auf der CD-ROM gespeicherte 1-seitig für die 1. Seite Anwendungen 2 Seiten drucken Auffordernde Station 2-seitig ab der 1. Seite 2-seitiges Drucken Ausdruckbare Berichte 2-seitige Vorl. Ausgabefach Ausgabefächer für verschiedene Leitungen Ausschalten des Hauptschalters / bei Abbrechen Stromausfall Abrufempfang...
Seite 234 Drucken mit 180 Grad-Bilddrehung Drucken nach Anwender Datei Drucken nach Dateinummer. drucken Drucken und Speichern Eine Liste der gespeicherten Dateien Druckoptionen ausdrucken (TX-Dateienliste ausdrucken) neu senden ECM (Fehlerkorrekturmodus) Datei aus der persönlichen Box Ein Deckblatt erstellen drucken Ein Dokument speichern Datei drucken Eine Datei drucken Datei-Info.
Seite 235 Empfang Formatverkleinerung Empfangsdatei Druckanzahl Freier Abruf Empfangseinstellungen Freies Abruf-TX Empfangsfunktionen Freigabezeit Direktwahlmodus Empfangszeit Funktionsliste Umgekehrte Druckreihenfolge Empfangsdatei Empfangene Dokumente mit SUB-Code Gateway programmieren / ändern / weiterleiten löschen Empfangene Dokumente nachsenden Gespeicherte Datei + Orig. Empfangene Dokumente speichern oder Gespeicherte Dokumente drucken drucken Gespeicherte Dokumente senden Empfangene Dokumente übermitteln...
Seite 236 JBIG Nachsendemarkierung Empfang Nachsenden JBIG-Übertragung Name einfügen Übertragung Nein Journal Neuwahl Journal drucken Nicht löschen Journal per E-Mail Nichtprogrammierter Name Nur speichern Kettenwahl Keystroke-Programm Oben-Oben Keystroke-Programme registrieren und Oben-Unten ändern Optionen Kombination von zwei Vorlagen Optionen festlegen Kommunikationsinformationen Ordner-Transfer-Ergebnisbericht Kurzwahl Ordner-Transfer-Ergebnisbericht per E- Mail Orig.
Seite 237 Sofortempfang Software installieren RDS (Ferndiagnosesystem) Spartarif RX-Datei Druckanzahl Spartarif programmieren Spartarif-Sendezeit Später senden Speicherbericht Sammelübertragung Speicherempfang Scan-Ende-Reset Speichererweiterung Scanformat Speichern Ändern Speichern & Senden Löschen Speicher- / Sofort. Senden Programmieren umschalten Scanformat programmieren / ändern / Speichersperre löschen Speichersperre drucken Scanhelligkeit einstellen Speichersperr-ID Scannen stoppen...
Seite 238 Vollübereinstimmung Von der 1. Seite Tastentelefon (10PPS) Von der 2. Seite Teilübereinstimmung Vor der Verwendung Telefonleitung Vorlagen Titel auswählen Transferauftrag Transferauftrag. Wählen Transferbericht Tasten-/Wählscheiben-Telefon Transferboxen Wählscheibentelefon Ändern Web Image Monitor Drucken Empfangene Faxdokumente anzeigen, Löschen drucken und löschen Programmieren Zielinformationen programmieren Transferergebnisbericht Weitere Optionen ändern Transferergebnisbericht (Transferauftrag...
Seite 240 B766-8651...

Fax Option Type 3030 Bedienungsanleitung

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

1 Sendemodus

Zu einer Festgelegten Zeit Senden (Später Senden)

Absender-Einstellungen

Sendepriorität

Vertrauliches Senden

Abrufsenden

Abrufempfang

2 Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Sendebestätigung Anzeigen

Eine Sendung Annullieren

Ein Ziel Löschen

Ein Ziel Hinzufügen

Weitere Optionen Ändern

Eine Datei Drucken

Eine Datei Neu Senden

Eine Liste der Gespeicherten Dateien Ausdrucken (TX-Dateienliste Ausdrucken)

3 Kommunikationsinformationen

Journal Drucken

Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei)

Empfangsergebnisse Überprüfen (Status RX-Datei)

Anzeigen des Speicherstatus

Empfangene und Gespeicherte Dokumente Drucken/Löschen (Gespeicherte RX-Datei Drucken/Löschen)

Ein Vertrauliches Dokument Drucken

Eine mit Speichersperre Empfangene Datei Drucken

Persönliche Boxen

Informationsboxen

4 Weitere Sendefunktionen

Praktische Wählfunktionen

Erweiterte Funktionen

Direktwahl

Manuelles Wählen

Leitungsanschluss Ändern

Sub-Sendemodus

Weitere Sendefunktionen

Ausdruckbare Berichte

5 Empfangsfunktionen

Empfang

Empfangsfunktionen

Druckoptionen

Steuerung der Eingehenden Dokumente - Ausgabefach

6 Faxversand über Computer

Faxdokumente über Computer Versenden

Faxinformationen mit einem Web-Browser Anzeigen

Per Fax Empfangene Dateien Übermitteln

7 Vereinfachung des Gerätebetriebs

Programme

Verwenden des Document Servers

8 Faxfunktionen

Funktionsliste

Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) Zugreifen

9 Administratoreinstellung

Administrator Tools-Liste

Administratoreinstellungen Verwenden

10 Anwendungsprobleme Lösen

Wenn ein Fehlerbericht Gedruckt wird

Ausschalten des Hauptschalters / bei Stromausfall

Wenn während der Nutzung von Internet-Fax ein Fehler Auftritt

11 Anhang

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung und ein Telefon

Optionen

Spezifikationen

Höchstwerte

Index

Inhaltszusammenfassung für Fax Option Type 3030