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Kyocera ECOSYS M2640idw Bedienungsanleitung
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Kyocera ECOSYS M2640idw Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Kyocera ECOSYS M2640idw

  • Seite 1 PRINT COPY SCAN ECOSYS M2735dw BEDIENUNGSANLEITUNG ECOSYS M2640idw...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................v Über diese Bedienungsanleitung .....................v Aufbau der Anleitung ......................v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... vi Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ........... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ................
  • Seite 3 Originalausrichtung ......................3-15 Duplex (Nur bei Modellen mit Duplex-Scan) ..............3-16 Auflösung Faxsendung ....................... 3-16 Helligkeit ..........................3-16 Originalvorlage ........................3-17 Mehrfach-Scan ........................3-17 Dateinameneingabe ......................3-17 Auftragsende Nachricht ...................... 3-17 FAX spätere Übertragung ....................3-18 Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............... 3-19 Sofortige Übertragung ....................
  • Seite 4 Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer Eigenen Faxbox .... 5-14 Dokumente aus einer Eigenen Faxbox löschen ............5-15 Subadressenbox Liste drucken ................5-15 Subadressen-Übertragung ..................5-16 FAX-Abruf ........................... 5-17 FAX-Abruf beim Senden ..................5-17 FAX-Abrufempfang ....................5-19 Aus einer Abrufbox ausdrucken ................5-21 Details prüfen ......................
  • Seite 5 Listendruck ......................... 8-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..............8-6 Allgemeine Einstellungen ................... 8-6 FAX ..........................8-7 Sendebeschränkungen ...................... 8-11 Zulässige FAX-Nummern speichern ................ 8-12 Zulässige FAX-Nummern ändern ................8-13 Zulässige FAX-Nummern löschen ................8-13 Abzuweisende FAX-Nummern speichern ..............8-14 Abzuweisende FAX-Nummern ändern ..............8-15 Abzuweisende FAX-Nummern löschen ..............

  • Seite 6: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...

  • Seite 7: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ................. 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................

  • Seite 10: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung Abschnitte in dieser Anleitung und Teile des FAX-Geräts sind mit Warnungen und Symbolen gekennzeichnet, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

  • Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 12: Wichtige Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...

  • Seite 13: Canadian Ic Requirements

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...

  • Seite 14: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N •...

  • Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bezeichnung der Bauteile und Funktionen ......................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Funktionsweise der Taste [Eingabe] ......................2-6 Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ..................... 2-6 Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung ....................2-7 FAX-Einstellungen ...........................

  • Seite 16: Bezeichnung Der Bauteile Und Funktionen

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.

  • Seite 17: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 18: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bedienfeld 16 15 Funktion wählen. 10:10 Startseite Admin 10 11 1 Taste [Startseite]: Zeigt die Startseite an. 2 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. 3 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. 4 Berührungsanzeige: Zeigt die Symbole für das Auswählen von Einstellungen an.

  • Seite 19: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Arbeitsfläche Task-Anzeige...

  • Seite 20: Funktionsweise Der Taste [Eingabe]

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. Sendebereit. 10:10 Ziel: 2 Tasten zur Eingabe von Zielen. Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 3 Verändert Funktionseinstellungen. Neuaufruf Zielhinzu 4 Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

  • Seite 21: Schnelleinstellung Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX benutzen. FAX-Einstellungen Schritt Einstellung Beschreibung...

  • Seite 22: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 ECOSYS M2735dw 4000 4000 ECOSYS M2640idw Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent] > [Fax Einstellung] Einstellungen vornehmen. Starten Sie den Assistenten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen. [Weiter >] Steuerung Beschreibung Ende Beendet den Assistenten.

  • Seite 23: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 ECOSYS M2735dw 4000 4000 ECOSYS M2640idw Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Einstellungen konfigurieren. [Zeitzone einstellen.] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie die Zeitdifferenz ein. Wählen Sie den am nächsten gelegenen Zeitzone einstellen.

  • Seite 24: Einstellungen Für Nebenstellenanlagen (Nur Für Europa)

    Vorbereitung zum Betrieb > Einstellungen für Nebenstellenanlagen (nur für Europa) Einstellungen für Nebenstellenanlagen (nur für Europa) Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Geräts vornehmen zu lassen.

  • Seite 25: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung.
  • Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch FAX-Nummer eingeben. Wählen Sie [FAX]. Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Geben Sie die FAX-Nummer über Zifferntasten ein. Taste Beschreibung Pause Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei Sekunden eingefügt.

  • Seite 27: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Subadresse eingeben. Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, müssen eine Subadresse und ein Passwort gespeichert werden. Wählen Sie [Subadresse]. Wählen Sie [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Bestätigen Sie dann mit [OK]. Für weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-16) Ziel speichern.

  • Seite 28: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppenmitglieder (Ziele) auswählen. [Mitglied] > [+] 10:10 Mitglied Menü Ende Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. HINWEIS Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

  • Seite 29: Kontakt Oder Gruppe Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Um ein Ziel zu bearbeiten. Kontakt bearbeiten Ändern Sie "Adressnummer", "Name" und Zielart bzw. Adresse. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Kontakt hinzufügen (Seite 2-11) Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja] Gruppe bearbeiten Ändern Sie "Adressnummer"...

  • Seite 30: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Listendruck] Drucken. [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > [Ja] Die Liste wird gedruckt.

  • Seite 31: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Speichern Sie daher zuerst ein Ziel ab. Anzeige aufrufen.

  • Seite 32: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Ziel löschen oder bearbeiten. Zum Bearbeiten Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahltaste aus.

  • Seite 33: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Wiederwahl .............................. 3-3 Sendestatus prüfen ..........................3-4 Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens ..............3-4 Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung .............. 3-4 Abbruch einer Übertragung während der Übertragung ................3-5 Direkte Eingabe von Zielen ..........................

  • Seite 34: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung: Speicherübertragung und Direktübertragung.

  • Seite 35: Wiederwahl

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Funktion wählen. Wählen Sie [Funktionen] und stellen Sie die Funktionen ein, die verwendet werden können. Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-14) Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 36: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Sendestatus anzeigen. Wählen Sie [Sendestatus]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens Die Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden.

  • Seite 37: Abbruch Einer Übertragung Während Der Übertragung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Übertragung abbrechen. [FAX] > [Leitung aus] HINWEIS Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung, einer zeitversetzten Übertragung oder eines Abrufs schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.

  • Seite 38: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine FAX-Nummer direkt einzugeben.
  • Seite 39 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden. Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie [Aufgelegt], [Subadresse] oder [Detaileinstellungen] wählen. Taste Beschreibung Aufgelegt...

  • Seite 40: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-11) Für weitere Informationen über externe Adressbücher siehe auch Command Center RX User Guide Anzeige aufrufen.

  • Seite 41: Wahl Mit Zielwahltaste

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17) Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. Ziel wählen. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. HINWEIS Die Zielwahltasten können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] ausgewählt werden.

  • Seite 42: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die eingestellten Ziele. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
  • Seite 43 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. Wählen Sie [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-8) Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

  • Seite 44: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur] in "Login- Benutzername"...

  • Seite 45: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

  • Seite 46: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Wählen Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Anzeige zu wechseln. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Prüfen Originalformat Aufgelegt Kettenwahl Direkt...

  • Seite 47: Originalformat

    Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Wählen Sie [Auto (Vorl.einzug)], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere] zur Auswahl des Originalformats. Menüpunkt Mögliche Werte Beschreibung ― Erkennt das Originalformat automatisch. Auto (Vorl.einzug) A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Metrisch Standardformaten.

  • Seite 48: Duplex (Nur Bei Modellen Mit Duplex-Scan)

    Faxe versenden > Duplex (Nur bei Modellen mit Duplex-Scan) Duplex (Nur bei Modellen mit Duplex-Scan) Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. Menüpunkt Mögliche Werte Beschreibung ― Deaktiviert die Funktion. 1-seitig ― Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder 2-seitig rechts gebunden wird.

  • Seite 49: Originalvorlage

    Faxe versenden > Originalvorlage Originalvorlage Originaltyp für gute Qualität bestimmen. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Am besten geeignet für Fotos einer Kamera. Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. Heller Text/Feine Linien Gibt feine Zeichen in Bleistift etc.

  • Seite 50: Fax Spätere Übertragung

    Faxe versenden > FAX spätere Übertragung FAX spätere Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Startzeit WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht korrekt ist, erfolgt die Versendung der...

  • Seite 51: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > FAX Direktübertragung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja]. Der Auftrag wird gelöscht. Sofortige Übertragung Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] >...

  • Seite 52: Fax-Sendebericht

    Faxe versenden > FAX-Sendebericht FAX-Sendebericht Sie können prüfen, ob ein Fax korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung den Sendebericht ausdrucken. Menüpunkt Beschreibung Es wird kein Sendebericht gedruckt. Es wird ein Sendebericht gedruckt. Nur bei Fehler Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX-Sendeergebnisbericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist.

  • Seite 53: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 54: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 55: Kettenwahl Verwenden

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden FAX-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.

  • Seite 56: Fax-Nummer Über Zifferntasten Eingeben

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden FAX-Nummer über Zifferntasten eingeben Wählen Sie [Adresseingabe]. "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die FAX-Nummer ein. [Menü] > [Nächst. Ziel] Eine weitere FAX-Nummer kann eingegeben werden. Sobald alle Ziele eingegeben sind, bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint nach Eingabe der FAX-Nummer eine Bestätigungsanzeige.

  • Seite 57: Favoriten Verwenden

    Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Bildschirm Favoriten ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit Hilfe des Schnelleinstellung Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung jede Einstellung überprüft werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Auf der Startseite [Favoriten] wählen.

  • Seite 58: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Wählen Sie die Empfangsmethode aus ....................4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................4-3 Manueller Empfang ............................

  • Seite 59: Fax-Empfang

    Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf automatischen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 60: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 61: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Mit dieser Methode empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Um Faxe manuell empfangen zu können, muss ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen sein.

  • Seite 62: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Was möchten Sie tun? Siehe  Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-6 Anschluss an eine Nebenstellenanlage (PBX). (nur für Europa) Einstellungen für Nebenstellenanlagen ...

  • Seite 63: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8.

  • Seite 64: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Faxe empfangen > Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

  • Seite 65: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ......5-2 Verschlüsselung .......... 5-23 Art des Weiterleitungsziels ....5-2 Verschlüsselungscode speichern ..5-24 Weiterleitung einstellen ....... 5-2 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern ..5-25 Weiterleitungsziel speichern ....5-2 Inhalt eines gespeicherten Gespeicherten Inhalt ändern ....

  • Seite 66: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät oder einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen FAX-Geräten empfangene Dokumente können an andere FAX-Geräte, E-Mail-Adressen oder Ordner (SMB oder FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 67: Gespeicherten Inhalt Ändern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel direkt eingeben Wählen Sie [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)]. Geben Sie das Weiterleitungsziel ein. Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, geben Sie die Adresse ein. Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) [Ende] wählen.

  • Seite 68: Gespeicherten Inhalt Löschen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Gespeicherten Inhalt löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Weiterleitungsziel] Ziel löschen. Wählen Sie ein Ziel aus und wählen Sie [ Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel 123456789 Sales department 1 Menü Ende [Ende] wählen. Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

  • Seite 69: Einstellung Des Dateiformats

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen möchten, wählen Sie PDF, TIFF, XPS oder OpenXPS als Dateiformat. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiformat] Einstellungen vornehmen.

  • Seite 70: Seiten Einzeln Speichern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateitrennung] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie entweder [Jede Seite] oder [Aus]. Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

  • Seite 71: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder FAX-Nummer anhängen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiname] Einstellungen vornehmen. Geben Sie den Dateinamen ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2)

  • Seite 72: Weiterleitungseinstellungen Vom Command Center Rx

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen Command Center RX anzeigen.

  • Seite 73: Eigene Faxbox

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die Eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen- Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Eigenen Faxbox, siehe im nächsten Abschnitt. •...

  • Seite 74: Eigene Faxbox Anlegen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
  • Seite 75 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Menüpunkt Beschreibung Box-Passwort Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Wählen Sie [Box-Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.

  • Seite 76: Eigene Faxbox Ändern

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox ändern HINWEIS Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Ändern. [Menü] > [Bearbeit] Wählen Sie die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen, und nehmen Sie die Einstellungen vor.

  • Seite 77: Fax-Dokumente Aus Einer Eigenen Faxbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox FAX-Dokumente aus einer Eigenen Faxbox ausdrucken Um die an die Eigene Faxbox gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Dokumente auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...

  • Seite 78: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Eigene Faxbox weitergeleitet wurden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Dokumente auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten. Wählen Sie mit [ ] das Dokument, das Sie prüfen möchten.

  • Seite 79: Dokumente Aus Einer Eigenen Faxbox Löschen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus einer Eigenen Faxbox löschen Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Löschen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und dann [ Dokumentenbox. 10:10 Box:Box doc00006420140908144604...

  • Seite 80: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Übertragung HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich. Für weitere Informationen zu Einstellungen für den Empfang von FAX-Dokumenten siehe auch Eigene Faxbox (Seite 5-9) Auf der Startseite [FAX] wählen.

  • Seite 81: Fax-Abruf

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 82: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf verwenden. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speich.]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Scanauflösung wählen.

  • Seite 83: Fax-Abrufempfang

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten eingeleitet, sobald das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im FAX-Abrufverfahren deaktiviert.
  • Seite 84 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Funktionen] > [FAX-Abrufempfang] > [Ein] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-6) Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt.

  • Seite 85: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Auswahl der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Aus einer Abrufbox ausdrucken Auf der Startseite [Abrufbox] wählen.

  • Seite 86: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Original auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten. Wählen Sie [ Die Details des ausgewählten Dokuments werden angezeigt. Dokumentenbox. 10:10 Abrufbox doc00006520140908150414 doc00006620140908151210 Menü Abbrechen Datei speich. Dokumente aus einer Abrufbox löschen HINWEIS Wenn [Übertragene Datei löschen] auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht.

  • Seite 87: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung mit FAX-Dokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 88: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Übertragung (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 89: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern.] Ändern. Wählen Sie [ ], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü...

  • Seite 90: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie FAX-Dokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Übertragung können Sie die Übertragung über Subadressen nicht durchführen.

  • Seite 91: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Sendevorgang starten. Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Auswahl der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Übertragung durchzuführen, stellen Sie das empfangende Gerät wie nachstehend beschrieben ein. Verschlüsselungscode vorab speichern.

  • Seite 92: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie FAX-Gerät und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 93 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-34) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. Empfangsart (Seite 8-9) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 94: Automatisches Umschalten Fax-Gerät Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX-Gerät und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 95 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-33) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.

  • Seite 96: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.

  • Seite 97: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 98: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel verfügbar) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel verfügbar) mit Tonwahlfunktionen an diesem Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 99: Fax Vom Pc Senden

    Fax vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-7 Standardübertragung ............................6-8 Grundeinstellungen des Treibers ......................6-11 Fenster der Standardeinstellungen ......................

  • Seite 100: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    Fax vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 101: Einrichtung

    Fax vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes FAX-Gerät. Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.

  • Seite 102: Fax-Treiber Installieren

    Fax vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.) Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 103 Fax vom PC senden > Einrichtung Software installieren. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. HINWEIS • Das Gerät wird nur erkannt, wenn es betriebsbereit ist. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist.
  • Seite 104 Fax vom PC senden > Einrichtung Installation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.

  • Seite 105: Fax-Treiber Deinstallieren

    FAX-Treiber deinstallieren HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Kyocera Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Kyocera Product Library deinstallieren]. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren].

  • Seite 106: Standardübertragung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standardübertragung Zum Versenden eines Faxes über Netzwerkfax gehen Sie wie folgt vor. Als Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
  • Seite 107 Fax vom PC senden > Standardübertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-11) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 108 Fax vom PC senden > Standardübertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. • Maximale Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden können: 64 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“...

  • Seite 109: Grundeinstellungen Des Treibers

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker].

  • Seite 110: Fenster Der Standardeinstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
  • Seite 111 Fax vom PC senden > Standardübertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden Verzögerte Übertragung die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und  Pfeile eingegeben werden.
  • Seite 112 Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Anwenderanmeldung Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
  • Seite 113 Fax vom PC senden > Standardübertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 114: Sendeeinstellungen Ändern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Sendeeinstellungen ändern (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
  • Seite 115 Fax vom PC senden > Standardübertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie [Gruppe] aus dem Drop-Down-Menü des Filters aus. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen >]. Das ausgewählte Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefügt.
  • Seite 116 Fax vom PC senden > Standardübertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellungen] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

  • Seite 117: Deckblatt Einstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 118: Geräteinformationen Übertragen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (5) Geräteinformationen übertragen Um die unter “(4) Karteikarte Sender Information” ausgewählten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-15) 6-20...

  • Seite 119: Arbeiten Mit Deckblättern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Funktion Empfängername...
  • Seite 120 Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Standardübertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen. Standardübertragung (Seite 6-8) Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, lesen Sie den Abschnitt "(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen", wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Seite 121 Fax vom PC senden > Standardübertragung Ziel zur Senderliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 122 Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
  • Seite 123 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie das Drop-Down-Menü oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in dem Drop-Down-Menü...
  • Seite 124 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragen. Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 6-26...

  • Seite 125: Standarddeckblatt Festlegen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die unter Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
  • Seite 126 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie das Drop-Down-Menü oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in dem Drop-Down-Menü...

  • Seite 127: Informationen Über Den Absender

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Speicherung siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-15) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 128 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Verschieben Sie das Textfeld. Wählen Sie aus dem Menü...
  • Seite 129 Fax vom PC senden > Standardübertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAX-Nummer Sender - FAX-Nummer FAX-Nummer des Senders Telefonnumm Sender - Telefonnummer Telefonnummer des Senders...

  • Seite 130: Übertragungssteuerung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen FAX-Übertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 131: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Historie der FAX-Aufträge prüfen ........................7-3 Anzeige des Auftragsprotokolls ....................... 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................7-4 Sendeergebnis-Bericht ..........................7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................7-5 Empfangsformat ............................

  • Seite 132: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Siehe Hilfsmittel Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Zeitpunkt der Prüfung Seite Prüfung des Verlaufs von Berührungs- Protokoll der jeweils letzten 50 Jederzeit FAX-Aufträgen anzeige Sende- und Empfangsergebnisse Sendeergebnis-Bericht/ Gedruckter Bericht Die letzten Sende- oder Automatischer Druck nach Empfangsergebnis-Bericht...

  • Seite 133: Historie Der Fax-Aufträge Prüfen

    Aufträge verwalten > Historie der FAX-Aufträge prüfen Historie der FAX-Aufträge prüfen Sie können das Protokoll der jeweils letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Historie von FAX-Aufträgen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige des Auftragsprotokolls...

  • Seite 134: Administrationsberichte Drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendeergebnis-Bericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 135: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch FAX im Sendeergebnis-Bericht auf [Aus] stehen. Anzeige aufrufen.

  • Seite 136: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) FAX-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9) Anzeige aufrufen.

  • Seite 137: Aktivitätsbericht (Fax-Bericht Ausgehend Und Eingehend)

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendeberichten. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 138: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken] Drucken.

  • Seite 139: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für "FAX-Empf.-Erg.-Bericht" auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Wurde die Einstellung [Fehler/Subadr.] gewählt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, falls ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX eintrifft.

  • Seite 140: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Ziel vor Senden prüfen erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.

  • Seite 141: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Standardeinstellungen ..........................8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Listendruck .............................. 8-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-6 Allgemeine Einstellungen ........................8-6 FAX ................................8-7 Sendebeschränkungen ............................. 8-11 Zulässige FAX-Nummern speichern ...................... 8-12 Zulässige FAX-Nummern ändern ......................

  • Seite 142: Fax-Standardeinstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen FAX-Standardeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, Schnelleinstellung Assistent wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.
  • Seite 143 ECOSYS M2735dw 4000 4000 ECOSYS M2640idw Falls Einstellungen geändert wurden, wählen Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.], damit die Einstellungen sofort geändert werden. Siehe auch Einstellungen im Systemmenü auf der folgenden Seite und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

  • Seite 144: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch. Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...

  • Seite 145: Listendruck

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Unterschiedliche Ergebnisberichte für Sende- und Empfangsvorgänge können eingerichtet werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält Informationen über den aktuellen Status des Geräts. FAX-bezogene Statusseite Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX- Leitungseinstellungen usw.

  • Seite 146: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest. Cassette1 (bis 3) Menüpunkt Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 bis 3). WICHTIG: Die folgenden Papierformate können für den FAX-Empfang verwendet werden: US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5-R, A5, Folio Medientyp...

  • Seite 147: Anzeige Ausschalten

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Funktionsstandardwerte Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Auflösung Faxsendung Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest. Mehrfach-Scan (FAX) Mögliche Werte: Aus, Ein Status/Protokoll anzeigen Menüpunkt Beschreibung Zeigt die Anzeigemethode für Status/Protokoll an.

  • Seite 148: Übertragung

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Übertragung Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. Lokaler Faxname Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung (Seite 2-7) Geben Sie die lokale FAX-ID ein. Lokale FAX-ID Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung (Seite 2-7) HINWEIS: Die lokale FAX-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet.
  • Seite 149 FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Empfang Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Medientyp Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6) Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Empfangsdatum/-uhrzeit...

  • Seite 150: Eingabe Neues Ziel (Fax)

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend Einw.per Fernsch beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-34) Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Verschlüsselter Empfang Mögliche Werte: Aus, Ein Bei aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein.

  • Seite 151: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 152: Zulässige Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfang abweisen Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende FAX-Nummern speichern.* • Die lokale FAX-Kennung des abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende FAX-Nummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-14) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden gespeicherten unzulässigen unter [Abweisungsliste] unter den FAX-Nummer auf dem Gerät.

  • Seite 153: Zulässige Fax-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige FAX-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] Ändern. Wählen Sie [ ], um die zulässige FAX-Nummer zu wählen, die Sie ändern möchten, und geben Sie eine neue Nummer ein. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 154: Abzuweisende Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende FAX-Nummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende FAX-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Abzuweisende FAX-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende FAX-Nummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

  • Seite 155: Abzuweisende Fax-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende FAX-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Ändern. Wählen Sie [ ], um die abzuweisende FAX-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Abzuweisende FAX-Nummern speichern (Seite 8-14)

  • Seite 156: Zulässige Id Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID speichern HINWEIS Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Zulässige ID-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die zulässige Nummer einzugeben (0000 bis 9999).

  • Seite 157: Zulässige Id-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Ändern. Wählen Sie [ ], um die zulässige ID-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein.

  • Seite 158: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die unter den zulässigen FAX-Nummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Sendebeschränk.] Einstellungen vornehmen.

  • Seite 159: Unbekannte Empfangsnummer

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten FAX-Nummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Unbekannte Empfangsnummer ] Einstellungen vornehmen. Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, wählen Sie [Zulassen].

  • Seite 160: Unzulässige Zeit

    Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 ECOSYS M2735dw 4000 4000 ECOSYS M2640idw Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] > [Unzulässige Zeit] Einstellungen vornehmen. Unzulässige Zeit eingeben [Ein] > [Unzulässige Zeit] Geben Sie die Startzeit ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie die Endzeit ein.
  • Seite 161 FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Wählen Sie [Freigabecode]. Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein. Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu nutzen, geben Sie den Freigabecode ein und wählen Sie [Login].

  • Seite 162: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Gerätenutzung pro Konto protokolliert. In der Benutzerkontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 100 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden.
  • Seite 163 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenverwaltung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • FAX-Abrufempfang • Faxe vom PC senden Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben.

  • Seite 164: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................. 9-5 Störungsbeseitigung ............................9-8 FAQs ................................9-10...

  • Seite 165: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 166: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Die Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts erscheint. Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca.

  • Seite 167: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-5) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)

  • Seite 168: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, Empfangsergebnis-Bericht oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 169 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 170 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über U03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. E03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder U03700 nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es...

  • Seite 171: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Telefonkabel richtig Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
  • Seite 172 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist die FAX-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die FAX- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 173: Faqs

    Störungsbeseitigung > FAQs FAQs Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel Bestätigungsstempel aufdrucken. ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/weiß...

  • Seite 174: 10 Anhang

    10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................10-2 Zeicheneingabe ............................. 10-4 Technische Daten ............................10-5 Menüplan ................................. 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 10-13 10-1...

  • Seite 175: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.

  • Seite 176: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung ] / [...

  • Seite 177: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Abbrechen <...

  • Seite 178: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 179 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, WLAN wird unterstützt Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 Sende-Auflösung 200 ×...

  • Seite 180: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Zielhinzu (Seite 3-6) Adressbuch (Seite 3-8) Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide) Zielwahltaste (Seite 3-9) Funktionen Originalformat (Seite 3-15) Originalausrichtung (Seite 3-15) Duplex (Seite 3-16) Auflösung Faxsendung (Seite 3-16) Helligkeit (Seite 3-16) Originalvorlage (Seite 3-17) Mehrfach-Scan (Seite 3-17) Dateinameneingabe (Seite 3-17) Auftragsende Nachricht (Seite 3-17)
  • Seite 181 Anhang > Menüplan FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot. (Seite 7-3) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Leitung aus (Seite 3-5) Manueller Empfang (Seite 4-4) Tonerstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 182 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 8-5) Bericht drucken Statusseite (Seite 7-8) (Seite 8-5) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kostenstellenbericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Subadressenbox Liste (Siehe 5-15) Liste FAX (Index) (Seite 2-16) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-16) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7)
  • Seite 183 Anhang > Menüplan Allgemeine Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen Ton (Seite 8-6) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-6) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-6) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Funktions- Auflösung Faxsendung (Seite 8-7) standardwerte Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-7) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 184 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-7) Senden/Empfangen Verschl.-Code-speichern. (Seite 5-23) (Seite 8-7) FAX-Ferndiagnose (Seite 8-7) Übertragung Lokaler Faxname (Seite 8-8) (Seite 8-8) Lokale FAX-ID (Seite 8-8) Lok. FAX-Kennung (Seite 8-8) TTI (Seite 8-8) Kontoname (Seite 8-8) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-8) Wiederholversuch (Seite 8-8) ECM Senden (Seite 8-8) Send.-Startgeschw.
  • Seite 185 Anhang > Menüplan Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit (Seite 2-9) sparen Datumsformat (Seite 2-9) Zeitzone einstellen. (Seite 2-9) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus-Regel (nur für Europa) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energ.spar Bereitschaftstufe (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ausschalt-Regel (nur für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ausschalt-Timer (nur für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

  • Seite 186: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...

  • Seite 187: Index

    Index ECM Empfangen 8-10 ECM Senden Eigene Faxbox Numerisch Ändern 5-12 2-auf-1-Druck Ausdrucken 5-13 Löschen 5-12 Löschen nach Ausdruck 5-14 Abbrechen Löschen von Originalen 5-15 Abbruch Direktübertragung 3-19 Prüfen 5-14 Abbruch einer Übertragung (Verbindung Speichern 5-10 unterbrechen) Subadressenbox Liste 5-15 Abrufübertragung abbrechen 5-18 Eingabetaste...
  • Seite 188 Keine Druckausgabe Ruftöne Kettenwahl 3-23 Anrufbeantworter Kommunikation über Subadresse FAX/TEL Kontoname Normal Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Rundsendung 3-10 Kostenstellen 8-22 Anmelden 3-13 Kostenstellenverwaltung Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Inhalte 8-22 Send.-Startgeschw. Nutzungsbeschränkungsfunktion 8-23 Sendebeschränkung Von der Kostenstellenverwaltung erfasste Abzuweisende FAX-Nummern 8-14 Kommunikationsarten 8-23 Einstellen...
  • Seite 189 löschen 5-25 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-26 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-27 Verschlüsselung Box Nr. 5-23 Verschlüsselungscode 5-24 Verschlüsselungscode speichern 5-24 Verschlüsselungscode-Nr. 5-23 Vorlageneinzug Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels Command Center RX Weiterleitungs-Einstellungen Wiederwahl Wiederholversuche ändern Zeicheneingabe 10-2 Zeitversetzte Faxübertragung 3-18 Sofortige Übertragung...
  • Seite 191 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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