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Programmieren von Abteilungscodes
Der Hauptvorteil von Abteilungsco-
des besteht darin, daß sie Ihnen er-
möglichen, die Verwendung des
Geräts zu überwachen. Darüber hin-
aus erlauben die Abteilungscodes
den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre
Faxnachrichten (mit Hilfe der Funkti-
on "Kennung einfügen").
Jedem Anwender kann ein Abtei-
lungscode zugeordnet werden. Bei
der Programmierung können Sie für
die einzelnen Abteilungscodes fol-
gende Angaben speichern:
Einen Namen:
Dieser Name erscheint in Berich-
ten wie beispielsweise dem JOUR-
NAL, damit ersichtlich ist, wer das
Gerät verwendet hat.
Ein vertraulicher Code:
Für jeden Abteilungscode ist ein
individueller vertraulicher Code
zu wählen, der sich vom vertrauli-
chen Code Ihres Geräts unterschei-
den muß. Sendet Ihnen jemand
eine vertrauliche Nachricht, so
kann er den vertraulichen Code Ih-
res Geräts mit dem in Verbindung
mit Ihrem Abteilungscode gespei-
cherten vertraulichen Code aufhe-
ben, sofern ihm dieser Code
mitgeteilt wurde. In diesem Fall
druckt das Gerät einen Bericht
über vertrauliche Dateien aus, der
Sie über das Eintreffen einer Nach-
richt informiert. Zum Ausdrucken
der Nachricht müssen Sie dann
den vertraulichen Code eingeben.
Hinweis
Der Abteilungscode ist eine vier-
stellige Zahlenkombination. Sie
können einen beliebigen Wert zwi-
schen 0001 und 9999 wählen.
Programmieren von Abteilungscodes
Dieses Gerät erlaubt die Program-
mierung von bis zu 30 Abteilungs-
codes
(mit
vertraulichen Codes).
Referenz
Näheres zur Verwendung von Ab-
teilungscodes siehe S.29 "Abtei-
lungscodes".
Näheres zum Journal siehe S.102
"Journal (Funktion 41)".
Näheres zum Bericht über vertrau-
liche Dateien siehe S.80 "Bericht
über vertrauliche Dateien".
Näheres zum vertraulichen Code
siehe S.78 "Speichern eines vertrauli-
chen Codes".
Näheres zum Empfang vertrauli-
cher Nachrichten siehe S.78 "Emp-
fang
vertraulicher
(Funktion 54)".
Speichern eines
Abteilungscodes
A
Die Tasten { { { { Funktion} } } } { { { { 6} } } } drücken
und dann den Zugriffscode { { { { 2} } } }
{2} { { { { 2} } } } { { { { 2} } } } eingeben. Anschlie-
ßend die Tasten { { { { 7} } } } { { { { 2} } } } und dann
die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
EINGEBEN?
LISTEN DRCKh/SUCHENi
Hinweis
Bei Drücken der Tasten W und
{Start} wird eine Abteilungsco-
deliste ausgedruckt.
B
Die Taste { { { { Ja} } } } drücken.
Namen
und
Nachrichten
J/hi
73
5
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