Wichtige Hinweise An welchen Anlagen dürfen Sie Ihr Telefon anschließen Dieses Telefon ist nur für den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma Tenovis bestimmt. Es darf nicht direkt an ein öffentliches Fernsprechnetz ange- schlossen werden. Konformitätserklärung Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Tenovis-TK-Anlagen bestimmt und erfüllt die grundlegenden Anforderungen gemäß...
(→ Seite 35). Die Einträge im persönlichen Telefonbuch können Sie selbst än- dern. Bedienungsanleitung in anderen Sprachen Sie möchten diese Bedienungsanleitung in einer anderen Sprache lesen? Über die Tenovis Homepage www.tenovis.com gelangen Sie auf unsere Dokumentendaten- bank. Schauen Sie dort nach, ob Ihre gewünschte Sprachversion zum Download bereitsteht.
Überblick über Ihr Telefon Ihr T3 Comfort auf einen Blick Displaytasten für Anrufanzeige Ziele, Funktionen, Partner und Leitungen Display Lautstärke–/ Kontrast–Tasten Ebenenum- 5 fest program- schalter für mierte Funktions- Display- tasten tasten 12 frei programmierbare Funktionstasten Escape– Ziffern–Tasten mit Taste Buchstaben- Clear–...
Überblick über Ihr Telefon Alle Tasten auf einen Blick Zifferntasten mit Buchstaben: zum Wählen von Rufnummern und zum Eingeben von Kennziffern und Texten. Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das Wählen mit Buchstaben (Vanity-Nummern). Stern und Raute: für Sonderfunktionen Escape: beendet während eines Gesprächs die aktuelle Verbindung. Bricht sonst eine Eingabe ab (verläßt das Menü...
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregel für die Bedienung Mit Hilfe des Menüs können Sie die meisten Funktionen auswählen und bedienen. Um sich die Bedienung zu erleichtern, können Sie häufig gebrauchte Funktionen auf Funktionstasten legen. Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funktio- nen belegt.
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Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregel für die Bedienung Fortsetzung Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen führen Sie Schritt für Schritt durch die Bedienung. Im Display erhalten Sie viele Informationen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Zu jedem externen ISDN-Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt, sofern er nicht die Rufnummernanzeige ausgeschaltet hat.
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D Die Ziele auf den Tasten ab Ebene zwei entsprechen den Einträgen in Ihrem persönlichen Telefonbuch. Es werden automatisch alle Einträge, beginnend mit der Codenummer 900, auf die Displaytasten gelegt. D Der Tenovis Service kann die Anzahl der Ebenen (max. 8) für die Displaytasten ändern.
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Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregel für die Bedienung Fortsetzung Texte eingeben Ihr Telefon hat eine eigene Tastatur mit Buchstabentasten. Die Tasten sind ähnlich der einer Computertastatur angeordnet. Standardmäßig gelten die Buchstaben, die weiß auf den Tasten aufgedruckt sind. D Für Großbuchstaben muss die Shift-Taste (Aufwärts-Pfeil) gedrückt gehalten sein.
Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Sie können wie gewohnt den Hörer abheben und mit dem Anrufer sprechen. Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pick up). Außerdem ist es aber auch möglich Anrufe mit der Taste Freisprechen anzunehmen und dann bei aufgelegtem Hörer zu telefonieren.
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Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Fortsetzung Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt. Im Display wird ein Anruf angezeigt. abheben. Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Pick up, Heranholen) Ein anderes Telefon klingelt. Funktionstaste „Heranholen“ drücken. Es wird eine Liste mit anstehenden Rufen angezeigt. zum Ruf blättern, den Sie heranholen möchten.
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Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Fortsetzung Anruf während eines Gesprächs (Zweitanruf) Sie telefonieren. Ein zweiter Anruf trifft ein. Der Anrufer wird als oberster Menüpunkt angezeigt. Anruf annehmen. Der erste Teilnehmer wartet und hört nichts von Ihrem Gespräch. Anruf während eines Programmiervorgangs Sie werden angerufen, möchten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschließen: Sie programmieren gerade.
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie können wie gewohnt innerhalb und außerhalb Ihrer Anlage telefonieren: Wählen Sie direkt die interne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer. Sie können die 5 zuletzt gewählten externen Rufnummern nochmal wählen (Wahl- wiederholung) und häufig benötigte Rufnummern mit Displaytasten wählen. Wenn Sie einen externen Gesprächspartner nicht erreichen, können Sie die Ruf- nummer automatisch bis zu 10 Mal erneut wählen lassen.
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Rufnummer eingeben. abheben. Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Leitungstaste drücken. Rufnummer eingeben. abheben. Jemanden mit einem Tastendruck anrufen Display- oder Funktionstaste für gewünschten Teilnehmer drücken. abheben. Zuletzt gewählte externe Nummern erneut wählen (Wahlwiederholung) Funktionstaste „Wahlwiederh.“...
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Automatische Anrufe zu besetztem externen Teilnehmer Der gewählte externe Anschluss ist besetzt. zum Menüpunkt Autom. Wahlwiederh. blättern. Auswahl bestätigen. auflegen. Die Wahl wird bis zu zehnmal in Abständen wiederholt. Wenn besetzt ist (Automatischer Rückruf) Der gewählte interne Anschluss ist besetzt: Funktionstaste „Rückruf“...
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Rückruf Leitung Sie möchten ein Externgespräch führen, aber alle Amtsleitungen sind besetzt. Sie erhalten die Infomeldung „Bündel besetzt“. Funktionstaste „Rückruf Leitung“ drücken. auflegen. Sobald eine Leitung wieder frei ist, klingelt Ihr Telefon und die An- zeige „Rückruf Leitung“...
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Anklopfen Sie rufen einen internen Teilnehmer an. Der Teilnehmer ist besetzt. zum Menüpunkt Anklopfen blättern. Auswahl bestätigen. Ihr Anruf wird nun erneut beim Angerufenen signalisiert. Anonym anrufen abheben. zum Menüpunkt anonym anrufen blättern. anonym anrufen bestätigen. Bei Ihrem nächsten Externgespräch wird Ihre Rufnummer nicht an den Gesprächspartner übermittelt.
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Sie können während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Zweitanruf) anneh- men. Sie können mit mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwi- schen diesen nach Belieben hin- und herschalten. Sie können mit zwei Gesprächspartnern gleichzeitig sprechen (Dreierkonferenz). Sie können einen neuen Gesprächspartner direkt in die Konferenz einbeziehen oder über Rückfrage anrufen, um vorher allein mit ihm zu sprechen.
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Fortsetzung Zwischendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Sie telefonieren: Funktionstaste „Rückfrage“ drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann nicht mithören . Nummer eingeben, bei der Sie rückfragen wollen. Rückfragegespräch führen. Funktionstaste „Rückfrage“ erneut drücken. Das Rückfragegespräch wird been- det und Sie sprechen wieder mit dem ersten Gesprächspartner.
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Fortsetzung Zusätzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden während eines Gesprächs von jemandem angerufen, z.B. von 06975058: zum Menüpunkt Anruf 06975058 blättern. Auswahl bestätigen. Sie werden mit dem zusätzlichen Anrufer verbunden. Der erste Anrufer wartet und hört nichts von Ihrem Gespräch. Nun möchten Sie den zusätzlichen Anrufer weiterverbinden, z.B.
Telefonieren wie gewohnt Telefonieren zu Dritt (Konferenz) Konferenz – Teilnehmer zu Gespräch dazuschalten Während Sie telefonieren: zum Menüpunkt Konferenz mit ... blättern. Auswahl bestätigen. Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben. Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind, können Sie sofort zu dritt miteinander sprechen. Konferenz –...
Telefonieren wie gewohnt Telefonieren zu Dritt (Konferenz) Fortsetzung Konferenz um weiteren Teilnehmer erweitern Während Sie ein Konferenzgespräch führen: zum Menüpunkt Konferenz erweitern blättern. Auswahl bestätigen. Rufnummer des neuen Teilnehmers eingeben. Wenn Sie mit dem Teil- nehmer verbunden sind, kann er sofort mit allen Konferenzteilnehmern sprechen. Konferenzpartner miteinander verbinden Während der Konferenz: auflegen.
Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Sie können den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten, um Ihren Gesprächspart- ner laut im Raum zu hören. Außerdem können Sie jemanden mit Freisprechen anrufen. Sie brauchen dann nicht den Hörer abzunehmen. Auch während eines Gesprächs können Sie Freispre- chen einschalten und dann bei aufgelegtem Hörer weitertelefonieren.
Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Fortsetzung Gesprächspartner laut hören (Lauthören) Während Sie mit dem Hörer telefonieren: Funktionstaste „Freisprechen“ drücken (Leuchtdiode geht an). Sie hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut im Raum. Jemanden mit aufgelegtem Hörer anrufen (Freisprechen) Rufnummer eingeben. Funktionstaste „Freisprechen“...
Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Fortsetzung Freisprechen – Gespräch mit dem Hörer fortsetzen Während Sie mit Freisprechen telefonieren: abheben. Freisprechen – Gespräch beenden Während Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr Hörer aufliegt: Funktionstaste „Freisprechen“ drücken (Leuchtdiode aus). Tipps zum Lauthören und Freisprechen Vielleicht wissen Sie einmal nicht genau, ob Lauthören oder Freisprechen einge- schaltet ist? Dazu ein paar einfache Tipps:...
Telefonieren mit Komfort Anrufliste – Wer hat angerufen? Wenn Sie einen externen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespeichert. Sie können diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zurückrufen. Die Liste zeigt die 10 jüngsten Einträge. Einen Eintrag aus der Anrufliste wählen .
Telefonieren mit Komfort Anrufliste – Wer hat angerufen? Fortsetzung Einen Eintrag aus der Anrufliste wählen Funktionstaste „Anrufliste“ drücken. zum gewünschten Eintrag blättern. abheben. Einen Eintrag löschen Funktionstaste „Anrufliste“ drücken. zum Eintrag blättern, der gelöscht werden soll. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt löschen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefonieren mit Komfort Anrufliste – Wer hat angerufen? Fortsetzung Symbole in der Anrufliste 3 beispielhafte Einträge in der Anrufliste: !06975056056 Do 12.06. 17:13 2* i–Maier Do 12.06. 16:34 i–Rewerts Mi 11.06. 08:21 Bedeutung der Anzeige: Neueintrag, der noch nicht angezeigt wurde Rufnummer des Anrufers 06975056056...
Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Sie können ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Dies kön- nen Sie für Ihr Telefon und auch für fremde Telefone einrichten. Sie können die Anrufe auch zur Ihrem Telefon umleiten. Dabei können Sie in allen Varianten jeweils wählen, D ob dies stets erfolgen soll, D nur wenn das Telefon besetzt ist D oder erst, wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde.
Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Fortsetzung Anrufe für Ihr Telefon umleiten Funktionstaste „Rufumleitung“ drücken. interne oder externe Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten, z.B. nach 1234. zum Menüpunkt sofort (nach Zeit, bei besetzt) blättern. Auswahl bestätigen. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml. zu 1234-.
Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Fortsetzung Anrufe für ein anderes Telefon umleiten Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Rufuml. für blättern. Auswahl bestätigen. interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben, für den Sie eine Rufumleitung einrichten möchten, z.B. 1234. Eingabe übernehmen.
Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Fortsetzung Rufumleitung Bündel Verschiedene Amtsleitungen Ihrer TK-Anlage werden zu sogenannten Bündeln zu- sammengefasst. Alle Anrufe, die über ein bestimmtes Bündel kommen, können zu einem externen Ziel umgeleitet werden. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen.
Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem persönlichen und einem zentralen Telefon- buch-Anteil zusammen. Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 100 Rufnummern mit Namen spei- chern, die nur an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Diese Einträge können Sie dann schnell und einfach wählen.
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Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Rufnummer im Telefonbuch suchen und wählen ... Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, bis ge- wünschter Teilnehmer angezeigt wird. abheben. Der Teilnehmer wird gewählt. Neue Rufnummern ins persönliche Telefonbuch eintragen Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken. zum Menüpunkt neuer pers.
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Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste „Wahlwiederholung“ drücken. zur gewünschten Rufnummer blättern, z.B. 06975051234. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Telefonbucheintrag blättern. Auswahl bestätigen..Gegebenenfalls Namen zu dieser Rufnummer eingeben. Übernahme ins Telefonbuch. Anruflisteneintrag ins Telefonbuch übernehmen Funktionstaste „Anrufliste“...
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Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Einträge im Telefonbuch bearbeiten Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken. Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, bis ge- wünschter Teilnehmer angezeigt wird. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt bearbeiten blättern. Auswahl bestätigen. Rufnummer bearbeiten. Auswahl bestätigen. Namen bearbeiten. Neue Einstellungen übernehmen.
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Sie können sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen. Hierfür kön- nen Sie bis zu 3 Termine eingeben. Dabei können Sie auswählen, ob Sie an einem, mehreren oder jedem Tag erinnert werden möchten. Am Termin ertönt dann ein Signalton, und auf dem Display erscheint die Meldung, die Sie für diesen Termin eingegeben haben.
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Termine ansehen Funktionstaste „Termin“ drücken. Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt. Termin für heute eintragen Funktionstaste „Termin“ drücken. Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt. zum Menüpunkt ––.––. ––:–– blättern. Auswahl bestätigen.
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Einmaligen Termin eintragen Funktionstaste „Termin“ drücken. Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt. zum Menüpunkt ––.––. ––:–– blättern. Auswahl bestätigen. Datum und Uhrzeit in der Form „Tag Monat Stunde Minute“ ohne Zwischenzeichen eingeben, z. B. „04081450“ für den 4.8. um 14:50 Uhr.
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Wiederkehrenden Termin eintragen Funktionstaste „Termin“ drücken. Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt. zum Menüpunkt ––.––. ––:–– blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Mehrfachtermin blättern. Auswahl bestätigen. Gegebenenfalls Wochentag auswählen, um Standardeinstellung zu ändern. Auswahl bestätigen.
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Termin löschen Funktionstaste „Termin“ drücken. Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt. zum Termin blättern, den Sie löschen wollen. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt löschen blättern. Auswahl bestätigen. Der Termin ist gelöscht. Termin für andere festlegen Funktionstaste „Menü“...
Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Sie können sich während eines Gesprächs die aktuell anfallenden Gebühren in Landeswährung oder in Euro anzeigen lassen. Sie können sich die Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen. Die Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in Ihrer Telefonanlage für jeden Teilnehmer gespeichert und summiert.
Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Fortsetzung Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. Gebühren Letztes Gespräch aufrufen. Summe der Gebühren für einen Teilnehmer ansehen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Summe Teilnehmer blättern.
Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Fortsetzung Gesamtsumme aller Gebühren ansehen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern. Gebührenanzeige aufrufen. Gebührenzähler löschen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. Gebührenanzeige wählen, die Sie löschen wollen: Z. B. zum Menüpunkt Gesamtgebühren blättern.
Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es „ab- schließen“. Das Telefon kann nur mit einer Geheimzahl (PIN) wieder aufgeschlos- sen werden. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch jederzeit ändern. Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen möglich: D Alle Gespräche annehmen D Interne Rufnummern wählen...
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Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Fortsetzung PIN (Geheimzahl) festlegen / ändern Funktionstaste „Schloss“ drücken. zum Eintrag PIN einrichten blättern. Auswahl bestätigen. aktuelle PIN 4stellig eingeben. neue PIN 4stellig eingeben. Telefon abschließen – Vorgehen Funktionstaste „Schloss“ drücken. zum Menüpunkt Telefon abschließen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Sie können Teilnehmern Ihrer Anlage eine Textnachricht senden, z. B. wenn sich ein Teilnehmer nicht meldet oder sein Anschluss besetzt ist. Textnachrichten können nur von Telefonen mit Display empfangen werden. Maximal können 10 Nachrichten angenommen werden.
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Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Fortsetzung Empfangene Textnachricht lesen und löschen Im Statusmenü zu der Mitteilung blättern. Ihnen wird der Absender und die Mit- teilung angezeigt, z. B. Meyer: Kaffee. Die Mitteilung löschen. Eigene Textnachricht verfassen und senden Funktionstaste „Message“...
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Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Fortsetzung Textnachricht auswählen und an alle senden Funktionstaste „Message“ drücken. Es werden Ihnen vorbereitete Texte ange- boten. zum gewünschten Text blättern, z. B. Besprechung. Auswahl bestätigen..Eintrag ggf. auf übliche Art ändern oder ergänzen, z. B. um einen Namen oder eine Uhrzeit.
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Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Fortsetzung Durchsage abheben. zum Menüpunkt Durchsage blättern. Auswahl bestätigen. Auswählen, an wen Sie die Durchsage machen wollen, z. B. Durchsage an Gruppe 1. Auswahl bestätigen. Sie können Ihre Durchsage machen. Durchsage an angerufenen Teilnehmer Sie rufen intern einen Teilnehmer an.
Telefonieren mit Komfort Wenn Sie Feierabend machen (Nachtschaltung) Sie können zu jeder Zeit eine gewünschte Nachtschaltung einschalten. Die Anlage kann auch automatisch zu programmierten Zeiten eine Nachtschaltung aktivieren. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Nachtschaltung blättern. Auswahl bestätigen. Eine gegebenenfalls aktivierte Nachtschaltung ist mit „ein“...
Telefonieren mit Komfort Rufumleitung aus der Ferne ändern Sie können von außerhalb Ihre TK-Anlage anrufen und eine Rufumleitung für Ihr Telefon einrichten und ändern. Das ist von jedem Telefon mit MFV-Nachwahl aus möglich. Teilnehmer anrufen, dessen Rufumleitung geändert werden soll Rufnummer Ihrer TK-Anlage vom externen Telefon aus wählen, z.
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Telefonieren mit Komfort Rufumleitung aus der Ferne ändern Fortsetzung b) Anrufe von einem internen Teilnehmer umleiten (Rufumleitung von, Follow me) Tasten Stern, 70 drücken. Kennziffer für die Rufumleitungsvariante eingeben, z. B. 1. Kennziffern für Rufumleitungsvarianten: 1 = sofort – 2 = nach Zeit – 3 = bei besetzt Interne Rufnummer des Teilnehmers 2-4stellig eingeben, von dem die Anrufe aus umgeleitet werden sollen.
Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Partner kann jeder interne Teilnehmer Ihrer TK-Anlage sein. Sie können sich Part- nertasten einrichten. Dies können Display- oder andere Funktionstasten sein (→ Seite 67). Das Display oder die Leuchtdioden der Funktionstasten informieren Sie über die Aktivitäten jedes Partners. Sie können Ihr Telefon so einrichten, dass Sie einen kurzen Ton hören, wenn einer Ihrer Partner angerufen wird (Partner-Beep).
Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Fortsetzung Partner anrufen Taste für gewünschten Partner drücken. abheben. Anruf für einen Partner annehmen Ein Partnertelefon läutet und die Partneranzeige im Display oder die Leuchtdiode der zugeordneten Funktionstaste blinkt: Partnertaste drücken und warten bis Ihr Telefon klingelt. abheben.
Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Fortsetzung Informationen im Partnerdisplay Partner ist frei Meyer Partner hat Rufumleitung eingerichtet zu ... " Meyer Partner ist als Ziel einer Rufumleitung Meyer eingerichtet Partner besetzt (Gespräch oder Hörer abgeho- Meyer ben) (Name wird invers angezeigt) Partner wird angerufen von intern (Name und Meyer Glocke im Wechsel langsam blinkend)
Telefon individuell einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Dis- plays nach Ihren Wünschen ändern. Sie können die Telefonklingel für interne Anrufe ausschalten. Die Sprache für die Displaytexte können Sie über die Spracheinstellung ändern. Es stehen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung.
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Telefon individuell einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Akustik und Kontrast Sie können Display und Töne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbe- dingungen anpassen (z. B. blendende Sonne, laute Reparaturarbeiten). Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Display / Töne blättern.
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Telefon individuell einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht gestört werden wollen, können Sie das Klingeln bei internen Anrufen vorübergehend ausschalten. Funktionstaste „Ruhe vor dem Telefon“ drücken. D Der anrufende interne Teilnehmer hört einen Besetztton, wenn Sie „Ruhe vor dem Telefon“...
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Telefon individuell einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Sprache einstellen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Sprache blättern. Auswahl bestätigen. Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert. Gewünschte Sprache auswählen.
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Funktionen und Rufnummern, die Sie häufig nutzen, können Sie sich auf Funktions- oder Displaytasten legen. Diese Funktionen oder Rufnummern können Sie dann durch einfachen Tastendruck ausführen oder wählen. Sie können Partner auf Display- oder andere Funktionstasten legen. Dann informiert Sie das Display oder, falls vorhanden, die Leuchtdiode über den Telefonstatus jedes Partners.
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Fortsetzung Funktion einer Taste ansehen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Funktionstasten blättern. Auswahl bestätigen. Gewünschte Taste drücken. Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung dieser Taste angezeigt. Funktionen auf Tasten legen Funktionstaste „Menü“...
D Die ersten Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch (ab Zielnummern 900) liegen automatisch auch auf Displaytasten (→ Seite 36). Alle verfügbaren Ebe- nen (ab der zweiten Ebene) werden damit „aufgefüllt“. D Wenn Ihnen die Anzahl der Ebenen mit Displaytasten nicht ausreicht, wenden Sie sich an den Tenovis Service.
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Fortsetzung Leitungen auf Tasten legen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Funktionstasten blättern. Auswahl bestätigen. Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt. Zu der Taste blättern, die Sie ändern oder neu belegen wollen. Auswahl der Taste bestätigen.
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Fortsetzung Partner auf Tasten legen Sie können Partner auf Funktionstasten legen. Falls vorhanden, zeigt Ihnen die Leuchtdiode seinen Telefonstatus an. Noch mehr Informationen zu seinem Telefon- status erhalten Sie, wenn Sie eine Displaytaste mit dem Partner belegen (→...
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Fortsetzung Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 6 programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige. Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an. Z. B. können Sie sehen, ob die entsprechende Funktionen ein- oder ausgeschaltet ist. Leuchtdiodenanzeige auf Funktionstasten Funktion Leuchtdiode...
Telefon individuell einstellen Funktionstasten einrichten Fortsetzung Belegung von Tasten löschen Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Funktionstasten blättern. Auswahl bestätigen. Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt. Zu der Funktions- oder Displaytaste blättern, deren Belegung Sie löschen wol- len.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Sie können einstellen, wie Ihr Telefon standardmäßig eine Verbindung aufbaut. Da- runter fallen alle Einstellungen, die Ihnen helfen, bequemer zu telefonieren: Z. B. Freisprechen automatisch, automatische Amtsbelegung oder die Anzahl der Wahl- wiederholungen. Sie können unterbinden, dass Ihnen während eines Telefonats ein Zweitanruf signa- lisiert wird.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Freisprechen automatisch nach Wahl Wenn Sie einen externen Teilnehmer anrufen: Sie können einstellen, dass Ihr Tele- fon automatisch auf Freisprechen schaltet. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Amt bei Wahl Sie können bei jeder Wahl mit aufgelegtem Hörer automatisch eine Amtsleitung be- legen. Sie sparen dann stets die Vorwegwahl der Amtskennziffer. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Anzahl Wahlwiederholungen Wenn Sie automatische Wahlwiederholung aktivieren (→ Seite 17): Hier stellen Sie ein, wie häufig die Wahl automatisch wiederholt wird. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Wahlwiederholung alle x Sekunden Wenn Sie automatische Wahlwiederholung aktivieren (→ Seite 17): Hier stellen Sie ein, in welchem Abstand Ihr Telefon automatisch die Wahl wiederholt. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf Wenn Sie diese Funktion einschalten, nimmt Ihr Telefon jeden internen Anruf auto- matisch an. Bei einem Anruf hören Sie nur einen kurzen Aufmerksamkeitston und können sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den Hörer abzunehmen über Frei- sprechen mit dem Anrufer sprechen.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Rufnummernanzeige fern Sie können für Externgespräche festlegen, ob eine Rufnummer an den Gesprächs- partner übermittelt wird. Sie können ferner festlegen, ob dies Ihre Nebenstellenruf- nummer oder nur Ihre Firmennummer sein soll. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Sofortwahl Wenn Sie diese Funktion auf „aus“ stellen, können Sie eine Rufnummer zunächst ganz eintippen und dann im Block wählen. Die eingetippte Rufnummer können Sie so noch einmal kontrollieren und ggf. korrigieren. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Kennnummer Jedem gehenden und kommenden Externgespräch kann eine Kennnummer zuge- ordnet werden. So ist z. B. die Zuordnung des Gesprächs zu Projekt- oder Mandan- tennummern möglich. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung VIP-Call Wenn für Ihr Telefon ein VIP-Call eingerichtet wurde: Sie können Anrufe zeitweise aus der VIP-Call-Signalisierung herausnehmen. Anrufe werden dann ggf. nicht mehr auf einem Pager signalisiert oder mitprotokolliert. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Generalruf Ein ankommender Externruf wird an allen Telefonen Ihrer Anlage signalisiert, wenn Sie keine Abfragestelle eingerichtet haben (Generalruf). Sie können Ihr Telefon so einrichten, dass es bei einem Generalruf nicht klingelt. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Telefon individuell einstellen Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Headset Sie können einschalten, ob Sie ein an das CTI-/Audio-Link angeschlossenes Head- set benutzen wollen. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Applikationen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Headset blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob Sie ein angeschlossenes Headset benutzen können (ein) oder nicht (aus).
Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Sie können viele Einstellungen Ihrer Telefonanlage über Ihr T3-Comfort-Telefon durchführen. Diese Einstellungen gelten für alle Telefone Ihrer Anlage: Sie können für jede Amtsleitung festlegen, welche Telefone klingeln sollen, wenn darüber externe Anrufe ohne Durchwahl (z. B. 7505-0) ankommen. Diese Telefone nennt man Abfragestellen dieser Amtsleitung.
Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Fortsetzung Abfragestellen für Tagschaltung Sie können für jede externe Leitung eine Abfragestelle einrichten. Die Abfragestelle kann aus bis zu 3 Telefonen bestehen. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Systemfunktionen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Fortsetzung Abfragestellen für Nachtschaltungen Häufig soll eine Anlage nachts anders mit Anrufen verfahren als am Tage. Hier kön- nen Sie spezielle Abfragestellen für eine Nachtschaltung einstellen. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Systemfunktionen blättern.
Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Fortsetzung Rufweiterleitung Für jede Amtsleitung können bis zu drei Rufweiterleitungsstellen eingerichtet wer- den. Die Rufweiterleitung erfolgt nach einer eingestellten Zeit, wenn über die Amts- leitung eine Abfragestelle gerufen wird. Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Fortsetzung Datum/Uhrzeit Funktionstaste „Menü“ drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Systemfunktionen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Datum / Uhrzeit blättern. Auswahl bestätigen. Datum 6-stellig eingeben: Tag Monat Jahr. Uhrzeit 4-stellig eingeben: Stunde Minute. Der Wochentag wird automatisch ergänzt.
Links sind Bodeneinschübe für T3-Telefone. An das Integral T3 Com- fort können Sie zwei Links gleichzeitig anschließen. Es handelt sich hierbei um fol- gende Links: D CTI-Link (mit V.24-Schnittstelle zum Anschluss des Tenovis-Com4Tel oder eines PCs) D CTI-/Audio-Link (mit V.24-Schnittstelle zum Anschluss des Tenovis-Com4Tel oder eines PCs und X/Y-Schnittstelle zum Anschluss von DSS-Modulen, und zusätz-...
Ergänzungen zu Ihrem Telefon DSS-Modul Ein DSS-Modul hat 36 Tasten, die der Tenovis-Service nach Ihren Wünschen bele- gen kann (DSS = Direct Station Select). Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: D Rufnummern Ihrer Partner D individuelle Ziele (häufig benötigte Rufnummern) D Leitungstasten D Funktionen, z.
Funktionstaste „Freisprechen“ drücken. Sie telefonieren über das Headset mit dem Gesprächspartner. Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt. D Wenn Sie mit dem Headset telefonieren, sollten Sie vom Tenovis-Service den „Wake-up“-Ton einrichten lassen. D Beim Komfort-Headset hören Sie das Klingeln auch im Headset-Kopfhörer.
Hotelfunktionen In kleinen bis mittleren Hotels und Pensionen können Sie Hotelfunktionen nutzen. Der Tenovis–Service schließt dazu bis zu drei DSS–Module an. Dann können Sie z. B. Gäste ein– und auschecken, die Gebühren der Gäste anse- hen, die Durchwahl auf Zimmer verhindern, Gäste wecken lassen, etc.
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Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Fortsetzung Anordnung der Hotelfunktionen auf dem DSS-Modul Check-In/Check-Out DUWA Mitteilung Gast-zu-Gast-Verhinderung Gebührenlimit Exit Übrige Tasten: Zieltasten für Gäste Check–In / Check–Out: Zum Ein– und Auschecken von Gästen. DUWA (Durchwahlverhinderung): Ein externer Anrufer kann den Gast nicht direkt mit der Durchwahl anrufen, sondern muß...
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D Mit dem Check-Out werden Nachrichten, Weckrufe, Rufumleitungen und Rück- rufe für diesen Gast gelöscht. Die Durchwahl von anderen Zimmern ist verhin- dert. D Beim Check-Out ist alternativ auch ein automatischer Summenausdruck mög- lich. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Tenovis-Service...
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Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Fortsetzung Mitteilung an Gast: Nachricht liegt an der Rezeption vor Taste „Mitteilung“ drücken. Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 222. Taste „Exit“ drücken. Das DSS–Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Wenn Sie die Nachricht wieder löschen möchten: Taste des gewünschten Zimmers erneut drücken, z.
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Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Fortsetzung Gast-zu-Gast-Verbindung Gast–zu–Gast–Verbindung verhindern Taste Gast–zu–Gast–Verhinderung drücken. Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 707. Die Taste leuchtet. Taste Exit drücken. Das DSS–Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Gast–zu–Gast–Verbindung wieder ermöglichen Taste Gast–zu–Gast–Verhinderung drücken. Es leuchten die Tasten aller Zimmer, die nicht von anderen Zimmertelefonen aus angerufen werden können.
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Ergänzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Fortsetzung Gebührenlimit festlegen Gebührenlimit einschalten Taste Gebührenlimit drücken. Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 707. Die Taste leuchtet. Taste Exit drücken. Das DSS–Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Gebührenlimit ausschalten Taste Gebührenlimit drücken. Es leuchten die Tasten aller Zimmer, für die das Gebührenlimit eingeschaltet ist.
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Menüpunkt Löschen blättern. Auswahl bestätigen. Der Termin ist gelöscht. D Sie können mit dem Weckruf einen vom Tenovis-Service vorgegebenen Text versenden. Diesen Text können Sie ändern oder einen freien verfassen. D Falls der Gast nicht auf den Weckruf reagiert, erschient am Telefon der Rezep- tion eine entsprechende Meldung.
Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Telefon, die im Normalfall von anderen Teilnehmern abgefragt werden. Eigenzuweisung anderer Teilnehmer löschen Sie können die Eigenzuweisung für einen anderen Teilnehmer löschen, wenn Ihr Telefon dafür vom Tenovis-Service freige- schaltet wurde. Eigenzuweisung vom zugehörigen Teilnehmer löschen Einstellungen Zum Einstellen verschiedener Telefonfunktionen, wie z.
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Zum Ein- und Ausschalten der Nachtschaltungen zu bestimm- ten Teilnehmergruppen. Nachtschaltung automatisch Sie können die Nachtschaltung automatisch einschalten las- sen. Die Einschaltzeit wird vom Tenovis-Service eingestellt. Partner oder Ziel Wenn ein Partner oder Ziel mit Namen abgespeichert ist, wird der Name angezeigt.
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Schützt Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern. Jemand anders kann dann an Ihrem Telefon nur Notrufnummern oder interne Rufnummern wählen. Seitenvorschub Gebührendrucker Hiermit können Sie eine Seite beim Gebührendrucker ausge- ben. Diese Funktion muss vom Tenovis-Service eingerichtet sein. Tagschaltung Wenn Sie die Nachtschaltung ausschalten wollen.
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Schlagen Sie nach Telefonfunktionen und Symbole Fortsetzung Telefonbuch Ruft das Telefonbuch auf. Temporär MFV Mehrfrequenz-Wahlverfahren, z. B. um einen Anrufbeantwor- ter abzufragen. Termin Wenn Ihr Telefon Sie an einen wichtigen Termin erinnern soll Termin für zugehörigen Teilnehmer Termin für andere Wenn Sie für andere Teilnehmer Ihrer Anlage einen Termin eingeben wollen.
Hier finden Sie eine Übersicht von wichtigen Display- und Statusmeldungen. Es sind Standardanzeigen und Meldungen bei Spezialeinstellungen aufgeführt. anderer Teilnehmer Wenn Sie eine Rufnummer für einen anderen Teilnehmer speichern wollen (nur möglich, wenn vom Tenovis-Service freigeschaltet). Besetzt Der gewählte Anschluss ist besetzt. Bündel Wenn Sie eine Leitung in einem bestimmten Bündel belegen wollen.
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Schlagen Sie nach Meldungen im Display Fortsetzung PIN-Code Wenn Sie eine PIN (Geheimzahl) haben, können Sie z. B. auch an abgeschlosse- nen Telefonen externe Nummern wählen: PIN-Code = Interne Rufnummer + PIN. Rückfrage Erstanlage Zum Einleiten einer Rückfrage zu einer anderen angeschlossenen Anlage. Der angerufene Teilnehmer ist frei.
Schlagen Sie nach Klingel- und Hörertöne Klingeltöne bei internen und externen Anrufen Normaler Anrufton bei externen Anrufen. (Beispiel) Normaler Anrufton bei internen Anrufen. (Beispiel) Wiederanruf: Sie haben einen Anrufer in- tern weiterverbunden, doch der Teilnehmer ist nicht erreichbar. Zusätzlicher Anruf während eines Ge- sprächs, Anklopfsignal oder Anruf bei ein- geschaltetem „Freisprechen bei Anruf“.
Schlagen Sie nach Menü-Übersicht Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene tiefer eine Menüebene tiefer Heranholen Anrufliste Telefonbuch > Suchen neuer pers. Eintrag neuer allg. Eintrag Rufumleitung > Rufuml. von Rufuml. zu Rufuml. für Bündel [x] Termine > eigene Termine Termin für andere Gebühren >...
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Schlagen Sie nach Menü-Übersicht Fortsetzung Wahleinstellungen > Freisprechen auto. Amt bei Wahl Amt bei Abheben Anzahl Wahlwiederho- lungen [0 ] Wiederholung alle: [ s] Freispr. bei Anruf Zweitanruf Rufnr.anzeige fern Sofortwahl Kennnummer Applikationen > Generalruf Sammelanschluss VIP-Call Headset Int. Anrufliste Fach 1: CTI-Link Fach 2: CTI-/Audio-Link Systemfunktionen...
Schlagen Sie nach Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Stellen Sie die korrekte Uhrzeit im Menü „Systemfunktionen“ (→ Seite 86) ein. Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Telefonfunktionen und Symbole nach, was die Anzeige bedeu- tet (→...